KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA Jalan Soekarno-Hatta 9, P.O. Box 04, Malang 65141 Telepon (0341) 404424-404425 Faksimili (0341) 404420 http://www.polinema.ac.id
UJIAN AKHIR SEMESTER Mata Kuliah Kelas Dosen Sifat
: : : :
Point of Sales (Database Penjualan) 3A-APK, 3B-APK, 3C-APK, 3D-APK, 3A-MKT dan 3B-MKT Drs. Joni Dwi Pribadi, M.A.B. Kelompok
Instruksi Kerja: 1. 2. 3. 4.
Kerjakan secara berkelompok (per kelompok anggotanya 4). Aktifkan program AlfaPOS Login sebagai admin Buat Data Baru dengan ketentuan: a. b. c. d. e. f. g.
Nama PT Bidang Usaha Alamat Kota Nomor Telepon Nomor Fax Nama file
: : : : : : :
Mini Market kelompok dan kelas anda ketik di sini Pedagang Ritel Milik kelompok anda ketik di sini Jalan Soekarno-Hatta 9 Malang Masukkan no HP anda yang masih aktif (0341) 404420 Kelas+NamaKelompokAnda+UAS.adb (misalnya:3C_MktKelompok1UAS.adb)
5. Setup AlfaPOS dengan ketentuan sebagai berikut : A. Perusahaan: a. Isi Kode Pos dengan 65141 b. Isi Propinsi dengan Jawa Timur B. Lain-lain: Beri tanda pada semua checkbox baik itu Backup/Restore Data, User Log, maupun Security
6. Buatlah user baru sebagai berikut: a. User ID Nama user Password Profile
: : : :
nama depan anggota kelompok pertama nama lengkap anggota kelompok pertama nama belakang anggota kelompok pertama Kasir
b. User ID Nama user Password Profile
: : : :
nama depan anggota kelompok kedua nama lengkap anggota kelompok kedua nama belakang anggota kelompok kedua Kasir
c. User ID Nama user Password Profile
: nama depan anggota kelompok ketiga : nama lengkap anggota kelompok ketiga : nama belakang anggota kelompok ketiga : Manajer
d. User ID Nama user Password Profile
: nama depan anggota kelompok keempat : nama lengkap anggota kelompok keempat : nama depan anggota kelompok keempat : Administrator
e. User Admin tetap aktif, tetapi user Kasir dan Manajer dinonaktifkan. 7. Buat Master Data sebagai berikut: a. Satuan Kode Btl Bh Kg Ltr Pkt Rim Pcs
Nama Botol Buah Kilogram Liter Paket Rim Pieces
Nilai 1 1 1 1 1 1 1
b. Bank Kode Niaga BII BCA Mandiri
c. Divisi Kode A E M R S
Nama Alat Tulis Kantor Elektronik Makanan dan Minuman Alat Rumah Tangga Sample
d. Pajak Kode PPN
Nama PPN
Nilai 10
e. Kelompok Barang Kode BL BP PK PM SM
Nama Barang Pecah Belah Bahan Pokok Peralatan Kantor Peralatan Mandi Sample
f. Kelompok Kontak Kode Accounting Kasir Gold Silver Pemasok Umum Staf Gudang
Nama Accounting Kasir Member Gold Member Silver Distributor Umum Staf Gudang
g. Barang Kode RBL0001 MBP0001 MBP0002 MBP0003
Aktif
Nama Vas Bunga Gulaku 100gr Filma Apple
Jenis Barang Barang Barang Barang
Satuan Pcs Pcs Ltr Kg
Divisi R M M M
Kelompok BL BP BP BP
Stok Minimal 5 10 15 5
Jml Re-Order 10 15 20 10
Harga Beli 20000 8000 15000 9000
Stok 90 80 40 20
Aktif
Kode MBP0004 APK0001 RPM0001 SSM0001
Nama 7up Ordner Rinso Parcel Natal
Jenis Barang Barang Barang Assembly
Satuan Btl Bh Pcs Pkt
Divisi M A R S
Kelompok BP PK PM SM
Stok Minimal 24 5 10 2
Jml Re-Order 30 20 20 2
Harga Beli 3000 18000 6000 100000
Stok 96 50 40 0
Harga Jual untuk masing-masing Level Kontak: Level
Vas Bunga
Gulaku
Filma
Apple
7up
Ordner
Rinso
Mark Up [%]
Mark Up [%]
Mark Up [%]
Mark Up [%]
Mark Up [%]
Mark Up [%]
Mark Up [%]
5 6 7 8 10
4 5 6 7 8
6 7 8 9 10
5 7 9 11 13
2 3 4 5 6
3 4 5 6 7
4 6 8 10 12
Aktif
Kelompok Accounting Gold Silver Kasir Distributor Staf Gudang
Accounting Kasir Gold Silver Umum
h. Kontak Kode Dini G000001 S000001 Lucy Mitrafood Toni
Jenis Karyawan Pelanggan Pelanggan Karyawan Pemasok Karyawan
Nama Diniarti Nugraha Suparno Lucy Septiana PT Mitrafood Sejahtera Toni Hendrawan
Level Karyawan Gold Silver Karyawan Umum Karyawan
8. Lakukan Transaksi Penjualan sebagai berikut: A. Login sebagai Kasir1 B. Catat pada Petty Kas transaksi berikut: Transaksi
Tanggal
Tipe
Kontak
Uraian
Masuk
Keluar
Saldo Awal
14 Desember 2016
Tunai
Kantor
Saldo Awal
500000
-
Kas Keluar
14 Desember 2016
Tunai
Kantor
Beli Tas Kresek
-
50000
C. Lakukan Transaksi berikut: a. Penjualan Tunai Tanggal
Dijual
14 Desember 2016
5 Vas Bunga 2 Gulaku
15 Desember 2016
15 Ordner
16 Desember 2016
4 Rinso 10 Filma
b. Penjualan Tunai Pending Tanggal
Dijual
17 Desember 2016
15 Filma 10 Rinso
D. Ganti Kasir (Shift) ke Kasir2, dan proses... E. Catat pada Petty Kas transaksi berikut: Transaksi
Tanggal
Tipe
Kontak
Uraian
Masuk
Keluar
Kas Keluar
18 Desember 2016
Tunai
Kantor
Beli Tas Kresek
-
25000
F. Lakukan Transaksi berikut: a. Penjualan Kredit ke Pelanggan Nugraha Tanggal
Dijual
Dibayar Tunai
Kredit
18 Desember 2016
7 Gulaku
5000
Sisanya diangsur 5x
b. Buat Purchase Order berikut: Tanggal 18 Desember 2016
Pemasok Mitrafood
Barang 50 Gulaku 50 Filma
Keterangan Diskon 10% Diskon 15% Pemasok kena pajak Harga Sudah termasuk Pajak Tanggal antar 28 Desember 2016 Termin 2/10 n/30 Bagian Pembelian: Staf Gudang
c. Tambahan Tunai Penjualan Pending Tambahkan pada transaksi Penjualan Pending pada poin C.b data penjualan sebagai berikut (dan di-pending lagi): Tanggal
Tambahan Item Dijual
17 Desember 2016
5 Rinso
d. Lakukan pembelian barang berdasarkan Purchase Order: Tanggal 19 Desember 2016
Pemasok Mitrafood
Barang 50 Gulaku
Keterangan Diskon 10% Diskon 15% Pemasok kena pajak Harga Sudah termasuk Pajak Tanggal antar 28 Desember 2016 Termin 2/10 n/30 Bagian Pembelian: Staf Gudang
e. Retur Penjualan Tunai Catatlah retur barang pada transaksi berikut: Penjualan Tanggal
Item yang dikembalikan
15 Desember 2016
3 Ordner
9. Laporkan data berikut: a. User Log (dalam bentuk TIF) b. Data Daftar Barang (dalam bentuk file TIF) c. Data Daftar Penjualan (dalam bentuk file TIF) d. Data Daftar Retur Penjualan (dalam bentuk TIFF) e. Data Daftar Penjualan Pending (dalam bentuk TIFF) f. Data Ganti Kasir (dalam bentuk file TIFF)
10. Semua hasil pekerjaan baik DATABASE ALFAPOS maupun file-file TIF di-ZIP atau RAR dengan nama file Kelas+NamaKelompokAnda+UAS (misalnya:3C-MktKelompok1UAS.rar atau 3C-MktKelompok1UAS.zip) dan kirim ke email
[email protected] hari ini juga. Catatan: Subject Email diisi Kelas … dan Nama Depan masing-masing anggota Kelompok Isi Email diisi Nama Lengkap masing-masing anggota kelompok
