SISTEM PENGOLAHAN DANA PENSIUNAN PADA PT TASPEN (PERSERO) CABANG UTAMA MEDAN TUGAS AKHIR
Disusun sebagai Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Oleh ERIKO SINAGA NIM 1205092235
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan penyertaan-Nya penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini. Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan
Diploma
3
di
Jurusan Administrasi
Niaga
Program Studi
Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapat bantuan, pengarahan, dan bimbingan berupa materil dan non-materil dari berbagai pihak sehingga . Tugas Akhir ini dapat terselesaikan. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1.
M. Syahruddin, S.T., M.T. Direktur Politeknik Negeri Medan.
2.
Nursiah Fitri, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Administrasi Niaga di Politeknik Negeri Medan.
3.
Safaruddin, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan .
4.
Vivianti Novita S.E., M.Si., Ketua Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan.
5.
Erwinsyah Simanungkalit, S.Si, M.Kom, dosen pembimbing 1.
6.
Harris Pinagaran NST,SE,MM, dosen pembimbing 2.
7.
Seluruh staf pengajar Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan yang berperan dalam mendidik penulis dari awal hingga akhir perkuliahan.
8.
Bapak Adhar, Pimpinan Kepala seksi Bagian Data PT Taspen(Persero) Cabang Medan.
i
9.
Kepada ibunda tercinta (Teresia Parhusip) dan Bapak terkasih (Jetin Sinaga)
beserta adik-adik, saudara dan yang telah banyak memberikan
doa, kasih sayang, motivasi, dorongan dan materi. 10. Kepada seluruh teman-teman AB-6 I. Dalam penulisan Tugas Akhir ini tidak luput dari kesalahan serta kekurangan yang disebabkan masih terbatasnya kemampuan dan pengetahuan penulis. Oleh sebab itu, diharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan dan pengembangan intelektualitas. Akhirnya penulis berharap semoga penulisan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pembaca khususnya bagi mahasiswa Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. . Medan, Penulis
Agustus 2015
Eriko Sinaga NIM 1205092235
ii
ABSTRAK
Pengolahan Dana pensiun adalah menarik iuran dari setiap karyawan kemudian iuran tersebut diinvestasikan ke dalam usaha yang paling potensial. Dana Pensiun adalah Badan hukum yang mengelolah dan menjalankan program yang menjanjikan manfaat pensiun. Dimana setiap aktivitas yang dilksanakan di perusahaan selamanya diarahkan untuk mencapi tujuan akhir, yaitu mempertahankan kontinuitas dari suatu perusahaan maka dapat dipertahankan apabila perusahaan tersebut dapat memperoleh laba. Dalam tugas akhir ini penulis menggunakan metode penelitian kepustakaan dan metode lapangan yaitu observasi dan wawancara. Jenis sumber data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Teknik analisis data yang digunakan adalah teknik analisis deskriptif. Hasil penelitian menyatakan bahwa sistem pengolahan dana pensiunan pada PT Taspen (Persero) Cabang Utama Medan sangat baik. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa pensiun diberikan sebagai jaminan hari tua bagi pegawai negeri pada saat mencapai usia pensiun dan sebagi penghargaan / balas jasa pemerintah atas pengabdianya terhadap Negara.
Kata kunci: Pengolahan Dana, Pensiun
8. Kepada ibunda tercinta (Teresia Parhusip) dan Bapak terkasih (Jetin Sinaga) beserta adik-adik, saudara dan yang telah banyak memberikan doa, kasih sayang, motivasi, dorongan dan materi. 9. Kepada seluruh teman-teman AB-6 I. Dalam penulisan Tugas Akhir ini tidak luput dari kesalahan serta kekurangan yang disebabkan masih terbatasnya kemampuan dan pengetahuan penulis. Oleh sebab itu, diharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan dan pengembangan intelektualitas. Akhirnya penulis berharap semoga penulisan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pembaca khususnya bagi mahasiswa Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. . Medan, Penulis
Agustus 2015
Eriko Sinaga NIM 1205092235
ABSTRACT Pension fund processing is an interesting contribution of each employee then the contribution is invested into the business with the most potential. The pension fund is a legal entity that manage and run programs that promised pension benefits. Where every activity in the company forever dilksanakan mencapi directed to the ultimate goal of maintaining the continuity of a company, it can be maintained if the company can earn profit. In this final project the author using the method of literature research and field methods of observation and interviews. Types of data sources used are primary data and secondary data. Data analysis technique used is descriptive analysis technique. The study states that the pension fund processing system on TASPEN PT (Persero) Medan Main Branch is well imanage. Thus it can be said that the pension is given as old age security for public servants when they reach retirement age and as a tribute / remuneration on serve against the State government.
Keywords: Treatment Funds, Retirement
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN KAT A PENGANTAR................................................................................................ i ABSTRAK…………………………………………………………………..................... iii ABSTRACT.............................................................................................................. iv DAFT AR ISI............................................................................................................. v DAFTAR LAMPIRAN............................................................................................. viii BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul………................................
1
1.2 Rumusan Masalah………….........................................................
2
1.3 Tujuan Penulisan ….……….……..………………………….............
3
1.4 Manfaat Penulisan………….………..……………….……………….
3
1.5 Sistematika Penulisan……………………………………..…………
4
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem ……………………….........................................
6
2.2 Pengertian Pengolahan Data…...……….........................................
8
2.3 Pengertian Pengolahan Dana.…………..........................................
9
2.4 Jenis Dana Pensiun…………………………………………………….
9
2.5 Tujuan Dana Pensiuanan………………………….……………….....
10
2.5.1 Tujuan Utama Dana Pensiunan……..………………….……...
10
2.5.2 Tujun Penyelenggaraan Dana Pensiunan…………………....
12
2.5.3 Jenis Kelembagaan Dana Pensiunan…………….….…….....
14
2.5.4 Jenis Program Pensiunan…………..……………………….....
15
2.5.5 Keunggulan Dan Kelemahan Dana Pensiuna….....................
17
BAB 3 METODE PENELITIAN 3.1 Metode Penelitian………...................................................................
19
3.2 Teknik Pengumpulan Data …………………………………....………
20
3.3 Jenis Sumber Data……………………………………………………..
20
3.4 Teknik Analisis Data ….…………………………………………….…..
20
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum Perusahaan………………………………………. 4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan.…………………………………..
22 22
4.1.2 Makna Logo Perusaha…………………………………………
24
4.1.3 Struktur Organisasi.……………………………………………
27
4.1.4 Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawa...………………..…
28
4.2 Sistem Pengolahan Dana Pensiunan Pada PT Taspen (Persero) Cabang Utama Medan..…..………………………..…
31
4.2.1 Tujuan Penyelenggaran Dana Pensiunan.……..…………
31
4.2.2 Masalah Sistem Pengolhan Dana Pensiunan Pada PT Taspen (Persero) Cabang Utama Medan………..….
32
4.2.3 Analisa Masalah Sistem Pengolahan Dana Pensiunan Pada PT Taspen (Persero) Cabang Utama Medan……
33
4.2.4 Proses Pengolahan Data Pada PT Taspen (Persero) Cabang Utama Medan…………………………………….…
34
4.2.5 Pengelolaan Data Peserta Pensiun di PT Taspen (Persero) Cabang Medan………………………………….…
36
4.2.6 Kendala Penerapan Masalah Sistem Pengolahan Dana Pensiunan Pada PT Taspen (Persero) Cabang Utama Medan…………………………………………………………...
38
4.3 Alur/Diagram Sistem Pengolahan Dana Pensiunan Pada PT Taspen (Persero) Cabang Utama Medan..……..……………….
39
4.3.1 Tampilan Input Sistem Pengolahan Dana Pensiunan…..…… 40 4.3.2 Tampilan Browse Dana Pensiuana……….………………...…
42
4.3.4 Tampilan Menu Output……………………………………........
44
4.4 Kelemahan dan Keunggulan Dana Pensiuanan….…………….…… 51 4.4.1 Kelemahan Dana Pensiunan………………………………… 51 4.4.2 Keunggulan Dana Pensiunan………………………...……… 51 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan…………………….…………………………………….……
53
5.2 Saran………………………….………………………………………...
53
DAFTAR PUSTAKA ……………………….……………………………………….
55
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Pada era globalisasi, Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi cenderung dikaitkan dengan komputer yang sangat penting penggunaannya diperusahaan-perusahaan yang khusus bertujuan memperoleh laba demi untuk menjaga kontinuitas dan pengembangan. Sebagaimana kita ketahui untuk kesejahteraan pegawai atau karyawan, dana pensiun adalah juga termasuk faktor utama pada perusahaan, baik instansi Pemerintah maupun Swasta. Dimana
setiap
aktivitas
yang
dilaksanakan
dalam
setiap
perusahaan
selamanya diarahkan untuk mencapai tujuan terakhir. yaitu mempertahankan kontinuitas
dari
suatu
perusahaan
maka
dapat dipertahankan apabila
perusahaan tersebut dapat memperoleh laba. Dana Pensiun merupakan suatu badan hukum yang mengelola dan menjalankan manfaat pensiun, yang didirikan secara terpisah oleh perusahaan, dengan mencadangkan dana untuk mengelola Dana Pensiun guna menjamin kesinambungan penghasilan karyawan setelah purnakarya. Pada prinsipnya Dana Pensiun merupakan suatu alternatif untuk memberikan manfaat kepada karyawan untuk memperkecil atau mengurangi resiko-resiko yang bisa dihadapi di masa yang akan datang, seperti resiko kehilangan pekerjaan, lanjut usia, kecelakaan yang mengakibatkan cacat tubuh atau meninggal dunia. Resiko tersebut berpengaruh pada kelangsungan hidup mereka, karenanya untuk mengatasi kemungkinan resiko tersebut diciptakan suatu usaha pencegahan antara lain dengan menyelenggarakan program pensiun (pension plan), yang
bisa dikelola oleh perusahaan swasta atau pemerintah. Dana yang dikumpulkan oleh Dana Pensiun merupakan kontribusi dari karyawan dan atau pemberi kerja. Untuk membiayai masa pensiun ini maka program Dana Pensiun yang ada akan menyisihkan dana selama masa kerja seorang karyawan sebagai pengganti upah yang diperoleh. Dengan kesinambungan
kata
lain
penghasilan
program kepada
Dana
Pensiun
karyawan
dapat
setelah
memberikan pensiun
atau
purnakarya. Pemberian pensiun kepada pegawainya bukan saja hanya memberikan kepastian penghasilan dimasa datang, akan tetapi juga ikut memberikan motivasi bagi para pegawainya untuk lebih giat bekerja. Dengan memberikan program jasa pensiun maka para pegawai merasa aman, terutama bagi mereka yang menganggap pada usia pensiun sudah tidak produktif lagi.Demikian juga halnya pada PT Taspen (Persero) Cabang Utama Medan yang bergerak dalam bidang Tabungan Asuransi Pegawai Negeri, mempunyai potensi yang sangat menentukan kelancaran pelaksanaan pembangunan nasional sehingga senantiasa perlu dibina dan dikembangkan kesejahteraanya. Upaya untuk mewujudkan peningkatan antara lain dalam bentuk program pensiunan dan penerapan sistem yang dapat melindungi para penerima pensiunan. Dengan adanya komputer dapat membantu dalam pengolahan dana pensiunan , sehingga informasi maupun keterangan dapat dilakukan dengan cepat dan tujuan yang diharapkan oleh pimpinan PT Taspen (Persero) Cabang Utama Medan dapat dilaksanakan dengan baik. Berdasarkan uraian diatas, Sistem Pengolahan Dana Pensiuan Pada PT Taspen (Persero) Cabang Utama Medan menarik untuk diteliti.
1.2 Rumusan Masalah Tugas Akhir Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka yang menjadi rumusan masalah pada tugas akhir ini adalah “Bagaimana sistem pengolahan dana pensiunan pada PT Taspen (Persero) Cabang Utama Medan.
1.3 Tujuan PenulisanTugas Akhir Adapun tujuan dari penulis tugas akhir ini adalah : a) Untuk mengetahui bagaimana sistem pengolahan dana pensiunan padaPT Taspen(Persero) cabang Medan. b) Untuk mengetahui masalah-masalah serta hambatan yang dihadapi dalam kegiatan pengolahan dana pensiun di PT Taspen Cabang Utama Medan.
1.4 Manfaat Penulisan Tugas Akhir
Adapun manfaat yang diperoleh dari hasil studi adalah sebagai berikut : a) Sebagai bahan masukan bagi perusahaan untuk mempertimbangkan sistem yang lama dengan sistem yang baru. b) Sebagai bahan masukan bagi perusahaan dalam mendapatkan suatu program yang lebih efektif dan efisien serta ketepatan dan kecepatan didalam memperoleh informasi untuk pembuatan dan pengolahan dana pensiunan . c) Bagi penulis untuk menambah ilmu pengetahuan dan wawasan dalam pengolahan dana pensiunan guru pada PT. Taspen (Persero) Cabang Utama Medan.
1.5 Sistematika Penulisan Tugas Akhir Dalam penyusunan Tugas Akhir
ini penulis membuat sistematika
penulisan dengan 5 (lima) bab, adapun uraian masing-masing bab tersebut adalah : BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menguraikan secara singkat latar belakang permasalahan, rumusan masalah, tujuan studi dan ruang lingkup. BAB 2 Tinjauan Pustaka Dalam bab ini penulis menguraikan pengertian sistim, Pengertian Pengolahan
Data,
Pengertian
dana
Pensiunan dan data
yang
dibutuhkan. BAB 3 METODE PENGUMPLAN DATA Bab ini menjelaskan tentang metode penelitian, teknik pengumplan data, Jenis sumber data dan analisa data. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Dalam bab ini penulis menguraikan Gambaran Umum Perusahaan, Sejarah
singkat
Organisasi,
perusahaan,
Tugas
dan
Visi,
Wewenang,
Misi, Makna Penjelasan
Logo, Struktur tentang
Sistem
pengolahan dana pada PT Taspen (persero) Cabang Utama Medan, Tujuan Penyelenggaraan Dana Pensiunan, Sistem yang berjalan pada PT Taspen (persero) Cabang Utama Medan, Masalah tentang sistem Pengolahan Dana Pensiunan Pada PT Taspen (persero) Cabang Utama Medan, Analisa Masalah Sistem Pengolahan Dana Pensiunan Pada PT Taspen (Persero) Cabang Utama Medan, Proses Pengolahan Data, Pengolahan Data Peserta Pensiunan, Kendala Penerapan
masalah Pada PT Taspen (persero) Cabang Utama Medan, Asumsi yang digunakan dalam pengolahan dana, Alur/Diagram dan Gambar Sistem pengolahan Dana Pensiunan Pada PT Tapen (persero) Cabang Utama Medan, Kelemahan dan Keunggulan Dana Pensiun. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisi tentang simpulan dan saran dari hasil seluruh kajian dan Pembahasan.
