jJji^fr'
G E ME ENTË
Aan burgemeester en wethouders
ingekomen: reg.nr.:
Datum:
21 december 2012
Sector/stafafdeling:
Bestuur
Portefeuillehouder:
Wethouder Schipper
Ontworpen door:
W. van Noord
3i
'500001'
par.:
par.
par.
medeparaaf:
Onderwerp: Stand van zaken City Management Brielle Gevraagde besl issing col l ege: 1.
1. Kennis nemen van en voor zover het gemeentelijke aspecten betreffen, instemmen met de rapportage 'Resultaten na 1 jaar. Wat is bereikt? Wat heeft het Brielle opgeleverd' van december 2012.
2.
2. Rapportage ter informatie van de commissie bestuurlijke zaken en middelen.
Gevraagde besl issing commissie: 1.
Kennis te nemen van de rapportage,
beslissing B & W d.d. akkoord:
bespreken: GS conform
D afwijkend besluit
□ aangehouden
Besluitvormingstraject datum:
Commissie B.Z.M.
0
Samenleving
D
Grondgebied
D
Bijz. projecten
D
Raad
D
Bezw. schr.
D
OR/GO
D
I
advies
31-01-2012
Samenvatting/toelichting In de tussen de Stichting City Marketing Brielle en de gemeente gesloten uitvoeringsovereenkomst is onder meer opgenomen, dat uiterlijk 1 juni 2013 een financieel en inhoudelijk verslag wordt uitgebracht van de door de Stichting gerealiseerde activiteiten in het voorafgaande jaar. Zowel de Stichting als de gemeente hecht eraan - mede gelet op de voorgenomen activiteiten in het jaar 2013 - een tussenrapportage op te maken en deze te communiceren met alle betrokken partijen. Deze rapportage geeft daarom een inzicht van de activiteiten, behaalde resultaten en bestede financiële middelen tot december 2012.
Advies 1.
Kennis nemen van en voor zover het gemeentelijke aspecten betreffen, instemmen met de rapportage 'Resultaten na 1 jaar. Wat is bereikt? Wat heeft het Brielle opgeleverd' van december 2012.
2.
Rapportage ter informatie van de commissie bestuurlijke zaken en middelen.
Bijlage(n): 1.
Rapportage 'City Management Brielle. Voor U en Door U. Resultaten na 1 jaar. Wat is bereikt? Wat heeft het Brielle opgeleverd'.
0
bijlagen meezenden 13» .•«. .*" c r*» " 3
K.2F
„:A
ft/Y2&l/M
City Management Brielle Voor U en Door U Resultaten na 1 jaar Wat is bereikt? Wat heeft het Brielle opgeleverd!
Auteur Opdrachtgever Datum Versie
: InterLynx bv | Bureau voor marketing, communicatie & creatie/ Gemeentesecretaris Brielle. Gemeente Brielle - Stg. City Management Brielle December 2012 Definitief 20 december 2012
Inhoudsopgave Hoofdstuk
Pagina
1.
Inleiding
3
2.
Doelstelling
4
3.
Organisatie
5
4.
Financiën
7
4.1.
Ondernemersfonds BTW-stichting
7
4.2.
Reclamebelasting
7
Realisatie Activiteitenplan 2012
9
5.1.
Marketing & Promotie van de binnenstad
9
5.2.
Bereikbaarheid
17
5.3.
Versterken dan wel behouden van het winkelen horeca-aanbod en het vergroten van de toeristische functie
17
Werken aan een schone, veilige en aantrekkelijke binnenstad
20
5.
5.4.
1. Inleiding Begin 2011 is opgericht de Stichting City Management Brielle (CMB), met als doel: ■ het bevorderen van de leefbaarheid en/of veiligheid en/of ruimtelijke kwaliteit in de binnenstad van Brielle; ■ het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De Stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het sluiten van een overeenkomst met de publiekrechtelijke rechtspersoon: de gemeente Brielle, evenals door uitvoering van wat aldus is overeengekomen. Vervolgens is in september 2011 door de Stichting City Management Brielle (stg. CMB) aan het gemeentebestuur van Brielle voorgelegd het 'Plan Ondernemersfonds 20122015 binnenstad Brielle'. Op basis van dit plan is door de gemeenteraad op 8 november 2011 vastgesteld de 'Verordening Reclamebelasting 2012', met het doel een ondernemersfonds te vormen om daaruit de voorgenomen jaarlijkse activiteiten te kunnen betalen. De inkomsten uit de reclamebelasting worden in de vorm van een subsidie toegekend aan de Stichting CMB. Ten slotte werd ter uitvoering van het 'Plan Ondernemersfonds 2012 2015 binnenstad Brielle' en de 'Verordening Reclamebelasting 2012' een uitvoeringsovereenkomst gesloten tussen de Stichting CMB en de gemeente met als doel: de afspraken vast te leggen om de gebiedsgerichte collectieve activiteiten te verrichten, waarvoor de subsidie door de gemeente wordt verstrekt; de verantwoordingsvoorwaarden van de Stichting te regelen met betrekking tot het beheer van het ondernemersfonds en de subsidieverstrekking door de gemeente. In de uitvoeringsovereenkomst is onder meer opgenomen, dat voor zover in dit geval van toepassing uiterlijk 1 juni 2013 een financieel en inhoudelijk verslag wordt uitgebracht van de door de Stichting gerealiseerde activiteiten in het voorafgaande jaar. Zowel de Stichting als de gemeente hecht eraan mede gelet op de voorgenomen activiteiten in het jaar 2013 een tussenrapportage op te maken en deze te communiceren met alle betrokken partijen. Deze rapportage geeft daarom een inzicht van de activiteiten, behaalde resultaten en bestede financiële middelen tot december 2012. In zijn algemeenheid kan worden gesteld, dat met voldoening kan worden terug gekeken op niet alleen de tot nu toe behaalde resultaten, maar vooral op de intensieve samenwerking tussen betrokkenen bij (de binnenstad van) Brielle. Met elkaar hebben zij er vertrouwen in dat die inspanningen hun vruchten afwerpen en dat Brielle nu al meer bekendheid geniet dan voorheen. De toekomst wordt met vertrouwen tegemoet gezien; ook voor 2013 gaan we er samen voor!
Met vriendelijke groet, Stichting City Management Brielle Hans de Vette, voorzitter
Namens het gemeentebestuur, K.Jëchipper, wethouder economische zaken
2. Doelstelling Visie: ■
het verhogen van de aantrekkelijkheid van de stad voor de bezoeker van Brielie, te weten de eigen inwoners, de (dag)toeristen en het winkelend publiek uit de regio en daarbuiten, zodat de binnenstad aantrekkingskracht uitoefent om deze te bezoeken.
Doelstelling: ■ het bevorderen van de leefbaarheid, veiligheid en uitstraling van het gebied om de aantrekkelijkheid voor consumenten, bewoners en ondernemers te verbeteren. De activiteiten dienen zowel het gezamenlijk belang van de ondernemers als het publieke belang.
3. Organisatie City Management Brielle (CMB) is een samenwerkingsverband van de Stichting City Management Brielle, de gemeente Brielle, de stichting Kunst & Cultuur, de V W Zuid Hollandse eilanden, De Tachtig jarige Oorlog Historisch Museum Den Briel, het streekarchief en de Bibliotheek. De Stichting City Management Brielle (St. CMB) vertegenwoordigt, als één van de partijen in het samenwerkingsverband, alle ondernemers in de binnenstad van Brielle. In het bestuur zitten ondernemers vanuit horeca, detailhandel en dienstverlening uit de binnenstad : ■ Namens de detailhandel (BBV) Hans de Vette (Jumbo Supermarkten), Robert Jansen (bestuurslid BBV), Elles Th iel (secretaris BBV) ■ Namens de horeca (BHRO) André Vl ug (De Hoofdwacht), Maarten Zoetermeijer (Kont van 't Paard) ■ Namens de makelaars en vastgoedeigenaren (VWiB) Roland van Ravens (van Ravens makel aardij) ■ Namens de ondernemers in de binnenstad die geen lid zijn van de BBV, BHRO, VWIB of die een vrijwillige bijdrage leveren aan het CMB (ongeorganiseerden) Ton Krinsen (Krinsen Assurantiën). De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester worden ingevuld door: ■ Hans de Vette, voorzitter; ■ André Vlug, penningmeester; ■ Elles Thiel, secretaris. Het bestuur van de stichting City Management Brielle en de overige partijen binnen City Management worden ondersteund door de citymarketeer in opdracht van de gemeente Brielle. Als adviseur/vertegenwoordiger van de gemeente in de bestuursvergaderingen treedt de gemeentesecretaris op. N.B. Door het bestuur is besloten Ad Rouwenhorst, penningmeester Belangenvereniging Brielle, aan te stellen als adinterim administrateur voor de St. CMB. Gedurende het eerste halfjaar kwam het bestuur in deze samenstelling elke week bijeen; vervolgens eenmaal in de veertien dagen. Onder het bestuur van de stichting zijn twee werkgroepen gevormd: ■ de werkgroep Citymarketing; ■ de werkgroep Detailhandel. In de werkgroep citymarketing wordt op heldere en slagvaardige wijze uitvoering gegeven aan de promotie van de gemeente Brielle. Dat gebeurt door de inzet van communicatiemiddelen en het coördineren van de evenementen door de verschillende organisaties, die zich bezighouden met promotionele activiteiten in de binnenstad. Gespecialiseerde bureaus zijn betrokken bij de ontwikkeling van een nieuwe huisstijl en huisstijldragers. In de werkgroep detailhandel wordt uitvoering gegeven aan projecten/ontwikkelingen die de branchesamenstelling van de binnenstad versterken. Op structurele basis worden ondernemers bezocht, ondersteund en waar nodig geadviseerd over het oplossen van
problemen. Ook de bemiddeling tussen ondernemers en makelaars over de bezetting van de panden is een taak van deze werkgroep.
Resultaat 2012 Organisatie & Structuur Het City Management Brielle heeft als samenwerkingsverband vorm gekregen door het volgende vast te leggen: 1. een organisatiestructuur; 2. de werkwijze; 3. de wijze van besluitvorming. Wijzigingen in bestuurslidmaatschap St. CMB Er zijn er een drietal wijzigingen geweest in het bestuur: 1. De bestuurszetel die Henk Steenbergen namens de BVHRO vervulde wordt momenteel ingevuld door Maarten Zoetermeijer. 2. De vacature van het bestuurslid voor de ongeorganiseerden (vooral zakelijke dienstverlening) is in 2012 ingevuld door Ton Krinsen. 3. De bestuurszetel die Yolande Stabler namens de BBV vervulde wordt momenteel ingevuld door Robert Jansen. Samenwerking Met diverse nieuwe partijen is de samenwerking aangegaan, nl.: • Catharijne Kerk • Oranjecomité • 1 Aprilvereniging • Bruisend Brielle • Brielle Blues Communicatie Door de St. CMB en de gemeente is tweemaal een informatiebijeenkomst georganiseerd, waar ondernemers en overige belanghebbenden op de hoogte werden gesteld van de stand van zaken en de ontwikkelingen. Daarnaast is ca. 20 maal een nieuwsbrief namens het CMB verzonden naar ondernemers en belanghebbenden.
4. Financiën Door tegenvallende inkomsten - een lagere opbrengst uit de reclamebelasting dan verwacht en nog niet ontvangen sponsorgelden - en onduidelijkheid over het al of niet kunnen terug vragen van de BTW heeft het bestuur van de stichting moeten besluiten om in de loop van 2012 de oorspronkelijke begroting van het ondernemersfonds tot tweemaal toe naar beneden bij te stellen (bijlage 1). Deze ontwikkelingen hadden een behoorlijk impact op de voorgenomen plannen. Onderstaand wordt inzicht gegeven in het verloop van de financiën. 4.1. Ondernemersfonds BTW-stichting In afwachting van het besluit door de belastingdienst of de St. CMB met een ondernemersfonds als een BTW-stichting kon worden aangemerkt, is door het bestuur uit voorzorg 19% op de begroting van het CMB bezuinigd (bijlage 2). Uitgangspunt van de begroting per 1 januari 2012: Gemeente Begroot Daadwerkelijk Verschil *ln de • • •
CMB 289.900* 289.900* 0
162.050 133.050 28.400
begroting van de gemeente waren onder meer opgenomen: De uitvoering van het Masterplan historisch museum ad € 100.000,-De kosten van het project 'Schoon, heel en veilig' ad € 35.000,-De kosten van inzet van de citymarketeer ad € 87.500,-
NB. Medio juni 2012 heeft de St. CMB met ondersteuning van administratiekantoor Reijtenbach overeenstemming bereikt met de Belastingdienst, dat de St. CMB als een BTWstichting mag worden aangemerkt. Dit betekent dat de betaalde BTW kan worden teruggevorderd. 4.2. Reclamebelasting In november 2011 heeft de gemeenteraad besloten tot de invoering van een Reclamebelasting voor de binnenstad van Brielle per 1 januari 2012. Dit betekent dat met ingang van 1 januari 2012 iedere ondernemer in de binnenstad met openbare aankondigingen een belastingaanslag ontvangt. Het tarief bedraagt: - Voor Zone A , globaal omvattend de vestigingen in het kernwinkelgebied en aangrenzende straten : € 595,-/jaar - Voor de vestigingen buiten zone A : € 450,—/jaar. In de maanden januari en februari 2012 heeft het SVHW (Samenwerkingsverband Vastgoedinformatie Heffing en Waardebepaling) de bedrijven geïnventariseerd die vallen onder de werking van de Verordening. Daarbij is gebruik gemaakt van bestaande bestanden van het SVHW. Het aantal aanslagen bleek achter te blijven bij de prognose op het moment van invoering van de belasting. Omdat de indruk bestond dat niet alle daarvoor in aanmerking komende bedrijven een aanslag was opgelegd, werd in de maand november 2012 bekeken of er geen bedrijven waren vergeten. Die controle heeft geleid tot een
aanvullende lijst van bedrijven. Deze lijst is inmiddels voorgelegd aan het SVHW. Op basis van het vorenstaande wordt op dit moment verwacht dat de opbrengst voor het ondernemersfonds € 99.000,-- zal bedragen. De begroting - kortom het werkbudget - van de Stichting CMB laat dan het volgende beeld zien voor het jaar 2012:
Begroot Verwachte inkomsten reclamebelasting Sponsoring Totaal geraamde inkomsten Verschil /minder inkomsten
CMB 162.050 99.000 1.000 100.000 63.050
Oorzaken: - Minder inkomsten reclamebelasting - Onvoldoende sponsorinkomsten
8
5. Realisatie Activiteitenplan 2012 City Management Brielle heeft voor de jaren 2012-2015 een actieplan opgesteld. Hieronder volgt een overzicht van de activiteiten die de Stichting zelf of samen met de gemeente in 2012 heeft gerealiseerd. NB. Voor een overzicht van de uitgaven versus de begroting wordt verwezen naar bijlage 3.
5.1. Marketing & Promotie van de binnenstad 5.1.1. Marketing Planning: ■ Hoe, waar en bij wie zetten we Brielle op de kaart. ■ Marktonderzoek naar ervaringen, wensen en behoeften van bezoekers. ■ Welke communicatie wordt waar ingezet per jaar.
Resultaat 2012
Strategisch Marketingplan In 2012 is een concept-strategisch marketingplan voor Brielle opgesteld, met het oog op: ■ Het trekken van bezoekers naar Brielle met als doel het behoud van koopkracht. ■ De concurrentiepositie ten opzichte van steden in de regio, zoals Hellevoetsluis, Spijkenisse, Rotterdam; deze investeren fors in stedelijke ontwikkeling, en promotie. ■ Verandering koopgedrag consumenten door internettoepassingen. ■ Demografische veranderingen in bevolkingsgroepen en benaderingswijze (marktsegmentatie). Het concept-strategisch marketingplan is gebaseerd op onderstaande onderzoeken: ■ Nieuwe Strategische Economische Visie Gemeente Brielle (concept), augustus 2009. ■ Convenant Stimulering Toerisme Voorne-Putten/ Rozenburg 2008 - 2011. ■ Onderzoek "De bezoekers van Brielle", 24 januari 2006. ■ Rapport "Naar een Citymarketing strategie voor Brielle". ■ Nota Koersbepaling, RBOI Rotterdam. ■ Concept structuurvisie. ■ Citymarketing Brielle, plan van aanpak 2009 - 2013, met nieuw elan de toekomst in. ■ Monitor Recreatie- en Toerisme Voorne-Putten, 2010. ■ Koopstromenonderzoek Randstad 2011. In het concept-strategisch marketingplan wordt de nadruk gelegd op de volgende aspecten: ■ Wat is de identiteit van Brielle (kernwaarden). ■ Wie zijn de doelgroepen voor Brielle. ■ Wat worden de te volgen marketingstrategie- en doelen van Brielle.
Communicatieplan Aan de hand van het concept-strategisch marketingplan is een concepf-communicatieplan uitgewerkt, waarin het volgende is opgenomen: ■ Communicatiestrategie(en). ■ Communicatiedoel(en). ■ Benaderingswijze doelgroepen. ■ Boodschap / motto naar doelgroepen. ■ I nzet van middelen (welke, wanneer, waar).
5.1.2. PR & Communicatie Planning: Logo en (promotionele) stadshuisstijl. Portal website Citymarketing Brielle (gekoppeld aan www.brielle.nn. Beurs- en tentoonstellingenmateriaal. Promotiemateriaal 'Brielle als verblijfsstad'. Tv-commercial Brielle op lokale- en regionale televisiestations. Radiocommercial Brielle op lokale- en regionale radiostations. PR & Communicatie in lokale- en regionale (consumenten)magazines en kranten in Zuidwest Nederland. Baniermasten N219 en binnenstad Brielle. Ontwikkelen Brielle trips (o.a. 3 daagse fietsroute). 'Maak kennis met je eigen stad' box voor nieuwe inwoners. Thema- en kortingsavonden. Gastvrij Brielle. Brielle Pas. Affiche reclamezuil N57.
Resultaat 2012
Ontwikkeling promotionele stadshuisstiil Doel van de Brielse stad huisstijl: - het vergroten van de naamsbekendheid en het imago van Brielle als hedendaagse historische vestingstad waar je de geschiedenis vandaag beleeft, gecombineerd met het aanbod op het gebied van kunst, cultuur, recreatie & toerisme, winkelen, verblijven en sporten. Op basis van het concept-strategisch marketingplan en de bepaalde kernwaarden van Brielle is een pitch (een beknopte presentatie voor een aanbesteding) uitgezet onder de Brielse grafische ontwerpbureaus voor de ontwikkeling van een (promotionele) stadshuisstijl. Een selectiecommissie heeft een keuze gemaakt voor het winnende ontwerp. De onafhankelijke selectiecommissie bestond uit: 2 personen namens de gemeente Brielle ■ De heerW. Lakerveld, hoofd afdeling Economische Zaken. ■ Mw. M. van Leeuwen, communicatieadviseur gemeente Brielle 4 personen namens st. CMB. ■ De heer H. Steenbergen, Brielse Vereniging voor Horeca en Recreatiebed rijven.
10
■ ■ ■
Mw. C. Kradolfer, medewerker stichting Kunst & Cultuur. Mw. I. van Oosten, directeur V W ZuidHollandse Eilanden. Mw. M. Holtrop, hoofd Historisch Museum Den Briel.
Het winnende ontwerp is gemaakt door Maarten Gielis, Duodecimo. In navolging van de ontwikkelde stadshuisstijl zijn diverse zaken in gang gezet: 1. Ontwikkeling stadhuisstijlhandboek. 2. Adoptie stadshuisstijl door diverse verenigingen, stichtingen en overige organisaties in Brielle voor gebruik voor eigen evenementen en activiteiten. 3. Introductie bij de ontwerpbureaus in Brielle en inzet prijsafspraken. 4. Controle op de naleving van de stadshuisstijl en aansturing bureaus op het gebruik.
Portal website Citvmarketinq Brielle (gekoppeld aan www.brielle.nl) Eén van de meest essentiële communicatiemiddelen werd door de gemeente en de St. CMB ontwikkeld, namelijk de digitale toeristische informatievoorziening voor bezoekers van Brielle (bewoners en toeristen). Besloten is deze vanuit www.brielle.nl te laten plaatsvinden. Conform de stadshuisstijl is: 1. een voorportaal ontworpen voor de gemeentelijke website; 2. een website ontworpen voor de toeristische informatie. N.B. Voor de content en het fotomateriaal is samengewerkt tussen de gemeente, de St. CMB en de St. Kunst & Cultuur. Het resultaat van het voorgaande heeft vorm gekregen in een nieuwe portal conform de stadshuisstijl met samenwerking en aanhechting van: ■ www.vvvzhe.nl (koppeling met de nationale databank); ■ www.cultuurwebbrielle.nl ■ www.sportwebbrielle.nl ■ www.brielleleeft.nl De gemeentelijke en toeristische informatie voor de bezoeker van Brielle is met ingang van 10 december via www.brielle.nl toegankelijk.
Beurs en tentoonstellingenmateriaal Dit jaar hebben de St. CMB en de gemeente Brielle gezamenlijk Brielle vertegenwoordigd op de vestingstedendagen te Bergen op Zoom met een kraam vol met promotiemateriaal van Brielle. Daarnaast heeft de 1 Aprilvereniging samen met de Nympemanieren diverse malen een optocht door Bergen op Zoom gehouden met een aantal elementen uit het 1 Aprilspel.
Promotiemateriaal 'Brielle als verbliifsstad' Naast aandacht op de nieuwe website voor toeristische informatie op www.brielle.nl is gestart met deze activiteit. Momenteel is de eerste bespreking gepland. In 2013 krijgt deze activiteit een vervolg.
11
Tv-commercial & Radiocommercial Brielle op lokale- en regionale radio- en televisiestations Ondanks dat deze activiteit niet op de planning stond van 2012 is er veel geschonken aan voor Brielle door de lokale-, regionale, maar ook de landelijke radio en televisiestations rondom de opening van het nieuwe museum: De Tachtigjarige Oorlog in combinatie met de komst van de koningin en de viering van 1 April. Naast radio- en televisie is ook de landelijke pers ruimschoots bereikt!
PR & Communicatie in lokale- en regionale (consumentenmagazines en kranten in Zuidwest Nederland Door de St. CMB en de gemeente werden als uitgangspunt genomen de onderstaande ringen van bereik: Kern Brielle en de regio Voorne (WV, Brielle, Hellevoetsluis) Ring 1 Ring 25 kilometer uit de kemring (Brielle, Voorne) naar Spijkenisse, Rozenburg en Hoogvliet en Goeree-Overflakkee. Albrandswaard, Vlaardingen, Maassluis. Ring 2 Ring 25 - 50 kilometer rondom Brielle: ■ Rotterdam en omstreken (Hoek van Holland, Schiedam, Capelle a/d Ijssel, Ridderkerk) ■ Gouda en omstreken ■ Dordrecht en omstreken ■ Noord Brabant ■ Zeeland (Schouwen-Duiveland). Ring 3 5 0 - 1 0 0 kilometer vanuit de kern. Dit betekent Den Haag en omgeving, Utrecht en omgeving, geheel Brabant en Zeeland Walcheren, Bevelland, Zeeuws-Vlaanderen. De inzet van de algemene promotie is in 2012 vooral geconcentreerd op de kern en Ring 1. De algemene promotie betreft de promotie van Brielle in het algemeen. Deze is niet gekoppeld aan een evenement, maar dient ter stimulering van het aantal bezoekers om kennis te maken met Brielle als cultuurstad, historische stad, verblijfsstad, en winkelstad. In de volgende kranten werd geadverteerd: ■ 1/4 Advertentie regionaal Promotie zomer in Brielle ■ 1/4 Advertentie regionaal Promotie December in Brielle ■ 34 pagina Brielle Achter de Voordeur ■ 1/1 pagina Evenementenkrant V W Z H E N.B. In het kader van de promotie in kranten zijn standaard prijsafspraken gemaakt met Groot Hellevoet en Wegener. Voor de algemene promotie van Brielle werden in de hierna genoemde magazines (uitgebreide) artikelen opgenomen: ■ H I ER magazine ■ Brielle Leeft ■ Glans magazine ■ Nouveau magazine Tevens is de nodige free publicity bereikt door het versturen van persberichten naar de kranten, magazines en digitale informatie site in de kern en ring 1.
12
Baniermasten N219 en binnenstad Brielle Met de gemeente Brielle is besloten de baniermasten (4 stuks) in te zetten voor de promotionele activiteiten. In 2012 is voor het eerst een start gemaakt met de productie van banieren voor de diverse evenementen.
Ontwikkelen Brielle trips (o.a. 3 daagse fietsroute) Deze activiteit wordt in 2013 verder vormgegeven.
Thema en kortingsavonden Door de St. CMB is met het evenement 'Ladies Night' een eerste aanzet gegeven voor thema en kortingsavonden. In 2013 krijgt dit een vervolg.
Affiche reclamezuil N57 Gezien de ontwikkeling van het 'merk' Voorne Putten bestaat het voornemen de Affiche op de reclamezuil op de N57 in te zetten voor de promotie van VoornePutten. Voor Brielle betekent dit dat gebruik daarvan momenteel niet tot de mogelijkheden behoort.
'Maak kennis met ie eigen stad' box voor nieuwe inwoners De eerste oriënterende gesprekken met de gemeente en de werkgroep Detailhandel zijn gevoerd om de "Maak kennis met je eigen stad box" in te zetten. Hier wordt een combinatie gezocht met de gemeentelijke informatievoorziening.
5.1.3. Evenementen Planning ■ Continuering reguliere evenementen/activiteiten BBV inclusief inzet promotie ■ Subsidieregeling evenement 'Wonen in Brielle' VWïB. ■ G arantieregeling evenement 'Bruisend Brielle' BHRO. ■ G arantieregeling evenement 'Brielle Blues' BHRO. ■ Uniforme en overall evenementenkalender Brielle. ■ Nieuwe evenementen ter versterking toeristisch product Brielle.
Resultaat 2012
Continuering reguliere evenementen BBV inclusief de inzet van promotie De activiteitencommissie van de Brielse Belangenvereniging heeft onder de vlag van het CMB weer met verve en organisatietalent vele evenementen en activiteiten georganiseerd (inclusief de promotie voor deze activiteiten). Deze zijn: ■ Koopzondag DDD ■ Valentijn ■ Koopzondag & Modeflits ■ Bijdrage aan 1 Aprilviering door Spaanse en Geuzenweek ■ Pasen in Brielle (special) ■ Koninginnenacht en dag (winkels open?) ■ Ladies Night
13
Koopzondag - Moederdag Koopzondag - voetbal
Koopzondag Zomermarkt Boekenmarkt Antiek / Curosiamarkt Koopzondag augustus Koopzondag - Voorronde standwerken Brielle Got Fashion Halloween Koopzondag - Sinterklaasintocht Koopzondag - Brielse Kerstmarkt Lichtjesavond Koopzondag - Nostalgische Kerst Daarnaast is met diverse partijen samengewerkt om evenementen te versterken of gezamenlijk op te pakken. Dit zijn: Opening nieuwe museum "De Tachtigjarige Oorlog Historisch Museum Den Briel 1 Aprilviering Gratis toegang museum (nat. Museumweekend) Opening Stenen Baak (paasweekend!) Brielle achter de voordeur Orgelconcert Cat. Kerk Brielle Blues Bruisend Brielle inclusief Wonen in Brielle Vertelfestival Big Band festival Openhuizenroute Muziek in de kamer Maskerade Intocht Sinterklaas Voor de promotie van evenementen is ingezet op de Kern en Ring 1, als volgt: Papieren media ■ A3 Affiches ■ VA advertentie per evenement in Wegener en Groot Hellevoet ■ persberichten voor free publicity ■ 4 1/1 pagina's in elke editie van Brielle Leeft magazine ■ Flyers Digitale Media ■ Narrow Casting ■ Facebook City Management Brielle ■ Nieuwsbrieven CMB ■ Persberichten redactioneel websites regio VP. Buitenreclame ■ Banieren ■ Driehoeksborden ■ XL bord
14
Garantieregeling Wonen in Brielle Tijdens Bruisend Brielle heeft de Vereniging Wonen in Brielle het wonen in Brielle georganiseerd. Het doel was: ■ verhogen van de naamsbekendheid & imago van het wonen in Brielle bij particulieren in de voorgestelde regio's; ■ trekken van kopers en woningzoekende naar het evenement Wonen in Brielle tijdens Bruisend Brielle; zodat dit leidt tot een verhoging van de aanloop van potentiële klanten bij de deelnemende makelaars en een hogere omzet wordt gegenereerd binnen het gestelde geografische gebied. De activiteit was gericht op de kopers en woningzoekenden uit de particuliere markt in de regio: ■ VoornePutten ■ Botlek 1 en 2 ■ Albrandswaard ■ Barend recht ■ G oeree Overflakkee ■ Hoekse waard De inzet van promotie is geweest: Papieren Media ■ Benoeming op poster Bruisend Brielle (wordt meegenomen door Bruisend Brielle = gerealiseerd). ■ Eigen poster Wonen in Brielle ■ Huis aan huis blad of AO als insteek bij kranten regio. ■ Adverteren regionale kranten (tenzij er een huis aan huis blad is of AO als inzet): ■ 2 x 1/4 FC advertentie in Wegener (22 en 25 aug): ■ Spread in Groot Hellevoet (22 en 25 aug) met advertenties standhouders ■ Persberichten free publicity kranten regio VP. Digitale Media ■ Narrow Casting opmaak wonen in Brielle als voorbeeld poster ■ Website www.woneninbrielle.nl aanpassen qua content en uitstraling ■ Link vanuit brielleleeft.nl naar woneninbrielle.nl ■ Link vanuit brielle.nl naar woneninbrielle.nl ■ Doorlink woneninbrielle.nl vanuit deelnemende makelaars ■ Mailing bestaande klanten ■ Persberichten redactioneel websites regio VP. Buitenreclame ■ Banieren 4x conform stadshuisstijl ■ Bierviltjes horeca ■ Flyer woondaten
Garantieregeling evenement 'Brielle Blues' BHRO Met de organisatie van Brielle Blues is door de St. CMB dit jaar intensief samengewerkt. Het CMB heeft een groot deel van de ondersteuning in de marketing en promotie op zich genomen, door de volgende middelen in te zetten of mogelijk te maken: Papieren Media ■ Wegener 1/2 pagina in Wegener kranten in de regio: o G oereeOverflakkee: Ons Eiland o Bemisse, Spijkenisse: Botlek 1
15
o Rhoon, Poortugaal, Pernis, Hoogvliet: Botlek 2 o Barendrecht, Ridderkerk: Het Zuiden o Vlaardingen: Groot VLD o Maassluis: Maaskoerier o Hoekse Waard: Het Kompas 1/4 advertentie in Brielle, Hellevoet, Westvoorne, Rozenburg in de Brielse Courant en Hellevoetse Post ■ G root Hellevoet 2 maal 1/1 pagina's in Briels Nieuwsland voorafgaand aan event Buitenreclame ■ 4 banieren
Nieuwe evenementen ter versterking toeristisch product Brielle ■ Brielse Restaurantweek Nieuw dit jaar is de door de Brielse Horeca Vereniging georganiseerde 'Brielse Restaurantweek'. ■ Sinterklaashuis Op initiatief van Move in Style en het Verkleedpaleis zijn de mogelijkheden bekeken voor een financiële ondersteuning van het Sinterklaashuis in Brielle. Helaas bleken de financiële middelen van zowel de gemeente Brielle als de St. CMB onvoldoende om dit in 2012 te realiseren. Afgesproken is het jaar 2013 te gebruiken om te bezien of het Sinterklaashuis in Brielle kan worden gereali seerd . ■ Brielle Beatz De organisatie van Brielle Beatz heeft een aanvraag gedaan bij de St. CMB voor financiële ondersteuning in de vorm van subsidie. Ook hier bleken de financiële van het CMB ontoereikend. Vanuit de St. CMB is een kleine stimuleringsubsidie verstrekt. De St. CMB juicht de organisatie van Brielle Beatz toe vanwege de doelgroep jongeren.
Uniforme en overall evenementenkalender Brielle Het opzetten van een uniforme evenementenkalender, die in zijn geheel de evenementen en activiteiten toont, is gerealiseerd door opname van de evenementenkalander van de WZHE in de website van www.brielle.nl Met ingang van 1 december zal aan de organiserende partijen in Brielle gevraagd worden alle evenementen en activiteiten aan te leveren bij de VWZHE, zodat deze via www.brielle.nl en Facebook Beleef Brielle worden getoond. Ook de activiteiten en evenementen van de Stichting Kunst & Cultuur zijn hierin opgenomen.
16
5.2. Bereikbaarheid Planning ■ Aanduiding 'Historisch Brielle' op de A15. ■ Onderzoek naar de benoeming 'Brielle' op de ANWB borden op A15 en N57. ■ Bewegwijzering binnenstad en aanloop naar de stad.
Resultaat 2012 Aanduiding 'Historisch Brielle' op de A15 De gemeente Brielle is aan het inventariseren wat de mogelijkheden zijn om buiten Brielle op de provinciale toegangswegen borden te plaatsen met daarop de aanduiding "Historisch Brielle). Deze activiteit zal in 2013 verder worden uitgewerkt.
Onderzoek naar de benoeming 'Brielle' op de ANWB borden op A15 en N57 De gemeente Brielle is aan het inventariseren wat de mogelijkheden zijn om op de ANWB borden de naam Brielle te benoemen. Deze activiteit zal in 2013 verder worden uitgewerkt.
Bewegwijzering binnenstad en aanloop naar de stad Aanduidingen op monumentale panden: de dertig oude ANWBborden op historische panden en locaties zijn dit jaar vervangen. De teksten zijn grotendeels herschreven in een hedendaagse stijl en de illustraties spreken meer tot de verbeelding. Bij de entree aan de Kaaistraat is een tijdlijnbord geplaatst om bewoner en bezoeker te informeren over de geschiedenis van Brielle. De gemeente heeft de illustraties aangekocht om eventueel later te gebruiken bij uitgaven of promotie activiteiten.
5.3. Versterken dan wel behouden van het winkel- en horeca-aanbod en het vergroten van de toeristische functie Planning ■ Versterken winkelaanbod & bestrijden leegstand. ■ Vergroten toeristische activiteiten. (Top en nieuw museum, nieuwe wandelroutes) ■ Uniforme openingstijden ■ Benutten koopzondagen. ■ Creëren van een eikweer voorziening. ■ Inrichten Kaaieiland.
Resultaat 2012
Versterken winkelaanbod & bestrijden leegstand Door de werkgroep Detailhandel is een visie opgesteld om de leegstand in Brielle te bestrijden. Deze visie ligt momenteel ter bespreking en besluitvorming. De onderwerpen die in de visie aan de orde komen zijn: Stimulering Ondernemerschap ■ Vergunningen
17
■ Coaching en kennisavonden Aantrekkingskracht Brielse Binnenstad vergroten ■ Nieuwb ouw- en Utiliteitsb ouw ■ Lichtb akkenb eleid ■ Aanlichtingsplan ■ Beeldkwaliteit Verbreden toeristische functie ■ Verschaling ■ Leegstandb estrijding Horeca & Detailhandel ■ Winkeltijdensluiting en zondagopening ■ Vergroten product Brielle ■ Brielle als Verblijfsstad Schoon, Heel & Veilig ■ Brielle autovrij ■ TOP Brielle ■ Groen in de straten Tevens is een onderzoeksopzet gemaakt waarbij het doel is het verkrijgen van informatie van de consument en ondernemers over Brielle als: ■ Winkelstad; ■ Cultuurstad; ■ vestingstad; ■ verb lijfsstad; om op basis daarvan maatregelen te kunnen nemen die een positief effect hebben op: • het versterken van het winkelaanbod en het bestrijden van de leegstand; • het vergroten van de aantrekkingskracht van de Brielse binnenstad; • het optimaal benutten van de koopzondagen; • het verbreden van het toeristisch product Brielle; • het versterken en benadrukken van het cultuurhistorisch imago in promotie en producten; • het stimuleren van de toename van verblijfsaccommodaties. Het onderzoek heeft in eerste instantie de focus van Brielle als verblijfsstad en winkelstad. De informatie die gewenst wordt te achterhalen is: ■ Hoe denkt de consumenten over het winkelgebied Brielle: de binnenstad. ■ Wat is de mening van de ondernemers in de binnenstad (te weten de winkelier, de horecaondernemer en zakelijke dienstverlening over de straat waar hun eigen bedrijf is gevestigd. De resultaten van dit onderzoek geven beter inzicht in wat de consument en de winkelier positief b eoordelen en wat nog te wensen overlaat. De gewenste situatie is dat de doelgroepen een positieve b eeldvorming van de Brielle hebben, waardoor het bezoekersaantal toeneemt, meer ondernemers de keuze maken om zich te vestigen in Brielle en de ondernemers, die in Brielle gevestigd zijn blijven bestaan in Brielle.
Vergroten toeristische activiteiten. De Tachtigjarige Oorlog Historisch Museum Den Briel Het nieuwe museum toont met ingang van 1 april van dit jaar 1 april 1572 in de context van de Tachtigjarige Oorlog. Daarnaast zal het museum een Brielse zeeheldenzaal b evatten en -op de plaats waar vroeger de stadsgalerie gevestigd was - de Brielse schatkamer met een expositie van vier thema's uit de geschiedenis van Brielle: de Portrettengalerij, de Franse
18
Overheersing 1795-1813, De Heren en Vrouwen van Voorne en tot slot Brielle: van prehistorie tot middeleeuwse stad. De verandering van het Historisch Museum Den Briel naar De Tachtigjarige Oorlog Historisch Museum Den Briel heeft ervoor gezorgd dat het museum in plaats van een locale/regionale impact nu een landelijke impact heeft. Stadswandelingen De gemeente heeft vijf nieuwe stadswandelingen gemaakt. Deze stadswandelingen zijn verkrijgbaar bij de V W Brielle 1. De Brielse Stadswallen 2. Loven en Bidden 3. Handel en Wandel 4. In naam van Oranje 5. Duizend bommen en Torpedo's Toeristisch Overstappunt Brielle (TOP) Met ingang van 1 mei 2012 is in Brielle het Toeristisch Overstappunt (TOP) geopend en officieel in gebruik genomen. De eerste Top op Voorne-Putten, waarbij de fiets- en wandeltoerist vanaf dat moment bij TOP Brielle terecht kan voor het ontdekken van de mooiste plekjes in de omgeving. TOP Brielle is een knooppunt waar diverse bewegwijzerde fiets- en wandelroutes starten. Bij een TOP zijn informatiepanelen aanwezig met een kaart van de omgeving. Hierop staan de routes die vanaf de TOP starten en wordt informatie gegeven over bezienswaardigheden onderweg. TOP Brielle is goed bereikbaar per auto, beschikt over voldoende parkeergelegenheid en staat op korte loopafstand van de historische vesting. Hiermee is TOP Brielle het perfecte startpunt voor iedereen die van wandelen en fietsen houdt. De TOP Brielle is zichtbaar door markante groene grashalm van ruim 5 meter hoog. De TOP is voorzien van een QR-code. Door het scannen van de QR-code met de mobiele telefoon op het informatiepaneel krijgt u meer informatie over de voorzieningen in de omgeving en meer (niet-bewegwijzerde) fiets- en wandelroutes vanaf deze TOP. De TOP in Brielle staat aan de Thoelaverweg aan de rand van de vesting. Uniforme openingstijden Voor de uniforme openingstijden is in de zomerperiode een pilot geweest met de zondagopenstelling, los van de reguliere openingstijden. De mogelijkheid om open te gaan is als keuzemogelijkheid aangegeven en vanuit de BBV/CMB is geadviseerd dit te volgen. Het gevolg is dat diverse winkels op de zondagen open zijn gegaan, maar ook diverse winkels niet. Geconcludeerd kan worden dat helaas blijkt dat de detailhandel nog niet op één lijn te zit om op uniforme tijden open te gaan in relatie tot de zondagsopenstelling. Momenteel vindt er een evaluatie plaats. Aan de hand van deze evaluatie wordt bezien welke stappen worden genomen voor het jaar 2013. Benutten koopzondagen. Brielle wordt meer en meer een toeristenstad bij uitstek. Daarnaast heeft onderzoek aangetoond dat koopzondagen door minimaal 60% van de consumenten worden bezocht. De koopzondag wordt voor Brielle vanuit die gedachte steeds belangrijker. Daarom heeft de gemeenteraad, op verzoek van de Brielse Belangen Vereniging en Stichting City Management Brielle, voor 2012 en 2013 de koopzondagverordening ingesteld. Om meer bezoekers naar Brielle te trekken op de zondag en ter ondersteuning van de winkels die van de keuzemogelijkheid gebruik hebben gemaakt om open te gaan, is in het
19
toeristisch seizoen 2012 elke zondag een vestingmarkt georganiseerd. Voor de promotie van de zondagsmarkt zijn de volgende promotioneel middelen ingezet: ■ Advertentie Krant* ■ Free Publicity krant* ■ Advertorial magazines* ■ Advertentie magazines* ■ Posters ■ Free Publicity website ■ Driehoeksborden ■ Facebook ■ Linkedln * Promotie in de kranten in Brielle, Voorne Putten, GoereeOverflakkee, Albrandswaard, Rotterdam Zuid, Hoekse Waard en Maasluis en Vlaardingen. Door de gemeente en de Stg. CMB is een onderzoek uitgezet om te weten te komen welk beeld er leeft over de koopzondagen en de vestingmarkt in Brielle bij de consument (bewoners), de ondernemer uit de detailhandel en horeca in de binnenstad en de organisaties in de sector cultuur en historie. Het doel is het verkrijgen van informatie van de consument en ondernemers, om op basis daarvan een besluit te nemen en maatregelen te kunnen nemen voor: • de koopzondagen in 2013 • de organisatie van de vestingmarkt in 2013 De doelgroepen die worden onderzocht zijn: 1. Bewoners 2. Ondernemers binnenstad (Detailhandel, Horeca) 3. FreshEvents 4. Museum van de 80jarige oorlog Brielle, Catharijne Kerk 5. Markt op maandag
Inrichten waterraveliin Kaaisingel Voor de herinrichting van het waterravelijn zijn meerdere suggesties ingediend. De voorkeur is uitgesproken voor de nadere uitwerking van de plannen ter realisering van een hotel trouwlocatie, gecombineerd met een speelvoorziening. Mocht dit plan niet haalbaar blijken te zijn dan zou de realisering van een welness/spiritueel centrum ook tot de mogelijkheden behoren. De (particuliere) realisatie van de herbestemming van het waterravelijn zal plaatsvinden zonder een gemeentelijke financiële bijdrage.
5.4. Werken aan een schone, veilige en aantrekkel ijke binnenstad Planning ■ 4 jaar vaste afspraken over reguliere dienstverlening door gemeente Brielle. ■ Aanschaf nieuwe feestverlichting. ■ Verwijderen graffiti binnenstad. ■ Lichtplan binnenstad en vestingwallen. ■ Acties t.b.v. een schone, hele en veilige stad.
20
Resultaat 2012
4 jaar vaste afspraken over reguliere dienstverlening door gemeente Brielle Deze afspraken zijn nog niet vastgelegd.
Aanschaf nieuwe feestverlichting. In 2011 is door de gemeente (in overleg met de St. CMB) nieuwe feestverlichting aangeschaft in de vorm van pakjesverlichting, passend bij de lichtvisie en aanlichtingsplan. . Uit de tussen b etrokken partijen (CMB/BBV en gemeente) gehouden evaluatie b leek het volgende: ■ De uitstraling van de verlichting heeft niet dat effect gehad, wat voor een passende verlichting voor ogen stond. Het best kan dat worden omschreven met: 'het was te sob er'; ■ Het bleek niet mogelijk te zijn geweest om de feestverlichting afzonderlijk van de openbare verlichting in te schakelen. Een situatie die niet acceptabel werd geacht; de feestverlichting zou dan niet gaan branden op het moment dat daarin dringend behoefte was: namelijk vanaf 12.00 uur 's middags. De evaluatie leidde samengevat tot de volgende twee onderzoeksopdrachten: ■ Nagaan op welke wijze de feestverlichting een beter passende uitstraling kan worden gegeven; ■ Nagaan op welke wijze het technisch mogelijk is de inschakeling van de feestverlichting los te koppelen van de openbare verlichting. Op basis van dat onderzoek werd besloten tot uitbreiding van de feestverlichting en het loskoppelen van de feestverlichting van de openbare verlichting. De kosten voor de uitbreiding van de feestverlichting, die voor rekening van het CMB zouden komen, werden geraamd op € 23.244,00. In de begroting van het CMB was een bedrag geraamd van € 15.000,--, waarvan in elk geval ook moesten worden betaald: het stroomgebruik aan particulieren voor de aansluiting van de overspanningen; - de jaarlijkse kosten van montage, demontage en onderhoud van de huidige verlichting; kosten € 4.200,--; - de jaarlijkse kosten van opslag van de materialen: op basis van vorig jaar geraamd op € 475,--. Bleef dus maximaal een bedrag van € 10.000,-- over voor een éénmalige investering door het CMB voor de verbetering van de huidige feestverlichting in 2012. Het gemeentebestuur b esloot een bijdrage te verstrekken van rond € 14.000,-, zodat de uitbreiding kon worden gerealiseerd. Voor het aanpassen van de lichtmasten - loskoppelen van de feestverlichting van de openbare verlichting - was een bedrag noodzakelijk van rond € 17.000,--, dat eveneens door de gemeente beschikbaar werd gesteld.
21
Verwijderen graffiti binnenstad Er is een procedure opgesteld voor het verwijderen van graffiti. De volgende richtlijnen worden voor de reiniging van graffiti op gemeente-eigendommen aangehouden: - aanstootgevende en racistische leuzen worden binnen één werkdag verwijderd; - overige graffiti binnen drie werkdagen. Het aantal graffiti-uitingen is aanzienlijk afgenomen. Lichtplan binnenstad en vestingwallen Het lichtplan dient als richtlijn voor een projectmatige uitwerking van de in het plan genoemde objecten. Voorlopig zijn het Stadhuis en de Hoofdwacht aangelicht op basis van de criteria uit het lichtplan. In 2012 zullen nog twee objecten op het Wellerondom worden aangelicht. De haven en de st.Catharijnekerk zijn objecten die een belangrijke bijdrage kunnen leveren in een verbeterde beeld- en belevingskwaliteit van de binnenstad. Voorstellen daarvoor worden op termijn uitgewerkt. Acties t.b.v. een schone, hele en veilige stad Ook in 2012 is weer een team voor Schoon, heel en veilig met succes ingezet in de strijd tegen het zwerfvuil. Verder is in dit jaar, in het kader van het bezoek van Hare Majesteit, het Asylplein ingrijpend gerenoveerd en zijn de nodige straten herbestraat en plantsoenen heringericht.
22