Project deel-sel Gent Boeiende Boterhammen

Versie: 30 augustus 2012 Baudelokaai 8 9000 Gent

Project deel-SEL Gent ‘Boeiende Boterhammen’ Indienen project Het project is goedgekeurd op de vergadering van de deel-SEL van 26 april 2012

Het project sluit aan bij opdracht(en) 8 van de SEL Zorgregio Gent vzw.

Naam Project: Boeiende boterhammen

Omschrijving: Op een informele manier veldwerkers werkzaam in de eerstelijnszorg uit de regio ontmoeten. Dit gaat ongeveer 2-maandelijks door in het lokaal dienstencentrum De Boei (Vaartstraat 2A, 9030 Mariakerke) tijdens de middag (van 12u tot 13u30). Eerst is er tijd om samen de boterhammen op te eten (netwerking) daarna volgt de uitleg over een organisatie / project / thema gerelateerd aan de thuiszorg.

Tel 09 225 89 00 – 09 225 30 01  Fax 09 225 49 01 ING BE50 3630 6884 8418  RIZIV 947-044-64-001  Ondernemingsnr 822362634 [email protected]

Doelstelling(en) (met indicatoren): a) Verwacht resultaat: Hoofddoelen: Via informele contacten tussen veldwerkers uit een bepaalde buurt de kwaliteit van de dienstverlening en de samenwerking bevorderen. Op een efficiënte en vrijblijvende manier cliëntgerelateerde informatie uitwisselen. Voorstelling werking lokale diensten, organisaties, thema’s …

b) Indicatoren: aanwezigheid en aantal van de eerstelijnpartners mix van de eerstelijnpartners (multidisciplinair en verschillende organisaties) altijd dezelfde partners/ andere? Waarom? Wegblijvers? Nagaan van regelmaat aanwezigheid en betrokkenheid. Dit zouden we meten met een tevredenheids- en resultatenmeting en via een aanwezigheidslijst. Op het einde van het jaar zal een evaluatie van de bijeenkomsten en de thema’s gebeuren.

Gebruikte methodologie 5 x per jaar samenkomen (van oktober tot juni – 2 maandelijks) Plaats : lokaal dienstencentrum De Boei (Vaartstraat 2A, 9030 Mariakerke) trekker van het intiatief: de projectgroep (zie verder) informeel (geen gestructureerd overleg, geen verslaggeving, …) input en inspelen op ideeën vanuit deelnemersgroep (problematiek in de buurt) Organisatie-overschrijvende samenwerking: leren van elkaar op buurtniveau (bv. signaalpunt naar deel-SEL) tijdstip: altijd op de middag (van 12u tot max. 13u30) – geen verlies van werktijd Tel 09 225 89 00 – 09 225 30 01  Fax 09 225 49 01 ING BE50 3630 6884 8418  RIZIV 947-044-64-001  Ondernemingsnr 822362634 [email protected]

uitnodiging via mail verspreiden naar de eerstelijnspartners uit de regio

Doelgroep Alle veldwerkers en eerstelijnorganisaties Wijkgezondheidscentra en voorzieningen die omschreven zijn in het woonzorgdecreet

Doelgebied Het project wordt eerst getest in de regio Mariakerke - Wondelgem - Brugse Poort Rabot - Bloemenkenswijk - Voormuide - Ham - Sluizeke - Tolhuis. Na positieve evaluatie van het project kan het doelgebied uitgebreid worden naar andere gebieden van de deel-SEL.

Meerwaarde/vernieuwing van het project: informele contacten korte tijdsspanne / optimale tijdsinvulling (buiten werkuren) vrijblijvend – toch betrokken netwerking veldwerkers eerstelijn – bindmiddel veldwerkers gezamelijke thema’s lokaal niveau / buurtgericht info-overdracht aanbod vanuit noden/ behoeften zinvolle middagpauze multidisciplinair meerwaarde eigen werking en samenwerking onderling Tel 09 225 89 00 – 09 225 30 01  Fax 09 225 49 01 ING BE50 3630 6884 8418  RIZIV 947-044-64-001  Ondernemingsnr 822362634 [email protected]

drempelverlagend organisatieoverschrijdend face-to-face eenvoudig, simpel, leuk en aantrekkelijk

Tijdsbestek: a) Begindatum –en einddatum: van oktober 2012 tot oktober 2013 Periode maart 2012 - juni 2012

Te realiseren taken Voorbereidende fase en evaluatie van wat lopende is + bepaling thema’s Evaluatie van de huidige werking Effectieve werking + tussentijdse evaluatie (februari 2013) Evaluatie project

mei 2012 oktober 2012 - juni 2013 juni 2013 - oktober 2013

b) Effectmeting en evaluatie (aan de hand van de vooropgestelde indicatoren): Meting met een tevredenheids/resultatenbevraging op het einde van het project en ook tussentijds. Een tussentijdse evaluatie in februari 2013 en een eindevaluatie in oktober 2013. Een analyse van de aanwezigheidslijsten. (zie indicatoren)

c) Uitvoerder evaluatie: Aanwezige leden van de werkgroep Boeiende Boterhammen

Tel 09 225 89 00 – 09 225 30 01  Fax 09 225 49 01 ING BE50 3630 6884 8418  RIZIV 947-044-64-001  Ondernemingsnr 822362634 [email protected]

Budget: Prijs (euro) 240 euro 605 euro

223,85 euro 41,14 euro 182,71 euro Totaal budget

Omschrijving Drukwerk flyers jaarprogramma ( kleur : 0,24 € x 100 exempl. ) Ontwerp logo boeiende boterhammen + ontwerp e-mail uitnodiging Concept en vormgeving : 500 € + 21% BTW Brooddoos onbedrukt : 1,85€ x 100 exempl. + 21% BTW Bedrukking brooddoos 2 kleuren (oranje en bruin) 17€ per kleur x 2 + 21% BTW Drukprijs brooddoos : 100 ex x 1,51€ per doos + 21% BTW

1292,70 euro

a) Is er sprake van cofinanciering door andere partners? (indien ja, specificeer)

Overzicht contactgegevens meewerkende partners: Trekker(s) vanuit de deel-SEL voor dit project (projectgroep) : Colette Kluyskens, centrumleider LDC De Regenboog Ivan Mettepenningen, coördinator DVC De Blaisant – WZC St.Jozef Frank Vervaet, diensthoofd OZ-OCMW Gent Filip Van Houte, coördinator SEL Zorgregio Gent Het project is multidisciplinair en omvat de volgende partners.

Naam Filip Van Houte

Organisatie Coördinator SEL Zorgregio Gent

Colette Kluyskens

centrumleider LDC De Regenboog coördinator DVC De Blaisant – WZC St.Jozef

Ivan Mettepenningen

Contactgegevens 09 / 225 89 00 [email protected] Tel. Nr.: 09 222 22 19 Email: [email protected] Tel. Nr.: 09 265 81 32 Email: [email protected]

Tel 09 225 89 00 – 09 225 30 01  Fax 09 225 49 01 ING BE50 3630 6884 8418  RIZIV 947-044-64-001  Ondernemingsnr 822362634 [email protected]

Frank Vervaet Vivian Leroux

diensthoofd OZOCMW Gent Bond Moyson

Isabel Hinnekint

LDC De Boei

An Lameire

Centrumleider LDC De Waterspiegel Centrumleider LDC De Boei Centrumleider LDC Ten Hove Centrumleider LDC De Thuishaven

Anushka Philips Veerle Van Canegem Ann Van Hyfte

Annelies Martens

CM

Tel. Nr.: 09 266 35 12 Email: [email protected] Tel. Nr.: 09 265 55 48 Email: [email protected] 09 / 227 36 00 [email protected] 09 / 227 36 00 [email protected] Tel. Nr.: 09 227 36 00 Email: [email protected] 09/ 225 04 10 [email protected] 09/ 224 23 91 [email protected] Tel. Nr.: 09 267 59 09 Email: [email protected]

De werkgroep die voor de praktische organisatie van de boeiende boterhammen instaat bestaat uit volgende personen : Vivian Leroux, Isabel Hinnenkint, Ivan Mettepenningen, Anushka Philips, Annelies Martens, Veerle van Canegem, Ann Van Huyfte, An Lameire

Vergaderfrequentie: 5 x per jaar (van oktober tem juni) – 2-maandelijks De stuurgroep komt 4 keer per jaar samen.

Ondersteuning van de SEL ZR Gent a) Is er administratieve ondersteuning nodig vanuit het SEL: Ja/ Nee (Indien Ja specificeer) nee

Tel 09 225 89 00 – 09 225 30 01  Fax 09 225 49 01 ING BE50 3630 6884 8418  RIZIV 947-044-64-001  Ondernemingsnr 822362634 [email protected]

b) Is er een personeelsondersteuning nodig vanuit het SEL: Ja/ Nee (Indien Ja specificeer) nee Werd er voor dit project reeds een aanvraag gedaan in het verleden? Indien ja, bij welke instelling(en)? nee

Werd er gevolg gegeven aan deze vraag? (Indien Ja specificeer)

Andere opmerkingen/randinformatie:

Randvoorwaarden: Ondersteuning van de diensten om hun veldwerkers te stimuleren om naar de Boeiende Boterhammen van hun regio te komen.

Tel 09 225 89 00 – 09 225 30 01  Fax 09 225 49 01 ING BE50 3630 6884 8418  RIZIV 947-044-64-001  Ondernemingsnr 822362634 [email protected]