Een praktijkvoorbeeld van competentiemanagement bij een Pensioenfonds april 2011
Competentiemanagement bij een Pensioenfonds
Profiel Royal Haskoning consultants, ingenieurs & architecten 3.900 professionals opgericht in 1881 wij onderscheiden ons door ons elan, multidisciplinaire samenwerking en gerichtheid op buitenland
onafhankelijke eigendomsstructuur professionele opstelling een netwerk van kennis, kantoren, partners en relaties grote diversiteit en synergie van veelzijdige kennis en kunde
wereldwijde ervaring Omzet € 335 miljoen
2
Competentiemanagement bij een Pensioenfonds
Royal Haskoning: eigen pensioenfonds Bestuur: 3 wn/1 gepensioneerde/4 wg
2000 actieve deelnemers: 440 gepensioneerden; 1000 slapers herverzekerd bij NN belegd vermogen ruim 260 miljoen CDC regeling op middelloon basis één van de eerste
premie 24,4% x Pensioengrondslag; + € 18 miljoen per jaar 3
Competentiemanagement bij een Pensioenfonds
Principes voor Goed Pensioenfondsbestuur
kwaliteit van Bestuur;
evaluatie functioneren Bestuur als geheel + individueel personeelslid (art. 13) geen kader deskundigheid - zeven aandachtsgebieden - niveau 1 en niveau 2 competenties: zeker zo belangrijk om goed te functioneren, denk aan : aansturing, evenwichtige besluitvorming, communicatie, 4 juiste vraagstelling etc.
Competentiemanagement bij een Pensioenfonds
Definities competenties Competenties bepalen welke eigenschappen(gedragskenmerken) iemand nodig heeft om een rol met succes te vervullen
Competentiemanagement bij een Pensioenfonds
Deskundigheidsplan 2010 / 2011
6
Competentiemanagement bij een Pensioenfonds
Deskundigheidsplan
term deskundigheid breder dan in spraakgebruik
functioneren Bestuur + functioneren individuele bestuursleden
gaat om vakbekwaamheid (inhoud) maar ook om competenties / gedrag 7
Competentiemanagement bij een Pensioenfonds
Functioneren Bestuur Externe adviseur voor evaluatie optimaliseren groepsproces taakverdeling, doelstelling, onderlinge samenwerking, aansturing etc. lange termijn beleid: synergie: governance en risk management nakomen verwachtingen 8
Competentiemanagement bij een Pensioenfonds
Functioneren individueel bestuurslid
beoordeling individuele bestuursleden welke criteria werving en selectie procedure inwerken deskundigheids matrix diversiteit / spreiding
9
Competentiemanagement bij een Pensioenfonds
Competenties Bestuursleden Welke Competenties (gemeenschappelijke ontwikkeling door Marcel Brussee en Mik Breek)
respect, openheid, teamgeest + integriteit (waaronder begrepen samenwerkingsgerichtheid en samenbindend vermogen ondernemerschap strategisch denken en marktfocus operationeel probleemoplossend vermogen vakkundigheid overtuigingskracht focus op efficiency en kwaliteit aansturen van anderen
10
Competentiemanagement bij een Pensioenfonds
Competenties Bestuursleden onderneming beoordeelt op basis van competentieprofilering; d.w.z. bestuursleden zijn hiermede vertrouwd voorbeeldgedrag per competentie competenties toegesneden op de bestuurspraktijk van ons pensioenfonds
11
Competentiemanagement bij een Pensioenfonds
12
Competentiemanagement bij een Pensioenfonds
13
Competentiemanagement bij een Pensioenfonds
Hoe gaan we met competentiemanagement om? 180o feedback, d.w.z. bestuursleden beoordelen elkaar voorbeeld competentieformulier bespreken samenvatting via Voorzitter (Voorzitter via oudste lid werknemers) grootste gemene deler moeten nog niveaus vaststellen Is nog geen benchmark: wordt proefondervindelijk ontwikkeld
14
Competentiemanagement bij een Pensioenfonds
Waarvoor gebruiken we competentiebeoordeling? vaststellen profiel nieuw te benoemen bestuurslid vaststellen wat verbeterpunten zijn in individueel functioneren binnen Bestuur bouwsteen voor opleidingsplan algemeen: versterken functioneren /Bestuur /individueel bestuurslid
15
Competentiemanagement bij een Pensioenfonds
Ervaringen goede gesprekken n.a.v. sterke en zwakke punten werkt motiverend soms functioneren van collega bestuurslid moeilijk te beoordelen op basis van enkele vergaderingen desondanks: redelijk parallelbeeld komt naar voren via 180o feedback beoordeling wordt gemakkelijker als benchmark is vastgesteld 16
Competentiemanagement bij een Pensioenfonds
Conclusie praktisch toepasbaar, gezien ervaring in de onderneming m.b.t. competentie beoordeling inbedding in HR beleid in onderneming: sluit aan bij beoordelingsystematiek levert redelijk homogeen beeld op van sterke en zwakke punten creëren eigen benchmark scherpt competentieprofiel aan competentiemanagement: effectief instrument ter verbetering functioneren Bestuur 17