Daniël Bal
Praktijkvoorbeeld Wingerdbloei
HRwijs inspiratiesessie 18 september 2014, Leuven
1. Organisatiestructuur
Organisatie van de zorg
Algemeen Directeur
Logistiek Directeur
Pedagogisch Directeur
Ondersteunende diensten:
Interne regisseurs
Administratie
CB Res
CB Amb
Capaciteit Capaciteit 55 (Resid.) 56 (TB) 8 (Overstap) 14 (Overstap) 6 (Praktijk) 4 (Praktijk)
Ontheemding
opdracht: Sturing en opvolging kwaliteit
Logistiek
AV Ambulant
Onderst. Begeleiding Time Out beg.
AV Meisjes verticaal
LG 1
LG 2
Capaciteit 9
Capaciteit 12
AV Afd. Ado. meisjes
AV Afd. De Praktijk Dagbegeleiding
Meisjes
De praktijk
Onderst. modules
Capaciteit 12
Capaciteit 6
Time Out 24
Leefgroep
KT
Waterbaan Capaciteit 12
ICCT
AV Afd. jongens
KTJ Capaciteit 15
Overstap residentie Capaciteit 8
Dagbegel. Proeftuin Overstap De Praktijk
CBAW Capaciteit 5
Lijst afkortingen:: AV = AfdelingsVerantwoordelijke / CB Amb = Context Begeleiding ambulant/ CB Res = Context Begeleiding Residentieel/ CB BZW= CB Begeleid Zelfstandig Wonen LG = LeefGroep 1 – 2 (Rochusstraat) / LGW = LeefGroep Waterbaan / KTM = Kamertraining Meisjes (Waterbaan )/ KV = Kort Verblijf (Waterbaan) / OM = ondersteunende modules(Waterbaan) LGH = Leefgroep Herentalsebaan / KTJ = KamerTraining Jongens / OVR = Overstap Residentieel / ICCT = Intern Coach Consultant Trainer
Structuur 2013 Algemeen Directeur
Niet Operationele Overhead Logistiek Directeur
Pedagogisch Directeur
Ondersteunende diensten:
Interne regisseurs
Administratie
CB Res
CB Amb
Capaciteit Capaciteit 55 (Resid.) 56 (TB) 8 (Overstap) 14 (Overstap) 6 (Praktijk) 4 (Praktijk)
Ontheemding
opdracht: Sturing en opvolging kwaliteit
Logistiek
AV Ambulant
Onderst. Begeleiding Time Out beg.
AV Meisjes verticaal
LG 1
LG 2
Capaciteit 9
Capaciteit 12
AV Afd. Ado. meisjes
AV Afd. De Praktijk Dagbegeleiding
Meisjes
De praktijk
Onderst. modules
Capaciteit 12
Capaciteit 6
Time Out 24
Leefgroep
KT
Waterbaan Capaciteit 12
ICCT
AV Afd. jongens
KTJ Capaciteit 15
Overstap residentie Capaciteit 8
Dagbegel. Proeftuin Overstap De Praktijk
CBAW Capaciteit 5
Lijst afkortingen:: AV = AfdelingsVerantwoordelijke / CB Amb = Context Begeleiding ambulant/ CB Res = Context Begeleiding Residentieel/ CB BZW= CB Begeleid Zelfstandig Wonen LG = LeefGroep 1 – 2 (Rochusstraat) / LGW = LeefGroep Waterbaan / KTM = Kamertraining Meisjes (Waterbaan )/ KV = Kort Verblijf (Waterbaan) / OM = ondersteunende modules(Waterbaan) LGH = Leefgroep Herentalsebaan / KTJ = KamerTraining Jongens / OVR = Overstap Residentieel / ICCT = Intern Coach Consultant Trainer
Organisatie van de zorg versus productie Totale personeelsbezetting in FTE: 93
Organisatie van de zorg
7,6 FTE
Productie
85,4 FTE
Organisatie op maat van de hulpverlening
• • • •
Operationele “managers” met twee voeten in het werkveld Ontkoppeling inhoudelijke lijn en organisatielijn Iedereen doet dat wat nodig is waar dat nodig is Geen adviseurs of doorgeefluiken
Onze basisaanpak: „een effectieve opvoedings- hulpverleningsrelatie”
Maatschappelijke opdracht regelgeving - normen - waarden Ouders
Jongere
Consulent
Wingerdbloei
2. Visie
Eenvoud in denken en handelen
-
-
Je doet wat nodig is Je haalt erbij wie nodig is Wat je niet in huis hebt ga je buiten zoeken
Basis Uitgangspunten: Uitgangspunten gedeeld met cliënten en verwijzers
• • • • • • • •
We doen wat nodig is We bemoeien ons We denken vrij en luidop Crisis betekent kansen Hiërarchie is geen garantie voor „het beste” Voortdurende evaluatie van ons handelen Spanningsvelden creëren scherpte Geen therapeutische hardnekkigheid
De Kleuren van de opvoedings- en hulpverleningsrelatie
Parallelle Processen
De organisatie bepaalt de hulpverlening
De hulpverlening bepaalt de organisatie
Parallelle Processen
Hoe je in een organisatie met elkaar omgaat, heeft effect op hoe je als hulpverlener omgaat met de cliënten
Als organisatie heb je de verantwoordelijkheid organisatorische en communicatieve processen te installeren die congruent zijn met je visie op hulpverlening vb. - Wil je dat hulpverleners transparant communiceren met hun cliënten, communiceer dan transparant met elkaar in de organisatie. - Wil je de cliënt responsabiliseren, laat je medewerkers dan zelf keuzes maken. - Wil je dat je medewerkers cliënten om feedback vragen en daar wat mee doen, vraag dan feedback aan je medewerkers en doe daar wat mee.
Specifieke Methodieken -
-
-
Geweldloos verzet Functional Family Therapy Multi Dimentional Family Therapy Signs of Safety Triple P Video Home Training Solution-Focused Brief Therapy Oudertrainingsprogramma (methode van Russel A. Barkley) Ervaringsgericht Leren: ontheemding - time out Opstellingswerk Gestructureerde dagbesteding Reflectieve posities Ouderwerking
3. Aanwerving Personeel
Aanwervingsprocedure
-
-
Interne vacatures - vacatures voor eenzelfde niveau - vacatures met wijziging van niveau
Externe vacatures - Pedagogische functies - Administratieve functies - Technische functies - Bijzondere gevallen
Procedure Interne Vacature
Aankondiging via mail en/of overleg AV -
Functieomschrijving Meer toelichting rond specifiteit Termijn voor kandidaatstelling
Procedure Interne Vacature Vacature voor eenzelfde niveau Iedereen wordt weerhouden (belang van organisatie weegt ook) Reeds in dienst = geschikt Gesprek met directeur
-
-
-
-
Vacature met wijziging niveau -
Iedereen wordt weerhouden (belang van organisatie weegt ook) Selectiecomité (Directeur, IR, AV) Gesprek met selectiecomité
Motivatie Inpasbaarheid Specifiteit van de job getoetst aan vaardigheden persoonlijkheid verwachtingen
1 kandidaat: In principe weerhouden Gesprek met directeur Indien niet weerhouden: schriftelijke motivering
Meerdere kandidaten: Directeur beslist Bij gelijkwaardigheid: keuze kan doorgeschoven worden naar team. Indien niet weerhouden: schriftelijke motivering.
Procedure Externe Vacature Pedagogische functie
Administratieve functie
Technische functie
Selectiecomité (afhankelijk van functie)
Logistiek directeur
Logistiek directeur
Schriftelijk
Selectie door selectiecomité
-
Schriftelijk
Schriftelijk en database VDAB + evt. VDAB consult
Selectiegesprek situatie- en kennisvereisten selectieformulier (functieomschr.) vaardigheids-, opinie-, attitudevereisten visie Wingerdbloei
Selectie door logistiek directeur
-
Open gesprek (+ evt. collega of directeur) vaardigheids-, opinie-, attitudevereisten - praktische proef visie van Wingerdbloei
Selectie door logistiek directeur Open gesprek - specifieke bevraging
Score per item (../10)
—
—
Nabespreking
evt. Nabespreking
evt. Nabespreking
Bij consensus: contractondertekening + praktische afspraken Geen consensus: directeur beslist
Bijzondere Vacature
Uit dienst na vervanging
POSITIEF Contractondertekening + praktische afspraken
UIT DIENST Nieuwe sollicitatieprocedure wordt opgestart
Wervingsreserve
Samengesteld uit: -
Spontane sollicitaties Niet weerhouden kandidaten
Alle presentaties en meer info > www.hrwijs.be
