METODE PEMBAYARAN TAGIHAN SUPLIER MELALUI SURAT KREDIT BERDOKUMEN DALAM NEGERI (SKBDN) PADA PT ADHI KARYA (PERSERO) TBK DIVISI KONSTRUKSI III MEDAN
TUGAS AKHIR
Disusun sebagai Satu Syarat Menyelesaikan Program Pendidikan Diploma 3
Oleh AINUN FADILAH NIM 1205091006
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Allah SWT, karena atas berkah dan rahmatNya penulis dapat meyelesaikan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya. Tujuan penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk menyelesaikan Program Pendidikan Diploma 3 Jurusan Administrasi Niaga, Program Studi Administrasi Bisnis. Penelitian untuk Tugas Akhir ini dilakukan di PT Adhi Karya (Persero) Tbk Divisi Konstruksi III Medan dengan judul “Metode Pembayaran Tagihan Suplier Melalui Surat Kredit Berdokumen Dalam Negeri (SKBDN) Pada PT Adhi Karya (Persero) Tbk Divisi Konstruksi III Medan ”. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan bimbingan serta semangat yang diberikan baik secara langsung maupun tidak langsung, karena itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. M. Syahruddin S.T.,M.T, selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Nursiah Fitri S.E.,M.Si, selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 3. Safaruddin S.E.,M.Si, selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga Niaga Politeknik Negeri Medan. 4. Vivianti Novita S.E.,M.Si, selaku Kepala Program Studi Administrasi Bisnis. 5. Edi Putra Berutu S.E., M.Si, sebagai dosen pembimbing satu Tugas Akhir. 6. Ika Mary Pasaribu, S.E., M.Si, sebagai dosen pembimbing dua Tugas Akhir.
i
7. Seluruh staf pengajar di Politeknik Negeri Medan yang telah memberikan bimbingan dan pengetahuannya. 8. Ibu Resya Rahmaweni selaku bagian Personalia dan Bapak Bayu Wijaya selaku bagian Keuangan serta seluruh pegawai pada PT Adhi Karya (Persero) Tbk Divisi Konstruksi III Medan. 9. Teman-teman AB-6D yang selalu memberi masukan dalam proses penyelesaian Tugas Akhir ini. Teristimewa kepada orangtua yang sangat penulis sayangi dan hormati, ayahanda H. Muhammad Syukri Rangkuti dan Ibunda Hj. Nur Asiah Rangkuti, terimakasih atas segala bentuk kasih sayang, nasihat, perhatian, do’a, dan dukungan yang telah diberikan kepada penulis, juga adik-adik penulis, Sikembar kakak adik, Rizki a, Midah, Kholil, Habib dan Tri rahma, juga Bapak Bambang dan Ibu Rizky yang menjadi penyemangat bagi penulis selama menyelesaikan Tugas Akhir ini.. Selain itu terimakasih juga penulis ucapkan kepada teman-teman dan keluarga besar UKMI POLMED (Siska, Mila, Ismaya, Maya, Desfi, Dini, Nisa, Elita, Suci) yang selalu ada dalam lingkaran doa dan ukhuwah. Sahabat-sahabat (DR2T, DA, RAN, NJN, SM, AAT, MZ, MHR, TBA) yang selalu memberikan doa dan dukungan, penulis ucapkan terima kasih tulus dan terdalam. Juga kakak-kakak, teman-teman, adik-adik yang tidak penulis sebutkan namanya namun ada dalam hati.
ii
Penulis mengetahui bahwa Tugas Akhir ini belum sempurna. Oleh karena itu penulis mengharap saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan Tugas Akhir ini. Akhir kata penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membaca.
Medan, Juli 2015 Penulis
Ainun Fadilah NIM 1205091006
iii
ABSTRAK
Surat Kredit Berdokumen Dalam Negeri (SKBDN) merupakan salah satu instrumen atau metode pembayaran yang diterbitkan dalam valuta rupiah yang bertujuan untuk memudahkan transaksi dalam negeri. Penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui mekanisme transaksi menggunakan metode Surat Kredit Berdokumen Dalam Negeri (SKBDN) pada PT Adhi Karya (Persero) Tbk Divisi Konstruksi III Medan. Data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder yang diperoleh melalui observasi dokumentasi, wawancara, dan metode kepustakaan. Data kemudian dianalisis menggunakan analisis deskriptif. Berdasarkan data yang diperoleh, dapat disimpulkan bahwa PT Adhi Karya (Persero) Tbk Divisi Konstruksi III Medan menggunakan Surat Kredit Berdokumen Dalam Negeri (SKBDN) jenis Usance yaitu SKBDN yang pembayarannya dilakukan dalam jangka waktu tertentu.
Kata kunci: Metode, Surat Kredit Berdokumen Dalam Negeri (SKBDN).
iv
ABSTRACT
Domestic Letter of Credit is one of instruments or method of payment are published in the rupiah currency which aim to facilitate transactions in the country. The objective of this final project aims to know mechanism of transaction that use method of Domestic Letter of Credit of PT Adhi Karya (Persero) Tbk Third Construstion Division Medan. The data used are primary and secondery data which were obtaines through documents observation, interviewing, and library research. The data obtained, was then analized by implementing desccriptive analysis method. It is found that PT Adhi Karya (Persero) Tbk Third Construstion Division Medan has been implementing Domestic Letter of Credit type Usance. It is Domestic Letter of Credit which payment made within a certain periode.
Keyword: Method, Domestic Letter of Credit.
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR ......................................................................................................... i ABSTRAK ......................................................................................................................... iv ABSTRACT...........................................................................................................v DAFTAR ISI .........................................................................................................vi DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................viii DAFTAR LAMPIRAN ...........................................................................................xi BAB 1 PENDAHULUAN .......................................................................................1 1.1 Latar Belakang ....................................................................................1 1.2 Rumusan Masalah...............................................................................3 1.3 Tujuan Penulisan .................................................................................3 1.4 Manfaat Penulisan ...............................................................................3 1.5 Sistematika Penulisan .........................................................................3 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ..............................................................................6 2.1 Pengertian SKBDN ...............................................................................6 2.2 Tujuan dan Manfaat SKBDN ...............................................................7 2.3 Pihak-Pihak yang Terlibat dalam SKBDN ............................................8 2.4 Bentuk dan Sifat SKBDN ....................................................................9 2.5 Jenis-Jenis SKBDN .............................................................................9 2.6 Ketentuan Penerbitan SKBDN ..........................................................10 2.7 Syarat – syarat Pemohon SKBDN ....................................................10 2.8 Dokumen-Dokumen SKBDN ............................................................11
vi
2.10 Mekanisme Transaksi Dengan SKBDN ............................................13 BAB 3 METODE PENELITIAN ...........................................................................16 3.1 Metode Pengumpulan Data ..............................................................16 3.2 Jenis Sumber Data ...........................................................................17 3.3 Teknik Analisis Data .........................................................................18 BAB 4HASIL DAN PEMBAHASAN ...................................................................19 4.1 Gambaran Umum PT Adhi Karya (Persero) Tbk ...............................19 4.2 Metode Pembayaran Tagihan Supplier Melalui Surat Kredit Berdokumen Dalam Negeri (SKBDN) Pada PT Adhi Karya (Persero) Tbk Divisi Konstruksi III Medan .........................................22 4.3 Hasil dan Pembahasan ......................................................................30 BAB 5SIMPULAN DAN SARAN ........................................................................33 5.1 Simpulan ............................................................................................33 5.2 Saran ..................................................................................................34 DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................................35 Lampiran
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 : Mekanisme Transaksi SKBDN. Gambar 2 : Logo Perusahaan. Gambar 3 : Mekanisme Transasksi SKBDN Usance.
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Struktur Organisasi Perusahaan. Lampiran 2 : Daftar Wawancara. Lampiran 3 : Pemberitahuan Penerimaan dan Penyerahan Dokumen SKBDN Lampiran 4 : Invoice Lampiran 5 : Berita Acara Pembayaran Lampiran 6 : Berita Acara Penerimaan Barang Lampiran 7 : Pemberitahuan Penerimaan Dokumen Impor/SKBDN Lampiran 8 : Invoice Lampiran 9 : Berita Acara Pembayaran Lampiran 10 : Berita Acara Penerimaan Barang
ix
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Lalu lintas perdagangan antar kota atau wilayah menghendaki suatu jaminan pembayaran atas barang-barang yang diperdagangkan. Penjual dan pembeli harus dapat saling dipercaya dalam memenuhi kewajibannya. Pihak penjual
memerlukan
kepastian
akan
pembayaran
dan
berkewajiban
menyerahkan barang atau jasa yang sesuai dengan perjanjian dengan pihak pembeli. Begitu juga dengan pihak pembeli yang memerlukan kepastian bahwa barang yang dibeli adalah sesuai dengan apa yang telah disetujui kedua belah pihak dan berkewajiban untuk membayar atas barang atau jasa yang telah dibelinya. Jaminan yang diperlukan oleh kedua belah pihak ini memerlukan pihak ketiga yang bertindak sebagai penjamin transaksi jual beli jasa atau barang yang diperjualbelikan. Pihak ketiga yang dimaksud adalah bank. Jasa yang dapat diberikan oleh suatu bank dalam transaksi perdagangan ini adalah dengan menerbitkan Surat Kredit Berdokumen Dalam Negeri (untuk selanjutnya disebut “SKBDN”). Istilah SKBDN lazim dikenal dengan nama Letter of Credit (untuk selanjutnya disebut L/C) Dalam Negeri. L/C Dalam Negeri merupakan primadona dalam pembayaran transaksi jual-beli barang karena kekuatan penjaminannya. Transaksi jual-beli pada dasarnya dapat dilakukan dengan atau tanpa L/C, namun karena L/C melindungi kepentingan kedua belah pihak, dimana bank terlibat dalam mengurangi resiko tertentu maka transaksi dengan L/C lebih senangi.
1
2
Tata
cara
SKBDN
hampir
sama
dengan
L/C
untuk
transaksi
perdagangan luar negeri. Perbedaan dasar antara keduanya adalah hanya pada valuta pembayarannya dan wilayah pabean. SKBDN adalah Surat Kredit Berdokumen yang diterbitkan dalam valuta Rupiah yang dimaksudkan untuk menjamin kelancaran perdagangan dalam negeri. Bank yang menerbitkan Surat SKBDN akan memberikan jaminan pembayaran kepada cabang atau bank lain untuk membayar sejumlah uang tertentu yang telah ditentukan dalam SKBDN. Bank Penerbit merupakan bank nasabah pembeli
barang. Sedangkan Bank Pembayar merupakan bank
penjual barang. Dari uraian diatas diketahui bahwa SKBDN memiliki peranan penting dalam membantu proses pembayaran atas barang yang diperjualbelikan sebagai penjamin tidak terjadinya kerugian antara kedua belah pihak. PT Adhi Karya (Persero) Tbk Divisi Konstruksi III Medan memahami hal tersebut sehingga menjadikan SKBDN sebagai salah satu metode pembayaran dalam proses jual belinya. Menurut uraian diatas, metode pembayaran melalui SKBDN pada PT Adhi Karya (Persero) Tbk Divisi Konstruksi III Medan menarik untuk dibahas sehingga dijadikan sebagai bahan Tugas Akhir yang berjudul “Metode Pembayaran Tagihan Suplier Melalui Surat Kredit Berdokumen Dalam Negeri (SKBDN) Pada PT Adhi Karya (Persero) Tbk Divisi Konstruksi III Medan ”.
3
1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, maka ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas adalah “Bagaimanakah Metode Pembayaran Tagihan Suplier Melalui Surat Kredit Berdokumen Dalam Negeri (SKBDN) Pada PT Adhi Karya (Persero) Tbk Divisi Konstruksi III Medan?”.
1.3 Tujuan Penulisan Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui bagaimana
metode
pembayaran
tagihan
suplier
melalui
Surat
Kredit
Berdokumen Dalam Negeri (SKBDN) pada PT Adhi Karya (Persero) Tbk Divisi Konstruksi III Medan.
1.4 Manfaat Penulisan Adapun manfaat tugas akhir ini adalah: 1. Untuk menambah pengetahuan penulis dibidang metode atau proses pembayaran, khususnya dibidang Surat Kredit Berdokumen. 2. Sebagai referensi atau daftar pustaka bagi pihak yang ingin mempelajari dan mengetahui metode pembayaran melalui SKBDN.
1.5 Sistematika Penulisan Untuk memperinci dan memudahkan dalam pembahasannya sesuai tujuan serta untuk kesempurnaan sebuah Tugas Akhir diperlukan sistematika penulisan.
4
Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini menguraikan tentang Latar Belakang, Rumusan Masalah, Tujuan Penulisan, Manfaat Penulisan, dan Sistematika Penulisan. BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini dijelaskan tentang kajian kepustakaan yang mendasari penelitian yang dilakukan penulis dan berisi pengertian SKBDN, tujuan dan manfaat Surat SKBDN, pihak-pihak yang terlibat dalam SKBDN, bentuk dan sifat SKBDN, jenis-jenis Surat SKBDN, ketentuan penerbitan SKBDN, syaratsyarat pemohon dalam penerbitan SKBDN, dokumen-dokumen dalam SKBDN, dan mekanisme transaksi dengan SKBDN. BAB 3 METODE PENELITIAN Bab ini menguraikan tentang cara yang dilakukan dalam mengumpulkan data untuk mendukung penulisan Tugas Akhir. Metode penelitian yang dilakukan penulis adalah metode pengamatan (observasi), wawancara (interview), dan metode kepustakaan (library research). Jenis sumber data yang digunakan berupa data primer dan sekunder. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Dalam bab ini dibahas tentang gambaran umum perusahaan PT Adhi Karya (Persero) Tbk Divisi Konstruksi III Medan serta berisikan pembahasan mengenai
Metode
Pembayaran
Tagihan
Suplier
Melalui
Surat
Kredit
Berdokumen Dalam Negeri (SKBDN) Pada PT Adhi Karya (Persero) Tbk Divisi Konstruksi III Medan.
5
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan dan hasil pembahasan serta saran yang di anggap perlu sebagai pengembangan ilmu pengetahuan dan masukan bagi PT Adhi Karya (Persero) Tbk Divisi Konstruksi III Medan.
