Portefeuillehoudersoverleg Wonen, Welzijn en Zorg d.d. 1 november 2012 Agendapunt: 8
ONDERWERP: Vergaderstructuur Sociaal Domein
Nummer: 12.0013875
Bijlagen: - Voorstel vergaderstructuur 2013-2014
Gewenste behandeling in WWZ: O = bespreken X = ter vaststelling op advies van de stuurgroepen Jeugd & Wmo O = ter kennisneming
Toelichting: De afgelopen periode is op meerdere niveaus de wens uitgesproken om de vergaderstructuur binnen het sociale domein aan te passen. Dit geldt voor zowel de bestuurlijke als ambtelijke overlegstructuren. Om deze stappen ook op ambtelijk niveau te kunnen zetten is het van belang om eerst helderheid te krijgen over de (regionale) bestuurlijke aansturing van het sociale domein. De wens om de vergaderstructuur te veranderen kent meerdere redenen. De belangrijkste reden is inhoudelijk. Het sociale domein vraagt om een brede transformatie: • • •
de toename van verantwoordelijkheden van de gemeente en haar inwoners voor zorg, inkomen, ondersteuning, werk en onderwijs de versnipperde bestuurlijke verantwoordelijkheden over het geheel van activiteiten en ondersteuning op persoons- en huishoudensniveau de keuze van de bestuurders om binnen de drie decentralisatie een duidelijke keuze te maken voor het klant- vraagperspectief. Dit betekent dat de ondersteuningsvragen van inwoners in samenhang worden onderzocht en beoordeeld
Deze (inhoudelijke) transformatie wordt met dit voorstel ook op het niveau van de regionale bestuurlijke aansturing doorvertaald. De meer praktische reden is dat de reguliere vergaderingen WWZ inclusief Gezondheidszorg en Jeugd veelal de gehele donderdag in beslag namen. Algemeen is geconstateerd dat dit te lang is om effectief en efficiënt te vergaderen. Daarnaast is het mogelijk om vanuit deze ‘nieuwe’ bestuurlijke aansturing te kijken naar een zo efficiënt mogelijk inrichting van de ambtelijke overlegstructuren. Op basis hiervan wordt dan ook voorgesteld om te komen tot een aanpassing in de vergaderstructuur voor het sociale domein voor de jaren 2012 en 2013. Deze wijziging staat los van de herijking van de gewestelijke structuur en past binnen de huidige regelingen. Het idee is om voor de periode voor twee jaar te werken met een breed overleg sociaal domein. Dit overleg zal drie keer per jaar samenkomen en getracht zal worden om die onderwerpen te behandelen die betrekking hebben op het gehele sociale domein. Afhankelijk van het karakter van een onderwerp wordt dan per stuurgroep bepaald welke bestuurlijke route wordt gevolgd. 1) direct naar alle afzonderlijke gemeenten voor vaststelling per gemeente (bijv. zaken met een meer operationeel karakter) 2) doorsturen voor een bestuurlijke behandeling in het wethoudersoverleg sociaal domein. Het streven is om het overleg zou integraal mogelijk te laten zijn maar een meer thematisch agendering per sector behoort uiteraard tot de mogelijkheden. Het nieuwe vergadermodel vraagt om bestuurlijke vertrouwen en een goede ambtelijke regionale ondersteuning. De afgelopen jaren hebben aangetoond dat beide ingrediënten in de regio op het sociale domein aanwezig zijn. In ieder geval voldoende om de komende twee jaar de vergaderstructuur anders in te richten.
Pagina 2 van 6
Wethouders overleg Sociaal Domein
Stuurgroep Wonen
Stuurgroep Jeugd
Stuurgroep Soza
Stuurgroep Wmo
ambtelijk team Wonen
ambtelijk team Jeugd
ambtelijk team Soza
ambtelijk team Wmo
Pagina 3 van 6
Vergaderstructuur 2013 •
JANUARI 2013
Stuurgroep Jeugd (Ramshorst, Boog, Tijhaar, van der Loef)
WO 16 jan van 10:00 tot 12:00
Stuurgroep Soza (Rensen, Tijhaar, Boermans, van der Berg)
DO 17 jan van 10:00 tot 12:00
Stuurgroep Wmo (Bakker, van der Want, Boekhof, Boermans)
VRIJ 18 jan van 9:00 tot 11:00
•
FEBRUARI 2013
Stuurgroep Wonen (Rensen, Tijhaar, Adriani)
MA 4
Stuurgroep Jeugd (Ramshorst, Boog, Tijhaar, van der Loef)
WO 13 feb 10:00 tot 12:00
Stuurgroep Soza (Rensen, Tijhaar, Boermans, van der Berg)
DO 14 feb 10:00 tot 12:00
Stuurgroep Wmo (Bakker, van der Want, Boekhof, Boermans)
VRIJ 15 feb 9:00 tot 11:00
•
feb van 13:00 tot 15:00
MAART 2013
Voorzittersoverlegstuurgroepen (Rensen, Bakker, Ramshorst en van der Want)
DO 7 maart van 11:00 tot 13:00
Wethoudersoverleg Sociaal domein
DO 28 maart van 9:00 tot 12:00
•
April 2013
Stuurgroep Jeugd (Ramshorst, Boog, Tijhaar, van der Loef)
WO 17 april van 10:00 tot 12:00
Stuurgroep Soza (Rensen, Tijhaar, Boermans, van der Berg)
DO 25 april van 10:00 tot 12:00
Stuurgroep Wmo (Bakker, van der Want, Boekhof, Boermans)
VRIJ 26 april van 9:00 tot 11:00
Pagina 4 van 6
•
Mei 2013
Stuurgroep Wonen (Rensen, Tijhaar, Adriani)
MA 27 Mei van 13:00 tot 15:00
Stuurgroep Jeugd (Ramshorst, Boog, Tijhaar, van der Loef)
WO 29 Mei van 10:00 tot 12:00
Stuurgroep Soza (Rensen, Tijhaar, Boermans, van der Berg)
DO 30 Mei van 10:00 tot 12:00
Stuurgroep Wmo (Bakker, van der Want, Boekhof, Boermans)
VRIJ 31 Mei van 9:00 tot 11:00
•
Juni 2013
Voorzittersoverlegstuurgroepen (Rensen, Bakker, Ramshorst en van der Want)
Wethoudersoverleg Sociaal domein
•
DO 6 juni van 11:00 tot 13:00
DO 27 Juni van 9:00 tot 12:00
September 2013
Stuurgroep Jeugd (Ramshorst, Boog, Tijhaar, van der Loef)
WO 4 sept van 10:00 tot 12:00
Stuurgroep Soza (Rensen, Tijhaar, Boermans, van der Berg)
DO 12 sept van 10:00 tot 12:00
Stuurgroep Wmo (Bakker, van der Want, Boekhof, Boermans)
VRIJ 13 sept van 9:00 tot 11:00
Stuurgroep Wonen (Rensen, Adrianni, Tijhaar)
MA 30 sept van 13:00 tot 15:00
Pagina 5 van 6
•
Oktober 2013
Stuurgroep Jeugd (Ramshorst, Boog, Tijhaar, van der Loef)
WO 9 okt van 10:0 tot 15:00
Stuurgroep Soza (Rensen, Tijhaar, Boermans, van der Berg)
DO 10 okt van 10:00 tot 12:00
Stuurgroep Wmo (Bakker, van der Want, Boekhof, Boermans)
VRIJ 11 okt van 9:00 tot 11:00
•
November 2013
Voorzittersoverlegstuurgroepen (Rensen, Bakker, Ramshorst en van der Want)
DO 7 Nov van 11:00 tot 13:00
Wethoudersoverleg Sociaal domein
DO 28 Nov van 9:00 tot 12:00
•
December 2013
Stuurgroep Jeugd (Ramshorst, Boog, Tijhaar, van der Loef)
WO 11 Dec van 10:00 tot 12:00
Stuurgroep Soza (Rensen, Tijhaar, Boermans, van der Berg)
DO 12 Dec van 10:00 tot 12:00
Stuurgroep Wmo (Bakker, van der Want, Boekhof, Boermans)
VRIJ 13 Dec van 9:00 tot 11:00
Pagina 6 van 6
