GITP Executive Search, Werving & Selectie en Interim Management Ptolemaeuslaan 40 3528 BP Utrecht Telefoon 030 6355213 www.gitp.nl
>Profiel
Datum > November 2014
Kenmerk >WS.2014
Onderwerp
> Directeur van het bisdom-bureau: Econoom of Jurist (m/v)
Opdrachtgever
Bisdom Haarlem-Amsterdam
GITP
drs. Ron Steens
GITP Inzicht en Ontwikkelen © Copyright GITP B.V.
Organisatie Datum > November 2014 Pagina > 2 van 6
Het bisdom Haarlem-Amsterdam, tot 1 januari 2009 bisdom Haarlem geheten, is een van de zeven bisdommen waaruit de Nederlandse Rooms-Katholieke Kerkprovincie (ook wel Rooms-Katholiek Kerkgenootschap (RKK) bestaat. Het bisdom staat sinds 1998 onder leiding van bisschop mgr. Jos Punt; mgr. Jan Hendriks is sinds 2011 hulpbisschop en vicaris-generaal. Meer informatie over het bisdom Haarlem-Amsterdam vindt u op: www.bisdomhaarlem-amsterdam.nl
De positie Econoom (m/v) De econoom heeft de leiding over alle financiële en materiële belangen van het bisdom Haarlem-Amsterdam. Hij legt verantwoording af aan de bisschop over het gevoerde beheer. De bisschop draagt de eindverantwoordelijkheid en laat zich bij de besluiten en rechtshandelingen die het gewone beheer te boven gaan adviseren door de Raad voor Economische Aangelegenheden (REA). Jaarlijks legt de econoom aan de REA rekenschap af over de inkomsten en uitgaven. De econoom maakt geen deel uit van de REA. De econoom stuurt direct ca. 10 personen aan en onderhoudt contacten vanuit het bisdom met de parochies. De komende jaren zal het bisdom te maken krijgen met de gevolgen van de vermindering van het aantal parochies. In verband met de aanstaande pensionering van de huidige directeur van het bisdom-bureau zoekt het bisdom een opvolger. Alle parochies, parochiële caritasinstellingen evenals andere publieke kerkelijke instellingen hebben financiële rapportage plicht en machtigingsplicht aan de bisschop. De bisschop heeft krachtens volmacht de beoordeling en afdoening van de jaarstukken, alsmede de afgifte van machtigingen gedelegeerd aan de econoom. In de diocesane zelfstandige onderdelen zijn honderden vrijwilligers werkzaam. De econoom van het bisdom heeft de leiding over alle financiële en materiële belangen van het bisdom, waarbij de bisschop de eindverantwoordelijkheid draagt. De econoom maakt deel uit van de staf van het bisdom en geeft rechtstreeks leiding aan de afdelingen administratie/financiën en afdeling bouwzaken. De econoom is tevens gedelegeerd bestuurslid van de R.K. Instelling Regionale Centrale Financiering in het Diocees Haarlem-Amsterdam, de formele (pseudo-)werkgever van alle pastorale beroepskrachten aangesteld in de parochies van het bisdom HaarlemAmsterdam. Bij deze instelling staan circa 150 personen op de loonlijst. De econoom maakt deel uit van het Economencollege van de R.-K. Kerkgenootschap; voorts maakt hij deel uit van meerdere bestuurs- toezichthoudende bestuurscolleges van interdiocesane publieke kerkelijke instellingen van het R.-K. Kerkgenootschap.
Inhoud van de functie De econoom is verantwoordelijk voor de volgende aandachtsgebieden: Met betrekking tot het personele-, materiële- en financiële beheer van het bisdom: >
> >
Zorgdragen voor de afspraken en overeenkomsten betreffende de arbeidsvoorwaarden van het personeel en van de in het bisdom aangestelde pastorale medewerkers en andere kerkelijke werkers. Het direct leiding geven aan de afdeling administratie/financiën en de afdeling bouwzaken. Het waarborgen van een goede administratieve organisatie en interne controle van het bisdom en de daaraan verbonden instellingen.
GITP Inzicht en Ontwikkelen © Copyright GITP B.V.
> Datum > November 2014
>
Pagina > 3 van 6
> > > > > > > > >
Beheer van alle roerende goederen van het bisdom en daaraan verbonden instellingen. Verantwoordelijkheid dragen voor het inrichten en doen functioneren van de geautomatiseerde gegevensverwerking (IT). Het (laten) opstellen en presenteren van (meerjaren) begrotingen, kwartaalrapportages en jaarrekeningen. Het verrichten van de betalingen binnen de geldende tekenbevoegdheden. Het laten verzorgen van belastingaangiften. Het zorgdragen voor een goed vermogensbeheer en cashmanagement en bijbehorend risicomanagement. Het beheren van de verzekeringsportefeuilles. Samenwerking met de externe accountants van het bisdom. Voorbereiden van de vergaderingen van de REA en het geven van toelichting. Deelname aan de besluitvorming in de stafvergaderingen. Het onderhouden van de contacten met externe juridische adviseur en het begeleiden van monitoren van juridische kwesties.
Met betrekking tot de controle en advisering van parochies, parochiële caritasinstellingen (PCI-en) en andere kerkelijke instellingen binnen het bisdom: > > >
> > > >
> > >
Verantwoordelijk voor de jaarlijkse beoordeling en goedkeuring, namens de bisschop van de begroting en de jaarrekening. Verstrekken van machtiging voor bepaalde rechtshandelingen, zoals aanstellen van personeel en uitgaven boven een bepaald normbedrag. Adviezen aan parochies, PCI-en en andere instellingen over bouwzaken, onroerend goed strategie, personeelszaken en juridische, financiële en fiscale aangelegenheden. De bisschop adviseren inzake alle materiële aspecten van de uitvoering van het pastoraat in de lokale kerk. Met betrekking tot het vertegenwoordigen van het R.K. Bisdom HaarlemAmsterdam en/of het R.-K. Kerkgenootschap naar derden: Maandelijks overleg met de economen van de andere bisdommen van Nederland. De verantwoordelijkheid voor enkele bijzondere aandachtsgebieden binnen de Nederlandse kerk (sector econoom voor bijvoorbeeld kerkbalans, liturgie, of soortgelijke landelijke aandachtsgebieden). Vertegenwoordigen van het R.K. Bisdom Haarlem-Amsterdam in contacten met de (nationale of lokale) pers. Vertegenwoordigen van het R.K. Bisdom Haarlem-Amsterdam in andere besturen of raden van toezicht. Zitting nemen in besturen van landelijke organen van R.-K. Kerkprovincie.
Vereisten Voor genoemde taken en verantwoordelijkheden is het gewenst dat de econoom beschikt over de volgende kwalificaties: >
> > > > > >
Tenminste 10 jaren ervaring in een soortgelijke functie met een vergelijkbare omvang/ organisatiestructuur. Aantoonbare ervaring met financiën en juridische zaken en affiniteit met vastgoed. Aantoonbare leidinggevende ervaring en het vermogen tot onafhankelijke oordeelsvorming. Academisch werk- en denkniveau met een bedrijfseconomie of bedrijfskunde (accountancy) opleiding en/of juridische opleiding. Een heldere, daadkrachtige en stimulerende stijl van leidinggeven. Sterke persoonlijkheid met goede contactuele eigenschappen, evenals goede sociale en communicatieve vaardigheden. Een rooms-katholieke achtergrond. Affiniteit met de pastorale aspecten behorend bij de bedrijfsvoering van het bisdom.
GITP Inzicht en Ontwikkelen © Copyright GITP B.V.
Datum > November 2014
Bijzonderheden
Pagina > 4 van 6
Met het oog op een evenwichtige samenstelling van de staf worden vrouwen met nadruk uitgenodigd te reageren.
Competenties “Een competentie is het vermogen om effectief te presteren in een bepaald type taaksituatie of in een bepaald type probleemsituatie.”
Competentie Omgevingsbewust en maatschappelijk sensitief
Definitie is goed geïnformeerd over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren. Weet hoe deze kennis effectief kan worden benut voor de eigen functie of organisatie.
Beleidsmatig, strategisch denkvermogen
geeft er blijk van een langetermijnvisie te kunnen vertalen naar concrete doelen en richting en sturing binnen de organisatie.
Samenwerkingsbekwaam
draagt bij aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct tot de eigen taak behoort.
Sensitiviteit voor
is alert op alle aspecten m.b.t. integriteit en handelt dienovereenkomstig.
integriteitsvraagstukken Gezag
straalt gezag uit en geniet vertrouwen.
Communicatieve
beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
vaardigheden Bindingskracht
is in staat mensen te verbinden om tot een optimaal resultaat te komen.
GITP Inzicht en Ontwikkelen © Copyright GITP B.V.
Datum > November 2014 Pagina > 5 van 6
Internettekst Het bisdom Haarlem-Amsterdam is een van de zeven bisdommen waaruit de Nederlandse Rooms-Katholieke Kerkprovincie bestaat. Het bisdom staat onder leiding van de bisschop en de hulpbisschop/vicaris-generaal. De directeur van het bisdom bureau (de econoom) heeft de leiding over alle financiële en materiële belangen van het bisdom, waarbij de bisschop de eindverantwoordelijkheid draagt. De econoom maakt deel uit van de staf van het bisdom en geeft rechtstreeks leiding aan de afdelingen administratie/financiën en afdeling bouwzaken. De econoom stuurt direct ca. 10 personen aan en onderhoudt contacten vanuit het bisdom met de parochies. De komende jaren zal het bisdom te maken krijgen met de gevolgen van de vermindering van het aantal parochies. In verband met de aanstaande pensionering van de huidige directeur van het bisdom-bureau zoekt het bisdom een opvolger.
Directeur van het bisdom-bureau: Econoom of Jurist (m/v) Aantoonbaar bedrijfseconomische en juridische ervaring, communicatief sterk en affiniteit met de overige aspecten behorend bij de bedrijfsvoering van het bisdom. De beoogde directeur van het bisdom-bureau heeft aantoonbare ervaring met financiën en juridische zaken en affiniteit met vastgoed. U beschikt over aantoonbare leidinggevende ervaring en over het vermogen tot onafhankelijke oordeelsvorming. U beschikt over een academisch werk- en denkniveau met een achtergrond in bedrijfseconomie, bedrijfskunde, accountancy en/of een juridische opleiding. Uw werkervaring heeft u opgedaan in een soortgelijke functie met een vergelijkbare omvang/ organisatiestructuur. U bent een heldere, daadkrachtige en stimulerende leider. U bent een sterke persoonlijkheid met goede contactuele eigenschappen die gemakkelijk communiceert. U bent rooms-katholiek en heeft affiniteit met de pastorale aspecten behorend bij de bedrijfsvoering van het bisdom. Met het oog op een evenwichtige samenstelling van de staf worden vrouwen met nadruk uitgenodigd te reageren. Informeren en Solliciteren Uw sollicitatie met CV en motivatie, kunt u tot uiterlijk 7 december 2014 via www.gitp.nl/vacatures richten aan de heer drs. R.F.J. Steens, Directeur Executive Search, Werving & Selectie en Interim Management. Hier treft u ook een uitgebreid functie- en competentieprofiel aan. Ook kunt u Ron Steens bellen voor meer informatie (030-6355213). Een Executive Matching Programme (EMP) en antecedentenonderzoek kunnen deel uitmaken van de procedure.
GITP Inzicht en Ontwikkelen © Copyright GITP B.V.
Advertentie Datum > November 2014 Pagina > 6 van 6
Arbeidsvoorwaarden De functie van econoom is een fulltime baan. In een aantal gevallen zullen de werkzaamheden in de avonduren plaatsvinden. Het salaris en de overige arbeidsvoorwaarden zullen in onderling overleg worden vastgesteld.
Planning Advertentie op internet en printmedia Sluiting reactietermijn Gezamenlijke briefselectie Gesprekken met voorselectiecommissie Gesprek met oa. bisschop mgr. dr. J.M. Punt Verdiepingsgesprek incl. presentatie Optioneel: Executive Matching Programme (EMP) Optioneel: Antecedentenonderzoek
15 november 2014 7 december 2014 8 december 2014 12 en 16 december 2014 medio januari 2015 medio januari 2015 eind januari 2015 eind januari 2015
Een Executive Matching Programme (EMP) en antecedentenonderzoek kunnen deel uitmaken van de procedure.
Begeleiding van de procedure De begeleiding van de externe procedure is in handen van Ron Steens Directeur Executive Search, Werving & Selectie en Interim Management bij GITP. Hij wordt ondersteund door Marianne Wolters, bureaumanager en Ilse Krauwel, research adviseur en zijn bereikbaar via telefoonnummer 030 6355213.
