SISTEM DAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA PT. ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) KUDUS BRANCH OFFICE
Tugas Akhir ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan jenjang pendidikan Program D III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus
Diajukan oleh : RETNA CATUR WULAN SARI NIM. 201016008
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MURIA KUDUS TAHUN 2013
i
SISTEM DAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA PT. ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) KUDUS BRANCH OFFICE
Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus
Kudus, Juli 2013 Mengetahui Ketua ProgDi
Pembimbing
Ashari, SE, Msi, Akt
Dennyca Hendriyanto N., SE, M.Si
NIS. 06107010000001162
NIS. 061070100000121
Mengetahui Dekan
Dr.H.Mochamad Edris,Drs,MM NIS. 0610702010101021
ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
1.
Keluh kesah dan amarah tidak akan mengubah keadaan, selain akan lebih mempersulit diri sendiri.
2.
Ilmu memberi kekuatan yang menerangi jalan dan iman menumbuhkan harapan dan dorongan bagi jiwa kita.
3.
Kegagalan bukanlah akhir dari suatu kegiatan tetapi permulaan untuk mencapai kesuksesan (Edward Young).
4.
Sabar dalam mengatasi kesulitan dan bertindak bijaksana dalam mengatasinya adalah sesuatu yang utama.
5.
Bukan harta kekayaanlah, tetapi budi pekerti yang harus ditinggalkan sebagai pustaka untuk anak-anak kita.
6.
Manusia tak selamanya benar dan tak selamanya salah, kecuali ia yang selalu mengoreksi diri dan membenarkan kebenaran orang lain atas kekeliruan diri sendiri.
7.
Janganlah larut dalam satu kesedihan karena masih ada hari esok yang menyongsong dengan sejuta kebahagiaan.
8.
Jangan tunda sampai besok apa yang bisa engkau kerjakan hari ini.
9.
Pengalaman adalah guru yang terbaik tetapi buanglah pengalaman buruk yang hanya merugikan.
10.
Apabila anda berbuat kebaikan kepada orang lain, maka anda telah berbuat baik terhadap diri sendiri.
iii
PERSEMBAHAN
1.
Kepada Allah SWT yang telah memberi petunjuk dan menuntunku hingga selesai pendidikan Diploma III Akuntansi.
2.
Kedua Orang tuaku yang aku hormati dan aku sayangi yang selalu memberikan doa, Mama yang telah mendidik dan merawat aku sejak kecil hingga dewasa ini dan Sang Ayah Almarhum tercinta.
3.
Untuk Dosen-Dosen Fakultas Ekonomi D III Akuntansi yang telah memberikan ilmu dan wawasan yang tidak akan pernah aku lupakan.
4.
Kakak-kakak kandungku yaitu Mas Puguh Wahyu Sasongko, Setyawan Dwi Saputro, dan Sigit Kurniawan yang aku cintai.
5.
Untuk kekasihku tercinta.
6.
Untuk rekan-rekan D III Akuntansi sekelasku khususnya teman-teman terdekatku.
7.
Untuk rekan-rekan magangku yaitu Retny Eka Theresia, Bogi Agung Sahidman, dan Anip Dwi Zulianto yang telah bersama-sama menjalani magang di PT. Asuransi JiwaSraya.
8.
Almamater UMK.
iv
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan dan melimpahkan karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini yang berjudul “SISTEM DAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA PT. ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO) KUDUS BRANCH OFFICE”. Tugas akhir ini ditulis untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan studi pada Jurusan Akuntansi, di Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus. Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca dengan tujuan untuk menyempurnakan Tugas Akhir ini sangat diharapkan dan diterima dengan baik dan senang hati. Dalam menyelesaikan tugas ini, penulis banyak mendapatkan bantuan baik bersifat bimbingan, petunjuk maupun kesempatan berdiskusi. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat : 1.
Bapak Ir.Prof.Dr. Sarjadi, Sp. PA. Selaku Rektor Universitas Muria Kudus.
2.
Dr.H.Mochamad
Edris,Drs,MM,
selaku
Dekan
Fakultas
Ekonomi
Universitas Muria Kudus 3.
Bapak Ashari, SE, M.Si, Akt, selaku Ymt. Ka. Progdi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus.
4.
Bapak Dennyca Hendriyanto N.,SE, M.Si, sebagai Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah banyak meluangkan waktunya guna memberikan bimbingan, pengarahan, dan saran-saran kepada penulis sehingga dapat terselesaikannya Tugas Akhir ini.
5.
Segenap Dosen dan Karyawan Jurusan Akuntansi yang telah banyak memberikan ilmunya di Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus.
6.
Bapak Agus Susantoro, SE, selaku pimpinan pada PT. Asuransi JiwaSraya Cabang Kudus, yang telah memberikan ijin untuk tempat pelaksanaan dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
7.
Bapak Husnan Effendi, SH dan Bapak Roesmanto, SE, selaku pembimbing dan penyelia yang telah bersedia memberikan ijin untuk magang,
v
pengarahan dan data-data untuk Tugas Akhir ini di PT. Asuransi JiwaSraya Cabang Kudus. 8.
Para Staff dan Karyawan PT. Asuransi JiwaSraya Cabang Kudus yang telah membantu dan memberikan informasi-informasi yang bermanfaat bagi penulis dan memberikan bantuan selama pelaksanaan magang.
9.
Kedua Orang tua penulis yang dengan ikhlas dan sabar yang telah memberikan kesempatan dan telah banyak memberikan segala sesuatu baik material maupun spiritual dari kecil sampai penulis dapat memperoleh gelar Diploma di Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus.
10. Teman bermainku semester awal mbak Lita Sari, Sri Suhariyanti, Adhanicka Rusmanta Putri, Indah Siamawati, I Dewa Ayu Ratih Pralina, Rina Widayanti, Indah Permatasari, Masrukin, Reza Taufan, Taufan Wahyu Adi Pamungkas dan yang lainnya. 11. Teman-teman Magang di PT. Asuransi JiwaSraya Cabang Kudus (Retny Eka Theresia, Anip Dwi Zuliyanto, dan Bogi Agung Sahidman) terima kasih atas kerjasamanya. 12. Motor Beat Merah-ku K 3901 R yang telah mengantarkan aku ke manamana. 13. Semua pihak serta Fans-fans ku yang udah ikut terlibat dan membantu namun tidak mungkin penulis menyebutkan satu persatu, yang telah banyak membantu memberikan saran dan motivasi dalam penulisan Tugas Akhir ini.
Semoga segala bantuan dan bimbingan satu pengorbanan semua pihak di atas tidak sia-sia serta dapat menjadi pedoman bagi penulis dalam menghadapi masalah-masalah pada masa yang akan datang. Dengan tersusunnya skripsi yang sederhana ini, harapan penulis semoga berguna bagi pembaca khususnya dan masyarakat pada umumnya. Penulis berharap semoga langkah selanjutnya diridhoi
vi
oleh Allah SWT. Akhirnya sebagai penutup penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat. Amin. Kudus,
Juli 2013
Penulis
vii
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL ………………………………………………………….
i
HALAMAN PERSETUJUAN ………………………………………………..
ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ……………………………………………. iii KATA PENGANTAR ………………………………………………………… v DAFTAR ISI ………………………………………………………………….. vii DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………….
ix
BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Masalah ……………………………………………..
1
2. Rumusan Masalah ……………………………………………………
4
3. Pembatasan Masalah …………………………………………………
4
4. Tujuan ……………………………………………………………….
4
5. Manfaat ………………………………………………………………
6
6. Metode Penulisan …………………………………………………….
6
1.
Metode Pengumpulan Data …………………………...
7
2.
Jenis Data ……………………………………………….. 8
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas …………………………………. 9 2.1.1. Pengertian Sistem ……………………………………… 10 2.1.2. Pengertian Akuntansi ………………………………..… 10 2.1.3. Pengertian Sistem Akuntansi …………………………... 10 2.1.4. Pengertian Kas …………………………………………. 12 2.1.5. Pengertian Akuntansi Penerimaan Kas ………………… 16 2.1.6. Tujuan Sistem Akuntansi ………………………………. 16 2.1.7. Proses Akuntansi ……………………………………….. 17 2.2. Pengertian Prosedur .……………………………………………….. 18 2.3. Bagian yang Terkait ……………………………………………….. 18 2.4. Catatan Akuntansi yang Digunakan ……………………………….. 20
viii
2.5. Unsur Pengendalian Intern Penerimaan Kas....................................... 22 2.6. Dokumen yang Digunakan.................................................................. 24 2.7 Bagan Alir yang Digunakan ................................................................ 25 BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1. Sejarah Pendirian Perusahaan............................................................. 32 3.2. Visi dan Misi....................................................................................... 35 3.3. Bidang Usaha...................................................................................... 37 3.4. Struktur Organisasi.............................................................................. 41 3.5. Job Description.................................................................................... 42 BAB IV
DESKRIPSI DAN ANALISA DATA
4.1. Pengertian Asuransi............................................................................ 48 4.1.1. Jenis Penerimaan....................................................................... 51 4.2. Bagian-bagian yang Terkait................................................................ 51 4.3. Dokumen-dokumen yang Digunakan.................................................. 53 4.4. Catatan Akuntansi yang Digunakan.................................................... 54 4.5. Bagan Alir yang Digunakan................................................................ 55 4.6. Pengendalian Intern yang Digunakan.................................................. 59 BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan......................................................................................... 62 5.2. Saran................................................................................................... 63 DAFTAR PUSTAKA........................................................................................... 65 LAMPIRAN-LAMPIRAN
ix
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1.
Jurnal Penjualan………….....................................................
21
Gambar 2.2
Jurnal Umum …………........................................................
21
Gambar 2.3
Jurnal Penerimaan Kas……....................................................
22
Gambar 2.4
Bagan Alir Penerimaan Kas Langsung Oleh Kasir. ……........... 27
Gambar 3.1
Struktur Organisasi PT. Asuransi JiwaSraya (persero) Kudus Branch Office…….....................................................
Gambar 3.2
Struktur Organisasi PT. Asuransi JiwaSraya (persero) PT. Asuransi Jiwasraya Kantor Perwakilan Kudus…….............
Gambar 4.1
41
42
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas di PT. Asuransi JiwaSraya (persero) Kudus Branch Office……......................
x
56
