Bijlage bij de vragenlijst “Preventieve rechtspleging” in Europa
Organisatie van de preventieve rechtspleging Belangrijke toelichtingen: 1.
De tabel gaat van bepaalde feitelijke levensomstandigheden/vraagstellingen op het gebied van de preventieve rechtspleging uit. Om de grensoverschrijdende vergelijkbaarheid te garanderen, mogen deze feitelijke omstandigheden en de verstrekte nummers niet gewijzigd worden. Gelieve de voor uw specifiek land geldende bijzonderheden over de individuele feitelijke levensomstandigheden telkens in de kolom „Toelichtende verklaringen” in de vorm van trefwoorden in te voeren.
2.
Bij de geselecteerde feitelijke omstandigheden uit het toepassingsgebied van de preventieve rechtspleging betreft het die omstandigheden, waarbij in tal van landen de medewerking van minstens één autoriteit (rechtbanken, notarissen of overige instanties, zoals bijvoorbeeld administratieve overheden) wettelijk dwingend voorgeschreven is. In de hierna volgende tabellen dienen daarom uitsluitend autoriteiten vermeld te worden, wier medewerking voor burgers en bedrijven verplicht is.
3.
Indien meerdere autoriteiten alternatief of cumulatief optreden, dienen deze in de desbetreffende kolommen aangekruist en dient vervolgens in de kolom „Toelichtende verklaringen“ de verhouding van deze instanties bij de betrokken procedure (bijvoorbeeld: „Indien van de aanvraag gebeurt door de notaris, beslissing door de rechtbank“ of „Aanvraag kan bij de rechtbank of bij de notaris ingediend worden“) toegelicht te worden.
4.
Indien een „andere autoriteit“ ingeschakeld dient te worden, gelieve deze dan in de kolom „Toelichtende verklaringen” te benoemen.
5.
Niet in aanmerking te nemen is de medewerking van overheidswege van rechtbanken in het kader van contentieuze procedures.
6.
Niet speciaal te vermelden als „Andere autoriteit“ zijn de consulaire ambtenaren, die in het buitenland taken van autoriteiten voor hun rekening nemen.
7.
Buiten de feitelijke omstandigheden mag u nog andere in uw land uitermate (!) relevante feitelijke omstandigheden (een volledige registratie is in het huidige projectstadium niet mogelijk) toevoegen, waarbij de medewerking van een autoriteit dwingend voorgeschreven is. Gelieve daarvoor de tabel in de corresponderende delen (bijvoorbeeld familierechtelijke zaken…) aan te vullen en daarvoor telkens de plaats aan het einde van de overeenkomstige delen met een gele achtergrond te gebruiken. 1
I.
Familierechtelijke zaken
Nr.
Feitelijke omstandigheden
1. a) b)
c) d) e) f) g)
2. a) b) c) d) e)
f)
Medewerking van overheidswege door Toelichtende verklaringen Rechtbank Notaris Andere autoriteiten
Ik zou een huwelijk willen aangaan. Ik zou willen trouwen. Mijn huwelijk heeft internationale connecties. Ik zou juridische implicaties van mijn huwelijk aan een bepaalde rechtsorde willen onderwerpen (rechtskeuze). Ik zou de activatoewijzing (huwelijkse voorwaarden) in het huwelijk in onderlinge overeenstemming willen regelen. Ik zou de huwelijkse voorwaarden willen laten registreren X Ik zou kwesties rond het levensonderhoud tussen de huwelijkspartners X in onderlinge overeenstemming willen regelen. Ik zou kwesties rond het levensonderhoud van kinderen in onderlinge overeenstemming willen regelen. Ik zou kwesties rond de compensatie van definitieve pensioenrechten X na een eventuele scheiding in onderlinge overeenstemmingen willen regelen (vergoeding van pensioenaanspraken). Mijn huwelijk is stukgelopen. Ik zou uit elkaar willen gaan resp. willen scheiden. Ik zou in onderlinge overeenstemming willen scheiden. Ik zou de activatoewijzing na de splitsing/scheiding in onderlinge overeenstemming willen regelen. Ik zou kwesties rond de alimentatie tussen de huwelijkspartners na de splitsing/scheiding in onderlinge overeenstemming willen regelen. Ik zou kwesties rond de kinderalimentatie na de splitsing/scheiding in onderlinge overeenstemming willen regelen. Ik zou kwesties rond de compensatie van definitieve pensioenrechten na de splitsing/scheiding in onderlinge overeenstemming willen regelen (vergoeding van pensioenaanspraken). Ik zou een beslissing met het oog op de gemeenschappelijke kinderen willen doen plaatsvinden (ouderlijk gezag, omgangsrecht).
X X
X
X
X X
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
3.
Voor een minderjarig kind moet een voogd aangesteld worden.
X
4.
Ik zou mijn vaderschap voor een kind willen laten erkennen.
X
X
2
5. 6. a) b)
Ik zou mijn vaderschap willen aanvechten.
X
Ik zou een persoon willen adopteren (adoptie). Er dient een minderjarige geadopteerd te worden. Er dient een volwassene geadopteerd te worden.
X X
X X
7.
Ik zou een met het huwelijk vergelijkbaar heteroseksueel partnerschap willen aangaan
X
8.
Ik zou met een persoon van hetzelfde geslacht een met het huwelijk vergelijkbaar partnerschap willen aangaan.
X
9.
Ik zou willen a) b)
10. 11. 12.
3
II.
Voogdijzaken
Nr.
Feitelijke omstandigheden
1.
Een meerderjarige persoon is niet meer in staat, zijn/haar zaken zelf af te handelen. Er moet een voogd aangesteld worden. Ik zou bij voorbaat willen vastleggen, wie in dit geval mijn belangen dient te behartigen. Ik zou bij voorbaat instructies voor mijn medische behandeling willen geven indien ik mijn wensen niet meer zelf kan uiten (schriftelijke wilsverklaring).
a) b) c)
2.
Medewerking van overheidswege door Toelichtende verklaringen Rechtbank Notaris Andere autoriteiten
X X X
Ik zou willen a) b)
3. 4.
4
III.
Erfeniskwesties
Nr.
Feitelijke omstandigheden
1. a) b)
Medewerking van overheidswege door Toelichtende verklaringen Rechtbank Notaris Andere autoriteiten
Ik zou de kwesties na mijn dood willen regelen. Ik zou een laatste wilsbeschikking willen opstellen. Ik zou voor mijn kind voor het geval van mijn dood een voogd willen bepalen.
X X
2.
Ik zou afstand willen doen van eventuele erfenisaanspraken tegenover een mij nauw aan het hart liggende persoon reeds terwijl wij allebei in leven zijn.
X
3.
Ik heb een laatste wilsbeschikking opgesteld en zou deze officieel in bewaring willen laten houden.
X
4.
Ik zou een erfenis willen aanvaarden.
5.
Ik zou een erfenis niet willen aanvaarden.
6. a) b)
7. a) b)
8.
Ik ben erfgenaam en heb een bewijs van de erfenis nodig. Er is een notariële regeling van de erfenis. De wettelijke opvolging van de erfenis is van toepassing resp. er ligt geen notariële regeling van de erfenis ter inzage. Volgens de wil van de overledene moet ik de uitvoering van het testament op mij nemen. In dit verband heb ik een bewijs nodig. De bepaling van de uitvoering van het testament is in een notariële regeling van de erfenis vervat. De bepaling van de uitvoering van het testament is in een nietnotariële regeling van de erfenis vervat. De nalatenschap moet beheerd worden totdat de erfeniskwestie afgehandeld is.
feitelijke handelingen (kunnen) volstaan, behalve bij minderjarigen X X X X
X niet mogelijk
X
soms, indien minderjarigen betrokken
5
9.
Er is iemand gestorven. Het originele exemplaar van zijn laatste wilsbeschikking is in mijn bezit.
10.
Ik zou mijn aansprakelijkheid voor schulden, die met de erfenis gepaard gaan, willen beperken.
11.
Wij zijn meerdere erfgenamen en zouden de erfenis willen opsplitsen. Wij zouden in onderlinge overeenstemming een regeling willen treffen. Wij zijn het niet eens met elkaar en hebben de bemiddeling door een X autoriteit nodig.
a) b)
12.
niet mogelijk, laatste wilsbeschikking –tenzij eenvoudige makingen van bepaalde goederen bij codicil - moet notarieel zijn X
Aanvaarding onder voorrecht van boedelbeschrijving via verklaring bij de rechtbank X
X
Ik zou willen a) b)
13. !$:
6
IV. Nr.
Handels- en vennootschapsrecht Feitelijke omstandigheden
1. a) b)
c)
2. a) b) c) d) e) f)
3. a)
b)
Medewerking van overheidswege door Toelichtende verklaringen Rechtbank Notaris Andere autoriteiten
Ik zou als eenmanszaak commercieel actief willen worden. Ik begin met mijn activiteit en zou in het rijksregister (handelsregister) geregistreerd willen worden. Ik zou wijzigingen aan het register willen rapporteren (vertegenwoordigingsbevoegdheid, wijziging van de firmanaam, overdracht van de bedrijfsuitoefening etc.). Ik zou mijn activiteit als eenmanszaak willen stopzetten en uit het register gewist willen worden (liquidatie). Ik zou als een ondernemer met een vennootschap actief willen worden. Ik zou een vennootschap willen oprichten.
X X
X
X
Ik zou een aandeelhoudersvergadering willen houden. Ik zou de akte van oprichting willen wijzigen (kapitaalsverhoging, wijziging van firmanaam en zetel etc.). Ik zou aandelen in de vennootschap willen overdragen. Ik zou de vennootschap willen stopzetten. Ik zou inschrijvingen in het rijksregister (handelsregister) willen doen (bijvoorbeeld oprichting, wijziging van de akte van oprichting, wissel van aandeelhouders, kapitaalsverhoging, wijziging van de vertegenwoordigingsomstandigheden, liquidatie). Ik zou samen met andere personen in een vereniging actief willen zijn. Ik zou een vereniging willen oprichten.
Ik zou een verenigingsvergadering willen houden, de verenigingsstatuten willen wijzigen en/of resoluties over de verenigingsorganen en/of de stopzetting van de vereniging willen besluiten.
X
Indien vennootschap aandelen uitgeeft medewerking notaris nodig
X X X X X
X
X
X
X
Medewerking voor notaris vereist voor vereniging met volledige rechtsbevoegdheid (formele vereniging)
7
c)
4.
a) b)
5.
Er dienen inschrijvingen in het rijksregister (verenigingsregister) gedaan te worden (oprichting van de vereniging, vertegenwoordigingsbevoegdheid, naamswijziging, wijzigingen van de statuten, liquidatie etc.). Ik zou mijn bedrijf willen herstructureren, in het bijzonder het met een ander bedrijf willen fuseren, delen van het bedrijf aan een ander bedrijf willen overdragen of de rechtsvorm van het bedrijf willen wijzigen. Ik zou de rechtshandelingen, waarop de herstructurering gebaseerd is, willen beëindigen. De herstructurering van mijn bedrijf dient in het register geregistreerd te worden. Ik zou een stichting willen oprichten
6.
X
hangt af van zowel de oorspronkelijke als de nieuwe rechtsvorm X
X
X
Ik zou willen a) b)
7. 8.
8
V.
Roerend goedrecht en vastgoedrecht
Nr.
Feitelijke omstandigheden
1.
Ik zou een onroerend goed willen verkopen of aankopen.
2. a) b)
Ik zou een onroerend goed willen belasten. Ik zou met een onroerend goed een lening willen veilig stellen (bijvoorbeeld met een hypotheek). Ik zou derden een ander recht op een onroerend goed willen verlenen (recht van overpad, recht op woning, recht van voorkoop, dienstbaarheden etc.).
Medewerking van overheidswege door Toelichtende verklaringen Rechtbank Notaris Andere autoriteiten voor de enkele koopovereenkomst geen notaris nodig, voor de levering wel
X
X
X
X
3.
Ik zou de met betrekking tot een onroerend goed bestaande rechten willen wijzigen.
X
X
4.
Ik zou de met betrekking tot een onroerend goed bestaande rechten willen intrekken of schrappen.
X
X
5.
Wij zijn of worden mede-eigenaars en zouden onze onderlinge verhoudingen willen regelen.
X
X
6.
Ik zou willen a) b)
7. 8. 9.
9
VI.
Legalisering
Nr.
Feitelijke omstandigheden
Medewerking van overheidswege door Toelichtende verklaringen Rechtbank Notaris Andere autoriteiten
1.
Ik zou de echtheid van mijn handtekening willen laten legaliseren.
X
2.
Ik zou de kopie van een document willen laten legaliseren.
3.
Ik zou de existentie of de niet-existentie van een ander feit officieel willen laten bevestigen (bijvoorbeeld dat ik op een bepaald tijdstip in het bezit van een document geweest ben).
X
4.
Ik heb een gelegaliseerde vertaling van een document nodig
X
5.
Ik zou een openbaar document in het buitenland willen gebruiken
6.
X
X
X
X
X
zowel deurwaarder als notaris kunnen (elk afzonderlijk) proces-verbaal van constatering maken; rechtbank kan voor sommige feiten verklaring voor recht geven
X
X
hangt van de aard van het openbare document af
Ik zou willen a) b)
7. 8. 9.
10
