Profiteren van E-factureren “Show me the money”
Digitaal Bestuur Congres 2011
Donderdag 20 januari 2011 Tanaquil Arduin – Accountmanager E-factureren Logius
Even voorstellen: wij zijn Logius Historie: Logius is gestart op 1 april 2006 als dienst digitale overheid van het ministerie van BZK. Sinds 1 januari 2010 is Logius een baten-lastendienst. Missie: Logius biedt publieke dienstverleners een samenhangende ICT-infrastructuur, zodat burgers en bedrijven betrouwbaar, snel en gemakkelijk elektronisch zaken met hen kunnen doen. Kernactiviteiten: Beheer en doorontwikkeling van overheidsbrede ICT-producten Stimuleren van gebruik van producten Ontwikkeling gemeenschappelijke standaarden www.logius.nl biedt u alle informatie over onze dienstverlening
2
DBC 2011 | Track 1 Business Cases | eFactureren
Ministerraadbesluit e-factureren
3
DBC 2011 | Track 1 Business Cases | eFactureren
Kabinet en bedrijfsleven maken afspraken over efactureren Nieuwsbericht | 07-04-2009
De staatssecretarissen Heemskerk, De Jager (Fin) en Bijleveld (BZK) hebben vandaag afspraken gemaakt met VNONCW, MKB Nederland, de VNG en ICT-Office die er voor moeten zorgen dat in 2010 10% van de rekeningen die de overheid krijgt elektronisch worden verwerkt. De overheid stimuleert hiertoe actief dat ondernemers eenvoudig digitaal kunnen factureren. …
4
DBC 2011 | Track 1 Business Cases | eFactureren
Minder regels Staatssecretaris De Jager: elektronische en papieren factuur gelijkgesteld Op 12 februari 2009 stelde staatssecretaris De Jager de elektronische factuur aan de papieren factuur gelijk in het beleidsbesluit “Omzetbelasting. Administratieve en factureringsverplichtingen“. Verder: •Het is niet meer verplicht een papieren kopie van een elektronische factuur te bewaren voor de Belastingdienst. •De elektronische handtekening is niet meer verplicht.
5
DBC 2011 | Track 1 Business Cases | eFactureren
Enkele feiten Overheid ontvangt jaarlijks 14,4 miljoen facturen! 6 % is e-factuur.
(Bron: (Elektronische facturen Business-to-Government – 2011 EIM)
De 5 grootste factuurontvangers: •Ministerie van Defensie
Aantal e-facturen binnen de overheid neemt toe met 40 % ten opzichte van 2008.
•Belastingdienst •Gemeente Texel (<20.000 inwoners) •Gemeente Assen-Westland
77 % sluit aan vanwege de te behalen besparingen. Bij 100.000+ gemeenten is dit zelfs 95 %.
(20.000-100.000 inwoners)
•Gemeente Rotterdam (> 100.000 inwoners)
•Provincie Noord-Holland
“E-factureren is de toekomst,” zegt 77 % van de ondervraagden.
Bekijk het volledige rapport op: http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/digitaleoverheid/elektronisch-factureren
6
DBC 2011 | Track 1 Business Cases | eFactureren
Wat levert e-factureren op?
7
DBC 2011 | Track 1 Business Cases | eFactureren
Wat levert elektronisch factureren op voor bedrijven?
8
DBC 2011 | Track 1 Business Cases | eFactureren
Wat levert e-factureren u op?
Bereken nu met de handige business case calculator wat efactureren ú oplevert! Kijk snel op www.logius.nl/efactureren
9
DBC 2011 | Track 1 Business Cases | eFactureren
Wat kost e-factureren? •Kostencomponenten: Aansluitkosten, gebruikskosten, hardware- en softwarekosten afhankelijk van gekozen oplossing. •Ministerie van EL&I en BZK passen de eerste 2 jaren bij. •Overheid betaalt voor bedrijfsleven. Maar: •Investeringskosten vaak niet alleen voor e-factureren. •Investeringskosten worden vaak binnen 14 maanden terugverdiend.
10
DBC 2011 | Track 1 Business Cases | eFactureren
Stand van zaken
• •
Aansluiten op e-factureren vanaf nu mogelijk (www.logius.nl/e-factureren) Keuze: Eigen koppeling, Intermediair / softwarepakket of PDF / webportaal
11
DBC 2011 | Track 1 Business Cases | eFactureren
Welke bedrijven doen mee? Aangesloten
Koplopers (selectie)
Actueel en volledig overzicht? Kijk op www.logius.nl/e-factureren
12
DBC 2011 | Track 1 Business Cases | eFactureren
Verschillende soorten aansluitingen Meerdere Meerdere e-invoice e-invoice hubs hubs markt markt en en overheid overheid
Leveranciers
• • • •
Intermediairs
Overheid
PDF (binnenkort): Laagdrempelig en direct toepasbaar, ook voor het klein bedrijf (alleen e-factuur) Webportaal: beveiligde website voor MKB zonder intermediair of software pakket Intermediair / softwarepakket: ICT leverancier maakt een gedeelde koppeling Eigen koppeling: voor grote(re) bedrijven, bedrijven die al een aansluiting hebben en bedrijven met een volwassen ICT afdeling
13
DBC 2011 | Track 1 Business Cases | eFactureren
Nadere informatie www.logius.nl/e-factureren Logius biedt: -Informatiebijeenkomsten -Tools -Expertise en advies -Best practices Snel starten? Raadpleeg Aansluitkit e-factureren op www.logius.nl/e-factureren
14
DBC 2011 | Track 1 Business Cases | eFactureren
Tot slot…vragen?
•Servicecentrum Logius •
[email protected] •0900-555 4 555 (10 ct/p.m.) •Account management •
[email protected] •070-889 6381 •Website: •http://www.logius.nl/e-factureren •Bedankt voor uw aandacht!
15
DBC 2011 | Track 1 Business Cases | eFactureren