COLLEGENOTA Portefeuillehouder: L. Heuvelmans
Paraaf
Datum
Afdeling: MRB
Afd. Manager
Steller: M.H.M. Ohlenforst
Medewerker
Datum: 16-08-2012
Openbaar:
Ja
Nee
Naar griffier:
Ja
Nee
Besproken met portefeuillehouder
Ja
Nee
Fin.
Jur.
Pers.
Consulent
Onderwerp:
Onderuitputting en aanwending post onvoorzien afhandeling faillissement aannemer Mergelakker en kwestie verkoop voormalig raadhuis Elsloo Aantal bijlage(n): -
Beslispunten: 1. Instemmen met het beschikbaar stellen van een bedrag van € 50.000 voor de (juridische) ondersteuning bij de afhandeling van het faillissement van de bouwkundig aannemer Mergelakker, alsmede de kwestie verkoop voormalig raadhuis Elsloo; 2. Deze kosten te dekken ten laste van de post "onvoorziene uitgaven" (2012).
Burgemeester
Akkoord Bespreken
Weth. Heuvelmans
Weth. Hendrix
Weth. v. Mulken
Weth. Salden
JA
JA
JA
JA JA
Besluit B&W d.d. 28/08/2012 Conform voorstel Naar aanleiding van: bezien of aanwending “onvoorzien” niet alsnog bij berap II kan worden meegenomen.
Weth. Janissen
2
Toelichting bij collegenota d.d. 16-08-2012
Onderwerp: Onderuitputting en aanwending post onvoorzien afhandeling faillissement aannemer Mergelakker en kwestie verkoop voormalig raadhuis Elsloo
Inleiding Voor 2 recente kwesties is de juridische expertise van advocatenburo Thuis & Partners ingeroepen. Het betreft: 1. Faillissement bouwkundig aannemer Mergelakker; 2. Verkoop en asbestproblematiek voormalig raadhuis Elsloo.
Ad 1: Zoals bekend is de bouwkundig aannemer van het project Mergelakker failliet verklaard. Inmiddels is in verband met nog openstaande bouwkundige zaken de bankgarantie opgeëist door de gemeente. Door de curator van de aannemer wordt dit bestreden. Daarnaast is er ook nog discussie over de op te leveren zaken, garantie etc. Inmiddels heeft deze curator een procedure aangespannen bij de Raad van Arbitrage. Voor deze procedure is de specialistische kennis van Thuis & Partners ingeroepen. Daarnaast zal ook de directievoerder namens de gemeente bij deze procedure nog betrokken worden. Voor deze niet-voorziene inhuur van (juridische) expertise is binnen het project Mergelakker geen financiële ruimte meer.
Ad 2: De verkoop van het voormalig raadhuis in Elsloo en de (vermeende) asbestverontreiniging heeft eveneens geleid tot de inzet van de specialistische kennis van Thuis & Partners. Eerder werd ervan uitgegaan (en is ook zo door het college besloten) dat de met de verkoop gemoeide kosten ten laste van de verkoopopbrengst gebracht zouden worden. Inmiddels lopen deze kosten zodanig op dat dit niet langer mogelijk is (de opbrengst wordt ingezet voor de financiering van de kapitaallasten uitbreiding/verbouwing Maaslandcentrum). Naast de kosten van juridische inhuur zijn ook onderzoekskosten gemaakt ivm de asbestproblematiek (asbestburo‟s etc.).
3
Probleemstelling en context De inhuur van advocatenburo geschiedt naast evt. projectbudget in de regel ten laste van de post Externe Juridische Dienstverlening. Ook deze post is inmiddels uitgeput. De uiteindelijke kosten voor deze inzet zijn lastig in te schatten. Vooralsnog wordt voor 2012 uitgegaan van € 75.000,-. Bij de bepaling van de definitieve hoogte van dit bedrag zitten een aantal aannames die het lastig maken om het bedrag exact te duiden. Die aannames hebben met name te maken met de onzekerheden in beide procedures (hoe verlopen de beide procedures, wat gebeurt nog wat thans niet te voorzien is etc.). Nu zowel de projectopzetten van beide projecten, alsook de post Externe Juridische Dienstverlening geen ruimte biedt, kan uitsluitend de post “onvoorziene uitgaven” hiervoor worden aangewend. De post onvoorzien laat nog ruimte zien, maar is onvoldoende om het hiervoor genoemde bedrag van € 75.000,volledig af te dekken. Teneinde echter op korte termijn reeds gestuurde facturen te kunnen betalen, wordt voorgesteld om de post Onvoorzien voor € 50.000 aan te wenden. Deze ruimte is wel nog aanwezig binnen onvoorzien (zie bijgevoegd overzicht). Voor het resterende gedeelte naar een aanvullende dekking gezocht moeten worden. Niet ondenkbaar is dat hiervoor de Algemene Reserve zal moeten worden aangewend (via raadsbesluit). Hiervoor zal een apart voorstel aan uw college worden voorgelegd. In 2013 zullen de kosten van de juridische inhuur van Thuis en Partners weer ten laste van de post Externe Juridische Dienstverlening worden gebracht.
Overleg/besproken met andere afdelingen
Cc (juridisch en financiën)
Consequenties:
Financiën: De aanwending van de post “onvoorzien” is geschied op basis van de Regeling Budgetbeheer 2010 en de hiervan afgeleide „Spelregels Voorstellen Met Financiële Consequenties‟.
Voor het overige wordt verwezen naar hetgeen hiervoor is opgemerkt.
Juridisch: -
4
Personeel: -
Communicatie:
-
Voorstel:
1. Instemmen met het beschikbaar stellen van een bedrag van € 50.000 voor de (juridische) ondersteuning bij de afhandeling van het faillissement van de bouwkundig aannemer Mergelakker, alsmede de kwestie verkoop vml. raadhuis Elsloo; 2. Deze kosten te dekken ten laste van de post "onvoorziene uitgaven " (2012).
5
