§ 1 HET FESTIVAL Het 4e Euregionaal Jeugdfilmfestival vindt plaats op zaterdag 30 januari 2016 in het cultuurcentrum C-Mine te Genk (België). In het kader van het festival vindt een filmwedstrijd plaats. De organisatoren zijn Bleiberger Fabrik (Aken), Centrum voor Beeldexpressie (Antwerpen), Huis voor de Kunsten Limburg (Roermond), Medienzentrum (Eupen), Komm (Düren).
§ 2 DEELNAMEVOORWAARDEN FILMWEDSTRIJD De wedstrijd van het 4de Euregionaal Jeugdfilmfestival is er in de eerste plaats voor alle jongeren van 14 tot en met 24 jaar, wonend of studerend in de Euregio Maas–Rijn (zie kaartje). Ook jongeren van 14 tot en met 24 jaar die buiten de Euregio Maas-Rijn wonen, kunnen een film inzenden. Hun film wordt ingedeeld in de categorie ‘internationaal’ en kan alleen in aanmerking komen voor de internationale filmprijs. Beroepscineasten en afgestudeerde filmstudenten zijn uitgesloten van de filmwedstrijd.
Deelnemen kan als individu of als groep. Elk individu en elke groep kunnen maximaal 1 film inzenden. Het genre en onderwerp van de film zijn vrij te kiezen. De maximale lengte van de film is 15 minuten, inclusief begin- en eindgeneriek. De ingezonden film moet door de deelnemer/groep zelf gerealiseerd zijn. De filmproductie mag maximum 1 jaar oud zijn vanaf de dag van aanmelding. Vb. Wie zich aanmeldt op 20 januari 2015, mag een film insturen die ten laatste geproduceerd is op 20 januari 2014. Deelname is gratis.
§ 3 INZENDING FILM Deelnemen aan het Euregionaal Jeugdfilmfestival is uitsluitend mogelijk via het pdf-formulier verkrijgbaar via www.ejff.eu. Dit bezorg je volledig ingevuld en ondertekend aan je regionaal contactpunt (zie § 9 voor de contactgegevens). Films kunnen op twee manieren worden ingediend: Door de film op dvd, cd-rom of USB-stick en in het bestandsformaat .mov, .avi of .mpeg naar het regionale contactpunt te sturen of daar af te geven. Door de film als downloadbaar bestand (Dropbox, Google Drive, Wetransfer, MyAirBridge of vergelijkbaar) en in het bestandsformaat .mov, .avi of .mpeg naar het regionale contactpunt te sturen. Alle films moeten uiterlijk 18 oktober 2015 ingezonden zijn. De datum van de poststempel of email is bindend.
§ 3 SELECTIE COMPETITIE Het projectteam van het Euregionaal Jeugdfilmfestival maakt een selectie van de ingezonden films voor de competitie op het festival. Hun beslissing is sluitend en er wordt niet over gecorrespondeerd. De professionele jury gaat met deze selectie aan de slag en kiest hieruit de winnaars. De genomineerde deelnemers worden tijdig op de hoogte gesteld.
§ 4 RECHTEN De ingezonden film moet door de deelnemer zelf gerealiseerd zijn. Door zijn deelname verklaart de deelnemer houder te zijn van alle auteursrechten op het ingezonden werk. De organisatoren aanvaarden geen enkele verantwoordelijkheid voor mogelijke inbreuk op het auteursrecht. Dit geldt eveneens voor de gebruikte muziek.
§ 4 PROMOTIE In het kader van promotie en communicatie met betrekking tot het Euregionaal Jeugdfilmfestival is het de organisator en zijn partners toegestaan de films gedeeltelijk te tonen via (digitale) pers, tv, internet of andere openbare media en de naam, woonplaats (land) en foto van deelnemers openbaar te maken.
§ 5 FILMVERTONING Tijdens het Euregionaal Jeugdfilmfestival: De organisatie stelt alles in het werk om alle correct ingezonden films te vertonen op 30 januari 2016 tijdens het 4e Euregionaal Jeugdfilmfestival in Genk. Als dit niet lukt, maakt de organisatie een selectie van films voor vertoning. Na het festival: Het is de organisator toegestaan om met de toestemming van de filmmaker de geselecteerde films vanaf het begin van het Euregionaal Jeugdfilmfestival gedurende twee jaar zonder tegenprestatie en op niet-commerciële basis te tonen op de website van het Euregionaal Jeugdfilmfestival ter promotie van de films, de deelnemers en het festival. Ter promotie van de films, de deelnemers en het festival is het de organisator toegestaan de films te converteren in andere technische bestandsformaten indien dit noodzakelijk is in verband met de technische ontwikkeling of de vereisten van afspeelapparatuur.
§ 6 PRIJZEN De internationale jury bestaat uit professionals en zal naar eigen inzicht prijzen uitreiken met in principe een totale waarde van € 5000,00. Zij kennen per leeftijdsgroep (14-18 jaar en 19 – 24 jaar) prijzen toe aan de filmmakers verbonden aan de Euregio Maas-Rijn voor beste film van het festival, beste fictie, beste non-fictie, beste animatie. Eveneens reiken zij een prijs uit aan de beste film van een filmstudent uit de Euregio. Daarnaast zal ook een officieel aangestelde jongerenjury een winnaar kiezen. Tot slot reikt de professionele jury een prijs uit aan de beste internationale film. Deze prijs is specifiek gericht op filmmakers wonend buiten de Euregio Maas-Rijn. Filmers die deelnemen aan de filmwedstrijd en buiten de Euregio Maas-Rijn wonen of studeren, kunnen alleen voor deze internationale prijs in aanmerking komen. De laureaten worden bekend gemaakt tijdens het 4e Euregionaal Jeugdfilmfestival op zaterdag 30 januari 2016.
§ 7 VERANTWOORDING VAN DE FESTIVALORGANISATOR Deelnemers geven toestemming voor het opslaan en het gebruik van persoonsgegevens in het kader van het festival. Het verstrekken van gegevens aan derden voor andere doeleinden dan bovengenoemde, vindt uitsluitend plaats na uitdrukkelijke toestemming van de deelnemer. Deelnemers hebben te allen tijde het recht om de opgeslagen persoonsgegevens bij de organisator op te vragen en te corrigeren. De organisator van het Euregionaal Jeugdfilmfestival aanvaardt geen aansprakelijkheid voor onjuist of niet ontvangen films of aanmeldingen of andere technische onvolkomenheden, ongeacht de reden. De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verstoring van het festival door overmacht.
§ 8 WIJZIGING, OVERDRACHT De organisator behoudt zich het recht voor om het festival te vervroegen, verplaatsen of annuleren of de inhoud van het festival te wijzigen wanneer dit noodzakelijk wordt geacht en/of om de veiligheid en/of integriteit van het festival te waarborgen. Deelnemers gaan hier uitdrukkelijk mee akkoord en doen in voorkomend geval afstand van vorderingen jegens het festival en de organisator.
§ 9 REGIONALE CONTACTPUNTEN België: Centrum voor Beeldexpressie Vorstermanstraat 7, bus 1.5 2000 Antwerpen
Medienzentrum DG Hookstraße 64 4700 Eupen
contactpersoon: Margot Thysens
contactpersoon: Rita Bertemes
Tel.: +32 (0)3 289 12 04
[email protected] www.beeldexpressie.be
Tel.: +32 (0)87 555 551
[email protected] www.medienzentrum.be
Duitsland: Bleiberger Fabrik Bleiberger Straße 2 52074 Aachen
KOMM August-Klotz-Straße 21 52349 Düren
contactpersoon: Axel Jansen
contactpersoon: Thomas Luttgens
Tel.: +49 (0)241 894 06 67
[email protected] www.bleiberger.de
Tel.: +49 (0)2421 189 204
[email protected] www.komm-dueren.de
Nederland: Huis voor de kunsten Limburg Postbus 203 6040 AE Roermond contactpersoon: Patricia Peters Tel: +31 (0) 475 39 92 78
[email protected] www.hklimburg.nl
§ 10 AKKOORD REGLEMENT Door inzending van een film voor het Euregionaal Jeugdfilmfestival gaan deelnemers akkoord met de deelnamevoorwaarden (§ 1 t/m § 10). Het reglement kan op de website van het Euregionaal Jeugdfilmfestival worden nagelezen en gedownload. De ongeldigheid of onvolledigheid van een bepaling in deze deelnamevoorwaarden laat de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. De partijen verplichten zich ertoe overeenstemming te bereiken over een bepaling die de oude bepaling zoveel mogelijk benadert en rechtsgeldig is.
