PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE. (Afbeelding: Martijn Mureau, 10 dec 2014)

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE

(Afbeelding: Martijn Mureau, 10 dec 2014)

Opdrachtgever:

LSC1890 Sneek

Opdrachtnemers:

Jonathan Rozema en Indy Hulleman

Klas:

1N

Docent:

Ingmar de Vries

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890

Managementsamenvatting Inleiding De Preventieve Organisatie Diagnose is door Jonathan Rozema en Indy Hulleman, studenten van Sport, Gezondheid en Management aan de Hanzehogeschool, bij de voetbalvereniging s.v.c. LSC1890 uit Sneek uitgevoerd. Voor jong en oud is er aandacht in trainingen, wedstrijden en een aantal nevenactiviteiten. Tijdens het onderzoek stond er 1 hoofdvraag centraal: Wat kan LSC1890 doen om het bestaansrecht van de vereniging de komende vijf tot tien jaar te behouden of bevorderen? Deze hoofdvraag kon worden beantwoord door antwoord te geven op vier deelvragen. De analyses en resultaten staan in dit verslag omschreven. Aan het eind van de diagnose werd het advies voor de komende vijf tot tien jaar gepresenteerd aan het bestuur van s.v.c. LSC1890. Werkwijze Door de verschillende analyses uit te voeren wordt er inzicht verkregen op veel verschillende zaken om de deelvragen te beantwoorden. Hiermee kon uiteindelijk de hoofdvraag worden beantwoord. De volgende analyses zijn gebruikt: - Interne analyse (aan de hand van het AKB-model, het MVDS-model, het UI-model. - Externe analyses (aan de hand van de stakeholdersanalyse, de DESTEP analyse. - SWOT analyse (aan de hand van sterkten, zwakten, kansen, bedreigingen, confrontatiematrix. Informatie die in de verschillende modellen geplaatst kon worden werd verkregen uit verschillende onderzoekmethodes: - Quickscan - Deskresearch - Fieldresearch - Interviews - Enquête - Observaties Samenvatting en conclusie De volgende modellen werden in de interne analyse gebruikt om informatie te verwerken: -

AKB-model AKB staat voor Analyse Kader Bestaansrecht. Zonder de kopjes Financiën, Vrijwilligers, Leden heeft de vereniging geen bestaansrecht. In dit model wordt daarbij nog verder gekeken naar accommodatie, cultuur, kader, beleid, bestuur, aanbod. Met deze informatie kon er al een groot deel van de informatie verwerkt worden. De financiën zijn op orde en zijn er genoeg vrijwilligers en leden wat betekend dat LSC1890 bestaansrecht heeft. Leden waren niet altijd even positief over het bestuur (weinig inzicht in plannen/beleid) en de velden (te weinig ruimte). De cultuur van de vereniging is wel een positief punt. Ook de het beleid staat standvast.

-

MVDS-model MVDS staat voor Missie, Visie, Doelstelling, Strategie. Door deze punten te analyseren kon er een duidelijk beeld geschept worden hoe de vereniging te werk gaat en wat zij wil bereiken.

2

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 LSC1890 doet veel om de missie en de visie na te leven en de doelstellingen te halen. Dit wil het bestuur ook graag zo vol houden. -

UI-model Het UI-model wordt afgebeeld in de vorm van een ui met ringen. De buiten naar binnen werden Symbolen, Helden, Rituelen, Normen en Waarden beschreven. Met dit model kon er een beeld van de cultuur geschept worden. Een oude voetbalvereniging met haar eigen cultuur. Er zit heel wat geschiedenis in de vereniging waar normen en waarden zeker na worden geleefd. Dit werd ook duidelijk bij verschillende observaties op voetbal en trainingsdagen.

Met deze modellen konden de sterktes en zwaktes van de vereniging ondervonden worden. De volgende modellen werden in de externe analyse gebruikt om informatie te verwerken: -

Stakeholdersanalyse Een analyse waar belangrijke personen en/of organisaties omschreven worden. Wat is hun relatie, belang, macht en prioriteit met de vereniging. Door alle stakeholders onder elkaar te zetten kan er gezien worden wel personen/organisaties de meeste invloed op de vereniging hebben. Een aantal organisaties zijn erg belangrijk voor de vereniging, zoals de gemeente en de hoofdsponsor. Daarnaast moet er zeker ook rekening gehouden worden met de concurrentiestrijd met andere voetbalverenigingen uit de buurt.

-

DESTEP-analyse DESTEP staat voor Demografisch, Economisch, Sociaal/Cultureel, Technologisch, Ecologisch, Politiek/Juridisch. Door het onderzoeken en analyseren van ontwikkelingen die van invloed zijn op de vereniging kunnen de kansen en bedreigingen ondervonden worden. Waar LSC1890 mee zit is het gebrek aan ruimte. Een technologische ontwikkeling is het aanleggen van een extra kunstgrasveld. Daarnaast moet er rekening gehouden worden met de vergrijzing dat in deze tijd een rol in de samenleving krijgt.

Advies Het advies, wat op dinsdag 7 april voor het bestuur van LSC1890 gepresenteerd werd, staat hieronder beschreven. Deze adviezen zijn in het verslag in detail omschreven waarbij een implementatieplan is geschreven. Een strategie hoe LSC1890 de adviezen op kan volgen om het bestaansrecht voor komende vijf tot tien jaar bevorderd. De volgende vier adviezen zijn door deze analyses naar voren gekomen: 1. 2. 3. 4.

Verbetering Communicatie zowel intern als extern (strategie). Hard achter het kunstgras aan. Duidelijke vrijwilligerstaken (beleidsplan). Overzichtelijker bestuur creëren en vasthouden.

3


Voorwoord De preventieve organisatie diagnose. De termen zeggen het eigenlijk al. Een diagnose stellen bij een organisatie, in dit geval de voetbalvereniging LSC1890 te Sneek, waarbij de organisatie wordt geanalyseerd in verschillende opzichten waar gekeken wordt naar het bestaansrecht. Wij zijn Jonathan Rozema en Indy Hulleman en voeren de preventieve organisatie diagnose uit in opdracht van de studie Sport, Gezondheid en Management van de Hanzehogeschool Groningen onder het vak POD. Tijdens de college uren zijn wij voornamelijk bezig met het opdoen van informatieve stukken betreft verenigingen van vroeger en nu, de verschillende aspecten die bij een vereniging komen kijken en onder meer ook een aantal modellen waarmee wij de vereniging kunnen beoordelen. Wij hebben gekozen voor voetbalvereniging LSC1890 omdat Indy een goede connectie heeft met de hoofdtrainer van de vereniging. Zo doende hebben wij via deze persoon in contact gekomen met dergelijke actieve vrijwilligers en leden van de vereniging die ons geholpen hebben dit verslag te verwezenlijken. Graag willen wij de volgende personen die ons geholpen hebben een bedank woordje schenken. Als eerste willen wij Dick Brouwer bedanken die onze contactpersoon is geweest tijdens het onderzoek. Hij heeft ons voorzien van vele informatie en andere bronnen die ons konden helpen. Ook Sander Sliekers, Marco Boorsma, Piet-Hein Herfkens en vele andere leden en vrijwilligers hebben ons een steentje bij kunnen dragen. Als laatste willen wij onze docenten Hans Slender, Eric Mulder en Ingmar de Vries bedanken voor de colleges en de goede hulp tijdens dit project.

4


Inhoudsopgave Managementsamenvatting………………………………………………………………………………………………………….. 2 Voorwoord…………………………………………………………………………………………………………………………………… 4 Inhoudsopgave...…………………………………………………………………………………………………………………………..5 H1. Inleiding…………………………………………………………………………………………………………………………………. 7 H1.1 Historie.…………………………………………………………………………………………………………………… 7 H1.2 Situatieschets……………………………………………………………………………………………………………8 H1.2.1 Leden………………………………………………………………………………………………………..8 H1.2.2 Junioren…………………………………………………………………………………………………… 8 H1.2.3 Senioren……………………………………………………………………………………………………8 H1.2.4 Vrijwilligers……………………………………………………………………………………………….8 H2. Onderzoeksopzet…………………………………………………………………………………………………………………… 10 H2.1 Aanleiding……………………………………………………………………………………………………………….. 10 H2.2 Probleemstellingen LSC1890…………………………………………………………………………………….10 H2.2.1 Communicatie en organisatie……………………………………………………………………10 H2.1.2 Veldbeleid…………………………………………………………………………………………………10 H2.1.3 Vrijwilligerstaken………………………………………………………………………………………10 H2.1.4 Overzichtelijker bestuur………………………………………………………………………….. 11 H2.3 Doelstelling…………………………………………………………………………………………………………….. 11 H2.4 Onderzoeksvragen………………………………………………………………………………………………….. 11 H2.5 Methoden……………………………………………………………………………………………………………….. 12 H2.5.1 AKB-model………………………………………………………………………………………………. 12 H2.5.2 MVDS-model……………………………………………………………………………………………. 12 H2.5.3 UI-model…………………………………………………………………………………………………..12 H2.5.4 D.E.S.T.E.P. - model…………………………………………………………………………………..12 H2.5.5 S.W.O.T. - analyse……………………………………………………………………………………. 13 H3 MVDS-model…………………………………………………………………………………………………………………………… 14 H3.1 Missie……………………………………………………………………………………………………………………….14 H3.2 Visie………………………………………………………………………………………………………………………….14 H3.3 Doelstelling……………………………………………………………………………………………………………… 15 H3.3.1 Doelstelling beleidsplan 2014-2018…………………………………………………………. 15 H3.3.2 Doelstelling voetbaltechnisch beleidsplan…………………………………………………15 H3.4 Strategie……………………………………………………………………………………………………………………16 H4 AKB-model……………………………………………………………………………………………………………………………….17 H4.1 Financiën…………………………………………………………………………………………………………………. 17 H4.2 Vrijwilligers……………………………………………………………………………………………………………… 22 H4.3 Leden………………………………………………………………………………………………………………………. 23 H4.4 Beleid……………………………………………………………………………………………………………………….24 H4.5 Cultuur……………………………………………………………………………………………………………………. 25 H4.6 Accommodatie………………………………………………………………………………………………………… 26 H4.7 Kader………………………………………………………………………………………………………………………. 27 H4.8 Aanbod……………………………………………………………………………………………………………………. 28 H4.9 Bestuur……………………………………………………………………………………………………………………. 28 H5 Ui-model…………………………………………………………………………………………………………………………………. 30 H5.1 Symbolen………………………………………………………………………………………………………………… 30 H5.2 Helden………………………………………………………………………………………………………………………31 H5.3 Rituelen…………………………………………………………………………………………………………………… 31

5

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 H5.4 Normen en waarden……………………………………………………………………………………………….. 32 H6 Omgevingsfactoren………………………………………………………………………………………………………………….33 H6.1 Meso-omgeving: stakeholders………………………………………………………………………………… 33 H6.2 Macro-omgeving………………………………………………………………………………………………………34 H6.2.1 Demografisch…………………………………………………………………………………………… 34 H6.2.2 Economisch……………………………………………………………………………………………… 35 H6.2.3 Sociaal-cultureel………………………………………………………………………………………. 36 H6.2.4 Technologisch………………………………………………………………………………………….. 37 H6.2.5 Ecologisch………………………………………………………………………………………………… 37 H6.2.6 Politiek…………………………………………………………………………………………………….. 38 H6.3 Kansen en bedreigingen………………………………………………………………………………………….. 39 H7 SWOT-analyse………………………………………………………………………………………………………………………….41 H7.1 Opsomming SWOT-analyse……………………………………………………………………………………… 41 H7.2 Confrontatiematrix…………………………………………………………………………………………………..42 H7.3 Strategische keuzes…………………………………………………………………………………………………. 43 H8 Advies………………………………………………………………………………………………………………………………………45 H8.1 Aanbevelingen toekomst………………………………………………………………………………………….45 H8.2 Implementatieplan …………………………………………………………………………………………………. 45 H9 Reflectie…………………………………………………………………………………………………………………………………..48 H9.1 Evaluatieverslag Jonathan Rozema………………………………………………………………………….. 48 H9.2 Evaluatieverslag Indy Hulleman………………………………………………………………………………. 49 H9.3 Reflectie bestuur LSC1890………………………………………………………………………………………. 52 H9.4 Activiteitenlogboek…………………………………………………………………………………………………. 53 H9.5 Peerassement…………………………………………………………………………………………………………. 54 Literatuurlijst……………………………………………………………………………………………………………………………….. 55 Bijlage………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 57

6


H1. Inleiding In dit hoofdstuk staat de inleiding van het verslag. Hierin worden de historie, waar het gaat over de opzetting van de vereniging, belangrijke personen, wedstrijden en andere momenten in de geschiedenis gaat, en de situatieschets, waaronder een stukje over de leden, vrijwilligers, jeugd en senioren staat, van LSC1890 beschreven.

H1.1 Historie Op 4 maart 1890 wordt de voetbalclub Lycurgus wordt opgericht. Dit is de voorloper van s.v.c. Lycurgus Sparta Combinatie. Op twee clubs na, L.A.C. Frisia (1883) en v.v. Be Quick Groningen (1888) is dit de oudste club van het noorden. In het begin van het bestaan van de club werd vooral cricket en croquet beoefend. Niet veel later verdween dit naar de achtergrond en kwamen kaatsen en lawntennis naar voren als populaire sporten. In 1895 werd dit overgenomen door de hedendaagse populairste sport ter wereld; voetbal. In 1896 werd de eerste officiele wedstrijd tegen L.A.C. Frisie gespeeld en werd er met 1-0 gewonnen. Bijzonder aan het teams was dat er een 13 jarige keeper voor het doel stond. In 1905 werd de eerste competitiewedstrijd gespeeld die met 3-2 gewonnen werd. In 1905 werd de voetbalclub Sparta opgericht dat na twee jaar ging fuseren met Lycurgus. S.v.c. Lycurgus Sparta Combinatie was een feit. De eerste wedstrijd als combinatie werd tegen L.V.V. Leeuwarden met 1-0 gewonnen. In 1918 werd de voetbalclub Concordia ook nog eens toegevoegd aan s.v.c. LSC waar het vier jaar later in 1922 toetrad tot de NVB. In 1924 werd de club Black Boys hier nog weer aan toegevoegd wat nog maar net een aantal jaren actief was. Black Boys was een titelkandidaat dus was van harte welkom om LSC te versterken. In 1926 werd de eerste eigen jeugdafdeling opgericht en tien jaar later werd het eerste clubblad “De LSC-er” gedrukt voor de leden van de vereniging. De jaren gingen voorbij met goede en mindere periodes maar in 1944, tijdens de oorlog, stond LSC in de halve finale van de N.V.B. beker tegenover Groene Ster uit Heerlerheid (Limburg). De wedstrijd werd gespeelt in het Goffert-stadion te Nijmegen. Na een spannende 90 minuten werd de wedstrijd met 1-2 verloren. In de finale was Willem II uit Tilburg de grote winnaar. Het huidige clubblad “De Penalty” werd in 1952 voor het eerst gedrukt. Het sportpark waar op dit moment gespeeld wordt is al sinds 1928 in gebruikt en is sinds 1999 een Rijksmonument. (LSC1890, z.d.)

(Afbeelding: LSC1890, z.d.)

7


H1.2 Situatieschets H1.2.1 Leden In de afgelopen jaren loopt het goed met betrekking tot het leden aantal van LSC1890. De senioren aantallen blijft redelijkerwijs gelijk, maar de jeugd stijgt langzaam in aantallen. Zo is de jeugd bijna verdubbelt (nu 570 junioren). Dit komt mede door de opkomst van het damesvoetbal. Hiervoor zijn al zeven teams in competities ingedeeld. De rest van de leden (230) staat bij de senioren ingeschreven. In totaal komt LSC1890 dus op zo’n 800 actieve leden. H1.2.2 Junioren In de juniorenteams zitten ongeveer 570 actieve leden. De eerste teams zijn altijd prestatiegericht en willen zo hoog mogelijk spelen (zie missie en visie). Daarnaast zijn de tweede teams ook altijd gericht op een zo hoog mogelijk resultaat, maar zullen de betere spelers doorschuiven naar de eerste teams. Hier volgt een lijstje met aantal teams per district: -

A-junioren: 3 teams B-junioren: 4 teams C-junioren: 5 teams D-junioren: 6 teams E-pupillen: 11 teams F-pupillen: 10 teams

Naast deze teams zijn er ook nog een aantal ‘Lytse Spilers’, ook wel ‘kleine spelers’, actief. Deze spelen op eigen, klein, veld een competitie tegen elkaar. Met dit aantal juniorenleden staat LSC1890 bovenaan als het gaat om aantal jeugdspelers in Sneek. H1.2.3 Senioren In de seniorenteams zitten ongeveer 230 actieve leden. De eerste drie teams zijn prestatiegericht en willen zo hoog mogelijk spelen (zie missie en visie). Het aantal seniorenteams staat op 6. H1.2.4 Vrijwilligers Ook deze vereniging leeft op vrijwilligers zoals velen. Bij LSC1890 zie je vrijwilligers terug in veel verschillende activiteiten. Zo zijn er veel jeugdige vrijwilligers actief als trainer/coach of scheidsrechter bij de jongere leeftijdscategorieën. Zij leiden dan het team van bijvoorbeeld hun familie. Maar ook stagiairs van het CIOS zie je bij LSC1890 veel rondlopen. Zij moeten bijvoorbeeld een aantal uren stage lopen in de vorm van trainingen begeleiden. Vaak gebeurt het ook dat deze studenten bij de vereniging blijven ‘plakken’ omdat het ze goed bevalt. Dit komt volgens Dick Brouwer mede doordat LSC1890 interne cursussen geeft. Ervaren trainers/scheidsrechters gaan de aan de slag om de nieuwelingen te scholen. De nieuwelingen hebben profijt omdat ze aan hun doelen kunnen werken en hun rugzak kunnen vullen met ervaring. LSC1890 heeft hier ook weer profijt van omdat ze de teams kunnen aanvullen met een geschoolde trainer die het team plezier kan geven en in hopelijk een mooi seizoen waar veel punten binnengehaald worden. Ook voor de vrijwillige scheidsrechters geldt dit. De vrijwilligers vullen hun rugzak met ervaring doordat ze wekelijks op het veld staan te fluiten. Ook voor hen wordt een soort cursus georganiseerd door scheidsrechters met meer ervaring.

8

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 Naast de vrijwilligers die actief zijn op het veld, zijn er ook vrijwilligers naast het veld actief. Hieronder nog een lijstje met alle soorten vrijwilligers: -

Kantine medewerkers Schoonmaak Terreinonderhoud Materiaalonderhoud Materiaalbeheer Bestuur Trainers Scheidsrechters Coördinatoren

Het grootste deel van de vrijwilligers doet deze werkzaamheden uit liefde voor de vereniging. Mede doordat zij jarenlang met de vereniging verbonden zijn willen zij daar wat voor terug doen. Daarnaast zijn er ook een aantal vrijwilligers actief omdat zij moeten. Deze personen hebben geen werk en krijgen een uitkering. Maar om deze uitkering te behouden moeten ze wel iets van werk laten zien en doen zij dit in de vorm van vrijwilligerswerk bij LSC1890. Zo hebben we al een aantal redenen genoemd waarom er vrijwilligers rondlopen bij LSC1890. He totaal aantal vrijwilligers staat ongeveer op 150 personen die jaarlijks actief zijn bij de vereniging.

9


H2. Onderzoeksopzet H2.1 Aanleiding Toen het onderwerp ‘probleemstelling’ tijdens het interview op maandag 23 maart ter sprake kwam, werd er al snel geantwoord met ‘ja’. Dick vertelde dat er wel een aantal punten zijn waar de vereniging aan kan gaan werken om het gehele plaatje beter te laten draaien. Ook de heren Robby en Henk, beide vrijwillige terreinwerkers, namen geen blad voor de mond toen dit er sprake kwam. Hieronder volgen een aantal punten waar volgens de heren aan gewerkt kan worden.

H2.2 Probleemstellingen LSC1890 H2.2.1 Communicatie en organisatie Doordat er met mindere mate wordt gecommuniceerd worden zaken soms over het hoofd gezien. Daardoor worden er bijvoorbeeld taken over het hoofd gezien wat soms extra kosten met zich mee brengt. De mannen gaven het voorbeeld van een defecte douche die een week lang aanstond doordat er niet gecheckt was wat weer kwam doordat dit niet door gecommuniceerd werd door de verantwoordelijken. Het organiseren van een goede communicatie is daarom belangrijk. Zo kunnen problemen snel en simpel worden opgelost. H2.1.2 Veldbeleid Sinds de oprichting van LSC1890 met een enkel voetbalveld zijn er nog maar twee velden bij gekomen waarvan één omgezet is in kunstgras. Als je dit vergelijkt met het aantal actieve leden bij de vereniging ga je natuurlijk al denken. 800 leden en drie voetbalvelden… Zoals Dick al zei: “Dat past gewoonweg niet”, met andere woorden: er is te weinig ruimte voor de leden. Aangezien het ledenaantal ieder jaar een beetje stijgt zal deze ruimte nog kleiner gaan worden. Op dit moment worden de voetbalvelden in delen gesplitst zodat de teams allemaal kunnen trainen, maar dat is dan met beperkte ruimte. Ook op zaterdag, wanneer de wedstrijden gespeeld worden, wordt er van ’s morgenvroeg tot aan het einde van de middag gespeeld. Met een extra speelveld zou dit al met 25% worden teruggedrongen en is de organisatie van de veldindeling al een stuk prettiger. H2.1.3 Vrijwilligerstaken Zoals bij de communicatie ook al beschreven werd is dat de takenomschrijving nagekomen moet worden door de vrijwilligers. Als je een taak hebt gekregen dien je deze na te komen. Omdat je deze taken ‘vrijwillig’ uit voert kan er gedacht worden dat het niet hoeft. Dat klopt ook zeker. Maar als je jezelf als vrijwilliger aanmeldt en je krijgt hiervoor een taak dien je deze wel volgens afspraak na te komen. En niet als je even geen zin hebt dit over te slaan, want je bent er toch vrijwilliger. Zo werkt het niet. Volgens Dick wordt dit zo nu en dan nog wel eens gezien bij LSC1890 en dat moet veranderen. Zodra je een taak hebt gekregen, dien je deze na te komen. Hier moeten duidelijke afspraken over gemaakt worden zodat dit minder tot niet gaat voorkomen in de toekomst.

10

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 H2.1.4 Overzichtelijker bestuur Het bestuur bestaat op het moment maar uit een aantal leden. Voor zo’n groot aantal leden en vrijwilligers verwacht je wel anders zou je zeggen. Verschillende commissies voor verschillende zaken missen ook nog, wat ook weer terugkomt op de organisatie vorm: het kan nog stukken beter georganiseerd worden bij LSC1890.

H2.3 Doelstelling Met deze preventieve organisatie diagnose willen wij via interne- en externe analyses het bestaansrecht voor de komende vijf tot tien jaar van LSC1890 onderzoeken waarbij wij een advies gaan presenteren aan het bestuur van de vereniging wat op dinsdag 7 april 2015 zal plaats vinden. Als het bestuur tevreden is, is ons doel bereikt. Doormiddel van afspraken te maken met het bestuur willen wij dit advies realiseren. H2.4 Onderzoeksvragen Tijdens de gesprekken die zijn gevoerd bij LSC 1890 kwam duidelijk naar voren dat de voetbalclub kampt met een aantal kleine probleemstellingen. Dit werd duidelijk aangegeven door een belangrijke persoon binnen de vereniging met veel kennis, kunde en ervaring. Met deze informatie is het duidelijk waar de ogen op gericht moeten worden tijdens het uitbrengen van het advies gericht op het bestaansrecht van LSC1890. Door de hoofdvraag te formuleren kunnen wij de daarbij horende deelvragen opsplitsen zodat deze specifiek geanalyseerd kunnen worden De hoofdvraag luidt: -

Wat kan LSC1890 doen om het bestaansrecht van de vereniging de komende vijf tot tien jaar te behouden of bevorderen?

De deelvragen luiden: -

Wat moet er veranderen of gedaan worden zodat er meer bestuursleden komen die van goede waarde zijn en het verschil kunnen maken?

-

Hoe kan LSC1890 de communicatie en organisatie verbeteren zodat problemen vermeden of snel opgelost kunnen worden?

-

Hoe kan de vereniging er voor zorgen dat het ruimtegebrek geringer wordt zodat het ledenaantal opgevangen kan worden?

-

Wat kan er gedaan worden zodat de vrijwilligers hun taken juist uitvoeren en daar geen onduidelijkheden over zijn en zij deze kunnen nakomen?

11


H2.5 Methoden Door het verzamelen van informatie uit de deskresearch en fieldresearch zijn de interne- en externe analyses ontstaan. Tijdens de uitgevoerde deskresearch is er gekeken naar interne documenten. Hiermee wordt gedoeld naar de documenten van LSC1890 zoals het beleidsplan, begrotingen, jaarverslagen en andere internet bronnen. Daarnaast, op meso en macro niveau, wordt informatie gewonnen bij stakeholders zoals sponsors en andere voetbalverenigingen in de omgeving van LSC1890. Ook bij de KNVB wordt het een en ander onderzocht. Bij het macro niveau wordt de D.E.S.T.E.P. gehanteerd wat staat voor “Demografisch, Economisch, Sociaal/cultureel, Technologisch, Ecologisch en Politiek. Vanaf het eerste moment dat LSC1890 bezocht werd startte de interne analyse. Tijdens gesprekken, diepte-interviews, enquêtes, vergaderingen en dergelijke andere activiteiten wordt de verdere informatie voltrokken. De volgende methoden zijn in de diagnose gebruikt om de informatie te verwerken: H2.5.1 AKB-model Met het AKB-model beschrijft men of een vereniging bestaansrecht heeft. De hoofdkoppen beschrijven namelijk de vrijwilligers, de leden en de financiën. Als een van deze onderdelen mist, is de vereniging niet in staat om een vereniging te zijn. Hier moet dus veel aandacht aan besteed worden wil men de vereniging hoog houden. Daarbuiten staan de kopjes beleid, cultuur, accommodatie, kader, aanbod en bestuur. Deze aspecten zorgen ervoor dat de hoofdkoppen ondersteund worden en beter gerealiseerd kunnen worden. Een extra steunpilaar kan het ook genoemd worden. Onder het AKB-model staan alle koppen uitgelicht voor LSC1890. De informatie uit het AKB is onder andere gekomen uit interviews met vrijwilligers en observatie bij de vereniging. H2.5.2 MVDS-model In het MVDS-model wordt er ingezoomd op de uitgangspunten van de vereniging. De afkorting staat voor: Missie, Visie, Doelstelling, Strategie. Het model wordt als het ware in tweeën gedeeld waarbij de ene keerzijde staat voor de collectieve ambities en de andere voor het beleid. Missie en visie vallen onder de collectieve ambities. De doelstelling en de strategie horen bij het beleid. H2.5.3 Ui-model Met het ui-model van Hofstede wordt uitgelicht hoe de cultuur binnen de vereniging in kaart wordt gebracht. Dit model bestaat uit vier lagen, welgezegd symbolen, helden, rituelen en normen en waarden. Hoe meer je naar het centrum werkt van het model, hoe lastiger het is om dit onderdeel te veranderen. H2.5.4 D.E.S.T.E.P. - model Met het DESTEP-model wordt inzicht vergaart op de Macro omgeving. Door het uitvoeren van deze analyse kan er veel duidelijk worden op gebied van verschillende onderdelen voor LSC1890. Maar ook hoe zij dit in bijvoorbeeld de strategie kunnen verwerken. De gegevens uit de analyse zijn

12

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 maatschappelijke ontwikkelingen die van invloed zijn op de vereniging. Hierbij horen de volgende punten: Demografisch, Economisch, Sociaal/cultureel, Technologisch, Ecologisch, Politiek. H2.5.5 S.W.O.T. - analyse Als laatste wordt de SWOT-analyse gemaakt van LSC1890. Hierbij worden de sterke en zwakke analyses met de gekoppeld aan de bedreigingen en kansen, ook wel de ‘Strengths, Weaknesses, Opportinities en Threats’. Bij de sterke en zwakke punten zullen kenmerken in vergelijking met de concurrentie worden benoemd. De kansen en bedreigingen bevatten ontwikkelingen, gebeurtenissen en invloeden waar de organisatie mee in aanmerking komt.

13


H3 MVDS-model In dit hoofdstuk wordt het MVD-model beschreven. In het MVDS-model wordt er ingezoomd op de uitgangspunten van de vereniging. De afkorting staat voor: Missie, Visie, Doelstelling, Strategie. Het model wordt als het ware in tweeën gedeeld waarbij de ene keerzijde staat voor de collectieve ambities en de andere voor het beleid. Missie en visie vallen onder de collectieve ambities. De doelstelling en de strategie horen bij het beleid.

H3.1 Missie LSC1890 is een vereniging waar normen, warden en solidariteit in alle geledingen zijn verankerd en waar voor iedereen plaats is voor een optimale voetbalbeleving op alle niveaus. Een belangrijk element van die missie komt tot uiting in de prestaties van het eerste elftal. De missie van LSC1890 (optimale voetbalbeleving voor iedereen) moet er toe bijdragen dat de sportieve prestaties van het ‘vlaggenschip’, als top van de sportieve piramide, zich positief blijft ontwikkelen.

H3.2 Visie LSC1890 wil alle spelende leden de mogelijkheid bieden zich met veel plezier optimaal te kunnen ontplooien in voetballen. Het voetbaltechnisch plan draagt bij aan het creëren van de voor deze visie noodzakelijke voorwaarden. De hierna volgende onderdelen van de visie van LSC1890 verder uitgewerkt. -

Doelstellingen LSC1890 Doelstellingen van de drie selectie teams van LSC1890 Voetballen volgens de LSC 1890 stijl Visie van LSC1890 op talentontwikkeling

Om de visie (optimale ontplooiing in voetballen) te kunnen verwezenlijken is het belangrijk een aantal concrete doelstellingen te formulieren. ‘Zich met veel plezier optimaal kunnen ontplooien in voetballen’ betekent, vertaalt als doelstelling voor spelende leden: een maximale begeleiding van iedereen naar zijn top, overeenkomstig zijn talent en ambitie. Concreet vertaalt naar speelniveau betekent dat: - LSC1890 1 speelt in de eerste klasse. - LSC1890 2 speelt in de reserve hoofdklasse. - LSC1890 3 speelt in de reserve 1e klasse. - De 1e teams van de A-junioren tot en met de D-pupillen spelen op divisieniveau. - De 1e team van de E- en F-pupillen spelen in de hoofdklasse. - De 2e teams van de A-junioren tot en met de D-pupillen spelen in de 1e klasse. Uitzondering: E2 speelt in combinatie met E1 in de hoofdklasse. Dit vanwege de competitieopzet voor de leeftijdscategorie. - Overige jeugdteams op een zodanig niveau laten spelen, dat door de juiste mate van weerstand een verdere optimale ontwikkeling van iedere speler is gewaarborgd.

14


H3.3 Doelstelling H3.3.1 Doelstelling beleidsplan 2014-2018 Het bestuur heeft zich de volgende doelstellingen gesteld die in de beleidsperiode 2014 – 2018 ten uitvoer zullen worden gebracht: -

-

-

-

-

Voetbal: plezier en prestatie in balans. Doelstellingen staan beschreven in het voetbaltechnisch beleidsplan (VTB plan); primaire voorwaarde, constante aandacht. Verbeteren accommodatie: nieuw- en verbouw van velden en kleedkamers; essentieel voor de continuïteit van de vereniging, het plezier en de prestatie van alle spelers en teams op elk niveau. Korte termijn doelstelling. Verbeteren van de organisatie: Professionaliseren en versterken van de organisatie en verbeteren van communicatie tussen afdelingen en commissies. Verbeteren van databeheer en documenten updaten naar de huidige tijd. Korte termijn doelstelling. Verbeteren van de communicatie: Verbeteren van de communicatie zowel intern als extern zodat leden en geïnteresseerden geïnformeerd zijn over wat er speelt. Langere termijn doelstelling. Uitbreiden van het aantal vrijwilligers: vele handen maken licht werk! Korte termijn doelstelling. Versterken van de financiële positie om de plannen (bijvoorbeeld accommodatie en voetbalniveau) te financieren door meer inkomsten te genereren en mogelijke besparingen door te voeren. Langere termijn doelstelling. Constante waarborging van de veiligheid: Garantie voor een veilig sportklimaat, dus met aandacht voor gedrag, normen en waarden. Korte termijn doelstelling

H3.3.2 Doelstelling voetbaltechnisch beleidsplan Het hoofddoel van LSC1890 is om zo hoog mogelijk te spelen met spelers uit eigen opgeleide jeugd, zonder dat daar betalingen aan individuele spelers vanuit de vereniging of externe sponsoren plaats vindt. Een voorwaarde voor dit doel is een zo groot mogelijk aantal speleden leden, zowel jeugd als senioren. Dit leidt immers tot een groter aanbod aan speelniveaus waardoor de optimale voetbalbeleving geboden kan worden. Een tweede doelstelling gaat over de eerste drie senioren teams die gebaseerd zijn op prestatiegerichte spelers. Hieronder volgt de omschrijving: De doelstellingen voor de 3 selectieteam op middelkorte termijn zijn: -

LSC1890 1 – stabiele eerste klasse LSC1890 2 – stabiele reserve hoofdklasse LSC1890 3 – stabiele reserve eerste klasse

De basis voor het realiseren van deze doelstellingen ligt in het structureel uitkomen van de jeugdselectieteams in de Divisies. Op basis daarvan is het jaarlijks kunnen doorschuiven van 2 jeugdspelers naar de A-selectie senioren en doorschuiven van 3 jeugdspelers naar de B-selectie senioren. Het uiteindelijke doel is het spelen op dit niveau hetgeen ook nog eens interessant kan zijn voor talentvolle en goede spelers uit de regio.

15

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 Het eerste elftal is het vlaggenschip van LSC1890. De uitstraling naar buiten in zijn totaliteit en de belangstelling van de media hangt voor een groot gedeelte af van het spelniveau en de prestaties. Het invullen van optimale randvoorwaarden is dan ook een vereiste. De spelers die wekelijks nodig zijn voor de beste wedstrijselectie worden aan de trainer/coach van de A-selectie ter beschikking gesteld; hetzelfde geldt vervolgens voor de wedstrijdselectie van LSC1890 2.

H3.4 Strategie Door de doelstelling te waarborgen zoals deze in het kopje doelstelling beschreven is, moeten er een aantal zaken goed lopen. Als belangrijkste is dat de trainingscapaciteiten worden verhoogd. Door beter en meer materiaal kunnen de trainingen effectiever ingezet worden. In combinatie met gediplomeerde en ervaren trainers zal dit plaatje compleet worden. Als toekomstplan zal er, net als in het verleden, een voetbalschool worden opgericht. Zo kunnen talentvolle en fanatieke voetballers hun kwaliteiten nog sterker maken. Omdat LSC1890 het doel heeft geen spelers te betalen voor de prestaties die zij leveren voor het team, zien zij nog wel eens spelers vertrekken naar voetbalverenigingen die dat wel doen. Dit is jammer omdat zij de eerste selecties aan kunnen scherpen voor een zo hoog mogelijk prestaties. Daarom is de sfeer bij de vereniging een belangrijk punt waar LSC1890 zich mee bezig houdt. (Beleidsplan LSC1890, 1 nov 2014) (Voetbaltechnisch Beleidsplan LSC1890, jun 2013) (LSC1890, z.d.)

16


H4 AKB-model In dit hoofdstuk wordt het AKB-model beschreven. Met het AKB-model beschrijft men of een vereniging bestaansrecht heeft. De hoofdkoppen beschrijven namelijk de vrijwilligers, de leden en de financiën. Als een van deze onderdelen mist, is de vereniging niet in staat om een vereniging te zijn. Hier moet dus veel aandacht aan besteed worden wil men de vereniging hoog houden. Daarbuiten staan de kopjes beleid, cultuur, accommodatie, kader, aanbod en bestuur. Deze aspecten zorgen ervoor dat de hoofdkoppen ondersteund worden en beter gerealiseerd kunnen worden. Een extra steunpilaar kan het ook genoemd worden. Onder het AKB-model staan alle koppen uitgelicht voor LSC1890. De informatie uit het AKB is onder andere gekomen uit interviews met vrijwilligers en observatie bij de vereniging.

H4.1 Financiën In dit kopje wordt beschreven hoe het met de financiën van LSC1890 is gesteld. Het dan onder andere om de solvabiliteit, liquiditeit en of er in de plus of min staat. Financiën is een van de drie punten die een vereniging recht geeft op bestaansrecht. Wanneer er geen financiën zijn of zo dergelijk slecht dan heeft die vereniging geen bestaansrecht. Het is dus van groot belang dat de financiën op orde zijn, het liefs juist uitstekend. Dan hoeven er geen (grote) maatregelen worden genomen wat van invloed is op de club. Doordat de financiën pas laat te

17

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 beschikking werd gesteld is er niet altijd voldoende informatie gekregen voor een goed onderzoek in de financiën. Dit wordt ook aangegeven wanneer dit van toepassing is. Om te kijken of de financiën op orde zijn is het niet alleen van belang of er winst is gemaakt. Verenigingen streven ook niet naar winst, maar het is ook niet de bedoeling dat er verlies wordt geleden. Om een goede indicatie te krijgen hoe de financiën er de laatste paar uit zien wordt er gebruik gemaakt van liquiditeit en solvabiliteit. Hieronder wordt dat allemaal uitgelegd en berekent. Liquiditeit De liquiditeit staat voor: De vereniging is in staat om op kort termijn aan de financiële verplichtingen te voldoen. Dit houdt in dat het vlottende vermogen (het vermogen dat het gehele jaar wordt verdient, zoals kantine-inkomsten en kledingverkoop) hoger is dan het vreemd vermogen (het vermogen dat het gehele jaar betaald moet worden, zoals materiaal). Wanneer het vlottende vermogen hoger is dan het vreemd vermogen betekent het dat alles kan worden betaald op elk moment. De berekening die daarbij hoort is: Vlottend vermogen = Liquiditeit Kort vreemd vermogen

In de bijlage is de balans, de exploitatieoverzicht en de begroting te vinden van het jaar 2013-2014. Om het vlottende vermogen vast te stellen worden eerst alle punten die bij het vlottende vermogen hoort bij elkaar opgeteld in euro’s van het jaar 2013 en 2014. 2013 Vlottende vermogen Training- en wedstrijdmateriaal: Kleding jeugd: Kleding senioren: Overige materiële bezittingen:

681 0 2.840 100

Totaal:

3.621

+

Vreemd kort vermogen Crediteuren:

464

Totaal:

464

+

18

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 Nu het vlottende- en vreemd vermogen is berekent kan de liquiditeit worden uitgerekend. 3.621 = 7,8 464 Omdat het vlottende vermogen hoger dan 1,1 moet zijn, omdat het vlottende vermogen hoger moet zijn dan het vreemd vermogen, staat LSC1890 er in 2013 uitstekend voor. 2014: Vlottende vermogen Training- en wedstrijdmateriaal: 659 Kleding jeugd: Kleding senioren: Overige materiële bezittingen:

0 0 100 +

Totaal:

759

Vreemd kort vermogen Crediteuren:

500

Totaal:

500

+

Nu het vlottende- en vreemd vermogen is berekent kan de liquiditeit worden uitgerekend.

759 = 1,5 500

Ook in 2014 is de liquiditeit meer dan goed. Dat betekent dat in zowel 2013 als 2014 het kort vreemd vermogen kon worden betaald door het vlottende vermogen. Het opvallende is dat de liquiditeit een stuk lager is in 2014 dan in 2013. Ook valt op dat de vlottende activa in 2013 een stuk hoger is dan in 2014. Dit komt omdat er in 2013 senioren kleding bij was en in 2014 niet. De reden hiervoor is onduidelijk. Solvabiliteit De solvabiliteit staat voor: De vereniging is in staat om op de lange termijn aan de betalingsverplichtingen te voldoen.

19

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 Dit houdt in dat het eigen vermogen (het vermogen dat de vereniging in bezit heeft en kan uitgeven) gedeeld wordt door het totaal vermogen (het vermogen dat de vereniging in totaal heeft). Hierbij is het totaal vermogen altijd hoger dan het eigen vermogen. de berekening die erbij hoort is: Eigen vermogen = Solvabiliteit Totaal vermogen De waarde die eruit komt moet tussen de 0,2 en de 0,5 liggen. Hoger mag ook. Wanneer het tussen de twee waarden ligt betekent het dat het lange vreemd vermogen op lange termijn terug betaald kan worden met het eigen vermogen. Om de solvabiliteit te berekenen moet eerst het eigen vermogen vastgesteld worden in euro’s van 2013 en 2014.

2013: Eigen vermogen Eigen vermogen: Reserve vervanging:

10.941 0

Totaal:

10.941

+

Totaal vermogen Eigen vermogen: Reserve vervanging: Leningen vereniging: Crediteuren:

10.941 0 0 464

Totaal:

11.405

+

Nu het eigen vermogen en het totaal vermogen is berekent kan de solvabiliteit worden uitgerekend. 10.941 = 0,96 11.405

De waarde is hoger dan 0,2 en dat betekent dat LSC1890 er goed voor stond in 2013.

2014: Eigen vermogen Eigen vermogen:

12.908

20

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 Reserve vervanging:

3.877 +

Totaal:

16.785

Totaal vermogen Eigen vermogen: Reserve vervanging: Leningen vereniging: Crediteuren:

10.941 0 0 464 +

Totaal:

11.405

Nu het eigen vermogen en het totaal vermogen is berekent kan de solvabiliteit worden uitgerekend. 16.785 = 0,97 17.285 Ook hierbij is de solvabiliteit uitstekend. Dit betekent dat de vereniging op lange termijn aan zijn betalingsverplichting kan voldoen. Wel opvallend is dat in 2014 er een reserve is voor het eigen vermogen, wat niet zo is in 2013. Meestal is er niet een reserve voor het eigen vermogen, omdat dit gelijk wordt verwerkt in het eigen vermogen. Een oorzaak kan zijn dat de reserve vervanging bedoelt er gespaard wordt voor iets en er aan dat geld niet aangekomen mag worden. Opvallende punten Nu de balans, de exploitatieoverzicht en de begroting van 2013-2014 is bekeken wordt er ook gekeken naar de meest opvallende punten hiervan. Er zijn een paar punten die heel erg verschillende met het jaar ervoor of dat de verwachting heel anders is. Die punten zijn: -

Loonkosten Verzekeringen Overige opbrengsten Kantineopbrengsten

Loonkosten Een van de opvallendste punten van de financiën van LSC1890 zijn de loonkosten. Die zijn fors gestegen. Van 25.000 naar 34.036 euro. Door onderzoek is hier een verklaring voor. LSC1890 heeft een missie om ze hoog mogelijk te voetballen met de senioren. Door dit te bereiken worden er steeds meer betaalde trainers gevraagd. Door het stijgende aantal betaalde trainers stijgen de loonkosten ook.

21

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 Verzekeringen De verzekeringskosten zijn ook flink gestegen tussen 2013-2014. De groei hiervan is van 1.068 tot 5.968 euro. Ook is opvallend dat in de begroting hier geen rekening is mee gehouden. Dat betekent dat het besluit om meer te verzekeren in het jaar 2014 pas is genomen. Waarom de verzekeringskosten zijn gestegen is niet duidelijk geworden door te weinig informatie en tijd. Overige opbrengsten De overige opbrengsten is wel het meest opvallende punt in de financiën. Deze is gestegen van 1.761 naar 11.958 euro. Ook hier was geen rekening mee gehouden in de begroting en het bestuur weet ook niet waarom dit gestegen is. Kantineopbrengsten De kantineopbrengsten is in een jaar tijd van 15.000 naar 5.000 gegaan. Dit is erg opvallend omdat de kantineopbrengsten een grote inkomstenpost is voor LSC1890. Het bestuur verklaarde dat het geld van de kantine eerst naar een stichting gaat en dan geleidelijk weer terug wordt overgeboekt naar LSC1890. In 2014 was het terugboeken aanzienlijk lager dan in 2013. Sterkten en zwakten Sterkten: LSC 1890 staat er financieel heel goed voor. Dit bleek uit de liquiditeit als de solvabiliteit. Ook werd er in zowel 2013 als 2014 winst gemaakt. Als LSC1890 dit volhoudt staat er een mooie toekomst te wachten en kan het extra kunstgrasveld er komen. Zwakten: Een zwakte is dat de penningmeester niet snel is in het verwerken van de financiële gegevens. Zo werd duidelijk in het seniorenbestuur dat er soms twee maanden gewacht moet worden voordat er iets verwerkt is dat het bestuur op dat moment had aangegeven. Zo werden de gegevens voor dit onderzoek ook pas op het laatste moment gestuurd. (Winst en verlies overzicht LSC1890, 2012-2013, 2013-2014)

H4.2 Vrijwilligers In dit kopje wordt beschreven hoe het met de vrijwilligers van LSC1890 is gesteld. Het gaat dan onder andere om de aantallen, de taken en verantwoordelijkheden en de waarde van de vrijwilligers. Bij LSC1890 lopen ontzettend veel vrijwilligers rond. Net als vele amateur verenigingen leeft ook deze vereniging op vrijwilligers. Bij LSC1890 zie je vrijwilligers terug in veel verschillende activiteiten. Zo zijn er veel jeugdige vrijwilligers actief als trainer/coach of scheidsrechter bij de jongere leeftijdscategorieën. Zij leiden dan het team van bijvoorbeeld hun familie. Maar ook stagiairs van het CIOS zie je bij LSC1890 veel rondlopen. Zij moeten bijvoorbeeld een aantal uren stage lopen in de vorm van trainingen begeleiden. Vaak gebeurt het ook dat deze studenten bij de vereniging blijven ‘plakken’ omdat het ze goed bevalt. Dit komt volgens Dick Brouwer mede doordat LSC1890 interne cursussen geeft. Ervaren trainers/scheidsrechters gaan de aan de slag om de nieuwelingen te scholen. De nieuwelingen hebben profijt omdat ze aan hun doelen kunnen werken en hun rugzak kunnen vullen met ervaring. LSC1890 heeft hier ook weer profijt van omdat ze de teams kunnen

22

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 aanvullen met een geschoolde trainer die het team plezier kan geven en in hopelijk een mooi seizoen waar veel punten binnengehaald worden. Ook voor de vrijwillige scheidsrechters geldt dit. De vrijwilligers vullen hun rugzak met ervaring doordat ze wekelijks op het veld staan te fluiten. Ook voor hen wordt een soort cursus georganiseerd door scheidsrechters met meer ervaring. Naast de vrijwilligers die actief zijn op het veld, zijn er ook vrijwilligers naast het veld actief. Hieronder nog een lijstje met alle soorten vrijwilligers: -

Kantine medewerkers Schoonmaak Terreinonderhoud Materiaalonderhoud Materiaalbeheer Bestuur Trainers Scheidsrechters Coördinatoren Activiteiten organisatoren Vertrouwenspersoon Fanshop/kleding beheer

Het grootste deel van de vrijwilligers doet deze werkzaamheden uit liefde voor de vereniging. Mede doordat zij jarenlang met de vereniging verbonden zijn willen zij daar wat voor terug doen. Daarnaast zijn er ook een aantal vrijwilligers actief omdat zij moeten. Deze personen hebben geen werk en krijgen een uitkering. Maar om deze uitkering te behouden moeten ze wel iets van werk laten zien en doen zij dit in de vorm van vrijwilligerswerk bij LSC1890. Zo hebben we al een aantal redenen genoemd waarom er vrijwilligers rondlopen bij LSC1890. He totaal aantal vrijwilligers staat ongeveer op 150 personen die jaarlijks actief zijn bij de vereniging. Sterkten: LSC1890 beschikt over een groot namenbestand van vrijwilligers wat betekend dat er voor veel taken wel een persoon beschikbaar is. Door de grootschalige lijst met vrijwilligers ontstaat er een sfeer binnen de club waardoor bestaande vrijwilligers willen blijven en nieuwe vrijwilligers worden aangetrokken. Zwakten: Zoals in de probleemstelling al beschreven staat worden taken niet altijd nageleefd. Dit kan komen doordat er ‘toch wel genoeg anderen’ zijn die de taak in- en aan kunnen vullen. Hierdoor kan de goede sfeer binnen de club in gevaar komen en het zien verdwijnen van vrijwilligers bevorderen.

H4.3 Leden In dit kopje wordt beschreven hoe het met de leden van LSC1890 is gesteld. Het gaat dan onder andere om de jeugd- en seniorenleden.

23

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 In de afgelopen jaren loopt het goed met betrekking tot het leden aantal van LSC1890. De senioren aantallen blijft redelijkerwijs gelijk, maar de jeugd stijgt in aantallen. Zo is de jeugd bijna verdubbelt (nu 570 junioren). Dit komt mede door de opkomst van het damesvoetbal. Hiervoor zijn al zeven teams in competities ingedeeld. Maar ook de basisschool om de hoek en de nieuwbouwwijken rondom de vereniging maken deze opkomst levendig. De rest van de leden (230) staat bij de senioren ingeschreven. In totaal komt LSC1890 dus op zo’n 800 actieve leden. In de juniorenteams zitten ongeveer 570 actieve leden. De eerste teams zijn altijd prestatiegericht en willen zo hoog mogelijk spelen (zie missie en visie). Daarnaast zijn de tweede teams ook altijd gericht op een zo hoog mogelijk resultaat, maar zullen de betere spelers doorschuiven naar de eerste teams. Hier volgt een lijstje met aantal teams per district: -

A-junioren: 3 teams B-junioren: 4 teams C-junioren: 5 teams D-junioren: 6 teams E-pupillen: 11 teams F-pupillen: 10 teams

Naast deze teams zijn er ook nog een aantal ‘Lytse Spilers’, ook wel ‘kleine spelers’, actief. Deze spelen op eigen, klein, veld een competitie tegen elkaar. Met dit aantal juniorenleden staat LSC1890 bovenaan als het gaat om aantal jeugdspelers in Sneek en omgeving. In de seniorenteams zitten ongeveer 230 actieve leden. De eerste drie teams zijn prestatiegericht en willen zo hoog mogelijk spelen (zie missie en visie). Het aantal seniorenteams staat op 6. Er zijn wel plannen en acties ondernomen om komend seizoen een 7e elftal op te richten bij de club. Voor de werving van senioren willen ze premies uitschrijven voor bestaande leden die een nieuw lid aanschrijven bij LSC1890 en de nieuwe leden een welkomstpakket te geven. Sterkten: Door het grote aantal leden van LSC1890 zal er veel contributiegelden binnen komen per lid. Dit heeft een positief effect op de balans. Doordat er veel leden actief zijn bij de club zullen deze daar vast ook goede woorden over hebben wat zal leiden tot een groter aantrekkingskracht bij potentiële leden. Zwakten: Door de enorme groei van het ledenaantal van LSC1890 zijn ze op het punt gekomen van (te) weinig ruimte. Op dit moment is er al een tekort aan ruimte om tijdens trainingen de optimale prestaties te behalen. Ook op de zaterdagen wanneer de wedstrijden gespeeld worden zijn de velden van ‘s ochtends vroeg tot aan het einde van de middag bezet.

H4.4 Beleid In dit kopje wordt beschreven hoe het met het beleid van LSC1890 is gesteld. Het gaat dan onder andere om het nastreven van de regels en strategieën, de missie, visie en doelstelling.

24


Voor de jaren 2014-2018 is er in november 2014 een nieuw beleidsplan opgesteld door het bestuur van LSC1890. Hierin worden de visie en missie, doelstellingen (primaire en secundaire doelen). Het is de bedoeling dat deze punten in de komende jaren na het opstellen van dit beleid worden gerealiseerd. Hieronder vallen: plezier en prestatie in voetbal in balans, verbeteren van accommodatie, verbeteren van de organisatie, verbeteren van de communicatie, uitbreiden van vrijwilligers aantal, versterken van financiële positie, constante waarborging van de veiligheid. Naast deze algemene doelen (dat breed te maken heeft met de club) zijn er ook voetbal gerichte doelen opgesteld welke in het VTB (Voetbal Technisch Beleidsplan) staan verwerkt, zoals het vlaggenschip, het eerste senioren elftal) op een zo hoog mogelijk niveau blijft presteren. Maar ook de doorstroming van jeugd naar de senioren is hierin een primair doel. (Beleidsplan LSC1890, 1 nov 2014) (Voetbaltechnisch Beleidsplan LSC1890, jun 2013) Sterkten: Er zijn duidelijke beleidsplannen geschreven en staan vastgesteld in het beleidsplan voor de komende jaren. Ook het voetbaltechnisch beleid staat duidelijk omschreven in het voetbaltechnisch beleidsplan. Voor onduidelijkheden of twijfels wat er in de toekomst gedaan kan worden, kan er altijd teruggekoppeld worden naar deze twee beleidsplannen. Zwakten: Het zijn niet zomaar plannen die nagestreefd moeten worden. En ook het zijn er ook niet zomaar een paar. Het is wel de bedoeling dat hier aandacht aan geschonken moet worden. Naast deze geschreven plannen zullen er ongetwijfeld onvoorziene activiteiten ontstaan waar eerder nog niet over na was gedacht waar toch ook de nodige aandacht aan geschonken moet worden. Handig is om daarvoor toch ruimte vrij te houden zodat er geen tijds- en ruimtenood ontstaat.

H4.5 Cultuur In dit kopje wordt beschreven hoe het met de cultuur van LSC1890 is gesteld. Het gaat dan onder andere om de omgang met elkaar, de rituelen en de sfeer. Door de enorme groei van de jeugd kan er aangenomen worden dat er een goede cultuur in deze sector heerst. Als kinderen plezier kunnen maken tijdens het voetballen zullen zij hun vriendjes en vriendinnetjes hiervan op de hoogte stellen, wat kan uitmonden tot het vergroten van het ledenaantal van LSC1890. Er wordt ook duidelijk geen onderscheid gemaakt tussen jongens en meisjes voetbal. Natuurlijk wel in teams, maar de gelijkheid bij de vereniging is goed verdeeld. De dames elftallen komen namelijk ook in grote getalen omhoog zetten de laatste jaren. Bij de senioren gaat het net zo. De eerste drie selectie elftallen hebbe onderling goed contact met elkaar. Daardoor kunnen blessures of schorsingen goed worden opgevangen door spelers te lenen zodat de selectieteams voorzien zijn van een x aantal spelers waardoor er met gemak gespeeld kan worden. Er worden samen feestjes gehouden, trainingen in overleg met trainers en spelers, en de samenwerking voor o.a. materiaal. Sterkten:

25

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 Door de goede samenhang met leden en vrijwilligers is de cultuur binnen de vereniging ontstaan. Het type persoon dat bij de vereniging actief is zal op de hoogte zijn van de bezigheden om deze cultuur te voltrekken en zal daar ongetwijfeld een bijdrage aan leveren. Zwakten: De goede samenhang zorgt voor veelal dezelfde personen als de cultuur heeft. Echter is er de kans om deze cultuur door te trekken en alleen geïnteresseerden aan te trekken wie met deze cultuur bekend zijn. Er kan een kans ontstaan waarbij personen met een gewenning van een andere cultuur het lastig vinden om binnen deze cultuur te komen. Door dit flexibel te houden is er voor ieder wat wils te bieden en aan te nemen.

H4.6 Accommodatie In dit kopje wordt beschreven hoe het met de accommodatie van LSC1890 is gesteld. Het gaat dan onder andere om de kleedkamers, kantine en de voetbalvelden. LSC1890 beschikt over een accommodatie wat als sinds 1928 staat. Het was van 1581 tot 1927 een weeshuis wat zich bekommerde over de weeskinderen in Sneek. Toen besefte het weeshuis dat sport goed was voor lichaam en geest hebben zijn geholpen met het renoveren van de accommodatie tot een mooi sportpark dat voor die tijd veel te groot was voor een tweedeklasser voetbalclub. Op dit moment beschikt het pand over kleedkamers, een bruin café/kantine, opslaghok voor werkzaamheden, bestuurskamers, toiletten, vergaderruimtes, een personeelskantine en een materialenhok.

LSC1890 beschikt naast dit pand wat tot rijksmonument benoemd is over drie voetbalvelden waarvan een van kunstgras. Het plan is om samen met de gemeente een vierde veld aan te leggen wat ook van kunstgras zal worden voorzien. Dit kan eventueel ook het oude kunstgrasveld vervangen.

Sterkten:

26

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 Een geweldig mooie en oude accommodatie dat veel kijkers trekt en de wedstrijden een speciale dimensie geeft is zeker een kracht van de club. Het is een onderdeel wat al vanaf de geboorte van de vereniging staat en ook nog wel even zal blijven. Na enkele renovaties heeft dit pand de harten van vele liefhebbers gestolen. Zwakten: Door deze dergelijke renovaties zullen er ook kosten aan verbonden worden. Waar je bij een club met een redelijk nieuw pand kosten besteed aan nieuwe veranderingen zullen er bij LSC1890 kosten gemaakt worden voor het onderhoud waardoor er minder financiële middelen aanwezig zijn om andere kosten te dekken zoals vernieuwing in materiaal.

H4.7 Kader In dit kopje wordt beschreven hoe het met het kader van LSC1890 is gesteld. Het gaat dan onder andere om de communicatie tussen vrijwilligers en de gecertificeerde trainers. Voor de eerste drie senioren selectieteams wordt er van uit gegaan dat de teams de beste resultaten uit de wedstrijden halen, ook wel de prestatieteams genoemd. De eerste twee teams zijn voorzien van een eigen trainer en coach, waar het derde elftal heeft afgezien van een dergelijke trainer en zelf de trainingen vervullen met een eigen programma. Vaak worden er in deze teams afspraken gemaakt over beschikking en ruimte op de velden maar wordt hier ook wel eens samen gespeeld. Ook kan een lid van het derde of tweede elftal opgeroepen worden voor het eerste elftal om met deze ploeg mee te spelen tijdens een training of wedstrijd. Voor de jeugd geldt dat er weinig gecertificeerde trainers aanwezig zijn. Veelal zijn dit voetballefhebbers of stagiairs van het CIOS. In de toekomst wil LSC1890 een voetbalschool oprichten net als in het verleden maar dan zijn er wel opgeleide trainers nodig. De club wil zelf een soort cursussen gaan opzetten dat gegeven wordt door wel gecertificeerde trainers of trainers met veel ervaring. Sterkten: Door de kracht dat de vereniging schenkt aan de prestatieteams zullen deze teams van hogere kwaliteit beschikken en daarmee de doelstellingen van het seizoen kunnen en willen nastreven. Door deze hoge kwaliteit zal er ongetwijfeld gesproken worden over dit positieve aspect wat weer kan leiden tot meer gemotiveerde spelers binnen de club en externe spelers die LSC1890 willen versterken. Zwakten: In de jeugd zijn te weinig gecertificeerde trainers aanwezig. Dit kan leiden tot afstroming van jongen leden waardoor deze niet aan kunnen sluiten bij de senioren wat een hoog doen is bij LSC1890. Als spelers beschikken over een ervaring en goede trainer zullen zij meer geprikkeld worden om lid te blijven van de club en de prestaties te verhogen waardoor zij aan zullen sluiten bij de seniorenelftallen.

27


H4.8 Aanbod In dot kopje wordt beschreven hoe het met het aanbod van LSC1890 is gesteld. Het gaat dan onder andere over de aangeboden activiteiten en mogelijkheden binnen de vereniging. Bij LSC1890 zijn een aantal aangeboden ruimte mogelijkheden voor externe partijen. Zo worden de drie voetbalvelden onderverhuurd in de ‘zon’ maanden aan de middelbare school RSG. Zij geven dan gymlessen aan hun leerlingen in plaats van in de zaal. Voor dit veldgebruik legt RSG wel een bedrag neer waardoor de inkomsten van LSC1890 omhoog gaan. Naast dit kan de school gratis gebruik maken van de velden tijdens de jaarlijkse sportdag. Echter kan de zijn daar een aantal nadelen aan. Doordat er een heel aantal leerlingen op de velden aanwezig is neemt dat ook veel troep met zich mee. Daardoor moet er weer veel onderhoud gepleegd worden door de vrijwilligers van LSC1890 die hun tijd ook in andere zaken kunnen steken. Voor de Drum- & Showfanfare Advendo worden de velden ook beschikbaar gesteld. Deze mogen hier viermaal per jaar gebruik van maken. Daarbij organiseren zij ook een open dag op deze locatie. Ook wordt het veld verhuurd aan trainingskampen.nl. Deze organisatie organiseert trainingskampen voor verschillende voetbalclubs. Daarbij regelen zijn met het Stayokay hotel een onderkomen voor de deelnemers van deze trainingskampen. Er worden ook dergelijke feestjes gehouden op het terrein van LSC1890. Dit mag echter alleen onder de naam LSC1890 en niet door derden vanwege horeca afspraken. Sterkten: Door het betrekken van de middelbare school RSG op het terrein van LSC1890 krijgt de vereniging meer naamsbekendheid bij deze kinderen. Zij kunnen dan makkelijker de stap nemen om aan te sluiten bij de vereniging om te komen voetballen. Ze zijn al bekend met het terrein en voelen zich er direct meer thuis dan een nieuw persoon dat er nog niet eerder geweest is. Ook door de open dag van de drum- en showfanfare Advendo zullen de nodige niet-leden op het clubterrein aanwezig zijn waardoor de ‘klik’ groter wordt en is er hier ook de kans op inschrijving groter. Daarnaast wordt het terrein aan trainingskampen.nl verhuurd voor andere clubs of evenementen waardoor de vereniging weer meer naamsbekendheid krijgt door heel het land. Zwakten: Doordat het verhuren/bruikleen stellen van de velden en accommodatie zullen er extra kosten verbonden worden aan onderhoud en herstel. Hiermee wordt bedoeld voor werkzaamheden van de vrijwilligers, aanschaf van nieuw materiaal en lasten voor de gemeente voor het onderhoud.

H4.9 Bestuur In dit kopje wordt beschreven hoe het met het bestuur van LSC1890 is gesteld. Het gaat dan onder andere om de communicatie, de regie en de takenverdeling. In het hoofdbestuur zijn een voorzitter, secretaris, penningmeester, algemeen lid en lid sponsorzaken gevestigd. Deze personen vormen de groep dat de vereniging aanstuurt. Naast deze personen schuiven tijdens vergaderingen de voorzitters van andere commissies ook aan.

28

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 Andere commissies zijn de seniorencommissie, jeugdcommissie, voetbal technische commissie. Hierbij komen ook de coördinatoren kijken die veel inzicht in de club hebben. Doordat er andere commissieleden bij de bestuursvergaderingen aanwezig zijn worden de andere leden van de verschillende commissies ook op de hoogte gesteld van de rondgaande zaken van de vereniging. Zo weet een ieder persoon wat er gaande is bij de club zonder dat ze allemaal bij de bestuursvergadering aanwezig moeten zijn. Sterkten: De samenhang van de verschillende commissie- en bestuursleden is een sterk punt binnen de vereniging. Ieder persoon die hierbij betrokken is, heeft een verschillende kijk op het verenigingsleven. Daarbij hoort ook dat iedereen andere connecties heeft en zo de mening van verschillende leden kan bemachtigen wat leidt tot een optimale bespreking tijdens vergaderingen en bijeenkomsten. Zwakten: Er zijn verschillende meningen van de verschillende commissie- en bestuursleden dat tot enige frustraties binnen het beleid kan leiden. Hiervoor moet gewaakt worden omdat de samenwerking binnen de vereniging van optimaal belang is om de doelen binnen het beleid te bewaken.

29


H5 Ui-model In dit hoofdstuk wordt het ui-model van Hofstede uitgelicht waar de cultuur binnen de vereniging in kaart wordt gebracht. Dit model bestaat uit vier lagen, welgezegd symbolen, helden, rituelen en normen en waarden. Hoe meer je naar het centrum werkt van het model, hoe lastiger het is om dit onderdeel te veranderen. In het eerste deel worden de onderdelen uitgelegd waarna doorverwezen wordt naar de ui-model onderdelen van LSC1890.

(Afbeelding: Taalunieversum, z.d.)

H5.1 Symbolen Dit zijn de meest oppervlakkige kenmerken van een organisatiecultuur. Het zijn het logo, andere afbeeldingen, voorwerpen, gebaren of woorden die binnen de vereniging in de cultuur worden betrokken. Dit kunnen bijvoorbeeld clubkledij of vlaggen zijn. Symbolen van LSC1890 Het Logo van LSC1890 komt oorspronkelijk uit het jaar dat de voetbalverenigingen Lycurgus en Sparta gingen fuseren. Dit was in het jaar 1907 waaruit het logo is ontstaan. Het logo bestaat voor een groot deel uit de kleuren blauw en wit wat ook in het voetbaltenue en vlaggen terug te vinden is. Zelf op de poort bij de ingang van het clubterrein kom je langs grote onmisbare blauwwitte LSC1890 logo’s. Naast dit zicht op kleuren in clubverband wordt er op een bepaalde manier

30

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 gecommuniceerd. Spelers, trainers en vrijwilligers worden vaak met een bijnaam aangesproken. Iedereen weet dan direct wie er bedoeld wordt. Dit betekend dat er een goede sfeer heerst en dat men op een plezierige manier met elkaar om gaat.

H5.2 Helden Dit zijn personen die over kwaliteiten beschikken die in de cultuur erg belangrijk zijn en daarom fungeren als gedragsmodel. Het gaat hierbij niet altijd om levende personen, maar is dat wel degelijk mogelijk. Bijvoorbeeld de kwaliteiten van de oprichters van de vereniging blijven lange tijd leven door de verhalen die rond gaan bij alle betrokkenen van de club. Maar ook de helden van deze tijd zullen een deel van dit onderwerp vervullen. Helden van LSC1890 Een knappe voortzetting als voorzitter werd door twee personen bij LSC1890 volbracht. De LSC-er S. de Wolf trad in seizoen 1924-1925 op als voorzitter en daarbij luidde hij het “LSC-bewind” in. Met 34 jaren het ambt te hebben bekleed droeg hij het voorzitterschap over aan een andere LSC-er genaamd A. van der Werf. Ook deze voorzitter was met 25 jaren een persoon die lang als voorzitter actief was geweest. Maar op dit moment is er vooralsnog een held actief op het terrein van LSC1890. De heer Dick Brouwer, wie in de jeugd op zes jarige leeftijd begon te voetballen onder leiding van zijn vader die ook al jaren actief lid was van de club, is ook al zijn hele leven lang actief bij de vereniging in Sneek. Na zijn carrière in de jeugd vervolgt bij het eerste elftal van de senioren speelde hij door bij het tweede en derde elftal. Nadat zijn carrière als voetballer over was heeft hij als hoofdtrainer gediend. Daarnaast nog vele jaren actief geweest als trainer/coach en het vrijwilligersleven bij LSC1890. Zeker een persoon die ook zeker niet vergeten mag worden. (LSC1890, z.d.)

H5.3 Rituelen Dit zijn activiteiten die in principe niet nodig zijn om een gewenst doel te bereiken, maar die als sociaal essentieel worden gezien binnen een cultuur. Voorbeelden van rituelen zijn: voorbereidingen voor een training of wedstrijd of groeten. Rituelen van LSC1890 Tijdens het bijwonen van een wedstrijd van het eerste senioren elftal van LSC1890 werden een aantal rituelen al vrij snel duidelijk. Er werd gestart met een bijeenkomst waar het hele team samen met de trainers en coaches samen broodjes kaas en ham en soep gingen eten onder het genot van de wedstrijd van het tweede elftal, waar veel goede verbanden mee liggen. Dit gebeurt iedere thuiswedstrijd. Het keuken personeel is verantwoordelijk voor deze gezellige hap. Daarna werd de wedstrijd bespreking gehouden waarna de spelers naar de kleedkamers vertrokken. Tijdens de warming-up wordt er muziek afgespeeld zodat het team op een relaxte wijze de spieren warm kunnen maken in opmars voor de hard bevochten wedstrijd. Tijdens de opkomst van de spelers richting het veld worden alle namen van de spelers genoemd, zowel van LSC1890 als de tegenstander. Dit geschied met rugnummer en naam. Ook tijdens de wedstrijd wanneer er een

31

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 doelpunt wordt gescoord of er een wissel is (ook wederom voor beide partijen) worden de namen en rugnummers genoemd. Na de wedstrijd wordt er in de bestuurskamer een drankje gedronken met de trainers, coaches en bestuursleden van beide partijen gedronken. Ook de scheidsrechter wordt hierbij betrokken waar hij de gegevens van de wedstrijd kan invullen.

H5.4 Normen en waarden De normen en waarden van een vereniging vormen het centrale punt van de organisatiecultuur. Deze punten geven aan welk gedrag in de organisatie als goed of slecht, als normaal of abnormaal, als rationeel of irrationeel wordt beschouwd. Normen en waarden van LSC1890 Als lid van de club heb je bijvoorbeeld de verplichting om 1 a 2 keer per jaar de was te doen van de teamkleding, of als ouder naar de uitwedstrijd te rijden. Dit is voor een amateur vereniging een normaal gedrag wat door iedereen wordt gedaan, wat je bij een wedstrijd van SWZ BOSO Sneek niet snel zult zien. Zij hebben de mogelijkheid om de kosten het vervoer naar uitwedstrijden uit te besteden aan externen. Naast dit punt zijn er nog vele ‘gewoontes’ binnen de voetbalvereniging op te noemen, zoals; - Kleedkamer netjes achter laten na gebruik. - Geen rommel achter laten op het voetbalveld. - Na sluitingstijd van het club terrein niet gaan rondzwerven. - Het nakomen van afspraken van vrijwilligers.

32


H6 Omgevingsfactoren In dit hoofdstuk worden de meso- en macro-omgeving omschreven. Onder meso-omgeving vallen de stakeholder. Stakeholder zijn personen of organisaties die belangen van LSC1890 hebben, zoals de gemeente. Bij de macro-omgeving wordt er ingezoomd op het DESTEP-model waar het zal over externe invloeden vanuit heel het land zal gaan.

H6.1 Meso-omgeving: stakeholders De MESO-omgeving valt onder andere de gemeente, leden, concurrenten en sponsoren die allemaal veel invloed hebben op de vereniging in hun omgeving. Het is daarom van belang dat duidelijk is wie de belangrijkste stakeholders zijn. Deze stakeholders hebben de grootste invloed op het bestaansrecht van de vereniging. Bij LSC1890 zijn er een aantal die veel invloed uitoefenen. Hoofdsponsor Van Dijk en de Boer; LSC1890 is een voetbalclub een zoals elke voetbalclub heeft dat veel onderhoud nodig. Van Dijk en de Boer is een schoon- en onderhoudsbedrijf en is dus uitermate belangrijk voor de vereniging. Dit onderhoud is beperkt tot het clubgebouw. Wanneer deze hoofdsponsor uitvalt komt LSC1890 voor grote problemen, omdat de club veel onderhoud nodig heeft en dit goed bijgehouden moet worden. (Van Dijk de Boer, z.d.) Gemeente Sneek; Niet alleen het clubgebouw heeft veel onderhoud nodig, maar het veld ook. Hier zorgt gemeente Sneek voor. Alle velden moeten goed onderhouden worden, anders kunnen de leden van LSC1890 niet (goed) trainen en kan het zelfs leiden dat er geen wedstrijden meer gehouden mogen worden. Ook kan de gemeente Sneek subsidies verlenen aan de vereniging, wanneer daar sprake van is. Verder wil LSC1890 een extra kunstgrasveld aanleggen. Omdat de velden worden onderhouden door de gemeente is het van belang dat de gemeente ook achter dit plan staat. Zoals het uit de vergaderingen blijkt komt het extra kunstgrasveld ook, maar moet er eerst nog voldoende geld voor worden vrijgemaakt. Ook hierin is goed te zien dat LSC1890 afhankelijk is van de gemeente. (Gemeente Sud-West Fryslân, z.d.) SWZ Boso Sneek; Dit is ook een voetbalvereniging in Sneek en een grote concurrent van LSC1890. SWZ Boso Sneek heeft dan wel minder leden dan LSC1890, maar toch slaagt de vereniging erin om leden, en dan vooral seniorenleden, over te nemen van LCS 1890. Senioren zijn een grote inkomstenpost voor LSC1890 en daarom is SWZ Boso Sneek een groot concurrent. Dit heeft veel invloed op het bestaansrecht op LSC1890. (SWZ Boso Sneek, z.d.) Deze drie stakeholders hebben de meeste invloed op het bestaansrecht van LSC1890, maar er zijn nog veel meer organisaties die ook hierop invloed hebben. LSC1890 richt zich vooral op de jeugd en heeft goed bewezen dat de club daar ook veel mee bezig is. Binnen vijf jaar is het aantal jeugdleden meer dan verdubbeld. Dit heeft het bestaansrecht van LSC1890 ten goede gedaan. Sneek is een grote stad en kan daarom ook veel leden aantrekken. Wel

33

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 is het nadeel van een grote stad dat er veel verenigingen zijn en dan niet alleen in het voetbal. Het is dus belangrijk dat LSC1890 goede reclame maakt en zijn reputatie waar blijft maken. (Sportwijzer) In deze tabel wordt duidelijk wat voor invloed deze stakeholders hebben en wat de relatie met de club is. LSC1890 Sneek Belang Relatie Macht Prioriteit (stakeholders) Hoofdsponsor Onderhoud + Gemiddeld Het goed Van Dijk en de onderhouden van Boer het clubhuis Gemeente Sneek Subsidies + Veel Stimuleren Onderhoud gezonde leefstijl Voorzieningen vereniging Extra kunstgrasveld SWZ Boso Sneek (Senioren) Leden Gemiddeld Goede overnemen seniorenteam

H6.2 Macro-omgeving De macro-omgeving is alles wat er buiten de vereniging gebeurt wat wel van invloed is op de vereniging, maar waar de club geen invloed op kan uitoefenen. Hiervoor wordt DESTEP gebruikt, dit staat voor Demografisch, Economisch, Sociaal-cultureel, Technologisch, Ecologisch en Politiek. H6.2.1 Demografisch In Nederland neemt de bevolkingsomvang steeds meer toe. In 2014 telde de Nederlandse bevolking 16,8 miljoen inwoners, waarvan het aantal jongeren afgenomen is en het aantal 65+’ers juist toeneemt. Vergrijzing ontstaat hierdoor. Vergrijzing heeft ook invloed op sportverenigingen. Verenigingen moeten het de komende jaren doen met steeds minder jongeren. Hierdoor komt ook dat er steeds meer verenigingen fuseren, omdat de club het hoofd zelf niet meer boven water kunnen houden.

34


Toenemende bevolking, minder jongeren en meer ouderen De omvang van de Nederlandse bevolking neemt nog steeds toe. Per 1 januari 2014 bedraagt het aantal inwoners in Nederland 16,8 miljoen inwoners (CBS, 2014; voorlopig cijfer). De 'groene druk", oftewel de verhouding tussen het aantal personen tussen 0 en 20 jaar ten opzichte van de personen in de zogenaamde 'productieve' leeftijdsgroep tussen 20 tot 65 jaar is sinds 1980 gedaald van ruim 55,1% tot 38,4%. De 'grijze druk' (de verhouding tussen het aantal personen van 65 jaar of ouder ten opzichte van de personen in de zogenaamde 'productieve' leeftijdsgroep tussen 20 en 65 jaar) is in de beschouwde periode toegenomen: van 20,1 naar 28,0% (CBS, 2013). De totale demografische druk is in die periode afgenomen van 75,2 naar 66,4%. De levensverwachting bij geboorte blijft toenemen. Mannen worden gemiddeld 79,6 en vrouwen 83,3 jaar (CBS, 2012). Rond 1980 bedroeg de levensverwachting bij geboorte nog respectievelijk 72,5 en 79,2 jaar. In de provincie Friesland is de bevolkingsomvang de laatste jaren juist gelijk gebleven. Zo leven er op dit moment 193 mensen per km2. Dit in vergelijking met andere provincies is dit heel laag. Maar ook de vergrijzing neemt toe in Friesland. Er zijn ook steeds meer ouderen en minder jongeren. Voor LSC 1890 is dit ook van invloed. Toch lukt het LSC1890 om veel jongeren in de vereniging te hebben ondanks dit gegeven. Dit kan komen omdat de vereniging in een nieuwbouwwijk zit en vlak bij een school. (Compendium voor de leefomgeving, 8 mei 2014) H6.2.2 Economisch De Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport heeft een handboek opgesteld voor financiën voor alle voetbalclubs. Hierin komt duidelijk naar voren dat het bestaansrecht van een voetbalvereniging steeds meer komt te liggen bij de vereniging en de burgers. De overheid streeft ernaar om steeds minder in te grijpen bij sportverenigingen, omdat dit veel geld kost. Wanneer een voetbalclub bijna ten onder gaat zijn er toch nog verschillende fondsen die geld willen geven om de financiën te vergroten.

35

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 (Meer dan voetbal, dec 2012) In Friesland wordt juist gestreefd naar een eenvoudige manier om subsidie aan te vragen. Dit ook zodat er minder gecontroleerd hoeft te worden en zodat het sporten gestimuleerd wordt. Friesland heeft veel te bieden in het sport. Kijk maar naar het Sportcentrum in Heerenveen. Friesland wil hierin blijven groeien en dat wil beter als onder andere subsidies eenvoudiger worden gegeven. (verenigingen.nl, z.d.) (Fryslan.fr, z.d.)

H6.2.3 Sociaal-cultureel Op sociaal-cultureel gebied is voetbal de meest bindende sport van Nederland. Dit was te zien toen Nederland op het WK derde werd, waarbij bijna alle Nederlanders mee keken naar alle wedstrijden van het Nederlands elftal. De sfeer en saamhorigheid die er dan is, is iets wat Nederland bindt.

(Afbeelding: Static1.Parool, z.d.) De KNVB heeft een beleid gemaakt als doel dat voetbal bedoelt is voor mensen die plezier willen maken en dit willen uiten. De KNVB wil het nationalisme naar buiten laten komen in Nederland door iedereen te verbinden. De grote evenementen die worden georganiseerd om alleen al naar een wedstrijd te kijken van Nederland bewijst al hoe groot het nationaal gevoel is in Nederland. De KNVB wil dit bevorderen, zodat Nederland in het voetbal als een klein landje toch iedereen met elkaar kan binden als één land. (EBV, KNVB, 19 dec 2005)

36

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 H6.2.4 Technologisch Technologische hulpmiddelen In het voetbal zijn er al veel technologische ontwikkelingen. Dit kan komen omdat voetbal een populaire sport is en het meeste beoefend wordt. Kleine voorbeelden van ontwikkelingen in het voetbal zijn de voetbalschoenen, handschoenen en kleding. Ook het kunstgrasveld is een grote ontwikkeling geweest. Maar er zijn ook een aantal grote ontwikkelingen die tot nu toe alleen voor professionele voetbalverenigingen zijn en ook nog niet overal goed gekeurd is. Zo is er veel discussie over de doellijntechnologie. Hier is veel ophef over, omdat het ‘sportieve’ voetbal er dan meer wordt uitgehaald. Bij voetbal draait het op sportiviteit en daar horen de keuzes van de scheidsrechters ook bij. Als die een verkeerde beslissing neemt hoort dat bij het spel denken veel mensen. Toch is het ingevoerd in Nederland en komt het steeds bij meer voetbalverenigingen. Voetbal is in ontwikkeling en dit is een grote sprong daarin.

(Afbeelding: Voetbalblok, z.d.) (KNVB, 11 sept 2012)

H6.2.5 Ecologisch De trend van amateurclubs: Het kunstgrasveld Kunstgras voor trainingen en wedstrijden Een perfect natuurgrasveld blijft het leukst om op te sporten. Perfectie mag dan wel het streven zijn, maar de realiteit is vaak anders: kaal gespeelde gebieden, losse zoden, vervelende plassen… Net als de spelers heeft een natuurlijk grasveld rust nodig na de wedstrijd. Op een kunstgrasveld daarentegen kan na de match meteen de training van een andere groep van start gaan. Kunstgras is altijd bespeelbaar in dezelfde goede omstandigheden. Waar natuurgras het na een 300-tal uren per seizoen opgeeft kan kunstgras 24 uur op 24, 7 dagen op 7 worden bespeeld. Mits goed onderhoud uiteraard. Kunstgras is ongevoelig voor weer en wind en kunstgras kan een heel jaar door, dus zowel in de winter als in de zomer worden bespeeld. Fikse regenbuien, langdurige droogte, sneeuw en vrieskou…de conditie van een natuurlijke grasmat is erg weersgevoelig. Die van kunstgras niet: bij nat weer wordt het artificiële grasveld netjes afgewaterd, je kan geen aarde losschoppen en de grassprieten zitten stevig verankerd in het grastapijt. Geen stof meer bijten bij warm weer en bij sneeuwbuien kan je de sneeuw gewoon wegruimen. In Scandinavische landen worden kunstgrasvelden zelfs uitgerust met ondergrondse verwarmingssystemen waardoor het kunstgrasveld zelfs bij de koudste temperaturen bespeelbaar

37

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 blijft. Met kunstgras kunnen al de wedstrijden doorgaan, raakt het competitieschema niet in de war en hoeven trainingen niet afgelast…ideaal toch? Kunstgras vraagt minder onderhoud dan natuurgras Gras inzaaien, maaien, bemesten, lijnen kalken…’echt’ gras vraagt heel wat inspanning, tijd én geld. Kunstgras niet. En dat heeft veel te maken met eenvoudig onderhoud. Het ‘dagelijkse’ onderhoud (borstelen, afval en bladeren verwijderen,…) kan makkelijk door vrijwilligers worden gedaan en vraagt geen specifieke opleiding. Voor professioneel nazicht is een onderhoudsplan een optie. Zo is het een optie om specialisten 1 a 2 maal per jaar bij de club langs te laten komen om het kunstgras te laten nakijken. Als u uw kunstgrasveld goed onderhoudt kan het zeker 15 jaar lang meegaan mét behoud van de sporttechnische eigenschappen. Met andere woorden, het blijft gewoon goed spelen. Kunstgrasveld heeft een grotere capaciteit en spaart kostbare ruimte uit Een kunstgrasveld is ruimtebesparend. Klinkt vreemd? Niet als je bedenkt dat één kunstveld dezelfde capaciteit heeft als minstens 3 natuurlijke grasvelden. Bovendien kan een kunstgrasveld worden gebruikt voor verschillende sporten, van miniemen tot eerste ploeg, voor trainingen én wedstrijden. Kunstgras maakt technische trainingen efficiënter Kunstgras is ideaal om je sporttechniek bij te werken. Wanneer steeds wordt gespeeld in dezelfde omstandigheden komen technische onvolmaaktheden sneller aan het licht. Zonder losse graszoden, verzakkingen of plassen op het veld kan je je helemaal focussen op het verfijnen van de technische aspecten van het spel. Eén ding is duidelijk: de voordelen van kunstgras zijn legio. Van het onderhoud tot de talrijke mogelijkheden, voor amateurclubs is een kunstgrasveld misschien wel de belangrijkste trend anno 2010. (Bron: Trainersmagazine Editie: 56, z.d.)

H6.2.6 Politiek De overheid wil een beleid hebben waarbij de overheid steeds minder verantwoordelijk is voor de vereniging. De beslissingen en de financiën moeten steeds meer komen te liggen bij de gemeentes. Die zijn meer verbonden met hun verenigingen en kunnen vandaaruit betere beslissingen maken. De overheid zorgt nog wel voor subsidies, maar dit gaat meer via de gemeentes dan de overheid zelf. Zo is er meer duidelijkheid voor de verenigingen en kan vraag naar subsidie beter worden behandeld. In Friesland is dit beleid ook steeds meer ten sprake. Er zijn een paar punten die de overheid steeds meer overdragen aan de gemeenten die ook van invloed zijn op de verenigingen. Deze punten zijn krimp (vergrijzing), decentralisatie Jeugdzorg en steunfunctie WMO. Krimp De gemeente kan de vergrijzing niet tegengaan, maar kan hier wel op inspelen. Zo kan de gemeente de jeugd zoveel mogelijk stimuleren om te sporten. Ook kan de gemeente ruimte proberen te creëren, zodat er meer bewoners komen wat ook van invloed is op de verenigingen. Decentralisatie Jeugdzorg De Jeugdzorg is er voor probleemjongeren. Dit is een grote doelgroep. Een belangrijk programma in de Jeugdzorg is sporten. Dit zorgt ervoor dat de jongeren meer verbonden met elkaar worden en

38

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 komen in contact met de samenleving. De gemeente kan hier op inspelen. Wanneer dit gebeurt komen er meer jongeren op verenigingen. (NJI, 2012) Steunfunctie WMO WMO staat voor Wet Maatschappelijke Ondersteuning. Dit is een verband tussen provincies. Hierin wordt onder andere ook sport in vernoemd. Als in het WMO goede afspraken worden gemaakt tussen de provincies met betrekking tot sport kan dit het sport stimuleren wat ook weer goed is voor de verenigingen. (invoeringwmo.nl, z.d.)

H6.3 Kansen en bedreigingen Elke vereniging heeft kansen om een succesvollere vereniging te worden en daarin hun missie en visie te behalen, maar daarbij liggen ook altijd veel bedreigingen om de loer. Het is belangrijk om goed te weten wat de kansen en bedreigingen zijn, zodat daar kan worden ingespeeld. Kansen en bedreigingen zijn meestal punten waar een vereniging geen grote invloed op heeft. Maar het is wel belangrijk te weten wat de kansen en vooral de bedreigingen zijn. Dit om het bestaansrecht te bevorderen. Uit interviews met leden, vrijwilligers en iedereen die betrokken is bij de club kwamen een aantal punten naar voren die als bedreiging, maar ook als kansen kunnen worden gezien.

Bedreigingen: - Vergrijzing Vergrijzing is een aanstormend probleem in Nederland waar niks aan gedaan kan worden. Dit heeft ook invloed op verenigingen, omdat die vooral bestaan op jongeren en (jong) volwassen. -

Senioren vertrekken naar andere clubs Het seniorenelftal van LSC1890 groeit niet en heeft zelfs een daling. Dit kwam naar voren in de seniorencommissie. Elk jaar gaan er steeds een aantal seniorenleden naar de andere voetbalvereniging in Sneek. LSC1890 wil juist groeien en wil daarom ook een zevende seniorenteam. Het is daarom van belang dat het aantal seniorenleden groeit en wordt behouden.

-

Overheid treedt minder op De overheid wil zicht steeds minder bemoeien met alle verenigingen in Nederland. Dit willen ze overlaten aan de gemeentes. Dit kan een bedreiging zijn, omdat de gemeentes nu verantwoordelijk zijn. Dit betekent dat de gemeenten steeds meer bepalen of een vereniging bijvoorbeeld subsidie mogen krijgen en hoeveel. Ook ligt er meer verantwoordelijkheid bij de burgers. Die moeten er ook steeds meer voor zorgen dat de vereniging goed loopt.

Kansen: - Jeugdleden laten doorstromen naar de senioren Om de seniorenleden op te vangen die vertrekken kunnen een aantal jeugdleden worden opgenomen in het seniorenteam. Dit door deze leden eerst een paar keer te laten meelopen bij de senioren, zodat de jeugd weet hoe het gaat bij de senioren. Dit vergroot de kans dat jeugdleden niet stoppen.

39


-

Ruimte voor trainen senioren Waar juist bijna te weinig plek is voor de jeugd om te trainen, is er nog ruimte over voor de senioren om te trainen. LSC1890 wil groeien in het aantal seniorenleden wat ook gelijk op gevangen kan worden op het veld. Senioren trainen later dan de jeugd en omdat het aantal leden van de senioren een stuk lager is dan de jeugd is er extra ruimte om voor de senioren te trainen.

-

Extra kunstgrasveld aanleggen Het bestuur wil al een hele tijd een extra kunstgrasveld aanleggen. Dit zodat er op een extra veld kan worden getraind en ook goed. Bij het zien van een training van de jeugd was duidelijk te zien dat er teveel mensen op één veld trainden. Soms wel vijf teams tegelijkertijd. Dit gaat ten nadelen van het trainen. Het is daarom belangrijk dat er een twee kunstgrasveld komt.

-

Nieuwbouwwijk Er wordt een nieuwbouw aangelegd vlakbij LSC1890. Dit is een grote kans voor de club. LSC1890 kan de nieuwe bewoners trekken naar de vereniging om bij hun te komen sporten. Het is dichtbij en een goedlopende vereniging met veel leden.

40


H7 SWOT-analyse In dit hoofdstuk staat de SWOT-analyse beschreven. SWOT staat voor Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats wat naar het Nederlands vertaald Sterktes, Zwaktes, Kansen en Bedreigingen betekend. De SWOT- analyse is een bedrijfskundig model dat intern de sterktes en zwaktes analyseert. De kansen en bedreigingen worden vanuit de externe analyse uitgelicht. Door dit samen te voegen komt de uiteindelijke SWOT-analyse voor LSC1890. Hieronder staat een opsomming van de sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen die bij LSC1890 zijn geanalyseerd.

(Managementgoeroes, z.d.)

H7.1 Opsomming SWOT-analyse Sterktes S1: Financieel op orde S2: Groot aantal leden en vrijwilligers S3: Duidelijke beleidsplannen S4: Rijksmonument S5: Kracht voor prestatieteams S6: Aanbod voor mogelijkheden terrein S7: Verschillende personen (meningen kunnen samenvoegen) binnen het bestuur Zwaktes Z1: Vrijwilligerstaken worden niet altijd nageleefd Z2: Ruimte gebrek voor het aantal leden Z3: Meerdere beleidsplannen Z4: Cultuur behoud Z5: Onderhoud rijksmonument Z6: Minder aandacht voor niet-prestatieteams Z7: Extra onderhoud door uitbesteding terrein Z8: Verschillende personen (meningen kunnen botsen) binnen het bestuur

41

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 Kansen K1: Jeugdleden laten doorstromen naar het seniorenelftal K2: Ruimte voor trainen senioren K3: Extra kunstgrasveld aanleggen K4: Nieuwbouwwijk Bedreigingen B1: Vergrijzing B2: Senioren vertrekken naar andere clubs B3: Overheid treedt minder op

H7.2 Confrontatiematrix Door de SWOT-analyse onderdelen bij elkaar te voegen wordt de confrontatiematrix gemaakt. Hierin worden de interne en externe elementen tegenover elkaar gezet en met elkaar gecombineerd. De volgende combinaties worden gemaakt: Sterktes vs. Kansen Sterktes vs. Bedreigingen Zwaktes vs. Kansen Zwaktes vs. Bedreigingen In de confrontatiematrix zullen de volgende punten duidelijk worden: -

Hoe een sterkte van de vereniging kan worden gebruikt om op een kans in te spelen. Hoe een sterkte van de vereniging kan worden gebruikt om een bedreiging te slim af te zijn. Hoe een zwakte van de vereniging omgebogen kan worden om op een kans in te spelen. Hoe een zwakte van de vereniging zich kan verzetten tegen de weerstand van een bedreiging.

Hieronder zijn de kansen en bedreigingen in een tabel tegenover de sterkten en zwakten gezet. In het centrum van de tabel zijn de koppelingen gemaakt.

42

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 Extern → Kansen

Bedreigingen

K1: Jeugdleden laten doorstromen naar B1: Vergrijzing het seniorenelftal B2: Senioren vertrekken naar andere clubs K2: Ruimte voor trainen senioren B3: Overheid treedt minder op K3: Extra kunstgrasveld aanleggen K4: Nieuwbouwwijk

Intern ↓

Sterkten S1: Financieel op orde S2: Groot aantal leden en vrijwilligers S3: Duidelijke beleidsplannen S4: Rijksmonument S5: Kracht voor prestatieteams S6: Aanbod voor mogelijkheden terrein S7: Verschillende personen (meningen kunnen samenvoegen) binnen het bestuur

Zwakten Z1: Vrijwilligerstaken worden niet altijd nageleefd Z2: Ruimte gebrek voor het aantal leden Z3: Meerdere beleidsplannen Z4: Cultuur behoud Z5: Onderhoud rijksmonument Z6: Minder aandacht voor nietprestatieteams Z7: Extra onderhoud door uitbesteding terrein Z8: Verschillende personen (meningen kunnen botsen) binnen het bestuur

Koppelingen S2+K1 S2+K3 S2+K4 S5+K3 S6+K3

Koppelingen S1+B3

Koppelingen Z2+K3 Z2+K1

Koppelingen Z2+B2

H7.3 Strategische keuzes Nu de interne (sterkten en zwakten) en externe (kansen en bedreigingen) elementen tegenover elkaar zijn gezet kan er worden gekeken naar de strategische keuzes worden gekeken. S1+B3:

Dat de overheid steeds minder wil optreden bij verenigingen (B3) heeft niet veel invloed op LSC1890. De financiën zijn heel goed bij LSC1890 waardoor de club niet in aanmerking komt voor subsidies en dat is ook niet nodig. Er is voldoende geld, dus wordt LSC1890 niet afhankelijk van de gemeente op dat gebied.

S2+K3:

Veel vrijwilligers en leden (S2) en een extra kunstgrasveld aanleggen (K3) kunnen ervoor zorgen dat LSC1890 een beter bestaansrecht krijgt. Omdat er een mogelijkheid is om een extra veld aan te leggen kan het aantal leden en vrijwilligers blijven groeien, omdat daar dan ruimte voor is.

S2+K4:

Veel vrijwilligers en leden (S2) en de komende nieuwbouwwijk (K4) stimuleren elkaar heel veel. Omdat er een nieuwe woonbouwwijk komt vlakbij de vereniging is de kans heel erg groot dat er nieuwe leden komen bij LSC1890. Dit omdat het lekker dichtbij is.

43

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 S5+K1:

Dat de talentvolle jeugdleden doorstromen naar de senioren (K1) stimuleert de seniorenteams (S5). LSC1890 streeft naar een zevende seniorenteam en als er voldoende talentvolle jeugdleden doorstromen kan het mede door dit verwezenlijkt worden.

S5+K3:

De kracht van de prestatieteams (S5) kan verbeterd worden door een extra kunstgrasveld aan te leggen (K3). Zo hebben de senioren voldoende ruimte om te trainen en kan er meer worden geoefend op groot veld. Het doel van LSC1890 is zo hoog mogelijk voetballen en een extra veld stimuleert dat.

S6+K3:

Het aanbod hebben om een extra veld aan te leggen (S6) en een extra kunstgrasveld aan te leggen (K3) stimuleren elkaar. Er is nog ruimte om een extra veld aan te leggen, maar de mogelijk is er ook om een extra kunstgrasveld aan te leggen. Zo kan er meerdere velden goed getraind worden.

Z2+B2:

Wanneer er seniorenleden vertrekken naar andere verenigingen (B2) komt er meer ruimte om te trainen (Z2). Als dit in grote getallen gebeurt dan is het ruimtegebrek niet van toepassing. Maar omdat LSC1890 juist streeft naar een extra seniorenteam is dit de bedoeling van de vereniging.

Z2+K1:

De talentvolle jeugdleden laten doorstromen naar de senioren (K1) stimuleert het gebrek voor trainen jeugdleden. Bij de jeugdleden is er bijna geen ruimte meer om alle spelers te laten trainen, maar bij de senioren is er nog wel ruimte. Wanneer er jeugdleden vertrekken naar de senioren is er meer ruimte om te trainen voor de jeugd.

Z2+K3

Er is sprake van ruimtegebrek bij LSC1890. Door het grote ledenaantal (en kans op groei door de nieuwbouwwijk en het scholencomplex) moet dit opgelost worden. Het aanleggen van een kunstgrasveld is hiervoor een goede oplossing. Door een extra veld aan te leggen kunnen er meerdere trainingen tegelijk worden ingezet en zal het op de zaterdagen, dat de jeugd haar wedstrijden speelt, minder chaotisch zijn. Het wedstrijdschema zal dan niet meer van ’s ochtends vroeg tot aan het einde van de middag lopen.

44


H8 Advies In dit hoofdstuk zullen afsluitend de adviezen voor LSC1890 worden uitgelicht en uitgelegd. Daarbij komt een implementatieplan waarin een strategie voor de aanbevelingen van de toekomst wordt uitgelicht.

H8.1 Aanbevelingen toekomst 5. Verbetering Communicatie zowel intern als extern (strategie). Het is van belang dat de communicatie bij de vereniging goed geregeld is. Dit zodat alles goed geregeld wordt bij de vereniging en er geen onduidelijkheden ontstaan in de vereniging. Wanneer de communicatie niet goed is bij het bestuur kan dit ten nadeel zijn voor de verenigingen. Er ontstaat dan veel onduidelijkheid en dat moet niet gebeuren voor iedereen die bij de vereniging betrokken is. Wanneer dit wel ontstaat worden de leden en vrijwilligers ontevreden en vertrekken ze sneller naar een andere vereniging. Dit moet voorkomen worden. 6. Hard achter het kunstgras aan. Het kunstgrasveld is van groot belang voor LSC1890. De club is in de laatste vijf jaar meer dan verdubbeld met de jeugdleden en dit moet allemaal opgevangen worden. Een extra kunstgrasveld is nodig om meer ruimte te hebben om te trainen en meer wedstrijden te laten spelen. Wanneer er geen extra kunstgrasveld aangelegd wordt, wordt de groei van de club beperkt. 7. Duidelijke vrijwilligerstaken (beleidsplan). Vrijwilligers zijn van levensbelang voor een amateurvereniging. Het is dus van belang dat er voldoende vrijwilligers zijn, maar dat de taken ook goed worden uitgevoerd. Wanneer dit niet het geval is functioneert de vereniging op een gegeven moment ook niet goed. duidelijke vrijwilligerstaken is dus van belangrijk. Ook moeten ze goed uitgevoerd worden.

8. Overzichtelijker bestuur creëren en vasthouden. Het bestuur is ook een belangrijk deel van iedere vereniging. Zonder bestuur kan geen een vereniging goed functioneren en heeft het ook geen bestaansrecht. Een goed en overzichtelijk bestuur is dus essentieel. Ook moeten er voldoende leden zijn, zodat er niet teveel taken op de bestuursleden komen te staan. Met meerdere leden kunnen ook betere beslissingen worden genomen.

H8.2 Implementatieplan Aanbeveling 1: Verbetering communicatie zowel intern als extern Planmatig overleggen plannen Zoals bekend staat is fysiek contact de beste manier van communiceren. Als er een punt niet duidelijk is kan je direct face-to-face uitleg vragen en/of aanvullingen doen. Daarom is het van belang dat er veel fysieke overleggen gepland worden. Dit geldt voor alle afdelingen binnen LSC1890. Mooi is dat er al veel van deze overleggen plaats vinden, daar moet LSC1890 mee door

45

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 gaan in de toekomst. Een duidelijke planning om deze overleggen te communiceren is een optie. Zo is het voor leden van commissies en bestuur ideaal om terug te blikken op deze planning. Kort van tevoren kan er dan een herinnering met de agendastukken doorgestuurd worden voor de gegadigden. Daarnaast, als je een afspraak maakt met een persoon, intern of extern, is het handig om dit te noteren. Op deze manier kan er ook weer op teruggeblikt worden en kan de andere partij er ook niet vanaf wijzen. Het staat dan zwart op wit. E-mail adressen Verschillende personen binnen de club gebruiken verschillende e-mail adressen wat soms tot verwarring kan leiden. Net zoals bij professionele organisatie is het goed om te werken met e-mail adressen van de organisatie zelf. In plaats van een G-mail, Hotmail, LSC-mail is alleen een LSC-mail aan te raden. Dit wekt ook bij externen een bepaalde indruk op; een professionele indruk. Voor ieder bestuurslid kan er dus een LSC-mail gemaakt worden. Als er meerdere personen onder een naam werken kunnen zij dit e-mail adres delen zodat zij ook van elkaar weten wat er verzonden wordt en wat er binnenkomt. Aanbeveling 2: Hard achter het kunstgras aan. Nu de eerste gesprekken voor het aanleggen van een extra kunstgrasveld al achter de rug zijn is het zaak om de ontwikkelingen op de voet te blijven volgen. Nieuwe ontwikkelingen in nationale zijn altijd zinvol om te volgen zodat er genoeg informatie is om naar voren te brengen en/of mee te praten met de gemeente. Houd de gemeente hier ook van op de hoogte als er relevante informatie beschikbaar is wat invloed op LSC1890 kan hebben. Daarnaast is het mogelijk om alvast een intern plan op te stellen voor LSC1890. Wie is leider van het project… Wie blijft contact houden met de gemeente en de organisatie die het veld aan zal leggen… Welke personen zullen verantwoordelijk zijn voor het onderhoud… Een fictief trainings- en wedstrijdschema opstellen om te kijken hoe het zal gaan als het er daadwerkelijk ligt (en misschien daaruit concluderen dat er nog wel weer meer leden bij kunnen). En als laatste: houd de druk hoog. Laat het niet wegebben zodat de plannen concreet blijven. Elke verloren week door een kleine vervaging is weer een verloren week. Aanbeveling 3: Duidelijke vrijwilligerstaken Door met de vrijwilligerscommissie te werken zullen al vele zaken bespreekbaar worden. Vaak worden taken nog niet helemaal duidelijk of zijn deze wel duidelijk maar wordt deze taak niet of niet goed uitgevoerd. Een beleidsplan kan daarbij handig zijn. De tijd nemen om een takenlijstje op te stellen en de uitleg erbij vermelden. Voordat een vrijwilliger dan met een taak aan de slag gaat is deze persoon verplicht om het takenlogboek te lezen en te tekenen dat de taakomschrijving duidelijk is en hij/zij deze zal nakomen. Hierop kan degene die over dit beleid het overzicht bewaard altijd terugvallen op de ondertekening. Ook kan er gebruik gemaakt worden van een gebonden tijd dat de taak uitgevoerd moet zijn. Dit zal minder van belang zijn bij kleine wisse wasjes en meer bij de grotere, minder vaak voorkomende klussen. Net als andere commissies en vergaderingen zullen er bijeenkomsten gehouden worden voor de gebonden vrijwilligers. Dit kan zowel formeel als informeel zijn. Of een dringende bijeenkomst waar zaken besproken worden of een gezellige borrel met z’n allen zal de sfeer positief houden. Aanbeveling 4: Overzichtelijker bestuur.

46

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 Uit de enquête bleek dat een veel leden meer inzicht wilden in het beleid en beslissingen die het bestuur maakt. Dit wordt op de ALV van LSC1890 gepresenteerd, maar de opkomst is meestal vrij laag. Een tip kan zijn om hier meer ‘reclame’ voor de maken. De leden moeten uiteindelijk hun mening laten horen, en aan de enquête uitslagen te zien willen ze daar ook wat me doen. Door de website, Facebookpagina, Twitterpagina, de e-mail en misschien nog wel meerdere manier vol te promoten met de ALV zal er ongetwijfeld meer opkomst komen. Maak een lijstje voor inschrijvingen zodat je rekening kan houden met het aantal kopje koffie en thee en plakjes cake. Gratis eten en drinken is altijd al een lokkertje geweest. Ook hier geldt weer de regel: face-to-face contact is veel directer en zullen er positievere reacties ontstaan dan door via het web te communiceren. De leden van de enquête zagen de bestuursleden ook graag wat vaker over de vloer. Neem eens een bezoekje bij de jeugdwedstrijden en laat je zelf eens zien en praat met de leden (en ouders natuurlijk). Zo ontvang je van verschillende bronnen informatie die je anders niet snel zult krijgen.

47


H9 Reflectie In dit hoofdstuk staan de persoonlijke evaluaties van Jonathan Rozema en Indy Hulleman. Hierin worden de belevingen toegelicht en wat er zoal is geleerd en verbeterd in bestaande kwaliteiten. Ook is het evaluatieverslag vanuit LSC1890 hier verwerkt. Deze is door Dick Brouwer, onze contactpersoon en super vrijwilliger, ingevuld.

H9.1 Evaluatieverslag Jonathan Rozema Het proces voor ons POD ging goed van start. De communicatie met ons contactpersoon Dick Brouwer was buitengewoon goed. Wanneer we vragen hadden of informatie nodig hadden konden we gewoon Dick vragen en binnen een half uur hadden we meestal al wel antwoord. Hij probeerde zoveel mogelijk zelf antwoord te geven en anders wist hij de geschikte persoon aan te wijzen om die informatie vandaan te halen. Na het eerste gesprek met Dick Brouwer hebben we al veel informatie op kunnen doen. We kregen een rondleiding en over van alles werd wel wat verteld. Ook waren er twee vrijwilligers die we ook gelijk vragen konden stellen over LSC1890. We kregen ook al gelijk het beleidsplan mee waar veel informatie te vinden was over de club. Verder was er ook veel te vinden op internet voor de externe analyse. Dit onderdeel was voor mij en was ingewikkeld om de juiste informatie te vinden en goed te plaatsen. Met veel samenwerken en overleg is dit toch goed gekomen. De stakeholders werden goed duidelijk door observatie en door leden te vragen. De interne analyse was voor Indy en die heeft dit goed onderzocht. Door veel rond te mailen, te observeren en op te zoeken is hij tot een goede interne analyse gekomen. Ook werd er steeds gecontroleerd door ons beide om het beste uit het onderzoek te halen. Daar hebben we beide veel aan gehad. De enquête voor de interne analyse was in het begin veel moeite om de link online te krijgen. Dit duurde een paar weken voordat het gelukt was en gelijk waren er al respons op. Uit deze enquête hebben we veel informatie kunnen halen. Verder was ook de financiën een groot struikelblok om die snel te kunnen krijgen. Dit kregen we pas een week voor de eindpresentatie. Hierdoor konden we niet alle informatie uit de financiën krijgen. Verder kon er gemakkelijk een commissie bijgewoond worden en een wedstrijd bekijken van het eerste. Bij de wedstrijd mochten we helemaal de sfeer proeven door voor aanvang van de wedstrijd mee te mogen eten en de bespreking te mogen volgen. In de pauze en na de wedstrijd mochten we ook bij het bestuur zitten om daar de sfeer te proeven en te weten te komen wat daar allemaal gebeurt. Met gratis hapjes en drankjes hebben we daar echt genoten.

48


De presentatie kon ruim voor de deadline plaatsvinden, waardoor er na de presentatie nog goed aan het verslag gewerkt kon worden. Ook bood het bestuur aan een feedback te willen geven over het verslag zodat het beste advies gegeven kon worden. Tijdens dit project heb ik ook een leerdoel opgezet voor mezelf om daaraan te werken. Dit leerdoel was: sneller mijn mening laten horen. Tijdens dit project was het soms wel lastig, omdat je een mening moet geven over een vereniging waar je eerst nog nooit van gehoord hebt, laat staan iets van af weet. Toch is het gelukt om sneller mijn mening te zeggen. Dit bijvoorbeeld bij de seniorencommissie. Daar stelde ik een aantal vragen die op dat moment in mij opkwam. Ook tijdens het adviesgesprek kwamen er af en toe discussie los waar ik ook duidelijk mijn eigen mening naar voren haalde. De samenwerking met Indy vond ik geslaagd. Er werd veel overlegd en we controleerden elkaar ook regelmatig. Wel mocht dit soms iets minder van mijn kant naar Indy toe. Een leerdoel van Indy was het meer uit handen geven en dit heeft hij ook wel gedaan, maar het mocht wel iets meer. Maar over alles was het fijn samenwerken en daaruit is een goed verslag gekomen.

H9.2 Evaluatieverslag Indy Hulleman In dit evaluatieverslag zal ik enkele aspecten benoemen m.b.t. het vak Preventieve Organisatie Diagnose. Dit project hebben Jonathan Rozema en ik bij de voetbalvereniging LSC1890 uit Sneek uitgevoerd. Hierbij hoorden een aantal hoorcolleges en werkcolleges vanuit school. Daarnaast moesten wij in eigen tijd ruimte vinden voor het doen van onderzoek en het maken van analyses. Hierover meer te vinden in het verslag zelf. Onderstaande punten en uitleg hebben betrekking op het totaal plaatje van de POD. Uitvoering opdrachten Voorafgaand de meeste werkcolleges kregen wij als leerlingen de opdracht een aantal opdrachten voor te bereiden. Deze hadden te maken met de aspecten dat terug zou komen bij de verslaglegging en de onderzoeken die we zouden gaan uitvoeren. Voor mij als praktijk ingestelde persoon was dit een mooi leermoment. Dankzij deze opdrachten kon ik alvast een beeld scheppen hoe het in de werkelijkheid uit zou gaan zien en welke stappen ik hiervoor moest ondernemen om het juiste naar voren te laten komen. Op sommige gebieden zie ik niet altijd in waarom we een opdracht moeten maken. De opdrachten van POD waren dat niet voor mij. Dit zal ik in mijn volgende projecten proberen weer op te pakken. De opdrachten zijn er niet voor niets. Ze zijn een voorbereiding op de toekomstige werkelijkheid en helpen je een perfect plaatje te schetsen. Uitvoering presentatie Op dinsdag 7 april hebben wij de adviespresentatie gepresenteerd aan een aantal bestuursleden van LSC1890. Hiervoor was een goede voorbereiding in principe verplicht. Als je met een slecht verhaal bij het bestuur komt zullen zij jou niet serieus nemen. Daarnaast werd te presentatie op film opgenomen als product wat bij de verslaglegging zat inbegrepen. Ook daarom moet je kunnen laten zien wat je hebt onderzocht een geen onzin praatjes laten horen.

49

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 Voordat wij aan deze presentatie zijn begonnen hebben wij vele informatieve punten uit het onderzoek in een PowerPoint naar voren laten komen. De methodes, de belangrijkste analyses, en het belangrijkste: het advies. We hadden de presentatie zo ingedeeld wat ieder zijn eigen onderdelen kon verwoorden. Deze punten werden in het verslag als in de presentatie dus ingevuld door de desbetreffende schrijver van de onderdelen. Hierdoor ben je eigenlijk de ‘kenner’ op dat gebied. Als die persoon er echt niet uit kwam, werd er door de ander aangevuld om missende informatie bij te voegen of om stiltes te voorkomen. Eventueel hadden we het gesprek meer interactief kunnen maken door vragen te stellen aan het bestuur waarop zij antwoord konden geven en wij dit konden bevestigen of juist ontkrachten door de resultaten van bijvoorbeeld de enquête te laten zien. Bijwonen lessen Participatie is belangrijk. De lessen die aangeboden worden zijn er niet voor niets. De informatie die in de hoor- en werkcolleges wordt gegeven is iedere keer weer toe te passen in de analyses en verslaglegging. Van maatschappelijke plannen van een willekeurige vereniging (die ook van pas kunnen komen bij onze vereniging) tot de relevante ontwikkelingen in een omgeving. Met deze informatie kan je altijd inspelen op je eigen situatie. Een voordeel van de hoorcolleges van POD was dat ze op film werden opgenomen. Was je een keer verhinderd, kon je het de week er op altijd terugkijken om geen informatie te missen. Toch vind ik de aanwezigheid bij zo’n college prettiger leren dan dat ik het op mijn scherm terug moet kijken. Daarom ben ik ook alle lessen aanwezig geweest. Takenverdeling verslaglegging Voor het verslag hebben Jonathan en ik een kleine takenverdeling gemaakt wie wat ging doen. In het begin was dit wat rommelig en bleven we steken in de eerste twee stappen (inleiding en methodes). Daarna hebben we een plan opgezet wie wat ging doen voor het verslag en de onderzoeken (zowel desk- als fieldresearch. Ik heb met beziggehouden met het afronden van de inleiding en de methoden. Daarbij hoorde het verwerken van de informatie die we tijdens de interviews te horen hebben gekregen, maar ook de deskresearch dat we uitgevoerd hebben. Daarna kwamen twee grote punten: interne- en externe analyse. Omdat ik al een deel van het interne gedeelte afwist leek het mij verstandig om hierin verder te gaan. Jonathan pakte de externe analyse op. Dit vond ik zelf erg prettig werken. Ik ontvang liever informatie uit het veld door vragen te stellen, te luisteren en te observeren dan dat ik op het internet rond zoek naar informatie. Beide zaken zijn erg interessant en hebben een grote invloed om het eindproduct van de POD, maar het werkt toch beter als je er al op ingespeeld bent en prettig je gang kunt gaan op gebied waar je goed in bent. Positieve punten De leiding nemen In eerste instantie wilde ik graag inspelen op mijn nieuwe leerdoel: taken uit handen geven en mede studenten vertrouwen op het werk wat ze verrichten. Dat zou betekenen dat ik Jonathan erg vrij liet in het doen en laten tijden de POD. Echter maakte ik me toch weer zorgen op een gegeven moment omdat we redelijk achterliepen op de rest en de achter de feiten aan gingen. Vanaf dat moment heb ik me over dat leerdoel heen gezet en bedacht me dat dit dus niet altijd werkt bij ieder persoon. Ik

50

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 heb aan een mede klasgenoot gevraagd hoe zij de samenwerking met Jonathan vond en zei daarbij dat je er wel achteraan moet zitten en niet moet wachten tot hij het uit zich zelf doet. Hiermee ben ik direct aan de slag gegaan want zo’n vermoeden had ik ook. Vanaf dat moment heb ik de leiding genomen om de inhaalreeks van de verloren tijd in te halen. Naar mijn mening is dit goed gelukt en zijn we op tijd klaar gekomen met het werk en de deadline gehaald. Zoals mijn leerdoel beschreven was, wil ik niet altijd zo te werk gaan. Hier moet ik een inschatting maken en inspelen op wat de situatie toelaat. Inzet Desondanks dat ik de POD niet erg interessant vond heb ik toch mijn best gedaan om het optimale er uit te halen. In de meeste gevallen ben je minder actief ingesteld als het onderwerp ook minder interessant voor je is. Dit was voor mij ook duidelijk, maar geen reden om te verzaken. Daarom heb ik geprobeerd alle leuke en leerzame onderdelen er uit te pikken en me daar extra op te focussen. Door dit te doen kwam de motivatie voor het project iets hoger en kon ik me ook beter inzetten voor de andere facetten die kwamen kijken tijdens dit project. Op deze manier wil ik de komende projecten/verslagen net zo oppakken. Duidelijkheid scheppen In de samenwerking met Jonathan waren enige punten die wat meer duidelijkheid nodig hadden. soms kwam Jonathan niet verder met een onderdeel en kon ik mij daarin kort verdiepen om een juiste uitleg te geven. Lukte dit niet, stapte ik naar een ander persoon zodat deze het mij eventueel kon uitleggen (docent, klasgenoot). Ook als ik een tijdje niet meer iets gehoord had, qua verslag legging van Jonathan of vragenlijst vanuit de externe opdrachtgever, ging ik daar achteraan. Natuurlijk gaf ik hen de ruimte om na te denken over dit onderwerp, maar wanneer het te lang duurde kwam ik polshoogte nemen. Duidelijkheid is erg belangrijk in samenwerkingsverband. Dit wil ik zeker doortrekken in mijn volgende project/verslag om irritaties, verlopen deadlines en misverstanden te voorkomen. Communicatie Op dit onderdeel heb ik mezelf aardig bewegen naar mijn mening. Tijdens fysiek contact, mailing en contact via de telefoon heb ik mij professioneel opgesteld. Hiermee wilde ik de zelfde enthousiasme en interesse benadrukken zodat beide partijen aan het einde van de rit tevreden met elkaar de hand kunnen schudden. Doordat ik mezelf zeer serieus heb opgesteld kon ik dit ook terugverwachten van externen en internen wat mij erg goed beviel. Door dit te doen krijg je meer voorelkaar dan dat je laat merken dat het je niet echt interesseert. Ook dit punt wil ik zeker terug laten komen in mijn volgende projecten/verslagen. Verbeter punten Inschatten van zaken Dit project was groter en lastiger dan ik op het begin had ingeschat. Ja, ik wist dat deze toetsing 6 Credits waard was maar had daar verder niet over nagedacht. Tijdens de eerste lessen heb ik ook een soort van achterover gehangen met de gedachten: “ik vind het eigenlijk niet zoveel aan, het komt dus binnenkort wel eens even.” Gelukkig had ik deze inschatting niet veel later in de kiem gesmoord en ben ik aan de slag gegaan en kwam ik er achter dat er zeker nog wel veel werk aan de winkel was om niet verder achter te komen lopen. In het volgende project/verslag zal ik dus vanaf begin af aan moeten knallen om stress te vermijden. In blok 1.1 deed ik dat net zo en toen heb ik

51

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 een heerlijke start weten te maken in het eerste schooljaar. Een goed gevoel kwam me daar ook bij te binnen. Blijven doen!

52


H9.3 Reflectie bestuur LSC1890

53

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 H9.4 Activiteitenlogboek

54

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 H9.5 Peerassement 1. Naam: Indy Hulleman

4. Naam:

2. Naam: Jonathan Rozema

5. Naam:

3. Naam:

6. Naam:

Datum: 14-04-15

Handtekening docent:

Wie beoordeel je?

1.

2.

3.

4.

Totaal

Beoordelaar? 1.Indy Hulleman

-1

0

+1

2.Jonathan Rozema

-1

0

+0,5

-1

-0,5

0

0

+1

-1

0

+1

-1

0

+1

0

+1

-1

0

+1

-1

0

+1

0

Eindscore / 6

1.

0

Handtekening

Verantwoording Ik geef mezelf een +1 omdat ik vind dat ik een groter aandeel heb in het project dan Jonathan. Bij externe ontmoetingen was er veel input vanuit mij. Het regelen van zaken en het overzicht over het totaalplaatje lag in mijn handen. Onderlinge verdeling van verwerking verslag was niet helemaal 50/50. Na de takenverdeling heb ik nog veel na moeten kijken en verbeteren/aanvullen. 2. Verantwoording

Zelfreflectie *Zie evaluatieverslag Indy Hulleman

Handtekening Zelfreflectie

Ik geef mezelf een -0,5 en Indy een +0,5. Dit omdat Indy de verantwoordelijkheid met zich mee droeg en de contactpersoon was in dit project. Ook heeft hij veel gecontroleerd en verbeterd waar nodig. Ik geef hem geen +1, omdat ik niet vind dat ik de kantjes ervan heb gelopen wat bij een +1 wel het geval hoort te zijn. De taakverdeling was duidelijk, maar ik had bij sommige dingen wat meer hulp nodig dan Indy.

55


Literatuurlijst Theorie Bestuur LSC1890. ( 1 november 2014). Beleidsplan LSC1890 2014-2018; “Plezier en prestatie in balans”. Compendium Voordeel Omgeving. (8 mei 2014). Bevolkingsomvang en huishoudens. Geraadpleegd op 4 april 2015, van http://www.compendiumvoordeleefomgeving.nl/indicatoren/nl0001-Bevolkingsomvang-enhuishoudens.html?i=15-12 Fryslan.frl. (z.d.). Subsidies. Geraadpleegd op 4 april 2015, van http://www.fryslan.frl/subsidies Gemeente Sud-West Fryslan. (z.d.). Sneek. Geraadpleegd op 31 maart 2015, van http://www.gemeentesudwestfryslan.nl/ Invoering WMO. (z.d.). De verbinding tussen de WMO en sport. Geraadpleegd op 4 april 2014, van http://www.invoeringwmo.nl/content/de-verbinding-tussen-de-wmo-en-sport KNVB. (19 december 2005). De waarde van voetbal 2005. Geraadpleegd op 4 april 2015, van https://ebv.knvb.nl/uploads/Yz/ZW/YzZWzUUmOCwHCags7f9J6g/De-Waarde-van-Voetbal-2005.pdf KNVB. (11 september 2012). Informatieve sessie technologische hulpmiddelen. Geraadpleegd op 4 april 2015, van http://www.knvb.nl/nieuws/24318/informatieve-sessie-technologische-hulpmiddelen LSC1890. (z.d.). Historie. Geraadpleegd op 1 maart 2015, van http://lsc1890.nl/historie/ Martijn Mureau. (10 december 2014). Vergane glorie: Sportterrein LSC1890 Sneek. Geraadpleegd op 1 maart 2015, van http://www.martijnmureau.nl/index.php/vergane-glorie/380-vergane-glorie-sportterrein-lsc-1890sneek Meer dan voetbal.nl. (december 2012). Handboek financieringsmogelijkheden voetbalclubs. Geraadpleegd op 4 april 2015, van http://meerdanvoetbal.nl/uploads/handboek_financieringsmogelijkheden_voetbalclubs.pdf NJI. (2013). Rapport sport als zorgdrager. Geraadpleegd op 4 april 2015, van http://www.nji.nl/nl/Rapport_Sport_als_zorgtraject.pdf Sportwijzer. (2008). Sportverenigingen Sneek. Geraadpleegd op 4 april 2015, van http://www.sportwijzer.nl/sportverenigingen/sneek.html SWZ Boso Sneek. (z.d.). Algemeen. Geraadpleegd op 31 maart 2015, van http://swzbososneek.nl/

56

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 Trainersmagazine. (z.d.). De trend van amateursclubs: Het kunstgrasveld. Geraadpleegd op 14 april 2015 Van Dijk de Boer. (z.d.). Diensten. Geraadpleegd op 31 maart 2015, van http://www.vandijkdeboer.nl/ Verenigingen.nl (z.d.). Overzicht subsidiemogelijkheden. Geraadpleegd op 4 april 2015, van http://www.verenigingen.nl/overzicht-subsidiemogelijkheden-3816642.html VTC. (juni 2013). Voetbaltechnisch Beleidsplan. Geraadpleegd op 1 maart 2015

Afbeeldingen Management Goeroes. (z.d.). SWOT- Analyse. Geraadpleegd op 5 april 2015, van http://www.managementgoeroes.nl/marketing-modellen/swot-analyse/ Sport, Bewegen en Gezondheid 3. (z.d.). Analysekader Bestaansrecht Model. Geraadpleegd op 2 april 2015, van hoorcollege SBG3 Eric Mulder. Static1 Parool. (z.d.). Photo Amsterdam WK 2014. Geraadpleegd op 14 april 2015, van http://static1.parool.nl/static/photo/2014/14/0/6/20140703175448/media_xl_2348091.jpg Taal Universum. (z.d.). Ui-model van Hofstede. Geraadpleegd op 2 april 2015, van http://snvt.taalunieversum.org/Taalunieversum/nem/artikelen/CK400102.jpg Voetbalblog.nl. (z.d.). Video doellijn technologie in FIFA 2015. Geraadpleegd op 14 april 2015, van http://www.voetbalblog.nl/images/sized/files/video-doellijntechnologie-in-fifa-15-570x268.png

57


Bijlage Quickscan LSC1890 1. Naam vereniging:* LSC1890

2. Tak(ken) van sport:* voetbal

3. Aantal leden:* 770

4. De leeftijdsverdeling van de leden is alsvolgt: Leden tot en met 6 jaar

1%

Leden van 7 tot en met 12 jaar 34 % Leden van 13 tot en met 18 jaar 37 % Leden van 19 tot en met 49 jaar 20 % Leden van 50 jaar en ouder

8%

5. Ontwikkeling ledenaantal over de laatste vijf jaar:*

Grote terugloop Terugloop Constant

Groei Grote groei

58


6. Sportief niveau van het hoogst spelende/uitkomende team/sporter:* 2e klasse amateur

7. (schatting) van het aantal vrijwilligers:* 150

8. Aantal bestuursleden:* 5

9. Aantal vacatures binnen het bestuur:* 2

10. Vestigingsplaats van de vereniging:*

Grote stad (G25 gemeente)

Kleine stad Dorp 11. Welke situatie m.b.t. accommodatiebeheer is van toepassing op de vereniging?

De kantine is eigendom van de vereniging De kantine wordt gehuurd van de gemeente De kantine wordt gehuurd van een commerciële organisatie Niet van toepassing

59


12. Welke situatie m.b.t. accommodatiebeheer is van toepassing op de vereniging?

De velden/ zalen/ banen zijn in eigendom van de vereniging

De velden/ zalen/ banen worden gehuurd van de gemeente De velden/ zalen/ banen worden gehuurd van een commerciële partij 13. Wat zijn de tarieven per uur? Huurtarief voor een veld per uur: €

2000,- per jaar

Huurtarief voor een sporthal per uur: €

-

Huurtarief voor een gymzaal per uur: €

-

Overige binnensportaccommodaties per uur: € Overige buitensportaccommodaties per uur: € -

14. Hoe hebben de tarieven zich de afgelopen 3 jaar ontwikkeld?

(meer dan) gehalveerd Licht gedaald Gelijk gebleven

Licht gestegen (meer dan) verdubbeld 15. Is er een beleidsplan aanwezig?

Algemeen beleid

Ja ja

Technisch beleid

ja

Vrijwilligersbeleid

ja

Sponsorbeleid

ja

Huishoudelijk reglement

ja

Taakomschrijvingen bestuur

ja

Nee

60

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 Taakomschrijvingen commissies

ja

Taakomschrijvingen kader

ja

16. Wat zijn op dit moment de drie belangrijkste knelpunten/ punten van zorg binnen de vereniging?

Leden

Knelpunt 1

Kader

ja

Financiën

ja

Wet- en Accommodatie regelgeving

Overig

Geen knelpunten

ja

Knelpunt 2 Knelpunt 3 17. Hoe ziet de financiële positie van de vereniging er uit?

Zorgwekkend Minder gezond

ja

Redelijk Gezond Zeer gezond

18. Wat betalen de leden aan contributie per jaar? Senioren lid per jaar: €

202

Juniorentijd (tot +- 15 jaar) per jaar: € 154 Pupillen lid (tot +/- 8 jaar) per jaar: € 120

19. Hoe zijn de inkomsten van de vereniging verdeeld?

61

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 Contributie: 50 % Kantine:

40 %

Sponsoring: 10 % Subsidies:

Niet meer

Overige:

-%

20. Hoe zijn de uitgaven van de vereniging verdeeld? Accommodatie:

11 %

Wedstrijdkosten: 1 % Inkoop:

2%

Betaald kader:

44 %

Bondsafdracht:

11 %

Overige:

31 %

21. Wat is de hoogte van de begroting (optelsom van alle kosten op de WV-rekening) van het afgelopen jaar? €129.095

22. Heeft de vereniging één of meerdere sponsoren?

Ja Nee 23. Hoe hebben de inkomsten uit sponsoring zich de afgelopen 3 jaar ontwikkeld?

(meer dan) gehalveerd Licht gedaald Gelijk gebleven

Licht gestegen (meer dan) verdubbeld 24. Ontvangt de vereniging subsidies?

62


Ja

Nee

25. Hoe hebben de inkomsten uit subsidies zich de afgelopen 3 jaar ontwikkeld?

ja(meer dan) gehalveerd Licht gedaald Gelijk gebleven Licht gestegen (meer dan) verdubbeld 26. In welke mate werkt de vereniging samen met de volgende organisaties in uitvoering van maatschappelijke activiteiten?

Heel vaak

Gemeente

Nooit

soms

Projecten van provinciale sportraden Onderwijs

nee ja

Kinderopvang

nee

Woningcorporatie/ buurtvereniging

nee

Sponsor

soms

Welzijnsinstelling

nee

Andere sportvereniging(en)

soms

Sportbonden

soms

27. Belang maatschappelijke activiteiten

Zeer onbelangrijk

Hoe belangrijk vindt de vereniging het dat sportverenigingen maatschappelijk

Zeer belangrijk

ja

63

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 betrokken zijn? Hoe belangrijk vindt de vereniging het dat sportverenigingen een bijdrage leveren aan de wijk waarin zij zich bevinden?

soms

Hoe belangrijk vindt de vereniging het dat sportverenigingen - ook buiten reguliere activiteiten (training/wedstrijd) - het complex ter beschikking stellen voor leden? Hoe belangrijk vindt de vereniging het dat sportverenigingen - mits de reguliere activiteiten (training/wedstrijd) het toelaten - het complex ter beschikking stellen voor niet-leden?

sporadisch

nee

28. In welke mate worden er maatschappelijke activiteiten uitgevoerd op de volgende thema's?

Heel vaak

Nooit

Gezondheid (actieve bijdrage aan een gezonde leefstijl)

nee

Educatie (investeren in pedagogische vaardigheden van het technisch kader)

nee

Participatie/integratie (personen in een maatschappelijke achterstandspositie betrekken)

nee

Sportiviteit & Respect (het bevorderen van een sportieve, respectvolle en veilige omgeving)

nee

Duurzaamheid (aandacht besteden aan duurzaamheid en milieubewustzijn)

nee

Sportstimulering (vergroten van de sportdeelname door participatie in sportstimuleringsprojecten)

soms

29. Verankering van maatschappelijke activiteiten binnen de sportvereniging

64

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 Ja

Nee

Nog niet, maar zijn we wel van plan

Heeft de ja vereniging een maatschappelijke ambitie opgenomen in zijn beleids- of meerjarenplan? Heeft de vereniging één of meerdere medewerkers/ vrijwilligers aangesteld die verantwoordelijk zijn voor de uitvoer van maatschappelijke activiteiten?

Nog niet

Is de maatschappelijke ambitie opgenomen in een portefeuille van één van de bestuurders?

nee

Vergane Glorie (Martijn Mureau)

Vergane glorie: sportterrein LSC1890 Sneek (Martijn Mureau, 10 december 2014) Als je aan Friesland en voetbal denkt, dan schieten bij de meeste voetballiefhebbers Cambuur of SC Heerenveen binnen. Maar Friesland kent aardige verrassingen. Een van die verrassingen staat in Sneek, waar de Friese voetbalclub LSC1890 de trotse eigenaar is van een van de oudste houten Nederlandse tribune. Deze tribune kent een wel heel bijzondere geschiedenis: Het bouwwerk heeft in de Tweede Wereldoorlog het leven van veel mensen gered, de tribune werd tot twee keer toe bijna afgebroken en het is een van de weinige nog bestaande houten tribunes in Nederland. Voor deze Vergane Glorie word je meegenomen naar Sneek.

65


Sneek is een alleraardigste stad: In de zomer is het er goed genieten en het kleine, maar oude, centrum is de moeite waard om eens te wandelen en te genieten. Maar in de naweeën van de herfst is het koukleumen, daar kwam ik eigenhandig achter. Terwijl ik onderweg was naar het terrein van LSC Sneek, waaide de koude wind hard door de Leeuwarderweg. Voor een geharde Fries moet het een heerlijk winters weertje zijn, maar mijn Brabantse vingers, tenen en spieren verlangen naar een heerlijk verwarmde kamer. Die kou vergeet ik echter als ik bij de prachtige monumentale kassapoortjes van het terrein van voetbalclub LSC1890 kom. De bouwstijl is onmiskenbaar van 1920/1930 en inmiddels moeten tienduizenden mensen hun kaartje hier hebben gekocht. Tussen de hokjes trotseert een massief ijzeren hek de kou en de twee clublogo’s laten duidelijk blijken wie hier speelt: LSC1890 uit Sneek, in het blauw… Dezelfde kleur die mijn tenen en vingers voor mijn gevoel hebben.

DE AMSTERDAMSCHE SCHOOL Maar die blauwe tenen en vingers vergat ik toen ik het terrein op liep. Ik kreeg al snel een warm welkom van een van de vrijwilligers van LSC, die vol trots over het terrein en de tribune begon te vertellen. Want dat is iets wat ze bij LSC zijn: Trots op die prachtige monumentale en houten tribune die het complex kent. Die tribune is een van de weinige sporttribunes in Nederland die volgens de Amsterdamse School gebouwd is. Wat die Amsterdamse School uitgebreid inhoudt, kun je mooi op Wikipedia teruglezen. Dat deze tribune onmiskenbaar van de Amsterdamse School (langgerekt, horizontale lijnen, horizontale ramen) is, moet je maar op mijn groene ogen geloven. Die tribune is dus een waar pareltje. Als je met je vingers over het hout gaat, voel je bij wijze van spreken de oudheid van de tribune. Als je even het kunstgrasveld wegdenkt, dan waan je jezelf absoluut niet in 2014. De bestuurslokalen boven aan de tribune en aan de zijkant van de tribune zijn prachtig. Op de eerste verdieping hangen prachtige, oud aandoende, rode lampen die aan het begin van de vorige eeuw herinneren. Als je door de diverse kamers van de tribune loopt, zie je prachtige foto’s en aanplakbiljetten van de vorige eeuw. Zelfs een vlag van de Friese Voetbalbond en ingelijste aanplakbiljetten van 70 jaar geleden ontbreken niet. Nee, een ding is zeker: Dit gebouw is een waar pareltje waar de tijd stil lijkt te staan.

DE BOUW VAN HET STADION 66

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 Maar voordat het complex en de tribune gebouwd werden, moest er wel veel water door De Geaun stromen. LSC Sneek kende 38 jaar een zwerversbestaan, voordat het op het huidige terrein aan de Leeuwarderweg ging spelen. De club was in 1910 noodgedwongen om het terrein op de ijsbaan te verlaten, nadat het de jaarlijkse huur van 60 gulden niet meer kon opbrengen. Toen het Old Burger Weeshuis, een stichting die zich vanaf 1581 bekommerde om de weeskinderen in Sneek, besefte dat sport goed voor lichaam en geest was, verkocht het weeshuis in 1927 haar landerijen om de sport in Sneek te bevorderen. De stichting leverde ook een flinke bijdrage aan de inrichting van het complex en de bouw van de houten tribunes en de kleedlokalen. In Sneek werkte in die tijd gemeentearchitect De Kok, die duidelijk beïnvloed was door de Amsterdamse School. De Kok ontwierp de huidige houten tribune, de bestuurslokalen en een prachtig restaurant aan de zijde waar de ingang aan de Leeuwarderweg staat. In 1928 werd het complex feestelijk opgeleverd en de tweedeklasser LSC had de beschikking gekregen over een modern en groot sportpark. Het sportpark was voor die tijd eigenlijk te groot voor een club uit de tweede klasse, maar dat deerde niemand in Sneek.

RAZZIA TIJDENS DE TWEEDE WERELDOORLOG

67

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 Dus beoefende men flink de diverse sporten en werd het terrein aan de Leeuwarderweg flink gebruikt. Zo ook tijdens de Tweede Wereldoorlog, waarin LSC naar de Eerste Klasse promoveerde. In 1944 kende LSC1890 zelfs een van haar grootste successen, toen het door wist te stoten tot de halve finales van de NVB Beker. Door het grote aantal toeschouwers dat er daarmee op het voetbal af kwam, besloot de Duitse bezetter om op 21 mei 1944 een razzia op het sportpark te houden, om zo mensen voor de Duitse oorlogsindustrie op te pakken en te werk te stellen. Terwijl de voetbalwedstrijd tussen teams uit Noord- en West-Nederland werd gespeeld, zetten de Duitsers het complete voetbalterrein af. De honderden toeschouwers die deze wedstrijd bekeken, kregen de schrik van hun leven toen een megafoon omriep dat alle mannen tussen de 18 jaar en 50 jaar hun Ausweiss bij het verlaten van het terrein moesten tonen. In dit Ausweiss stond namelijk wel of niet vermeld dat mensen waren vrijgesteld van arbeidswerk. Vele toeschouwers zaten als ratten in de val, want zij hadden geen vrijstelling in hun Ausweiss staan. Vele toeschouwers probeerden via de tuinen van de aanliggende woningen te vluchten, maar toen ook de Duitse soldaten deze ontsnappingsroute afgrendelden moesten de toeschouwers andere trucs bedenken. Een muziekkorps dat de voetbalwedstrijd muzikaal bijstond was een van de redding van de vele toeschouwers. Toen het korps het terrein verliet, zag het kans een aantal jongens en mannen mee naar buiten te smokkelen. Maar de hoofdrol was toch wel voor de houten tribune neergelegd. Een hoop mensen verstopten zich onder de houten tribune en wisten daarmee uit handen van de Duitsers te blijven. Terwijl ik dit verhaal van een van de vrijwilligers van LSC1890 aanhoorde, vroeg ik me af hoe die mensen daar dan in hemelsnaam gekomen waren. Aan de buitenkant zag ik namelijk geen enkele mogelijkheid om mezelf onder de houten tribune te verstoppen. De vrijwilliger zag waarschijnlijk de vraag in mijn ogen en nodigde me uit om naar binnen te lopen. In een van de rommelhokken werden er wat stoelen opzij geschoven en ineens zag ik een luik voor me, dat heel voorzichtig werd weggehaald. Met een zaklamp zag ik daar, tussen alle spinnenwebben door, het geraamte van de tribune en de ruimte die het leven van veel mensen gered moet hebben. Ik moet er zelf niet aan denken om een hele nacht, in het donker en met de onzekerheid dat de bezetter je wel of niet ontdekt, daar te zitten. Gelukkig kon iedereen na een nacht schuilen de volgende dag het complex verlaten. Uiteindelijk hebben de Duitsers toch nog 24 man 'buit gemaakt'.

BIJNA SLOOP IN 1985

68

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 In de 40 daaropvolgende jaren is weinig bekend over het terrein, tot aan de jaren ’80. Deze jaren waren voor Nederland zwaar. Het land verkeerde in een economische crisis en aan alle kanten werd zwaar bezuinigd. In Nederland werden diverse houten tribunes gesloopt omdat de charme en nostalgie van zo’n tribune niet langer op woog tegen de kosten om een houten tribune te onderhouden. Daar kwam ook nog eens de tribunebrand in het Engelse Bradford bij. Een houten tribune vloog op 11 mei 1985 tijdens een wedstrijd van Bradford City in brand, waardoor 56 doden vielen te betreuren. Saillant detail: De tribune van Bradford was, net als die in Sneek, van hout. Er gingen stemmen op om, omwille van de veiligheid en kostenbesparing, de tribune van LSC Sneek ook maar te slopen. Maar gelukkig werd de gemeente Sneek snel tot inkeer gebracht door een rapport dat de invloeden van de Amsterdamse School in Friesland onderzocht. Wat bleek? De houten tribune die rijp voor de sloophamer werd geacht, bleek een van de weinige en unieke plekken buiten Amsterdam te zijn, die de Amsterdamse School vertegenwoordigde. Toen kort daarna de Tros voor het programma “De Bal Is Rond” opnames wilde maken van de tribune, werd besloten om de zaken maar eens snel en goed op te pakken. Met vereende kracht werd de tribune gerenoveerd. In 1992 werd een tweede restauratie gedaan, waarbij besloten werd om de tribune in te korten. Aan de zuidoost zijde werd de tribune korter gemaakt, om plaats te maken voor kleedlokalen. Ook enkele vensters werden bij deze restauratie in de oude staat teruggebracht. De tribune leek voor de toekomst gered.

HET VERVAL: BIJNA SLOOP DEEL 2 Met de nadruk op leek. Want ondanks twee uitgevoerde restauraties verkeerde de tribune eind jaren ‘90 in hele slechts staat. Het was zelfs zo erg, dat in 1998 de plannen klaar lagen om de tribune te slopen en met nieuwbouw te vervangen. Gelukkig was het rapport uit de jaren ’80 over de invloed van de Amsterdamse School blijven hangen en de gemeente Sneek en de provincie Friesland zagen in dat er sprake was van een wel heel bijzonder bouwwerk. Dit keer werden de zaken veel grondiger aangepakt: De tribune werd voor een kleine 700.000 Euro volledig gerenoveerd. Hiermee bleef de originele bouwstijl gehandhaafd en bleef een prachtig staaltje van unieke

69

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 architectuur behouden. Als klapper op de vuurpijl werd de tribune, samen met de kenmerkende kassahokjes, in september 1999 tot nationaal monument aangewezen. En als je over het sportpark van LSC Sneek loopt, dan kun je niet meer dan concluderen dat dit terecht is. Dat er vernieuwing en modernisering noodzakelijk is, is niet meer dan begrijpelijk. Maar dat historie en nostalgie goed in het amateurvoetbal behouden kunnen blijven, laat LSC Sneek zien: De club is de trotse bezitter van een van de weinige fraaie vooroorlogse tribunes die Nederland nog kent en zij is de trotse bezitter van een van de oudste houten tribunes in Nederland. Een prachtig en onverwacht pareltje in Friesland!

Het Bestuur

Het bestuur Hoofdbestuur Functie

Naam

Telefoonnr

Email

Voorzitter

Henk Douwsma

06-23147299

[email protected]

Secretaris

Marco Boorsma

06-54982587

[email protected]

Penningmeester

Jaap Meter

0515-430797

[email protected]

Algemeen Lid

Gerrit Boorsma

06-55842494

Algemeen Lid / Sponsorzaken

Steven de Jong

06-11629272

Algemeen Lid

-vacature-

Seniorencommissie Functie

Naam

Telefoonnr

Email

Voorzitter

Iwan Dijkstra

06-19222169

[email protected]

70

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 Wed. secretariaat

Eelco Meijer

06-44758962

wedstrijdsecretariaat [email protected]

Coordinator selectie teams

Mats Landmeter

06-21574694

coordinatorselectiesenioren @lsc1890.nl

Coordinator niet selectie teams

Marc Boekema

Algemeen lid

-vacature-

coordinatornietselectiesenioren @lsc1890.nl

Jeugdcommissie Functie

Naam

Telefoonnr

Email

Voorzitter

Johan Boomsma

06-53446215

[email protected]

Secretaris

Frank Eggens

06-52483129

[email protected]

Wed. secretariaat

Edith Koevoet

06-29493920

wedstrijdsecretariaat [email protected]

Algemeen Lid

Theo Boorsma

06-36275177

Algemeen Lid

Piet Hein Herfkens

06-55887364

Voetbal technische Commissie (VTC) Functie

Naam

Telefoonnr

Email

Senioren t/m A-junioren

Martijn van der Wal

06-18114007

[email protected]

Senioren t/m A-junioren

Jeroen Broeders

06-24445771

[email protected]

B-junioren t/m Lytse

Cees Vogelvanger –

06-13008871

[email protected]

71

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 Spilers

voorzitter -

Hoofd opleiding (D-E-F)

Koos Heising

06-47609813

[email protected]

Hoofd Jeugd Opleiding (AB-C)

Mayco Schulte

06-29278658

[email protected]

Algemeen Lid

Marinus van Gorkum

[email protected]

Algemeen Lid

Stojan Bergsma

[email protected]

Coördinatoren Functie

Naam

Telefoonnr

Email

A-Junioren

Erik van der Wal

06-18805203

[email protected]

B-Junioren

Erik van der Wal

06-18805203

[email protected]

C-Junioren

Roelof van der Vliet

06-21915666

[email protected]

D-Pupillen

Frank Eggens

06-52483129

[email protected]

E-Pupillen

Johan Boomsma Theo Boorsma

06-53446215 06-36275177

[email protected]

F-Pupillen

Arnold Boersma

06-31905870

[email protected]

Meisjes

Annet Keuning

Lytse Spilers

Freerk van der Sluis

0515-422996

[email protected]

Keepers

Casper Lemke

06-25134148

[email protected]

[email protected]

72

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE LSC1890 Scheidsrechters

-vacant-

[email protected]

Diversen Functie

Naam

Telefoonnr

Email

Fanshop / Kleding

Eelco Meijer Esther Boorsma

06-44758962 06-52037207

[email protected]

Activiteiten (Jeugd)

- vacant -

Bestuurskamer

[email protected] 0515-414383

Ledenadministratie

Dick Brouwer

06-38202136

[email protected]

Kantine

Gerard Oosterloo Ilan Boot

0515-418259 06-24380882

Verhuur kunstgras

Dick Brouwer

06-38202136

[email protected]

Voorzitter Stichting svc LSC1890

Romke Akkerman

06-51032076

[email protected]

Coördinator Jeugdtoernooien

Piet-Hein Herfkens

06-55887364

[email protected]

Vertrouwenspersoon

Evert Beerda

06-40527262

[email protected]

73

PREVENTIEVE ORGANISATIE DIAGNOSE. (Afbeelding: Martijn Mureau, 10 dec 2014)

Recommend Documents