PRÁCE NA POČÍTAČI 3 EXCEL A POWERPOINT

VYSOKÁ ŠKOLA POLYTECHNICKÁ JIHLAVA Univerzita třetího věku

PRÁCE NA POČÍTAČI 3 EXCEL A POWERPOINT

Mgr. Hana Vojáčková

prosinec 2007

Recenzovali: RNDr. Miroslav Kružík, PaedDr. František Smrčka

Za jazykovou a věcnou správnost obsahu díla odpovídá autor. Text neprošel jazykovou ani redakční úpravou.

©

Hana Vojáčková ISBN 978-80-87035-06-1

Obsah OBSAH................................................................................................................................................................... 3 1 PŘEDMLUVA ................................................................................................................................................... 5 2 PRAKTICKÉ LEKCE ...................................................................................................................................... 7 LEKCE 1 – E-MAIL, INTERNET – PROCVIČENÍ ZÍSKANÝCH ZNALOSTÍ ...................................................... 7 LEKCE 2 – WORD A EXCEL – PROCVIČENÍ ZÍSKANÝCH ZNALOSTÍ ........................................................ 13 LEKCE 3 – EXCEL – JEDNODUCHÉ GRAFY ............................................................................................. 20 LEKCE 4 – EXCEL – SLOŽITĚJŠÍ GRAFY ................................................................................................. 24 LEKCE 5 – EXCEL – PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ, TŘÍDĚNÍ, FILTRY ....................................................... 28 LEKCE 6 – PRÁCE S GRAFIKOU - MALOVÁNÍ ........................................................................................ 34 LEKCE 7 – POWERPOINT – ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ POWERPOINTU – OTEVŘENÍ, ULOŽENÍ, TISK, ROZLOŽENÍ ........................................................................................................................................... 38 2.8 LEKCE 8 – POWERPOINT - PRÁCE SE SNÍMKY, PRÁCE S TEXTEM ........................................................... 46 2.9 LEKCE 9 – POWERPOINT – VKLÁDÁNÍ OBRÁZKŮ, TABULEK, DIAGRAMŮ .............................................. 52 2.10 LEKCE 10 – POWERPOINT – NASTAVENÍ PREZENTACE, FINÁLNÍ ÚPRAVA ............................................. 59 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7

3 ZÁVĚR ............................................................................................................................................................. 70

VŠPJ– U3V

-3-

Práce na počítači 3

VŠPJ– U3V

-4-


Předmluva

1 Předmluva Začínáte již 3. semestr, v kterém byste si nejprve měli utužit získané znalosti z předcházejících dvou semestrů. Pak byste se měli naučit další ovládání tabulkového procesoru Excel a naučit se pracovat s PowerPointem. První lekce je na zopakování práce s Internetem a elektronickou poštou. Druhá lekce je na Word a základy Excelu. V druhém semestru jste se učili pracovat s tabulkovým procesorem Excel. V třetím semestru se pak vaše znalosti z oblasti tabulkových procesorů rozšíří a doplní o nové poznatky. Jako je práce s tvorbou grafů, tříděním a filtrováním dat. V druhé části semestru se nejprve seznámíte s grafickým programem Malování. V tomto programu se naučíte dělat výřez obrázku a přidat titulek do obrázku. Mnozí z vás můžou podotknout, že k těmto účelům je potřeba lepší grafický program. Malování má každý nainstalovaný na počítači a pro jednoduché úpravy stačí. V závěru semestru se budete seznamovat s programem na prezentace PowerPoint. PowerPoint poskytuje sadě Office nástroje a funkce pro vytváření zajímavých prezentací. Zatímco ostatní produkty Office vám umožňují vytvářet profesionálně vyhlížející zprávy, dopisy, tabulky apod., hlavním účelem PowerPointu je naplnit vaše prezentační schopnosti. Prezentace PowerPoint je soubor, který tvoří jeden nebo více snímků. Snímek je jedna obrazovka textu, grafiky, pozadí a dalších objektů, které ilustrují dané téma. Podobně jako normální fotografické snímky mohou i snímky PowerPointu prezentovat informace. Snímky generované v počítači mohou obsahovat zvuk, video a úžasné přechodové efekty. Lze říci, že k dosažení požadovaného účinku můžete v elektronických i tištěných prezentacích udělat cokoli. Síla osobního počítače nabízí nekonečnou rozmanitost speciálních efektů a multimediálních prvků, kterými můžete svou prezentaci vylepšit. PowerPoint byl vytvořen tak, aby umožnil připravit profesionální prezentace i neprofesionálním grafikům a návrhářům. V Jihlavě 6.12.2007 autorka

VŠPJ– U3V

-5-


VŠPJ– U3V

-6-


Praktické lekce – lekce 1

2 Praktické lekce 2.1 Lekce 1 – E-mail, internet – procvičení získaných znalostí 2.1.1

Zadání

1) Otevřete si svoji e-mailovou schránku a pročtěte si novou doručenou poštu. 2) Vytvořte odpověď na došlou zprávu. 3) Přepošlete emaily podle vašeho uvážení. 4) Pošlete novou zprávu s přílohou (foto z dovolené, zahrady, přírody, sportu atd.) 5) Ukončete práci s poštou a odhlaste se z e-mailové schránky. 6) Spusťte si prohlížeč webových stránek a najeďte si na svoji oblíbenou stránku. 7) Vyberte si některou z webových stránek o zahradě a stáhněte si z ní nějaký obrázek. (viz stránky www.zahrada.cz, www.botanicka.cz, www.abecedazahrady.cz, nebo jiné). 8) Zjistěte dnešní program televizních programů, týdenní program kin a divadel ve vašem okolí, případně jiné kulturní dění. 9) Vyberte si oblíbeného spisovatele a zjistěte, co o něm na Internetu píší a zda a kde si můžete nějaké jeho dílo koupit či vypůjčit. 10) Ukončete práci s webovým prohlížečem.

VŠPJ– U3V

-7-


Praktické lekce – lekce 1 2.1.2

Postup

1) Otevřete si svoji e-mailovou schránku a pročtěte si novou doručenou poštu. Bod 1: nejprve si otevřete na ploše Internet Explorer (poklepáním na levé tlačítko myši) nebo Mozilla Firefox a do části označené Adresa napište www.seznam.cz a stiskněte tlačítko Enter (viz předchozí lekce), jestliže již daná webová stránka není nastavená jako domovská (výchozí). Do políčka Jméno u Emailu napište vaše uživatelské jméno pro email poštu a do políčka Heslo napište vaše heslo, které jste si při registraci zadali, viz Obrázek 1.

Obrázek 1 – Vyplnění přihlašovacích údajů

Zadáte-li vše správně a potvrdíte zmáčknutím tlačítka Přihlásit, tak byste se měli dostat do vaší email schránky. 2) Vytvořte odpověď na došlou zprávu. V již otevřené email schránce byste měli mít vybranou položku Doručené, tak jak ukazuje Obrázek 2.

Obrázek 2 – Vybraná položka Doručené pošty

V položce Doručené si vyberete zprávu, kterou si chcete přečíst a na ni kliknete. 3) Přepošlete emaily podle vašeho uvážení. Bod 3: při čtení doručené pošty tuto zprávu chcete někomu jinému přeposlat, ale nechce se vám text přepisovat. Jak z minulého semestru víte, při čtení doručené pošty si vyberete položku Přeposlat a po kliknutí na tuto položku dostanete Obrázek 3. Zde již máte v položce Text emailu kopii původního textu uvozeného # a v položce Předmět se nachází slovíčko FWD:, což je zkratka z anglického slovíčka pro přesun. Stačí jen do položky Komu napsat email adresu toho, komu chcete danou zprávu přeposlat, případně připsat i něco od vás.

VŠPJ– U3V

-8-



Obrázek 3 – Okno pro přeposlanou zprávu

4) Pošlete novou zprávu s přílohou (foto z dovolené, zahrady, přírody, sportu atd.) Bod 4: čas od času potřebuje každý z uživatelů email schránky. Tu potřebujete poslat fotografii nebo přiložit nějaký jiný dokument. Jak to provedeme? Pod položkou Předmět máte odkaz Přiložit k emailu soubor, viz Obrázek 4.

Obrázek 4 – Odkaz na vložení přílohy

Na tento hypertextový odkaz kliknete levým tlačítkem myší a objeví se vám Obrázek 5.

Obrázek 5 – Rozvinutí odkazu na přidání souboru

Po rozvinutí nabídky na vložení souboru kliknete na tlačítko Procházet a objeví se vám okno (viz Obrázek 6), které již znáte z otvírání či ukládání souboru, kde si najdete příslušný soubor, který chcete připojit.

Obrázek 6 – Okno pro výběr příslušného souboru

Vybrali-li jste si soubor, tak kliknete na tlačítko Otevřít a cesta a název souboru se vám objeví v poli před tlačítkem Procházet, jak ukazuje Obrázek 7.

VŠPJ– U3V

-9-



Obrázek 7 – Vybraný soubor k odeslání

Tímto způsobem. Lze připojit vždy jen jeden soubor. Chcete-li poslat s jednou zprávou více souborů, musíte kliknout na hypertextový odkaz Přiložit k emailu další soubor, viz Obrázek 7 a předcházející postup si zopakovat. Můžete takto poslat tolik souborů, kolik je povoleno velikostně poslat. Každá email schránka má určité své omezení. 5) Ukončete práci s poštou a odhlaste se z e-mailové schránky. Bod 5 je důležitý. Vždy když skončíme práci s email schránkou, tak byste se měli odhlásit. Je to z důvodu, že by při neodhlášení mohl někdo cizí číst vaši poštu. Provedete to kliknutím v horní části obrazovky na položku Odhlásit se viz Obrázek 8.

Obrázek 8 - Tlačítko na odhlášení

6) Spusťte si prohlížeč webových stránek a najeďte si na svoji oblíbenou stránku. Bod 6 nebudeme vysvětlovat, protože každý má jinou oblíbenou stránku. 7) Vyberte si některou z webových stránek o zahradě a stáhněte si z ní nějaký obrázek. (viz stránky www.zahrada.cz, www.botanicka.cz, www.abecedazahrady.cz, nebo jiné). Bod 7 je opakování stažení obrázku. Připomeneme to jen slovně. K vyhledání obrázku je dobré využitím vyhledávače www.centrum.cz nebo www.google.cz. V současnosti i www.seznam.cz. Přepnout se do záložky Obrázky nebo Obrázek a do pole pro hledání napíšeme, jaký obrázek hledáme. Ve vašem případě ale obrázek nebudete hledat, již ho máte nalezený, jen ho potřebujete stáhnout. Na obrázek najedete myší a zmáčknete pravé tlačítko myši. V lokální nabídce si položku Uložit obrázek jako. Po vybrání položky Uložit obrázek jako se objeví okno pro uložení souboru zadáme název obrázku a vybereme cestu a zmáčkneme tlačítko uložit. 8) Zjistěte dnešní program televizních programů, týdenní program kin a divadel ve vašem okolí, případně jiné kulturní dění. Bod 8 například na webové stránce www.seznam.cz zjistíte následovně. Vyberete si položku TV program, jak ukazuje Obrázek 9.

Výběr položky

Obrázek 9 – Výběr položky TV programu ze seznamu

VŠPJ– U3V

- 10 -


Praktické lekce – lekce 1 Jinou možností je spuštění přímo TV programu na stránce novinek neboli na webové stránce http://www.novinky.cz/tv_program/. Dostanete okno, viz Obrázek 10. V rozevíracím menu 1 si vyberete stanici, na které zjišťujete program. V menu 2 si nastavíte dnešní datum a v menu 3 si zvolíte čas.

1

2

3

Obrázek 10 – TV program na novinkách

Program kin, divadel a jiných kulturních akcí získáte například z webových stránek seznam v položce Kultura, viz Obrázek 11.

Výběr položky Kultura

Obrázek 11 – Výběr položky Kultura

Po výběru položky Kultura si můžete dále vybírat další možnosti podle toho, co hledáte, viz Obrázek 12.

Obrázek 12 – Podvýbor položky Kultury

VŠPJ– U3V

- 11 -


Praktické lekce – lekce 1 9) Vyberte si oblíbeného spisovatele a zjistěte, co o něm na Internetu píší a zda a kde si můžete nějaké jeho dílo koupit či vypůjčit. Bod 9 máte na výběr několik webových stránek, kde dané informace hledat. Tak například www.spisovatele.cz, www.odklepnuto.cz, www.knihovny.net, atd. Z webové stránky www.knihovny.net můžete dostat okno, viz Obrázek 13. Zde si můžete vybírat ze všech Knihoven v České republice. Na webových stránkách www.odklepnuto.cz se dostanete do aukce a můžete si dílo, které se v klasickém knihkupectví třeba již nenachází, zakoupit.

Obrázek 13 – Okno z www.knihovny.net

10) Ukončete práci s webovým prohlížečem. Bod 10 provedete buď zavřením okna pomocí tlačítka Uzávěr viz Obrázek 14 nebo přes menu položku Soubor a podpoložku Ukončit. Tlačítko Uzávěr Obrázek 14 – Tlačítko na uzavírání aplikací

VŠPJ– U3V

- 12 -



2.2 Lekce 2 – Word a Excel – procvičení získaných znalostí 2.2.1

Zadání

1) Text pro danou práci najdete ve složce I:\PREDMETY\U3V\WORD\W10_Text.doc. S daným textem provedete následující body. 2) Text uložte do své složky jako W10_Text_Prijmeni.doc. 3) Text si vhodně upravte (nadpisy, vlastní text – řádkování, zarovnání, typy písma, atd.) 4) Vložte obrázek do článku 1, aby byl z delší strany obtékán. 5) Vložte obrázek do článku 2, aby byl text ze shora a ze zdola. 6) Obrázku v článku 2 přiřaďte titulek a titulek výstižně popište. 7) Upravený text uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy a ukončete práci s textovým editorem. 8) Data pro danou práci najdete ve složce I:\PREDMETY\U3V\Excel\E6_Tabulka.xls. S danými daty provedete následující body. 9) Sešit uložte do své složky jako E6_Tabulka_Prijmeni.xls. 10) Přejmenujte jednotlivé listy. List1 na Formát_buněk. List2 na Vzorce, List3 na Funkce. 11) Na listu Formát buněk naformátujte jednotlivé buňky podle zadání, které je v daném sešitě nebo podle vlastního uvážení. a) Tabulku 1 orámujte a vhodně vybarvěte záhlaví řádků a sloupců. b) Tabulku 2 orámujte: jiný typ čáry okolo a uvnitř, silnější oddělení záhlaví řádků a sloupců. c) Tabulka 3 zaměňte v buňkách hodnotu x za šikmé orámování (proškrtnutí buňky) 12) Na listu Vzorce proveďte výpočty ve vyšrafovaných buňkách. 13) Na listu Funkce proveďte příslušné funkce ve vyšrafovaných buňkách. 14) Upravený sešit uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy a ukončete práci s tabulkovým editorem.

VŠPJ– U3V

- 13 -



Postup

Dnešní lekce je zaměřena na zopakování získaných znalostí z minulého a předminulého výukového semestru. Abyste nemuseli jednotlivé kroky hledat v předcházejících skriptech, tak v krátkosti jednotlivé body připomeneme i zde. 1) Text pro danou práci najdete ve složce I:\PREDMETY\U3V\WORD\W10_Text.doc. S daným textem provedete následující body. Nejprve si spustíte textový editor Word. Bod 1 znamená otevření dokumentu. Na horní liště si najedete na položku Soubor a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Otevřít. V seznamu s textem Oblast hledání si nastavíte cestu, odkud dokument otevíráte. Ve vašem případě to je tato cesta: I:\PREDMETY\U3V\WORD. Najdete si soubor W10_Text.doc a stačí klepnout na tlačítko Otevřít, a daný dokument se vám otevře na obrazovce. 2) Text uložte do své složky jako W10_Text_Prijmeni.doc. Bod 2 znamená uložení dokumentu nebo někdy též přejmenování dokumentu. Na horní liště si najedete na položku Soubor a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Uložit jako. V seznamu s textem Uložit do: si nastavíte cestu, kam soubor ukládáte. Ve vašem případě to je tato cesta: H:\Word. Máte-li vybranou cestu, do políčka Název souboru: napíšete název, jak chcete, aby se dokument nazýval. Ve vašem případě název je W10_Text_Prijmeni.doc. Místo kurzívou psaného Prijmeni napište své vlastní Prijmeni. Máte-li napsaný název dokumentu, stačí již levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko Uložit. 3) Text si vhodně upravte (nadpisy, vlastní text – řádkování, zarovnání, typy písma, atd.) Bod 3 nechám na připomenutí každého z vás. Každý si může nastavit text jinak. 4) Vložte obrázek do článku 1, aby byl z delší strany obtékán. Vložení obrázku se provede následovně. Nejprve si přesuňte kurzor na místo, kam chcete vkládat obrázek (musí tam kurzor blikat). Na horní liště si najedete na položku Vložit a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Obrázek a v podnabídce Ze souboru. Z daného okna si přes seznam Oblast hledání najdete správnou cestu k souboru s obrázkem. Je to stejný postup, jako při otevíraní souboru. Máte-li vybraný soubor s obrázkem, klepnete na tlačítko Vložit. Obrázek již máte vložený do textu, ale co když se vám nelíbí, jak je obtékán textem či jak je zarovnán? Změnu velikosti obrázku zajistíte tak, že si obrázek označíte (kliknete levým tlačítkem myši na obrázek). Kolem obrázku musí být rámeček a v rozích tmavé kostky a ty samé kostky ve středu strany. Říká se jim úchytové body. Najedete-li na tyto body, kurzor myši se vám změní na dvojšipku. Je-li z kurzoru myši dvojšipka, můžete stisknout levé tlačítko myši a myší pohybujete v jednom či druhém směru. Mění se vám velikost obrázku v daném směru. Budete-li v rohu obrázku, tak měníte oba rozměry obrázků (tj. jak šířka, tak výška). Chcete-li mít ale přesně zadané rozměry obrázku, obrázek si označte a zmáčkněte pravé tlačítko myši. Z dané lokální nabídky si vyberete položku Formát obrázku a z daného okna, které se vám otevřelo, záložku Velikost. V dané záložce si úpravou polí Výška a Šířka nastavte vámi požadované parametry. Musíte ale dát pozor, aby se vám obrázek nějak nezdeformoval. Chcete-li mít poměr výšky VŠPJ– U3V

- 14 -


Praktické lekce – lekce 2 a šířky zachován, musíte mít zaškrtnutou položku Zachovat poměr výšky a šířky. Máte-li velikost nastavenou, stačí potvrdit tlačítkem OK. Dále obrázek můžete ve vodorovném nebo svislém směru ořezávat. Obrázek si označte a spusťte si lokální nabídku jako v předchozím případě a záložce Obrázek si nastavte, co potřebujete (viz Obrázek 15).

Obrázek 15 – Formát obrázku záložka Obrázek

V záložce Pozice si nastavujete obtékaní obrázku viz Obrázek 16 a potřebujete-li tak jak v bodě 4, aby byl obtékán z delší strany, musíte si v daném dialogovém okně vybrat tlačítko Upřesnit, kde v záložce Obtékání textu máte možnost zalomení textu kolem obrázku a vy si vybíráte možnost pouze nejdelší, jak ukazuje Obrázek 17.

Obrázek 16 - Formát obrázku záložka Pozice

Obrázek 17 - Formát obrázku záložka Pozice volba Upřesnit

VŠPJ– U3V

- 15 -


Praktické lekce – lekce 2 5) Vložte obrázek do článku 2, aby byl text ze shora a ze zdola. V bodě 5 ve vkládání obrázku postupujete stejně jako v bodě 4. Zaručení obtékání se provede obdobně jako v bodě 4, kde stejně jako v minulém bodě v záložce Pozice si vyberete volbu Upřesnit a v záložce Obtékání textu vybíráte styl obtékání Nahoře a dole. 6) Obrázku v článku 2 přiřaďte titulek a titulek výstižně popište. Bod 6 má několik možností provedení. Jednou z možností je přiřazení titulku pomocí lokální nabídky. To provedete tak, že si najedete myší na obrázek, ke kterému chcete přiřadit titulek a zmáčknete pravé tlačítko myši a vyvoláte si lokální nabídku. V této nabídce již máte možnost Titulek, jak ukazuje Obrázek 18. Stačí si danou volbu vybrat a do položky Titulek doplnit název obrázku (viz Obrázek 19).

Obrázek 18 – Lokální nabídka při najetí myší na obrázek

Obrázek 19 – Dialogové okno pro Titulek

Někdy se vám může stát, že v lokální nabídce položku Titulek nebudete mít. Může to být způsobeno určitým typem uspořádání a obtékání obrázku. Pak titulek vložíte pod obrázek pomocí horní lišty. Na horní liště si najedete na položku Vložit (čtvrtá zleva) a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Odkaz a v ní položku Titulek a již se dostáváte k dialogovému oknu, viz Obrázek 19. Bod 6 máte hotový. 7) Upravený text uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy a ukončete práci s textovým editorem. Poněvadž v bodě 2 jsme soubor ukládali, již stačí kurzorem myši najet na horní liště na položku Soubor a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Uložit. Dokument se již ukládá. Dle výkonnosti počítače, to může i chvíli trvat. Jinou možností je, jestliže již nechcete v textovém editoru pracovat, ukončit tento textový editor. Program sám uživatele vyzve VŠPJ– U3V

- 16 -


Praktické lekce – lekce 2 k uložení rozpracovaného souboru. Stačí levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko Ano. Dokument se uloží a ukončí se program Microsoft Word. 8) Data pro danou práci najdete ve složce I:\PREDMETY\U3V\Excel\E6_Tabulka.xls. S danými daty provedete následující body. Nejprve si spustíte tabulkový procesor Excel. Bod 8 znamená otevření sešitu. Na horní liště si najedete na položku Soubor a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Otevřít. V seznamu s textem Oblast hledání si nastavíte cestu, odkud dokument otevíráte. Ve vašem případě to je tato cesta: I:\PREDMETY\U3V\EXCEL. Najdete si soubor E6_Tabulka.xls a stačí klepnout na tlačítko Otevřít, a daný sešit se vám otevře na obrazovce. 9) Sešit uložte do své složky jako E6_Tabulka_Prijmeni.xls. Bod 9 znamená uložení souboru nebo někdy též přejmenování souboru, to se provede následovně. Na horní liště si najedete na položku Soubor, klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Uložit jako. Otevře se vám následující okno, viz Obrázek 20.

Obrázek 20 – Uložení souboru

V seznamu s textem Uložit do: si nastavíte cestu, kam soubor ukládáte. Ve vašem případě to je tato cesta: H:\Excel. Výběr cesty se provede stejně jako při otevírání souboru. Máte-li vybranou cestu, tak do políčka Název souboru: napíšete název, jak chcete, aby se soubor nazýval. Ve vašem případě název je E6_Tabulka Prijmeni.xls. Místo kurzívou psaného Prijmeni napište své vlastní Prijmeni. Doporučuje se do názvu souborů nepoužívat diakritická znaménka neboli písmena s háčky a čárkami. Mohlo by vám to dělat problémy, například při kopírování, otvírání souboru, mazání atd. Máte-li napsaný název souboru, stačí již levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko Uložit. Bod 9 máte provedený.

VŠPJ– U3V

- 17 -



10) Přejmenujte jednotlivé listy. List1 na Formát_buněk. List2 na Vzorce, List3 na Funkce. Bod 10 má několik možností provedení. Nejprve si vyberte list, který chcete přejmenovat, v našem případě to je List1. Jednou z možností je najetí na horní liště na položku Formát, tam si z celé rozvinuté nabídky vybrat položku List a v položce List si vybrat položku Přejmenovat, viz Obrázek 21. Tím se dostanete do názvu Listu a můžete začít psát. V našem případě napíšeme Formát_buněk.

Obrázek 21 – Přejmenování listu

Další možnosti přejmenování si můžete zopakovat z minulého semestru. Postup si ještě dvakrát zopakujte pro List2 a List3, pak máte bod 10 hotový. 11) Na listu Formát buněk naformátujte jednotlivé buňky podle zadání, které je v daném sešitě nebo podle vlastního uvážení. a) Tabulku 1 orámujte a vhodně vybarvěte záhlaví řádků a sloupců. b) Tabulku 2 orámujte: jiný typ čáry okolo a uvnitř, silnější oddělení záhlaví řádků a sloupců. c) Tabulka 3 zaměňte v buňkách hodnotu x za šikmé orámování (proškrtnutí buňky) Bod 11 je formátování buněk. Tento bod provádíme přes horní lištu. Najedete na horní lištu a pátá položka je Formát, kde si vyberete podložku Buňky. A podle toho, co chcete dělat tak příslušnou záložku a to Písmo, Ohraničení nebo Vzorky. Jediný zádrhel můžete mít v části c), kde máte provést šikmé orámování (nebo-li proškrtnutí buňky). Tuto možnost najdete na záložce Ohraničení. Úpravy buněk jsou již provedeny. Můžete přejít na další úkol. 12) Na listu Vzorce proveďte výpočty ve vyšrafovaných buňkách. Bod 12 je na výpočet vzorců. Pro připomenutí vzorec v buňce začíná rovnítkem a pak pokračuje dál, např. označení jedné buňky, matematická operace a označení druhé buňky (např. = B1 – C1). V tabulce 1 se buňky sčítají. V tabulce 2 se počítá průměr, a to buď pomocí funkce průměr, nebo v závorce se sečtou všechny buňky, z kterých chcete průměr spočítat, a vydělí se příslušným počtem hodnot. V tabulce 3 zisk spočítáme jako tržby minus celkové náklady. Položka celkem je sečtení hodnot. V tabulce 4 je počáteční stav měsíce stejný jako konečný stav předcházejícího měsíce. Konečný stav v daném měsíci je součet všech položek s „+“ a minus součet všech položek s „-“. Bod 12 máte hotový. VŠPJ– U3V

- 18 -



13) Na listu Funkce proveďte příslušné funkce ve vyšrafovaných buňkách. Bod 13 se provádí pomocí funkcí. Tabulka 1 zápočet je spojení dvou funkcí a to podmínky Když a logické funkce A. V položce zápočet je zapsáno splněno, je-li test1 větší a rovno 65, test2 větší a rovno 65 a docházka větší a rovno 75%. V opačném případě je nesplněno. Tabulka 2 je na funkce Power a Odmocnina. Nechám na vašem vyzkoušení. Tabulka 3 je na procvičení funkcí Celkem, Minimum, aximum a Průměr. Tabulka 4 je na funkci CountIf. Tato funkce spočítá počet položek podle zadaných kritérií. Bod 13 máte hotový. 14) Upravený sešit uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy a ukončete práci s tabulkovým editorem. Poněvadž v bodě 9 jste sešit ukládali, již stačí kurzorem myši najet na horní liště na položku Soubor a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Uložit. Dokument se již ukládá, dle výkonnosti počítače to může i chvíli trvat. Jinou možností je, jestliže již nechcete s tabulkovým editorem pracovat, ukončit tento tabulkový procesor a program sám uživatele vyzve k uložení rozpracovaného sešitu. Stačí levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko Ano. Dokument se uloží a ukončí se program Microsoft Excel.

VŠPJ– U3V

- 19 -



2.3 Lekce 3 – Excel – jednoduché grafy 2.3.1

Zadání

1) Data pro danou práci najdete ve složce I:\PREDMETY\U3V\Excel\E7_Tabulka.xls. S danými daty provedete následující body. 2) Sešit uložte do své složky jako E7_Tabulka_Prijmeni.xls. 3) K tabulce na Listu1 vytvořte výsečový graf a List1 přejmenujte na Výsečový. 4) K tabulce na Listu2 vytvořte spojnicový graf z ujetých kilometrů a List2 přejmenujte na Spojnicový. 5) K tabulce na Listu3 vytvořte sloupcový graf a List3 přejmenujte na Sloupcový. 6) K tabulce na Listu4 vytvořte bodový graf a List4 přejmenujte na Bodový. 7) Upravený sešit uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy a ukončete práci s tabulkovým editorem.

VŠPJ– U3V

- 20 -



Postup Bod 1 a 2 je zopakování činností minulého semestru a minulé hodiny.

1) Data pro danou práci najdete ve složce I:\PREDMETY\U3V\Excel\E7_Tabulka.xls. S danými daty provedete následující body. 2) Sešit uložte do své složky jako E7_Tabulka_Prijmeni.xls. 3) K tabulce na Listu1 vytvořte výsečový graf a List1 přejmenujte na Výsečový. V bodě 3 nejprve vytvoříme graf. Tvorba grafu má několik možností, jak postupovat. Vysvětlíme postup pomocí průvodce grafem. Kliknete si levým tlačítkem myši do buňky, kde chcete, aby graf začínal (v našem případě je to buňka B11). Najedete na horní liště na položku Vložit, tam si z celé rozvinuté nabídky vyberete položku Graf a spustí se vám průvodce grafem krok 1 – typ grafu viz Obrázek 22. V tomto prvním kroku si vybíráte, jaký typ budete pro graf potřebovat a případně v levé části další podtyp vybraného typu.

Obrázek 22 – Průvodce grafem – krok 1 – typ grafu

V našem případě koláčový graf je to samé, co typ grafu Výsečový. Po vybrání typu grafu Výsečový a jednoho z podtypů kliknete levým tlačítkem myši na tlačítko Další. Dostáváte v průvodci grafem krok 2 – zdrojová data grafu, viz Obrázek 23.

Obrázek 23 - Průvodce grafem – krok 2 – zdrojová data grafu

VŠPJ– U3V

- 21 -


Praktické lekce – lekce 3 V tomto kroku si zadáváte data, z kterých chcete mít graf vytvořen. V kartě Oblast dat v položce Oblast dat si zadáváte oblast, z které chcete vytvořit graf (v našem případě to je oblast $B$2 až $C$8). Výsečový graf se provádí z jednoho sloupce nebo jednoho řádku dat. Druhý sloupec nebo řádek je na popisky dat do legendy. Data je možno zadávat i přes záložku Řada, ale zde je to již pro zkušenější uživatele počítače. Je tam toho víc na nastavení. Je ale pravda, že si uživatel v záložce Řada vše může upravit. Máme-li data zadaná, kliknete levým tlačítkem myši na tlačítko Další. V průvodci grafem jste se dostali ze kroku 3 – možnosti grafu, viz Obrázek 24.

Obrázek 24 - Průvodce grafem – krok 3 – možnosti grafu

V tomto kroku si vybíráte z několika záložek, kde doplňujete název ke grafu. Jestli budete chtít zobrazit legendu nebo ne, a budou-li se zobrazovat popisky dat k jednotlivým údajům a to buď slovní, číselné nebo procentuální. Vše záleží na vaší šikovnosti. Mezi záložkami se různě přepínáte a doplňujete. Máte-li vše nastaveno, kliknete levým tlačítkem myši na tlačítko Další a přecházíte k poslednímu kroku průvodce grafem, a to je krok 4 – umístění grafu.

Obrázek 25 - Průvodce grafem – krok 4 – umístění grafu

Zde si vybíráte, jestli necháte graf na stejném listě s daty nebo vytvoříte nový list, kde bude graf. V našem případě vybíráte volbu Jako objekt do:. Kliknutím levým tlačítkem myši na tlačítko Dokončit ukončíte průvodce grafem a graf se vám do listu vykreslí. Teď jen záleží na vás, jakou velikost a umístění pro graf zanecháte. Další částí bodu 3 je přejmenování listu. Jak přejmenujeme List1 na Koláčový? Tento postup jste již taky dělali. Ale pro připomenutí: nejprve si vyberte list, který chcete přejmenovat, v našem případě to je List1. Jednou z možností je najetí na horní liště na položku Formát, tam si z celé rozvinuté nabídky vybrat položku List a v položce List si vybrat položku Přejmenovat. Tím se dostanete do názvu Listu a můžete začít psát. V našem případě napíšeme Výsečový. Přejmenování listu máte provedeno. Bod 3 máte hotový. 4) K tabulce na Listu2 vytvořte spojnicový graf z ujetých kilometrů a List2 přejmenujte na Spojnicový.

VŠPJ– U3V

- 22 -


Praktické lekce – lekce 3 Bod 4 se při tvorbě grafu provádí stejně jako bod 3, jen v prvním kroku si vyberete spojnicový graf. V kroku 3 máte více možností na doplnění oproti bodu 3. Jedná se u jiný typ grafu a tím pádem je možno doplňovat záložky Mřížky, přidávat data z tabulky do grafu nebo se rozhodovat o osách. Ostatní kroky jsou stejné s bodem 3. Bod 5 a 6 si vyzkoušejte sami. 5) K tabulce na Listu3 vytvořte sloupcový graf a List3 přejmenujte na Sloupcový. 6) K tabulce na Listu4 vytvořte bodový graf a List4 přejmenujte na Bodový. 7) Upravený sešit uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy a ukončete práci s tabulkovým editorem. Poněvadž v bodě 2 jste sešit ukládali, již stačí kurzorem myši najet na horní liště na položku Soubor a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Uložit. Dokument se již ukládá, dle výkonnosti počítače to může i chvíli trvat. Jinou možností je, jestliže již nechcete s tabulkovým editorem pracovat, ukončit tento tabulkový procesor a program sám uživatele vyzve k uložení rozpracovaného sešitu. Stačí levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko Ano. Dokument se uloží a ukončí se program Microsoft Excel.

VŠPJ– U3V

- 23 -



2.4 Lekce 4 – Excel – složitější grafy 2.4.1

Zadání

1) Data pro danou práci najdete ve složce I:\PREDMETY\U3V\Excel\E8_Tabulka.xls. S danými daty provedete následující body. 2) Sešit uložte do své složky jako E8_Tabulka_Prijmeni.xls. 3) K tabulce na Listu1 vytvořte sloupcový graf včetně legendy, popisků os a názvu a List1 přejmenujte na Sloupcový. 4) K tabulce na Listu2 vytvořte bublinový graf dle vzoru a List2 přejmenujte na Bublinový. 5) K tabulce na Listu3 vytvořte spojnicový a sloupcový graf 2 osy dle vzoru a List3 přejmenujte na 2osový.

40 000 000 Kč

35 Kč 30 Kč 25 Kč 20 Kč 15 Kč 10 Kč 5 Kč 0 Kč

tržby

30 000 000 Kč 20 000 000 Kč 10 000 000 Kč 0 Kč

cena vstupenky

Návštěvnost kin

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 rok tržby

cena vstupenky

6) Upravený sešit uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy a ukončete práci s tabulkovým editorem.

VŠPJ– U3V

- 24 -



Postup Bod 1 a 2 je opakování předcházejících cvičení.

1) Data pro danou práci najdete ve složce I:\PREDMETY\U3V\Excel\E8_Tabulka.xls. S danými daty provedete následující body. 2) Sešit uložte do své složky jako E8_Tabulka_Prijmeni.xls. 3) K tabulce na Listu1 vytvořte sloupcový graf včetně legendy, popisků os a názvu a List1 přejmenujte na Sloupcový. Bod 3 je připomenutí jednotlivých kroků z minulé hodiny, kde jste se naučili vytvářet grafy v Excelu. Pro rychlé připomenutí. V prvním kroku průvodcem grafem si vybíráte typ grafu (ve vašem případě je to sloupcový graf). V druhém kroku se zadává oblast, z které graf vytváříte (ve vašem případě je to oblast A3 až G7) a volíte si, jestli to bude ze sloupců nebo z řádků (ve vašem případě to například vezměte z řádků). Třetí krok je na nastavení názvu grafu (ve vašem případě název může být například „Zpráva o prodeji“), popisků os (ve vašem případě „měsíce“ a „střediska“), legendy. Legendu bych nechala zobrazit dole. Čtvrtý krok průvodcem je umístění grafu (ve vašem případě bych graf nechala jako objekt na stejném listě). Přejmenování listu je opakování minulých lekcí. Pro připomenutí jednou z možností je dvojklik na „oušku“ listu a tím se zpřístupnil název listu a po dvojkliku můžu rovnou začít psát nový název listu. Po dopsání se pak musí kliknout někde do listu a list je přejmenován. 4) K tabulce na Listu2 vytvořte bublinový graf dle vzoru a List2 přejmenujte na Bublinový. V bodu 4 v prvním kroku vybíráte bublinový graf, kde máte dvě možnosti buď prostý rovinný, nebo prostorový graf. Jaký zvolíte, nechám na každém z vás. V druhém kroku do oblasti zadáváte oblast B4 až C12 a kliknete si levým tlačítkem myši na záložku Řada, kde do položky Hodnota X zadáte oblast A4 až A12. Levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko další. V třetím kroku nastavíte na záložce Název název grafu „Planety sluneční soustavy“. Na záložce Osy zkontrolujete, aby nebyla zatrhnuta položka Osa X. V záložce Legenda zkontrolujete nezatrhnutí položky zobrazit legendu. V záložce Popisky dat pro změnu zatrhnete položku Hodnota X. Přejdete tlačítkem Další na čtvrtý krok průvodce a tam vyberete možnost Jako objekt do aktuálního listu (ve vašem případě listu 2). Zmáčknete položku Dokončit. Graf máte hotov, jen si ho můžete graficky barevně upravit podle vlastním představ. List přejmenujete a máte bod 4 hotov. 5) K tabulce na Listu3 vytvořte spojnicový a sloupcový graf 2 osy dle vzoru a List3 přejmenujte na 2osový.

VŠPJ– U3V

- 25 -



40 000 000 Kč

35 Kč 30 Kč 25 Kč 20 Kč 15 Kč 10 Kč 5 Kč 0 Kč

tržby

30 000 000 Kč 20 000 000 Kč 10 000 000 Kč 0 Kč

cena vstupenky

Návštěvnost kin

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 rok tržby

cena vstupenky

Bod 5 je zajímavý z hlediska typu grafu. Tento typ ve standardních grafech nenaleznete. V prvním kroku musíte přejít na záložku Vlastní typy a tam již budete mít štěstí, jak ukazuje Obrázek 26. Ve vašem případě se jedná o Spojnicový+sloup. 2 osy.

Obrázek 26 – Vlastní typy grafu

V druhém kroku v Oblasti dat vyberte celou oblast (ve vašem případě A3 až D10). Přepněte se do záložky Řada a odstraňte řady „rok“ a „počet návštěvníků“. Klikněte do položky Popisky vedlejší osy X a zadejte tam oblast pro roky (ve vašem případě A4 až A10), viz Obrázek 27. Ve třetím kroku podle zadání doplňte název grafu (Návštěvnost kin), Popisky os (tržby, cena vstupenek a rok) a legendu umístěte dolů.

VŠPJ– U3V

- 26 -



Obrázek 27 - Druhý krok u vlastního typu grafu

Výsledný graf by pak mohl vypadat tak, jak ukazuje Obrázek 28.

Obrázek 28 – Výsledný graf

V posledním kroku vyberte možnost Jako objekt do aktuálního listu (ve vašem případě listu 3). Zmáčknete položku Dokončit. Graf máte hotov, jen si ho můžete graficky barevně upravit podle vlastním představ. List přejmenujete a máte bod 5 hotov. 6) Upravený sešit uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy a ukončete práci s tabulkovým editorem. Poněvadž v bodě 2 jste sešit ukládali, již stačí kurzorem myši najet na horní liště na položku Soubor a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Uložit. Dokument se již ukládá, dle výkonnosti počítače to může i chvíli trvat. Jinou možností je, jestliže již nechcete s tabulkovým procesorem pracovat, ukončit tento tabulkový procesor. Program sám uživatele vyzve k uložení rozpracovaného sešitu. Stačí levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko Ano. Dokument se uloží a ukončí se program Microsoft Excel. VŠPJ– U3V

- 27 -



2.5 Lekce 5 – Excel – podmíněné formátování, třídění, filtry 2.5.1

Zadání

1) Data pro danou práci najdete ve složce I:\PREDMETY\U3V\Excel\E9_Tabulka.xls. S danými daty provedete následující body. 2) Sešit uložte do své složky s názvem E9_Tabulka_Prijmeni.xls. 3) K tabulce na Listu1 nastavte podmíněné formátování následovně a list přejmenujte na Podminene_formatovani: a) tabulka 1 hodnoty větší než 10 nastavte vzorek světle žlutý, b) tabulka 2 hodnoty mezi 5 a 15 nastavte písmo červené, c) tabulka 3 hodnoty menší než 3 vzorek světle modrý a hodnoty větší než 10 vzorek světle zelený. 4) Na listu 2 seřaďte data podle příjmení a jména sestupně a list přejmenujte na Setříděný. 5) Proveďte kopii listu Setřídění a přejmenujte na list Třídění. Na daném listu seřaďte daná data podle ceny vzestupně. 6) Na listu 3 pomocí filtru zobrazte všechny lidi s funkcí obchodní asistent a list přejmenujte na Filtr. 7) Upravený sešit uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy a ukončete práci s tabulkovým editorem.

VŠPJ– U3V

- 28 -



Postup Bod 1 a 2 je opakování předcházejících cvičení.

1) Data pro danou práci najdete ve složce I:\PREDMETY\U3V\Excel\E9_Tabulka.xls. S danými daty provedete následující body. 2) Sešit uložte do své složky s názvem E9_Tabulka_Prijmeni.xls. 3) K tabulce na Listu1 nastavte podmíněné formátování následovně a list přejmenujte na Podminene_formatovani: a) tabulka 1 hodnoty větší než 10 nastavte vzorek světle žlutý, b) tabulka 2 hodnoty mezi 5 a 15 nastavte písmo červené, c) tabulka 3 hodnoty menší než 3 vzorek světle modrý a hodnoty větší než 10 vzorek světle zelený. Bod 3 podmíněné formátování provedete následovně. Nejprve si označíme do bloku buňky, na které chcete aplikovat podmíněné formátování. Najedete na horní liště na položku Funkce (je pátá zleva), tam si z celé rozvinuté nabídky vyberete položku Podmíněné formátování. V části a) v druhém seznamu si vyberete položku je větší než a do pole pro hodnotu zapíšete 10 (viz Obrázek 29). Kliknete levým tlačítkem myši na položku Formát a na kartě Vzorky si nastavíte barvu vzorku světle žlutou.

Obrázek 29 – Nastavení podmíněného formátování

Výsledek podmíněného formátování Tabulky jedna ukazuje Obrázek 30.

Obrázek 30 – Výsledek podmíněného formátování Tabulka 1

V části b) pomocí podmíněného formátu potřebujete zvýraznit hodnoty mezi 5 a 15. Do podmíněného formátu najedete stejně jako v části a) pomocí horního menu položky Formát a podpoložky Podmíněné formátování v druhém seznamu si vyberete položku je mezi a do pole pro hodnoty zapíšete 5 a 15 (viz Obrázek 31). Kliknete levým tlačítkem myši na položku Formát a na kartě Písmo si nastavíte barvu písma červenou.

VŠPJ– U3V

- 29 -



Obrázek 31 – Nastavení podmíněného formátování Tabulka 2

Výsledek podmíněného formátování Tabulky dvě ukazuje Obrázek 32.

Obrázek 32 - Výsledek podmíněného formátování Tabulka 2

V části c) pomocí podmíněného formátu potřebujete zvýraznit hodnoty menší než 3 a zároveň hodnoty větší než 10. Zde si ale musíme nastavit 2 podmínky. Do podmíněného formátu najedete stejně jako v části a) pomocí horního menu položky Formát a podpoložky Podmíněné formátování. V 1. podmínce v druhém seznamu si vyberete položku je menší než a do pole pro hodnoty zapíšete 3 (viz Obrázek 33). Kliknete levým tlačítkem myši na položku Formát a na kartě Vzorek si nastavíte barvu vzorku světle modrou.

Obrázek 33 – Nastavení dvou podmínek pro formátování

První podmínku máte nastavenou. Je potřeba ještě přidat druhou podmínku. To provedete kliknutím levým tlačítkem myši na tlačítko Přidat. Podmínka 2 se přidá a v ní si v druhém seznamu si vyberete položku je větší než a do pole pro hodnoty zapíšete 10. Kliknete levým tlačítkem myši na položku Formát a na kartě Vzorek si nastavíte barvu vzorku světle zelenou. Výsledek podmíněného formátování Tabulky 3 ukazuje Obrázek 34.

Obrázek 34 - Výsledek podmíněného formátování Tabulka 3

VŠPJ– U3V

- 30 -


Praktické lekce – lekce 5 List 1 přejmenujete na Podminene_formatovani podle návodu z předchozích lekcí a bod 3 máte hotový. 4) Na listu 2 seřaďte data podle příjmení a jména sestupně a list přejmenujte na Setříděný. Bod 4 třídění dat využijete v tabulkovém editoru často. Oblast dat, kde budete chtít třídit data, si dáte do bloku. Pozor na všechny sloupce k příslušným řádkům, které budete chtít setřídit a to z důvodu nepromíchání dat mezi sebou. Najedete na horní liště na položku Data (je sedmá zleva), tam si z celé rozvinuté nabídky vyberete položku Seřadit. Na obrazovce se vám objeví dialogové okno, viz Obrázek 35, kde si zadáte první kritérium pro výběr. Zadání kritéria spočívá v tom, že kliknete na šipku vedle první položky a rozvine se vám seznam s možnostmi (buď nadepsané názvy sloupců vámi vytvořené tabulky nebo označení Excelovské Sloupec A, Sloupec B, atd.). Vyberete si ten sloupec, podle kterého chcete data řadit a rozhodnete se u tohoto kritéria, jak se data budou řadit, jestli vzestupně nebo sestupně. Ve vašem případě to byl sloupeček Příjmení a volba Sestupně.

Obrázek 35 – Řazení dat podle dvou kritérií

V běžných případek byste již mohli kliknout levým tlačítkem myši na tlačítko OK, ale vy v daném případě ještě nemůžete toto učinit, ale musíte si nastavit druhé kritérium. Nastavení se provede stejně jako u hlavního kritéria, jen si musíte rozvinout seznam u položky Dále podle. Tímto způsobem si můžete nastavit maximálně tři kritéria pro řazení dat. List 2 přejmenujete na Setříděný podle návodu z předchozích lekcí a bod 4 máte hotový. 5) Proveďte kopii listu Setřídění a přejmenujte na list Třídění. Na daném listu seřaďte daná data podle ceny vzestupně. V bodě 5 nejprve kliknete na list Setříděný a provedete jeho kopii. Provedete to následujícím postupem: kliknete na list Setříděný a na horní liště najedete na položku Úpravy (je druhá zleva), tam si z celé rozvinuté nabídky vyberete položku Přesunout nebo zkopírovat list, jak ukazuje Obrázek 36.

VŠPJ– U3V

- 31 -



Obrázek 36 – Volba pro kopírování listů.

Objeví se vám dialogové okno, viz Obrázek 37, kde zaškrtnete položku Vytvořit kopii a kliknete levým tlačítkem myši na list, před kterým chcete mít kopii listu. Potvrdíte levým tlačítkem myši na tlačítku OK a kopie listu je vytvořena. Danou kopii listu si podle známých postupů přejmenujte na Třídění.

Obrázek 37 – Dialogové okno pro přesun nebo zkopírování listu

List jsme si zkopírovali a přejmenovali a nyní můžete přejít k řazení dat. Je to zopakování předcházejícího bodu, jen v tomto případě budeme pouze řadit podle jednoho kritéria a tím je Cena, jak ukazuje Obrázek 38 a jiný je typ řazení Vzestupně. Bod 5 máte hotový.

Obrázek 38 - Obrázek 1Řazení dat podle jednoho kritéria

VŠPJ– U3V

- 32 -



6) Na listu 3 pomocí filtru zobrazte všechny lidi s funkcí obchodní zástupce a list přejmenujte na Filtr. V bodě 6 si nejprve musíte filtry zaktivovat. To provede následovně: Kurzor si musíte nastavit na řádek hlaviček (většinou první řádek). Zapomenete-li kurzor níže, filtr se nastaví níže. Najedete na horní liště na položku Data (je sedmá zleva), tam si z celé rozvinuté nabídky vyberete položku Filtr a zaškrtnete položku Automatický filtr, jak ukazuje Obrázek 39.

Obrázek 39 – Aktivace filtru

U buněk v záhlaví tabulky se objeví rozevírací šipky, pomocí kterých si pro jednotlivé sloupce můžete nastavit parametry, jaké potřebujete. Ve vašem případě si pomocí filtru máte zobrazit funkce obchodní zástupce. Jak to provedete? Najedete si na sloupeček funkce a levým tlačítkem myši kliknete na šipku v tomto sloupečku. Rozvine se vám nabídka, jak ukazuje Obrázek 40 a z ní si vyberete položku obchodní zástupce.

Obrázek 40 – Výběr kritéria pro filtr

Na obrazovce se vám objeví pouze záznamy, které odpovídají vámi zadaným kritériím, a dole ve stavovém řádku vám napíše tabulkový editor, kolik záznamů z kolika daným kritériím vyhovuje. 7) Upravený sešit uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy a ukončete práci s tabulkovým editorem. Poněvadž v bodě 2 jste sešit ukládali, již stačí kurzorem myši najet na horní liště na položku Soubor a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Uložit. Dokument se již ukládá dle výkonnosti počítače, to může i chvíli trvat. Jinou možností je, jestliže již nechcete s tabulkovým procesorem pracovat, ukončit tento tabulkový procesor, a program sám uživatele vyzve k uložení rozpracovaného sešitu. Stačí levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko Ano. Dokument se uloží a ukončí se program Microsoft Excel.

VŠPJ– U3V

- 33 -



2.6 Lekce 6 – Práce s grafikou - Malování 2.6.1

Zadání

1) Otevřete si program s Malováním. 2) Vložte do programu Malování libovolný obrázek 1. 3) Doplňte do obrázku text „titulek 1“ a obrázek uložte. 4) Vložte do programu Malování obrázek 2. 5) Proveďte výřez a ten uložte. 6) Vložte do programu Malování obrázek 3. 7) Proveďte libovolnou změnu s obrázkem a obrázek uložte. 8) Ukončete práci s webovým prohlížečem.

VŠPJ– U3V

- 34 -



Postup

1) Otevřete si program s Malováním. Bod 1 otevírání programu s malováním není pro uživatele náročný. Někdo by se mohl zeptat, proč zrovna program Malování, že existuje víc programů na práci s grafikou. Jedna výhoda je, že program Malování má již každý nainstalovaný v počítači a nemusíte si nic doinstalovávat a běžné úkony zvládnete, tak jako jiný ze softwaru. Program Malování většinou najdete v Příslušenství. Levým tlačítkem myši kliknete na Start, tam si vyberete položku Programy a v programech položku Příslušenství, kde již program Malování najdete a kliknete levým tlačítkem na tento program. Program se vám otevře, jak ukazuje Obrázek 41.

Obrázek 41 – Program Malování

2) Vložte do programu Malování libovolný obrázek 1. Bod 2 vložení obrázku se provede tak, že levým tlačítkem myši kliknete v horní liště na Soubor a z nabídky si vyberete položku Otevřít. Je to stejné, jako byste otvírali textový soubor nebo sešit z tabulkového editoru. Pomocí oblasti hledání si najedete do složky, kde máte nějaký obrázek a ten do programu malování vložíte. Klávesová zkratka pro otvírání dokumentů (obrázků, souborů, sešitů atd.) je Ctrl+O. 3) Doplňte do obrázku text „titulek 1“ a obrázek uložte. Bod 3 doplnění titulku do textu provedete kliknutím levého tlačítka na ikonu . Pak musíte kliknout do obrázku, kde chcete, aby byl titulek, a začnete psát. Chcete-li změnit typ písma, velikost písma nebo barvu písma, musíte to provést, dokud kurzor bliká v rámečku pro psaní textu. Jakmile někde jinde kliknete myší, tak již je náročnější některé atributy písma změnit, i když se to dá. Ukázku doplnění titulku vidíte, viz Obrázek 42. Jedna rada ode mne, než začnete do obrázku vkládat titulek, tak si obrázek pro jistotu uložte. Nepovede-li se vám to, jak chcete, tak obrázek zavřete bez ukládání změn a pak si můžete znovu obrázek otevřít nezměněný a pokusit se znovu vložit lépe titulek. Uložení se provede stejně jako u všech jiných aplikací. Pomocí Soubor a položky Uložit, chcete-li nechat původní název nebo Uložit jako při změně názvu nebo umístění souboru nebo pod jiným názvem, protože nechcete zničit originál obrázku.

VŠPJ– U3V

- 35 -



Obrázek 42 - Obrázek s titulkem

4) Vložte do programu Malování obrázek 2. Bod 4 je opakování bodu 2. 5) Proveďte výřez a ten uložte. Bod 5: provedu výřez na již vloženém obrázku z předcházejícího bodu. Vy si ale můžete otevřít jiný obrázek a na něm provést výřez. Obrázek máte z bodu 4 vložený do programu Malování. Levým tlačítkem myši kliknete na ikonu , tak aby byla aktivní. Je-li již tato ikona aktivní při vkládání obrázku, tak radši na ni ještě jednou klikněte levým tlačítkem myši. Pak si vyberte detail, který chcete z obrázku vybrat, viz Obrázek 43. To provedete kliknutím do levého horního rohu detailu, držením levého tlačítka myši a roztahování myší tak, že si označíte celý detail.

Obrázek 43 – Výřez části obrázku

Pustíte-li levé tlačítko myši a zpět na výběr najedete, z kurzoru myši se vám udělá čtyřšipka a výběrem můžete pohybovat. Pomocí úprav kopírovat a vložit si detail vložíte do nového obrázku a uložíte. Provedete to tak, že nejprve najedete na úpravy a vyberete položku kopírovat. Pak si otevřete nový prázdný obrázek a najedete na úpravy a dáte vložit. Tento nový obrázek uložíte a pojmenujete a máte výřez z nějakého obrázku proveden. VŠPJ– U3V

- 36 -


Praktické lekce – lekce 6 6) Vložte do programu Malování obrázek 3. Bod 6 je opakování bodu 2. 7) Proveďte libovolnou změnu s obrázkem a obrázek uložte. Bod 7 provedení libovolné změny, znamená změny nějaké barvy. Přidání objektu atd. Vše nechám na vaší inspiraci. 8) Ukončete práci s programem na malování. Ukončení práce s programem je stejné jako ve všech programech, s kterými jste doposud pracovali. Najedete na horní lištu a vyberete položku Soubor a v ní položku Konec. Jestliže jste od posledního ukládání provedli nějakou změnu, tak program se vás zeptá, jestli chcete uložit změny v dokumentu. Vy se podle svého uvážení musíte rozhodnout. Buď Ano a změny uložíte a ukončíte program nebo Ne a změny neuložíte, ale program ukončíte také.

VŠPJ– U3V

- 37 -



2.7 Lekce 7 – PowerPoint – základní ovládání PowerPointu – otevření, uložení, tisk, rozložení 2.7.1

Teorie

Otevření prezentace PowerPoint Nejrychlejší způsob spuštění je v případě, že v počítači máte na pracovní ploše připravenou ikonu. Pak na tuto ikonu poklepete levým tlačítkem myši a prezentace PowerPoint se spustí. Obrázek 44 ukazuje ikonu, kterou vidíte na ploše počítače.

Obrázek 44 – Ikona zástupce Microsoft PowerPoint

Jiný způsob otevření prezentace je přes tlačítko Start, kde si vyberete položku Programy a v její podnabídce si najdete nabídku Microsoft PowerPointu. Někdy je již v položce programy zahrnuta, jindy ji musíte dále hledat v dalších nabídkách (např. Microsoft Office, Příslušenství atd.). Rozvinutí celé nabídky Při práci v prezentaci se vám mnohokrát stane, že když najedete na horní lištu a vyberete si nějakou možnost, tak se vám nezobrazí v dané možnosti celá nabídka. Zobrazí se zkrácená verze nabídky a na konci je dvojitá šipka (Obrázek 45). Klepnete-li na tuto dvojitou šipku, tak se vám rozvine celá nabídka. V nerozvinuté nabídce se objevují možnosti, které jste nejčastěji v poslední době v dané nabídce vykonávali. Toto rozvinutí se naučte dobře, budete ho často potřebovat. Obrázek 45 – Šipka pro rozvinutí nabídky

Uzavření aplikace neboli ukončení práce s prezentací PowerPoint Chcete-li ukončit práci s prezentací, tak na horní liště najedete na položku Soubor a zmáčknete levé tlačítko myši. Ukáže se vám nabídka. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Konec. Jestliže sešit není uložen, objeví se vám dialogové okno s dotazem na uložení sešitu. Jiná alternativní varianta je pomocí klávesové zkratky Alt+F4. Tato klávesová zkratka vám zavře otevřené aktivní okna. Pozor však na to, které okno je aktivní. Vzhled otevřené okno prezentace PowerPoint Obrázek 46 zobrazuje otevřené okno prezentace Microsoft PowerPoint, ale dost často záleží na verzi programu, jaké bude rozložení úvodního otevřeného okna PowerPointu.

VŠPJ– U3V

- 38 -



Obrázek 46 – Otevřené okno s prázdnou prezentací v programu Microsoft PowerPoint

Otevřené okno vždy obsahuje titulkový pruh, tlačítka (minimalizační, maximalizační, uzavírací), horní lištu, pracovní plochu a stavový řádek. Všechny produkty balíku Office mají podobnou filosofii uspořádání nabídek. Ne jinak je tomu i v případě PowerPointu. V horní liště (části) se nachází hlavní nabídka se všemi položkami, kterými PowerPoint disponuje. Protože by bylo náročné při práci neustále hledat konkrétní operaci ve struktuře nabídek, disponuje PowerPoint tzv. panely nástrojů. Jeden panel nástrojů obsahuje vždy spolu související tlačítka. Každé tlačítko reprezentuje jednu konkrétní funkci. Panely nástrojů jsou většinou umístěny pod hlavní nabídkou, ale uživatel je může kamkoliv přemístit. Uprostřed okna PowerPointu je viditelná vlastní prezentace. Prezentační programy – PowerPoint Program pro tvorbu prezentací je takový program, prostřednictvím kterého je možné navrhnout, kvalitně graficky a esteticky ztvárnit a následně spustit prezentaci. Prezentací se rozumí většinou graficky ztvárněné obrazovky, které mohou být doplněny o různé animace, triky a multimediální prvky. Prezentace nebo grafické obrazovky vytvářené v takových typech programů mají většinou za úkol představit konkrétní firmu, produkt, služby nebo mohou napomoci při schůzkách a jednáních. Prezentace může mít mnoho podob. Oblíbené jsou takové, kde prezentace slouží jako doplněk výkladu přednášejícího. Přednášející může prezentaci ovládat myší, takže třeba každé klepnutí myší posune prezentaci o krok vpřed (zobrazení grafu, textu, přechod na jiný snímek). VŠPJ– U3V

- 39 -


Praktické lekce – lekce 7 Každá prezentace v tomto programu se skládá ze snímků, které obsahují základní informace, na které chcete upoutat pozornost posluchačů. Tyto snímky jsou vlastně jednotlivé stránky PowerPointovského dokumentu. Termín snímek nezaměňujte s fotografií, protože prezentaci v PowerPointu lze nakonec tisknout nejen na film, ale též na průhlednou fólii nebo i na papír (v případě, že hodláte jednotlivé stránky vaší prezentace rozdat přítomným). Také je možné prezentaci spustit přímo na počítači nebo umístit na Internet. Jak začít s PowerPointem Po spuštění PowerPointu bude zobrazeno okno, které nabízí vytvoření nové prezentace jedním ze tří způsobů nebo otevření již existující Prezentace. Vyberte možnost vytvoření nové prezentace pomocí šablony.  Stručný průvodce – průvodce prezentací má usnadnit prvotní vytvoření šablony. Jakýkoliv sebemenší krok při vytváření prezentace je doprovázen četnými dotazy průvodce. Určeno pro naprosté začátečníky – ostatní uživatelé při tvorbě prezentace zdržuje.  Se šablonou – nabídne mnoho typů šablon, které budou sloužit jako prostředí (resp. pozadí) prezentace. Zvolením Se šablonou se jedná asi o nejlepší možnost při vytváření prezentace.  Prázdná prezentace – doporučeno zkušenějším uživatelům. Nenabídne prostředí (pozadí), ale přímo rozvržení prvního snímku.  Otevřít existující prezentaci – jak sám název napovídá, tato volba otevře nabídku se soubory, prostřednictvím kterých je možné otevřít již vytvořenou prezentaci. Optimální volba při vytváření nové prezentace je Se Šablonou. Vytvoření prezentace PowerPoint vytváří prezentaci na základě předlohy (takzvané šablony návrhu). Předloha obsahuje předdefinované parametry, jako jsou například text a barvy. 1. Spusťte PowerPoint. Objeví se dialogové okno PowerPoint, ve kterém můžete zadat způsob, kterým začnete vaši novou prezentaci vytvářet. 2. Klepněte na Šablona návrhu. Volba se vybere. 3. Klepněte na OK. Objeví se nové dialogové okno. Některé předlohy obsahují více informací, třeba ukázkový text prezentace, což vám usnadní rozhodování o tom, kterou z nich zvolit pro příslušnou prezentaci.

4. Klepněte na kartu Šablony návrhů. Karta se dostane do popředí. 5. Klepněte na předlohu, kterou chcete pro vaši prezentaci použít. Její náhled uvidíte vpravo ve stejnojmenném okně. Takto si můžete prohlédnout všechny předlohy a vybrat tu z nich, která nejlépe odpovídá zamýšlenému grafickému stylu vaší prezentace. 6. Klepněte na OK. PowerPoint vám ještě nabídne různé způsoby rozložení vašich informací na stránce vaší prezentace a po dalším klepnutí na OK se zvolená prezentace objeví na obrazovce. Poznámka: Uložení prezentace jako souboru provedete podle obecného postupu úplně stejně jako v kterémkoliv jiném programu Office. Přepínání mezi zobrazeními Svoji prezentaci si můžete v PowerPointu zobrazit několika způsoby. V následující části se na tyto způsoby zobrazení podíváme blíže a popíšeme si, jak je možné se v nich pohybovat od jednoho snímku k druhému.

VŠPJ– U3V

- 40 -


Praktické lekce – lekce 7 Normální zobrazení Normální zobrazení je vlastně kombinací několika dalších způsobů zobrazení. V tomto zobrazení můžete vidět jak jednotlivé snímky, tak i osnovu a autorovy poznámky. Osnova V této části obrazovky vidíte osnovu celé prezentace, což vám může pomoci lépe si uspořádat své myšlenky. Název snímku se vždy objevuje jako nadpis a pod ním můžete vidět text příslušného snímku. Zcela vlevo se objevuje řada ikon, na které můžete klepat a zobrazovat si tak jednotlivé snímky. 1. Umístěte ukazatel myši na ikonu snímku. Ukazatel se změní na čtyřhlavou šipku. 2. Klepněte na ikonu. Informace na snímku se označí a můžete je mazat nebo přepisovat. Snímky Největší část obrazovky v normálním zobrazení ovšem slouží k zobrazení samotného snímku v takové podobě, v jaké se bude později tisknout. Stavový řádek vám říká celkový počet stránek (snímků) prezentace i aktuální snímek, který si právě prohlížíte. 1. Klepněte na tlačítko Následující snímek. Objeví se následující snímek prezentace (pokud je vytvořen). Tip: Další snímek vytvoříte klávesovou kombinací Ctrl+M. 2. Klepněte na tlačítko Předchozí snímek. Objeví se předchozí snímek prezentace. Autorovy poznámky Tvůrce, který bude prezentaci předvádět, může do prezentace vložit své poznámky, které mohou a zároveň nemusí být viditelné pro ostatní. 1. Zobrazit si snímek, ke kterému chcete udělat poznámku. Snímek se objeví na obrazovce. 2. Klepněte do okna Poznámky ke snímku, které je vpravo dole pod hlavním oknem zobrazujícím snímek. 3. Napište text, který chcete uložit jako poznámku k příslušnému snímku. 4. Klepněte na snímek. PowerPoint uloží vaši poznámku jako součást prezentace. Zobrazení Řazení snímků V tomto zobrazení uvidíte jednotlivé snímky prezentace zmenšené a seřazené jeden za druhým, tak jak následují v prezentaci. Můžete tak zkontrolovat, zda je vaše řazení snímků v pořádku a přesvědčit se, že snímky jsou dostatečně zajímavé k udržení pozornosti publika. 1. Klepněte na Zobrazit. Objeví se nabídka Zobrazit. 2. Klepněte na Řazení snímků. Zobrazí se všechny snímky prezentace. Kolem aktuálního bude rámování. Tip: Rychlejší postup je klepnout na tlačítko Řazení snímků. Tip: Pokud máte snímků opravdu hodně, nemůžete je vidět na obrazovce všechny najednou ani zmenšené. Použijte proto svislý posuvník pro přesun k dalším snímkům prezentace. 3. Klepněte na libovolný snímek. Snímek se označí rámováním. Zobrazení Prezentace Poznámka: Když na kterýkoliv snímek poklepete, přepnete se do normálního zobrazení. V tomto zobrazení můžete vidět celou prezentaci, tak jak ji budete později předvádět.

VŠPJ– U3V

- 41 -


Praktické lekce – lekce 7 1. Klepněte na první snímek prezentace. Pokud jste ještě v zobrazení Řazení snímků, objeví se ohraničení kolem snímku. Pokud jste v Normálním zobrazení, považuje se za aktuální snímek, který vidíte na obrazovce. Pokud tedy chcete začít prezentaci prvním snímkem, musíte na něj klepnout v osnově.

2. Klepněte na tlačítko Prezentace. Všechny prvky na obrazovce zmizí a přes celou obrazovku se objeví první snímek. 3. Klepněte myší nebo stiskněte šipku vpravo nebo klávesu PageDown a přesunete se na další snímek. Tip: Stiskem levé šipky nebo klávesy PageUp se přesunete zpět na předchozí snímek. 4. Pokračujte v prohlížení prezentace stejným způsobem, až se zobrazí všechny snímky. Tip: Stiskem klávesy Esc prezentaci předčasně ukončíte. Rozvržení obrazovky Při prezentaci je důležitý estetický a grafický vzhled – prezentace by měla být „přitažlivá“. K tomu je třeba, abyste každý snímek a objekty na snímku dobře rozvrhli. Snímek může obsahovat prakticky jakýkoliv objekt – obrázek, textové okno, klipart, předdefinované tvary Office, tabulky, grafy, vzorce, organizační diagramy, třírozměrný text WordArt a další. Pomoc při rozvržení snímku poskytuje okno Nový snímek, které se zobrazí hned po vybrání některé z voleb po spuštění PowerPointu. Okno Nový snímek se aktivuje vždy, jestliže chcete do vytvářené prezentace zařadit nový snímek. Rozvržení snímků je uspořádáno od snímku s nadpisem, přes snímky s odrážkami, sloupci atd. V pravém dolním rohu okna je k dispozici prázdný snímek, po jehož zvolení se předpokládá vlastní rozvržení objektů na snímku. Jakmile některý ze snímků vyberete a klepnete na OK, PowerPoint zobrazí snímek s vybraným pozadím a rozvrženou oblastí textu. Nyní můžete začít pracovat na samotné prezentaci. Vzhled PowerPointu Svým vzhledem je PowerPoint podobný ostatním programům z balíku Office. V horním části je hlavní nabídka a pod ní panely nástrojů s nejdůležitějšími prvky (tlačítky) PowerPointu. Uprostřed obrazovky se nachází snímek, na němž bude prezentace tvořena. Pozor, snímek v PowerPointu není stejný jako dokument ve Wordu. Není zde žádná oblast pro psaní textu, ale text je možné psát prostřednictvím tzv. textového pole. Nejnižší řádek PowerPointu se nazývá stavový. Podobně jako u ostatních programů stavový řádek informuje o tom, kolik snímků je v dokumentu, na kolikátém snímku jste postaveni a jak se aktivní soubor jmenuje. U spodního a pravého okraje jsou k dispozici posuvníky. Ty slouží pro přechod mezi jednotlivými snímky. Kromě samotného snímku se na pracovní ploše PowerPointu nachází ještě okno Běžné úkoly. Obsahuje tři nejzákladnější operace:  Nový snímek – přidá do prezentace nový snímek.  Rozvržení snímku – umožňuje změnit předdefinovaný návrh rozvržení snímku na jiný předdefinovaný návrh.  Použít šablonu návrhu – umí změnit prostředí (pozadí) prezentace. V levé spodní části snímku se nachází několik tlačítek určených k volbě způsobu zobrazení snímku. Ten lze zobrazit jako (zleva) standardní velký snímek nebo jako osnovu, řazené snímky či poznámky. Poslední ikona zleva, resp. ikona s pomyslným plátnem, aktivuje prezentaci k prohlížení. VŠPJ– U3V

- 42 -


Praktické lekce – lekce 7 Základní tvorba prezentace Zadávání textu Pokud máte vybranou šablonu a navržené rozmístění snímku, lze začít s tvorbou vlastní prezentace. Každá šablona předpokládá vstup textových údajů, takže na snímcích jsou často zobrazeny tečkované oblasti s textem „Klepnutím vložíte nadpis“. Tyto oblasti mají předdefinovaný typ a velikost písma, aby pouhým klepnutím a napsáním byl nadpis nebo jiný řádek hotov. PowerPoint tak šetří váš čas a zároveň udržuje určitý estetický rámec. Jakmile klepnete do tečkovaného obdélníku a napíšete vlastní text, je textová část snímku hotova. Práce s textem Text na snímcích prezentace je poněkud odlišný od textu v normálním textovém procesoru, například ve Wordu. V PowerPointu se totiž text ukládá do objektů nazývaných textové bloky. Přidání textu na nový snímek Všechny nové snímky obsahují instrukce, jak přidat informace do prezentace. Tyto instrukce se netisknou. Při doplňování informací do prezentace je nejlepší začít v Normálním zobrazení. 1. Pokud jste po předchozí lekci v zobrazení Řazení snímků, poklepejte na jeden z prázdných snímků. Snímek se objeví v normálním zobrazení. Pokud takový snímek nemáte, přidejte jej pomocí tlačítka Nový snímek. 2. Klepněte na nápis Klepnutím vložíte nadpis. Původní nadpis zmizí a objeví se pouze kurzor zarovnaný na prostředek textového bloku. 3. Napište vlastní nadpis snímku. Text se objeví namísto starého nadpisu v textovém bloku. 4. Klepněte někam na šedivý okraj snímku. Kurzor i ohraničení textového pole zmizí. Pokud jste vybrali rozvržení se seznamem, můžete doplnit další body seznamu. 5. Klepněte na další z původních textů. Například na Klepnutím vložíte podnadpis, nebo Klepnutím vložíte text. Původní nadpis zmizí a objeví se pouze kurzor zarovnaný na prostředek textového bloku. 6. Napište vlastní text. Text se objeví namísto starého textu nebo podnadpisu v textovém bloku. 7. Stiskněte klávesu Enter. PowerPoint začne novou řádku se znakem odrážky. 8. Napište, co potřebujete, analogickým způsobem. 9. Znovu stiskněte klávesu Enter. Objeví se vždy nová odrážka. 10. Úplně stejně napište všechny body, které chcete na snímku mít. 11. Klepněte někam na šedivý okraj snímku. Kurzor i ohraničení textového pole zmizí. Poznámka: Klepnutím na šedivý okraj oznamujete, že jste s úpravou příslušného objektu skončili a jste připraveni na další činnost. Editace textových objektů Některé prezentace v sobě již obsahují návrh toho, co se dá k příslušnému tématu říci. Samozřejmě to můžete libovolně změnit. Stejně tak můžete změnit svoji již hotovou prezentaci. Změna textu Nejčastěji budete patrně chtít změnit text prezentace. 1. Zobrazte snímek, který chcete změnit. 2. Klepněte na text, který vidíte na obrazovce. PowerPoint ohraničí text rámečkem.

VŠPJ– U3V

- 43 -


Praktické lekce – lekce 7 Rámeček obsahuje osm malých bílých čtverečků. 3. Vyberete veškerý text v rámečku, který chcete změnit. Uděláte to úplně stejně jako například ve Wordu. Vybraný text se označí. 4. Napište nový text, kterým nahradíte původní informace. 5. Klepněte na šedý okraj na snímku. Změny se vloží do prezentace Tip: Změny můžete udělat i přímo v osnově, a to klepnutím na příslušný snímek v levém seznamu. Dále už používáte klávesnici zcela obvyklým způsobem. Změna druhu písma Další věc, kterou můžete chtít změnit, je druh písma. 1. Vyberte text, jehož písmo chcete změnit. Text se označí. 2. Klepněte na šipku dolů vedle seznamu Písmo. Objeví se dostupné druhy písma. 3. Klepněte na druh písma, které chcete použít. Druh písma se změní. Tip: Velikost písma můžete změnit zcela shodně, pomocí seznamu Velikost písma. Mazání textových objektů Jednou z věcí, které můžete chtít udělat, je smazat textový objekt na snímku, aniž byste museli mazat celý snímek. 1. Klepněte na textový objekt, který chcete smazat. Objekt se ohraničí a kolem něj se objeví osm malých bílých čtverečků. Když na ohraničení umístíte ukazatel myši, změní se v dobře známou čtyřhlavou šipku. 2. Klepněte na ohraničení objektu. To se změní z čárkovaného na tečkované. 3. Stiskněte klávesu Delete. Textový objekt zmizí. Poznámka: Ohraničení je pouze pomocné a při tisku prezentace se ignoruje. Přidání, smazání a změna pořadí snímků Jak už bylo vysvětleno, stránkám se v prezentaci říká snímky a všechny snímky jsou uložené v jednom jediném souboru. V jedné prezentaci (tedy v jednom souboru) můžete mít tolik snímků, kolik jen chcete. Přidání snímku Přidat snímek do prezentace můžete kdykoliv. Když přidáváte snímek, musíte se rozhodnout, jaké rozvržení mu zvolíte. To znamená, že PowerPoint se vás zeptá, jak má být text na snímku uspořádán a kam přijdou případné grafy či obrázky. 1. Klepněte na tlačítko Řazení snímků. Snímky se zobrazí zmenšené jeden za druhým. 2. Klepněte na snímek. Takto vybraný snímek se ohraničí a nový snímek bude vložen právě za něj. 3. Klepněte na tlačítko Nový snímek. Objeví se dialogové okno Nový snímek. V něm uvidíte několik navrhovaných rozvržení, ze kterých vyberete to, které vám pro vkládaný snímek nejlépe vyhovuje.

4. Klepněte na vybraný obrázek rozvržení, který se ihned označí. Zároveň se vpravo objeví jeho krátký popis. 5. Klepněte na OK. PowerPoint přidá prázdný snímek se zadaným rozvržením. Nový snímek je automaticky vybrán a má stejné pozadí jako ostatní snímky prezentace. i když je prázdný, obsahuje již nějaký pomocný text typu „Sem vložte nadpis“ a podobně. Mazání snímků Mazání snímků je rovněž nejsnazší ze zobrazení Řazení snímků. 1. Pokud je to nutné, klepněte na tlačítko Řazení snímků. Objeví se zmenšené snímky vaší prezentace. VŠPJ– U3V

- 44 -


Praktické lekce – lekce 7 2. Klepněte na snímek, který chcete smazat. Snímek se označí. 3. Stiskněte klávesu Delete. Snímek se smaže. Všechny snímky za ním se pochopitelně posunou o jedno místo dopředu. Změna pořadí snímků Možná, že budete chtít změnit pořadí snímků. Jako obvykle to můžete snadno udělat ze zobrazení Řazení snímků. 1. Pokud je to nutné, klepněte na tlačítko Řazení snímků. Objeví se zmenšené snímky vaší prezentace. 2. Klepněte na snímek, který chcete přesunout na jiné místo v prezentaci. Snímek se označí. 3. Přetáhněte zvolený snímek na nové místo. Během pohybu se ukazatel myši změní na bílou šipku s malým čtverečkem. Vedle snímku uvidíte dlouhou tmavou čáru, která ukazuje novou pozici, na kterou bude snímek vložen, až pustíte tlačítko myši.

4. Pusťte tlačítko myši. Snímek se objeví na novém místě. Změna vzhledu prezentace Pokud se vám nelíbí pozadí prezentace, nemusíte ji hned vytvářet znovu. Můžete ji změnit. 1. Klepněte na tlačítko Zobrazit řazení snímků. Snímky se zobrazí zmenšené za sebou. 2. Klepněte na Formát. Objeví se nabídka Formát. 3. Klepněte na Použít šablonu návrhu. Objeví se dialogové okno Použít šablonu návrhu. 4. Klepněte na vzhled, který se vám líbí. Ukázku každého vzhledu můžete vidět v okně vpravo. 5. Klepněte na Použít. PowerPoint změní vzhled prezentace na základě právě zadaného vzhledu. Všechny snímky změní svůj vzhled. Změna rozvržení snímku Může se stát, že potřebujete změnit rozvržení snímku. Například místo seznamu vložit tabulku, nebo provést nějakou podobnou změnu. rozvržení může být změněno jak z normálního zobrazení, tak i ze zobrazení rozvržení snímku. 1. Klepněte na snímek, kterému chcete změnit rozvržení. Snímek se označí. 2. Klepněte na Formát. Objeví se nabídka Formát. 3. Klepněte na Rozvržení snímku. Objeví se dialogové okno Rozvržení snímku. V levé části dialogového okna můžete vidět ukázky různých rozvržení, vpravo dole potom slovní popis vybraného rozvržení. Ujistěte se tedy, které rozvržení chcete použít. 4. Klepněte na Rozvržení. 5. Klepněte na Použít. Rozvržení na vybraném snímku se změní dle vaší volby. Existující objekty se na snímku rozmístí novým způsobem a v závislosti na rozdílech mezi novým a starým rozvržením se možná objeví i objekty nové.

VŠPJ– U3V

- 45 -



2.8 Lekce 8 – PowerPoint - práce se snímky, práce s textem 2.8.1

Zadání

1) Otevřete novou prezentaci PowerPoint. 2) Uložte prezentaci do svého domovského adresáře pod názvem P1_Prijmeni.ppt. 3) Vložte čtyři různé typy snímků do prezentace (první - úvodní snímek, druhý - nadpis a text, třetí - prázdný snímek, čtvrtý - obsah). 4) Přidejte textu do jednotlivých snímků prezentace. 5) Naformátujte text na snímcích: a) Úvodní snímek změňte typ písma na Courier New, barva modrá, velikost písma 40. b) Druhý snímek (nadpis a text). Nadpis použijte typ písma tučnou kurzívu a podtržené a vše velké. c) Druhý snímek text zarovnejte doleva a nastavte mezery mezi řádky před na 0,2 řádku a za 0,3 řádku. 6) Nadpis z druhého snímku nakopírujte do prázdného snímku (třetí snímek). 7) Vytvořte z třetího snímku duplicitní snímek. Duplicitní snímek není-li tak přesuňte za třetí snímek jako čtvrtý snímek. 8) Uložení prezentace v jiných formátech (soubor rtf, šablona prezentace) nebo v jiných SW verzích. 9) Upravenou prezentaci uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy a ukončete práci s PowerPointem.

VŠPJ– U3V

- 46 -



Postup:

1) Otevřete novou prezentaci PowerPoint. Nejrychlejší způsob spuštění je v případě, že v počítači máte na pracovní ploše připravenou ikonu. Pak na tuto ikonu poklepete levým tlačítkem myši a prezentace PowerPoint se spustí. Obrázek 47 ukazuje ikonu, kterou vidíte na ploše počítače.

Obrázek 47 – Ikona zástupce Microsoft Wordu

Jiný způsob otevření si připomeňte z předcházející lekce. 2) Uložte prezentaci do svého domovského adresáře pod názvem P1_Prijmeni.ppt. Bod 2 znamená uložení prezentace nebo někdy též přejmenování prezentace, to se provede následovně. Na horní liště si najedete na položku Soubor, klepnete na ní levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Uložit jako. Otevře se vám okno. V seznamu s textem Uložit do: si nastavíte cestu, kam soubor ukládáte. Ve vašem případě to je tato cesta: H:\Vase_prijmeni\Prezentace. Výběr cesty se provede stejně jako při otevírání souboru či sešitu aplikací MS Word nebo MS Excel. Máte-li vybranou cestu, tak do políčka Název souboru: napíšete název, jak chcete, aby se prezentace nazývala. Je důležité dodržovat určitá pravidla pro názvy souborů a složek. Ve vašem případě název je P1_Prijmeni.ppt. Místo kurzívou psaného Prijmeni napište své vlastní Prijmeni. Doporučuje se do názvu souborů nepoužívat diakritická znaménka neboli písmena s háčky a čárkami. Mohlo by vám to dělat problémy, například při kopírování, otvírání souboru, mazání atd. Máte-li napsaný název souboru, stačí již levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko Uložit. Bod 2 máte provedený. 3) Vložte čtyři různé typy snímků do prezentace (první - úvodní snímek, druhý - nadpis a text, třetí - prázdný snímek, čtvrtý - obsah). Bod 3 vložení snímku. Na horní liště si najedete na položku Vložit (čtvrtá zleva) a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Nový snímek nebo použijete klávesovou zkratku Ctrl+M. Obrázek 48 ukazuje tuto nabídku.

Obrázek 48 – Nabídka položky Vložit

Do prezentace se vám vložil nový snímek. Je třeba mu přiřadit určité uspořádání. Tak aby vám to co nejvíce vyhovovalo. Po vložení nového snímku se vám po pravé straně obrazovky objeví podokno s rozložením snímků, viz Obrázek 49 a Obrázek 50. Je to pouze jedno podokno s více sekcemi.

VŠPJ– U3V

- 47 -



Obrázek 49 – Rozložení snímku pro text

Obrázek 50 – Rozložení snímku pro obsah

Stačí myší najet na obrázek nějakého rozložení a bublinová nápověda, hned vám dá vědět, o jaké rozložení se jedná viz Obrázek 51.

Obrázek 51 – Nápověda k rozložení snímku

Máte-li mít první snímek - úvodní snímek, druhý snímek - nadpis a text, třetí snímek prázdný snímek, čtvrtý snímek – obsah, tak není nic snazšího než postupně vkládat snímky a vybírat si daný typ snímku. Úvodní snímek většinou již máte vybraný, když otevřete prázdnou prezentaci, tam vám to program již usnadní. 4) Přidejte textu do jednotlivých snímků prezentace. Bod 4 přidání textu. Klepnutím levým tlačítkem myši do dané oblasti pro klepnutí zadáváte text. Stačí si již jen vymyslet nadpisy a vlastní text prezentace. VŠPJ– U3V

- 48 -



5) Naformátujte text na snímcích: a) Úvodní snímek změňte typ písma na Courier New, barva modrá, velikost písma 40. b) Druhý snímek (nadpis a text). Nadpis použijte typ písma tučnou kurzívu a podtržené a vše velké. c) Druhý snímek text zarovnejte doleva a nastavte mezery mezi řádky před na 0,2 řádku a za 0,3 řádku. Bod 5 formátování textu. Co chci nějakým způsobem formátovat. Tak nejdřív musím dát do bloku anebo označit textové pole, v kterém se to nachází. V podbodu a) jste označili úvodní nadpis, viz Obrázek 52.

Obrázek 52 – Označení nadpisu

Na horní liště si najedete na položku Formát (pátá zleva) a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Písmo. Obrázek 53 ukazuje tuto nabídku, kde si nastavíte vše potřebné – písmo Courier New, velikost 40 a barvu modrou. Máte-li vše nastaveno, levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko OK a změny se vám provedou.

Obrázek 53 – Položka Formát nabídka Písmo v prezentaci

V části b) typ písma tučná kurzíva a podtržené se nastaví jako v části a) v položce Formát položka Písmo. Potřebujete-li však nastavit velká písmena tak na horní liště si najedete na položku Formát (pátá zleva) a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Velká písmena. Obrázek 54 ukazuje nabídku pro změnu velkých písmen a vyberete si volbu Všechna velká. Část b) máte provedenou.

VŠPJ– U3V

- 49 -



Obrázek 54 – Nabídka pro velká písmena

V části c) si nejprve označte text, na kterém chcete úpravu provést. Na horní Druhý snímek text zarovnejte doleva a nastavte mezery mezi řádky před, na horní liště si najedete na položku Formát (pátá zleva) a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Řádkování. Obrázek 55 ukazuje nabídku pro řádkování a přidání mezer před a za odstavec. Nastavte si požadované hodnoty a levým tlačítkem myši potvrďte volbu OK. Část c) máte provedenou.

Obrázek 55 – Nastavení řádkování a mezer před a za odstavcem

6) Nadpis z druhého snímku nakopírujte do prázdného snímku (třetí snímek). Bod 6 kopírování textu. Na druhém snímku si označte nadpis postupem podobným jako v bodě 5. Na horní liště si najedete na položku Úpravy (druhá zleva) a vyberete funkci Kopírovat nebo klávesová zkratka Ctrl+C. Najedete si na třetí snímek. Na horní liště si najedete na položku Úpravy (druhá zleva) a vyberete funkci Vložit nebo klávesová zkratka Ctrl+V. Tímto postupem jste si překopírovali nadpis z druhého snímku do třetího snímku. Bod 6 máte proveden. 7) Vytvořte z třetího snímku duplicitní snímek. Duplicitní snímek není-li tak přesuňte za třetí snímek jako čtvrtý snímek. Bod 7 duplicitní snímek. Nacházíte se na snímku, z kterého chcete vytvořit duplicitní snímek. Na horní liště si najedete na položku Vložit (čtvrtá zleva) a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Duplikát snímku. Obrázek 56 ukazuje tuto nabídku.

VŠPJ– U3V

- 50 -



Obrázek 56 – Nabídka položky Vložit Duplikát snímku

Vytvoří se vám následně stejný snímek jako ten, na kterém jste se před danou volbou nacházeli. Tím máte zajištěnou druhou část úkolu, aby se duplicitní snímek nacházel za třetím snímkem. 8) Uložení prezentace v jiných formátech (soubor rtf, šablona prezentace) nebo v jiných SW verzích. Bod 8 jiné formáty. Uložení prezentace jsme již vysvětlovali v bodě 2, zde se zmíníme o jiných formátech. Na horní liště si najedete na položku Soubor, klepnete na ní levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Uložit jako. Otevře se vám okno. V seznamu Typ souboru si vyberete daný formát, do kterého chcete prezentaci uložit. Různé typy souboru uložení ukazuje Obrázek 57 až Obrázek 59.

Obrázek 57 – Uložení jako samospustitelný soubor

Obrázek 58 – Uložení jako osnova (text)

Obrázek 59 – Uložení šablony návrhu

Nejdůležitější jiný formát je uložení do samospustitelného souboru neboli s příponou pps. Typ souboru je Předvádění PowerPoint. Bod 8 máte provedený. 9) Upravenou prezentaci uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy a ukončete práci s PowerPointem. Posledním úkolem je uložit si prezentaci, ve kterém jste dělali úpravy, abyste ho mohli používat v budoucnu. Poněvadž v bodě 2 jsme soubor ukládali, již stačí kurzorem myši najet na horní liště na položku Soubor, klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Uložit. Prezentace se již ukládá dle výkonnosti počítače, to může i chvíli trvat. Jinou možností je, jestliže již nechcete v programu pro prezentace pracovat, ukončit tuto prezentaci, a program sám uživatele vyzve k uložení rozpracovaného dokumentu. Stačí levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko Ano. Dokument se uloží a ukončí se program Microsoft PowerPoint.

VŠPJ– U3V

- 51 -



Lekce 9 – PowerPoint – vkládání obrázků, tabulek, diagramů

2.9 2.9.1

Zadání:

1) Otevřete novou prezentaci PowerPoint. 2) Uložte prezentaci do svého domovského adresáře pod názvem P2_Prijmeni.ppt. 3) Vložte úvodní snímek a nadpis Obrázky a tabulky. 4) Vložte druhý snímek s rozložením nadpis a obsah. Z obsahu si vyberte organizační strukturu a vytvořte ji dle obrázku. Roční období

Jaro

Léto

Podzim

Zima

5) Vložte třetí snímek s rozložením nadpis, text, obsah. Do nadpisu dejte „Jaro“. Do textu čtyři odrážky týkající se jara a do obsahu obrázek s jarní tematikou. 6) Vložte čtvrtý snímek s rozložením nadpis, obsah, text. Do nadpisu dejte „Léto“. Do textu čtyři odrážky s tematikou léta a do obsahu tabulku s cenami vstupného na koupaliště. 7) Vložte pátý snímek s rozložením nadpis, text, obsah. Do nadpisu dejte „Podzim“. Do textu čtyři odrážky s tematikou podzimu a do obsahu příhodný graf. 8) Vložte šestý snímek s rozložením nadpis, obsah, text. Do nadpisu dejte „Zima“. Do textu čtyři odrážky s tematikou zimy a do obsahu zimní obrázek. 9) Upravenou prezentaci uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy a ukončete práci s PowerPointem.

VŠPJ– U3V

- 52 -



Teorie:

Přidání tabulek Tabulky vkládané do PowerPointu jsou vlastně tabulky typu Microsoft Word. 1. Vytvořte si nový snímek s rozvržením tabulka typu pomocí tlačítka Nový snímek. V dialogovém okně zvolte například rozvržení vpravo nahoře. 2. Poklepejte na tlačítko zobrazující tabulku, které se nalézá v prostředku snímku. Objeví se dialogové okno Vložit tabulku, které nabízí tabulku o dvou sloupcích a dvou řádcích, tedy čtyřech buňkách. 3. Klepněte na šipky směrem nahoru a dolů a nastavte počet řádků a sloupců tabulky tak, jak si přejete. 4. Klepněte na OK. Za malý okamžik se na snímku objeví vaše tabulka. Tabulka se může zdát poněkud velká. Nemusíte se bát, PowerPoint přizpůsobí její velikost rozměrům snímku ihned, jak skončíte zadávání dat do tabulky. Tip: Klepněte na tlačítko Zavřít a panel nástrojů Tabulky a ohraničení zase zmizí. 5. Napište záhlaví prvního sloupce. Text se objeví v buňce. 6. Stiskněte klávesu Tab. Blikající kurzor se přesune do další buňky. 7. Napište záhlaví dalšího sloupce. Text se objeví i v další buňce. 8. Stiskněte tabulátor. Blikající kurzor se přesune do další buňky. 9. Stejným způsobem vyplňte celou tabulku. Mezi jednotlivými buňkami přecházejte vždy pomocí klávesy Tab (Tabulátoru). Text se vždy objeví v buňce ihned po napsání. 10. Klepněte do šedého okraje snímku. Pokud je to zapotřebí, PowerPoint automaticky upraví velikost tabulky tak, aby se vešla na snímek. Poznámka: Pokud potřebujete libovolný údaj v tabulce změnit, klepněte do příslušné buňky a přepište jej. Vkládání grafů Grafy můžete do PowerPointu vkládat dvěma způsoby. Můžete je zde přímo vytvořit, ale také je můžete přenášet z Excelu. Vytváření grafů v PowerPointu

Můžete přidat do prezentace snímek, který obsahuje graf vytvořený v PowerPointu. 1. Zobrazte si nový snímek s rozvržením, které obsahuje obrázek grafu. Uprostřed se objeví Nápis, vyzývající vás k vložení grafu. 2. Poklepejte na tlačítko uprostřed snímku. Objeví se návrh tabulky a jí příslušející graf. Když provedete v tabulce patřičné změny, projeví se tyto změny i v grafu. 3. Změňte text i hodnoty v tabulce podle libosti. Vaše nové údaje se zobrazí. Možná že budete chtít některý řádek nebo sloupec vymazat. 4. Označte myší data, která nechcete. (Uděláte to zcela stejně, jako v jiných případech – jednoduše přes ně přejeďte za stálého držení tlačítka myší. Dokonce můžete označení provést i pomocí klávesnice, tak jako v jiných programech.) 5. Stiskněte klávesu Delete. Všechna data ve vybraném sloupci nebo řádku zmizí a také graf se okamžitě přizpůsobí nové tabulce. 6. Klepněte do šedého okraje snímku. Tabulka zmizí, ovšem graf zůstane na snímku. Tip: Pokud potřebujete graf aktualizovat nebo jinak změnit, jednoduše na něj poklepejte a tabulka s hodnotami se zase objeví.

VŠPJ– U3V

- 53 -


Praktické lekce – lekce 9 Vkládání grafu z Excelu Graf vytvořený v Excelu můžete klidně vložit do PowerPointu. Využijete k tomu dobře známé funkce Kopírovat a Vložit. 1. Spusťte Excel. Objeví se prázdná tabulka. 2. Otevřete tabulku, která obsahuje graf, který chcete vložit do PowerPointu. Graf se objeví na obrazovce. 3. Klepněte na okraj grafu. Graf se vybere. 4. Klepněte na tlačítko Kopírovat. Kolem grafu se objeví pohybující se přerušovaná čára neboli „pochodující mravenci“. To značí, že graf je umístěn ve Schránce systému Windows. 5. Klepnutím na lištu se přepněte zpět do PowerPointu. Objeví se znovu vaše prezentace. 6. Zobrazte si snímek, který má obsahovat graf, na obrazovce. Tip: Graf můžete umístit na snímek s libovolným rozvržením. Z důvodu místa bude ale asi nejlepší, když jej vložíte na snímek obsahující pouze nadpis. 7. Klepněte na tlačítko Vložit. Graf se objeví na snímku. Váš graf je teď patrně příliš malý, aby ho bylo možné úspěšně prohlížet. Budete jej tedy muset zvětšit. 8. Umístěte ukazatel myši na jeden z osmi malých obdélníčků, které naznačují rám grafu. Ukazatel se změní na dvojitou šipku. Tip: Pokud kliknete na rohový obdélníček, šipka bude ukazovat jakoby šikmo. To vám umožní zvětšovat a zmenšovat graf při zachování poměru jeho stran. 9. Roztáhněte graf do potřebné velikosti. Během této činnosti se ukazatel myši změní na kříž a přerušovaná čára bude ukazovat novou velikost grafu. 10. Pusťte tlačítko myši. Velikost grafu se změní. Další věc, kterou budete chtít patrně někdy udělat, je posunout graf na snímku. 11. Umístíte ukazatel myši kamkoliv na graf. Ukazatel se změní na čtyřhlavou šipku. 12. Přetáhněte graf na nové místo na snímku. Přerušovaná čára bude ukazovat novou pozici grafu. 13. Pusťte tlačítko myši. Graf se přemístí. Tip: Pokud potřebujete změnit text nebo barvu nějakého objektu v grafu, poklepejte kamkoliv na graf. Objeví se dialogové okno Formát oblasti grafu, jehož funkce již znáte z části o Excelu. 14. Klepněte kamkoliv do šedé oblasti. Ohraničení grafu zmizí a můžete pokračovat v práci. Poznámka:: Když takto vložíte graf do PowerPointu a změníte jeho předlohu v Excelu, nedojde bohužel k aktualizaci údajů, neboť neexistuje propojení mezi vaší prezentací a tabulkou v Excelu. Takže, pokud potřebujete údaje v grafu změnit, musíte starý graf smazat (klepněte na něj a stiskněte klávesu Delete) a všechny právě uvedené kroky provést znovu. Práce s klipartem Dalším prvkem, který můžete vložit do prezentace, jsou takzvané kliparty, což jsou obrázky. Když si nainstaluje Office, některé kliparty se sami překopírují během instalace na váš počítač. Další můžete získat na internetové stránce společnosti Microsoft. 1) Zobrazte si snímek, na který chcete umístit klipart. 2) Poklepejte na tlačítko u nápisu Poklepáním vložíte klipart. Otevře se dialogové okno Microsoft Clip Gallery. Tip: Pokud žádné tlačítko, na které byste mohli poklepat, nevidíte, otevřete nabídku Vložit a vyberte Obrázek a následně Klipart. Objeví se stejně dialogové okno – Microsoft Clip Gallery. VŠPJ– U3V

- 54 -


Praktické lekce – lekce 9 3) Klepněte na kategorii, ze které chcete klipart vybrat. Objeví se všechny kliparty, které jsou ve zvolené galerii momentálně dostupné. Poznámka: Další kliparty si můžete stáhnout, obrázky či soubory obsahující zvukové nahrávky si můžete stáhnout ze serveru Microsoftu klepnutím na tlačítko Klipy online. Office vás už navede, jak to máte provést. Tip: Může se stát, že zvolíte kategorii, ve které nejsou zrovna žádné kliparty nainstalované. 4) Klepněte na obrázek, který chcete vložit. Objeví se malá nabídka se čtveřicí tlačítek. 5) Klepněte na tlačítko Vložit klip. Galerie se zavře a obrázek se vloží na váš snímek. Poznámka: Může se stát, že se zároveň objeví panel nástrojů Obrázek. Tím se nenechte zmást a klepnutím ho zavřete. Tip: S obrázkem můžete provádět podobné věci jako s grafem z Excelu v předchozí části. Můžete s ním stejným způsobem pohybovat a můžete měnit jeho velikost. 6) Klepněte kamkoliv do šedé oblasti. Nabídka klipartů zmizí.

VŠPJ– U3V

- 55 -



Postup:

1) Otevřete novou prezentaci PowerPoint. Bod 1 provedeme podle předcházející lekce. 2) Uložte prezentaci do svého domovského adresáře pod názvem P2_Prijmeni.ppt. Bod 2 provedeme stejně jako v minulé lekci jen s názvem P2_Prijmeni.ppt. 3) Vložte úvodní snímek a nadpis Obrázky a tabulky. Bod 3 úvodní snímek je již vložen při otevření nové prezentace. Je jen potřeba dopsat do nadpisu Obrázky a tabulky. Levým tlačítkem myši kliknete na text, Klepnutím vložíte nadpis a napíšete Obrázky a tabulky. Pak stačí kliknout do libovolného místa snímku mimo text. Bod 3 je hotový. 4) Vložte druhý snímek s rozložením nadpis a obsah. Z obsahu si vyberte organizační strukturu a vytvořte ji dle obrázku. Roční období

Jaro

Léto

Podzim

Zima

Bod 4 vložení nového snímku a rozvržení podle zadání. Na horní liště si najedete na položku Vložit (čtvrtá zleva) a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Nový snímek nebo použijete klávesovou zkratku Ctrl+M. Do prezentace se vám vložil nový snímek. Je třeba mu přiřadit určité uspořádání. Tak aby vám to co nejvíce vyhovovalo. Po vložení nového snímku se vám po pravé straně obrazovky objeví podokno s rozložením snímků. Když se neobjeví toto podokno, tak na horní liště si najedete na položku Formát (pátá zleva) a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Rozvržení snímku (viz Obrázek 60).

Obrázek 60 – Nastavení Rozvržení snímku přes Formát

VŠPJ– U3V

- 56 -


Praktické lekce – lekce 9 Podokno s rozložením snímků se po pravé stránce objeví a vy si vyberete, které vám nejvíce vyhovuje. Měl by to být „Nadpis a diagram nebo vývojový diagram“ viz Obrázek 61.

Obrázek 61 – Rozložení nadpis a diagram nebo vývojový diagram

Kliknutím na obrázek diagramu se vám objeví Obrázek 62, kde si vyberete z první možnosti jako je zvýrazněna na obrázku neboli horní řada první zleva.

Obrázek 62 – Galerie diagramů

Pak klikáním na jednotlivé položky vkládáte podle zadání údaje, které potřebujete. Pro přidání tvaru do vývojového diagramu využijete panelu nástrojů Organizační diagram (viz Obrázek 63) a volby Vložit tvar. Máte několik možností pro přidání tvaru, podle toho do jaké úrovně chcete tvar přidávat.

Obrázek 63 – Panel nástrojů Organizační diagram

Po vytvoření všech tvarů a zapsaní správných údajů máte bod 4 hotov. 5) Vložte třetí snímek s rozložením nadpis, text, obsah. Do nadpisu dejte „Jaro“. Do textu čtyři odrážky týkající se jara a do obsahu obrázek s jarní tematikou. Bod 5 vložení nového snímku, jste již dělali v předcházejícím bodě. Jen v tomto bodě si musíte vybrat jiné rozvržení snímku. Správné rozvržení ukazuje Obrázek 64.

Obrázek 64 - Rozložení nadpis, text a obsah

Po vybrání daného rozložení stačí vždy kliknout do dané oblasti a doplnit údaj, který tam patří. V položce obsah si vyberete, jaký typ objektu chcete vložit, na výběr máte: tabulku, graf, klipart, obrázek, vývojový diagram a videoklip. Po vybrání obrázku a vložení máte bod 5 hotov.

VŠPJ– U3V

- 57 -


Praktické lekce – lekce 9 6) Vložte čtvrtý snímek s rozložením nadpis, obsah, text. Do nadpisu dejte „Léto“. Do textu čtyři odrážky s tematikou léta a do obsahu tabulku s cenami vstupného na koupaliště. Bod 6 je obdobný jako bod 5, jen rozvržení snímku je nadpis, obsah a text, jak ukazuje Obrázek 65.

Obrázek 65 - Rozložení nadpis, obsah a text

V políčku obsah si vyberete tabulku, a po vyplnění všech položek máte bod 6 hotov. 7) Vložte pátý snímek s rozložením nadpis, text, obsah. Do nadpisu dejte „Podzim“. Do textu čtyři odrážky s tematikou podzimu a do obsahu příhodný graf. Bod 7 provedete, jako bod 5 jen v položce obsah si vyberete graf. 8) Vložte šestý snímek s rozložením nadpis, obsah, text. Do nadpisu dejte „Zima“. Do textu čtyři odrážky s tematikou zimy a do obsahu zimní obrázek. Bod 8 je podobný s bodem 5 a 6. S bodem 6 rozložením snímku a bodem 5 vkládáním obrázku. 9) Upravenou prezentaci uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy a ukončete práci s PowerPointem. Posledním úkolem je uložit si prezentaci, ve kterém jste dělali úpravy, abyste ho mohli používat v budoucnu. Poněvadž v bodě 2 jsme soubor ukládali, již stačí kurzorem myši najet na horní liště na položku Soubor, klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Uložit. Prezentace se již ukládá dle výkonnosti počítače, to může i chvíli trvat. Jinou možností je, jestliže již nechcete v programu pro prezentace pracovat, ukončit tuto prezentaci, a program sám uživatele vyzve k uložení rozpracovaného dokumentu. Stačí levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko Ano. Dokument se uloží a ukončí se program Microsoft PowerPoint.

VŠPJ– U3V

- 58 -



2.10 Lekce 10 – PowerPoint – nastavení prezentace, finální úprava 2.10.1 Zadání: 1) Otevřete prezentaci PowerPoint z minulé hodiny P2_Prijmeni.ppt. 2) Uložte prezentaci do svého domovského adresáře pod názvem P3_Prijmeni.ppt. 3) Na prvním snímku nastavte vlastní prezentaci pro titul, a to efekt pro počátek a zdůraznění. 4) Na třetím snímku nastavte vlastní prezentaci pro titul, a to efekt pro konec a cestu pohybu. 5) Na zbylých snímcích si nastavte vlastní prezentaci dle vlastního uvážení. 6) Nastavte vhodné přechody jednotlivých snímků a zvolte správné časové načasování. 7) Na druhý snímek vložte poznámku. 8) Nastavte číslování snímků prezentace a do zápatí prezentace dejte název Obrázky a tabulky. 9) Uložte prezentaci do spustitelného tvaru. 10) Upravenou prezentaci uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy a ukončete práci s PowerPointem.

VŠPJ– U3V

- 59 -


Praktické lekce – lekce 10 2.10.2 Teorie: Tisk v PowerPointu Můžete si vytisknout prezentaci a poznámky ke každému snímku. Tisk prezentace

Prezentaci můžete tisknout na papír nebo na fólii (kterou pak můžete použít pro zpětný projektor). Tisk na fólie je úplně stejný, pouze musíte do tiskárny vložit vhodný druh fólií. Poraďte se ve vhodném obchodě. 1a. Klepněte na tlačítko Tisk. Od každého snímku vaší prezentace se vytiskne jedna kopie. nebo 1b. Klepněte na Soubor. Objeví se nabídka Soubor. 2. Klepněte na Tisk. Otevře se dialogové okno Tisk. Z tohoto dialogového okna můžete, stejně jako ve všech aplikacích Office 2000, nastavit takové věci jako je tiskárna, nebo specifikovat čísla snímků, které chcete vytisknout. Také můžete zvýšit počet kopií. 3. Vyberte volbu, kterou chcete změnit. Provedete to úplně stejně jako například ve Wordu. 4. Klepněte na OK. Prezentace se vytiskne. Tisk poznámek Pokud jste si k jednotlivým snímkům dělali poznámky, můžete je samozřejmě také vytisknout. 1. Klepněte na Soubor. Objeví se nabídka Soubor. 2. Klepněte na Tisk. Otevře se dialogové okno Tisk. 3. Klepněte na šipku dolů u seznamu možností Vytisknout. Objeví se několik možností. 4. Klepněte na Poznámky. Vaše volba se vybere. 5. Klepněte na OK. Vytisknou se vaše snímky i s poznámkami. Přidání přechodu Přechod je speciální dynamický efekt, který můžete ve vaší prezentaci použít tehdy, když ji budete předvádět přímo na počítači (nebo počítačovém projektoru). Přidání přechodu vytvoří zajímavější změnu mezi dvěma snímky. Například umožní, aby nový snímek jakoby spadl ze shora, vylezl zezdola nebo přišel ze strany. Jinou možností je, že se objeví stejným způsobem jako, když obracíte roletu. Poznámka: Používejte pouze jeden typ přechodu během jedné prezentace, maximálně v odůvodněném případě dva. Časté střídání typu přechodu působí rušivě. 1. Klepněte na tlačítko Zobrazit řazení snímků. PowerPoint se přepne do tohoto zobrazení. 2. Klepněte na Úpravy. Objeví se nabídka Úpravy. 3. Klepněte na Vybrat vše. Všechny snímky v prezentaci se vyberou. Poznámka: Pokud jsou vybrány všechny snímky, zvolený přechod se uplatní na každý z nich. Kdybyste tedy chtěli, aby se efektivně objevovaly pouze některé snímky, vyberte je tak, že na ně klepnete za současného držení klávesy Ctrl. 4. Klepněte na Prezentace. Objeví se nabídka Prezentace. 5. Klepněte na Přechod snímku. Objeví se dialogové okno Přechod snímku. 6. Klepněte na šipku dolů a objeví se seznam dostupných efektů. 7. Klepněte na efekt, který chcete použít. Efekt se zvolí.

VŠPJ– U3V

- 60 -


Praktické lekce – lekce 10 Tip: Možná budete muset experimentovat, než naleznete ten správný efekt. Uvědomte si, že každý efekt vypadá vždy trochu jinak, podle toho, co je obsahem odcházejícího a co přicházejícího snímku. 8. Klepněte na jednu ze tří možných rychlostí provedení přechodu. Na demonstračním obrázku se vám zvolený přechod ihned předvede. Kromě vizuálního efektu můžete využít i sluch obecenstva a zvolit zvuk, který zazní vždy, když změníte snímek. 9. Klepněte na šipku dolů u seznamu možností Zvuk. Objeví se seznam možných zvukových efektů. 10. Klepněte na zvuk, který chcete použít. 11. Klepněte na Použít. PowerPoint použije nastavení přechodu na všechny vybrané snímky, které se tak budou objevovat s příslušným grafickým a zvukovým efektem. Animované snímky Animace je také určitým druhem přechodu, ovšem uplatňuje se nikoliv na celý snímek, nýbrž pouze na jeden jeho objekt. Například můžete použít animaci pro změnu velikosti hodnot v grafu, aniž byste zobrazili nový snímek. 1. Poklepejte na snímek, který obsahuje prvek, který chcete animovat. Snímek se objeví v Normálním zobrazení. 2. Klepněte na objekt, který hodláte animovat. 3. Na panelu nástrojů Formát klepněte na tlačítko Efekty animace. Tip: Animační efekty, které vám PowerPoint nabídne, se budou vždy lišit, a to v závislosti na druhu objektu, který budete chtít animovat. 4. Klepněte na efekt, který chcete použít. PowerPoint jej uplatní na zvolený objekt. 5. Klepněte na Náhled animace. Objeví se malá ukázka animace na právě upravovaném snímku. 6. Klepněte na tlačítko Efekty animace. Panel nástrojů Efekty animace se zavře. 7. Klepněte na tlačítko Zavřít v okně Náhled animací. Okno se zavře. Tip: Vzhled animace si můžete prohlédnout klepnutím na tlačítko Prezentace. Mezi jednotlivými snímky budete přecházet klepnutím myší, prezentaci ukončíte klávesou Esc.

VŠPJ– U3V

- 61 -


Praktické lekce – lekce 10 2.10.3 Postup: 1) Otevřete prezentaci PowerPoint z minulé hodiny P2_Prijmeni.ppt. 2) Uložte prezentaci do svého domovského adresáře pod názvem P3_Prijmeni.ppt. Bod 1 a 2 je opakování činností z předcházejících lekcí. 3) Na prvním snímku nastavte vlastní prezentaci pro titul, a to efekt pro počátek a zdůraznění. Bod 3 nastavení vlastní prezentace. Na horní liště si najedete na položku Prezentace (třetí zprava) a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Vlastní animace, viz Obrázek 66.

Obrázek 66 – Nabídka Prezentace

Po vybrání položky Vlastní animace se vám vpravo otevře podokno. Musíte mít vybraný objekt, na kterém chcete nastavovat animaci. Ve vašem případě je to nadpis Obrázky a tabulky. Tento nadpis musí být v rámečku s chytovými body, aby šla animace dále nastavovat. Není-li, kliknete na nadpis levým tlačítkem myši a nadpis by se měl objevit v rámečku. Máte-li nadpis označen, tak se vám zaktivní položka Přidat efekt, tak jak ukazuje Obrázek 67, kde již vidíte typy jednotlivých efektů.

Obrázek 67 – Typy vlastní animace

Jednotlivé efekty ukazuje Obrázek 68 až Obrázek 71. Vybíráte si takový efekt, který se vám nejvíce líbí a nejvýstižněji padne do dané prezentace. Mějte na paměti, že někdy více znamená zhoršení vlastní prezentace a únavu posluchačů.

VŠPJ– U3V

- 62 -



Obrázek 68 – Efekt pro počátek

Obrázek 69 – Efekt pro zdůraznění

VŠPJ– U3V

- 63 -



Obrázek 70 – Efekt pro konec

Obrázek 71 – Efekt pro cestu objektu

Bod 3 jestli jste si vybrali správný efekt, tak máte hotov. 4) Na třetím snímku nastavte vlastní prezentaci pro titul, a to efekt pro konec a cestu pohybu. Bod 4 je zopakování bodu 3, ale s efekty pro konec a pro cestu pohybu objektu. Po provedení nastavení máte bod 4 proveden. 5) Na zbylých snímcích si nastavte vlastní prezentaci dle vlastního uvážení. Bod 5 nastavení efektů na ostatní snímcích. Je to zopakování bodu 3 a 4. VŠPJ– U3V

- 64 -


Praktické lekce – lekce 10 6) Nastavte vhodné přechody jednotlivých snímků a zvolte správné časové načasování. Bod 6 nastavení přechodů. Na horní liště si najedete na položku Prezentace (třetí zprava) a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Přechod snímku, viz Obrázek 72.

Obrázek 72 – Nastavení přechodu snímků

Po vybrání položky Přechod snímku se vám vpravo otevře podokno Přechod snímku. V tomto podokně si vybíráte, jak chcete aby jednotlivé snímky mezi sebou přecházely. Jednotlivé možnosti přechodů snímků ukazuje Obrázek 73. Úplně poslední volba jsou Nahodilé efekty. Tato volba je vhodná, když nemáte představu o přechodu jednotlivých snímků. Máte-li konkrétní představu, tak volba Nahodilé efekty není ta nevhodnější. V podokně Přechod snímku se nachází sekce Změnit přechod, jak ukazuje Obrázek 74. V této sekci si nastavíte jednu ze tří možností jakou rychlostí se přechod jednotlivých snímků má provést a jestli přechod bude doprovázet nějaký zvukový signál. Pro doprovod zvuku je celkem dost možností. Jestliže si, ale nevyberete, tak poslední možností je volba Jiný zvuk. Tato volba vám umožní, aby prezentace byla podmalována libovolným hudebním souborem dle vašich požadavků. Dále se v podokně Přechod snímku nachází sekce Přejít na snímek. Tuto sekci ukazuje Obrázek 75 a Obrázek 76. První obrázek je nastaven jen pro přechod kliknutím myši. Na druhém obrázku vidíte časové nastavení přechodu snímku. Je zatržena položka Automaticky po a doba 6 sekund. Chcete-li mít správnou délku automatického přechodu snímku je dobré si na horní liště najet na položku Prezentace (třetí zprava) a z celé rozvinuté nabídky si vybrat položku Vyzkoušet časování. Tím se vám zpustí prezentace a po klikání myší se nastavuje k jednotlivým snímkům časový interval. Ale vše záleží jen a jen na vás, jak si vše nastavíte. Dbejte na decentnost prezentace. Decentnost v sobě zahrnuje nejen barevné ladění, ale i určitou střídmost. Někdy ukázání co vše u prezentací umíte nastavit není to pravé ořechové.

VŠPJ– U3V

- 65 -



Obrázek 73 – Typy přechodů snímků

Obrázek 74 – Rychlost změny přechodu snímku

VŠPJ– U3V

- 66 -



Obrázek 75 – Nastavení přechodu snímku po kliknutí myší

Obrázek 76 – Nastavení automatického přechodu snímku nebo po kliknutí myší

Bod 6: máte proveden. 7) Na druhý snímek vložte poznámku. Bod 7 vložení poznámky. K libovolnému snímku si můžete vložit poznámku. Tento text při zpuštění není vidět, ale u prezentace je napsán. Tyto poznámky si můžete vytisknout. Do poznámky můžete napsat podrobné informace k danému snímku. Jak to provedete. Pod každým snímkem dole vidíte oblast tak jak ukazuje Obrázek 77.

Obrázek 77 – Oblast pro psaní poznámek

Do této oblasti stačí kliknout levým tlačítkem myši a kurzor se přesune a vy můžete dosytnosti psát. Víte, že na snímku by měli být stručné informace. Podrobnější si můžete, když budete chtít vložit do poznámek, ale to vše záleží jen a jen na vás. Najedete na druhý snímek, kliknete do oblasti pro poznámky a začnete psát. Bod 7 máte hotov. 8) Nastavte číslování snímků prezentace a do zápatí prezentace dejte název Obrázky a tabulky. Bod 8 znamená nastavení záhlaví a zápatí. Na horní liště si najedete na položku Zobrazit (třetí zleva) a z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Záhlaví a zápatí a objeví se Obrázek 78Obrázek 66. VŠPJ– U3V

- 67 -



Obrázek 78 – Zobrazení záhlaví a zápatí

Zašktrnete políčko Číslo snímku a do zápatí doplníte Obrázky a tabulky. Po doplnění kliknete levým tlačítkem myši na tlačítko Použít u všech a všechny snímky se vám očíslují a doplní o zápatí Obrázky a tabulky. Obrázek 79 ukazuje nastavení a zapsání záhlaví.

Obrázek 79 – Nastavení automatického číslování snímků a zápatí snímků

Bod 8: máte provede. 9) Uložte prezentaci do spustitelného tvaru. Bod 9 je dost častá funkce prezentace. Hotovou prezentaci většinou chcete uložit do samospustitelné podoby. Tuto samospustitelnou podobu, pak posíláte svým známým. Jak to provedete. Je to stejné jako při ukládání souboru do jiného formátu. Jen si musíte vybrat v Typu souboru ten správný typ. Pro vás to je typ Předvádění PowerPoint jak ukazuje Obrázek 80.

VŠPJ– U3V

- 68 -



Obrázek 80 – Nastavení jiného typu prezentace

Bod 9 máte hotov. 10) Upravenou prezentaci uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy a ukončete práci s PowerPointem. Posledním úkolem je uložit si prezentaci, ve kterém jste dělali úpravy, abyste ho mohli používat v budoucnu. Poněvadž v bodě 2 jsme soubor ukládali, již stačí kurzorem myši najet na horní liště na položku Soubor, klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Uložit. Prezentace se již ukládá dle výkonnosti počítače, to může i chvíli trvat. Jinou možností je, jestliže již nechcete v programu pro prezentace pracovat, ukončit tuto prezentaci, a program sám uživatele vyzve k uložení rozpracovaného dokumentu. Stačí levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko Ano. Dokument se uloží a ukončí se program Microsoft PowerPoint.

VŠPJ– U3V

- 69 -


Závěr

3 Závěr Již máte za sebou třetí semestr a před sebou poslední semestr, v kterém byste měli získané znalosti předcházejících let utužit při vypracování závěrečné práce. Nyní se již můžete zamyslet nad tématem vaší závěrečné práce. Jako návod by vám mohla sloužit tato témata: Historie a život mé rodné vsi nebo města, Život a dílo osobnosti kraje Vysočina, Významné sportovní či kulturní události kraje Vysočina, Turistické zajímavosti Vysočiny, Fauna a flora na Vysočině, Přírodní rezervace na Vysočině, Vývoj řemeslných nebo tvůrčích činností, atd. Věřím v tom, že vybrané téma bude pro vás zajímavé nejen po stránce zpracování, ale i po stránce vědomostní. Uspořádáte si informace z určitého okruhu, na které jste neměli třeba do současné doby čas. K úspěšnému zvládnutí nejen třetího semestru, ale i závěrečného semestru přeje autorka

VŠPJ– U3V

- 70 -


VŠPJ– U3V

- 71 -


Mgr. Hana Vojáčková PRÁCE NA POČÍTAČI 3 – Excel a PowerPoint 1. Vydání Vydala Vysoká škola polytechnická Jihlava, Tolstého 16, Jihlava, 2007 70 stran Tisk Ediční oddělení VŠPJ, Tolstého 16, Jihlava Náklad 215 výtisků ISBN 978-80-87035-06-1 VŠPJ– U3V

- 72 -


PRÁCE NA POČÍTAČI 3 EXCEL A POWERPOINT

Recommend Documents