PRÁCE NA POČÍTAČI 2 INTERNET, A EXCEL

VYSOKÁ ŠKOLA POLYTECHNICKÁ JIHLAVA Univerzita třetího věku

PRÁCE NA POČÍTAČI 2 INTERNET, E-MAIL A EXCEL

Mgr. Hana Vojáčková

2008

Recenzovali: RNDr. Miroslav Kružík, PaedDr. František Smrčka

Za jazykovou a věcnou správnost obsahu díla odpovídá autor. Text neprošel jazykovou ani redakční úpravou.

©

Hana Vojáčková ISBN 978-80-87035-05-4

Obsah OBSAH................................................................................................................................................................... 3 1 PŘEDMLUVA ................................................................................................................................................... 5 2 PRAKTICKÉ LEKCE ...................................................................................................................................... 7 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10

LEKCE 1 – WORD – PROCVIČENÍ ZÍSKANÝCH ZNALOSTÍ ......................................................................... 7 LEKCE 2 - INTERNET – VYHLEDÁVÁNÍ INFORMACÍ .............................................................................. 14 LEKCE 3 – E-MAIL – ZALOŽENÍ SCHRÁNKY, PSANÍ ZPRÁVY .................................................................. 31 LEKCE 4 – E-MAIL – SPRÁVA DORUČENÉ POŠTY, ODPOVĚĎ .................................................................. 47 LEKCE 5 – INTERNET, E-MAIL – PROCVIČOVÁNÍ ZÍSKANÝCH ZNALOSTÍ................................................ 52 LEKCE 6 – ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ EXCELU – OTEVŘENÍ, ULOŽENÍ, TISK, ROZLOŽENÍ ............................ 61 LEKCE 7 – EXCEL – VYPLNĚNÍ TABULKY, FORMÁT BUŇKY .................................................................. 67 LEKCE 8 – EXCEL – VYTVÁŘENÍ SLOŽITĚJŠÍCH TABULEK ..................................................................... 79 LEKCE 9 – EXCEL – JEDNODUCHÉ VÝPOČTY ........................................................................................ 87 LEKCE 10 – EXCEL – PRÁCE S VÍCE LISTY ............................................................................................ 93

3 ZÁVĚR ............................................................................................................................................................. 99 4 SEZNAM DOPORUČENÉ LITERATURY ............................................................................................... 100

VŠPJ– ICV-U3V

-3-

Práce na počítači 2


-4-

VŠPJ – ICV-U3V

Předmluva

1 Předmluva Po úspěšném zvládnutí 1. semestru se v tomto semestru nejdříve naučíte pracovat s Internetem a elektronickou poštou. V druhé části semestru se začnete učit pracovat s tabulkovým procesorem. Internet (také známý jednoduše jako Síť) je celosvětový, veřejně dostupný systém propojených počítačových sítí, které přenášejí data. Internet poskytne počítači uživatele možnost připojit se na ostatní počítače a obchody snadno, kdekoli. Připojení může probíhat s použitím zabezpečení nebo bez něho. Internet podstatně pozměnil pracovní cestu mnoha lidem. Místo tradičního pracovního dne, kdy zaměstnanci dojíždějí do a z práce v pravidelných hodinách, internet umožnil mnoha lidem větší pružnost pracovní doby i pracoviště. Dnes mnoho lidí pracuje z domu. Elektronická pošta, zkrátka e-mail, je metoda skládání, odesílání, uložení a obdržení zpráv přes elektronické komunikační systémy. E-mailový systém, založený na jednoduchém poštovním převodovém protokolu a systému internetu, dovoluje uživatelům uvnitř jedné společnosti nebo organizace posílat si zprávy navzájem. Elektronická pošta v současnosti nemusí být jen uvnitř jedné společnosti. Tabulkový procesor (spreadsheet) patří spolu s textovým editorem k nejpoužívanějším programům v kanceláři, na vědeckých pracovištích i ve školách pro běžnou práci. Pomocí tabulkového procesoru je možné sestavovat nejrůznější tabulky, provádět matematické výpočty, porovnávat různé výsledky a graficky zpracovávat data, ale také plánovat na základě předchozích výsledků, pracovat s databází, sestavovat a vyhodnocovat rozsáhlé projekty či vytvářet jednoduché prezentace. Pokud pracujeme ve spredsheetu, řešíme stejné úlohy jako při provádění výpočtů, kreslení grafů a dalších kancelářských nebo školních pracích. Zásadní rozdíl je v tom, že nemusíme používat papír, pravítko, kalkulačku, matematické tabulky, ale pouze jeden program na počítači. S tabulkovým procesorem mohou pracovat ekonomové, řídící pracovníci, plánovači, sekretářky, účetní a další profese. Dny nudných jednotvárných tabulek jsou jednou provždy sečteny. Konečně můžete své tabulky vyšperkovat změnou jejich vzhledu. Nyní si již umíte vytvořit tabulku s názvy, hodnotami i vzorci. Patrně ji budete chtít upravit do konečného vzhledu. Musíte si ověřit, zda v ní nejsou chyby a určit, jakou část z ní budete chtít tisknout. Tento text je zpracován pro kancelářský balík programů MS Office verze 2003. Kdo by chtěl najít návod, jak řešit daný problém v programech MS Office verze 2007 bude asi zklamán. Přesný návod zde nenajde. Přeji hodně zdaru při získávání nových znalostí. V Jihlavě 20. října 2007

VŠPJ– ICV-U3V

Hana Vojáčková

-5-



-6-

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 2

2 Praktické lekce 2.1 Lekce 1 – Word – procvičení získaných znalostí 2.1.1 Zadání 1) Text pro danou práci najdete v adresáři I:\PREDMETY\U3V\WORD\ \W9_Text.doc. S daným textem provedete následující body. 2) Text uložte do svého adresáře jako W9_Text_Prijmeni.doc. 3) Nadpisy a roky u článků podtrhnout, nadpisy barva žlutá (využijte kopírování formátu). 4) článek 1 – zarovnání do bloku, odsazení zprava 5 cm, mezera před odstavcem 9 b., za odstavcem 6 b., řádkování 1,5, písmo Arial 17, tučné. 5) Zkopírovat článek 1 za všechny články. 6) Každý článek umístěte na novou stránku. 7) Článek 2 orámovat dvojitou čarou šířka 2 1/4 b., barva modrá; stínování – styl 15% šedá. 8) Zapište následující text na stránku mezi článek 2 a článek 3:  Word  Excel  Internet  E-mail 9) Mezi článek 3 a článek 4 na prázdnou stránku vložte nadpis z WordArtu:

10) Za článek 4 vytvořte tabulku: Den

Ráno

Dopoledne

Odpoledne

Večer

Pondělí

15°C

21°C

29°C

25°C

Úterý

12°C

19°C

29°C

25°C

Středa

14°C

20°C

29°C

25°C

Čtvrtek

11°C

17°C

29°C

25°C

Pátek

17°C

22°C

29°C

25°C

VŠPJ– ICV-U3V

-7-


Praktická lekce 2

11) Článek 5 rozdělte na tři sloupce. 12) Do článku 3 vložte libovolný obrázek. 13) Upravený text uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. 2.1.2 Postup Dnešní lekce je zaměřena na zopakování získaných znalostí z minulého výukového semestru. V tom jste se převážně naučili pracovat s textovým editorem Word. Abyjste nemuseli jednotlivé kroky hledat v předcházejících skriptech, tak v krátkosti jednotlivé body připomeneme i zde. 1) Text pro danou práci najdete v adresáři I:\PREDMETY\U3V\WORD\ \W9_Text.doc. S daným textem provedete následující body. Nejprve si spustíte textový editor Word. Bod 1 znamená otevření dokumentu. Na horní liště si najedete na položku Soubor a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Otevřít. V seznamu s textem Oblast hledání si nastavíte cestu, odkud dokument otevíráte. Ve vašem případě to je tato cesta: I:\PREDMETY\U3V\WORD. Najdete si soubor W9_Text.doc a stačí klepnout na tlačítko Otevřít a daný dokument se vám otevře na obrazovce. 2) Text uložte do svého adresáře jako W9_Text_Prijmeni.doc. Bod 2 znamená uložení dokumentu nebo někdy též přejmenování dokumentu. Na horní liště si najedete na položku Soubor a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Uložit jako. V seznamu s textem Uložit do: si nastavíte cestu, kam soubor ukládáte. Ve vašem případě to je tato cesta: H:\Word. Máte-li vybranou cestu, do políčka Název souboru: napíšete název, jak chcete, aby se dokument nazýval. Ve vašem případě název je W9_Text_Prijmeni.doc. Místo kurzívou psaného Prijmeni napište své vlastní Prijmeni. Máte-li napsaný název dokumentu, stačí již levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko Uložit. 3) Nadpisy a roky u článků podtrhnout, nadpisy barva žlutá (využijte kopírování formátu). Bod 3 se skládá z několika úkonů. Prvním je nastavení barvy a podtržení pro první nadpis článku. Nejdříve si označíte nadpis prvního článku. Kurzorem si najedete před první znak, který chcete mít označený, stisknete klávesu Shift, držíte a k tomu pravou rukou mačkáte na šipku vpravo. Na obrazovce se vám znak po znaku zvýrazňuje. Chcete-li si urychlit označení, stačí ke klávese Shift stisknout i klávesu Ctrl. Pak se označení bude provádět po slovech či celých odstavcích. Již máte označený text a můžete přistoupit k vlastnímu úkolu bodu 3. Aniž klepnete kdekoliv v textu či na pracovní ploše, myší najeďte na horní lištu. Na horní liště si najedete na položku Formát (pátá zleva) a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Písmo a záložku Písmo a tam příslušnou barvu a podtržení, toto vše můžete v daném okně nastavit. V daném dialogovém okně Písmo již nebudete nic jiného nastavovat, stačí už jen klepnout na tlačítko OK. První část bodu 3 je splněna. Nyní nastavíte dané nastavení nadpisu pomocí kopírování formátu na ostatní nadpisy článků. Nadpis, který jsme obarvovali Práce na počítači 2

-8-

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 2 a podtrhávali, necháte v bloku. Jestliže jste označení do bloku zrušili, znovu ho dle výše uvedených pokynů nastavte. Máte-li nadpis označený, levým tlačítkem myši klepněte na ikonu štětce ( ), tato ikona se nazývá Kopírovat formát. Po klepnutí a najetí myší do textu se u kurzoru myši zobrazuje štětec (je aktivované kopírování formátu). Ve vašem případě to jsou všechny nadpisy článků. Tento úkon nejde použít pro všechny nadpisy najednou, ale musíte pokračovat postupně. Nejprve musíte označit první nadpis, zmáčknout štětec, přemalovat druhý nadpis. Potom zmáčknout štětec, přemalovat třetí nadpis, atd. až se dostanete k poslednímu nadpisu. V bodě 3 jsme měli roky označit na žlutou barvu a podtrhnout. Budete postupovat stejně jako u nadpisů i s kopírováním formátu, jen při výběru barvy si vyberete barvu žlutou, jinak vše ostatní je stejné, jak již bylo dříve zmíněno. 4) článek 1 – zarovnání do bloku, odsazení zprava 5 cm, mezera před odstavcem 9 b., za odstavcem 6 b., řádkování 1,5, písmo Arial 17, tučné. Bod 4 znamená nastavení typu, velikosti a řezu písma. Dále nastavení řádkování, zarovnání textu v odstavci a odsazení celého odstavce. Je jedno, zda začnete nejdříve nastavovat typy písma nebo zda se nejdříve budete věnovat formátu odstavce. Ukážeme si nastavení prvního článku. Článek 1 má mít toto nastavení: zarovnání do bloku, odsazení zprava 5 cm, mezera před odstavcem 9 b., za odstavcem 6 b., řádkování 1,5 a písmo Arial 17 b., tučné. Jestliže chcete měnit nějaké nastavení již hotového textu, musíte si nejprve daný článek označit, nebo-li dát si ho do bloku. V první části úkolu najedete kurzorem myši na horní lištu na položku Formát (pátá zleva) a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Odstavec a záložku Odsazení a mezery. V sekci Obecné si nastavíte zarovnání. V sekci Odsazení si v příslušných seznamech s textem nastavíte odsazení zleva, zprava či speciální (týká se pouze první řádky odstavce). V sekci Mezery nastavíte mezery před odstavcem a za odstavcem a řádkování. Jestliže jste ve všech sekcích nastavili, co jste potřebovali, klepnete na tlačítko OK. Jestliže jste vždy po nastavení jednotlivých sekcí klepli na tlačítko OK, pak musíte znovu spustit dialogové okno Odstavec v položce Formát. První část nastavení parametrů pro článek 1 máte za sebou, teď se pustíte do nastavení druhé části. V druhé části se nastavuje typ a velikost písma, což provedete následovně. Samozřejmě text, u kterého chcete měnit typ či velikost písma, musí být v bloku. Jestliže nemáte označený text, označte ho dle výše uvedeného postupu. Na horní liště si najedete na položku Formát (je pátá zleva) a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Písmo a záložku Písmo. Nastavte si tam typ písma, řez písma a velikost písma. Jestliže jste si vše nastavili ohledně písma, můžete zmáčknout tlačítko OK pro provedení vámi nastavených parametrů. 5) Zkopírovat článek 1 za všechny články. Bod 5 znamená, že celý článek i s nadpisem se objeví na konci za všemi články. Tento úkol provedete následovně. Celý první článek si označíte do bloku i s nadpisem. Na horní liště si najedete na položku Úpravy (druhá zleva) a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Kopírovat. Kurzorem najedete na místo, kam chcete text nakopírovat. V našem případě na konec dokumentu. Kurzor na daném místě dokumentu musí blikat. Na horní liště si najedete na položku Úpravy a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Vložit. Text, který jste měli ve schránce, se nakopíruje na dané místo. Doporučuje se využití klávesových zkratek, je to rychlejší. VŠPJ– ICV-U3V

-9-


Praktická lekce 2

Celý postup by pak byl tento. Označíte text do bloku, zmáčknete klávesy CTRL+C, zmáčknete CTRL+End (kurzor se přesune na konec dokumentu), zmáčknete CTRL+V a je vše hotovo. 6) Každý článek umístěte na novou stránku. Bod 6 znamená, že každý článek začíná vždy na nové stránce, jako kapitoly v knize. Provedete to následujícím postupem. Nejprve si kurzorem myši najedete na začátek článku. V našem případě na začátek druhého článku, poněvadž první článek již na začátku stránky začíná. Klepnete levým tlačítkem myši, aby kurzor na začátku článku blikal. Na horní liště si najedete na položku Vložit (čtvrtá zleva), klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Konec. Z daného okna si pro váš případ vyberete Konec stránky. Začátek článku se vám objeví na nové stránce. Stejným způsobem můžete postupovat u ostatních článků. Rychlejší metodou je klávesová zkratka CTRL+Enter. Kurzorem si najedete na začátek článku (nesmíte být uprostřed slova, neboť byste si toto slovo roztrhli) a zmáčknete tuto klávesovou zkratku a máte bod 6 taky proveden. 7) Článek 2 orámovat dvojitou čarou šířka 2 1/4 b., barva modrá; stínování – styl 15% šedá. Bod 7 znamená, že si text musíte označit a použít položky Formát – Ohraničení a stínování. Jak již bylo v první větě zmíněno, nejprve si musíte označit celý text. Můžete využít možnosti příkazu označení celého dokumentu. Na horní liště si najedete na položku Úpravy (druhá zleva) a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Vybrat vše a celý dokument se označí do bloku. Možná jste si všimli, že vedle příkazu je klávesová zkratka CTRL+A. Tato klávesová zkratka vám výběr také provede a zároveň urychlí práci. Celý text již máte označený, můžete nyní přejít k orámování. Na horní liště si najedete na položku Formát (pátá zleva) a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Ohraničení a stínování a záložku Ohraničení. Text máte orámovat dvojitou čarou šířky 2 ¼ b. barvy modré, což provedete následovně. V položce Nastavení levým tlačítkem myši klepnete na obrázek Okolo, tím jste si vybrali, jak bude text orámován. Implicitně je přednastavena volba Žádné, což má za následek, že i když nastavíte správně styl čáry, šířku i barvu, stejně se nic neorámuje. V seznamu Styl si pomocí posuvníku vyberete typ čáry, ve vašem případě to je dvojitá. V rozbalovacím seznamu Barva vedle slova Automatická klepnete na šipku a rozvine se vám seznam s barvami. V tomto seznamu si vyberete barvu, kterou chcete a ona se zobrazí v seznamu Barva písma místo slovíčka Automatická. Schází nám již nastavení šířky čáry. V rozbalovacím seznamu Šířka si levým tlačítkem myši klepnete na šipku a rozvine se vám seznam s možnostmi různých šířek. Z tohoto seznamu si zvolíte tu, která vám vyhovuje, ve vašem případě 2 ¼ b. Máte-li vše nastaveno, ještě zkontrolujte, zdali se v rozbalovacím seznamu Použít na nachází slovo Odstavec. Jestliže máte vše nastaveno a zkontrolováno, levým tlačítkem myši klepnete na tlačítko OK. Text by se vám měl orámovat dvojitou čarou dané barvy a šířky. První část úkolu máte splněnou. Druhou částí je stínování daného textu. Jestli jste mezi orámováním a stínováním neklepli někde na pracovní ploše, můžete postupovat následovně. Jestliže Práce na počítači 2

- 10 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 2 ano a text nemáte označený, označte si nejprve celý text dle výše uvedeného postupu. Máte-li již označen celý text, najedete si na horní liště na položku Formát (pátá zleva) a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Ohraničení a stínování a záložku Stínování. V položce Výplň vám stačí vybrat daný styl stínování, v našem případě je to 15 % šedá. Máte-li stínování nastaveno, ještě zkontrolujete, jestli se v rozbalovacím seznamu Použít na nachází slovo Odstavec. Jestliže máte vše nastaveno a zkontrolováno, levým tlačítkem myši klepnete na tlačítko OK. Text by se vám měl vystínovat danou výplní. Druhou část úkolu máte splněnou a tím celý bod 7 je hotov. 8) Zapište následující text na stránku mezi článek 2 a článek 3:  Word  Excel  Internet  E-mail Bod 8 znamená rovněž vytvoření nečíslovaného seznamu s použitím odrážek. Než začnete psát daný seznam, nastavte si typ odrážek. Přemístěte kurzor myši na místo, kde chcete, aby vám seznam s odrážkami vznikl. Na horní liště si najedete na položku Formát (pátá zleva) a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Odrážky a číslování a záložku Odrážky. V dané záložce vidíte sedm typů odrážek. Vyberete si libovolný typ odrážky. Na tento typ odrážky klepnete levým tlačítkem myši, pak levým tlačítkem myši klepnete na tlačítko Vlastní. V daném dialogovém okně mimo umístění odrážky můžete měnit typ odrážek. Stačí klepnout na tlačítko Znak, objeví se vám okno, kde si můžete vybrat libovolný znak z různé sady písmen. Obrázkové písmo je Wingdings. Tam najdete hodně znaků i náš hledaný znak bomby, který se nachází ve třetí řadě shora a třetí znak zprava. Po výběru vhodné odrážky levým tlačítkem myši klepnete na tlačítko OK a vrátíte se zpět do okna Vlastní seznam odrážek. Zde si v položce Symbol odrážky levým tlačítkem myši klepnete na vámi zvolený symbol odrážky a levým tlačítkem myši klepnete na tlačítko OK. Daný typ odrážky by se měl objevit v textu na místě, kde blikal kurzor a již můžete psát jednotlivé body. Ve vašem případě Word atd. Za každým bodem ukončete odstavec (udělejte Enter). Odrážka by se měla objevit na dalším řádku. Zmáčknete-li ukončení odstavce dvakrát, dáváte počítači najevo, že s číslovaným či nečíslovaným seznamem již nechcete pracovat a ukončí se číslování či odrážky. Pokud jste napsali všechny odrážky, máte bod 8 hotov. 9) Mezi článek 3 a článek 4 na prázdnou stránku vložte nadpis z WordArtu:

Bod 9 znamená vytvoření nadpisů pomocí funkce Wordu WordArt. Tuto funkci najdete pod položkou Vložit – Obrázek od verze Word 2000, v dřívějších verzích to bylo přímo v položce Vložit. Na horní liště si najedete na položku Vložit VŠPJ– ICV-U3V

- 11 -


Praktická lekce 2

a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Obrázek. Tato položka má další pod položky. Tam si vyberte položku WordArt. Z daného okna si vyberete typ WordArtu, který se vám líbí. Na tento typ klepnete levým tlačítkem myši a potvrdíte klepnutím levým tlačítkem myši na tlačítko OK. Do otevřeného okna napíšete vámi zvolený text. Ve vašem případě první větu „Univerzita třetího věku druhý semestr“. Máte-li napsaný text, levým tlačítkem myši klepnete na tlačítko OK. Ještě je potřeba vyřešit změnu barvy. Levým tlačítkem myši klepnete na ikonu se štětcem a plechovkou barvy. Chcete-li měnit barvu nadpisu, levým tlačítkem myši klepnete na šipku vedle seznamu Barva. V daném okně si buď vyberete již nějakou z nabízených barev. Pokud chcete mít nadpis duhový nebo s nějakým zajímavým pozadím jako příklad s fotkou z dovolené, levým tlačítkem myši klepněte na možnost Vzhled výplně. Bod 9 máte hotov. 10) Za článek 4 vytvořte tabulku: Den

Ráno

Dopoledne

Odpoledne

Večer

Pondělí

15°C

21°C

29°C

25°C

Úterý

12°C

19°C

29°C

25°C

Středa

14°C

20°C

29°C

25°C

Čtvrtek

11°C

17°C

29°C

25°C

Pátek

17°C

22°C

29°C

25°C

V našem případě máte vytvořit tabulku o pěti sloupcích a šesti řádcích. Jak budete postupovat: Na horní liště si najedete na položku Tabulka (je třetí zprava) a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Vložit a podpoložku Tabulka. Zde si nastavíte počet sloupců a řádků. V našem případě počet sloupců je pět a počet řádků je šest. Daný počet sloupců či řádek si nastavte a potvrďte vaši volbu tlačítkem OK. V dokumentu se vám objeví prázdná tabulka, kterou můžete rovnou vyplnit podle zadání. Tato tabulka by měla být již jednoduše orámovaná. Není-li orámovaná, tak tabulku celou označte. Na horní liště si najedete na položku Formát (pátá zleva) a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Ohraničení a stínování a záložku Ohraničení. Z daného nastavení si vyberte volbu vše. V ostatních položkách zkontrolujte typ a šířku čáry. Tabulka by již nyní měla být orámovaná jednoduchou čarou o síle ½ b. Bod 10 máte hotový. 11) Článek 5 rozdělte na tři sloupce. Bod 11 znamená rozdělení textu do několika sloupců, jak můžete vidět zalomený text v novinách. Celý článek si označte do bloku. Máte-li článek již označen, na horní liště si najedete na položku Formát a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Sloupce. V tomto okně najedete kurzorem na obrázek Tři a na něm klepnete levým tlačítkem myši. Stačí již klepnout na tlačítko OK a máte bod 11 hotov. 12) Do článku 3 vložte libovolný obrázek. Práce na počítači 2

- 12 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 2 Tento bod, jak již zadání říká, slouží pro vkládání obrázků a jejich obtékání. Vložení obrázku se provede následovně. Nejprve si přesuňte kurzor na místo, kam chcete vkládat obrázek (musí tam kurzor blikat). Na horní liště si najedete na položku Vložit a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Obrázek a v podnabídce Ze souboru. Z daného okna si přes seznam Oblast hledání najdete správnou cestu k souboru s obrázkem. Je to stejný postup jako při otevíraní souboru. Máte-li vybraný soubor s obrázkem, klepnete na tlačítko Vložit. Obrázek již máte vložený do textu, ale co když se vám nelíbí, jak je obtékán textem či jak je zarovnán? Obtékání textu kolem obrázku zajistíte tak, že si obrázek označíte. Kolem obrázku musí být rámeček a v rozích tmavé kostky a ty samé kostky ve středu strany. Říká se jim úchytové body. Najedete-li na tyto body, kurzor myši se vám změní na dvojšipku. Je-li z kurzoru myši dvojšipka, můžete stisknout levé tlačítko myši a myší pohybujete v jednom či druhém směru. Mění se vám velikost obrázku v daném směru. Budete-li v rohu obrázku, tak měníte oba rozměry obrázků (tj. jak šířka, tak výška). Chcete-li mít ale přesně zadané rozměry obrázku, obrázek si označte a zmáčkněte pravé tlačítko myši. Z dané lokální nabídky si vyberete položku Formát obrázku a z daného okna, které se vám otevřelo, záložku Velikost. V dané záložce si úpravou polí Výška a Šířka nastavte vámi požadované parametry. Musíte ale dát pozor, aby se vám obrázek nějak nezdeformoval. Chcete-li mít poměr výšky a šířky zachován, musíte mít zaškrtnutou položku Zachovat poměr výšky a šířky. Máte-li velikost nastavenou, stačí potvrdit tlačítkem OK. Dále obrázek můžete ve vodorovném nebo svislém směru ořezávat. Obrázek si označte a spusťte si lokální nabídku, jako v předchozím případě a tam nastavte, co potřebujete. 13) Upravený text uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. Poněvadž v bodě 2 jsme soubor ukládali, již stačí kurzorem myši najet na horní liště na položku Soubor a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Uložit. Dokument se již ukládá dle výkonnosti počítače, to může i chvíli trvat. Jinou možností je, jestliže již nechcete v textovým editorem pracovat, ukončit tento textový editor, a program sám uživatele vyzve k uložení rozpracovaného souboru. Stačí levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko Ano. Dokument se uloží a ukončí se program Microsoft Word.

VŠPJ– ICV-U3V

- 13 -


Praktická lekce 2

2.2 Lekce 2 - Internet – vyhledávání informací 2.2.1

Zadání

1) Na webových stránkách najděte zprávu dne. 2) Na webových stránkách najděte počasí na následující tři dny. 3) Pomocí Internetu pošlete SMS zprávu někomu známému. 4) Najděte na webových stránkách obrázek Mony Lisy a ten si uložte do počítače. 5) Na webových stránkách si pomocí Map najděte polohu finančního úřadu (banky, magistrátu Jihlavy, atd.) 6) Na webových stránkách si najděte libovolný recept na sváteční jídlo. 7) Najděte nejbližší autobusové nebo vlakové spojení Jihlava – Praha. 8) Na webových stránkách si najděte adresy a úřední hodiny konkrétního úřadu, který si vyberete. 9) Pomocí elektronického objednávání zjistěte, kdy je volno na registru řidičů na vystavení nového řidičského průkazu.


- 14 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 2 2.2.2 Teorie Co je to Internet Internet je skořápka, je to klubko kabelů omotaných kolem celé zeměkoule a spojujících milióny počítačů jeden s každým. Technicky se to jmenuje WAN (Wide Area Network – rozsáhlá počítačová a komunikační síť, která spojuje geograficky rozlehlou oblast) nebo „wanka“ nebo jen síť. Síť byla ve Spojených státech původně vytvářena a budována z peněz daňových poplatníků, což znamená, že každý, kdo platí daně, vlastní sítě. Služby Internetu Internet je rozsáhlá síť, která uživatelům poskytuje několik hlavních služeb. Asi jste o některých z nich už slyšeli – a nechápali, jak tyto kousky jdou dohromady. Takže si to vyjasněme. Hlavní služby poskytované Internetem jsou:  E-mail – elektronická pošta. Umožňuje přijímat a odesílat zprávy komukoli na Internetu. Umožňuje také připojovat soubory ke zprávám.  World Wide Web (také Web nebo WWW) – celosvětová pavučina informací. Umožňuje prohlížet webové stránky – to jsou ty věci označované např. www.cokoli.com - a v rámci toho nakupovat, hledat informace, zamluvit si letenku, najít slovo do rýmu, získat aktuální formulář daňového přiznání nebo momentální cenu akcií a mnoho dalšího.  Download. Na Internetu je množství věcí, které lze stáhnout (zkopírovat) na vlastní PC. Jak Web, tak služba nazývaná FTP umožňují stahování (dowloading) z Internetu.  Chat – online rozhovor (online komunikace). Umožňuje seznámit se s lidmi podobných zájmů a živě, s okamžitou odezvou, si „povídat“ pomocí psaní zpráv na klávesnici.  Newsgroup (také Usenet) – diskusní skupiny. Umožňuje účastnit se průběžně diskuse na zvolené téma, které vás zajímá. Je to rovněž skvělé místo, kde můžete zadarmo a rychle získat odpovědi na rozličné otázky.  VoIP (telefonování přes Internet) – směrování konverzací hlasu přes internet nebo přes některý jiný IP.  RSS – rodina XML formátů určených pro čtení novinek na webových stránkách. Co potřebujete k připojení K tomu, abyste mohli používat Internet potřebujete tři věci:  počítač  účet u poskytovatele Internetu (ISP)  nějaký typ zařízení: o modemu (pomalé telefonní připojení), o ADSL (rychlé telefonní připojení), o připojení přes domovní síť (v paneláku), o rádiové připojení o WiFi spoty (letiště, kavárny, nemocnice, úřady) o přes kabelovou televizi o mobilní telefon

VŠPJ– ICV-U3V

- 15 -


Praktická lekce 2

Připojení (odpojení) Jakmile máte zřízen účet u poskytovatele Internetu, můžete se k němu připojit a začít používat Internet. Po připojení k ISP je váš počítač takzvaně online (připojen) a vy máte přístup ke všem službám Internetu, včetně WWW, k elektronické poště atd. Opakem stavu online (připojen) je stav offline (odpojen). Stav offline znamená, že nejste připojeni k ISP, a tudíž nemáte přístup k Internetu. Výhody a nevýhody elektronické komunikace Elektronická komunikace je velmi složitý fenomén – na jednu stranu může uživatele osvobozovat, na druhou stranu zcela zotročit. To, jaký vliv bude mít elektronická komunikace na život, záleží do značné míry na tom, jak ji člověk dovede využít ke svému prospěchu a jak se dokáže bránit před možnými negativy. Někdy není jednoduše zbytí a moderní technologie člověka jenom trýzní, protože počítač přesně měří výkon a elektronická pošta či mobil dovoluje šéfům dohonit svého zaměstnance odjíždějícího domů tramvají s tím, že mu „uloží ještě pár věcí, které by měl dořešit doma“. Jindy může naopak vyřešit hrozící potíže z domova a nebo z chaty a ušetřit si hektickou jízdu v noci do práce a zpět. Správné používání vyhledávačů může být zdrojem unikátních informací, ovšem platí zde dvě důležitá pravidla: Za prvé, Internet je dynamické médium, a proto je lepší nalezené informace ukládat na lokální disk, protože za několik týdnů či měsíců už daná stránka nemusí existovat. Za druhé, pokud přebíráte informace z neoficiálních zdrojů, je třeba je brát s rezervou, protože mohou být mylné, zavádějící a nebo účelové. Každý člověk má konečnou kapacitu pro privátní komunikaci. Pokud začne adresně komunikovat s mnoha (řádově desítkami až stovkami) lidmi, privátní komunikace mu začne zabírat neúměrně mnoho času a brzdí ho od vlastní práce. Podobná komunikace se může nakonec snadno vymknout z kontroly. Je proto dobré využívat prostředky pro administraci kontaktů, jako je automatické třídění došlé pošty v poštovních klientech do speciálních schránek (jako jsou Přátelé, Práce, Důležité a podobně) a dále nástrojů pro zdůraznění, že člověk pracuje a nechce být rušen, případně filtrů (jako jsou nastavení Neviditelný (Invisible), Nerušit (Do Not Disturb) apod.) Surfování Webem World Wide Web (nebo jen Web) je jedna z nejpopulárnějších služeb Internetu. V reklamách v časopisech i televizi můžete vidět řetězce písmen tvaru www.cokoli.com nebo www.cokoli.cz. Jsou to odkazy na stránky Webu. Web je místo, kde můžete najít informace, zábavu, předpověď počasí, zprávy atd. Program, pomocí kterého si prohlížíte Web, se nazývá webový prohlížeč. Webových prohlížečů je několik, např. Microsoft Internet Explorer nebo Netscape Navigator. Jak surfovat na webu: a) znám URL adresu stránky, pak ji ručně napíšu do prohlížeče (nebo použiji již uloženou v „oblíbených“) b) nevím URL adresu, nejprve použiju stránku vyhledavače, tam napíšu dotaz a vyhledavač mi nabídne adresu (několik adres), kde hledaná informace leží


- 16 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 2 Microsoft Internet Explorer Microsoft Internet Explorer je klasický prohlížeč. Zpřístupňuje nejpopulárnější službu Internetu – World Wide Web. Ta je určitě známější zkratkou www a překladem „celosvětová pavučina“. Můžeme procházet mezi informacemi uloženými na www stránkách kdekoliv v síti Internetu. Tato služba používá takový komunikační protokol, který umožňuje vytváření a prohlížení hypertextových dokumentů, jejichž jednotlivé části mohou být rozloženy po celém světě. Přesto se při prohlížení jeví jako jeden dokument. Hypertext je dokument, který rozloží informace na menší, snáze přehledné celky (stránky) a ty pak prováže vzájemnými odkazy na další informace, které spolu nějakým způsobem souvisí. Každý uživatel si pak může volit informace, jejich sled a tempo vybíráním odkazů. Na odkazy nás upozorňuje odlišná barva a provedení textu, grafických objektů a změna tvaru ukazatele myši ze šipky na symbol ruky. Autor www stránek má možnost pomocí úvodní stránky získat uživatele pro vstup do soustavy a nabídnout mu volbu dalšího postupu. Tato úvodní stránka se nazývá domovská. Má stejně jako navazující www stránky svoji adresu. Kteroukoliv stránku www můžeme vyvolat nejsnáze:  Pomocí odkazů, kterými jsou jednotlivé stránky provázány. Stačí na vyznačený odkaz kliknout myší. Projití všech potřebných odkazů až k požadované informaci může být zdlouhavé a náročné na orientaci.  Zadáním konkrétní adresy, kterou získáme z inzerátů, vizitek, nebo jsme si ji zapsali při posledním setkání se stránkou. Tato adresa (URL) definuje umístění informace v Internetu. Musí tedy obsahovat označení protokolu, adresu serveru a umístění dokumentu ve struktuře jeho adresářů. Stačí ji bezchybně napsat a hledání se zrychlí. Jestliže jsme s ní již pracovali, můžeme ji nalézt v seznamu použitých adres či v některé jiné složce k tomu určené. Mozilla Firefox Je volně šiřitelný, otevřený zdroj, multiplatformní software, grafický internetový prohlížeč vyvinutý Mozilla korporací a stovkami dobrovolníků. Prohlížeč začínal jako vidlička navigátorské součásti Mozilla aplikační soupravy; Firefox má protože stát se základem je hlavní vývoj fokus (spolu s jeho Thunderbird poštou a klientem zpráv), a nahradil Mozilla soupravu jako jejich oficiální hlavní softwarové vydání. Firefox poutal pozornost jako alternativa k jiným prohlížečům takový jak Microsoft Internet Explorer a Apple safari, který být zahrnován jako standard s verzemi Windows a MacOS X příslušně. Toto je hlavní překážka pro soupeřící prohlížeče, zatímco mnoho uživatelů nováčka je nevědomé alternativ. Podíl použití: Web-surfaři přijali Firefox rychle, přes vládu Internet Explorera v trhu prohlížeče. Podle několika zdrojů (jak zaznamenaný v odkazu statistik), lednem 2006, Firefox měl asi 10 % globálního používacího podílu. Evropa, podle studia puštěného firmou XiTi na 2006-01-08, obecně měl vyšší procenta Firefox použití, s průměrem 20 %. Netscape navigátor Také známý jak Netscape, byl proprietární internetový prohlížeč, který byl extrémně populární během devadesátých lét. Jakmile produkt vlajkové lodi Netscape korporace komunikací a dominantní prohlížeč v podmínkách použití sdílejí to, jeho základ uživatele měl téměř kompletně se vypařoval 2002 částečně kvůli zahrnutí Microsoft je Internet Explorer internetový prohlížeč s Windows operačním systémem, VŠPJ– ICV-U3V

- 17 -


Praktická lekce 2

ale také kvůli nedostatku významné inovace po pozdních devadesátých létech. Netscape zánik byl centrální komponenta Microsoft má protimonopolní proces, kde soud rozhodl (kromě jiného) ten Internet Explorer balíkování s okny byl nezákonná monopolní obchodní praktika. Prohlížeč navigátora byl nahrazen Netscape Communicator internetová souprava. Webové nářečí Než se vydáme na procházku Webem, ráda bych začátečníkům vysvětlila několik slov, která zkušení weboví surfaři často používají. Každé místo na Webu, které můžete navštívit, se nazývá zdroj. Na Webu jsou miliony zdrojů. Každý má svoji jedinečnou adresu – URL (Uniform Resource Locator), což je něco jako adresa bydliště nebo telefonní číslo. URL má obecně následující tvar: www.kdekoli.dom nebo http://www.kdekoli.dom Část http:// je nepovinná. Pokud ji vynecháte, nijak to neovlivní chování většiny webových prohlížečů. Část www je zkratkou názvu World Wide Web. Další část URL, v příkladu – kdekoli.dom, je jméno domény zdroje. Každý zdroj má jedinečné jméno domény. Je snaha, aby to bylo rozděleno tematicky, ale to víceméně platí jen pro USA, stále více se přechází na národní dělení. Jména domén jsou libovolná, demokraticky zvolená, sleduje se jen obsazenost jména. Demokracie celého internetu, ale může přinášet problémy. Tyto problémy můžou být se skandalizací, falešnou reklamou, nevhodným obsahem, terorismem a z toho plynoucími možnými soudními spory. Přípona doménového jména .com .edu .gov .mil .net .cz .sk .at .pl .de

Vlastník zdroje nebo zeměpisné umístění Komerční organizace Vzdělávací organizace Vládní organizace Vojenské organizace Velké sítě Česká republika Slovenská republika Rakousko Polsko Německo

Příklad http://www.toysrus.com http://www.ucla.edu http://www.cia.gov http://www.navy.mil http://www.ibm.net http://www.ct.cz http://www.hory.sk/ http://www.immoplatz.at/ http://www.polska.pl/ http://www.mnichov.de/

Když nějaký zdroj navštívíte, zobrazí se vám jeho domácí stránka, na jeho další stránky se dostanete pomocí odkazů (hyperlink). Další dvojice slov webového nářečí jsou klient a server. Server si můžete představit jako počítač (i když ve skutečnosti je to specializovaný program), který je připojen k Internetu a čeká na požadavky uživatelů. Obvykle u tohoto počítače nikdo trvale nesedí, protože je naprogramován tak, aby automaticky obsluhoval řadu klientů. Webový server je server, který je zaměřen na poskytování webových stránek přes Internet, poštovní server se stará o doručování elektronické pošty atd. Klient, jak vás asi napadlo, je jakákoli osoba, program nebo počítač, který vysílá požadavek na server. Např. řekněme, že navštívíte webovou stránku s adresou http://www.coolnerds.com. V této situaci jste klient a webový server je počítač v doméně coolnerds.com. Práce na počítači 2

- 18 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 2

Nastavení počáteční domácí stránky Jak už bylo zmíněno, počáteční domácí stránka je stránka, která se automaticky stahuje při spuštění prohlížeče. Změnu nastavení domovské stránky se naučíte v úkolech. Dialogové okno se zavře a zdá se, že se nic nestalo. Změnu zaznamenáte při příštím spuštění prohlížeče, automaticky stáhne stránku, kterou jste si vybrali jako počáteční domácí stránku. Na tuto stránku se také okamžitě dostanete kliknutím na tlačítko Domů v panelu nástrojů. Oblíbené položky Oblíbené položky respektive Záložky jsou uložené často volané webové stránky, které jste si oblíbily. Co si pamatovat  K surfování po Webu stačí otevřít program Microsoft Internet Explorer nebo Mozilla Firefox.  První stránka, která se zobrazí v prohlížeči, je počáteční domácí stránka.  Jiný zdroj na Webu navštívíte tak, že napíšete jeho adresu (URL) do pole Adresa v Internet Exploreru a stisknete Enter.  Jestliže neznáte přesnou adresu zdroje, můžete ji zkusit uhodnout zápisem www.jmenoorganizace.com nebo www.jmenoorganizace.cz.  Většina webových stránek obsahuje odkazy (citlivá místa), kliknutím na odkaz se dostanete na další stránku nebo zdroj.  V panelu Historie, který si zobrazíte kliknutím na tlačítko Historie v panelu nástrojů Internet Exploreru, můžete vidět adresy všech zdrojů, které jste v poslední době navštívili. Prohledávání www stránek Každý poskytovatel Internetu nabízí odkazy na vyhledávací služby. Jedná se o možnost najít stránku Internetu obsahující dané slovo nebo slovní spojení. Do rámečku napíšeme hledané slovo a v pruhu nástrojů stiskneme tlačítko Hledat. Po stisku tlačítka Hledat se budou vyhledávat informace na stránkách www, které se týkají klíčového slova. Každý hledač má své přednosti. Jeho vlastnosti se mění v závislosti na poskytovateli. Je třeba trochu zkoušet. Také se stále objevují nové nástroje a možnosti. Při vlastním hledání musíme dopřát počítači čas, než nás seznámí s výsledkem prohledávání. I po dokončení akce nemusíme být s výsledkem, který zobrazuje zprávu počítače o hledání klíčového slova, spokojeni. Hledání přinese často rozsáhlý seznam odkazů na stránky, kde se zadaný řetězec vyskytuje. Proto je třeba hledat i v několika krocích. Hledáme-li běžné slovo, je lepší zadat víceslovné hledání, které okruh možných stránek zúží. Při opakovaném hledání získáme velice rychle praxi a ve stránkách se naučíme pohybovat. Ještě k vyhledávačům. Jestliže jsme si ještě nenašli svůj oblíbený vyhledávací zdroj, zde je několik tipů. Vyhledávače jsou místa, která obsahují obrovské množství webových zdrojů utříděných podle určité hierarchie a umožňující nám je prohledávat. Adresy nejznámějších: www.google.cz, www.seznam.cz, www.atlas.cz, www.centrum.cz, atd. Dočasný internetovský adresář. Explorer vychází z předpokladu, že nejvíce času stráví člověk na stále stejných stránkách. Jejich grafický obsah se příliš nemění, VŠPJ– ICV-U3V

- 19 -


Praktická lekce 2

ke změnám dochází hlavně v textových informacích. Pro zrychlení práce pracuje Explorer tak, že všechny navštívené stránky ukládá do určeného adresáře. Když požadujeme určitou stránku, hledá ji nejprve v dočasném internetovském adresáři. Jestliže ji nalezne, ověří si, zda na ni nedošlo ke změnám. Podle toho ji nahraje buď přímo z adresáře, nebo si nejprve nechá zaslat aktualizovaná data. Pomocí šipky v rámečku Adresa získáme přístup k adresám, které jsme použili v předcházejících hledáních. Ušetříme čas, nervy i práci s jejich opětovným vypisováním. Myší požadovanou adresu aktivujeme a ušetříme si dlouhé a chyby přinášející vypisování pomocí klávesnice. Problémy s dlouhou dobou vykreslování: Příkaz z nabídky Menu Soubor  Nové okno umožňuje otevřít na obrazovce další Explorer. Můžeme pracovat ve více oknech najednou. Prohlížeč s již vykreslenou stránkou nemá na Internet žádné požadavky. Další stránka se může vykreslovat, což nám signalizuje točícím se logem. Záleží na možnostech hardwaru počítače a také na propustnosti telefonní linky. Zde si můžeme vyhrát a zkoušet. Jestliže chceme vykreslování stránek zrychlit, máme možnost akci urychlit příkazy ZOBRAZIT  Možnosti  Obecné. Zrušíme-li v některém rámečku zaškrtnutí (nabídku zobrazovat obrázky jistě až jako poslední, ve stavu naprostého zoufalství), stávají se některé stránky méně čitelné a méně srozumitelné. S dlouhou dobou vykreslování souvisí i hledání informace přímo na stránce. U rozsáhlých stránek můžeme využít opět standardní službu Menu Úpravy  Najít. Ale ta nám pomůže jen na vykreslené části stránky. Z nevykreslené části žádnou informaci nezíská. Přenos souborů: Na stránkách můžeme nalézt i odkaz přenášející soubor na náš počítač. Po jeho aktivaci se objeví okno znázorňující kopírování a pak následuje standardní dialog Uložit jako. Spustitelné soubory je dobré před prvním spuštěním, zejména není-li zdroj důvěryhodný, otestovat na přítomnost virů.  Textový obsah www stránky můžeme uložit příkazem Uložit jako z menu Soubor. Uložení můžeme provést buď ve formátu HTML, nebo v textovém formátu txt.  Ukážeme-li na obrázek na www stránce a stiskneme pravé tlačítko myši, obdržíme nabídku Uložit obrázek jako. Při ukládání můžeme zvolit nový název, ale nesmíme změnit jeho příponu (gif, jpg, …)  Binární (nezobrazitelné) soubory mají na www stránkách pouze odkaz. Cvaknutím na něj se zahájí dialog ukládání. Obvykle musíme zadat pouze místo, kam jej chceme uložit. Celá akce může trvat i několik hodin! Seznamte se s prohlížečem Titulkový řádek – zobrazuje název stránky, kterou si zrovna prohlížíte, a obsahuje standardní okenní tlačítka Minimalizovat, Maximalizovat a Zavřít. Hlavní menu – má stejnou funkci jako v jiných programech, kliknutím na položku menu se zobrazí odpovídající roletové menu. Panel nástrojů – obsahuje navigační tlačítka a tlačítka dalších užitečných nástrojů. Pole adresa – zobrazuje URL (adresu tvaru www.cokoli.com) stránky, kterou si zrovna prohlížíte, umožňuje také zadat adresu stránky (zdroje), kterou chcete navštívit. Oblast dokumentu – v této oblasti bude zobrazena webová stránka. Stavový řádek – při zobrazování nové stránky se ve stavovém řádku zobrazují informace o průběhu stahování.


- 20 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 2 Nechejte se vést odkazy Jak už bylo zmíněno dříve, při návštěvě webového zdroje se dostanete na jeho domácí stránku. Tato stránka bude pravděpodobně obsahovat odkazy. Odkaz je citlivé místo na stránce, na které můžete kliknout a tím přejít na jinou stránku nebo zdroj. Odkazy v textu bývají zvýrazněny modrou barvou a podtržením. Odkazem ale může být i obrázek. Pokud si nejste jisti, zda něco na stránce je odkaz, stačí na to místo zajet ukazatelem myši. Jestli se ukazatel myši změní na ukazující ručičku, pak je toto místo citlivé a můžete na něj kliknout. Podle rychlosti vašeho připojení se dříve nebo později objeví nová stránka. Průběh můžete sledovat ve stavovém řádku. Velikost stránek a obrazovka Některé stránky jsou dlouhé a nevejdou se na obrazovku, v tom případě se na pravém okraji prohlížeče zobrazí svislý posuvník. Pomocí tohoto posuvníku nebo pomocí kláves PageUp, PageDown se můžete po stránce pohybovat nahoru a dolů. Některé myši jsou pro tento účel vybaveny posuvným kolečkem. Navigační tlačítka Panel nástrojů Internet Exploreru obsahuje několik tlačítek, které slouží k pohybu po nedávno navštívených stránkách.

Obrázek 1 - navigační tlačítka

Mimo vyobrazených ještě další. Jednotlivé funkce navigačních tlačítek:  Zpět – o stránku zpět. Můžeme procházet stránkami ve zpětném pořadí, než jsme je navštěvovali.  Vpřed – o stránku vpřed. Bude aktivní teprve po použití tlačítka Zpět.  Zastavit – zastaví se vykreslování stránky. Stránka může být tedy načtena jen z části.  Domů – první stránka, která se vykreslí po spuštění Exploreru, nebo kterou zvolíme jako domovskou pro proniknutí k určitému okruhu informací. Aktivací tlačítka se na ní vrátíme.  Hledat – nastaví stránku s vyhledávači. Vyhledávač umožní najít informace a s ní i potřebnou stránku www pomocí klíčového slova.  Oblíbené – stránky, které opakovaně navštěvujeme, zařadíme do složky oblíbenců. Tím si nemusíme pamatovat složité adresy nebo je vypisovat. Stojíme-li v oblíbené stránce, aktivujeme v menu nabídku Oblíbené  Přidat k oblíbeným položkám. Pomocí volby Vytvořit můžeme vybrat i složku, kam budeme ukládat. Tlačítko Oblíbené nám „oblíbenou“ stránku kdykoliv opět předloží i s připravenou adresou. Její přítomnost v složce oblíbenců snadno můžeme opět odstranit, například pomocí nabídky pravého tlačítka myši.  Historie – uchovává seznam adres prošlých stránek. Tudy se na ni můžeme kdykoli vrátit.  Písmo – při každém stisku mění velikost písma na stránce. Pruh Odkazy nabídne další ovládací prvky, umožňující rozšíření možností ovládání www stránek – servis při problémech s prohlížečem, pokyny pro práci s www stránkami, aktualizaci produktů a domovskou stránku firmy Microsoft. Jeho naplnění můžeme sami vylepšit. VŠPJ– ICV-U3V - 21 Práce na počítači 2

Praktická lekce 2

2.2.3 Postup: 1) Na webových stránkách najděte zprávu dne. Bod 1 se provede spuštěním internetového prohlížeče např. Internet Explorer (viz Obrázek 2) nebo Mozila Firefox.

Obrázek 2 - ikona pro spuštění Internet Explorer

A spuštěním vyhledávače webových stránek např. www.seznam.cz (viz Obrázek 3), www.centrum.cz, www.atlas.cz atd.

Obrázek 3 - Internetový vyhledavač www.seznam.cz

Například na webových stránkách www.seznam.cz (viz Obrázek 4) máte již novinky po pravé stráně webové stránky.

Obrázek 4 - novinky na seznamu

Jinou možností pro vyhledání zpráv nebo novinek jsou již přímo webové stránky jako například www.idnes.cz, www.zpravy.cz, www.aktualne.cz, www.pravo.cz. Práce na počítači 2

- 22 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 2 Chcete-li využít přímo webových stránek, tak do položky adresa (viz Obrázek 5) napíšete webovou stránku, kterou chcete navštívit.

Obrázek 5 - novinky na www.idnes.cz

2) Na webových stránkách najděte počasí na následující tři dny. Bod 2 se provede spuštěním internetového prohlížeče a spuštěním vyhledávače webových stránek, např. www.seznam.cz. Na skoro všech webových stránkách vyhledávačů se již na první stránce nachází aktuální počasí na daný den a většinou ještě i na další dva dny (viz Obrázek 6).

Obrázek 6 - počasí na seznamu

Počasí má ale i své vlastní internetové stránky a to jsou www.pocasi.cz nebo pocasi.seznam.cz, počasí.divoch.cz. (viz Obrázek 7 ).

Obrázek 7 - počasí na pocasi.divoch.cz

3) Pomocí Internetu pošlete SMS zprávu někomu známému. Bod 3 poslání SMS zprávy má několik možností provedení. Nejprve si do adresy ve vyhledavači napište SMS hned (viz Obrázek 8). VŠPJ– ICV-U3V

- 23 -


Praktická lekce 2

Obrázek 8 - napsání hledaného slovního spojení

Vyhledavač Vám nabídne možnosti odpovídající Vašemu zadanému slovnímu spojení (viz Obrázek 9).

Obrázek 9 - najití příslušných stránek

Záleží jako webovou stránku si na posílání SMS zpráv vyberete. My si to vysvětlíme na následující webové stránce (viz Obrázek 10).

Obrázek 10 - webová stránka pro SMS zprávy


- 24 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 2 Do kolonky číslo napíšete číslo na mobilní telefon operátorů Vodafone nebo O2 (telefonní společnosti roku 2007, které toto umožňují). Do kolonky Text napíšete vlastní text SMS zprávy. Levým tlačítkem kliknete na tlačítko Odeslat a SMS zpráva se Vám odesílá a příjemce ji může obdržet již během několika minut. Operátor Tmobile nemá posílání SMS zpráv zdarma tak jednoduché. Je potřeba registrace, ale na jiných webových stránkách. 4) Najděte na webových stránkách obrázek Mony Lisy a ten si uložte do počítače. Bod 4 z vyhledání obrázku je dobré využitím vyhledávače www.centrum.cz nebo www.google.cz (viz Obrázek 11).

Obrázek 11 - webová stránka www.google.cz

Obrázek 12 - zapsaní hledaného obrázku

Do pole pro hledání napíšeme, jaký obrázek hledáme (viz Obrázek 12) a dáme hledat, na obrazovce se nám objeví nalezené obrázky podle zadaného názvu (viz Obrázek 13).

Obrázek 13 - najité obrázky

Jeden z obrázku si vybereme (najedeme myší na obrázek např. viz Obrázek 14) a zmáčkneme pravé tlačítko myši. V lokální nabídce si položku Uložit obrázek jako (viz Obrázek 15). VŠPJ– ICV-U3V

- 25 -


Praktická lekce 2

Obrázek 14 - obrázek Mony Lisy

Obrázek 15 - lokální nabídka

Po vybrání položky Uložit obrázek jako se objeví okno pro uložení souboru (viz Obrázek 16) zadáme název obrázku a vybereme cestu a zmáčkneme tlačítko uložit.

Obrázek 16 - okno pro uložení obrázku


- 26 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 2 5) Na webových stránkách si pomocí Map najděte polohu finančního úřadu (banky, magistrátu Jihlavy, atd.) Bod 5 na Internetu si můžeme najít přesně místo, kam chceme cestovat, nebo místo, kde se nachází nějaký obchod či úřad. Na webových stránkách seznamu si nejprve přepneme na záložku Mapy (viz Obrázek 17).

Obrázek 17 - jak nastavit mapy

Objeví se nám mapa naší republiky (viz Obrázek 18).

Obrázek 18 - mapy

Do vyhledávacího pole napíšeme ulici a město, nebo adresu či název firmy a dáme hledat. Po určité chvilce nám počítač zobrazí námi zadaný údaj na mapě (viz Obrázek 19).

Obrázek 19 - konkrétní mapa

VŠPJ– ICV-U3V

- 27 -


Praktická lekce 2

6) Na webových stránkách si najděte libovolný recept na sváteční jídlo. Bod 6 je libovolné vyhledávání, například receptu na vaření, článku o autech nebo jiné zálibě. Vyberu-li si první téma, tak existuje několik postupů, které jsou správné. Já si vyberu například tento. Kde napíši do pole adres adresu (viz Obrázek 20). Obrázek 20- internetová adresa na repecty

Objeví se mi webová stránka na recepty (viz Obrázek 21), kde se již pomocí odkazů různě proklikávám.

Obrázek 21 - webová stránka receptů

7) Najděte nejbližší autobusové nebo vlakové spojení Jihlava – Praha. Bod 7 je zajímavý snad pro každého, kdo někam cestuje, aby si pomocí internetu mohl najít správné spojení. Na některých webových stránkách je již záložka Jízdní řády jako například na webových stránkách www.centrum.cz (viz Obrázek 22).

Obrázek 22 - jízdní řády na www.centrum.cz

Do připravených políček zapíšete Odkud chcete cestovat a kam chcete cestovat (viz Obrázek 23).

Obrázek 23 - jízdní řád se zadaným spojem


- 28 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 2 Webový vyhledavač vás přesměruje na webovou správku ministerstva dopravy pro hledání konkrétních spojů (viz Obrázek 24), kde si zadáte datum a čas, kdy chcete cestovat a kolikrát chcete maximálně přestupovat a zmáčknete tlačítko Vyhledat.

Obrázek 24 - určení spojení

Po úspěšném vyhledání se Vám objeví následující obrázek (viz Obrázek 25).

Obrázek 25 - konkrétní nalezené spoje

8) Na webových stránkách si najděte adresy a úřední hodiny konkrétního úřadu, který si vyberete. Bod 8 nechám na vás, jak si poradíte. 9) Pomocí elektronického objednávání zjistěte, kdy je volno na registru řidičů na vystavení nového řidičského průkazu. Bod 9 spustíte si webové stránky magistrátu Jihlava (viz Obrázek 26).

VŠPJ– ICV-U3V

- 29 -


Praktická lekce 2

Obrázek 26 - webová stránka www.jihlava.cz

Na těchto stránkách si kliknete na odkaz elektronické objednávání občanů a objeví se vám stránka (viz Obrázek 27). Na této webové stránce se můžete dozvědět, co všechno si po internetu může občan zarezervovat při vyřizování platných dokumentů.

Obrázek 27 - elektronické objednávání

My jsme si vybrali odkaz Objednávka k obsloužení na odboru dopravy. Spustil se nám objednací systém (viz Obrázek 28), který nás již vede krok za krokem.

Obrázek 28 - objednací systém


- 30 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 3

2.3 Lekce 3 – E-mail – založení schránky, psaní zprávy 2.3.1

Zadání: 1)

Otevřete webovou stránku www.seznam.cz

2)

Založte si svoji e-mailovou schránku.

3)

Zavřete prohlížeč.

4)

Znovu otevřete webovou stránku www.seznam.cz

5)

Otevřete si svou e-mailovou schránku.

6)

Napište zprávu.

7)

Odešlete zprávu.

8)

Odhlašte se z e-mailové schránky.

VŠPJ– ICV-U3V

- 31 -


Praktická lekce 3

2.3.2 Teorie Komunikace, na kterou evoluce zapomněla Zatímco při rozhovoru „z očí do očí“ nesoulad mezi obsahem vyslovených vět (verbální složky) a gestikulací nebo intonací hlasu (nonverbální složky) varuje posluchače a podvědomě naznačuje, že hovořící lže a nebo překrucuje slova, protože má na mysli něco zcela jiného, při elektronické komunikaci nemusí před neupřímností varovat zcela nic. Pravidla slušného chování na internetu (netiketa) Pro „slušné chování“ na internetu existuje krátké, ale výstižné anglické pojmenování: Netiquette (Network Etiquette, doslova „etiketa na síti“). Internet je sice jiným médiem než například běžná pošta a nebo telefon, ale přesto jde pouze o médium, které slouží pro vyměňování informací mezi lidmi. Podobně, jako je neslušné nebo dokonce nezákonné telefonovat lidem ve tři hodiny ráno a v žertu jim říkat, že jim začala hořet střecha a nebo dokonce vědomě zaslat v balíčku bombu, je eticky nepřijatelné bombardovat lidi nevyžádanou poštou nebo jim poslat počítačový virus, který jim může napáchat škody srovnatelné s opravdovým výbuchem. 1) Předpokládejte, že se vámi sdělená informace stane veřejnou Můžete se domnívat, že když píšete zcela adresný e-mail, přečte si ho pouze adresát, a proto se nemusíte obávat nějakých následků při možném zveřejnění. Ve srovnání s konvenčními způsoby je ale na internetu nekonečně jednoduché rozeslat váš e-mail na desítky dalších adres a nebo ho zveřejnit na webové stránce. Proto je dobré psát zprávy tak, aby z nich bylo jasné, jak jste svoji zprávu mínili a uvádět v ní pouze takové informace, které vás nemohou nijak poškodit. Nikdy ale nic nezkazíte v okamžiku, kdy se budete více zamýšlet nad informacemi, které sdělujete, a způsobem, kterým je formulujete. Do značné míry můžete být chráněni prostřednictvím přezdívek (nicknames), ale jakmile se jednou o vaší identitě ví, budou vás čtenáři na internetu posuzovat podle vašich příspěvků, které mohou být neúplné, citované a může u nich chybět dodatečná vysvětlující informace. A mezi lidmi, kteří mohou narazit na vaši reakci, může být třeba váš zaměstnavatel či budoucí zaměstnavatel. 2) Pozor na špatný výklad emocí 3) Nezneužívejte anonymitu Obecně se za nevhodné považuje: vulgární vyjadřování, napadání ostatních účastníků systému, záměrné podvádění a zneužívání neznalosti ostatních účastníků, poškozování systému odesláním zpráv, které mohou způsobit nefunkčnost serveru, zmocnění se cizího uživatelského účtu a jeho případné zneužití, čtení cizí pošty, vytvoření si více identit za účelem manipulace s lidmi a nebo za účelem získání hmotných (např. umělé zvýšení cen v aukcích) i nehmotných výhod (např. vytvoření více identit, které na sebe dávají navzájem pozitivní reference). U řady serverů je mnohem více pravidel, jež se například vztahují ke způsobu provádění aukcí, zneužívání dat ostatních klientů a podobně. Za mimořádně nevhodné – až na hranici ilegality – se pak považuje zneužívání internetu nejen ke slovním útokům, ale i k útokům proti počítači, například pomocí mailbomberů, programů, které dokážou zahltit cizí e-mailovou schránku tisícovkami e-mailů. Podobné programy jsou přitom relativně dostupné každému zájemci. Práce na počítači 2

- 32 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 3 4) Nevyužívejte internet k nelegálním akcím Na internetu panuje chvílemi až neuvěřitelná anarchie, kdy se na soukromých stránkách lidí můžete dozvědět výcvikové postupy teroristů, získat plné texty copyrightovaných i zakázaných knih a nebo si stáhnout pirátský software, přičemž vás autor stránek nikde neupozorní na fakt, že stahujete nelegální materiál. Internet je dynamické médium a prozatím není v silách ani správců serverů, ani bezpečnostních služeb monitorovat veškeré pohyby dat, což ale neznamená, že by se stopy vaší nelegální činnosti nezanesly do záznamů na serverech a nezůstaly tam. Nebezpečnost ilegální činnosti na internetu se velice liší – pokud si stáhnete tak zvanou abadonware programovou utilitu (tedy program, který podle autorského zákona je stále chráněn, ale je například starý a vlastník autorských práv jeho používání nemonitoruje, neprodává ho, ale přesto ho neuvolnil k volnému použití), dopouštíte se menšího zločinu, než pokud plánujete prodávat dětskou pornografii, organizovat teroristické sítě či plánovat napadení cizích počítačů a mazání dat v nich obsažených. Na internetu je relativně jednoduché přestoupit zákon, protože vše se dá udělat „z tepla domova“. Internetový bandita nemusí v noci šplhat po fasádě, střílet na strážce a prchat divoce automobilem, dokáže napáchat obrovské škody přímo „z pohodlného křesla“. 5) Dbejte na formu zpráv 6) Mějte pro ostatní pochopení Elektronická pošta Jak už asi víte, elektronická pošta (e-mail) je poštovní úřad na Internetu. Můžete psát a posílat zprávy každému, kdo má e-mailovou adresu a přijímat zprávy od každého, kdo má přístup k Internetu. Na rozdíl od obyčejného dopisu, který stojí peníze a jeho doručení trvá několik dnů, e-mail je zdarma a na místo určení se dostane za několik sekund bez ohledu na to, jak je to daleko. E-mail má své výhody i proti telefonu, dnes můžete narazit na telefonní záznamník, který vám říká: „Pošlete e-mail, já se vám ozvu!“ Elektronická pošta (e-mail) je nejpopulárnější a nejužitečnější komunikační službou. Rychlost přenosu zpráv internetem je velmi vysoká a při přenosu zpráv uživatel neplatí žádné poplatky, s výjimkou běžného poplatku za připojení – nemusí tedy platit extra peníze ani za vzdálenost, na kterou je e-mail odesílán a ani za objem dat, který je přenášen. Psát a číst e-maily lze bez nutnosti připojení k internetu, připojit se musíte pouze v okamžiku odesílání či přijímání zpráv, což rovněž snižuje náklady. Elektronická pošta dovoluje napsání zprávy, která bude prostřednictvím internetových poštovních serverů doručena adresátovi, jenž nemusí být nutně připojen v okamžiku odesílání zprávy. Zásadní výhodou je nejenom fakt, že zpráva pro adresáta bude na poštovním serveru uložena delší dobu, ale rovněž možnost spojování e-mailu s přílohami – obecně jakýmikoliv soubory. Existuje řada poskytovatelů připojení e-mail schránek zdarma – např. World Online (www.worldonline.cz), Volný (www.volny.cz), Quick (www.quick.cz ), Centrum (www.centrum.cz), Seznam (www.seznam.cz), Raz Dva (www.redbox.cz). Používat e-poštu mohou uživatelé přímo na stránkách poštovní domény, někdy též můžete slyšel WWW email klient. Tohoto WWW email klienta můžete použít z jakéhokoli počítače na celém světě, protože pro připojení na internet vždy vidím a mohu použít doménu. Jiným způsobem je použití lokálního email klienta. Tento způsob je vhodný, když pracujete stále na jednom počítači. Lokální email klient je speciální software VŠPJ– ICV-U3V

- 33 -


Praktická lekce 3

(Outlook, Thurderbird, atd.), který nainstalujete na svůj počítač a který umožní lepší a efektivnější práci s emaily. V následujících řádcích se dozvíte jak pracovat s lokálním email klientem v postupech a úkolech se dozvíte jak pracovat s WWW email klientem. Jak nainstalovat lokálního e-mailového klienta Program Outlook Expres je součástí Windows podobně jako internetový prohlížeč Internet Explorer. Vzhledem k tomu, že je balík Exploreru a Outlooku volně ke stažení, je ho možné získat přímo z adresy download.microsoft.com. Vzhledem k tomu, že jde o velký soubor, je pro běžného uživatele podstatně jednodušší získat ho z některého CD, které je přikládáno jako příloha počítačových časopisů. Program Microsoft Outlook (je to vylepšená, více funkcemi vybavená verze poštovního klienta, lepší než Outlook Express) je součástí programového balíku Microsoft Office, ale také softwarových balíků, dodávaných spolu s kapesními počítači Pocket PC. Mimo Outlook existuje ještě řada poštovních klientů, jako například Eudora. E-mailová etiketa Existují nepsané pravidla, jak se chovat na internetu. Některá z nich se týkají elektronické pošty, např.:  Když píšete zprávu, vyplňte také pole Předmět, adresát má právo na první pohled vidět, o jakou zprávu asi jde (pozvání, nabídka, pozdrav atd.).  Nikdy nepište celou zprávu velkými písmeny. VYPADÁ TO, JAKO BYSTE KŘIČELI.  Než zprávu odešlete, opravte překlepy. Máte-li na PC nainstalován textový editor Microsoft Word, můžete použít kontrolu pravopisu: v menu okna Nová zpráva vyberte Nástroje a Pravopis.  Nikdy neposílejte spam (nevyžádané zbytečné e-mailové zprávy, většinou reklamního charakteru), můžete na oplátku dostat několik urážlivých zpráv. Bohužel ne každý se těmito pravidly řídí, takže čas od času dostanete otravnou zprávu, se kterou se nedá dělat nic jiného, než ji vyhodit. Je to všeobecný problém elektronické pošty a jestli vás to zajímá, můžete si na vyhledávacím serveru najít webové stránky ke klíčovým slovům „spam“ nebo „anti-spam“. Vysvětlíme zde práci v Microsoft Outlook, ale práce v jiném programu elektronické pošty je obdobná nebo skoro stejná. Příklad práce s elektronickou poštou na www.seznam.cz najdete v postupech dále. Doručená pošta Do této složky je adresátovi uložena došlá pošta. Ten má ke každé zprávě k dispozici dvě karty – Zprávy a Možnosti. My se s nimi naučíme zacházet při vytváření zprávy nové. Veškerou manipulaci s oknem i soubory provádíme podle zásad Pro práci s Windows. Jednotlivé dokumenty (zprávy) můžeme kliknutím myši otevřít. V záhlaví zjistíme od koho dopis je, kdy byl odeslán a jaký je předmět zprávy. V těle si přečteme vlastní vzkaz nebo můžeme zpracovat případný, ke zprávě připojený soubor. Další důležitou akcí je odpovědět na zprávu, kterou najdeme ve složce Doručená pošta. Při vytvoření odpovědi nám pomůže program. Nemusíme se trápit s adresou příjemce, program si ji sám vytáhne ze záhlaví zprávy. Stačí jen vytvořit vlastní text. Postupujeme následovně:  Otevřeme zprávu, na kterou chceme reagovat. Práce na počítači 2

- 34 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 3     

Cvakneme na tlačítko Odpovědět autorovi. Vytvoří se nová zpráva. My jsme již odesilatelem, autor původního vzkazu se stal příjemcem. Předmět zprávy je doplněn automaticky řetězcem RE: (Odpověď). Původní text může být vložen do těla dokumentu, kde jej můžete editovat. Po ukončení odpovědi ji můžete běžným způsobem uložit. Ikonkou Odeslat přejde vzkaz do adresáře Pošta k odeslání a odtud ji odešlete z menu dalším příkazem Odeslat. Pozor, uložení a odeslání jsou dvě různé, nezávislé akce. Když zpráva přejde ze složky Pošta k odeslání do složky Odeslaná pošta, máme jistotu, že zpráva odešla!

Vytvoření nové zprávy Vytvoření nové zprávy předpokládá znalost adresy příjemce. Míněna je samozřejmě elektronická (e-mailová) adresa, adresa se zavináčem (@). Získáme ji z vizitek, informací v časopisech, reklamách, z Internetu. Velice snadno jsou dostupné elektronické adresy v doporučených zprávách. Můžeme si vytvořit svůj vlastní adresář pro správu těchto adres pomocí nabídky Kontakt v MS Outlook nebo adresář v jiných poštovních programech. 1. Novou zprávu můžete vytvořit v libovolné složce, ale chceme-li ji odeslat později, je dobré použít složku Pošta k odeslání. Postavíte se tedy do ní a cvaknete na tlačítko Napsat zprávu. 2. Objeví se okno se záhlavím Zpráva a kurzor je připraven v rámečku pro vypsání adresy adresáta (Komu). 3. Elektronickou adresu pozorně vypíšete pomocí klávesnice, nebo ji vyberete myší po kliknutí na ikonu Komu. Pod ní jsou uloženy již použité adresy zařazené do našeho adresáře. Nesmíte použít mezeru! Adresa musí být souvislá. 4. Do rámečku Předmět vypíšete charakteristiku sdělení. Pojmenování předmětu je vždy při hledání dostupné a mělo by nás dovést k hledané zprávě. Do těla vypíšete text zprávy. 5. Zprávu uložíte a podle potřeby odešlete stejně jako v případě odeslání odpovědi tlačítkem Odeslat. Tlačítko Předat zprávu dál – chcete-li poslat obdrženou zprávu na další adresu, otevřete ji a cvaknete na tlačítko Předat zprávu dál. Zadáte elektronické adresy příjemců zprávy. Jednotlivé adresy oddělíte čárkou nebo středníkem. Odborně postupujete při vyplňování rámečku Kopie a Skrytá. Tlačítko Odeslat a přijmout – cvaknutím na tlačítko Odeslat a přijmout na panelu nástrojů lze současně s odesláním zprávy provést kontrolu nových zpráv. Při vytváření můžete zprávy doplnit odkazem, přílohou souboru. Nejprve se ujistíte, zda je zapnuto formátování HTML. V okně zprávy zkontrolujete nabídku Formát  formátovaný text. Musí být aktivní.  Vytvoření odkazu umožňuje propojit se na další informace. Vyberete text, který chcete propojit k souboru nebo ke stránce www. Myší cvaknete ve formátovacích nástrojích na tlačítko Vložit hyperodkaz, vyberete typ souboru a pak zadáte umístění nebo adresu odkazu.  Vložení obrázku na vybrané místo uskutečníte pomocí nabídky Vložit obrázek. Vhodný obrázkový soubor lze najít klepnutím na tlačítko Procházet a poté kliknutím na název hledaného souboru. VŠPJ– ICV-U3V

- 35 -


Praktická lekce 3



Vložení souboru do zprávy nám umožní příkazy Vložit příloha souboru. Kliknutím vybraný soubor ke zprávě připojíte. Pokud se příjemcům zprávy nezobrazují vložené obrázky, vyberete v nabídce Nástroje příkaz Možnosti. Na kartě Odesílání cvaknete na tlačítko Nastavení a ujistíte se, zda je zaškrtnuto políčko posílat obrázky se zprávou. Pak zprávu znovu odešlete. K dopisu je možné přidat přílohu pomocí příkazu Vložit  Soubor jako přílohu a nebo využít funkci schránky (clipboardu), zkopírovat soubor příkazem Kopírovat (CTRL+C), klepnout na e-mail a vložit soubor příkazem Vložit (CTRL+V). Podobně je možné využít i uchopení a tažení souborů myší. Do e-mailu je možné vložit více příloh, ale je třeba si uvědomit, že řada adresátů není schopna přijmout e-maily s velkými přílohami. Pro přenášení opravdu velkých objemů dat se email nehodí, od toho jsou jiné služby jako například FTP (File Transfer Protocol). Zprávu je třeba odeslat tlačítkem Odeslat. Pokud není nastaveno okamžité odeslání pošty, je nutné pro provedení operace stažení nové pošty a odeslání napsané pošty tlačítkem Odeslat/Přijmout. Při přenášení musí být počítač aktivně připojen k internetu. Jak poslat zprávu více adresátům Zprávu můžete poslat libovolnému počtu adresátů. Dalšího adresáta zadáte do pole Kopie. Pokud si nepřejete, aby příjemce viděl, kdo jiný ještě dostal tuto zprávu, zapište jeho adresu do pole Skrytá. Na jeden řádek polí Komu, Kopie nebo Skrytá můžete napsat několik e-mailových adres oddělených čárkou nebo středníkem. Jak přijmout zprávy Po otevření e-mailu se tučné písmo změní na normální a ikona zavřené obálky se změní na otevřenou. Z e-mailu je možné získat přílohy pomocí příkazu Soubor  Uložit přílohy a nebo opět za pomocí schránky či tažení myší. Na přečtený dopis je možné rovnou odpovědět pomocí příkazu Odpovědět či rozeslat odpověď všem lidem, kteří obdrželi kopie – pomocí příkazu Odpovědět všem. Dopis je rovněž možné přeposlat jiným lidem pomocí tlačítka Předat dál. Zprávy, na které jste odpověděli a nebo je přeposlali, budou graficky označeny ikonkou otevřené obálky se šipkou. Aby rostoucí počet zpráv schránku nezahltil, je dobré používat systém složek, do nichž si zprávy roztřídíte podle obsahu a nevýznamné zprávy rovněž mazat. Za pomocí filtrů Outlooku je možné dokonce zprávy automaticky třídit podle požadovaných kritérií, jako je například jméno odesílatele a nebo klíčové slovo. U starých mailů systém nabídne možnost provádět automatickou archivaci. Odpovědět na zprávu Po přečtení zprávy můžete odesílateli odpovědět. Nemusíte vytvářet celou zprávu od začátku. Místo toho v panelu nástrojů Outlook Express klikněte na tlačítko Odpovědět autorovi, event. Odpovědět odesílateli, nebo v hlavním menu Outlook Express vyberte Napsat  Odpovědět autorovi, event. Zpráva  Odpovědět odesílateli. Objeví se okno pro vytvoření zprávy, ve kterém už jsou vyplněna pole Komu (nemusí zde být přesně e-mailová adresa odesílatele, ale její pojmenování) a Předmět (původní předmět zprávy předsazený řetězcem RE:, což znamená „odpověď na…“).


- 36 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 3 Odpověď napište do oblasti pro text zprávy nad text původní zprávy, který můžete vymazat nebo ponechat, aby připomínal, čeho se odpověď vlastně týká. Potom klikněte na tlačítko Odeslat v levém horním rohu okna. Upozornění: Jakmile zprávu odstraníte ze složky Odstraněná pošta (resp. Koš), bude zpráva nenávratně pryč. Takže pozor. Připojování souborů ke zprávám Jedna ze skvělých možností e-mailu je, že zároveň se zprávou můžete komukoli poslat prakticky libovolný soubor z vašeho PC – digitální fotografii, textový dokument, tabulku, program atd. Postup je následující: 1. V Outlook Express vytvořte zprávu jako obvykle. 2. Klikněte na tlačítko s ikonkou kancelářské sponky, je v panelu nástrojů okna pro vytvoření zprávy. Nebo z hlavního menu vyberte Vložit  Soubor jako příloha. Zobrazí se dialogové okno Vložit přílohu. 3. V dialogovém okně Vložit přílohu použijte šipku u textového pole. Kde hledat a v seznamu složek otevřete složku obsahující soubor, který chcete poslat. 4. Klikněte na soubor, který chcete poslat, a potom klikněte na tlačítko Připojit v dialogovém okně Vložit přílohu. Otevírání příloh Když dostanete zprávu, která obsahuje přílohu (přiložený soubor), bude mít zpráva v Doručené poště v seznamu zpráv u jména odesílatele značku malé kancelářské sponky. Po zobrazení obsahu zprávy bude taková značka také nahoře v dolní části pravého sloupce Outlook Express. Tato větší značka kancelářské sponky je citlivá, a když na ni kliknete, objeví se informace o jménu a velikosti připojeného souboru (nebo souborů, je-li jich přiloženo několik). Přiložený soubor otevřete nebo uložíte kliknutím na větší ikonu kancelářské sponky, zobrazí se seznam názvů přiložených souborů (ve verzi 5 je navíc volba Uložit přílohy), klikněte na přílohu, kterou chcete otevřít nebo uložit. Objeví se dialogové okno Upozornění před otevřením přílohy. Jestliže si chcete přiložený soubor zkopírovat na disk, vyberte Uložit na disk. Objeví se dialogové okno Uložit přílohu jako, ve kterém vyberete složku, např. rozvinutím seznamu kliknutím na šipku u textového pole Uložit do, a kliknete na tlačítko Uložit. Pokud vyberete složku Plocha, bude ikona uloženého souboru zřetelně viditelná na pracovní ploše Windows. Pokud vyberete jinou složku, pamatujte si její jméno, abyste uložený soubor později našli. V okně Otevřít v programu si všimněte boxu k otevírání tohoto souboru vždy používat tento program“. Je-li zaškrtnutý, vytvoří se automaticky asociace mezi vybraným programem a soubory s danou příponou. Zrušte zaškrtnutí v tomto boxu, aby se při vašich pokusech asociace zbytečně nevytvářely a neuplatňovaly se při budoucím otvírání i jiných souborů. Když se setkáte s neznámou přílohou, raději znova zkuste vybrat program ze seznamu. Je také docela možné, že nenajdete program, ve kterém se dá soubor otevřít. V tom případě vám může poradit osoba, která vám soubor poslala. Není nic snazšího, než jí poslat e-mail s dotazem. Dále se může stát, že program, kterým se soubor otvírá, na svém PC nemáte. V tom případě si ho musíte sehnat a doinstalovat. Ale není nic snazšího, než si ho vyhledat a stáhnout z Internetu. VŠPJ– ICV-U3V

- 37 -


Praktická lekce 3

Obvyklé formáty, které se využívají při komunikaci se společnostmi a úřady Existují zvláštní případy komunikace, kdy nestačí pouhé texty, ale přitom neexistuje jasný standard nebo doporučení, v jakém formátu data přenášet nebo zveřejňovat. Prakticky každý specializovaný obor používá určité obvyklé formáty, jež většinou využívají nejpopulárnější aplikace z daného oboru. Při komunikaci s budoucím zaměstnavatelem nebo odborným partnerem se předpokládá, že víte, který formát je nejvhodnější, ale v případě nejasnosti je lepší se vždy zeptat předem. Jako příklad můžeme uvést problém s přenášením matematických textů obsahujících speciální symboly a rovnice. Problémy, se kterými se matematici při přenášení svých myšlenek setkávají, jsou velmi dobrou ilustrací problémů, které postihují řadu oborů. Běžné programy odborníkům obvykle nepostačují či zcela nevyhovují a někdy jsou nuceni sahat k velmi specifické improvizaci Adresář Outlook Express obsahuje adresář, do kterého si můžete poznamenat e-mailové adresy lidí, se kterými si elektronicky dopisujete. Jak uvidíte dále, lze nastavit automatické doplňování adresáře. Přidání jména do adresáře Nejlepší použití adresáře v Outlook Express je nastavit, aby se při každé odpovědi na zprávu automaticky zapsala e-mailová adresa adresáta do adresáře: 1. Z hlavního menu Outlook Express vyberte Nástroje  Možnosti. 2. Na záložce Obecné, event. Odesílání vyberte (zaškrtněte) „Automaticky ukládat do Adresáře adresy osob, jimž odpovím“. 3. Klikněte na tlačítko OK v dolní části dialogového okna Možnosti. Toto je jeden způsob, jak si vytvářet adresář. Druhý způsob je otevřít adresář a napsat jména a e-mailové adresy ručně. Diskusní skupiny a poštovní seznamy Diskusní skupiny (Usenet Newsgroups) a poštovní seznamy jsou další služby Internetu. V diskusní skupině máte možnost diskutovat na společné téma a zápisem do poštovního seznamu si zajistíte pravidelný přísun informací, které vás zajímají. Účel diskusních skupin Účast v diskusní skupině je něco jako vyměňovat si e-mailové zprávy na dané téma. Outlook Express může sloužit jako přijímač příspěvků diskuse, jinak řečeno, Outlook Express vám umožní stát se členem diskusní skupiny. Na rozdíl od e-mailu, kdy posíláte zprávu jedné osobě (nebo několika málo osobám), v diskusní skupině můžete poslat zprávu celé skupině, která může mít až tisíc členů, a kdokoli ze skupiny vám může odpovědět. V diskusní skupině můžete najít odpověď na otázku, která vás zrovna trápí. Např., chcete si koupit nové auto, máte na mysli konkrétní model Toyoty. Je dobré zjistit, zda jsou s autem jeho vlastníci spokojeni. Napřed musíte najít jednu nebo více skupin, kde se lidé baví o Toyotách. Pak můžete celé skupině poslat zprávu, ve které se zeptáte, jak jim auto vyhovuje. Nářečí diskusních skupin Stejně jako v jiných oblastech kolem počítačů mají diskusní skupiny svůj vlastní jazyk. Následuje rychlý přehled některých používaných termínů.  Každá zpráva v diskusní skupině se nazývá příspěvek. Práce na počítači 2

- 38 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 3  

   

Skupina příspěvků zabývající se stejným předmětem se nazývá debata nebo konverzace. Diskusní skupina se nazývá moderovaná (řízená), jestliže existují lidé, kteří třídí příspěvky a vyřazují ty, které se sem tématicky nehodí nebo jsou záměrně otravné. Většina diskusních skupin však není moderovaná, takže se tam může objevit cokoli. Slídění je sledování diskuse bez vlastních příspěvků s cílem zjistit, o čem se diskutuje. Zatímco v normálním životě to není příliš slušné, v diskusní skupině se to toleruje, zvláště když jste novým členem. Spam je nevyžádaná pošta, reklama na něco nebo propagace něčeho. Jestli pošlete spam do diskusní skupiny, budete zahlceni e-mailovými nadávkami. „Flaming“ je posílání hrubých a urážlivých zpráv do diskusní skupiny. Přispěvovatel je osoba, která do diskusní skupiny posílá příspěvky.

Kategorie diskusních skupin Na Internetu existují desítky tisíc diskusních skupin, jsou rozděleny do kategorií a podkategorií. Jméno diskusní skupiny má většinou tvar kategorie.podkategorie.podpodkategorie Etiketa v diskusních skupinách V diskusních skupinách platí stejná pravidla chování jako při posílání emailových zpráv. Nepište celou zprávu velkými písmeny, neposílejte reklamy nebo cokoli, co vypadá jako reklama, vždy vyplňte pole Předmět. Navíc, pokud odpovídáte na příspěvek, neměňte pole Předmět, znemožnili byste sledování konkrétní debaty, což není nic jiného než sada zpráv se stejným textem v poli Předmět. Změníte-li pole Předmět bude se s vaší zprávou zacházet jako s novým příspěvkem, a v seznamu zpráv nebude vypadat jako odpověď. Diskusní skupiny přes Web Přístup k diskusním skupinám vám zprostředkuje také Web a v některých případech nabízí širší výběr témat k diskusi než konkrétní diskusní server. Přístup k diskusním skupinám nabízejí dva hlavní webové zdroje:  http://www.dejanews.com  http://www.liszt.com/news Navštívíte je obvyklým způsobem, tj. zápisem adresy zdroje (URL) do pole Adresa v prohlížeči Internet Explorer. Podívání si přes Internet „Povídání si“ (chatting) je další způsob komunikace na Internetu. Na rozdíl od e-mailu a diskusních skupin, které jsou založeny na posílání zpráv, povídání je spíše konverzace dvou nebo několika lidí v reálném čase. Občas můžete narazit na zkratku IRC (Internet Relay Chat), což je to protokol pro „povídání si“ nebo-li „chatting“ nebo-li „pokec“. Toto povídání umožňují například programy ICQ, Skype, 802.cz atd.. Elektronický podpis Elektronický podpis se rozumí „údaje v elektronické podobě, které jsou připojené k datové zprávě nebo jsou s ní logicky spojené a které umožňují ověření totožnosti podepsané osoby ve vztahu k datové zprávě“, jak říká definice v zákoně o elektronickém podpisu, jenž parlament schválil v roce 2000. Jednoduše řečeno, VŠPJ– ICV-U3V - 39 Práce na počítači 2

Praktická lekce 3

elektronický podpis říká příjemci zprávy, že to, co vidí vámi podepsané, je skutečně od vás – což je v dnešním anonymním internetovém světě jistě velmi cenné. K čemu je elektronický podpis 1) Identifikuje původce – příjemce si může bát jistou identitou autora (odesílatele) zprávy. 2) Zaručuje, že zprávu nikdo a nic nemodifikovalo v průběhu transportu – že se k ní nic nepřidalo nebo naopak od ní něco neubralo. 3) Odesílatel nemůže popřít, že zprávu skutečně s daným obsahem odeslal. 4) Nenapodobitelnost – podpis vlastní a kontroluje daná osoba, nelze jej tak napodobit. Bezpečnost v elektronické komunikaci Jaký je rozdíl mezi virem, trojským koněm a červem? Počítačový virus kopíruje sám sebe do dalších programů, a tak je „nakazí“ – jedná se o malý kousek kódu, který se nahraje do paměti po spuštění nakaženého počítače a připojí svůj kód ke všem programům, které poté spustíte. Viry útočí jen na určité soubory – obvykle se jedná o spustitelné soubory a u většiny z nich chvilku trvá, než se začne počítač chovat divně a uživatel může mít podezření, že se něco stalo. Nakažený počítač se může chovat takto:  Počítač běží pomaleji, než je obvyklé.  Častěji „padají“ programy a objevují se chyby v paměti.  Mění se datum a velikost souborů.  Data se ztrácejí nebo modifikují. Trojské koně jsou programy samy o sobě, které spustí uživatel sám v dobré víře a které poté uživateli například ukradnou osobní data a hesla. Například existují programy, které vypadají přesně jako okno pro přihlášení uživatele, jenomže přihlašovací jméno a heslo, které do nich (netušíte samozřejmě nic zlého) napíšete, poté odešlou autorovi trojského koně. Červy jsou programy, které se samy znovu a znovu replikují, ale ve skutečnosti programy nenakazí. Obvykle se šíří tak, že se rozešlou automaticky na všechny adresy v adresáři Outlooku či Outlook Expressu. Většina z nich je napsána za účelem rozeslání sebe sama na co nejvíce adres. Nejvíce práce je obvykle s jejich odstraňováním, jsou ale i mimořádně nebezpečné červy, například Magistr, zvláště nechutná kombinace klasického červa s virem, který může smazat data na harddisku a přemazat CMOS paměť, podobně jako kdysi velmi známý CIH. Jak se proti virům bránit? Každá příloha e-mailu (jedná se o tzv. attachment neboli „sponku“) je potenciálně nebezpečná a může obsahovat virus v některé z výše vyjmenovaných podob. Proto je důležité přílohy kontrolovat na viry a hlavně nic neověřeného neotevírat ani nespouštět. Některé maily s přílohami je praktické mazat okamžitě po obdržení – jedná se o spustitelné soubory (.exe, .com, .pif, .bat) a skripty, které mají de facto ve Windows rovněž charakter spustitelných souborů (např. .js, .vbs). Spustitelné soubory se prostě mailem neposílají, patří to takřka k internetovému „bontonu“, takže si můžete být téměř jisti, že se jedná o virus. Nespouštějte je ani v případě, že znáte odesílatele! A pozor – v Outlooku a Outlook Expressu se smazáním klávesou DELETE soubor pouze přesune do adresáře se smazanými položkami (Deleted items), pro úplné smazání souboru jej musíte vymazat odtud nebo použít klávesu SHIFT+DELETE. Práce na počítači 2

- 40 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 3 Největší problém červů je zatížení e-mailových serverů, právě proto, že se rozesílají na kontakty ve vašem adresáři, kterých může být až několik stovek. Pokud se červ, jenž má běžně velikost od 30 do 140 kB, rozšíří do celé firemní sítě a začne se hromadně rozesílat, poštovní server obvykle tento náklad nevydrží a přestane fungovat. Takto ochromily červy a makroviry už několik firem. Základní zabezpečení počítače Firewall je systém, který kontroluje komunikaci mezi internetem a vaším počítačem či počítačovou sítí. Způsoby, jakým toho dosahuje, jsou různé, obecně se ale dá říci, že firewall se skládá ze dvou základních částí – jedné, jež blokuje data a druhé, která je povoluje. Některé firewally se soustředí hlavně na blokování, jiné na povolování, většina se jich dá libovolně nastavit. Cílem firewallu je umožnit uživatelům lokální sítě (nebo počítače) přístup do sítě veřejné, tedy internetu, ale zároveň zabránit přístupu z internetu na lokální síť (nebo počítač), a chránit se tedy například proti útokům hackerů. Čím se hoax vyznačuje? Hoax – poplašná zpráva. Hoaxy se dají naštěstí velmi dobře poznat, mají několik základních společných znaků. 1) Popisují ohrožení a jeho katastrofický dopad. Virus má obvykle „nesmírně destruktivní účinky“ (ničí harddisk, základní desku a počítač), ve skutečnosti je jen málo virů, které dokáží např. i přemazat paměť CMOS. 2) Odkaz na zdroje. Pisatel hoaxů se obvykle zaštiťuje velkými firmami, které podle něj „varují před tímto virem“, jedná se například o Microsoft, IBM, American OnLine a podobně. Žádná z těchto firem ale nikdy před viry podobným způsobem nevarovala. 3) Vyzývá k dalšímu rozesílání. Tento bod obsahují všechny hoaxy prakticky bez výjimky. A pokud jste hodně aktivní a chcete přispět k šíření osvěty mezi uživateli internetu, doporučujeme zaslat odesilateli třeba tento text ze stránky Hoax.cz, která se touto problematikou zabývá: „Zprava, kterou jste nam zaslali je HOAX – poplasna zprava bez pravdivych informaci! Informace o HOAXu, virech a odkazy na stranky antivirovych firem ziskate třeba na adrese http://www.hoax.cz S pozdravem, (podpis)“ Programy pro zasílání zpráv (Instant Messaging) ICQ je nejrozšířenější a nejpoužívanějším klientem pro odesílání krátkých zpráv na internetu. Funguje až geniálně jednoduše – stačí se zaregistrovat, najít svého kamaráda (či více kamarádů) a pak už jen chatovat, posílat si zprávy, SMS, odkazy a vůbec využívat všech služeb, které tento program nabízí. Ačkoli je ICQ velmi jednoduché na obsluhu, od doby, kdy se jej ujala firma AOL, přibylo k němu několik desítek nových (většinou nepříliš užitečných) funkcí, mezi nimiž se uživatel snadno ztratí. Posíláme první zprávu Před napsáním zprávy je obvykle nutné nastavit si český font – kliknutím na tlačítko s třemi černými písmeny A a nastavením volby Script na Center European. Tlačítko s barevnými „A“ nastavuje barvu písma a posledním tlačítkem nastavíte barvu pozadí. VŠPJ– ICV-U3V

- 41 -


Praktická lekce 3

Zprávu po napsání odešlete tlačítkem Send. Komunikujete-li s uživatelem, který má starší verzi ICQ, bude délka zprávy omezena na 450 znaků. Skype Skype se dokázal během velmi krátké doby prosadit na celém světě. Mnoho lidí jej denně používá k telefonování po Internetu. Má ale i své nevýhody. Skype je proprietární navzájem rovnocenná internetová telefonie (VoIP) síť, založený Niklasem Zennström a Janusem Friis, tvůrcové KaZaA a soutěžení proti ustaveným otevřeným VoIP protokolům. Skype skupina je headquartered v Lucembursku s kancelářemi také v Londýně a Tallinn. Systém má pověst pro pracování přes různé druhy připojení do sítě, protože balíky hlasu jsou směrovány spojenými uživateli volné stolní softwarové aplikace. Skype uživatelé mohou mluvit s jinými Skype uživateli zdarma. Skype také má placené služby dovolovat uživatele k hovoru tradiční telefon počítá (SkypeOut), dostat návštěvy od tradiční telefonuje (SkypeIn), a přijmout zprávy hlasové pošty. Hlavní rozdíl mezi Skype a jiní VoIP klienti je že to operuje navzájem rovnocenný model spíše než tradičnější server-model klienta. Skype uživatelský adresář je úplně decentralizoval a rozděloval mezi uzly v síti, který znamená síť může vážit velmi snadno k velkým velikostem (nyní jen přes 100 miliónů uživatelů) bez komplexu a nákladné centralizované infrastruktury. Elektronická komunikace budoucnosti Význam elektronické komunikace trvale roste a možnosti programů se rok od roku zlepšují. Zatímco stále zůstává nejpopulárnější službou běžný e-mail, objevují se i nové formy komunikace. Zvláště je to patrné u tak zvaných virtuálních komunit, společenství lidí, kteří se pomocí internetu pravidelně „setkávají ve společném virtuálním prostoru“. Virtuální komunity jsou skupiny uživatelů, které většinou pojí příslušnost k určitému internetovému serveru. Moderní debatní kluby a videokonference se do své současné grafické podoby vyvinuly z e-mailových konferencí. Před patnácti lety byla debata možná pouze prostřednictvím e-mailů rozesílaných ze specializovaných serverů zaregistrovaným zájemcům, ale dnes jsou možnosti komunikace prostřednictvím internetu mnohem širší Moderní způsob komunikace představuje například využívání webových kamer. Kameru si uživatel postaví na monitor a ta snímá obraz, který je přenášen prostřednictvím internetu. Ke komunikaci je využívána řada programů, jako je CUSeeMe (www.cusee-me.com) nebo VDOPhone (www.vdo.net). Mezi známé „kamerové“ kluby patří například CamCrowd (www.camcrowd.com), ale videokonference se stává čím dál tím častěji standardní výbavou řady serverů.


- 42 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 3 2.3.3

Postup: 1)

Otevřete webovou stránku www.seznam.cz

Bod 1 otevřete na ploše Internet Explorer (poklepáním na levé tlačítko myši) nebo Mozilla Firefox a do části označené Adresa napište www.seznam.cz a stiskněte tlačítko Enter (viz předchozí lekce), jestliže již daná webová stránka není nastavená jako domovská. 2)

Založte si svoji e-mailovou schránku.

Bod 2 na webových stránkách v části E-mail vyberte heslo (položku) založit nový e-mail (viz Obrázek 29). Když tento odkaz otevřete (levé tlačítko myši), objeví se vám jakýsi průvodce registrací (založením e-mailové schránky). Při vyplňování postupujte následovně (viz Obrázek 30 až Obrázek 32). NA těchto obrázcích vyplňte jednotlivé kolonky.

Obrázek 29 – Založení e-mail účtu

Obrázek 30 – Registrace nového uživatele

Obrázek 31 – registrace uživatele krok 1

VŠPJ– ICV-U3V

- 43 -


Praktická lekce 3

Obrázek 32 – Registrace uživatele krok 2

Uděláte-li vše správně tak Vám naběhne gratulace s úspěšnou registrací. 3)

Zavřete prohlížeč.

Bod 3 nejprve zkontrolujte jestli jste přihlášení do e-mail schránky. Jste-li, tak se nejprve odhlaste viz Obrázek 33 a pak teprve ukončete webový prohlížeč.

Obrázek 33 – Odhlášení se z e-mail schránky

4)

Znovu otevřete webovou stránku www.seznam.cz

Bod 4 je zopakování bodu 1. 5)

Otevřete si svou e-mailovou schránku.

Bod 5 do políčka Jméno u Emailu napište vaše uživatelské jméno pro email poštu a do políčka Heslo napište vaše heslo, které jste si při registraci zadali viz Obrázek 34.


- 44 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 3

Obrázek 34 – Vyplnění přihlašovacích údajů

Zadáte-li vše správně a potvrdíte zmáčknutím tlačítka Přihlásit, tak by jste se měli dostat do vaší email schránky. Ale může se vám stát, že jste něco napsali špatně, pak se vám objeví Obrázek 35. Pak zkuste vše znovu pomalu zadat.

Obrázek 35 – Okno při špatně zadaném uživatelském jménu či heslu

Jestli i potom dostanete Obrázek 35, pak klikněte na položku Zapomenuté heslo získáte zde a objeví se vám okno Obrázek 36. Zde máte informace jak postupovat při špatném či zapomenutém heslu. Je vždy důležité si informace přečíst, kolikrát předejdete zbytečným nervům a trapasům.

Obrázek 36 – Okno pro získání nového hesla

VŠPJ– ICV-U3V

- 45 -


Praktická lekce 3

6)

Napište zprávu.

Bod 6 napište zprávu je základní operace při práci s e-mail schránkou. Ve schránce nalevo vyberete položku Napiš email a po kliknutí na tuto položku se vám objeví okno viz Obrázek 37.

Obrázek 37 - Napiš email

Do položky Komu se napíše email adresa, komu chcete poslat zprávu. Pozor, email adresa je včetně @ (zavináče). Do položky Předmět stručně napište, o čem zpráva je. Příjemce má pak přehled při čtení nových zpráv a podle předmětu si může některou ze zpráv přečíst dřív než jinou. Do položky Text emailu napište vlastní zprávu pro příjemce. 7)

Odešlete zprávu.

Bod 7 znamená, že když máme napsanou email zprávu, tak ji musíme taky ještě poslat. Tuto operaci provedeme tak, že si v dolní části obrazovky najdeme tlačítko Odeslat email (viz Obrázek 38) a na něj klikneme.

Obrázek 38 - Tlačítko na odeslání emailu

8)

Odhlaste se z e-mailové schránky

Bod 8 je důležitý. Vždy když skončíme práci s email schránkou, tak byste se měli odhlásit. Je to z důvodu, že by při neodhlášení mohl někdo cizí číst vaši poštu. Provedete to kliknutím v horní části obrazovky na položku Odhlásit se viz Obrázek 39.

Obrázek 39 - Tlačítko na odhlásení


- 46 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 4

2.4 Lekce 4 – E-mail – správa doručené pošty, odpověď 2.4.1

Zadání: 1) Otevřete si svoji e-mailovou schránku. 2) Pročtěte si došlou novou poštu. 3) Reagujte na došlou zprávu formou odpovědi. 4) Přepošlete e-mailovou zprávu někomu dalšímu. 5) Připojte k e-mailové zprávě soubor. 6) Vytvořte si složku a udělejte si úklid ve své e-mail schránce. 7) Odhlaste se z e-mailové schránky.

VŠPJ– ICV-U3V

- 47 -


Praktická lekce 4

2.4.2

Postup: 1) Otevřete si svoji e-mailovou schránku.

Bod 1 spustíme si webový prohlížeč a v něm webovou www.seznam.cz. Na pravé straně najdeme položky, jak ukazuje Obrázek 40.

stránku

Obrázek 40 – Pole pro zadání email adresy

Do prázdných kolonek jméno a heslo vyplníte vaše konkrétní údaje a kliknete na tlačítko Přihlásit. Neudělali jste někde chybu a není-li chyba u operátora vaší email schránky, tak byste se měli dostat do své email schránky viz Obrázek 41.

Obrázek 41 – Okno po přihlášení do email schránky

V horním rohu si můžete zkontrolovat, v jaké email schránce se nacházíte a máte zde i přivítání. 2) Pročtěte si došlou novou poštu. Bod 2 je snadný. V již otevřené email schránce byste měli mít vybranou položku Doručené, tak jak ukazuje Obrázek 42.

Obrázek 42 – Vybraná položka Doručené pošty

V položce Doručené si vyberete zprávu, kterou si chcete přečíst a na ni kliknete. Měli by jste dostat podobné okno jako Obrázek 43, jen s jiným obsahem.

Obrázek 43 – Otevřené okno s doručenou poštou


- 48 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 4 3) Reagujte na došlou zprávu formou odpovědi. Bod 3 je pro vás výhodný, když jej provedete podle zadaného postupu, a to z jednoho prostého důvodu. Nemusíte psát email adresu toho, komu chcete na zprávu odpovídat a můžete si i ponechat původní text, před který se napsal >. Čímž odlišíte váš text od textu toho druhého. Tohoto docílíte tak, že v Doručené poště (viz Obrázek 43) kliknete buď na položku Odpovědět nebo na položku Odp. všem. Výsledek kliknutí vidíte na Obrázek 44.

Obrázek 44 – Okno pro odpověď

Jaký je rozdíl mezi Odpovědět nebo Odp. všem? V prvním případě odpovídáte pouze osobě, která email posílala. Ve druhém případě byl-li email určen vícero osobám, tak odpovídáte všem osobám, které tento email dostali. Dávejte si pozor na to, jestli chcete, aby vaši reakci na hromadný email četli všichni zúčastnění nebo pouze původní odesilatel email zprávy. Jak Obrázek 44 ukazuje, tak již v položce Komu je napsaná email adresa. V položce Předmět je před obsahem slovíčko Re:. To se objeví vždy, jestliže kliknete v doručené poště na Odpověď. A slovíčko Re: v příchozí poště vám tím signalizuje, že je to reakce na nějakou email zprávu. V položce Text emailu již vidíte kopii textu, který jste dostali a na který reagujete. 4) Přepošlete e-mailovou zprávu někomu dalšímu. Bod 4 se moc od předchozího bodu neliší. Při čtení doručené pošty tuto zprávu chcete někomu jinému přeposlat, ale nechce se vám text přepisovat. To ani nemusíte. Jak Obrázek 43 ukazuje, tak vyberete položku Přeposlat a po kliknutí na tuto položku dostanete Obrázek 45. Zde již máte v položce Text emailu kopii původního textu uvozeného # a v položce Předmět se nachází slovíčko FWD:. Což je zkratka z anglického slovíčka pro přesun. Stačí jen do položky Komu napsat email adresu toho, komu chcete danou zprávu přeposlat. Případně připsat i něco od vás.

VŠPJ– ICV-U3V

- 49 -


Praktická lekce 4

Obrázek 45 – Okno pro přeposlanou zprávu

5) Připojte k e-mailové zprávě soubor. Bod 5 čas od času potřebuje každý z uživatelů email schránky. Tu potřebujete poslat fotografii nebo přiložit nějaký jiný dokument. Jak to provedeme? Pod položkou Předmět máte odkaz Přiložit k emailu soubor viz Obrázek 46.

Obrázek 46 – Odkaz na vložení přílohy

Na tento hypertextový odkaz kliknete levým tlačítkem myší a objeví se vám Obrázek 47.

Obrázek 47 – Rozvinutí odkazu na přidání souboru

Po rozvinutí nabídky na vložení souboru kliknete na tlačítko Procházet a objeví se vám okno (viz Obrázek 48), které již znáte z otvírání či ukládání souboru, kde si najdete příslušný soubor, který chcete připojit.

Obrázek 48 – Okno pro výběr příslušného souboru

Vybrali-li jste si soubor, tak kliknete na tlačítko Otevřít a cesta a název souboru se vám objeví v poli před tlačítkem Procházet, jak ukazuje Obrázek 49. Práce na počítači 2

- 50 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 4

Obrázek 49 – Vybraný soubor k odeslání

Tímto způsobem lze připojit vždy jen jeden soubor. Chcete-li poslat s jednou zprávou více souborů, musíte kliknout na hypertextový odkaz Přiložit k emailu další soubor viz Obrázek 49 a předcházející postup si zopakovat. Můžete takto poslat tolik souborů, kolik je povoleno velikostně poslat. Každá email schránka má určité své omezení. 6) Vytvořte si složku a udělejte si úklid ve své e-mail schránce. Ve vaší email schránce byste měli dodržovat určitý pořádek. Zprávy, které již máte přečtené a jsou nepotřebné, tak smazat. Zprávy, které ještě budete potřebovat, tak uspořádat do složek, které se vytvoříte, aby se vám později dalo dobře v těchto složkách orientovat a našli jste vždy tu zprávu, kterou potřebujete. Nejprve se zaměříme na mazání zpráv. Máte několik možností. Jednou z nich je, když jste v Doručené poště, tak před každou zprávou máte čtvereček viz Obrázek 50.

Obrázek 50 – Tlačítka Smaž v Doručené poště

Je-li v této položce zaškrtnuto, pak stačí kliknout na položku Smaž a po varovném upozornění na mazání, se označené zprávy smažou nebo přesunou do složky Koš. Záleží, jak máte email schránku nastavenou. Chcete-li se zprávy zbavit nadobro, tak se pak musíte přesunout do složky Koš a tuto složku vysypat. Jiná možnost je při čtení zprávy, kdy můžu pomocí tlačítka Smaž zprávu smazat. Tato tlačítka vidíte viz Obrázek 43 a Obrázek 51.

Obrázek 51 – Tlačítka Smaž v otevřené zprávě

7) Odhlaste se z e-mailové schránky. Bod 7 je zopakování úkolu z předcházející hodiny.

VŠPJ– ICV-U3V

- 51 -


Praktická lekce 5

2.5 Lekce 5 – Internet, e-mail – procvičování získaných znalostí 2.5.1

Zadání: 1) Ve slovníku si přeložte. 2) Nastavte si domovskou stránku. 3) Webovou stránku si uložte a vytiskněte. 4) Komunikace po ICQ. 5) Otevřete si svoji e-mailovou schránku. 6) Pročtěte si došlou novou poštu a reagujte na došlou poštu. 7) Do adresáře si uložte alespoň tři kontakty.


- 52 -

VŠPJ – ICV-U3V


Postup: 1) Ve slovníku si přeložte.

Bod 1 je překládání do cizího jazyka. Pokud chcete přeložit nějaký text do cizího jazyka nebo zpět, lze k tomuto využít na Internetu slovník. Jeho adresy jsou http://www.slovnik.cz/, http://slovnik.seznam.cz/ nebo na webových stránkách www.seznam.cz si kliknete na odkaz Slovník viz Obrázek 52.

Obrázek 52 - Okno pro překlad slovíček z a do AJ

Po kliknutí na položku více jazyků obdržíme Obrázek 53.

Obrázek 53 - Překlad do vícero jazyků

Přeložte tato slova do angličtiny město odjezd

příjezd

autobus

Do políčka viz Obrázek 53 napíšeme první slovo a klepneme na tlačítko přelož. Na obrazovce se objeví překlad viz Obrázek 54. Kde klepnutí na ikonu reproduktoru lze slyšet, jak slovo vyslovovat. Samozřejmě musíte mít zapojeny reproduktory, aby jste zvuk slyšeli. Obrázek 54 - Překlad

2) Nastavte si domovskou stránku. Bod 2 nastavení a práce s Internet Explorerem. Zvolte nabídku Nástroje – Možnosti Internetu – karta Obecné (viz Obrázek 55). Do okna adresa napište adresu stránky, která bude v prohlížeči po jeho spuštění. Zmáčkněte Enter.

Obrázek 55 - Změna domovské stránky

VŠPJ– ICV-U3V

- 53 -


Praktická lekce 5

3) Webovou stránku si uložte a vytiskněte. Bod 3 Uložení stránky www.myko.cz na pevný disk H: počítače do adresáře Internet. Spusťte stránku www.myko.cz, což je stránka České mykologické společnosti. Stránku uložíte tak, že zvolíte Soubor - Uložit jako a v okně Ulož do najděte disk H: viz Obrázek 56.

Ikona pro novou složku

Obrázek 56 – Uložení webové stránky

Klepnutím na ikonu pro vytvoření nové složky vytvořte složku s názvem Internet a klepněte na tlačítko Uložit. Tisk celé stránky Pokud chcete vytisknout stránku na Internetu, klepněte na nabídku Soubor a zvolte Tisk viz Obrázek 57. Vyberte správnou tiskárnu a dejte Tisk.

Obrázek 57 – Tisk webové stránky

Pokud chcete tisknout jen část stránky, tak pomocí kopírování si příslušnou část textu nakopírujte do textového editoru Word a z editoru to pak vytiskněte.


- 54 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 5 Nastavení velikosti písma Pokud Vám nevyhovuje velikost textu v prohlížeči Internet Explorer, Zvolte nabídku Zobrazit – Velikost textu a zde si zvolte vlastní velikost viz Obrázek 58.

Obrázek 58 – Nastavení velikosti písma na Internetu

4) Komunikace po ICQ.

ICQ – tento program slouží ke komunikaci po Internetu. Nejprve se naučíte jak program stáhnout z netu, pak jak si ho nainstalovat a naposledy jak program spustit a používat. Program lze stáhnout na webových stránkách http://www.icq.com/ nebo na stránkách www.atlas.cz. Na stránkách Atlasu lze stáhnout českou verzi 6. Já jsem na vysvětlení použila české verze programu, z důvodu lepší orientace při instalaci Soubor, který jste stáhli, se jmenuje install_atlas_icq6.exe. Tento soubor spustíte a objeví se vám Obrázek 59.

Obrázek 59 – Uvítací okno při instalaci ICQ

V Uvítacím okně musíte zaškrtnout položku Souhlasím s podmínkami smlouvy. V okamžiku zaškrtnutí se vám zaktivuje tlačítko Další, na které kliknete levým tlačítkem myši a dostanete Obrázek 60. VŠPJ– ICV-U3V

- 55 -


Praktická lekce 5

Obrázek 60 – Výběr typu instalace

Po výběru typu instalace levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko Další. Dostanete Obrázek 61.

Obrázek 61 – Informační okno

V tomto okně nemusíte vybírat žádnou z možností a stačí rovnou kliknout levým tlačítkem myši na tlačítko Překočit. Dostanete okno Obrázek 62.


- 56 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 5

Obrázek 62 – Dokončovací okno instalace

V tomto okně si volíte, jestli chcete umístit ikonu na plochu a do panelu rychlého spuštění a jestli chcete spustit danou aplikaci. Aby byla instalace dokončena, je potřeba levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko Dokončit. Proběhne-li vše správně, máte program ICQ na počítači nainstalovaný. Nyní je potřeba se zaregistrovat. Na pracovní ploše si najdete ikonu (viz Obrázek 63) pomocí, které program spustíte.

Obrázek 63 – Ikona programu ICQ6

Po spuštění programu se vám objeví Obrázek 64, na kterém levým tlačítkem myši kliknete na položku Vytvořit nový účet a spustí se vám registrace programu krok za krokem, jak vidíte na Obrázek 65 až Obrázek 68. Protože je to v češtině, tak byste to měli zvládnout sami. Stačí si pořádně vždy dané okno přečíst a vyplnit údaje, které jsou povinné. Povinné údaje jsou označeny otazníkem v modrém kolečku.

VŠPJ– ICV-U3V

- 57 -


Praktická lekce 5

Obrázek 64 – Okno programu ICQ

Obrázek 65 – Registrace krok 1


- 58 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 5



VŠPJ– ICV-U3V

- 59 -


Praktická lekce 5

Obrázek 68 – Registrace krok 3 dokončení

Po registraci si nezapomeňte poznamenat vaše číslo. To napíšete do okna účet, pak heslo na Obrázek 64 a pak stačí levým tlačítkem klinout na tlačítko Přihlásit.. A již vám nic nebrání v komunikaci. 5) Otevřete si svoji e-mailovou schránku. Procvičení z minulých hodin. 6) Pročtěte si došlou novou poštu a reagujte na došlou poštu. Procvičení z minulých hodin. 7) Do adresáře si uložte alespoň tři kontakty.


- 60 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 6

2.6 Lekce 6 – základní ovládání Excelu – otevření, uložení, tisk, rozložení 2.6.1 Postup: Otevření tabulkového editoru Excel Nejrychlejší způsob spuštění je v případě, že v počítači máte na pracovní ploše připravenou ikonu. Pak na tuto ikonu poklepete levým tlačítkem myši a tabulkový editor Excel se spustí. Obrázek 69 ukazuje ikonu, kterou vidíte na ploše počítače.

Obrázek 69 – Ikona zástupce Microsoft Excelu

Jiný způsob otevření tabulkového editoru je přes tlačítko Start, kde si vyberete položku Programy a v její podnabídce si najdete nabídku Microsoft Excel. Někdy je již v položce programy zahrnuta, jindy ji musíte dále hledat v dalších nabídkách (např. Microsoft Office, Příslušenství atd.). Rozvinutí celé nabídky Při práci v tabulkovém editoru se vám mnohokrát stane, že když najedete na horní lištu a vyberete si nějakou možnost, tak se vám nezobrazí v dané možnosti celá nabídka. Zobrazí se zkrácená verze nabídky a na konci je dvojitá šipka (Obrázek 70). Klepnete-li na tuto dvojitou šipku, tak se vám rozvine celá nabídka. V nerozvinuté nabídce se objevují možnosti, které jste nejčastěji v poslední době v dané nabídce vykonávali. Toto rozvinutí se naučte dobře, budete ho často potřebovat. Obrázek 70 – Šipka pro rozvinutí nabídky

Uzavření aplikace nebo-li ukončení práce s tabulkovým editorem Excel Chcete-li ukončit práci s editorem, tak na horní liště najedete na položku Soubor a zmáčknete levé tlačítko myši. Ukáže se vám nabídka. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Konec. Jestliže sešit není uložen, objeví se vám dialogové okno s dotazem na uložení sešitu. Jiná alternativní varianta je pomocí klávesové zkratky Alt+F4. Tato klávesová zkratka vám pozavírá otevřená okna. Pozor však na to, které okno je aktivní. Vzhled otevřené okno tabulkového editoru Excelu Obrázek 71 zobrazuje otevřené okno tabulkového editoru Microsoft Excel.

VŠPJ– ICV-U3V

- 61 -


Praktická lekce 6

Obrázek 71 – Otevřené okno s prázdným sešitem v programu Microsoft Excel

Otevřené okno vždy obsahuje titulkový pruh, tlačítka (minimalizační, maximalizační, uzavírací), horní lištu, pracovní plochu a stavový řádek. Všechny produkty balíku Office mají podobnou filosofii uspořádání nabídek. Ne jinak je tomu i v případě Excelu. V horní liště (části) se nachází hlavní nabídka se všemi položkami, kterými Excel disponuje. Protože by bylo náročné při práci neustále hledat konkrétní operaci ve struktuře nabídek, disponuje Excel tzv. panely nástrojů. Jeden panel nástrojů obsahuje vždy spolu související tlačítka. Každé tlačítko reprezentuje jednu konkrétní funkci. Panely nástrojů jsou většinou umístěny pod hlavní nabídkou, ale uživatel je může kamkoliv přemístit. Uprostřed okna Excelu je viditelná „síť“. Šedé čáry rozdělují pracovní oblast na takzvané buňky. Každá buňka je malou pracovní oblastí Excelu, schopná nést samostatně určitou informaci nezávisle na ostatních. Aby bylo možné se v buňkách orientovat, je každá buňka označena písmenem ve svislém směru a číslem ve směru vodorovném (podobně jako u populární hry „Lodě“). V této síti je vždy jedna buňka zvýrazněná, jedná se o aktivní buňku. Těsně nad mřížkou, resp. nad písmeny (A, B, C, D, …) je velmi důležitý řádek vzorců. Tato oblast zobrazuje aktuální obsah každé buňky a zároveň může sloužit i pro editaci buněk. Ve spodní části jsou patrné listy (LIST1, LIST2, ….). Přitom každý list je samostatná tabulka, nezávislá na ostatních. Možnost implementace několika listů do jednoho souboru je velmi výhodná. Dejme tomu, že bude existovat soubor žáci.xls obsahující 10 listů. Každý list bude seznamem jmen žáků v jedné třídě. Protože jsou všechny informace uložené v jednom souboru (ale zároveň rozdělené do několika tabulek), je evidence snadno přenosná a zároveň pohromadě. Poměrně jednoduchými funkcemi lze jednotlivé listy mezi sebou provázet. Posledním řádkem ve spodní části Excelu je stavový řádek, jenž má informační charakter – zobrazuje, v jakém režimu pracujete, co se právě s Excelem děje apod.


- 62 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 6 Základní operace Typy buněk

Každá buňka může nést informace nezávisle na jiné buňce. Přitom typ informace v buňce může být následující:  řetězec (text) – textová buňka může obsahovat prakticky cokoliv (čísla, text, znaménka).  číslo – jakákoliv číselná hodnota. Číselná buňka nesmí obsahovat text.  vzorec – vzorec vždy začíná znakem „=“ . Vše, co je za rovnítkem bere Excel jako definici vzorce.  datum – buňka obsahující datum v předem stanovené formě zápisu. Typ buňky datum se používá výhradně pro zápis datumu. Pozor, pokud například buňka obsahuje „3130 kg“, pak se nejedná o číselnou buňku, ale o buňku textovou, protože číselná buňka nesmí obsahovat žádný text. Jednotky je možné definovat v nastavení formátu buňky. Pohyb po buňkách – zadávání dat do buněk

Po buňkách se v Excelu můžete pohybovat kurzorovými šipkami nebo klepnutím myší vždy na tu buňku, jakou si přejete vybrat. Aktuální buňka je vždy zvýrazněna tučnou černou čarou. Buňku, se kterou budete pracovat, je nutné zvýraznit, resp. postavit se na ni. Kromě toho, že obsah je vidět v buňce samotné, její skutečný obsah je také zobrazen v řádku vzorců. Termín „skutečný obsah“ používám proto, že ne vždy musí být skutečný obsah takový, jaký vidíte v buňce. Může být pozměněn formátem, může být delší apod. Text, číselnou hodnotu, datum nebo vzorec zadáte do buňky pouhým napsáním. Obsah buňky potvrdíte klávesou Enter nebo některou z kurzorových kláves. Klávesy pro pohyb po buňkách

Kurzorová klávesa  Kurzorová klávesa  Kurzorová klávesa  Kurzorová klávesa  CTRL +  CTRL +  CTRL +  CTRL +  HOME CTRL + HOME PgUp PgDown F5

posun o jednu buňku nahoru posun o jednu buňku doleva posun o jednu buňku doprava posun o jednu buňku dolů posun na horní okraj tabulky, ve které stojíme posun na levý okraj tabulky, ve které stojíme posun na pravý okraj tabulky, ve které stojíme posun na dolní okraj tabulky, ve které stojíme přesun na první buňku v řádku přesun na první buňku listu skok o obrazovku nahoru skok o obrazovku dolů vyvolá okno, ve kterém je možné přesně zadat, na kterou buňku budeme přesunuti

Oprava obsahu buňky – F2

Pokud potřebujete opravit obsah buňky, pak pro editaci slouží klávesa F2. 1. Nastavte kurzor na buňku, která bude opravována. 2. Stiskněte F2 a proveďte opravu obsahu buňky nebo klepněte myší na opravované místo v řádku vzorců. 3. Změny potvrďte klávesou Enter. VŠPJ– ICV-U3V

- 63 -


Praktická lekce 6 Přepsání původního obsahu buňky

Jestliže potřebujete buňku přepsat jiným, novým obsahem, pak se nastavte na tuto buňku a rovnou začněte psát nový text. Po potvrzení klávesou Enter bude automaticky starý obsah nahrazen novým. Vymazání obsahu buňky

Smazání buňky je velmi jednoduché. Stačí nastavit kurzor na buňku, jenž má být smazána a stisknout klávesu Del – obsah buňky bude smazán. Pozor, klávesou Del se skutečně maže pouze obsah, nikoliv formát buňky. Například nastavíte-li v buňce určitý typ písma, případně polohu desetinné čárky, pak bude formát nastaven i nadále. Dlouhý text v buňce

Snadno se může stát, že text v buňce je příliš dlouhý a v buňce se nezobrazí. To ale neznamená, že by byl původní text zkrácen – pouze není vidět. Nastavení šířky sloupce Podobně jako s textem mohou vzniknout problémy i s číslem. Jestliže je číslo v buňce příliš dlouhé, zobrazí se místo čísla několik křížků. V takovém případě je nutné „natáhnout“ šířku sloupce tak, aby se do buňky číslo vešlo. 1. Nastavte myš v záhlaví řádků na pravou hranici buňky, jejíž šířku si přejete změnit. Myš by měla získat tvar oboustranné šipky. 2. Stiskněte a držte levé tlačítko myši a táhněte vlevo nebo vpravo na požadovanou pozici. 3. Uvolněte levé tlačítko myši a šířka sloupce je změněna. Šířku sloupce lze nastavit i přesně podle nejširšího obsahu buňky ve sloupci. Podobně jako v předchozím případě nastavte myš v záhlaví řádků na pravou hranici buňky, jejíž šířku si přejete změnit. Až se tvar myši změní na oboustrannou šipku, pak dvakrát poklepejte levým tlačítkem myši. Šířka celého sloupce bude změněna přesně podle nejširší buňky, která se ve sloupci nachází. Blok – označení do bloku

V Excelu budete velmi často pracovat a modifikovat více buněk současně. Abyste nemuseli každou buňku upravovat zvlášť, označte několik buněk do bloku a operaci pak proveďte s celým blokem. 1. Nastavte myš na buňku, která bude tvořit levý horní roh budoucího bloku. 2. Stiskněte, držte a táhněte levým tlačítkem myši požadovaným směrem. Při táhnutí se označuje oblast buněk – budoucí blok. 3. V okamžiku, kdy je označen blok podle vašich požadavků a představ, uvolněte levé tlačítko myši. Blok je označen. Pozor, při označování oblasti do bloku není výchozí buňka označena inverzně (černě), ale přesto se na ní blok vztahuje! Zrušení označeného bloku provedete klepnutím levým tlačítkem myši na jakoukoliv buňku nebo stisknutím jedné z kurzorových kláves. Tisk dokumentu – příprava tisku a vlastní tisk Nastavení stránky

Tabulku nebo některou její část je možné kdykoliv při práci s Excelem vytisknout. Na rozdíl od Wordu není názorně vidět, kde a jak jsou umístěny hranice stránek. Přehled získáte až po zobrazení náhledu.


- 64 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 6 Pro podrobnější konfiguraci stránky je určeno okno Vzhled stránky, do něhož se dostanete pomocí hlavní nabídky Excelu, klepnutím na Soubor a tam na položku Vzhled stránky. Záložka Stránka

Záložka Stránka umožňuje nadefinovat základní parametry stránky – formát papíru a orientaci. Užitečné tlačítko je Upravit na 100 % normální velikosti, kde číslo v procentech vyjadřuje relativní náhled na tabulku. Pokud například požadujete, aby se na papír vešlo co nejvíce informací, můžete celkové měřítko zmenšit a tím získat větší hustotu textu. Záložka Okraje určuje vzdálenost tabulky od hrany papíru. Doporučuji ponechat implicitní nastavení. Záložka Záhlaví a zápatí

Záhlaví a zápatí nelze definovat v tak širokém spektru jako například ve Wordu. V Excelu jsme omezeni pouze předdefinovanými řádky nebo použitím vlastního záhlaví a zápatí – není možné příliš esteticky upravovat. Pro použití některého z nadefinovaných záhlaví a zápatí klepněte na rozevírací nabídku a vyberte jednu z položek. Přejete-li si definovat vlastní, pak klepněte na tlačítko Vlastní záhlaví (zápatí). Pozor, tato záložka neumí nadefinovat řádek z tabulky, který se bude jako záhlaví tisknout na každé stránce! (Tak jak to umí Word.) Záložka List

List je důležitou záložkou v okně Vzhled stránky. Nabízí volnu oblasti tisku, kterou však doporučuji nevyplňovat. Tištěnou oblast lze pohodlněji zvolit před každým tiskem. Užitečnou volbu tvoří dialog Nahoře opakovat řádky. Tato volba zabezpečí, že vybrané řádky z tabulky budou tisknuty na každé stránce (používá se u rozsáhlých tabulek pro tisk hlavičky tabulky na každou stránku). Volba Vlevo opakovat sloupce slouží ke stejnému účelu, ale se sloupci. Pomocí zatržítka Mřížka zvolíte, zda bude tištěna jinak netisknutelná mřížka okolo buněk. Ve spodní části okna zvolíte, jaký postup bude u rozsáhlejších tabulek Excel používat – jak bude stránky uspořádávat a číslovat. Tisk

Předchozím nastavením jste si připravili stránky k tisku. Nyní zbývá vybrat oblast, která bude vytištěna a zahájit samotný tisk. 1. Označte do bloku oblast buněk, jež budou vytištěny. 2. Klepněte v hlavní nabídce Excelu na Soubor a tam na položku Tisk. Excel zobrazí okno pro tisk. 3. Vyberte požadovanou tiskárnu (pokud jich máte nainstalovaných několik). 4. V levém dolním rohu určete, co bude Excel tisknout. Vzhledem k tomu, že jste před tiskem označili oblast buněk do bloku, můžete zvolit Vše v poli Rozsah tisku a volbu Výběr v poli Tisknout. Pokud byste před tiskem nevybrali žádnou oblast do bloku, pak byste tiskli po stránkách.

VŠPJ– ICV-U3V

- 65 -


Praktická lekce 6

Soubor – uložení, otevření Většinu dokumentů vytvořených v Excelu budete chtít zřejmě uložit pro pozdější použití. Všechny programy z balíku Office mají po instalaci nastavenou cestu pro ukládání a otevírání souborů do složky Dokumenty. Ta se nachází přímo v kořenovém adresáři disku C. Veškeré operace se souborem je možné provádět pomocí tlačítek na panelech nástrojů nebo použitím položky Soubor v hlavní nabídce Excelu. Uložení souboru

Uložení lze provést klepnutím na tlačítko diskety nebo položku Soubor  Uložit v hlavní nabídce Excelu. Pro uložení Excel zobrazí okno Uložit jako, ve kterém doplňte název souboru, pod nímž bude soubor uložen. Souhlasíte-li s uložením do složky Dokumenty, můžete klepnout na tlačítko Uložit. Jestliže si přejete uložit soubor do jiné složky, vyberte ji pomocí nabídky Uložit jako v horní části okna – teprve nyní můžete klepnout na Uložit. Standardní formát excelové tabulky je XLS. Excel umí ukládat i pod jinými formáty tak, aby bylo možné data otevřít i v jiném programu než v Excelu. Pokud si přejete uložit soubor do jiného, než XLS formátu, pak před samotným uložením vyberte v nabídce Typ souboru požadovaný typ. Pozor, v případě jiných typů souborů než excelových nebudou spolu s tabulkou uloženy všechny informace jako grafy, mapy, grafické objekty, některá nastavení formátu buněk a podobně. Otevření souboru

Soubor můžete otevřít buď klepnutím na ikonu složky na panelu nástrojů nebo pomocí hlavní nabídky Excelu, kde v položce Soubor klepněte na položku Otevřít. Excel zobrazí podobné okno jako pro ukládání souboru. Vyberte soubor, který si přejete otevřít a klepněte na tlačítko Otevřít. Kromě vlastních typů souborů (XLS), dokáže Excel načítat data z mnoha formátů. To je velmi výhodné, protože Excel může sloužit jako prostředník nebo chcete-li „prohlížeč“ souborů, které by jinak musely být prohlíženy speciálními programy.


- 66 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 7

2.7 Lekce 7 – Excel – vyplnění tabulky, formát buňky 2.7.1

Zadání 1) Otevřete si tabulkový editor Microsoft Excel. 2) Sešit uložte do svého adresáře jako E2_Tabulka_Prijmeni.xls. 3) Na List 1 vytvořte tabulku dle vzoru: Týdenní teploty v březnu ráno

poledne

večer

noc

Pondělí

- 2,0

2,0

0,5

- 1,5

Úterý

- 3,0

3,5

1,0

- 6,0

Středa

- 7,0

- 3,0

- 0,5

- 4,0

Čtvrtek

- 3,0

- 1,0

2,0

1,0

Pátek

- 2,0

0,0

0,5

- 1,0

Sobota

1,0

5,0

4,0

2,0

Neděle

3,0

6,0

2,0

- 1,0

4) List 1 přejmenujte na teploty. 5) a) Jednotlivé dny naformátujte: barva modrá, písmo Times New Roman 14, tučné. b) Záhlaví řádků naformátujte: písmo Times New Roman 15, barva hnědá, zarovnat na střed. c) Jednotlivým buňkám nastavte světle žlutou barvu. d) Jednotlivé buňky tabulky orámujte jednoduchou čarou šířky nejmenší tloušťky. e) Záhlaví řádků a záhlaví sloupců oddělte čarou šířky větší než v předcházejícím úkolu. f) Celou tabulku orámujte dvojitou čarou šířky. 6) List 2 a List 3 odstraňte (vyjměte). 7) Upravený sešit uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy.

VŠPJ– ICV-U3V

- 67 -


Praktická lekce 7

2.7.2 Teorie Operace s řádky a sloupci Vkládání prázdných řádků a sloupců

Pokud existuje vytvořená tabulka, do které je třeba přidat nový (prázdný) řádek nebo sloupec, je postup následující: 1. Klepněte na záhlaví, resp. písmo (v případě sloupců) nebo číslo (v případě řádků) takového sloupce/řádku, před který potřebujete vložit prázdný sloupec/řádek – označte ho do bloku. 2. V hlavní nabídce Excelu zvolte položku Vložit. 3. V otevřené nabídce zvolte řádek/sloupec. V nabídce bude figurovat buď řádek nebo sloupec podle toho, zda byl předtím označen řádek nebo sloupec. Odstraňování řádků a sloupců

Každý sloupec nebo řádek můžete odstranit. Pozor, odstraněním se rozumí skutečné odstranění řádku nebo sloupce a nikoliv pouze hodnot, které sloupec nebo řádek obsahoval (v tomto případě by se jednalo pouze o vymazání). Po odstranění řádku nebo sloupce se do odstraněného řádku nebo sloupce umístit následující buňky v pořadí – celá tabulka bude o odstraněnou část posunuta. 1. Označte do bloku řádek nebo sloupec, který je třeba odstranit. 2. V hlavní nabídce Excelu klepněte na Úpravy. 3. V otevřené podnabídce zvolte Odstranit. Skrytí řádků a sloupců

Excel dovoluje při práci s tabulkou skrýt vybrané řádky nebo sloupce. Tato funkce je výhodná v případě velmi rozsáhlé tabulky, kdy práce se všemi sloupci a řádky nemusí být přehledná. Skrytý řádek či sloupec nezmizí ani není jinak poškozen a všechny vzorce, které se na něj odkazují, jsou i po skrytí aktivní – skrytý řádek nebo sloupec pouze není vidět. 1. Označte řádek nebo sloupec, který potřebujete skrýt. 2. Kamkoliv do označeného prostoru klepněte pravým tlačítkem myši a v rozevřené nabídce zvolte položku Skrýt. Od tohoto okamžiku sloupec nebo řádek přestane být zobrazován. K jeho znovu zobrazení označte jeden sloupec/řádek před skrytým a jeden sloupec/řádek po skrytém sloupci/řádku. Poté klepněte pravým tlačítkem myši do označené oblasti a v otevřené nabídce zvolte položku Zobrazit. Samozřejmě Excel opět obsahuje i jiný postup než je výše uvedený. Tento postup je přes Formát  Sloupec/Řádek  Zobrazit. Grafická úprava buňky Aby výsledná tabulka vypadala esteticky, disponuje Excel několika prostředky pro úpravu buňky, textu v buňce, ohraničení a podkladu. Možnosti jsou zde o něco menší než například ve Wordu, ale pro potřeby tabulkového procesoru naprosto dostačující. Předně si musíme uvědomit, že v rámci každé buňky lze provést grafickou úpravu samostatně, nezávisle na jiné buňce. Každá buňka může mít jinou velikost písma, jiné ohraničení, zarovnání, barevný podklad apod.


- 68 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 7 Zarovnání obsahu buňky

Excel zarovnává buňky sám, již po zadání jejich obsahu. Zarovnání provádí na základě typu buňky, nicméně kdykoliv později je možné zarovnání upravit. Text Excel zarovnává automaticky na levou stranu a číslo na pravou stranu buňky. Pro ruční zarovnání použijte jedno ze tří tlačítek. Zarovnání se vždy vztahuje na aktivní buňku nebo na oblast buněk označených do bloku. Řez písma

Klepnutím na tlačítko B zvolíte tučné písmo, tlačítko I aktivuje kurzívu a tlačítko U aktivuje podtržené písmo. Uvedené řezy písem lze mezi sebou kombinovat. Řez se vztahuje na aktuální buňku nebo na celý blok vybraných buněk. Deaktivaci vybraného řezu provedete opětovným klepnutím na příslušné tlačítko. Je to stejné jako ve Wordu. Může se též použít kombinace kláves Ctrl+B pro tučné, Ctrl+I pro kurzívu, Ctrl+U pro podtržené písmo. Typ a velikost písma

Excel nabízí takové typy písma, jaké jsou nainstalovány v systému Windows ve složce Písma. Volbu typu provedete klepnutím na rozevírací nabídku a tam zvolením konkrétního názvu písma. Podobně lze nadefinovat i velikost písma. V rozevírací nabídce vyberte požadovanou velikost a ta bude aplikována na aktivní buňku nebo označený blok buněk. Při zvětšení velikosti písma se automaticky přizpůsobí i výška buňky (šířka nikoliv). Kromě nabízených velikostí písma můžete do dialogu u šipky dolů napsat vlastní velikost, například 10 nebo 15. Formát buňky Komplexní nastavení parametrů buňky nabízí okno Formát buněk. Nastavení formátu buňky doporučuji věnovat zvýšenou pozornost – jedná se o jednu ze stěžejních oblastí Excelu. Do okna pro nastavení formátu buněk se dostanete několika způsoby. 1. Vyberte buňku (klepněte na ni), u které budou měněny vlastnosti. Pokud se změna vlastnosti bude týkat celého bloku, je třeba ho předtím označit. 2. Klepněte na položku Formát v hlavní nabídce a tam zvolte Buňky. Nebo 1. Vyberte buňku (klepněte na ni), u níž budou měněny vlastnosti. 2. Na tuto buňku klepněte pravým tlačítkem myši – zobrazí se nabídka. 3. V nabídce zvolte položku Formát buněk a Excel zobrazí stejné okno jako v prvním případě. Záložka Číslo

Záložka Číslo umožňuje nadefinovat, jak se bude hodnota v buňce zobrazovat. Pokud je v buňce například číslo 1520,20, může se zobrazit jako 1 520,20 nebo 1 520,20 Kč nebo 10*10+3E a podobně. Skutečná hodnota buňky však zůstává nezměněna – formátem se definuje pouze „maska“ buňky. V levé části záložky Číslo lze zvolit jeden z druhů zobrazení a ten pak konkrétněji nastavit v pravé části okna. Jestliže například v levém sloupci vyberete položku Měna, pak v pravé části můžete zvolit počet desetinných míst, symbol měny, který se automaticky doplní za číslo a způsob zobrazení záporných čísel. Ukázka nadefinovaného formátu je aktuálně zobrazována v horní části záložky v poli Ukázka. VŠPJ– ICV-U3V

- 69 -


Praktická lekce 7

Kromě předdefinovaných druhů formátu se dá vytvořit vlastní formát zobrazení. Vlastní formát lze vytvořit po klepnutí na položku Vlastní v seznamu druhů (nachází se dole, jako poslední). V pravé části Excel zobrazí dialogový řádek a pod ním několik variant formátů, jenž lze libovolně upravit. Důležitým znakem je zde # zabezpečí zobrazení čísla, různého od nuly. Znak 0 (nula) umístí na pozici číslo, mezera zabezpečí oddělování tisíců a čárka způsobí oddělení desetinných částí. Nadefinovat vlastní typ vyžaduje určitou zkušenost práce s Excelem. Záložka Zarovnání

Záložka Zarovnání v okně Formát buněk umožňuje nastavit zarovnání textu v buňce ve vodorovném i svislém směru. Zarovnání ve vodorovném směru lze pohodlněji provést prostřednictvím tlačítek na panelu nástrojů. Zarovnání ve svislém směru se používá hlavně v případě vysoké buňky, v níž je malý text. V obou případech zarovnání klepněte na rozevírací nabídku a vyberte požadovaný způsob zarovnání. V Excelu 97 a výš je možné nastavení orientace textu. Pomocí myši můžete otáčet čárou v okně. Orientace a podle toho, jaký úhel zvolíte, tak bude natočen text v buňce. Velikost úhlu lze zadat i číselně prostřednictvím přepínače v dolní části políčka Orientace. Bude-li ale jiná než vodorovná či svislá, tak při ohraničení čarou nebude tabulka pěkně esteticky vypadat. Podle toho k čemu použijete tabulku, volte i orientaci. Zalomení textu

V dolní části okna se nachází zaškrtávací volba Zalomit text. Někdy může být u delšího textu v buňce nežádoucí, aby text pokračoval přes více buněk doprava. Pokud je buňka dostatečně vysoká a je zatržena volba Zalomit text, bude text zalomen v rámci jedné buňky. Není-li dostatečně vysoká buňka, tak si Excel sám výšku přizpůsobí nebo to budete muset učinit vy sami. Najedete na položku Formát  Řádek  Přizpůsobit a je vše vyřešeno. Záložka Písmo

Jak již název napovídá, záložka Písmo definuje prakticky všechny atributy písma v buňce. Základní operace s písmem bylo možné provést přímo pomocí tlačítek na panelu nástrojů. Zde lze nastavit i další parametry. Jedná se například o přeškrtnutí, horní či dolní indexy nebo způsob podtržení. Všechny parametry nastavte klepnutím nebo zaškrtnutím na odpovídající položky a svou konfiguraci zkontrolujte v poli Náhled. Pozor, v nabídce Písmo se mohou vyskytnout písma stejného názvu, ale některé s dodatkem CE a některé nikoliv (např. Arial CE). V takovém případě vyberte písmo, které obsahuje dodatek CE. V opačném případě by nemusela správně fungovat všechna česká písmena (ěščřžýáíé). Záložka Ohraničení

Prostřednictvím záložky Ohraničení pohodlně zvolíte způsob ohraničení jedné buňky nebo celé oblasti označené do bloku. V pravé části okna vyberte typ čáry, kterou si přejete použít a v levé části (v náhledu) pak myší klepejte na tlačítka takových čar, jichž se ohraničení týká. V buňkách lze aplikovat i přeškrtnutí přes buňku (pomocí tlačítek v pravém a levém dolním rohu). Pro zrušení ohraničení použijte tlačítko Žádné v horní části okna. Práce na počítači 2

- 70 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 7 Záložka Vzorky

Záložka Vzorky dovoluje nastavit pouze pozadí jedné nebo více označených buněk. Jako pozadí můžete nastavit libovolnou barvu a případně i jeden z osmnácti předdefinovaných vzorků. Použití nevhodného vzorku někdy způsobí nečitelnost textu buňky, proto doporučuji používat vzorky jen ve výjimečných případech. Záložka Zámek

Excel disponuje tzv. funkcí zamykání. Pokud si uživatel z nějakého důvodu nepřeje, aby některé buňky byly editovány (manipulace a změna jejich obsahu), pak takové buňky uzamkne (lze nastavit i heslo). Pozor, zaškrtávací box Zamknout buňky pouze určí, zda při zamčení celého listu bude zamčena i tato konkrétní buňka. Volba sama o sobě nic nezamyká. K zamčení listu je třeba klepnout na položku Nástroje v hlavní nabídce a tam zvolit položku Zámek a v podnabídce položku Zamknout list. Teprve po zamčení listu budou uzamknuty všechny buňky, které mají zaškrtnuto Zamknout buňky.

VŠPJ– ICV-U3V

- 71 -


Praktická lekce 7

2.7.3

Postup 1) Otevřete si tabulkový editor Microsoft Excel.

Bod 1 znamená spuštění tabulkového editoru Microsoft Excel. Tento bod se provede podle návodu v předcházející lekci. 2) Sešit uložte do svého adresáře jako E2_Tabulka_Prijmeni.xls. Bod 2 znamená uložení souboru nebo někdy též přejmenování souboru, to se provede následovně. Na horní liště si najedete na položku Soubor, klepnete na ní levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Uložit jako. Otevře se vám následující okno viz Obrázek 72.

Obrázek 72 – Uložení souboru

V seznamu s textem Uložit do: si nastavíte cestu, kam soubor ukládáte. Ve vašem případě to je tato cesta: H:\Excel. Výběr cesty se provede stejně jako při otevírání souboru. Máte-li vybranou cestu, tak do políčka Název souboru: napíšete název, jak chcete aby se soubor nazýval. Je důležité dodržovat určitá pravidla pro názvy souborů a složek. (Někdy v této souvislosti uslyšíte o hvězdičkové konvenci, což je označení pravidel pro názvy souborů a složek. Hvězdička se v názvu nemůže objevovat. Při hledání souboru ve důležitá, poněvadž nahrazuje jeden a více znaků v názvu souboru.) Ve vašem případě název je E2_Tabulka_Prijmeni.xls. Místo kurzívou psaného Prijmeni napište své vlastní Prijmeni. Doporučuje se do názvu souborů nepoužívat diakritická znaménka neboli písmena s háčky a čárkami. Mohlo by vám to dělat problémy, například při kopírování, otvírání souboru, mazání atd. Máte-li napsaný název souboru, stačí již levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko Uložit. Bod 2 máte provedený.


- 72 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 7 3) Na List 1 vytvořte tabulku dle vzoru: Týdenní teploty v březnu ráno

poledne

večer

noc

Pondělí

- 2,0

2,0

0,5

- 1,5

Úterý

- 3,0

3,5

1,0

- 6,0

Středa

- 7,0

- 3,0

- 0,5

- 4,0

Čtvrtek

- 3,0

- 1,0

2,0

1,0

Pátek

- 2,0

0,0

0,5

- 1,0

Sobota

1,0

5,0

4,0

2,0

Neděle

3,0

6,0

2,0

- 1,0

Bod 3 znamená zapsání hodnot podle vzoru. Do první buňky A1 napište Týdenní teploty v březnu. Do buňky A4 začněte psát jednotlivé dny a do buňky B3 ráno, atd. Tabulku dále vytvořte. Pro přechod používejte buď klávesu Enter nebo kurzorových šipek. Dejte si pozor, jak píšete desetinné čárky, aby to byly doopravdy desetinné čárky a ne tečky. Excel by potom nemusel daný údaj vzít jako číslo, ale jako text a nefungovaly by vám vzorce. 4) List 1 přejmenujte na teploty. Bod 4 má několik možností provedení. Jednou z možností je najetí na horní liště na položku Formát, tam si z celé rozvinuté nabídky vybrat položku List a v položce List si vybrat položku Přejmenovat viz Obrázek 73. Tím se dostanete do názvu Listu a můžete začít psát. V našem případě napíšeme teploty.

Obrázek 73 – Přejmenování listu

Jinou rychlejší metodou je najetí myší na název listu a zmáčknutí pravého tlačítka myši. Kde v nabídce si vyberete volbu Přejmenovat jak ukazuje Obrázek 74. Tato metoda je rychlejší, ale může některé uživatele počítače pěkně potrápit. Je totiž VŠPJ– ICV-U3V

- 73 -


Praktická lekce 7

důležité, kam přesně kurzor myši ukazuje. Jestli do pracovního listu nebo na ouško s názvem listu.

Obrázek 74 – Přejmenování listu přes pravé tlačítko myši

Jinou metodou je poklepání na název listu a přepisování, ale taky moc pro začínající nedoporučuji. 5) a) Jednotlivé dny naformátujte: barva modrá, písmo Times New Roman 14, tučné. Bod 5 je formátování buněk. Nejprve v části a) naformátujete barvu písma dní. Najedete na horní lištu a pátá položka je Formát, kde si vyberete podložku Buňky a v ní třetí kartu Písmo viz Obrázek 75. Zde si nastavíte všechny požadavky části a).

Obrázek 75 – Formát Buňky – záložka Písmo

b) Záhlaví řádků naformátujte: písmo Times New Roman 15, barva hnědá, zarovnat na střed. Část b) se povede podobně jako část a) viz Obrázek 76


- 74 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 7

Obrázek 76 - Formát Buňky – záložka Písmo

Část b) měla ještě v sobě oproti části a) zarovnání na střed. To musíte v položce Formát – Buňky přejít na druhou kartu Zarovnání a nastavit vodorovné zarovnání na střed viz Obrázek 77.

Obrázek 77 - Formát Buňky – záložka Zarovnání

c) Jednotlivým buňkám nastavte světle žlutou barvu. Část c) nastavení jednotlivým buňkám světle žlutou barvu provedete následovně. Všechny buňky, které chcete, aby měli světle žluté pozadí musíte označit do bloku a v položce Formát – Buňky si vybrat pátou kartu Vzorky. V této kartě si pak vybrat příslušnou barvu pro pozadí buněk viz Obrázek 78.

VŠPJ– ICV-U3V

- 75 -


Praktická lekce 7

Obrázek 78 - Formát Buňky – záložka Vzorky

d) Jednotlivé buňky tabulky orámujte jednoduchou čarou šířky nejmenší tloušťky. Pro část d) opět potřebujete mít buňky, které chcete orámovat v bloku a v položce Formát – Buňky si vybrat čtvrtou kartu Ohraničení. V této kartě si pak vybrat příslušnou čáru ohraničení buněk viz Obrázek 79.

Obrázek 79- Formát Buňky – záložka Ohraničení

e) Záhlaví řádků a záhlaví sloupců oddělte čarou šířky větší než v předcházejícím úkolu. Pro tuto část musím mít do bloku označeny pouze buňky záhlaví a na následujícím obrázku si vybrat je příslušné ohraničení v našem případě dole viz Obrázek 80.

Obrázek 80- Formát Buňky – záložka Ohraničení


- 76 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 7 f) Celou tabulku orámujte dvojitou čarou šířky. Pro část f) je zapotřebí mít označeny všechny buňky tabulky, máte-li orámovat celou tabulku dvojitou čarou. Danou situaci ukazuje Obrázek 81. Kde máte vybráno typ Vnější, čáru dvojitou.

Obrázek 81 - Formát Buňky – záložka Ohraničení

Úpravy buněk jsou již provedeny. Můžete přejít na další úkol. 6) List 2 a List 3 odstraňte (vyjměte). V tomto bodě nejdříve musíme označit všechny listy, které chceme odstranit. To uděláte tak, že Levým tlačítkem kliknete na ouško prvního listu chytíte klávesu Ctrl a klikáte na ouška dalších listů, které chcete odstranit. Označení vidíte viz Obrázek 82.

Obrázek 82 – Označení listů

Máte-li všechny listy označeny, kliknete v horní liště na druhou položku Úpravy a vyberete položku odstranit list viz Obrázek 83.

Obrázek 83 – Položka pro odstranění listů

7) Upravený sešit uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. VŠPJ– ICV-U3V

- 77 -


Praktická lekce 7

Poněvadž v bodě 2 jste sešit ukládali, již stačí kurzorem myši najet na horní liště na položku Soubor a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Uložit. Dokument se již ukládá, dle výkonnosti počítače, to může i chvíli trvat. Jinou možností je, jestliže již nechcete v tabulkovém editoru pracovat, ukončit tento tabulkový procesor, a program sám uživatele vyzve k uložení rozpracovaného sešitu. Stačí levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko Ano. Dokument se uloží a ukončí se program Microsoft Excel.


- 78 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 8

2.8 Lekce 8 – Excel – vytváření složitějších tabulek 2.8.1

Zadání 1) Otevřete si tabulkový editor Microsoft Excel. 2) Sešit uložte do svého adresáře jako E3_Tabulka_Příjmení.xls. 3) Na List 1 vytvořte tabulku rozpočet nákladů dle vzoru: Výrobek

Položka rozpočtu

A

B

C

Počet prodaných kusů 1000

1500

2000

Tržby

400 000

300 000

500 000

Celkové Přímý materiál náklady Přímé mzdy

200 000

150 000

250 000

50 000

65 000

100 000

Režie

75 000

75 000

100 000

Celkem

Zisk 4) Naformátujte jednotlivé buňky podle vlastního uvážení. 5) Položku celkem otočte o 45°. 6) Vyplňte poslední sloupec vzorci. 7) Vyplňte poslední řádek vzorci. 8) Upravený sešit uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy.

VŠPJ– ICV-U3V

- 79 -


Praktická lekce 8

2.8.2 Teorie Absolutní a relativní adresování Aby měl excelový vzorec smysl, používá téměř ve všech případech minimálně jeden odkaz na proměnnou buňku, např. =C5*1,5. Excel disponuje absolutním a relativním adresováním buněk. U relativního adresování se adresy (odkazy) na buňky mění podle toho, jak se mění samotná buňka – pokud buňku, na kterou jsou odkázány vzorce, přesunete na jinou pozici, Excel na ni automaticky předefinuje i všechny odkazy. Zapsání adres ve tvaru A1; B4; C3 je nejobvyklejší způsob zápisu. Nejprve píšeme název sloupce a pak okamžitě a bez mezery číslo řádku. Takovémuto tvaru říkáme relativní adresa. U absolutního adresování se adresa definuje bez možnosti jakékoliv pozdější automatické změny. Absolutní adresování spočívá v přidání znaku $ před prvek, který potřebujete absolutně adresovat. Má-li být absolutně adresován sloupec, přidá se $ před sloupec ($C3), pokud řádek, přidá se $ před něj (C$3), jestliže řádek i sloupec $C$3. Rozdíl mezi relativními a absolutními odkazy

Relativní odkazy: Pokud vytvoříte vzorec, jsou odkazy na buňky nebo oblasti obvykle založeny na jejich umístění vzhledem k buňce, která obsahuje daný vzorec. V následujícím příkladu obsahuje buňka B6 vzorec =A5 a v aplikaci Microsoft Excel bude vyhledána hodnota jednu buňku nad a jednu buňku doleva od B6. Toto je takzvaný relativní odkaz. Pokud zkopírujete vzorec s relativními odkazy, upraví aplikace Excel automaticky odkazy ve vloženém vzorci tak, aby odkazovaly na jiné buňky vzhledem k umístění vzorce. V následujícím příkladu byl vzorec v buňce B6 (=A5, což je buňka o jednu buňku nad a doleva od buňky B6) zkopírován do buňky B7. Vzorec v buňce B7 se upravil na =A6, který odkazuje na buňku, která je jednu buňku nad a doleva od buňky B7. Absolutní odkazy: Pokud nechcete, aby aplikace Excel upravovala odkazy při kopírování vzorce do jiné buňky, použijte absolutní odkaz. Jestliže například vzorec násobí buňku A5 buňkou C1 (=A5*C1) a daný vzorec zkopírujete do jiné buňky, upraví se oba odkazy. Absolutní odkaz na buňku C1 vytvoříte umístěním znaku dolaru ($) před části odkazu, které se nemění. Absolutní odkaz například na buňku C1 vytvoříte přidáním znaků dolaru do vzorce podle následujícího příkladu: =A5*$C$1 Změna relativních odkazů na absolutní a naopak: Jestliže jste vytvořili vzorec a chcete změnit relativní odkazy na absolutní (nebo naopak), vyberte buňku obsahující vzorec. Na řádku vzorců vyberte odkaz, který chcete změnit, a potom stiskněte klávesu F4. Opakovaným stisknutím klávesy F4 budete přepínat mezi následujícími kombinacemi: absolutní sloupec a absolutní řádek (například $C$1), relativní sloupec a absolutní řádek (C$1), absolutní sloupec a relativní řádek ($C1) a relativní sloupec a relativní řádek (C1). Pokud ve vzorci vyberete například adresu $A$1 a stisknete klávesu F4, změní se odkaz na A$1. Dalším stiskem klávesy F4 se odkaz změní na $A1 a pak na A1 a tak dále. Smíšené adresy

Při kopírování vzorce do oblasti ukotvíme v adrese buď jen řádek (2x zmáčknout tlačítko F4) nebo jen sloupec (3x zmáčknout tlačítko F4). V adrese buňky, která je v horním řádku tabulky, ukotvujeme řádek a v adrese buňky, která je v levém sloupci tabulky, ukotvujeme sloupec. Práce na počítači 2

- 80 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 8 Matematické operace v buňce Buňka v Excelu má dvě strany – líc a rub. Líc je viditelný, rub je čitelný pouze v řádku vzorců, když v buňce stojíme. Pro psaní výpočtů platí několik pravidel, které je nutné dodržovat:  Zápis každého vzorce musí začínat znakem „=“. Jestliže nenapíšeme =, bude počítač považovat výpočet prováděný v buňce za text a ani ho nenapadne něco spočítat. Pozor, toto přehlédnutí je dost časté!  Zápis nesmí obsahovat mezery. Ty je možné používat pouze u textů.  Parametry funkcí musí být uzavřené v kulatých závorkách a odděleny oddělovačem. Ten je nastavitelný ve Windows.  Funkce musí být opatřena kulatými závorkami i v případě, že nepoužívá argumenty.  zapíšeme ve tvaru PI(). Jde jen o zvyk.  Při psaní vzorců si uvědomme, že platí priorita matematických operací. To, co děláme v praxi podvědomě, musíme počítači poručit naprosto přesně. Nejsme-li si jisti, vnutíme programu své pořadí operací pomocí kulatých závorek. Jiné závorky než ( ) zatím nepoužijeme. Jsou grafickými znaky a mohou mít jiné funkce – [, ], {, }. Priorita – pořadí matematických operací – je přesně stanovena: 1. umocňování 2. závorky 3. násobení, dělení 4. sčítání, odčítání Svoji představu o pořadí matematických operací musíme počítači vnutit pomocí kulatých závorek. Použijeme jich, nejsme-li si jisti, raději více, ale pouze kulaté a počet levých závorek se musí shodovat s počtem pravých. 1 4 4 1

Tento zlomek spočítá každý okamžitě z hlavy. Výsledná hodnota je samozřejmě 1. Jestliže jej budete počítat bez uvědomění si matematických priorit, vyjde vám 3! Chybný postup: + 1 = 1 + 1 + 1 = 3. Správný postup: =1.

= 1 +4/4 + 1 a po stisku klávesy Enter vyjde 3, protože 1 +(4/4) = (1 + 4)/(4 + 1) a po stisku klávesy Enter vyjde 1, protože 1/1

Vytváření vzorců

Všechny vzorce musí začínat znakem pro rovná se (=), bez ohledu na to, zda vzorec obsahuje sčítání, odčítání, násobení nebo dělení. Vytvoření jednoduchého vzorce

Příkladem jednoduchého vzorce může být =B5-B6. 1. Klepněte na buňku, do které chcete vložit výsledek výpočtu podle vzorce, tedy odpověď na otázku, kolik je hodnota buňky B5, od které byla odečtena hodnota buňky B6. Buňka se zvýrazní. 2. Napište znak rovná se (=) jako začátek vzorce. Symbol se objeví v buňce. 3. Napište adresu první buňky, která má být ve vzorci obsažena. Ta se nazývá odkaz. Poznámka: Ve vzorcích nezáleží na velikosti písmen, takže například B5 je to samé jako b5. Vzorec také potřebuje operátor, aby věděl, jakou operaci má provádět. VŠPJ– ICV-U3V

- 81 -


Praktická lekce 8

4. Napište operátor: plus (+), minus (-), krát (*) nebo děleno (/). Operátor se objeví ve vzorci. 5. Napište odkaz na druhou buňku ve vzorci. Odkaz se objeví v buňce. 6. Stiskněte klávesu Enter. V buňce se ihned objeví výsledek výpočtu. Poznámka: Pamatujte si, že v buňce se sice objeví číselný výsledek, ale v Řádku vzorců se objeví zadaný vzorec. Podmíněné formátování Podmíněná funkce nezbytně potřebovala ke své existenci buňku, ve které vyhodnocení podmínky proběhlo. Excel nabízí ještě jednu formu podmínky – podmíněné formátování. Na rozdíl od podmíněné funkce je u podmíněného formátování výsledným efektem odlišnost ve formátu buňky. Například, pokud v seznamu číselných buněk některé nevyhoví podmínce, pak Excel zabarví pozadí těchto buněk červeně. 1. Označte do bloku oblast buněk, na které se podmíněné formátování bude vztahovat. 2. V hlavní nabídce klepněte na Formát a na položku Podmíněné formátování. 3. Excel otevře okno, ve kterém lze prostřednictvím rozevíracích nabídek nadefinovat vlastní podmínku. 4. Nadefinujte podmínku a poté klepněte na tlačítko Formát. 5. Tlačítko Formát otevřelo okno s možností změnit formát buňky – pozadí, ohraničení, písmo. Pokud bude splněna podmínka, pak se buňka zobrazí s takovými parametry, jaké nadefinujete v okně Formát buněk. Po definici formátu klepněte na OK. 6. V okně Podmíněné formátování je již k dispozici náhled na nadefinovaný formát. Klepnutím na tlačítko OK potvrdíte provedené operace a podmíněné formátování se stane aktivní. Okno Podmíněné formátování umožňuje nadefinovat pouze tři podmínky současně. Druhou a třetí podmínku aktivujete tlačítkem Přidat >> v okně Podmíněné formátování. Kopírování buněk pomocí schránky

Buňka nebo označená oblast buněk může být nakopírována na tentýž nebo jiný list či sešit. Ke kopírování buněk je nejvhodnější použít schránku, která podobně jako ve Windows a Wordu disponuje na panelu nástrojů třemi tlačítky. Do schránky lze vložit libovolnou tabulku a tu umístit na jakoukoliv pozici na jiném listu nebo sešitu. Pozor, Excel má při práci se schránkou poněkud odlišné vlastnosti, než jaké známe z Windows nebo Wordu. Informace se ze schránky mažou okamžitě po jejich odznačení v tabulce klávesou ESC (po zrušení blikajícího označení). 1. Označte do bloku buňky, které budou kopírovány (vloženy do schránky). 2. Klepněte na tlačítko dvou za sebou jdoucích listů – tlačítko kopírovat (můžete rovněž použít klávesovou kombinaci Ctrl + C). Okolo označené oblasti začne blikat tenká přerušovaná čára. Ta znázorňuje, jaké buňky jsou umístěny ve schránce. 3. Přejdete na buňku, jež bude tvořit levý horní roh kopírované oblasti. Můžete přejít i na jiný list nebo do jiného souboru. 4. Na požadované pozici klepněte na tlačítko vložení ze schránky (můžete rovněž použít klávesovou kombinaci Ctrl + V). To je umístěno na panelu nástrojů, hned vedle dvou papírů zprava. Práce na počítači 2

- 82 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 8 Buňky budou zkopírovány. Podobným způsobem buňky přesunete. Rozdíl u přesunutí spočívá v použití tlačítka nůžek místo dvou papírů v bodě 2. Přesouváte-li však data v rámci jednoho listu, bude vhodnější použít následující postup. Přesun buněk v jednom listu pomocí myši

Každou část buněk označených do bloku je možné přesunout na jinou pozici v tabulce. Přitom vazby a adresování vzorců bude přizpůsobeno novým pozicím buněk (vzorce zůstanou nepoškozeny). Blok označených buněk uchopte za některý z jeho okrajů levým tlačítkem myši a táhněte požadovaným směrem. Na konečné pozici uvolněte levé tlačítko myši a blok buněk je přesunut. Jestliže při přesouvání bloku buněk v rámci jednoho listu podržíte stisknutou klávesu Ctrl, budou buňky překopírovány.

VŠPJ– ICV-U3V

- 83 -


Praktická lekce 8

2.8.3

Postup 1) Otevřete si tabulkový editor Microsoft Excel. 2) Sešit uložte do svého adresáře jako E3_Tabulka_Příjmení.xls.

Bod 1 a 2 provedeme podle jednotlivých bodů z předcházející lekce. 3) Na List 1 vytvořte tabulku rozpočet nákladů dle vzoru: Výrobek Položka rozpočtu

A

B

C Celkem

Počet prodaných kusů 1000

1500

2000

Tržby

400 000

300 000

500 000

Celkové Přímý materiál náklady Přímé mzdy

200 000

150 000

250 000

50 000

65 000

100 000

Režie

75 000

75 000

100 000

Zisk Bod 3 provedete tak, že nejprve přepíšete údaje přesně tak, jak jsou na obrázku (viz Obrázek 84)

Obrázek 84 – Přepsání údajů pro složitější tabulku

Údaje potřebné do tabulky máme přepsané, teď je potřebujeme sloučit a umístit tak, jak je v zadání. Začnete slučováním buněk. Příslušnou oblast, kterou chceme sloučit, si dáme do bloku viz Obrázek 85.


- 84 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 8

Obrázek 85 – Označení oblasti do bloku

Najetí na pátou položku Horního menu Formát a vybrání položky Buňky. Kde si vyberete kartu Zarovnání a na ní položku Sloučit buňky viz Obrázek 86

Obrázek 86 – Formát buňky – karta zarovnání

Je již vhodné na dané kartě zarovnání si rovnou nastavit položky Zarovnání textu Vodorovně i Svisle. Tyto položky nastavit v tomto případě na střed. V jiných případech je důležité si prohlédnout tabulku a podle vlastního uvážení rozhodnout, jak se text zarovná. Tuto operaci Sloučit buňky provedete tolikrát, kolikrát je potřeba v tabulce nějaké buňky sloučit. V našem případě u zadané tabulky se slučují buňky sedmkrát. 4) Naformátujte jednotlivé buňky podle vlastního uvážení. Bod 4 nechám na vaší fantazii. 5) Položku celkem otočte o 45°. Bod 5 najedete si na buňku Celkem. Na horní liště si vyberete pátou položku Formát a v ní položku Buňky. Vyberete si kartu zarovnávání, tak jako u slučování buněk viz Obrázek 86 a tam si nastavíte Orientaci na 45°. Daný bod máte hotový. VŠPJ– ICV-U3V

- 85 -


Praktická lekce 8

6) Vyplňte poslední sloupec vzorci. Bod 6 najedete si kurzorem do buňky F7 a napíšete daný vzorec =C7+D7+E7. Tento vzorec s obměněnými čísly řádků napíšete do řádků 8. až 11. je samozřejmé, že toto platí pouze, když tabulka bude zapsaná tak, jak na Obrázek 84. Je-li zapsaná jinak, musí se vzorce uzpůsobit posunutí. 7) Vyplňte poslední řádek vzorci. Bod 7 najedete si kurzorem do buňky C11 a napíšete daný vzorec =C7-C8C9—C10. Tento vzorec s obměněnými sloupci napíšete do sloupce D a E. Tabulka by měla vypadat viz Obrázek 87.

Obrázek 87 – Hotová tabulka

8) Upravený sešit uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. Poněvadž v bodě 2 jste sešit ukládali, již stačí kurzorem myši najet na horní liště na položku Soubor a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Uložit. Dokument se již ukládá, dle výkonnosti počítače, to může i chvíli trvat. Jinou možností je, jestliže již nechcete v tabulkovém editoru pracovat, ukončit tento tabulkový procesor, a program sám uživatele vyzve k uložení rozpracovaného sešitu. Stačí levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko Ano. Dokument se uloží a ukončí se program Microsoft Excel.


- 86 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 9

2.9 Lekce 9 – Excel – jednoduché výpočty 2.9.1

Zadání 1) Otevřete si tabulkový editor Microsoft Excel. 2) Sešit uložte do svého adresáře jako E4_Tabulka_Příjmení.xls. 3) Na List 1 vytvořte tabulku dle vzoru: Ujeto (km)

Čerpáno (l)

4.1.2005

205

15,8

8.2.2005

601

45,7

10.3.2005

371

23,2

4.4.2005

562

41,2

15.5.2005

351

25,0

16.6.2005

261

18,3

7.7.2005

306

20,2

21.8.2005

489

33,4

1.9.2005

291

19,5

10.10.2005

315

22,7

22.11.2005

450

35,1

1.12.2005

369

27,2

Datum

Spotřeba (l/100 km)

Celkem 4) Naformátujte jednotlivé buňky podle vlastního uvážení. 5) Vyplňte poslední sloupec vzorci. 6) Vyplňte poslední řádek vzorci. 7) Upravený sešit uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy.

VŠPJ– ICV-U3V

- 87 -


Praktická lekce 9

2.9.2 Teorie Vzorce Velmi mocnou oblastí Excelu je oblast vzorců. Excel má k dispozici funkce matematické, statistické, logické, finanční, databázové, datové a časové, vyhledávací a informační. Kromě uvedených má uživatel možnost vytvořit i nesčetné množství svých vlastních funkcí. Vzorce v Excelu lze zadávat dvěma hlavními způsoby. Buď známe přesný zápis vzorce a přímo ho do buňky napíšeme nebo použijeme takzvaného průvodce při tvorbě vzorce (zejména u složitějších funkcí). Tvorba vzorce napsáním

Nejjednodušší možnost zadání vzorce je jeho napsání do buňky, v níž má být zobrazen výsledek. Tato metoda se používá většinou u jednoduchých vzorců, kde není zápis příliš složitý. Postup vytvoření takového vzorce by vypadal následovně. 1. Nastavte se na buňku, ve které má být zobrazen výsledek. 2. Začněte psát vzorec stisknutím znaménka =. 3. Napište celý vzorec a stiskněte klávesu Enter. Po stisku klávesy Enter se vzorec změnil na konkrétní hodnotu. Ve skutečnosti však buňka i nadále obsahuje vzorec. Jestliže změníte jakékoliv číslo, s nímž vzorec kalkuluje, okamžitě po změně bude vzorec přepočítán a zobrazena aktuální hodnota. Tato možnost, ač se to na první pohled nezdá, činí z Excelu mocný nástroj zejména při výpočtech rozsáhlých a provázaných tabulek, kde je na jeden výsledek vázaný další výpočet a na tento zase další výsledek atd. Samotný vzorec lze prohlédnout pomocí řádku vzorců – nastavte kurzor na vzorec a jeho obsah zobrazí řádek vzorců. Obsah vzorce je možné kdykoliv upravit stiskem klávesy F2. Suma

Nejpoužívanější funkcí v Excelu je součet, resp. SUMA. Proto má suma na panelu nástrojů i samostatné tlačítko ∑. Sumu lze aplikovat několika způsoby, zřejmě nejjednodušší je následující. 1. Označte do bloku buňky, které budou následně sčítány funkcí suma. Při označování označte i jednu buňku navíc – do které bude umístěn součet. 2. Klepněte na tlačítko Suma. Do poslední označené buňky Excel umístí součet všech předchozích označených buněk. Pozn.: Tlačítko Suma lze použít i mnoha jinými způsoby. Pokud v označeném bloku buněk bude jedna z buněk textového charakteru, Excel ji přeskočí a sečítat bude pouze buňky, obsahující čísla. Jiný postup je, že se postavíte do buňky, kde se má objevit výsledek sčítání. Kliknete na ikonu sumy a následně označíte do bloku čísla, která chcete sečíst. Tvorba vzorce průvodcem

Podobně jednoduše jako sumu bohužel není možné nadefinovat i ostatní vzorce, neboť jsou většinou podstatně složitější. Proto tvůrci Excelu vymysleli tzv. průvodce funkcemi, s jehož pomocí lze nadefinovat vzorec bez jediného klepnutí na klávesnici! Dejme tomu, že budete chtít zjistit průměrný počet návštěvníků obchodního domu za měsíc. K dispozici máte údaje za leden až květen a výsledek požadujete zobrazit pod hodnoty v daném sloupci. 1. Stoupněte na buňku, ve které má být zobrazen výsledek (ve které bude vzorec). Práce na počítači 2

- 88 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 9 2. Na panelu nástrojů klepněte na tlačítko Vložit funkci f x. 3. Excel zobrazí okno Vložit funkci. V levé části okna jsou zobrazeny kategorie funkcí. Na jakou kategorii klepnete v levé části, odpovídající funkce se zobrazí v části pravé. 4. Vyberte konkrétní funkci (v tomto případě kategorii Statistická a funkce PRŮMĚR) a klepněte na tlačítko OK. Vzhledem k velkému množství funkcí, které Excel nabízí, nemusí být orientace v názvech funkcí snadná. Proto v dolní části okna po klepnutí na konkrétní funkci Excel zobrazuje stručnou nápovědu o významu vybrané funkce. 5. Excel zobrazí další okno, ve kterém je třeba zadat oblast, k níž se bude funkce vztahovat. Podobně jako označujete buňky do bloku, označte oblast buněk, na které se bude vzorec vztahovat. Označená oblast se objeví v okně. Může se stát, že zobrazené okno překrývá buňky s daty – přesuňte proto okno na takovou pozici, aby byly všechny potřebné buňky vidět. Vzhledem k tomu, že okno nemá titulní lištu pro přesunutí, můžete klepnout do kterékoliv šedé části okna a táhnout na jiné místo. 6. Potvrďte správnost údajů klepnutím na tlačítko OK. Vytvoření vzorce prostřednictvím průvodce je dokončeno. Podobným způsobem můžete vytvořit vzorec s libovolnou funkcí v Excelu. Průměr je poměrně jednoduchá funkce, a proto jsme v bodě 5 zadali pouze jednu oblast buněk, se kterou bude vzorec počítat. Ne u všech funkcí probíhá zadávání oblasti tak snadno. Zejména finanční funkce často vyžadují zadání minimálně tří hodnot – nabízí tři dialogová okna. Tvorba vzorců je jedním ze základních předpokladů pro zdárné zvládnutí Excelu. Kopírování vzorce táhnutím myši

Často vzniká situace, kdy v tabulce existuje několik (většinou desítek) řádků a u každého je potřeba vyrobit vzorec, např. průměr. Vytvářet tabulku s 200 položkami a zadávat např. průměr u každého řádku zvlášť by bylo velmi náročné. Excel proto nabízí možnost nakopírování prvního řádku v tabulce do ostatních řádků, přitom přizpůsobí hodnoty ve vzorcích vždy na konkrétní řádek. 1. Klepněte levým tlačítkem myši na buňku, kterou si přejete kopírovat. 2. Nastavte myš na pravý dolní roh buňky (je zvýrazněn malým černým čtverečkem). Tvar myši se změní na černý křížek. 3. Stiskněte a držte levé tlačítko myši. 4. Táhněte myší požadovaným směrem. Po stranách tažené oblasti Excel zobrazuje poloprůhlednou čáru. 5. Na požadované pozici uvolněte levé tlačítko myši – vzorce budou nakopírovány. Několik pravidel pro zadávání vzorců

  

Každý vzorec musí nutně začínat znaménkem = (rovnítkem), jinak jej Excel nebere jako vzorec, ale jako textovou buňku. Pokud je vzorec tvořen průvodcem, pak je = doplněno automaticky. Vzorec musí být zapsán syntakticky správně, jinak Excel nedovolí ukončit editaci buňky (např. nesmí chybět závorka). Proměnné použité ve vzorci se mohou odkazovat na výsledky jiných vzorců.

VŠPJ– ICV-U3V

- 89 -


Praktická lekce 9

Výpočet hodnot pomocí funkcí Funkce jsou předdefinované vzorce, které provádějí výpočty pomocí určitých hodnot, nazývaných argumenty, v určitém pořadí nebo struktuře. Například funkce SUMA sčítá hodnoty nebo oblasti buněk a funkce PLATBA vypočítává splátky půjčky podle úrokové sazby, délky půjčky a základu půjčky. Argumenty: Argumenty mohou být čísla, text, logické hodnoty jako například PRAVDA nebo NEPRAVDA, matice, chybové hodnoty jako #N/A nebo odkazy na buňky. Určený argument musí pro tento argument vytvořit platnou hodnotu. Argumenty mohou také být konstanty, vzorce nebo jiné funkce. Další informace o funkci jako argumentu jiné funkce, neboli také vnořené funkci, získáte klepnutím na tlačítko šipky . Struktura: Struktura funkce začíná názvem funkce, za nímž je otevírací závorka, argumenty funkce oddělené středníky a uzavírací závorka. Jestliže vzorec začíná funkcí, napište před název funkce znaménko rovná se (=). Vzorec, který obsahuje funkci, můžete vytvořit pomocí okna vzorce. Další informace o použití okna vzorce získáte klepnutím na tlačítko. Podmínka

Při práci s Excelem může nastat případ, ve kterém je třeba, aby se vzorec sám rozhodl mezi dvěma alternativami a podle toho vykonal určitou funkci. K řešení podobných problémů existuje v Excelu logická funkce – podmínka. Příklad: Pokud bude prospěch žáka menší nebo roven 3, pak ať Excel do připravené buňky napíše OK. Bude-li prospěch horší jak 3, ať napíše skutečný prospěch. Na tomto příkladu si zkusíme ukázat, jak se podmínky definují. 1. Klepněte na buňku, ve které bude vyhodnocení podmínky. 2. Klepněte na tlačítko Vložit funkci f x. 3. V okně Vložit funkci zvolte typ funkce Logické a následně v pravé části klepněte na podmiňovací funkci KDYŽ. Poté stiskněte OK. 4. Excel zobrazí okno, ve kterém je třeba doplnit tři údaje. a) Podmínka – doplňte samotné znění podmínky. V našem případě obsah buňky musí být menší nebo roven 3. b) Ano - napište, co požadujete, pokud výše uvedená podmínka bude splněna. V našem případě napište text OK umístěný v uvozovkách. c) Ne – doplňte, co se má provést, pokud výše uvedená podmínka nebude splněna. V našem případě vypište obsah porovnávané buňky. 5. Klepněte na tlačítko OK – podmínka je zadána a vyhodnocena. Uvedený příklad demonstroval použití podmínky v nejjednodušší podobě. Do dialogů Ano nebo Ne lze zadat prakticky libovolnou funkci Excelu nebo uživatelem vytvořený vzorec. Dokonce je možné vnořit do sebe i několik podmínek najednou (vytvořit podmínku v podmínce).


- 90 -

VŠPJ – ICV-U3V


Postup 1) Otevřete si tabulkový editor Microsoft Excel. 2) Sešit uložte do svého adresáře jako E4_Tabulka_Příjmení.xls. Bod 1 a 2 je opakování úkolů z předcházejících lekcí. 3) Na List 1 vytvořte tabulku dle vzoru: Ujeto (km)

Čerpáno (l)

4.1.2005

205

15,8

8.2.2005

601

45,7

10.3.2005

371

23,2

4.4.2005

562

41,2

15.5.2005

351

25,0

16.6.2005

261

18,3

7.7.2005

306

20,2

21.8.2005

489

33,4

1.9.2005

291

19,5

10.10.2005

315

22,7

22.11.2005

450

35,1

1.12.2005

369

27,2

Datum

Spotřeba (l/100 km)

Celkem Bod 3 začněte tabulku vyplňovat v buňce A3. A to buňku Datum. 4) Naformátujte jednotlivé buňky podle vlastního uvážení. Bod 4 se provede podle pokynů z předcházející hodin obdobným způsobem. 5) Vyplňte poslední sloupec vzorci. Bod 5 si nejprve najedete kurzorem do buňky D4 a napíšete do této buňky vzorec „=C4/B4*100“. Tento vzorec z aktualizujete do ostatních buněk nebo si vzorec stáhnete. 6) Vyplňte poslední řádek vzorci. VŠPJ– ICV-U3V

- 91 -


Praktická lekce 9

Bod 6 si najedete do buňky B16, musí v dané buňce blikat kurzor. Levým tlačítkem myši kliknete na ikonu a objeví se Obrázek 88. Kde je již vyznačená oblast, z které se dělá součet. Stačí klávesou Enter tento výběr potvrdit a součet se provede.

Obrázek 88 – Vyplněný vzorec

7) Upravený sešit uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. Poněvadž v bodě 2 jste sešit ukládali, již stačí kurzorem myši najet na horní liště na položku Soubor a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Uložit. Dokument se již ukládá, dle výkonnosti počítače, to může i chvíli trvat. Jinou možností je, jestliže již nechcete v tabulkovém editoru pracovat, ukončit tento tabulkový procesor, a program sám uživatele vyzve k uložení rozpracovaného sešitu. Stačí levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko Ano. Dokument se uloží a ukončí se program Microsoft Excel.


- 92 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 10

2.10 Lekce 10 – Excel – práce s více listy 2.10.1 Zadání 1) Otevřete si tabulkový editor Microsoft Excel a prázdný sešit pojmenujte E5_Tabulka_Prijmeni.xls. 2) V daném sešitě vytvořte výkaz práce, který bude obsahovat 5 listů. Na každý list umístěte jednu tabulku a listy přejmenujte podle obsahu (Norma, Leden, Únor, Březen, I. čtvrtletí). Normy Druh zboží Kč/kus

I 2

II 5

III 10

Výkaz počtu vyrobeného zboží - leden Zboží Částka Zaměstnanec Celkem I II III I II III Novotný 325 185 260 Oubrecht 465 265 290 Pokorný 390 230 255 Šťastný 430 250 245 Vácha 410 180 270 Celkem: Výkaz počtu vyrobeného zboží – únor Zboží Částka Zaměstnanec I II III I II III Celkem Novotný 350 190 255 Oubrecht 430 270 260 Pokorný 370 235 270 Šťastný 420 235 250 Vácha 430 195 280 Celkem: Výkaz počtu vyrobeného zboží – březen Zboží Částka Zaměstnanec I II III I II III Celkem Novotný 210 170 225 Oubrecht 460 240 260 Pokorný 290 245 285 Šťastný 425 260 290 Vácha 400 285 275 Celkem: Výkaz počtu vyrobeného zboží - I. čtvrtletí Zboží Částka Zaměstnanec I II III I II III Celkem Novotný Oubrecht Pokorný Šťastný Vácha Celkem: Pozn.: Pro stejně rozvržené a formátované tabulky i s nadpisy doporučujeme vytvořit jednu precizně, a práci si ulehčit kopírováním (čeho?).. Pak stačí jen zaměnit vstupní data…

VŠPJ– ICV-U3V

- 93 -


Praktická lekce 10

3) Určené buňky poté vyplňte vhodně sestavenými vzorci, které zkopírujete do dalších buněk. Buňky obsahující údaje v Kč zformátujte tak, aby čísla byla zobrazena na dvě desetinná místa (haléře) a připojte symbol měny. 4) Upravený sešit uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy.


- 94 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 10 2.10.2 Teorie Práce s listy Excel umožňuje pracovat s takzvanými listy. Každý list je samostatná tabulka. Uvnitř jednoho souboru může existovat až 255 listů. Listy v rámci jednoho souboru nemusí mít mezi sebou vytvořenou žádnou vazbu nebo naopak mohou být prakticky libovolně propojeny a jeden list může tvořit podklad pro jiný list. Pojmenování listu

Po otevření nového souboru se listy jmenují LIST1, LIST2, …… Pro lepší názornost můžete každý list pojmenovat prakticky libovolným názvem dlouhým max. 31 znaků. List přejmenujete tak, že na záložku listu v dolní části tabulky dvakrát poklepete levým tlačítkem myši. Až se text názvu označí do bloku, napište nový název a stiskněte Enter. Jiná možnost pojmenování listu je přes položku Formát  List  Přejmenovat. Vložení nového listu

S novým souborem se automaticky aktivují zpravidla 3 nové listy. Vzhledem k tomu, že jich může být až 255, můžete kdykoliv vytvořit nový. V hlavní nabídce Excelu zvolte Vložit a v otevřené podnabídce klepněte na List. Bude vytvořen nový list s názvem List XY. Smazání listu

Každý existující list můžete ze souboru smazat klepnutím na Úpravy v hlavní nabídce Excelu a tam na položku Odstranit list. Pozor, smazaný list není možné žádným způsobem obnovit. Překopírování listu

Každý list je možné zkopírovat pod jiným jménem. Kopie listu je užitečná v případě, kdy potřebujete dvě téměř totožné tabulky s rozdílem pouze v některých buňkách. 1. Stiskněte a držte levé tlačítko myši na listu, který si přejete zkopírovat. 2. Stiskněte a držte klávesu Ctrl. 3. Za současného stisknutí klávesy Ctrl táhněte listem ve vodorovném směru. Malá šipka nad listy ukazuje, kde bude nový list umístěn. 4. Uvolněte nejprve levé tlačítko myši a následně klávesu Ctrl. List bude překopírován s původním názvem s číslovkou (2) v závorce. Rozdělení tabulky – Příčky Zejména u dlouhých tabulek se může snadno stát, že horní řádek (hlavička tabulky) není vidět, protože zrovna stojíme hluboko v tabulce na několikastém řádku. Jestliže v takovém případě chcete zjistit, jakou má konkrétní sloupec hlavičku na prvním řádku, musíte se vrátit. Tato metoda je nepohodlná a navíc zabere spoustu času. Excel proto umožňuje aplikovat tzv. příčky. Příčkami se rozumí čáry blokující určitou část tabulky na obrazovce. Pokud příčkami ukotvíte např. hlavičky sloupců, pak se lze v tabulce libovolně pohybovat. Ukotvený řádek zůstane stále na obrazovce. 1. Nastavte se kurzorem tak, aby byl kurzor umístěn těsně pod řádkem, který bude ukotven. Zároveň si stoupněte do sloupce A. 2. V hlavní nabídce Excelu klepněte na položku Okno a tam zvolte podpoložku Ukotvit příčky. Příčky jsou ukotveny – při pohybu po buňkách zůstane horní řádek na obrazovce, tak máte neustále přehled o hlavičce tabulky. V tomto případě jste ukotvili pouze řádek, VŠPJ– ICV-U3V

- 95 -


Praktická lekce 10

avšak v Excelu je možné ukotvit i sloupec. Jestliže požadujete ukotvit sloupec, pak se postavte kurzorem za sloupec vpravo, který bude ukotven. Zrušení ukotvení

V hlavní nabídce Excelu zvolte položku Okno a v ní položku Uvolnit příčky – ukotvení bude zrušeno.


- 96 -

VŠPJ – ICV-U3V

Praktické lekce 10 2.10.3 Postup 1) Otevřete si tabulkový editor Microsoft Excel a prázdný sešit pojmenujte E5_Tabulka_ Prijmeni.xls. Bod 1 je opakování úkolů z předcházejících lekcí. 2) V daném sešitě vytvořte výkaz práce, který bude obsahovat 5 listů. Na každý list umístěte jednu tabulku a listy přejmenujte podle obsahu (Norma, Leden, Únor, Březen, I. čtvrtletí). Bod 2 je vypsání hodnot do pěti tabulek. Přejmenování má několik možností provedení. Nejprve si vyberte list, který chcete přejmenovat, v našem případě to je List1. Jednou z možností je najetí na horní liště na položku Formát, tam si z celé rozvinuté nabídky vybrat položku List a v položce List si vybrat položku Přejmenovat viz Obrázek 89. Tím se dostanete do názvu Listu a můžete začít psát. V našem případě napíšeme Normy.

Obrázek 89 – Přejmenování listu

Postup si ještě čtyřikrát zopakujte pro List2 až List5, pak máte bod 2 hotový. 3) Určené buňky poté vyplňte vhodně sestavenými vzorci, které zkopírujete do dalších buněk. Buňky obsahující údaje v Kč zformátujte tak, aby čísla byla zobrazena na dvě desetinná místa (haléře) a připojte symbol měny. Bod 3 vyplnění vzorců. Do buněk celkem dole pod sloupečky se doplňují celkové součty daných sloupců. Přesný návod záleží na napsání jednotlivých tabulek z předcházejícího úkolu. Stačí začít v jiné buňce a je na problém zaděláno. Částka se spočítá jako součin počtu kusů daného zaměstnance a příslušné normy podle druhu zboží. Hodnoty celkem v řádku se rozumí součet jednotlivých částek zbožího druhu I, II a III. Pozor aby jste nesečetli hodnoty v celém řádku. Smíchali by jste dohromady počty kusů a peníze, tím by jste dostali nesmyslnou hodnotu. Při vyplňování vzorců v jednotlivých měsících leden, únor, březen si můžete ušetřit práci při rozmyšlení jak sestavit pro určitou oblast jeden vzorec. Ten pak vhodně do dané oblasti nakopírovat. Tato problematika se týká adresace a to relativní a absolutní, případně smíšené adresace. Touto adresací si ušetříte hodně času.

VŠPJ– ICV-U3V

- 97 -


Praktická lekce 10

List Čtvrtletní výkaz vyplníte vhodně pouze jedním vzorcem, který do celé tabulky nakopírujete. Vzorec je součtem správných buněk na listu leden, únor a březen. Podrobnější vysvětlení se dozvíte při výuce. Naformátování buněk na správný formát se provede najetím na horní liště na položku Formát (pátá zleva) a vybrání podpoložky Buňky kartu Číslo. Zde si můžete vybrat buď formát účetnický nebo měna. Jen si dejte pozor, aby byl nastaven symbol měny Kč a nastaveny 2 desetinná místa. Bod 3 máte proveden. 4) Upravený sešit uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. Poněvadž v bodě 1 jste sešit ukládali, již stačí kurzorem myši najet na horní liště na položku Soubor a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Uložit. Dokument se již ukládá, dle výkonnosti počítače, to může i chvíli trvat. Jinou možností je, jestliže již nechcete v tabulkovém editoru pracovat, ukončit tento tabulkový procesor, a program sám uživatele vyzve k uložení rozpracovaného sešitu. Stačí levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko Ano. Dokument se uloží a ukončí se program Microsoft Excel.


- 98 -

VŠPJ – ICV-U3V

Závěr

3 Závěr Jestli jste se dostali až sem, tak již zvládáte běžně používat počítač. Máte za sebou rok práce na počítači. Pro některé z vás znamenalo studium seznámení se s množstvím nejrůznějších nových informací, pro další bylo studium pouze určitým doplněním toho, co jste již znali a mohli si tak osvěžit své znalosti. Po roce práce na počítači byste si měli poradit se základní problematikou textových a tabulkových procesorů a se základní problematikou elektronické komunikace. Vy sami máte množství zkušeností. Jistě tyto poznatky budou jistým poučením i pro autorku, která se sice dlouhodobě touto problematikou zabývá, ale dobře ví, že v tomto směru je cesta poznání nekonečná. A je to tak správné. Život jde stále kupředu, stále se vynořují a ověřují nové verze programů, nelze spoléhat na to, co již jednou bylo objeveno a vyzkoušeno. Jako autorka bych si přála, aby to, co jste nastudovali, nezůstalo zasunuto v paměti jako souhrn zajímavých i méně zajímavých informací. Chtěla bych, aby se to stalo součástí vaší každodenní práce.

Autorka

VŠPJ– ICV-U3V

- 99 -


Seznam doporučené literatury

4 Seznam doporučené literatury Další literatura, která vám umožní prohloubení informací. Excel:

o Brož Milan: Microsoft Excel 2003 – Podrobná uživatelská příručka, Computer Press, Brno 2004, str. 384, ISBN 80-251-0230-0 o Brož Milan: Microsoft Excel 2000 – Základní příručka, Computer Press, Brno 2000, str. 270, ISBN 80-722-6235-1 o Magera Ivo: Microsoft Excel 2003 jednoduše, Computer Press, 1. vydání, Brno 2006, str. 128, ISBN 80-251-1212-8 o Magera Ivo, Šimek Tomáš: 1001 tipů a triků pro Microsoft Office 2000, 1. vydání, Computer Press, Brno 2001, str. 426, ISBN 80-722-6446-8 o Městecký Petr: Počítač v kanceláři, Computer Press, 4. vydání, Brno, ISBN 80-7226400-1 o Roubal Pavel: Počítače pro úplné začátečníky, Computer Press, 5. vydání, Brno 2002, str. 240, ISBN 80-722-6653-5 o Šimek Tomáš, Microsoft Excel 2002 Na první pokus, Computer Press, 1. vydání, Brno 2002, str. 200, ISBN 80-722-6597-0 Internet:

o Bitto Ondřej: 333 tipů a triků pro Internet, Computer Press, 1. vydání, Brno 2007, str. 216, ISBN 978-80-251-1586-2 o Lapáček Jiří: Počítač v kanceláři - Efektivní využití počítače, programů Office a Internetu v kancelářské praxi, Computer Press, 1. vydání, Brno 2006, str. 320, ISBN 80-251-1209-8 o Lapáček Jiří: Seznam.cz – vyhledávání, e-mail a další služby portálu, Computer Press, 1. vydání, Brno 2004, str. 128, ISBN 80-251-0453-2 o Šanc Miroslav: Internet pro seniory – Přívětivý průvodce krok za krokem, Computer Press, 1. vydání, Brno 2006, str. 184, ISBN 80-251-1315-9


- 100 -

VŠPJ – ICV-U3V

Mgr. Hana Vojáčková PRÁCE NA POČÍTAČI 2 – Internet, E-mail a Excel 1. Vydání Vydala Vysoká škola polytechnická Jihlava, Tolstého 16, Jihlava, 2008 100 stran Tisk Ediční oddělení VŠPJ, Tolstého 16, Jihlava Náklad 215 výtisků ISBN 978-80-87035-05-4

PRÁCE NA POČÍTAČI 2 INTERNET, A EXCEL

Recommend Documents