Projectdossier Beleidsadvies: hoe kan een DvT of PTO een film of tv-serie maximaal valoriseren als toeristisch product?

Projectdossier – Beleidsadvies: hoe kan een DvT of PTO een film of tv-serie maximaal valoriseren als toeristisch product? Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde Opleiding Bachelor in het Toerisme en recreatiemanagement Academiejaar 2013-2014 Interne begeleider Mevrouw Vicky Van Den Heede Student Jonas Vandenabeele

Howest, Renaat de Rudderlaan 6, 8500 Kortrijk

Projectdossier – Beleidsadvies: hoe kan een DvT of PTO een film of tv-serie maximaal valoriseren als toeristisch product? Studiegebied Handelswetenschappen en Bedrijfskunde Opleiding Bachelor in het Toerisme en recreatiemanagement Academiejaar 2013-2014 Interne begeleider Mevrouw Vicky Van Den Heede Student Jonas Vandenabeele

Howest, Renaat de Rudderlaan 6, 8500 Kortrijk

Vorming – Handleiding voor de DvT of PTO voor het induceren van filmtoerisme Inhoudstabel 1 2

Inleiding ................................................................................................................ 2 Deel 1: theoretische achtergrond ...................................................................... 4 2.1 2.2 2.3

3 4

Welke soorten film induced tourism zijn er? ......................................................... 4 Hoe komt het imago van een bestemming tot stand? .......................................... 5 Kritische succesfactoren: hoe? .............................................................................. 7

Deel 2: zelf aan de slag ..................................................................................... 10 Technische omkadering .................................................................................... 12 4.1 4.2

Benodigdheden ....................................................................................................... 13 Kostprijs ................................................................................................................... 13

5

Besluit ................................................................................................................. 14

6

Bijlage ................................................................................................................. 15

2

1 Inleiding Met deze vorming wil ik graag een handleiding en leidraad bieden voor toeristische organisaties, die graag filmtoeristen naar hun bestemming willen halen. De gids is in eerste instantie bedoeld voor diensten voor toerisme of provinciaal toeristische organisaties. Hij kan evengoed nuttig zijn voor een andere organisatie, bijvoorbeeld op hoger regionaal of nationaal niveau, of door een onderneming in de private sector die filmtoeristen willen aantrekken. Het is ten sterkste aan te raden dat de diensten voor toerisme mee het beleid van het filmloket bepalen, en omgekeerd, zodat ze samenwerken en optimaal op elkaar afgestemd zijn. Dit zou moeten zorgen voor betere resultaten op vlak van toerisme. Daarom is het ideaal dat de filmloketten een onderdeel zijn van de dienst van toerisme of toeristische organisatie in kwestie, maar (helaas voor de toerist) is dit niet altijd het geval de dag van vandaag. De workshop is bedoeld voor maximum 20 personen om voldoende kwaliteit en feedback te kunnen garanderen. Mijn projectdossier bestaat uit twee delen: enerzijds dit document, dat als ruggengraat dient voor de workshop, en anderzijds de PowerPointpresentaties, die dienen om de vorming effectief in de praktijk toe te passen. Het doel van deze handleiding is om de toeristische organisatie zo goed mogelijk te adviseren en bij te staan bij het genereren van filmtoerisme op de Vlaamse markt. In Vlaanderen is het wel geweten is dat filmtoerisme veel bezoekers kan teweegbrengen, maar er is nu nog geen duidelijk antwoord over het hoe en het waarom hiervan. Daar probeer ik nu verandering in te brengen met dit projectdossier. Het doel van deze vorming/handleiding is een interactieve workshop in de vorm van een opleidingsnamiddag. Deze geeft de deelnemer inzicht in het fenomeen film induced tourism, en inspireert op een creatieve manier om zelf een succesverhaal voor het filmtoerisme of de filmmarketing op poten te zetten. De workshop is vooral gericht op diensten voor toerisme die nog geen filmloket hebben, of diensten voor toerisme die nauwer willen samenwerken met het bestaande filmloket. De workshop staat ook open voor organisaties uit de privésector of andere toeristische beleidsmakers, op welk niveau dan ook.

Projectdossier Jonas Vandenabeele

2013 - 2014

3 Mijn researchpaper over film induced tourism is het resultaat van literatuurstudie en contact met het werkveld. Ik sprak met onder andere Toerisme Brugge, het filmloket Brugge, Toerisme Limburg, Westtoer/Toerisme Westhoek,… In mijn onderzoek kwam ik tot de vaststelling dat films twee belangrijke positieve effecten kunnen hebben voor een bestemming. De eerste is dat ze zorgen voor een stijging in bezoekersaantallen naar een bepaalde plaats of attractie. Het tweede effect is dat ze kunnen zorgen voor een grotere naamsbekendheid voor een bestemming of plaats op een bestemming. Het eerste deel van de workshop is een theoretisch gedeelte. Als inleiding komt een algemene uitleg over film induced tourism. Dit is een gecondenseerde versie van mijn research paper. Om filmtoerisme te kunnen generen moeten de deelnemers een volledige achtergrond krijgen van hoe het fenomeen in zijn werk gaat. Daarna komen de concrete technieken om filmtoerisme aan te zwengelen aan bod. Het tweede deel is interactiever, met oefeningen waarin ze een bestaande film krijgen en een kort plan moeten opmaken. Hoe zullen ze de eerder uitgelegde technieken effectief toepassen om toeristen aan te trekken naar de bestemming?


2013 - 2014

4

2 Deel 1: theoretische achtergrond Wat is film induced tourism? En welk nut heeft het? Filmtoerisme is een relatief jong fenomeen. De definitie die Sue Beeton geeft aan film induced tourism in haar gelijknamige boek Film-induced tourism luidt als volgt: “Het is algemeen aanvaard dat de term ‘movie-induced tourism’ verwijst naar het toerisme on-location (op locatie) als gevolg van het succes van een film (of filmset) op een bepaalde plaats. Door de term ‘film induced tourism’ te gebruiken wordt het fenomeen uitgebreid met de media, televisie, video en dvd.” (Beeton, 2005, p. 9).1 Het fenomeen geldt ook voor fictionele tv-series: deze kunnen ook zorgen voor extra toeristen. Fictionele films en tv-series kunnen nog een ander positief effect teweegbrengen, namelijk zorgen voor een grotere naamsbekendheid. Er bestaan verschillende soorten filmtoerisme (zie hieronder), maar de soort die ons het meest interesseert is het on-location filmtoerisme, zoals in Nieuw-Zeeland van The Lord of the Rings. Film induced tourism kadert ook in de algemene trend dat de consument op zoek is naar belevingen als hij op reis gaat. Hoe intenser en authentieker de beleving, hoe geslaagder zijn reis is geweest. Het herbeleven van een favoriete film of een tv-serie kan één van de redenen zijn om ergens naar af te reizen, en zelfs voor sommigen de hoofdreden om naar een plaats op reis te gaan.

2.1 Welke soorten film induced tourism zijn er? Er zijn drie belangrijke vormen van filmtoerisme: on-location, off-location en one-off filmtoerisme.

1

−

On-location filmtoerisme of filmtoerisme op locatie wordt ook wel set-jetting genoemd. Hierbij gaat de filmtoerist de plaatsen uit zijn favoriete film of tv-serie gaan bezoeken om ze in het echt te zien en te beleven. Filmtoerisme is dus ook belevingstoerisme. De filmlocaties bezoeken kan de belangrijkste reismotivator zijn, dan spreken we ook van een filmpelgrimage, maar kan ook slechts een bijkomende reismotivator zijn. Zo bezoeken er tot op de dag van vandaag nog veel mensen de filmlocaties van The Lord of the Rings en The Hobbit in Nieuw-Zeeland.

−

Off-location filmtoerisme is het filmtoerisme naar een attractie die niet per se de bestemming is waar de film zich heeft afspeeld. De belangrijkste vormen van offlocation film induced tourism zijn filmthemaparken en film studio tours. Filmthemaparken zijn bijvoorbeeld Disneyland of de Universal Studios maar evengoed Plopsaland, dichter bij huis. Bij film studio tours kan je de filmstudio’s bezoeken waar de films opgenomen werden, zoals de Harry Potter Warner Bros Making of Harry Potter studio tour.

−

One-off filmtoerisme tenslotte is filmtoerisme gekoppeld aan éénmalige evenementen. Dit kan een avant-première van een bepaalde film zijn, zoals

Eigen vertaling naar Beeton uit haar boek Film-Induced Tourism


2013 - 2014

5 Monuments Men in de St-Baafs-Kathedraal te Gent vertoond werd, maar dit kan ook een Thuis-dag, In Vlaamse Velden-dag of Flikken-dag zijn die veel bezoekers lokt én de bezoekers kan laten kennismaken met je bestemming.

2.2 Hoe komt het imago van een bestemming tot stand? Hoe kan een film of tv-serie het imago van een locatie beïnvloeden en hoe kan dit dan voor toerisme zorgen? Het schema naar Erik Sellgren wordt uitgebreid en stap voor stap toegelicht in de bijhorende powerpoint. Het legt uit hoe een film of tv-serie het imago van een bestemming kan beïnvloeden en hoe het uiteindelijk tot filmtoerisme kan leiden. (Sellgren, 2011, pp. 17-21).

Figure 1 Sellgren, Erik: Film Induced Tourism proces

1 2

Een film of tv-serie wekt associaties op over een bestemming. Deze associaties bestaan voornamelijk uit deze 3 P’s: Place (locatie, landschap,…), Personality (acteurs en de rol die ze spelen) en Performance (het genre, het thema, het verhaal van de film). Deze 3 elementen bevatten een zekere graad van


2013 - 2014

6

3 4

5

6

7

authenticiteit, wat de consument kan weten te boeien, of volledig koud kan laten. Dit is het cognitieve, verstandelijke gedeelte. De 3 P’s en de authenticiteit zorgen voor het imago van een bestemming, vòòr het bezoek aan de bestemming. Dit imago wordt eveneens beïnvloed door externe, niet aan de tv-serie of film gerelateerde zaken (zoals bijvoorbeeld reisanekdotes van kennissen of een advertentie voor een bestemming in een tijdschrift). Het imago dat een bestemming heeft, staat voor de “pull-factoren”2. Als een bestemming voor jou “avontuurlijk” is, dan is avontuurlijk een “pull-factor” van die bestemming (zie punt 5). Je eigen motivatie(s) om te reizen vormt (vormen) de “push-factor(en)”, een voorbeeld hierbij is dat je een avontuurlijke reis wil maken omdat je van actie houdt. Er zijn hierbij twee mogelijke uitkomsten: a. De push- en pull-factoren matchen voldoende: je onderneemt een reis naar de bestemming. b. De push- en pull-factoren matchen niet (of niet voldoende): je onderneemt geen reis naar de bestemming. Wanneer de filmtoerist een reis onderneemt naar de bestemming van de film of tvserie, dan wordt de filmbestemming bekeken en vormt de bezoeker zijn mening erover. Na het bezoek worden het imago en de associaties van de bestemming versterkt, of bijgesteld.

Het is belangrijk om dit proces te snappen voor je probeert filmtoerisme te genereren. Het toont ons ook dat, zelfs als er geen grote aantallen extra toeristen komen, het imago van je bestemming door een film of tv-serie ook kan verbeterd worden.

2

Push- en pullmotivatietheorie: Pull-factoren zijn elementen die de toerist of reiziger in een bepaalde bestemming aantrekken om er naartoe te reizen, zoals een prachtige natuur of bepaalde landmarks. Pushfactoren zijn intrinsieke motivaties om te reizen, zoals een nieuwe cultuur leren kennen, zich ontspannen, unieke plaatsen zien die men nog nooit eerder zag,…


2013 - 2014

7

2.3 Kritische succesfactoren: hoe? Hieronder worden concrete elementen om film induced tourism te promoten aangehaald en verduidelijkt. Deze punten kunnen in de praktijk toegepast worden door een dienst van toerisme en hun filmloketten. Ik ga ervan uit dat de dienst voor toerisme en het filmloket onder hetzelfde dak zitten, zoals bij Toerisme Brugge, of dat er een heel nauwe samenwerking is tussen de twee. Dit is voor mij de ideale manier van werken. Ze hebben tenslotte hetzelfde doel, namelijk het promoten van een bestemming. Voor filmloketten is dit bij filmen tv-serieproducten en voor de dienst voor toerisme bij reizigers. Uit een vlotte samenwerking zullen beide organisaties voordelen halen. In het werkveld is dit vaak niet het geval, en daarom specifieer ik voor elk onderdeel welke dienst het meest gebruik kan maken van het werkpunt. −

(beiden) Het filmloket moet het beleid focussen op kwaliteit, niet op kwantiteit. Hierdoor is overleg tussen DvT en filmloket heel belangrijk. Er moet een schifting gemaakt worden in de aanvaardde producties: zowel om te filmen op de locatie, als om gebruikt te worden door het DvT om FIT te promoten. Door alleen kwalitatieve producties te aanvaarden, zal filmtoerisme sneller volgen, doordat deze een wijder publiek aanspreken en meer aantrekkingskracht uitoefenen. Dit is een werk van lange adem, maar zal op termijn zeker zijn vruchten afwerpen.

−

(Filmloket) Een belangrijke vereiste om voor filmtoerisme te kunnen zorgen is een succesvolle productie. Het succes van een tv-serie of een film heb je natuurlijk zelf niet in de hand. Dit hangt af van ontelbaar veel factoren. Wat wel een rol speelt hierin is dat grote producties met grote budgetten, zoals The Lord of the Rings en Harry Potter, van meet af aan een groter publiek bereiken en zo ook meer kans maken op filmtoerisme.

−

Een kritieke succesfactor voor film induced tourism is de effectieve deelname van de locatie in de film of tv-serie. Wanneer je naamsbekendheid wil genereren of bezoekers aantrekken, dan is het belangrijk dat de locatie die je wil promoten duidelijk aanwezig is en het liefst ook positief aan bod komt. De locatie moet als het ware één van de personages in de serie of film worden, zoals Haspengouw dat was in Katarakt en het voormalige slagveld van de Eerste Wereldoorlog dat eveneens was in In Vlaamse Velden. Zo wordt er sneller een beeld en een imago gekoppeld aan de locatie in kwestie. Wanneer de locatie nadrukkelijk aan bod komt kan er ook sneller een reiswens ontstaan.

−

(Filmloket) Positionering: maak vooraf een keuze. Spitsen we ons toe op de lokale markt (Vlaanderen of België) of op de internationale markt? Deze keuze zal vooral van het budget afhankelijk zijn, maar beiden kunnen heel dankbaar zijn. Katarakt was een groot succesverhaal op Vlaams niveau, terwijl In Bruges dat was op internationaal niveau.

o

Lokale markt Als je op de lokale markt wil spelen, zorg dan dat er een goed overleg is tussen de verschillende beleidsniveaus. Zowel op Vlaams niveau, provinciaal niveau als lokaal niveau. Probeer alle geïnteresseerde partijen te betrekken


2013 - 2014

8 om samen tot een strategie te komen (voor, tijdens en na de release) om filmtoerisme maximaal te valoriseren. o

Internationale markt Als je op de internationale markt wil spelen, neem dan als filmloket en DvT deel aan beurzen specifiek voor films. Voorbeelden hiervan zijn de workshops die aansluiten bij het filmfestival van Cannes of Berlijn. Bouw langzaam aan je reputatie en leg contacten: probeer altijd maar meer te netwerken. Hoe langer je dit doet, hoe meer succes je zal hebben.

−

(Filmloket) Een film die een link heeft met reizen of toerisme heeft volgens mij meer kans om de kijker te overtuigen om te reizen. Er wordt vlugger een link gemaakt tussen ‘reizen’ of ‘avontuurlijk’ bij de bestemming waarover het gaat.

−

(Filmloket) Panoramische en idyllische zichten werken heel goed in veel gevallen. We kunnen voorbeelden vinden in Harry Potter, The Lord of the Rings, The Secret Life of Walter Mitty, Brave,... enzovoort. Adembenemende panorama’s en natuurlandschappen zijn een constante in mijn onderzoek naar film induced tourism. Denken we maar aan voorbeelden als Harry Potter: de viaductscene, The Lord of the Rings: de glooiende heuvels van The Shire of de beelden van Kenia en Lake Turkana in The Constant Gardener, maar er zijn er nog veel meer. Het zijn beelden die tot de verbeelding spreken. Wanneer de link dan direct gelegd wordt tussen de verbeelding en de bestemming waar het panorama werd gefilmd werd, kan dit een goede motivatie zijn om te reizen.

−

(Filmloket) Filmloketten moeten de krachten bundelen en samenwerken: verwijs door naar elkaar! Wanneer er een aanvraag binnenkomt die de moeite waard lijkt en die om een of andere reden niet kan doorgaan op de eigen locatie, verwijs de producent door naar een ander filmloket.

−

(DvT) Er zijn verschillende soorten filmtoerisme te onderscheiden, en dus zijn er ook verschillende mogelijkheden om deze soorten filmtoerisme te genereren. Er zijn mogelijkheden waarbij je veel moet ingrijpen en investeren, en er zijn mogelijkheden waar je niets tot bijna niets moet doen van ingreep op je bestemming en weinig moet investeren. De onderstaande drie mogelijkheden zijn gerangschikt van minst investering nodig naar meest investering nodig. o

On location: Locatie an Sich De attractie zelf: dit kan zo simpel zijn als een scene uit de stad of een gebouw waar je helemaal niets aan moet veranderen, en die toeristen lokt. Maar het kan ook anders: voorbeelden zijn moviemaps, wandelingen, fietsroutes,…

o

One-off evenementen Eenmalige evenementen in de streek of op de plaats waar de film of serie zich afspeelt. Zo vindt er al een eerste kennismaking plaats en bestaat de kans dat de mensen nog eens terugkeren. Dit werkt vooral regionaal maar niet internationaal, omdat de afstanden dan te groot zijn.


2013 - 2014

9 o

Off-location: filmthemaparken In Vlaanderen kennen we het voorbeeld van de Studio 100 themaparken,

−

(DvT) Stel tentoon op de lokale en nationale toeristische website van de bestemming. Dit zorgt voor extra visibiliteit. Een voorbeeld hiervan is hoe VisitBritain dit doet met Harry Potter. Wanneer een website-bezoeker informatie ziet in verband met een film- of tv-serie die hij/zij kent, kan hij/zij vlugger geneigd zijn de attractie te bezoeken.

−

(DvT) Maak gebruik van ontdekkingskaarten. Dit is de ideale manier om verschillende locaties of attracties uit een film of tv-serie overzichtelijk weer te geven. Als je deze gratis beschikbaar maakt, kunnen we uit de bestaande Vlaamse voorbeelden (Katarakt en In Vlaamse Velden) afleiden dat ze vlot de deur uit zullen gaan. Je kan er ook extra informatie en weetjes op plaatsen.

−

(DvT) Je kan ook een digitale versie maken in de vorm van een (gratis) app. Het lijkt me geen goed idee om een betalende app te ontwikkelen, dan ligt de drempel om hem te downloaden al een stuk hoger. Deze apps zijn dus vergelijkbaar met ontdekkingskaarten, maar bevatten nog extra elementen, waardoor de toeristen makkelijker hun weg kunnen vinden.

−

(DvT) Creëer arrangementen, met of zonder accommodatie. Deze kun je via de website van de tv-serie of film aanbieden, maar eveneens via je eigen website. Zo maak je het makkelijker voor mensen die een kant en klaar programma willen.

−

(DvT) Wees je bewust van de (onvermijdelijke) terugval van het succes. Streef een resultaat na, maar overschat dit cijfer niet enkele jaren of maanden nadien. De bezoekersaantallen zullen sowieso pieken: ofwel terwijl de serie nog loopt, ofwel vlak na de uitzendingen. Hoe groter het succes van de visuele productie, hoe waarschijnlijker dat de terugval trager en meer gespreid verloopt, dus hoe minder scherp de piek is. Het succes van de tv-serie of film staat dus rechtstreeks in verband met het succes van het filmtoerisme naar je bestemming of attractie.

−

(DvT) Creëer buzz door creatieve campagnes op sociale en andere media (tv, radio, geschreven pers…) Haal zoveel mogelijk goede (gratis!) publiciteit binnen.


2013 - 2014

10

3 Deel 2: zelf aan de slag Deze oefeningen gebeuren in kleine groepjes, van 2 à 3 personen. Na elke oefening moeten de resultaten van de oefening in 1 minuut gepitcht worden aan de volledige groep. −

Oefening 1: Associaties

Dit is een oefening om de deelnemers ervan bewust te maken dat imago en naamsbekendheid heel belangrijk zijn en kunnen aanzetten tot filmtoerisme. Dit imago kan sterk verschillen van film tot film, en het is belangrijk om hiermee rekening te houden. De organisator geeft één stad of plaats (New York, Londen, Schotland, Parijs, Brugge, Gent, Brussel,…) aan een groepje. Bij die stad of plaats moeten de deelnemers films of tv-series noemen waar ze spontaan aan denken bij deze bestemmingen Voorbeeld.

New York: Gossip Girl, Maid in Manhattan, Friends, I Am Legend

De deelnemers rangschikken de films en series uit de opwarmingsoefening op hoe sterk de bestemming aanwezig was in de film. Voorbeeld.

1. Gossip Girl 2. Friends 3. I Am Legend 4. Maid in Manhattan

Daarna kijken ze welk beeld geschetst wordt in de film, en ze vergelijken dit beeld met welke associaties de bestemmingen oproepen bij de henzelf. Voorbeeld.

- Film 1. levendige stad, vol rijkdom en glamour (Doe dit ook voor de andere films: elke film zal een ander beeld geven van de bestemming.) - Bij de personen zelf: smeltkroes van nationaliteiten, drukte (dit is natuurlijk wel persoonlijk). - Vergelijk deze twee imago’s van (dezelfde) stad. Komen deze overeen? Zijn er grote verschillen?

Dan wordt het vergelijken van de twee imago’s voorgelegd aan de hele groep. Natuurlijk vertelt men eerst welke stad besproken werd, en welke associaties deze oproepen. De deelnemers formuleren een besluit: Komt het iemands persoonlijke indruk van de stad overeen met het beeld dat wordt weergegeven in de film? Verschilt dit tussen de verschillende films? Of zijn er zelfs verschillen onder de deelnemers? Hier kunnen ze ever over discussiëren. −

- Oefening 2: het toepassen van de kritische succesfactoren

De groepjes met deelnemers krijgen allemaal een film toegewezen op een briefje, vergezeld van een korte omschrijving, waarin er één locatie (of bestemming) uit de film specifiek aan bod komt. Dit zullen algemeen goed gekende films en locaties zijn. Ze krijgen even de tijd om in hun groepje te overleggen hoe zij de promotie hiervan zouden aanpakken, dus waar ze vooral op zouden focussen. Dit hoeft niet in detail te gaan.


2013 - 2014

11 −

- Oefening 3: syntheseoefening

Op het einde van de workshop moeten ze zelf in grote lijnen een film of tv-serie bedenken waarin hun eigen bestemming expliciet aan bod komt, welke rol ze juist speelt en hoe ze dit zouden aanpakken om er extra toeristen te lokken. Kortom: een oefening die alles bundelt die in de workshop aan bod komt. Dit is de belangrijkste oefening: deze moet het meest in detail uitgewerkt worden en zal het meest tijd in beslag nemen. Belangrijk is ook om voldoende tijd te laten om hun marketingstrategie te pitchen aan de volledige groep, en om tijd te laten voor open aanmerkingen.


2013 - 2014

12

4 Technische omkadering Vòòr de workshop plaatsvindt moet er overleg zijn met alle bestaande filmloketten zodat we kunnen aftoetsen wat hun precieze noden zijn en wat er voor hen mogelijk en niet mogelijk is. De diensten voor toerisme (met of zonder filmloket) en de provinciaal toeristische organisaties worden in eerste instanties op de hoogte gebracht van de workshop per mail en wanneer die zal plaatsvinden. Zo krijgt elke organisatie gelijke kansen om zich in te schrijven. Dit stemt overeen met de regelgeving van de Vlaamse Overheid en dus ook van Toerisme Vlaanderen. Ook wordt de workshop vermeld op de website van Toerisme Vlaanderen onder het luik vorming met een e-mailadres voor geïnteresseerden om zich in te schrijven. Er wordt een datum vastgelegd om de workshop te houden, dit ongeveer een half jaar nadat de uitnodiging verstuurd is geweest. Zo blijft er nog voldoende tijd over om alles voor te bereiden en kunnen de deelnemers de datum zeker vrijhouden. Alle geïnteresseerden worden gescreend en moeten een korte motivatie opgeven waarom ze deelnemen aan de workshop. Zo wordt de kwaliteit hoog gehouden en krijgen we geen te grote groep. Het is immers de bedoeling dat alle geïnteresseerden komen opdagen en actief deelnemen aan de workshop, met het oog om er later iets mee aan te vangen. Het opstellen van de mail neemt 4 uren in beslag en nogmaals 4 uur om door een ontwerper om er een aantrekkelijke uitnodiging van te maken. De ontwerper zorgt er ook voor dat hetgeen wat op de website van Toerisme Vlaanderen verschijnt inzake de workshop aantrekkelijk is en in dezelfde stijl. Hier rekenen we 5 dagen voor. Ideaal is dat de workshop gegeven wordt op het moment nét voor de nieuwe beleids- en actieplannen opgemaakt worden. Zo kan de info die ze kregen nog verwerkt worden in het nieuwe beleidsplan, indien ze dat wensen, en zodat de workshop een zo groot mogelijke impact heeft. De workshop zelf wordt gratis aangeboden, maar de deelnemers moeten achteraf wel kunnen bewijzen dat ze er ook effectief iets mee doen op het werkveld. Ze worden gevraagd om na de workshop feedback te geven. Zo kunnen we de kwaliteit van de workshop aftoetsen en nog verbeteren. Dit is voor als hij in de toekomst opnieuw zou worden gegeven, en als hij achteraf online beschikbaar zou worden gemaakt. De workshop kan gegeven worden door een medewerker van Toerisme Vlaanderen. De workshop zelf zal in de namiddag doorgaan en zou ongeveer vier uur duren, pauzes nog niet meegerekend. Telkens de opleiding gegeven wordt ,zal er hier dus tijd en loon voor moeten worden uitgetrokken. De lesgever moet natuurlijk ook het voorbereidend werk doen, dit houdt in dat de presentaties in elkaar gestoken worden, liefst met actuele voorbeelden in verwerkt en dat de sessie voorbereid is. Hiervoor worden ongeveer 40 uren voor gerekend, dus ongeveer een volledige werkweek. Na de workshop wordt de presentatie online gezet op de website van Toerisme Vlaanderen, maar niet vrij toegankelijk. Wanneer je de presentatie wil opvragen, moet je een wachtwoord en login aanvragen bij Toerisme Vlaanderen. Zo heb je controle over wie je toelaat de informatie over de workshop te raadplegen. Het is niet de bedoeling dat zomaar iedereen inzage krijgt in de workshop.


2013 - 2014

13

4.1 Benodigdheden −

Vergaderlocatie met een kleine vergaderzaal voor maximum 20 personen. We rekenen een vergaderarrangement aan € 40 per persoon, aan maximum 20 deelnemers + 1 lesgever is 21 personen, wat aan 840 euro komt.

−

Een beamer en bijhorende kabels.

−

Wifi

−

koffie (tijdens de pauzes)

−

water (tijdens de workshop)

−

Notitiepapier en pennen.

−

Flipcharts met stiften om te pitchen.

4.2 Kostprijs De totale kostprijs wordt ruim gerekend zodanig dat wanneer de budgetten toegekend worden, men zeker kan rondkomen. De totale kostprijs wordt geraamd op zo’n € 5 840

Werkuren medewerker Toerisme Vlaanderen

€ 3 000

Werkuren ontwerper

€ 1 000

Vergaderarrangement en benodigdheden

€ 840

Onvoorziene kosten en onkosten

€ 1 000

TOTAAL

€ 5 840

Directe return heb je van dergelijke workshop niet, maar op termijn zal deze investering hopelijk leiden tot extra filmtoerisme in Vlaanderen naar de bestemmingen die deelnamen aan de workshop.


2013 - 2014

14

5 Besluit Filmtoerisme is een grillig fenomeen, er zal volgens mij nooit één succesformule kunnen gegeven worden, maar hopelijk kan mijn workshop bijdragen tot meer film induced tourism in Vlaanderen. Vooral door een sterk samenwerkingsverband tussen de dienst voor toerisme en het filmloket is er volgens mij een grotere kans op succes. Wanneer het beleid van deze twee op elkaar afgestemd is, kunnen ze er allebei voordeel uithalen, aangezien ze beiden dezelfde bestemming promoten. Het is belangrijk dat de dienst voor toerisme vooraf een strategie uitwerkt hoe het zijn bestemming wil promoten. Rekening houdend met het soort filmtoerisme dat ze willen induceren (on-location, off-location, one-off) en hun positionering (lokale, regionale of internationale markt) en de andere succesfactoren in dit beleidsadvies. Door vooraf zorgvuldig te plannen kan de piek hoger zijn en langer worden aangehouden. Natuurlijk blijf je altijd afhankelijk van het succes van de film of tv-serie.


2013 - 2014

15

6 Bijlage


2013 - 2014

16 Voorbeeld Powerpoint workshop


2013 - 2014

19/08/14

Film-Induced Tourism Een inleiding Wie zijn ze? Wat doen ze? Wat drijft hen?

The Secret Life of Walter Mitty

1

19/08/14

DEEL 1: Theoretische achtergrond

Wat is film induced tourism?   Algemene definitie van Hudson & Ritchie   “Tourist visits to a destination or attraction as a result

of the destination’s being featured on television, video, or the cinema screen” (Hudson & Ritchie, 2006).

2

19/08/14

Wat is film induced tourism?   Definitie van Sue Beeton uit haar boek FilmInduced Touirsm

  “Het is algemeen aanvaard dat de term ‘movie-induced tourism’ verwijst naar het toerisme on-location (op locatie) als gevolg van het succes van een film (of filmset) op een bepaalde plaats. Door de term ‘film induced tourism’ te gebruiken wordt het fenomeen uitgebreid met de media televisie, video en dvd.” (Beeton, 2005, p. 9).

  Specifieker

Geschiedenis van FIT   Vloeit voort uit literatuurtoerisme (bestaat nog altijd)

  = belevingstoerisme

3

Projectdossier Beleidsadvies: hoe kan een DvT of PTO een film of tv-serie maximaal valoriseren als toeristisch product?

Recommend Documents