Projectvoorstel Berendokter, je beste vriend!
IFMSA-NL werkgroep Europese Integratie en Educatie (EMSA)
Voorwoord Beste lezer van dit projectvoorstel, Voor u ligt het projectvoorstel van het project „Berendokter, Je beste vriend!‟. Dit project is een gezamenlijk project van de European Medical Students‟ Association (EMSA) en de International Federation of Medical Students‟ Assocations (IFMSA, in Nederland samengevoegd tot IFMSA-NL. Het project wordt georganiseerd door de leden van de wergroep Europese Integratie en Educatie (EMSA). Indien u na het lezen van dit voorstel nog vragen heeft, ben ik altijd bereid deze te beantwoorden. Ook voor meer informatie kunt u mij bereiken via het onderstaande telefoonnummer of emailadres. Met vriendelijke groet, Marlou van de Loo Nationaal projectcoördinator Berendokter, je beste vriend! IFMSA-NL 2009-2010 Tel: Email: Adres:
06-11246321
[email protected] Scharnerweg 45 6224 JA Maastricht
Inhoudsopgave Contactgegevens
pagina 4
Feitelijke gegevens
pagina 5
Inleiding
pagina 6
Achtergrondinformatie
pagina 7
Financiën
pagina 10
Evaluatie
pagina 11
Bijlage: Begroting
pagina 12
Contactgegevens Organisator De werkgroep “Europese Integratie en Educatie”, onderdeel van de vereniging "International Federation of Medical Students' Associations - The Netherlands" (IFMSA-NL): Contactpersoon Berendokter, Je beste vriend! Marlou van de Loo Tel: 06-11246321 E-mail:
[email protected] Internet: www.ifmsa.nl/berendokter Contactpersoon Nationaal Bestuur IFMSA-NL Jacinta Lucke EMSA-NC Tel: 06-24736052 E-mail:
[email protected] Secretariaat IFMSA-NL Room Cd 3.15 Postbus 2040 3000 CA Rotterdam Bankgegevens IFMSA-NL: ABN-AMRO Rotterdam: 44.19.62.653 T.n.v. IFMSA-NL in Rotterdam Kamer van Koophandel Gegevens van IFMSA-NL zoals bekend bij de Kamer van Koophandel Dossiernummer KvK: 40532763 Rechtsvorm: Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid (statuten in notariële akte) Statutaire naam: International Federation of Medical Students‟ Associations-The Netherlands Verkorte naam: IFMSA-NL Statutaire zetel: Rotterdam Adres: Dr. Molewaterplein 50, 3015 GE Rotterdam Oprichting: 23-05-1980
Feitelijke gegevens Titel:
Berendokter, Je beste vriend!
Soort activiteit:
Maatschappij en awareness
Organisator:
International Federation of Medical Students‟ Associations – The Netherlands (IFMSA-NL), werkgroep Europese Integratie en Educatie.
Contactpersoon:
Marlou van de Loo
Periode:
Doorlopend project, wekelijks tot maandelijks
Doelgroep:
Patiënten van het kinderziekenhuis en geneeskundestudenten
Locatie:
Erasmus MC te Rotterdam, VUmc te Amsterdam, Radboud Ziekenhuis te Nijmegen
Doelstellingen:
Kind Kinderen in het kinderziekenhuis nemen de rol van arts op zich en ontfermen zich over hun zieke knuffel. Door middel van dit rollenspel kan het kind kennis maken met de gezondheidszorg, zonder zelf patiënt te zijn. Het spel heeft hierbij eveneens een therapeutisch doel, doordat het kind zelf de regie heeft. Dit helpt bij het verwerkingsproces en het verminderen van angsten. Student Studenten trainen in communicatieve vaardigheden die nodig zijn bij het onderzoeken en behandelen van kinderen. Daarnaast zullen de studenten kennis maken met de medische praktijk in een kinderziekenhuis.
Begrotingstotaal:
€ 1396,40 per ziekenhuis, gebaseerd op een voorbeeldbegroting.
Inleiding International Federation of Medical Students’ Associations– The Netherlands (IFMSA-NL) IFMSA IFMSA (International Federation of Medical Students‟ Associations) is een wereldwijde organisatie van geneeskundestudenten die zich bezighoudt met het promoten van Global Health. Dit gebeurt onder andere door het organiseren van stages, congressen, cursussen, workshops en projecten voor vooral geneeskundestudenten. Deze organisatie functioneert op verschillende niveaus, daar zijnde
comités op elke faculteit, een nationaal bestuur en een internationale overkoepelde organisatie In totaal zijn er ongeveer 90 landen lid van IFMSA. EMSA De European Medical Students‟ Association (EMSA) is een soortgelijke organisatie met als verschil dat deze alleen binnen Europa actief is en zich vooral richt op de integratie tussen Europese geneeskundestudenten. Dit bereikt EMSA door het organiseren van projecten en evenementen waarbij Europese studenten bij elkaar komen en samenwerken. EMSA stimuleert Europese integratie op gebied van onderwijs, sociale, culturele, wetenschappelijke en ethische aspecten van geneeskunde tussen medisch studenten. In 1991 is EMSA opgericht in Brussel. Op dit moment zijn er meer dan 70 faculteiten lid van EMSA. Doelstellingen van EMSA zijn: Een Europees communicatie centrum te ontwikkelen in samenwerking met andere organisaties of bewegingen Om te voorzien in een ontmoetingsforum, waarin de EMSA de promotie en de verdediging van de interesses van alle medische studenten bevordert en hen de mogelijkheid geeft om de kwaliteit van geneeskunde in Europa te verzekeren Om informatie te verzamelen en te analyseren op het gebied van medische educatie en op de gebieden van sociale, culturele, academische, economische en ethische aspecten van de geneeskunde Om bevindingen te delen met nationale en internationale organisaties door afgevaardigden uit te zenden. In Nederland hebben de IFMSA en de EMSA hun krachten gebundeld en vormen zij samen IFMSA- NL. De Nederlandse naam die voor EMSA wordt gebruikt is Werkgroep Europese Integratie en Educatie.
Achtergrondinformatie „Berendokter, je beste vriend!‟ is een project van de werkgroep Europese intergratie en Educatie. Berendokter, je beste vriend! is voortgekomen uit een project dat al vele jaren wordt georganiseerd door de werkgroep, namelijk het Teddy Bear Hospital. Dit project wordt door IFMSANL op alle acht medische faculteiten in Nederland georganiseerd. Bij het Teddy Bear Hospital wordt er een ziekenhuis nagebootst waar kinderen van 4 tot 7 jaar oud worden uitgenodigd om samen met hun “zieke” knuffel een rollenspel te spelen. De kinderen spelen de ouder van hun knuffel en de medisch studenten “genezen” deze knuffels samen met de kinderen. De belangrijkste doelen van dit project zijn het verminderen van de angst van kinderen voor een ziekenhuisbezoek en medisch studenten leren communiceren met jonge kinderen. Tijdens opnames voor het Teddy Bear Hospital bij Sophia TV, in het Sophia Kinderziekenhuis te Rotterdam, ontdekte men het enthousiasme van zieke kinderen voor de berendokter. Het was verrassend om te zien hoe gemakkelijk de zieke kinderen tijdens een speciaal voor hen georganiseerde middag zelf uit hun rol als patiënt stapten en zich helemaal richtten op hun zieke knuffel. Mede door het succes van deze middag is het idee ontstaan om de berendokters vaker een bezoek te laten brengen aan de kinderen in het Sophia Kinderziekenhuis. Deze formule van de berendokters bleek zo´n groot succes dat al snel andere faculteiten enthousiast werden om dit project ook te organiseren. Ondertussen hebben ook het VUmc te Amsterdam en het Radboud Ziekenhuis te Nijmegen hun eigen berendokters. Andere medische faculteiten kijken eveneens naar de mogelijkheden om het project op te zetten.
Doelgroepen Kinderen Het project is bedoeld voor kinderen die zijn opgenomen in het kinderziekenhuis of langskomen op de poliklinieken. In eerste instantie zullen kinderen in de leeftijd vier tot zeven jaar benaderd worden, maar ook oudere en jongere kinderen kunnen deelnemen. De pedagogisch medewerkers zullen bepalen welke kinderen aan het project deel kunnen nemen. Studenten Geneeskundestudenten die in het tweede jaar of hoger van hun studie zitten mogen deelnemen aan dit project. De studenten dienen een opleidingsavond te hebben gevolgd, al ervaring te hebben met patiëntencontact en onderwijs over kindergeneeskunde te hebben gekregen. De studenten doen aan het project mee op vrijwillige basis. Doelstelling De doelstellingen van het project Berendokter, je beste vriend! zijn: -
Kinderen in het kinderziekenhuis afleiding bieden en even niet de rol van patiënt laten vervullen.
-
De kinderen, die zelf soms al een uitgebreide ziektegeschiedenis hebben, de rol van arts op zich laten nemen. Hierbij kan het spel een therapeutisch doel nastreven, doordat het kind zelf de regie heeft.
-
Kinderen inzicht geven in de gezondheidszorg, zonder daarbij zelf patiënt te zijn.
-
Studenten kennis laten maken met de medische praktijk in het kinderziekenhuis, door hen op de afdeling en de polikliniek te ontvangen.
-
Studenten trainen in communicatieve vaardigheden die nodig zijn bij het onderzoeken en behandelen van (zieke) kinderen.
-
Studenten inzicht geven in de kindergeneeskunde en kinderpsychologie.
Uitvoering Locatie Het project zal worden uitgevoerd op de kinderafdeling en/of de polikliniek van de verschillende ziekenhuizen. Op welke afdeling de berendokters precies langskomen wordt bepaald in overleg met het ziekenhuis. Tijdsbeloop Minimaal eens per jaar wordt een informatiebijeenkomst georganiseerd voor studenten die opgeleid willen worden tot berendokter in het kinderziekenhuis. De frequentie van deze bijeenkomst kan opgehoogd worden wanneer er veel interesse is onder de studenten en/of wanneer er nieuwe studenten nodig zijn om het team compleet te maken. Aansluitend op de eerste informatiebijeenkomst zal regelmatig, in samenspraak met het ziekenhuis, door een groep studenten een bezoek gebracht worden aan de afdeling. Deze algemene contactpersoon zal er vervolgens voor zorgen dat één van de studenten uit het studententeam op de afdeling langsgaat. Informatiebijeenkomst Alle studenten die in aanmerking komen voor deelname aan het project moeten naar een informatiebijeenkomst waar door professionals (pedagogisch medewerkers, verpleegkundigen, een kinderarts en/of kinderpsycholoog/-psychiater) een cursus zal worden gegeven over de omgang met zieke kinderen, de rol van spel in de verwerking van ziekte bij kinderen en over de meest voorkomende aandoeningen van de kinderen waar de studenten als berendokter naar toe zullen gaan. Bij deze bijeenkomst zal extra naslagwerk aan de studenten uitgedeeld worden, zodat zij zich optimaal kunnen voorbereiden. Studententeam De studenten komen na de informatiebijeenkomst in een poule terecht en zullen om de beurt met een klein groepje de afdeling opgaan om alle zieke poppen, beren en andere knuffels weer beter te maken. Door het creëren van een grote poule, kunnen studenten deelnemen aan dit project zonder dat dit een te grote belasting wordt voor hen. Bezoek aan de afdeling en polikliniek Tijdens een bezoek van de berendokter wordt ieder kind individueel begeleid door één van de studenten. De student zal tijdens een vraaggesprek met het kind eerst kijken wat er met de knuffel aan de hand is, waarbij er met behulp van het kind ook lichamelijk onderzoek bij de beer uitgevoerd kan worden. Aansluitend zal afhankelijk van de diagnose besloten worden of de knuffel geopereerd dient te worden, er gips of verband nodig is of dat een spuitje en een pleister voldoende zijn. De berendokters zullen de benodigde materialen bij zich hebben en natuurlijk mogen de kinderen zo veel mogelijk helpen bij alle handelingen die nodig zijn om hun knuffel weer beter te maken. Daarnaast kunnen de student en het kind, afhankelijk van wat het kind aangeeft, andere activiteiten ondernemen variërend van knutselen tot een boekje lezen. Herkenbaar Als je een kind vraagt hoe ze weten dat iemand dokter is, wordt er altijd direct naar de witte jas gewezen. De berendokters zullen daarom een witte jas dragen. Om echter wel te laten zien dat het gaat om een berendokter en niet om een dokter die voor het kind zelf komt, zal het logo van “Berendokter, je beste vriend!” groot op de jas gedrukt worden.
Intensieve begeleiding op de afdeling De studenten die naar de afdeling gaan als berendokter zullen hierbij intensief worden begeleid door de pedagogisch medewerkers van de afdeling. Bij een bezoek aan de afdeling gaat er altijd een persoon van de commissie van “Berendokter, je beste vriend” mee. Deze persoon bewaakt de tijd, voert het gesprek met de pedagogisch medewerker waarin kort iets over de patiëntjes die door de berendokter worden bezocht wordt verteld en is het aanspreekpunt voor ouders, artsen en pedagogisch medewerkers. Na afloop van het bezoek van de berendokter aan het kind zal eveneens een gesprek plaatsvinden, waarin de reactie van het kind teruggekoppeld kan worden. Tijdens de eerste gesprekken die de student als berendokter met een kind voert, zal een pedagogisch medewerker in de ruimte aanwezig zijn om het contact te observeren en de student hier, indien nodig, in te sturen.
Financiën Omdat de projecten in de steden onderling verschillen in ervoor gekozen niet èèn begroting te maken, maar een voorbeeld begroting. Deze voorbeeldbegroting gaat uit van zestig studenten en 120 kinderen die gedurende een periode van één jaar deelnemen. De kosten van het gehele project moeten worden vermenigvuldigd met het aantal faculteiten waarop het project wordt georganiseerd, op dit moment is dat met drie. Alle mogelijke kosten die door het project gemaakt worden, staan hierop vermeld. De voorbeeldbegroting is op dit moment niet sluitend, er moet daarom worden gezocht naar sponsoren. Om aantrekkelijk te zijn voor sponsoren worden actief media benaderd door middel van een persbericht.
Evaluatie Het project zal voortdurend uitgebreid geëvalueerd worden. Deze evaluatie zal plaatsvinden middels evaluatiegesprekken met de deelnemende studenten en de pedagogisch medewerkers die het project zullen begeleiden. De pedagogisch medewerkers kunnen een inschatting maken van de reactie van de kinderen die een bezoek hebben gehad van een berendokter, daarnaast zullen zij in de gaten houden of de studenten goed voorbereid op de afdeling staan. Met de studenten zal eveneens gesproken worden over de voorbereiding die zij hebben gehad voor ze naar de afdeling zijn gegaan, en over hun ervaringen op de afdeling. Afhankelijk van de reacties van zowel de kinderen, de pedagogisch medewerkers als de studenten zal voortdurend gekeken worden of het project in de huidige vorm voortgezet zal worden of dat er aanpassingen nodig zijn of zelfs wordt besloten het project niet voort te zetten.
Bijlage 1: Begroting Begroting van Berendokter, Je beste vriend! voor één stad. Lasten Omschrijving A
B
Bedrag
D
118,00
1 Kopieerkosten
0,05
600
30,00
2 Portokosten
0,44
200
88,00
Informatieavonden
300,00 3,00
60
180,00
2 Reiskosten sprekers
10,00
4
40,00
3 Geschenken sprekers
5,00
4
20,00
4 Eten en drinken
1,00
60
60,00
PR
12,50
1 Flyers
0,05
150
7,50
2 Posters
0,25
20
5,00
Projectondersteuning
115,00
1 Witte jassen
30,00
2
60,00
0,25
60
15,00
10,00
4
40,00
2 Naamkaartjes 3 Kleding commissie E
Subtotaal Totaal
Secretarieel
1 Handboeken
C
Aantal
Materialen
784,40
1 Verband
0,30
120
36,00
2 Pleisters
0,95
120
114,00
3 Kleurpotloden
0,37
120
44,40
4 Teddyberen
4,50
120
540,00
50,00
1
50,00
5 Overige materialen Subtotaal
1329,90
Onvoorzien (5%)
66,50
Totaal
1396,40
Baten Omschrijving X
Bedrag
Aantal
Kleding commissie 4,00
40,00
Sponsoring
1356,40 1356,40
Totaal
Totaal 40,00
10,00 Y
Subtotaal
1
1356,40 1396,40
Toelichting lasten Omschrijving A
Secretariaat 1 Kopieerkosten voor onder andere voorlichtingsbrieven voor ouders, kleurplaten, medische statussen en informatieformulieren. 2 Portokosten voor het verzenden van voorlichtingsbrieven naar ouders.
B
Informatieavonden Handboeken voor de studenten, met daarin aanvullende informatie, als voorbereiding 1 op het bezoek aan de kinderen. 2 Reiskosten voor de sprekers die op de informatieavond komen. 3 Als bedankje zullen de sprekers een klein cadeautje ontvangen. 4 Tijdens de informatieavond zullen hapjes en drankjes aanwezig zijn.
C
PR 1
Kosten voor het drukken van flyers om studenten te werven en ouders te informeren over het project 2 Kosten voor het drukken van posters om studenten te werven en om kinderen op de afdeling te laten weten dat de berendokter komt. D
Projectondersteuning 1
Er worden witte jassen aangeschaft. Deze worden bedrukt met het berendokterlogo om voor de kinderen herkenbaar te maken dat het geen echte artsen zijn.
Elke berendokter krijgt zijn eigen naamkaartje, zodat het voor kinderen makkelijk is 2 om hem aan te spreken. 3 De commissie zal tijdens het project speciale T-shirts dragen om herkenbaar te zijn. E
Materialen 1 2
Kosten voor verband. Uitgaand van een gemiddeld aantal kinderen van 120 per jaar en een verband per kind Kosten voor pleisters. Uitgaand van een gemiddeld aantal kinderen van 120 per jaar en twee pleisters per kind.
3 Elk kind krijgt een setje kleurpotloodjes. Uitgegaan van 120 kinderen per jaar. 4 Omdat de kinderen een lage weerstand hebben krijgt elk kind een eigen teddybeer. Kosten voor overige materialen, zoals scharen, tape en gips. Deze materialen hoeven 5 niet regelmatig te worden aangeschaft. Subtotaal Onvoorzien (5%) Deze post is bedoeld voor onvoorziene uitgaven. Totaal Toelichting baten Omschrijving X
Kleding commissie De commissieleden zullen de kleding zelf betalen.
Y
Sponsoring Het bedrag aan sponsoring dat gehaald moet worden. Totaal
