Pályázatírás/projektmenedzsment: elméleti és gyakorlati ismeretek 2012.05.17 Horváth Dóra Kalocsai Ildikó Katalin Fésüs Ágnes
1
Ismétlés • • • • • • • •
Ki pályázik? (pályázó bemutatása) Kiknek szól a projekt? (A célcsoport bemutatása.) Mit szeretnénk elérni? Miért van szükség a projektre? Miért hasznos ez a kiíró számára? Mire költjük a támogatást? Mit szeretnénk megvalósítani a projekt során Fenntarthatóság megtervezése 2
A valóság „projektek nem menedzselik magukat”, • • • • • • • • • • •
A pályázat értelmezése… Megbeszélések Számlák Szerződések Rendezvények Nyilvánosság Kérdések, kérdések, kérdések Dokumentáció Beszámolók Határidők Változó igények 3
„Magiszter pályázat” Pályázati kiírás: TÁMOP-4.2.2.B-10/1 Tudományos képzés műhelyeinek támogatása
4
Projektötlet
Az egyetemen fejleszteni kell a tehetséggondozást!
Pályázati kiírás, amire pályázhat az egyetem: Tudományos képzés műhelyeinek támogatása 5
A pályázat célja (útmutatóban) A konstrukció célja, hogy az intézmények tehetséggondozó műhelyeinek összehangolt fejlesztése valósuljon meg: a tehetségek egyéni fejlődési lehetőséget kapjanak, és az oktatásban kialakuljanak azok a folyamatok, amelyek a tehetségeket a tudományos pálya felé terelik. Emellett cél, hogy a hallgatókat ösztönözzük arra, hogy mielőbb bekapcsolódjanak a tudományos kutatásokba, eredményeiket TDK-n mutassák be, csatlakozzanak a szakkollégiumokhoz, a legkiválóbbak jelentkezzenek a doktori képzésre – tehát minden feltétel biztosítva legyen tudományos pályára lépésükhöz és pályán maradásukhoz. 6
Mi történik a beadás után?
7
8
Értesítés a beérkezésről
Elutasítás
Formai megfelelőség
Tartalmi értékelés
Bizottsági ülés
Hiánypótlás
Tisztázó kérdés
TÁMOGATÁS
Események időbelisége (nem általánosítható) • • • • • • • •
2010.05.03. pályázat nyitó megbeszélése 2010.06.30. Tervezett beadási határidő 2010.08.25. Pályázat beadása 2010.09.16. hiánypótlás 2011.05.10. Támogató levél 2011.06.24. Szerződés aláírása 2010.11.01-2012.10.31. Tervezett futamidő 2011.07.01- 2013.06.30. Valós futamidő 10
„Magiszter pályázat” Pályázati kiírás: TÁMOP-4.2.2.B-10/1 Tudományos képzés műhelyeinek támogatása
• Képzési és kutatási programok lebonyolítása: Egyetem intézetei, Szakkollégium • Konferenciák szervezése, oktatók, hallgatók részvételének támogatása • Infrastruktúra fejlesztése – eszközbeszerzés • Humánerőforrás fejlesztése alkalmazások • Meritokrácia Alap – belső pályáztatás 11
„Magiszter pályázat” Pályázati kiírás: TÁMOP-4.2.2.B-10/1 Tudományos képzés műhelyeinek támogatása
• 15 kutatócsoport az Egyetem 15 intézetében/klinikáján – külön projektekként • Projektmenedzsment feladata ezen külön egységek összefogása - mert • 1. költségvetés • 2. vállalt, számszerűsített célok
12
A kezdet… • Projektindító megbeszélés – szakmai és pénzügyi vonatkozások – Beadott pályázat: vállalások, feladatok, pénzügyi lehetőségek, költségvetés, mérföldkövek (szakmai beszámolók, egyeztetések, elszámolások) – Szükséges változtatások
• Pénzügyi egyeztetés – sablonok, alapszabályok, kifizetések technikai megvalósítása
13
Nyitó rendezvény • • • • • • • •
Projekt ünnepélyes megnyitója Megvalósítók, célcsoport, sajtó, KSZ Érdemes, más eseménnyel egybekötve Időpont, helyszín kiválasztása Program megtervezése: Rövid előadások: projekt céljairól, jelentőségéről Meghívók kiküldése Helyszín előkészítése: regisztrációs helyszín, rendezvény helyszíne, catering Arculati elemek:meghívó – KSZ-nek is, tábla vagy roll up a projekt alap adataival, logók, jelenléti ív, fotók
14
Projektmenedzsment
15
Folyamatos nyomon követés • Előleg beérkezése • Költések nyomon követése • Elszámoláshoz szükséges dokumentálás nyomon követése • Jövőbeli módosítási igények nyomon követése • Szakmai megvalósulás nyomon követése: megvalósult események, kutatások, indikátorok megvalósulása • Nyilvánosság nyomon követése: vállalások, rendezvények, megjelenések (cikk, TV, internet)
16
Folyamatos dokumentálás • A kezdetektől:
• Belső kommunikáció: • • •
Munkacsoportokkal folytatott levelezés Munkacsoportok szakmai jelentései Munkacsoportoknál felmerülő kérdések, problémák
– KSZ levelezés gyűjtése – Jelenléti ívek, jegyzőkönyv a megbeszélésekről – Események: fotók, jelenléti ív, meghívó – Konferencia: programfüzet, absztraktok, jelenléti ív, fotók – Pályázati dokumentumok, szerződés, módosítások – Szakmai jelentések, pénzügyi elszámolások
17
Meritokrácia • Belső pályáztatás 1.
2.
Utazási pályázat: 12 kiemelkedő tudományos munkát folytató egyetemi hallgató és doktorandusz vehetett részt nemzetközi kongresszuson, konferencián Vegyszer pályázat: 24 hallgató és doktorandusz támogatást
nyert kutatásaihoz szükséges vegyszer és fogyóeszköz beszerzésére
18
Időszakosan jelentkező feladatok • • • •
Kifizetési Kérelem benyújtása Projekt Előrehaladási Jelentés benyújtása Módosítások elfogadtatása Helyszíni ellenőrzés
19
Projekt előrehaladási jelenés • EMIR Pályázó Tájékoztató felületen elektronikus formában kitöltendő • Indikátorok: Pályázatban vállalt, szakmai megvalósításhoz kapcsolódó, számszerűsített eredmények • Megvalósításuk: projekt közben, projekt végére, fenntartási időszak végére • PEJ-ben: ami eddig teljesült – dokumentálható! – Pályázatban megadott módon: pl.: jelenléti ív, intézményi statisztika stb. 20
Indikátor értelmezése • képzésen résztvevők: Hallgatók Oktatók • Százalék vagy szám • Pl.: „Komplex vezetői információs rendszert használó felsőoktatási dolgozók aránya a rendszerek használatában a VIR-re vonatkozó belső szabályzat által érintett munkakörben foglalkoztatott összes dolgozóhoz képest” • Kinek az aránya – mely csoporton belül? 21
Helyszíni ellenőrzés • Kevés idő áll rendelkezésre előtte – folyamatos nyomon követés fontossága! • Dokumentáció ellenőrzése: – Pályázati, szerződéskötési dokumentumok, levelezés – Elszámolt számlákhoz kapcsolódó dokumentáció – Foglalkoztatáshoz kapcsolódó dokumentáció
• Szakmai előre haladottság – Indikátorokat igazoló dokumentumok
• Egyéb vállalások: horizontális (esélyegyenlőség, környezeti), nyilvánosság 22
Helyszíni ellenőrzéskor felmerülő problémák • Hiányos dokumentáció • Hibák a dokumentumokban pl.: szerződés dátuma munkaszüneti napra esik • Jelentett indikátorok, vállalások nem bizonyíthatóak
23
Nyilvánosság • Pályázatban vállalt értékek teljesítése – kommunikációs csomag a Pályázati kiírásban • A) I. csomag: 500 millió Ft feletti támogatás; • B) II. csomag: 50 millió – 500 millió Ft között; • C) III. csomag: 50 millió Ft alatti támogatás • ÚSZT kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei – www.nfu.hu Arculat • Projekt mely szakaszában valósítandó meg • Mennyiségek általában tervezhetőek – realitás! • Költségvetésben tervezhető költség a megvalósításra 24
Nyilvánosság gyakori elemei • • • • • • • •
Nyitó rendezvény Internetes honlap készítése: önálló honlap készítése vagy a központi honlapról aloldal a projektről Sajtó közlemény – sablonnak megfelelő külalakban Cikkek: elektronikus vagy nyomtatott formában – egyes arculati elemek megjelenítése! Beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt típusú tábla (A, B vagy C típus) – formai előírások Fotódokumentáció készítése: projekt egyes fázisairól, a végrehajtás folyamatáról, eseményekről Ünnepélyes projektátadó rendezvény: sajtó meghívása, projekt eredményeinek összefoglalása TÉRKÉPTÉR: on-line adminisztrátori oldalára a pályázati tájékoztató felületen keresztül lehet belépni, támogatott projekthez kapcsolódó weblapcím és részletes, szöveges leírás, képek, videók és dokumentumok rögzíthetőek
25
Nyilvánosság • Sajtóval való kapcsolattartás – Egyetemen belül központosított – Marketing és Kommunikációs Csoport • Rendezvények bejelentése
26
Kötelező Arculati Elemek
27
Kötelező Arculati Elemek • ÚSZT Arculati Kézikönyve • Logók
28
Infoblokk
29
30
31
„…………” Pályázati kiírás: TÁMOP-4.2.2.A-11/1/KONV Nemzetközi közreműködéssel megvalósuló alap- és célzott alapkutatási projektek támogatása
32
33
34
Elérhetőség http://ujszechenyiterv.gov.hu/doc/2642
35
36
37
Ismerkedés a felhívással • A támogatás célja, rendelkezésre álló forrás • Pályázók köre, jogi forma • Támogatható tevékenységek köre, Pályázat tartalma • Pénzügyi feltételek és állami támogatási szabályok • Adminisztratív információk
38
Kérdések • • • • • • • •
Hány pályázatot kívánnak támogatni? Pályázhat az egyetem? Mekkora összegért vehetünk eszközt? Részt vehet-e az egyetem több pályázatban? Mennyiben? Mekkora a támogatási intenzitás? Mennyi a minimális és maximális támogatási összeg? Mennyire érdemes pályázni? Meddig kell beadni a pályázatot?
39
Mi hiányzik? – Útmutató! • • • • • • • •
Mire költhetem a pénzt? Mire nem költhetem a pénzt? Mit kell beadnom? Mellékletek? Fenntarthatóság – miért fontos Mi alapján bírálják el, támogatják vagy utasítják el? Indikátorok, kötelezettségek Kiválasztási kritériumok Bírálatnál előnyt jelentő kapcsolódó tevékenységek, szolgáltatások
40
Kérdések • Futamidő • Előleg igénylése • Szükséges-e megvalósíthatósági tanulmány? Mi az? • Szükséges önéletrajzot csatolni? Milyet? • Lehet-e hiánypótolni a cégszerű aláírást? • GYES-en eltötlött évek száma miért fontos? Vö. Tervezett tevékenységek komplexitása 41
Dokumentumok értelmezése I. • B1_1_Koltsegvetes_sablon.xls • B1_2_horizontalis_szempontok.doc • B10_Utmutato_a_kedvezmenyezettek_tajekoztatasi_ kotelezettsegeirol.pdf • B11_USZT_arculati_kezikonyv.pdf • B12_OTMR_adatlap.doc • B13_erteket_a_penzert_utmutato.pdf • B14_Kozzeteteli_kerelem_minta.doc • B15_Szakmai_Oneletrajz_minta.doc • B16_Konzorciumi_megallapodas_ palyazat_benyujtasara.doc 42
Dokumentumok értelmezése II. • B17_Konzorciumi_egyuttmukodesi_megallapodas_proje kt_megvalositasra.doc • B18_Tudomanyteruleti_kovetelmenyek.pdf • B2_Projekt adatlap_kitoltesi_utmutato.pdf • B3_megvalosithatosagi_tanulmany_sablon.doc • B4_ESZA_Altalanos_utmutato.pdf • B5_ERFA_Altalanos_utmutato.pdf • B6_Tamogatasi_szerzodés_sablon.pdf • B7_Nyilatkozatsablon.doc • B8_Eselyegyenlosegi_utmutato.pdf • B9_kornyezeti_fenntarthatosagi_szempontok.pdf 43
Beadás • A pályázatot (kitöltött projekt adatlapot (EMIR kitöltő) és a felhívásban, valamint az útmutatóban előírt mellékleteket) elektronikus adathordozón (kizárólag egyszer írható, írásvédett CD/DVD lemezen) a pályázati kiírás részét képező, kinyomtatott és cégszerűen aláírt nyilatkozattal (az EMIR kitöltő által generált és amennyiben releváns a B/7 melléklet szerinti nyilatkozat) együtt zárt csomagolásban, ajánlott küldeményként vagy gyorspostai1/futárposta2 (garantált kézbesítési idejű belföldi postai szolgáltatás) szállítás igénybevételével 1 példányban a következő címre kell beküldeni: 44
Kiemelt területek, az ÚSZT-hez illetve az EU2020 stratégiához kapcsolódóan 1. Gyógyszeripar 2. Biotechnológia 3. Élettani kutatások 4. Orvosi műszergyártás, diagnosztika 5. Rehabilitáció, 6. Balneológia 7. megújuló energia 8. Környezettechnológia, környezetvédelem, környezetbiztonság, természetvédelmi technológiák 9. Éghajlatváltozás kutatás 10.Vízgazdálkodás,
11.Élelmiszerbiztonsági kutatások 12.Járműipar 13.Közúti informatika, 14.Logisztika 15.Lézertechnológia, lézerfizika 16.Anyagtudomány 17.Geoinformatika, geológia, 18.Társadalmi konfliktuskezelés, biztonságpolitika 19.Duna-régió kutatása 20. IKT – ipar versenyképességéért 45
C1. Támogatható tevékenységek köre I. Projekt előkészítés – Előzetes igényfelmérés, háttérelemzés, piackutatás – Intézményi együttműködések körében végzett szükségletfelmérések, helyzetfeltárások – Környezeti hatásvizsgálat, egyéb szükséges háttértanulmányok – Megvalósíthatósági tanulmány elkészítése – Kutatási terv készítése – Közbeszerzési eljárás előkészítése (Ajánlati felhívás, Műszaki specifikáció, Szerződés tervezetek elkészítése). 46
II. Szakmai tevékenységek 1) Alapkutatási és célzott alapkutatási projektek megvalósítása 2) Kutatás–fejlesztés megvalósításához szükséges humánerőforrás és szolgáltatás biztosítása 3) Kutatás–fejlesztési szolgáltatások fejlesztése, valamint kutatási és innovációs együttműködések kialakítása 4) A kutatás–fejlesztési, valamint az innovációs tevékenységek és azok infrastruktúrájának létrehozása Mi kötelező? 47
<projekt címe>
48
A projekt rövid bemutatása • • • •
Miről szól a projekt Futamidő Összköltség konzorcium
49
A projekt célja
50
A projekt indokoltsága
51
A projekt rövid szakmai tartalma
52
A projekt célcsoportja
53
Indikátorok /eredmények
54
ütemezés Tevékenységek
2013
2012 1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
2014 4.
1.
2.
3.
4.
55
Költségvetés Tevékenységek
Bér
Szolgáltatás
Eszköz (max 8%
Összesen Végösszeg 56
Indikátorok – 3 indikátor kiválasztása és megadása
57
Egyéb információk • Fenntarthatóság • Kockázatok
58
Projekt összefoglalása
59
Köszönöm a figyelmet!
60
Köszönöm a figyelmet!
61
