POLLACK MIHÁLY ÁLTALÁNOS ISKOLA 2008

A POLLACK MIHÁLY ÁLTALÁNOS ISKOLA

MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA 2008.

TARTALOMJEGYZÉK

1. ÁLTALÁNOS RÉSZ............................................................................................................................... 4 1.1. Jogszabályi háttér ............................................................................................................................... 4 1.2. Minıségügyi elızmények ................................................................................................................... 6 1.3. Az intézmény bemutatása ................................................................................................................... 7 1.4. Az ÖMIP intézményekre vonatkozó elemei ..................................................................................... 10 2. MINİSÉGPOLITIKA ......................................................................................................................... 12 2.1. Küldetésnyilatkozat .......................................................................................................................... 12 2.2. Jövıkép............................................................................................................................................. 13 2.3. Minıségi célok ................................................................................................................................. 14 3. AZ INTÉZMÉNY MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZERE ............................................................ 16 3.1 A minıségirányítási szervezet felépítése és mőködtetése ................................................................. 16 3.2. A vezetés szerepe a minıségirányítási rendszerben ......................................................................... 18 3.2.1. Jogszerőség ................................................................................................................................ 19 3.2.2. Tervezés...................................................................................................................................... 20 3.2.3. Vezetıi ellenırzés ...................................................................................................................... 23 3.2.3.1. A vezetıi ellenırzés folyamatszabályozása ........................................................................ 24 3.2.3.2. Az iskolai munka éves ellenırzési terve ............................................................................. 27 3.2.4.Vezetıi értékelés ......................................................................................................................... 29 3.2.4.1. Az intézmény teljesítményértékelési rendszere .................................................................. 29 3.2.4.2. A teljesítményértékelés szempontrendszere........................................................................ 30 3.2.5. Az éves értékelés folyamatszabályozás ...................................................................................... 47 3.2.6. Intézményi önértékelés............................................................................................................... 50 3.2.7. A minıségirányítási rendszer mőködtetése................................................................................ 56 3.3. Az intézményi mőködés belsı rendje ............................................................................................... 56 3.3.1. Partnerkapcsolatok irányítása és menedzselése........................................................................ 56 3.3.1.1. Kommunikáció a külsı partnerekkel................................................................................... 58 3.3.1.2. Külsı partneri igény-és elégedettségmérés ......................................................................... 58 3.3.1.3. Kommunikáció a belsı partnerekkel ................................................................................... 59 3.3.2. Emberi erıforrás........................................................................................................................ 59 3.3.2.1. A munkatársak szakmai tudásának fejlesztése........................................................................ 60 3.3.3. Az intézmény mérési és értékelési rendszere ............................................................................. 60 3.3.3.1.Mérési rendszer .................................................................................................................... 60 3.3.3.1.1. Tanári munka mérése.................................................................................................... 61 3.3.3.1.2. Tanulók iskolai szintő mérése ...................................................................................... 61 3.3.3.1.3. Szülık körében végzett mérések................................................................................... 63 3.3.3.1.4. Vezetık munkájának mérése ........................................................................................ 63 3.3.3.2. Értékelési rendszer .............................................................................................................. 64 3.3.3.2.1. Az oktató-nevelı munkára, a tanári és tanulói munkára vonatkozó ............................. 64

4. AZ INTÉZMÉNY NEVELİ-OKTATÓ MUNKÁJÁNAK ÉRTÉKELÉSE ................................... 65 5. A PEDAGÓGUSOK NEVELİ ÉS OKTATÓ MUNKÁJÁNAK ÉRTÉKELÉSE ......................... 65

3

6.A TANULÓI KÖZÖSSÉGEK (OSZTÁLYKÖZÖSSÉGEK) TEVÉKENYSÉGÉNEK ................. 69 ÉRTÉKELÉSE ....................................................................................................................................... 69 7. Az IMIP VÉGREHAJTÁSA ÉS ÉVENKÉNTI ÉRTÉKELÉSE (az országos mérés eredményeinek figyelembe vételével) ...................................................................................................... 71 8. DOKUMENTUMOK KEZELÉSE...................................................................................................... 73

4

1. ÁLTALÁNOS RÉSZ

1.1. JOGSZABÁLYI HÁTTÉR

Intézményünk minıségirányítási programjának kidolgozását a: • 3/2002.(II. 15.) OM rendelet a közoktatási minıségbiztosításról és minıségfejlesztésrıl, • a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX törvény módosításáról rendelkezı 2003. évi LXV. tv. 40.§ (10) (11) (12) bekezdésének, • valamint a Kt. 40.§ (11) bek. módosításának értelmében végeztük el.

A többször módosított 1993. évi LXXIX. tv. 94. §-a (1) bek. c) pontját szabályzó (3/2002. OM) kormányrendelet 2.§-a kimondja: „A rendelet célja meghatározni a közoktatási intézményben folyó pedagógiai tevékenység szakmai minıségének

fejlesztésével,

az

intézmények

mőködése

hatékonyságának

növelésével,

a

minıségfejlesztés, illetve minıségbiztosítás (a továbbiakban együtt: minıségfejlesztés) rendszerének fejlesztésével kapcsolatos egyes feladatokat, továbbá megteremteni a minıségfejlesztés területén nyújtott kiemelkedı teljesítmények állami elismerésének lehetıségét.”

4.§(1) A közoktatási intézményekben folyó minıségfejlesztés célja annak garantálása, hogy a közoktatási intézmények a társadalmi és a helyi igényeknek megfelelı szolgáltatásokat nyújtsanak. A közoktatási intézmény ennek érdekében folyamatos, önértékelésen alapuló minıségfejlesztési tevékenységet folytat. Az önértékelés keretében a közoktatási intézmény azonosítja partnereit, folyamatosan méri azok igényeit, illetve elégedettségét. A mérések eredményeinek elemzése alapján meghatározza szakmai céljait és szolgáltatásainak fejlesztését, amelyek megvalósításához intézkedési tervezetet készít. Az intézkedési tervek megvalósulását értékeli, és azok eredményeit felhasználja mőködésének folyamatos fejlesztéséhez.

5

A közoktatási törvény 40.§-a az alábbiakat írja elı: „(10) A közoktatási intézmény feladatai hatékony, törvényes és szakszerő végrehajtásának folyamatos javítása, fejlesztése céljából meghatározza minıségpolitikáját. A minıségpolitika végrehajtása érdekében minıségfejlesztési rendszert épít ki és mőködtet. A minıségpolitikát és minıségfejlesztési rendszert a közoktatási intézmény minıségirányítási programjában kell meghatározni (a továbbiakban: intézményi minıségirányítási program). Az intézményi minıségirányítási programot az intézmény vezetıje készíti el, és az alkalmazotti közösség fogadja el. Elfogadása elıtt be kell szerezni az iskolaszék (Kt. 60-61.§) és az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat (Kt. 63.§) véleményét. Az intézményi minıségirányítási program a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. (11) Az intézményi minıségirányítási program határozza meg az intézmény mőködésének hosszútávra

szóló

elveit

és

a

megvalósítását

szolgáló

elképzeléseket.

Az

intézményi

minıségirányítási programban kell meghatározni az intézmény mőködésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenırzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. (12) A szervezeti és mőködési szabályzatot, a házirendet és az intézményi minıségirányítási programot nyilvánosságra kell hozni. A házirend egy példányát az óvodába, iskolába, kollégiumba történı beiratkozáskor a szülınek, tanulónak át kell adni.”

A Kt. 40.§(11) bekezdésének módosításával változnak az intézményi minıségirányítási programmal kapcsolatos elıírások, ennek részeként elıírásra került, hogy annak tartalmaznia kell az intézményben vezetıi feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítmény értékelésének szempontjait és az értékelés rendjét. Rögzíteni kell benne továbbá a teljes körő intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói minıségirányítási rendszerrel való kapcsolatát. A minıségirányítási program végrehajtása során figyelembe kell venni az országos mérés és értékelés eredményeit. A nevelıtestület a szülıi szervezet (közösség) véleményének kikérésével évente köteles értékelni a program végrehajtását, az országos mérés, értékelés eredményeit. Az értékelés alapján meg kell határozni azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy az intézmény szakmai célkitőzései és mőködése folyamatosan közeledjenek egymáshoz. A nevelıtestület, és a szülıi szervezet (közösség) értékelését, és a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak, hogy a közoktatási intézményekben a szülık bevonásával végezzenek teljesítményértékelést.

6

Az átmeneti rendelkezések alapján elsı ízben a 2008/2009. évet kell értékelnie a közoktatási intézményeknek, az iskolák 2008. március 31-éig küldik meg a fenntartónak a minıségirányítási programjukat, jóváhagyás céljából.

1.2. MINİSÉGÜGYI ELİZMÉNYEK

A Pollack Mihály Általános Iskola az önkormányzat intézményi racionalizálási döntését követıen 2007. július 1-jével alakult meg két tagiskolával, a Kazinczy Ferenc Tagiskolával és az Árpád Fejedelem Tagiskolával. A COMENIUS I. modell kiépítésére a Kazinczy Ferenc Tagiskola sikeresen pályázott, így ık konkrét gyakorlati tapasztalatokra tettek szert, míg a többi intézményben dolgozó kolléga a minıségfejlesztési ismeretek elméleti anyagát szakirodalmak, kézikönyvek segítségével, továbbképzéseken, szakmai találkozókon való részvétellel sajátították el. A tantestületek tagjai közül többen végeztek ehhez kapcsolódó tanfolyamokat, hogy kellı ismeretek birtokában hangolódhassanak a minıségirányítási program elkészítésére. Szeptemberben külön épületekben új igazgatás alatt, új minıségirányítási csoport alakult, akiknek elsıdleges feladata volt az intézmények minıségirányítási programjának megismerése, áttanulmányozása. Tájékozódni kellett az intézmények eddigi munkájáról, a programokban megjelölt célokról, keresve a közös pontokat, kitőzve a legfontosabb feladatokat. Minden tagintézmény több intézkedési tervvel rendelkezik. Ezekkel kapcsolatban feladatunk az egységesítés, összehangolás. A 2007/2008-as tanévtıl három épületben folytatódott a munka az éves munkaterv alapján. Az éves ellenırzési terv és a kommunikációs tábla aktualizálása után kidolgozásra kerül az új intézmény bemutatása, és a közös tantestület elkötelezettségét tartalmazó küldetésnyilatkozat.

A 2007/2008-as tanévben elsıdleges feladatunk lesz a Pollack Mihály Általános Iskola minıségirányítási programjának kidolgozása a változások és az új törvényi elıírások tükrében.

7

1.3. AZ INTÉZMÉNY BEMUTATÁSA Iskolánk többcélú, közös igazgatású intézmény, amelynek egységei az általános iskolák és a gyógypedagógiai, konduktív pedagógiai nevelési-oktatási intézmény. Önálló jogi személy, fenntartója Kazincbarcika Város Önkormányzata, Bánhorváti Község Önkormányzata, Nagybarca Község

Önkormányzata,

Sajógalgóc

Község

Önkormányzata,

Sajóivánka

Község

Önkormányzata, Sajókaza Község Önkormányzata, és Tardona Község Önkormányzata. Felügyeleti szerve Kazincbarcika Város Önkormányzata. Nevelı-oktató munkánk alapja a többször módosított Ktv., a NAT és a Sajátos nevelési igényő tanulók fejlesztésére vonatkozó tantervi irányelvek szerint kidolgozott pedagógiai program és helyi tanterv. A Pollack Mihály Általános Iskolában emelt szintő számítástechnika, testnevelés, idegen nyelvoktatás folyik és közoktatási típusú sportiskolai osztályok mőködnek.

Az intézmény személyi és tárgyi feltételei:

a.) Személyi feltételek: Szakember ellátottságunk jónak mondható. Az iskolánkban dolgozók általános iskolai tanító illetve tanári,

valamint

gyógypedagógiai

tanári

diplomával rendelkeznek. Munkánkat

épületenként egy-egy könyvtáros és pedagógiai asszisztensek segítik. A pedagógusok munkaközösségekbe tömörülnek, melyek feladata az intézményekben folyó szakmai munka összehangolása, egyeztetése. Intézményünkben nagyrészt helybeliek kisebb részben vidéki tanulók járnak.

8

b.) Tárgyi feltételek: Iskolánk tanulói kulturált, higiénikus környezetben tanulhatnak. A székhely épület és az Árpád Fejedelem Tagiskola központi helyen található, míg a Kazinczy Tagiskola a város kertvárosi részén üzemel. A tantermek nagysága, berendezése, világítása megfelelı. A tanuláshoz szükséges alapvetı taneszközök a rendelkezésünkre állnak. A tárgyi eszközök cseréjét és bıvítését az évente rendelkezésünkre álló szerény pénzügyi forrásból, illetve pályázati lehetıségek felkutatásával kívánjuk megoldani.

Pedagógiai alapelveink: A Pollack Mihály Általános Iskolában tanító pedagógusok és gyógypedagógusok a mindennapi nevelı-oktató munkájuk során az alábbi pedagógiai alapelveket szeretnék érvényre juttatni.

Iskolánkban olyan légkört kívánunk teremteni, ahol tanulóink otthon érezhetik magukat.

Ennek keretében: • Neveltjeink szép, kulturált, higiénikus családias környezetben tanulhatnak. • A tanuló személyiségét, másságát tiszteletben tartjuk. • A gyerekeket bevonjuk saját iskolai életük megszervezésébe. • A tanulók egyéni képességeit, különleges gondozási igényét az oktatás során figyelembe vesszük. • Diákjaink megismerhetik a velük szemben támasztott követelményeket, így tudhatják, mit várunk tılük. • Tanulóink számíthatnak tanáraik jóindulatára, segítségére mind a tanulmányi munkában, mind az élet egyéb területén. • Az iskolai életben emberi és társas kapcsolatok elmélyítésére törekszünk.

Intézményünkben a tanulók teljes személyiségének fejlesztése, valamint a tanulók korszerő ismereteinek, képességeinek, készségeinek kialakítása és bıvítése a legfontosabb pedagógiai feladat.

9

Ennek érdekében: • A tervszerő nevelı és oktató munka a tanulók egyéni képességeit figyelembe véve fejleszti alapkészségeit, és számukra korszerő, a mindennapi életben használható, továbbépíthetı alapmőveltséget nyújt. • Iskolánk olyan ismereteket ad át, melyek megalapozzák a tanulók általános mőveltségét, világszemléletét, világképük formálását, és az önálló életvezetési technikák gyakoroltatásával segítik eligazodásukat szőkebb és tágabb környezetükben. • Oktató tevékenységünk célja, hogy a gyermekek meglévı pozitív tulajdonságaira építve formáljuk személyiségük egészét harmonikussá. • Fontosnak tartjuk, hogy diákjaink elsajátítsák az egyéni tanulás módszereit. • Szeretnénk elérni, hogy a tanulóink körében a szorgalomnak, a tudásnak és a munkának becsülete legyen. • Törekszünk az emberek közötti érintkezés, a kommunikáció elfogadott normáinak és helyes formáinak kialakítására. • Szeretnénk tanulóinkat megismertetni nemzeti kultúránk és történelmünk eseményeivel, kiemelkedı személyiségeivel és hagyományaival, hogy mindezek megbecsülése révén tápláljuk a gyermekekben a haza, a szülıföld iránti szeretetet.

Iskolánk - elsısorban a szülıkkel ápolt kapcsolatok révén - folyamatosan részt kíván venni lakóhelyünk életében.

Ennek érdekében: • Rendszeres kapcsolatot tartunk a tanulók szüleivel, a családlátogatások tapasztalatait felhasználjuk a szülık megsegítésénél, a gyermekvédelmi munkánk tervezésénél. • Igyekszünk lehetıségeket teremteni arra, hogy iskolánk életérıl, tevékenységérıl, eredményeirıl minél többet megismerhessenek a szülık, érdeklıdık. • Nevelıink fontos feladatnak tartják, hogy az intézmény – eddigi hagyományainkhoz híven – továbbra is képviseltesse magát a különféle városi rendezvényeken, a tanulók számára szervezett városi szintő megmozdulások szervezésében és lebonyolításában.

10

„ Mindehhez, olyan iskolai légkört teremtünk, amelyben a felnıtt a gyermek jól érzi magát, ahol az emberi és társas kapcsolatok a kölcsönös tiszteleten alapulnak, ahol minden tanuló teljes értékő emberként élheti meg önmagát, a különösséget, a másságot is elfogadva.” / Tölgyszéki Gyuláné: Pedagógiai program 1996./

1.4. AZ ÖMIP INTÉZMÉNYRE VONATKOZÓ ELEMEI

A Polgármesteri Hivatal vezetése az ÖMIP kialakításakor figyelembe vette az intézmények szolgáltatási, tevékenységi körét, szervezeti felépítését. Elsıdlegesnek tekinti a MIP elkészítésénél – irányítás, tervezés, szakmai munka, ellenırzés területén – az intézményi feladatokra vonatkozóan a folyamatszerő megközelítést. Ezt az SZMSZ-ben, az Alapító okiratban, a Pedagógiai programban foglaltak szerint, a törvényi szabályzók betartásával kívánja megvalósítani.

Ennek érdekében:

•

A szakmai követelmények érthetıek, teljesíthetıek legyenek.

•

Olyan szakmai és ellenırzési folyamatok mőködjenek, amelyek biztosítják a hozzáadott pedagógiai értéket.

•

A szakmai, pénzügyi és ellenırzési folyamatok mőködésének átláthatósága, és eredményeinek reális értékeléséhez megfelelı adat- és információs környezet kialakítása.

•

Lehetıség legyen a folyamatok fejlesztésére és objektív mérésére.

•

Kompetencia mérések eredményeinek tükrében intézkedési terv készítése.

Intézményi feladatok: • A tanév megszervezésének és ütemezésének folyamatszabályozása. • A képzések meghirdetésének és a beiskolázási programnak szabályozása.

11

• A tanulók felvételének folyamatszabályozása: - a beiratkozás menetének folyamatszabályozása. •

A tankönyvvásárlás folyamatszabályozása.

•

A tanév indítását közvetlenül követı feladatok folyamatszabályozása.

•

A tanév során szükséges adminisztratív és szervezési kötelezettségek folyamatszabályozása.

•

A

kötelezı

dokumentációk

azonosításának

és

nyomonkövethetıségének

folyamatszabályozása. •

A tanulók teljesítményének és tanulmányi elımenetelének értékelési folyamata, ezen belül: - a tanulók tanulási teljesítményének értékelése és számonkérése, - a tantárgyi érdemjegyek megállapítása, - magatartás, szorgalom minısítése, - a tanulók továbbhaladása, - a félévi és tanév végi osztályzatok, hiányzások, fegyelmik adminisztrálása, - a bizonyítvány, törzslap kitöltése.

• Nevelıtestületi értekezletek folyamatszabályozása, ezen belül: - alakuló értekezlet, - munkaközösségek alakuló értekezlete, - tanévnyitó értekezlet, - félévi értekezlet, - tanévzáró, valamint rendkívüli tantestületi értekezletek, - osztályozó értekezlet.

12

2. MINİSÉGPOLITIKA

2.1. KÜLDETÉSNYILATKOZAT

Nevelı-oktató munkánk alapja a Közoktatási törvény, Nemzeti Alaptanterv a Fogyatékosok oktatására vonatkozó Irányelvek, intézményünk Pedagógiai programja és a helyi tanterv.

Célunk, hogy a gyermekeket személyiségüknek és adottságaiknak megfelelıen, önmagát és másokat elismerni tudó, társadalmilag hasznosan tevékenykedı emberekké neveljük.

Feladatunk a tanulók teljes személyiségének fejlesztése, korszerő ismereteinek, képességeinek, készségeinek kialakítása, bıvítése, a különleges gondozási igény kielégítése.

Fontosnak tartjuk a tehetséges tanulók felismerését, fejlıdésük elısegítését, valamint a lemaradó, tanulási nehézségekkel küzdı tanulók felzárkóztatását.

Valljuk, hogy minden gyermek egyszeri, egyedi és megismételhetetlen individuum.

Felelısek vagyunk azért, hogy tanulóink biztonságban érezzék magukat, és a szülık is tudatában legyenek annak, hogy jól bánnak gyermekeikkel.

Törekszünk arra, hogy iskolánkban udvarias, barátságos, együttmőködı, ún. gyermekcentrikus légkör uralkodjon, alkalmazkodva neveltjeink különbözı tanulási stílusához és tempójához.

Tudjuk, hogy nevelımunkánk csak akkor hatékony, ha tetteinket a hitelesség jellemzi. Személyiségünkbıl a humanizmus, a pedagógiai optimizmus és a feltétel nélküli szeretet sugárzik. Érvényesül az elkötelezettség, a csapatmunka és a partnereinkkel való szoros együttmőködés.

13

2.2. JÖVİKÉP Megújulásra kész, az európai normákat szem elıtt tartó, a városi és kistérségi igényeknek megfelelı, széleskörő szolgáltatást nyújtó intézménnyé szeretnénk válni, amely biztosítja tanulóinak az esélyegyenlıséget, ugyanakkor az egyéni igényeket a lehetı legteljesebb mértékben tolerálja. Pedagógiai elvünk az olyan gyermekcentrikus pedagógia kialakítása, amely – alkalmazkodva az eltérı tanulási stílushoz és tempóhoz, - alkalmas valamennyi gyermek sikeres oktatására, ideértve azokat is, akiknek elmaradásaik vannak. Oktató-nevelı munkánkat továbbra is a hatályos törvényi és belsı szabályzóknak, valamint az intézményi pedagógiai, szakmai célkitőzéseknek megfelelıen végezzük. Munkánkat már meglévı hagyományainkra építjük, de nyitottak vagyunk a társadalmi, oktatáspolitikai és szakmai változásokra, újításokra. Igyekszünk differenciált tanulásszervezéssel olyan pozitív tanulási légkört kialakítani, amely fokozza tanítványaink szellemi kíváncsiságát, és biztosítja mindenki számára az oktatás minıségét. Segíteni akarjuk neveltjeinket az iskolai életbıl a felnıtt dolgozók világába való átmenetben, felkészítjük ıket a független életvitelre, a felnıtt élet szociális és kommunikációs elvárásaira. Folyamatos fejlıdést kívánunk biztosítani a szervezetben és az intézmény folyamataiban egyaránt, melyet a társadalmi, partneri igényekhez igazítva, és azok elégedettségének növelésével kívánunk elérni. Fenntartjuk a támogató és elfogadó kapcsolatot az iskolavezetés, a pedagógusok és a szülık között. Ösztönözni kívánjuk ıket abban, hogy a hatékony eljárások elsajátításával aktív részeseivé váljanak gyermekük fejlıdésének, hogy ellenırizni és segíteni tudják azok tanulását.

A jövıben is olyan intézményként mőködünk majd, amely ápolja hagyományait, épít munkatársai tapasztalataira, amelyben követelmény a sokrétő, magas fokú felkészültség, amelyet együttmőködésre kész, elkötelezett vezetık irányítanak a vonatkozó törvények és jogszabályok szellemében.

14

2.3. MINİSÉGCÉLOK

1. Tanulóinkat teljesítıképességük optimumáig kívánjuk eljuttatni

Részcél Biztos alapkészségek kialakítására törekszünk Szeretnénk elérni a tankötelezettség, valamint a középiskola megnyugtató módon való teljesítését Törekszünk a sikerorientáltság, önbizalom, konfliktustőrı és feloldó magatartás fejlesztésére Célunk a sérült funkciók mőködıképességének javítása egyéni fejlıdési igények és szükségletek szerint

Sikerkritérium Tantárgyi követelmények teljesítése

Indikátor Idıszakos, témazáró, év végi felmérések Nı a 8. osztályt idıben befejezık és a Elégedettségmérés eredményei a továbbtanulók száma partner középiskolákból. Sikeresen felvételizık száma Konfliktusmentes légkör

Felelısségre vonások csökkenı száma

A korrekcióra és egyéni fejlesztésre utalt tanulók teljesítmények javulása

Habilitációs napló, egyéni fejlesztési terv és tanulói munkák

2. Neveltjeink teljes személyiségének fejlesztése, valamint korszerő ismereteinek bıvítése

Részcél Formálni kívánjuk tanulóink szociális képességét, viselkedését, a környezettel való harmonikus együttmőködés képességét Célunk a testi- lelki egészség megóvása. Önmaga és társai másságának és az általános emberi értékeknek az elfogadtatása Olyan ismereteket szeretnénk átadni, melyek megalapozzák a tanulók általános mőveltségét, világszemléletét, világképük formálását Önálló életvezetési technikák gyakoroltatásával segíteni kívánjuk ıket a szőkebb és tágabb környezetükben történı eligazodásban Törekszünk értékeink, kultúránk, szülıföldünk, népünk, gyökereink megismertetésére; kötıdések, azonosulások kiépítésére

Sikerkritérium

Indikátor

Javul a házirend betartása

Házirend, szociometriai mérés

Erkölcsös, egészséges életmód szokásainak kialakulása és alkalmazása

Középiskolai visszajelzés, elégedettség Önfenntartás minısége felnıtt korban

Nı a 8. osztályt idıben befejezık és az elsı helyen megjelölt intézménybe felvett továbbtanulók száma

Elégedettségmérés eredményei a partner középiskolákból. Sikeresen felvételizık száma

Programok kínálatának és a résztvevık számának pozitív változása Sikeres „felnıtt lét”

Szakköri napló Elhelyezkedettek száma Önálló életvezetés

Többen vesznek részt helytörténeti kirándulásokon Osztálykirándulások tartalmas megszervezése

Közmővelıdési intézmények látogatottsága Osztálykirándulások tervezete, forgatókönyve

15

3. Széles szakmai ismeretekkel rendelkezı, megújulásra kész nevelıtestület kiépítésére törekszünk

Részcél Célunk a teljes tantestületre vonatkozó újabb módszertani képzések megszerzése Igyekszünk megteremteni az intézményi mőködés folyamatos, tudatos fejlesztéséhez elkötelezett, együttgondolkodó szellemiséget Fejleszteni kívánjuk az önértékelésen alapuló, pozitív problémamegoldó képességeket, melyek alkalmasak a fontosabb szakmai, mőködési nehézségek folyamatos kezelésére

Sikerkritérium

Indikátor

Nı a beiskolázás iránti igény

Újabb tanúsítvány megszerzése

Minıségi körök szervezıdése

Minıségügyi dokumentumok

Hatékonyabb problémakezelés

Tréningeken való részvétel

4. A minıség iránt elkötelezett, partnerekkel szemben segítıkész attitőd kialakítása

Részcél Partnerközpontú mőködést szolgáló modell kiépítésére és az ehhez szükséges szervezeti kultúra kialakítására törekszünk Célunk az újfajta szemlélet beillesztése a mindennapi munkába

Sikerkritérium Klímateszttel kimutatott pozitív változás Az együttgondolkodás szerepének növekedése a mindennapi munka során

Indikátor A mért változás

Minıségügyi dokumentumok

5. A partnerek igényeinek megismerése, elvárásainak beépítése a oktató - nevelı munkába

Részcél Az igények megismerésével közös értékrend kialakítása a partnerekkel, a hatékony együttmőködés érdekében Az elemzés eredményeinek beépítése az éves munka értékelésébe, az intézmény önértékelésébe és a következı évi tervezésbe

Sikerkritérium Hiteles és bevált mérıeszközök alkalmazása a méréshez. A partnerek 60%-nak visszajelzése Az erıforrások, értékek figyelembe vételével a visszajelzett igények beépítése, ill. betervezése

Indikátor A megkérdezettek válaszadási hajlandósága és a szöveges vélemények növekedése

Az intézmény által képviselt értékek beépítése a napi oktatási-nevelési gyakorlatba

A mérés által kimutatható pozitív változások

Csak a konkrét mérés ismeretében határozható meg, nem minden esetben számszerősíthetı

Reális, megvalósítható elvárások

16

6. A minıségirányítási program felülvizsgálata

Részcél Az új törvényi változások tanulmányozása A kiegészítése kidolgozása az új jogszabályi elıírásnak megfelelıen A Pollack M. Ált. Isk. minıségirányítási programjának módosítása

Sikerkritérium

Indikátor

A törvény értelmezése

Ktv. 40.§ (11.)bek.

Az új tartalmi elemek határidıre történı elkészítése

A kész kiegészítések

Folyamatszabályozások elkészítése

A kész MIP

3. AZ INTÉZMÉNY MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZERE 3.1. A MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI SZERVEZET FELÉPÍTÉSE ÉS MŐKÖDTETÉSE

Az intézmény vezetése tervezi meg az intézmény belsı mőködési rendjét, ezen belül a minıségirányítási szervezet felépítését és mőködtetését. A minıségirányítási program kidolgozásáért és a rendszer mőködtetéséért az intézményvezetı az elsı számú felelıs.

Feladatai: ·

Kiválasztja, felkéri és megbízza a munkatársakat.

·

Biztosítja számukra a felkészülést, felkészítést és a szükséges erıforrásokat.

·

İ dönt arról, hogy szükséges-e szakértıi támogatás igénybevétele, vagy a nevelıtestület tagjai készítik el a dokumentumot.

·

A MIP értelmezése és a nevelıtestület tájékoztatása.

A munka a fejlesztést megvalósító csoport felállításával kezdıdik. A csoport élén a minıségirányítási vezetı áll, akinek feladata a MIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása és felügyelete. Munkaköri leírásának megfelelıen végzi a MIP mőködtetésének feladatát.

17

A minıségirányítási vezetı munkáját a támogatói kör tagjai segítik, akik egy-egy adott folyamat kidolgozásáért és mőködtetéséért felelısek, s beszámolási kötelezettséggel tartoznak az alkalmazotti kör, a minıségirányítási vezetı és az intézményvezetés felé. Mind a minıségirányítási vezetı, mind a támogatói kör tagjai munkájukat kinevezéstıl visszavonásig, megbízás alapján, munkaköri leírásuk szerint és a különleges munkáért járó kereset-kiegészítésbıl történı díjázásért végzik, melyet az intézményvezetı biztosít számukra.

Az intézményi munka fı területeit, és azok mőködtetéséért felelıs vezetık feladatait szemlélteti az alábbi táblázat:

FELELİS

FELELİS

A

Igazgató

B

Igazgatóhelyettes

C

Tagiskola vezetı igazgatóhelyettes

D

Minıségi kör vezetıje

E

Gazdaságvezetı

F

Munkaközösség vezetı

G

Minıségi kör tagja

TERÜLETEK

A

1.

Stratégiai tervezés

X

2.

Éves tervezés

X

3.

Vezetıi ellenırzés

X

4.

Irányított önértékelés

X

5.

Partnerek azonosítása, elégedettségmérés

6.

Belsı értékelési rendszer

7.

A képzések meghirdetése és beiskolázási program

8.

Pedagógusok együttmőködése

9.

Nevelıtestületi értekezletek folyamatszabályozása

B

C

D

E

F

X X

X

X

X X X

X

G

X

X

X

X

X X

X X

X

X

10. Infrastruktúra biztosítása

X

X

11. Gazdasági és pénzügyi folyamatok

X

X

12. A tanév szervezése és ütemezése

X

X

X

X

X

18

13. A tanév indítását közvetlenül követı feladatok

X

X

14. A tanulók teljesítményének értékelése 15. A

tanulók

magatartásának,

X szorgalmának

X

X

X

X

minısítése 16. A tanulók továbbhaladása 17. A félévi, tanév végi értékelések, hiányzások

X X

18. Adminisztratív és szervezési kötelezettségek

X

19. A dokumentumok nyomonkövethetısége

X

20. Bizonyítványok, törzslapok kitöltése

X

X

X

X X

X

X

X

X

X

3.2. A VEZETÉS SZEREPE A MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZERBEN

Az intézmény törvényes, jogszerő, partnerközpontú mőködésének kiépítésében, a folyamatos fejlesztés, és a minıségi munka iránti igény kialakításában az intézmény vezetıjének kulcsszerepe van. Betartja és betartatja az intézmény mőködését szabályzó külsı és belsı jogrendszer elıírásait, elkészíti az intézmény Pedagógiai programját, amit négyévente felülvizsgál, ebbıl lebontja éves munkatervét, kidolgozza a vezetıi ellenırzés és értékelés rendjét, minıségpolitikáját, valamint két és félévente irányított önértékelést végez. Az intézmény igazgatója az elsı számú felelıse a minıségirányítási rendszer kidolgozásának, annak iskolai szintő kiépítésének és mőködtetésének. Nem egyedül neki kell megírni a teljes MIP-et, de övé az elkészítés felelıssége, neki kell az elkészítéshez a feltételeket, az információt, a szakmai támogatást biztosítani. Munkáját segíti az általa kinevezett minıségi kör vezetıje és a kör tagjai.

19

3.2.1. Jogszerőség

Fontos, hogy az intézményvezetés gondoskodjon arról, hogy az iskola életét szabályozó jogi dokumentumok (törvények, különbözı szintő rendeletek, a fenntartó, vagy az intézmény belsı szabályzói) minden munkatárs számára hozzáférhetıek legyenek, azokat mindenki ismerje meg, valamint munkaköri kötelességük legyen ezek betartása.

Intézményünk mőködését befolyásoló belsı dokumentumaink: ·

Alapvetı általános dokumentumok: alapító okirat, SZMSZ, házirend, MIP.

·

Alapvetı szakmai dokumentumok: Pedagógiai program, helyi tanterv, éves munkaterv.

·

Munkaügyi dokumentumok: munkaköri leírások.

·

Intézményi ügyintézés dokumentumai: iratkezelési szabályzat, belsı ellenırzési szabályzat.

·

Gazdálkodással

kapcsolatos

dokumentumok:

pénzkezelési

szabályzat,

leltározási

szabályzat, selejtezési szabályzat. ·

Érdekvédelmi

szabályzatok:

közalkalmazotti

szabályzat

és

megállapodás,

tőzvédelmi,

katasztrófavédelmi,

esélyegyenlıségi terv. ·

Védelmi

jellegő

szabályzatok:

munkavédelmi,

adatkezelési szabályzat és kockázatbecslés.

Ezeket a szabályzatokat, valamint a különbözı szintő törvényeket (Közoktatási, Költségvetési, Közalkalmazotti, Munkavédelmi, Gyermekvédelmi, Munka Törvénykönyve) és rendeleteket, az igazgatói, valamint a gazdasági ügyintézı irodájában lehet közvetlenül megtekinteni.

Intézményünkben az Oktatási Közlöny, valamint a Magyar Közlöny nyomtatott formája biztosítja a hatályos jogszabályok közzétételét. Legfrissebb kiadványai az igazgatói irodában találhatók meg. A közlönyökben megjelent változásokról az érintettek figyelmét felhívja az általános igazgatóhelyettes, a mindenkit érintı esetekben tantestületi megbeszélésen, szóban történik az információ átadása.

20

Az iskolába érkezı hivatalos küldeményeket az igazgató vagy az általa megbízott dolgozó bontja fel, s tekinti át elsıként. Minden beérkezett hivatalos iratot, valamint a hivatalos eljárásokról készült jegyzıkönyvet az iratkezelési szabályzatnak megfelelıen iktatókönyvben iktatni kell. A mőködést befolyásoló fontos híreket az „információs falra” azonnal közzé teszi az intézmény vezetıje. Szakmai és jogi információt biztosítanak a folyamatosan bıvülı Alsó Tagozat, Korszerő Iskolavezetés, valamint a Jogalkalmazás a Közoktatásban RAABE kiadványok kapcsos kötetei, valamint az Iskolaszolga, Fejlesztı Pedagógia, Gyógypedagógiai Szemle, Köznevelés címő szaklapok, melyek példányai mindenki számára bármikor hozzáférhetı helyen, a tanári szobában és a könyvtárban találhatók.

3.2.2. Tervezés

Az intézményi tervezımunkának három szintjét különítjük el:

1.) Stratégiai tervezés: ami az intézmény hosszú távú, 5 évre szóló elképzeléseit rögzíti. A Pedagógiai program és a MIP is stratégiai tervezést igényel. A pedagógiai program stratégiai eleme az intézménykép megfogalmazása, a pedagógiai alapelvek és a célok, míg a MIP-ben a minıségpolitika és a minıségcélok kidolgozása jelenti ugyanezt.

2.) Operatív tervezés: tartalmazza a Pedagógiai programban kitőzött célokhoz vezetı feladatés eszközrendszert, valamint a MIP minıségfejlesztési rendszerét (folyamatok, eljárások, eszközök). Ezen a szinten jelenik meg az SZMSZ, mely az intézmény mőködésére és kapcsolatrendszerére vonatkozó rendelkezéseket határozza meg. Tehát a pedagógiai program a teljes tevékenységrendszer leírását tartalmazza, az SZMSZ mőködteti, míg a MIP leírja a folyamatokat, melyek a tevékenységrendszer mőködését biztosítják.

21

3.) Megvalósítás tervezése: az éves munkaterv és a folyamatos fejlesztést elısegítı intézkedési tervek határozzák meg a napi mőködést. Az ezzel való elégedettségérıl az elvégzett mérések visszajelzései, valamint a munka értékelése adhat megbízható információt. A fent említett alapdokumentumok elkészítése és folyamatos felülvizsgálata az iskolavezetés feladata.

A legkörültekintıbb stratégiai tervezést igénylı feladat, a Pedagógiai program és a Helyi tanterv négyévenként történı felülvizsgálata, módosítása. Ennek folyamatát az alábbi ütemezésben kívánjuk elvégezni:

·

Az iskola vezetése áttanulmányozza a szükséges törvényi szabályozásokat.

·

A kibıvített iskolavezetıség meghatározza a módosításra, kiegészítésre szoruló területeket, amit ismertet a tantestülettel.

·

Szeptember közepén felülvizsgálási témakörönként megalakulnak a munkacsoportok.

·

Októberben

az

igazgató

meghatározza

az

elsı

olvasat

elkészítésének

és

elıterjesztésének idıpontját. ·

November közepén a munkacsoportok ismertetik módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat, az elfogadott kiegészítések bekerülnek a programba.

·

A szükséges korrekciók, javítások elvégzése a következı héten történik.

·

A kiegészített pedagógiai programot megismertetjük a tanulókkal a DÖK ülésén.

·

December közepén az iskolavezetés ellenırzi és összeveti a teljes programot a törvényi elıírásokkal, a felmerült hiányosságokat a munkacsoport egy hónapon belül pótolja.

·

Január közepén az igazgató tantestületi vitára és elfogadásra bocsátja az átdolgozott dokumentumot, ha szükséges az illetékes munkacsoport korrigálást végez.

·

Elfogadás után kb. január végén az igazgató, megismerteti közvetlen partnereinkkel a programot.

·

A módosított pedagógiai programot az igazgató felterjeszti az önkormányzat képviselı-testülete elé elfogadásra.

22

A munkaterv az intézmény egy tanévre szóló cselekvési programja, amit az iskola igazgatója készít el a pedagógiai programból kiindulva az alábbi sorrendben:

·

A tervezést már az elızı tanév végén megkezdi az intézményvezetı, felhasználva

az elmúlt tanév munkájának értékelését. ·

Az alakuló értekezleten tájékoztatja kollégáit a tanévre vonatkozó nevelési és

oktatási célkitőzésekrıl, a személyi, tárgyi feltételek alakulásáról, a nyári fejlesztésekrıl. ·

Az alakuló értekezleten az összeállított tervezet alapján közösen döntenek a tanév

kiemelt és új feladatairól, ezek teljesítésére történı intézkedésekrıl és megválasztják a felelısöket. ·

Ezek alapján a munkaközösségek, a DÖK és az ifjúságvédelmi felelısök határidıre

elkészítik éves munkatervüket, és az igazgató elé terjesztik. Ezzel egy idıben a pedagógusok is elkészítik tanmeneteiket, illetve fejlesztési terveiket. ·

A leadott munkatervek alapján az intézményvezetı elkészíti az iskola feladattervét,

amelyben rögzíti az adott tevékenység idıpontját és felelıseit is. ·

Az intézményvezetı elkészíti a tanévre vonatkozó mérési tervét, azok várható idejét,

szereplıit és felelıseit, összeállítja a tanév várható eseménynaptárát. ·

A tanévnyitó értekezleten a nevelıtestület dönt a munkaterv elfogadásáról, az

esetleges változtatásokról, beavatkozásokról. ·

A nevelıtestület által elfogadott munkaterv egy példányát szeptember15-ig elküldi a

fenntartónak tájékozódás céljából, egyet, pedig elhelyez a tanári szobában.

A Pedagógiai programot a tantestület készíti, az intézmény vezetıje az ebben megfogalmazott célokat bontja le évrıl évre az intézmény munkatervében, meghatározza és kijelöli a feladatok határidejét, felelıseit, hatáskörét és dokumentációját.

23

3.2.3. Vezetıi ellenırzés

Az intézmény folyamatos fejlesztése és hatékony mőködése érdekében a vezetı a szervezeti mőködés és a pedagógiai tevékenység minden pontját rendszeresen ellenırzi és értékeli. Az ellenırzések célja, a törvényi, fenntartói, iskolai valamint partneri normáknak megfelelı intézménymőködtetés, a kihasználatlan lehetıségek feltárása, az eredményeink megerısítése, a pedagógiai munka hozzáadott értékének növelése. Fontos, hogy a vezetı pontosan határozza meg és tegye nyilvánossá a vizsgálni kívánt területeket, azok gyakoriságát, az ellenırzéssel kapcsolatos felelısöket és hatásköröket. A vezetıi ellenırzés ténymegállapítással zárul, ennek dokumentációját iktatni kell. Ezeknek az évente, félévente készülı értékeléseknek a feladata annak vizsgálata, hogy az intézmény, ill. egyes részterületei milyen hatékonysággal mőködnek.

24

3.2.3.1. A vezetıi ellenırzés folyamatszabályozása

START

Indikátorrendszer

Az ellenırzött területek listája Ellenırzési terv

Idı- és felelısség mátrix

1.) Az általános vezetıi ellenırzés területeinek, szempontjainak meghatározása

2.) Éves ellenırzési terv elkészítése

Szempontlista

Ellenırzési terv

Jegyzıkönyv 3.) Éves ell.-i terv ismertetése az alkalmazotti közösséggel Megbízások

Idıés felelısségmátrix Ellenırzési szempontlista

4.) Az ellenırzésért felelıs személyek megbízása Idıterv a beszámoláshoz 5.) Az ellenırzés végrehajtása Feljegyzések

Feljegyzések az ellenırzésrıl

6.) A tapasztalatok megbeszélése

Ellenırzési lista

7.) Javaslat a feltárt hiányok pótlására

Ellenırzési lista

Ellenırzési lista

Feljegyzés

8.) Az igazgató tájékoztatása az ellenırzés tapasztalatairól

Feljegyzések Eredményes ellenırzés

Nem

Igen 9.) Az eredmények adattárba helyezése

STOP

Elektromos adatbázis

25

A folyamat leírása

1.) A vezetıi kör augusztus végén meghatározza a tanévben esedékes ellenırzés területeit, szempontjait, delegálását, gyakoriságát és módszereit. 2.) Az iskolavezetés szeptember elején elkészíti az éves ellenırzési tervet. 3.) Az igazgató az alkalmazotti értekezleten ismerteti az éves ellenırzési tervet. 4.) Szeptember elején az ellenırzésért felelıs személyeket megbízza a szempontrendszer kidolgozásával, és meghatározza a beszámolók idejét. 5.) Az ellenırzések elvégzése az ütemtervnek megfelelıen. 6.) A tapasztalatok megbeszélése, egy héttel az ellenırzések után. 7.) Az ellenırzést végzı személy javaslatot tesz a feltárt hiányosságok pótlására. 8.) Az ellenırzést végzı kolléga beszámol az eredményekrıl az intézmény vezetıjének. 9.) Az ellenırzésrıl készült jegyzıkönyv az ellenırzés végén irattárba kerül.

Felelısségek és hatáskörök

A lépés tárgya 1.) Az ellenırzés területeinek, szempontjainak, delegálásának meghatározása 2.) Az éves ellenırzési terv elkészítése 3.) Az éves ellenırzési terv ismertetése az alkalmazotti közösséggel 4.) Az ellenırzésért felelıs személyek megbízása 5.) Az ellenırzés végrehajtása 6.) A tapasztalatok megbeszélése 7.) Javaslat a feltárt hiányosságok pótlására 8.) Tájékoztatás az ellenırzés tapasztalatairól 9.) Az eredmények adattárba helyezése

Felelıs

Érintett

Informált

igazgató

iskolavezetés

alkalmazotti közösség

iskolavezetés

iskolavezetés


igazgató

iskolavezetés


igazgató

a delegált

az ellenırzést végzı

igazgató

az delegált és az ellenırzött

ellenırzött

igazgató


ellenırzés alanya


ellenırzött


ellenırzött

igazgató

iskolatitkár

igazgató -

26

A keletkezett dokumentumok és bizonylatok

A bizonylat neve

Kitöltı/készítı

Megırzési hely

1.) Az ellenırzésre igazgató esedékes területek listája minıségirányítási Szempontlista kör

minıségirányítási dokumentumok győjteménye minıségirányítási dokumentumok győjteménye

1 év

irattár

5 év

irattár

Idı- és felelısségmátrix

minıségirányítási kör

minıségirányítási dokumentumok győjteménye

1 év

irattár

2.) Az éves ellenırzési terv



1 év

irattár

3.) Jegyzıkönyv

jegyzıkönyvvezetı irattár

1 év

irattár

4.) Megbízások

igazgató

irattár

1 év

a delegált

ellenırzést irattár

1 év

irattár

ellenırzést irattár

1 év

irattár

5 év

irattár

5.) Feljegyzések az az ellenırzésrıl végzı 6.) Ellenırzési

az

lista

végzı

7.) Elektronikus adatbázis

a feljegyzést végzı

Megırzési idı

Másolatot kap

27

3.2.3.2. Az iskolai munka éves ellenırzési terve

Az ellenırzés területei

VIII.

IX.

X.

XI.

XII.

ig. ált.igh. munkav felelıs ig., ált..igh.

A dolgozók személyi anyaga Tőz-, baleset-, munkavédelem Tantárgyfelosztás, órarend

I.

Ig ált.igh ig. gazdvez.

Költségvetés, gazdálkodás

VI.

ált.i.h min.kör.v

ig., gazd.vez.

ig. gazd.v. ig., tagisk.v. .

ig., tagiskvez.

ig., tagiskvez.

ig., tagiskvez

ált.igh.

Az iskola menedzselése Selejtezés, leltár, teremleltár Gyermekétkeztetés

ig. élelmvez.

tagiskvez ig. élelmvez.

ig. élelmvez. tagiskvez. tagiskvez.

Helyettesi rend Ügyelet Munkaközösség munkája

tagiskvez. ig. élelmvez. tagiskvez. tagiskvez.

ig. tagiskvez.

ig. tagisk vez.

ig. tagiskvez.

Takarítók, karbantartók Központi, helyi, iskolai dokumentumok Költségvetési terv, ellátmány, készpénzfelhasználás Partnerkapcsolatok

ig. tagiskvez.

ig. ált.igh.

ig. tagiskvez. ig. ált.igh.

ig. gazdvez.

ig. gazdvez.

áltigh. min.vez.

ig. gazdvez.. áltigh. min.vez.

tagisk. vez. mkköz. vez.

Iskolai fegyelem

tagisk vez. mkköz vez tagisk vez.

Szabadságolási ütemterv Határidık betartása

ált.igh.

Ügyviteli munka

ig. ált.igh.

ált.igh. ig. ált.igh.

ig. ált.igh. ált.igh. tagiskvez.

Iskolapszichológia ált.igh. tagiskvez.

Gyermekvédelem

ált.igh. tagiskvez. ig. ált.igh.

Beiskolázás

ig. ált.igh.

ig. tagiskvez. mköz.vez.

Mérések

ig. tagiskvez. mköz.vez ált. igh. tagisk.ve z.

Továbbképzési nyilvántartás

ált..igh.

Kimutatások Az osztályozó és a javító vizsgák lebonyolítása. Tanmenetek, munkatervek., egyéni fejlesztési tervek

V

ig. ált.igh

ig., tagiskvez.

Tanítási idıkeret

IV.

ig., ált.igh. ált.ig.h., tagisk.vez ált.igh min.kör.v

ált.igh min.kör.v

Irodai adminisztráció. irattár

III.

ig., ált. igh.

ált.ig.h., tagisk.vez.

Nyomtatványok, taneszközök, tankönyvellátás Minıségirányítás

II.

tagisk vez. ig. tagisk. vez.

ig., tagisk. vez. mkv.

ig. tagiskvez. mköz.vez

ált. igh. tagisk.ve ált.igh.

ált.igh

28

mkv. igh. tagisk. vez.

igh. tagisk. vez.

igh. tagisk. vez. igh.

igh. tagisk. vez.

igh. tagisk. vez.

igh. tagisk. vez.

igh. tagisk. vez.

igh. tagisk. vez.



IX.

X.

XI.

XII.

I.

II.

III.

IV.

V

VI.

A munkaidı nyilvántartási lapok; a tanítási és egyéb órák nyilvántartása Ellenırzık

ig.,tagisk.v.

ig., tagisk.v.

ig., tagisk.v..

ig., tagisk.v.

ig., tagisk.v.

ig., tagisk.v.

ig., tagisk.v..

of.

of.

of.

of.

ig., tagisk.v. . of.

ig., tagisk.v..

of.

ig., tagisk.v. . tagisk. vez. tagisk.v. of.

tagisk. vez. tagisk.v. of.

of.

of.

Anyakönyvek, bizonyítványok Tankönyvrendelés, tankönyvjogosultság

ig. tagisk.v. ig., tagiskvez. tkf.

tagisk.v.

ig., tagisk.v.

ig., tagisk.v.

Naplók (haladási, ért. rész)

Az ellenırzés területei

VIII.

Felmérések, mérések szervezése

ig., tagisk. vez.. mkv.

Óralátogatások, napközis foglalkozások

ig., tagiskvez. tkf. ig., tagisk. vez. tagisk.v. mkv. ig., tagisk. vez., mkv.

ig., tagisk. vez.,mkv

ig., tagisk. vez., mkv.

Szakkörök, tanórán kívüli foglalkozások

ig., tagisk. vez., mkv. ig., tagisk. vez.., mkv.

Pályakezdı pedagógusok

ig. tagisk. vez..

Gyermek- és ifjúságvédelmi munka

ig., tagisk. vez.. mkv., gyv. f.

A DÖK programjai

ig., tagisk. vez.

Munkafegyelem

ig., tagisk. vez. igh.




Pályázatok

ig., tagisk. vez. igh

ig. tagisk. vez. igh


DÖK tagisk. vez. mkv.




ig.,tagisk vez. igh.

Rendezvények, ünnepségek


Versenyek

ig. tagisk. vez

ig., tagisk. vez. tagisk.v. mkv. ig., tagisk. vez., mkv.

ig., tagisk. vez., mkv.

ig., tagisk. vez.. mkv.

ig., tagisk. vez., mkv. ig., tagisk. vez.. mkv.

ig., tagisk. vez. mkv.

ig.,tagisk. vez. tagisk.v. mkv. ig., tagisk. vez.. mkv.


ig., tagsk. vez.. ig., tagisk. vez.. mkv., gyv. f. ig., tagisk. vez. ig., tagisk. vez. igh.


ig., tagisk. vez igh.


ig.,tagisk. vez. ig.,tagisk. vez. ighmkv., gyv. f. ig., tagisk. vez. ig., tagisk. vez. igh








DÖK tagisk. vez. mkv. ig.,tagis k. vez. igh.

DÖK tagisk. vez. . mkv. ig., tagisk. vez. igh.


DÖK tagisk. vez. mkv. ig., tagisk. vez igh.


DÖK tagisk. vez. i mkv. ig.,tagisk vez. igh.

DÖK tagisk. vez. igh. mkv.


ig., tagisk vez igh.

tagisk. vez. igh.

Tábor A továbbtanulás elıkészítése tagint. vez. mkv.

Könyvtár

Tanulói szokásrend (házirend) Szülıi értekezlet

mindenki

mindenki

mindenki

mindenki

igazgató, tagisk. vez.

6. és 8. évf. of. tagint. vez., mkv mindenki

6. és 8.évf of.

min-denki

igazgató és tagisk. vez.

mindenki

tagint. vez. mkv. mindenki

mindenki

igazgató, tagisk. vez. tagisk. vez. of.

Tanulmányi kirándulás Tantárgy-gondozás

mindenki

tagisk. vez. igh. mkv.

tagisk. vez. igh. mkv.

mindenki

29

3.2.4.Vezetıi értékelés

Az értékelés az eredményesség és a minıség vizsgálatára irányul, vagyis az ellenırzéskor feltárt adatok milyen mértékben felelnek meg az elıírásoknak. A dolgozó értékelése megállapítja, hogy az adott vezetı beosztású dolgozó, pedagógus, munkatárs teljesítménye milyen fokban járul hozzá az intézmény Pedagógiai programja stratégiai céljainak és az Intézményi Minıségirányítási Program minıségi céljainak eléréséhez.

3.2.4.1. Az intézmény teljesítményértékelési rendszere

Az értékelés célja az intézmény vezetı beosztású dolgozói, pedagógusai és munkatársai munkájának, pedagógiai teljesítményének fejlesztése illetve minısítése az intézmény szakmai célkitőzéseinek és mőködésének folyamatos közelítése érdekében.

A folyamat leírása Bevitt dokumentumok

A folyamat lépései

P. P. céljai

1.) Adott vezetı beosztású dolgozó,

IMIP céljai

pedagógus, munkatárs

Keletkezett dokumentumok Értékelési célok

teljesítményértékelése céljainak meghatározása SZMSZ

2.) Értékelı team létrehozása

A megbízott team névsora

3.) Az értékelés szempontjainak,

Konkrét

indikátorainak kidolgozása

tervezet

Szempontsor tervezet

4.) A szempontsor véglegesítése

Szempontsor

Önértékelı kérdıív,

5.) Információgyőjtés. Az értékelt

Kitöltött önértékelı és értékelı lapok

IMIP szabályozás IMIP szempontsor

értékelési

szempontsor

30

Információs lapok,

dolgozó önértékelése és a team

Értékelı sablonok

értékelı adatgyőjtése párhuzamosan folyik

Összegyőjtött adatok

6.) A győjtött adatok összegzése

Összegzések, rendszerezett adatok

mindkét oldalról Összegzés

7.) Egyéni és team döntés az

Vélemények írásbeli rögzítése

elıterjesztendı véleményekrıl Vélemények

8.) Értékelı interjú- A dolgozó és az

Konszenzussal

Interjúterv

értékelı csoport véleményének

összegzés

megfogalmazott

egyeztetése, ütköztetése Konszenzussal megfogalmazott

9.) Fejlesztı javaslatok

összegzés

megfogalmazása

Deklarált fejlesztési javaslatok

10.) Döntés a javaslatok elfogadásáról Fejlesztési javaslat

11.) Fejlesztı javaslatok beépítése a

A megvalósítás dokumentumai

pedagógiai munkába Fejlesztési javaslat

12.) Hatásvizsgálat

Az értékelés és a fejlesztés eredményei

A megvalósítás dokumentumai

Minısítés

3.2.4.2. A teljesítményértékelés szempontrendszere

A vezetık munkájára vonatkozó értékelés

TERÜLET

1. Vezetıi önértékelés

2. Elégedettség mérés

VÉGZI

Igazgató

Igazgató vagy megbízottja

IDİSZAK

2,5 évente

2 évente

SZEMPONTOK

A pedagógiai program megvalósulásának mértéke A teljesítményértékelés szempontrendszere

Klímatesztek kérdései

31

Vezetı beosztású pedagógusok teljesítményértékelésének szempontrendszere

Célcsoport: Vezetı

beosztású

Indikátora, mutatója

pedagógusok

Adatok

forrása,

Az

értékelés

fellelhetısége

módszere, eszköze

száma,

Személyi adatbázis

Dokumentumelemzés

További szakképesítések,


Dokumentumelemzés

Munkatervek

Beszámoltatás

Szempontok

OKTATÁS-NEVELÉS Szakmai felkészültség

Diplomák minısítése

tanúsítványok

száma,

eredménye Szakmai

ismereteinek

hasznosítása

A

szakmai

hatékonysága

irányítás

Alkalmazott

módszerei,

Dokumentumok

Elemzések

stílusa, eredményessége Motiváló

Eredményesség

Beszámolók

munkájának

Az

összejövetelek

eredményei

feljegyzéseinek

Eredménymutatói

tanulmányozása

Az adott szakmai csoport

Nyilvántartások

Összehasonlító

mérhetı eredményei

Statisztikák

elemzés

Teljesítménymutatók

Mérési

eredmények

kiadványai

Pontosság

Pontos munkába érkezés

Munkaidı nyilvántartás

Elemzés Megfigyelés

32

Adminisztrációs fegyelem


Munkatervek, beszámolók,

egyéb

feljegyzések

határidıre

történı

leadása,

a

Dokumentumelemzés

Munkatervek, Megfigyelés

beszámolók, jelentések

határidık betartatása

Megbízhatóság

Munkáért

való

Feljegyzések

Megfigyelés

Az intézményi és egyéb

Dokumentumok,

Kérdıívek, interjúk

ügyek diszkrét kezelése

feljegyzések

felelısségvállalás szintje

Helytálló

értékelés

és

Teljesítményértékelési

Interjú, megfigyelés

dokumentumok

önértékelés Intézményi

értékek

képviseletének minısége

KAPCSOLATOK, KOMMUNKÁCIÓ

Belsı kommunikáció

A

kommunikáció

gyakorisága,

Dokumentumok,

Elemzések,

jelenléti ívek

megfigyelések

eredményessége a: -

az

intézmény

vezetıjével - kollégáival - munkatársakkal - szülıkkel

mérések

Dokumentumelemzés

Megfelelı

Partneri

információáramlás

eredményei

Fejlett beszédkultúra

Jegyzıkönyvek,

Beszélgetés,

feljegyzések

megfigyelés

33

Külsı kommunikáció

Intézményen

kívüli

Szerzıdések

Interjúk

Kapcsolattartás a város

Partneri

Programelemzés

szakirányú

kommunikációs

intézményeivel

adatbázis

Társadalmi megbízatások

Megbízólevelek

Interjúk

A szervezet céljaival való

A

Megnyilvánulások

Tudatos

azonosulás

képviselete intézményen

intézményen belül és

megfigyelés

belül és kívül

kívül

szakmai megbízatásai

SZERVEZETI KULTÚRA

A

szervezet

céljainak

közös

döntések

végrehajtásának mértéke,

Tanügyi

és spontán

Önértékelı kérdıív

dokumentumok

eredménye

Szervezetfejlesztési

A

folyamatok

aktivitás

mőködtetésében

való

Folyamatszabályozási

Dokumentumelemzés

dokumentumok

részvétel aránya

Marketing tevékenység

Az

intézmény

jó

Intézményi célrendszer

Tudatos

és spontán

megfigyelés

hírnevének erısítése Az intézmény érdekeinek

Megfigyelések

képviselete intézményen belül és kívül

Karrierterv

Az egyéni elképzelések

Karrierterv

Összehasonlító

és az intézményi célok

elemzés

összhangja

Interjú

Tudatos önfejlesztés Önfejlesztési

Továbbképzési

Interjúk

törekvéseinek

nyilatkozat

Kérdıív

tudatossága, iránya

Karrierterv

34

A pedagógus munkájára vonatkozó értékelés

TERÜLET

1. Pedagógusok önértékelése

2. Elégedettség mérés

VÉGZI

Pedagógusok


IDİSZAK

2,5 évente

2 évente

SZEMPONTOK

A pedagógiai program megvalósulásának mértéke

Klímatesztek kérdései

Pedagógusok teljesítményértékelésének szempontrendszere

Pedagógusok teljesítményértékelésének szempontrendszere Célcsoport: Pedagógusok


AZ ÉRTÉKELÉS TERÜLETEI

Adatok

forrása,

Az

értékelés

fellelhetısége

módszere, eszköze


Dokumentumelemzés


Dokumentumelemzés

Innovatív feladatok

Óralátogatások

Megfigyelés

Szakmai tájékozottsága

feljegyzései

Beszélgetés

Publikációk száma

Szakmai kiadványok

Beszámoltatás

Munkatervek,

Munkatervek

Dokumentumelemzés

Szempontok OKTATÁS-NEVELÉS Szakmai felkészültség

Diplomák, szakképesítések, tanúsítványok

száma,

eredménye

foglalkozási

tervek,

fejlesztési

tervek,

beszámolók színvonala Mentorálás Bemutató órák tartása

Beszámolók

35

Alkalmazott A

tanulásirányítás

tanítási

módszerei

Óralátogatási

Óralátogatás

dokumentumok

hatékonysága Nevelési

módszerei

hatékonyság,

Óralátogatási

Óralátogatás

dokumentumok

Megfigyelés

Óralátogatási

Feljegyzések

eredményesség Motiváció

dokumentumok Tantárgyi

Naplók

Dokumentumelemzés

Versenyeredmények

Eredmény füzet

Dokumentumelemzés

Felzárkóztatás (bemeneti,

Mérési dokumentumok

Dokumentumelemzés

Gyermekvédelmi

Dokumentumelemzés

eredménymutatók

kimeneti mérések)

Fejlesztı tevékenységek

Hátrányos

helyzető

tanulókkal való kiemelt

dokumentáció

foglalkozás

Tanulói

Szakértıi vélemények,

kontrollvizsgálatok

javaslatok, naplók

Tanórán

Dokumentumelemzés

kívüli

tevékenységek

Foglalkozási naplók

látogatottsága, lemorzsolódások Tantárgyi fejlesztések

Eredményesség

Különbözı

mérési

Kimutatások,

Összehasonlító

eredmények (témazárók,

Statisztikák

elemzés

félévi,

Nyilvántartások

év

felmérések,

végi országos

Mérési

eredmények

mérések)

kiadványai

Tanulmányi átlagok

Statisztikák

Dokumentumelemzés

Bukások száma

Naplók

Dokumentumelemzés

Tanmenetek, beszámolók

Tanmenetek,

Dokumentumelemzés

minısége, igényessége

beszámolók

MUNKAFEGYELEM Iskolai ismerete

dokumentáció

36

Az

SZMSZ-ben,

házirendben

foglaltak

Vezetıi feljegyzések

Elemzés

betartása, betartatása A munkaköri leírásban


foglaltak betartás

Megfigyelés

Belsı szabályozórendszer

Részvétel a szabályozott


betartása, betartatása

folyamatok

dokumentumok

Megfigyelések

mőködtetésében

Pontosság

Pontos munkába érkezés


Megfigyelés


Megfigyelés

Beszámolók,

Beszámolók,

Megfigyelés

dokumentumok

dokumentumok,

Pontos

órakezdés,

szakkörkezdés Ügyeleti teendık

határidıre

Dokumentumelemzés

történı

leadása

Adminisztrációs fegyelem

Naplók, szakköri füzetek,

Naplók,

egyéb

füzetek

dokumentációk

pontos,

szakköri

Dokumentumelemzés

naprakész

vezetése

Félévi

értékelések,

anyakönyvek, bizonyítványok

Értékelések,

Dokumentumelemzés

anyakönyvek, pontos

bizonyítványok

vezetése, elkészítése

Megbízhatóság

Felelısségvállalás

következetesség

Helytálló

Belsı ellenırzési napló

értékelés

és

önértékelés

Intézményi

értékek

képviseletének minısége

Megfigyelés

Pedagógusok teljesítményértékelési

Kérdıívek

dokumentumai

Interjúk

37

TÖBBLETEK

Tanórán

kívüli

Versenyek szervezése

Versenyek

Elemzés

dokumentumai

tevékenységek Versenyre kísérések

Versenyek

Elemzés

dokumentumai Kirándulások,

Programok

Megfigyelés

iskolák, tábor szervezése,

dokumentumai

Elemzés

lebonyolítása

Programok

Megfigyelés

dokumentumai

Elemzés

Dokumentumok

Dokumentumelemzés

megvalósításában

Dokumentumok

Dokumentumelemzés

Intézményi

Munkatervek

dokumentációk készítése

Munkaköri leírások

Kulturális

erdei

programok

szervezése Osztálydekoráció Pályázatok készítése, részvétel

a

pályázatok

Tantárgyfelosztás Iskolai rendezvények

KAPCSOLATOK, KOMMUNKÁCIÓ

Belsı kommunikáció

A

kommunikáció

Dokumentumok

Elemzések,

gyakorisága,

Jelenléti ívek

Megfigyelések

eredményessége a:

Partneri

-

eredményei

az

intézmény

mérések

vezetıjével - kollégáival - tanítványokkal - szülıkkel Értekezletek

Fogadóórák

száma

kötelezın kívül

a

Jegyzıkönyvek,

Beszélgetés

feljegyzések

Megfigyelés

Megfigyelések

38

Partneri

elégedettség

Mérési dokumentumok

Elemzés, összegzés

Megbízólevelek

Interjúk

mérése Intézményen

Külsı kommunikáció

kívüli

megbízatásai

Szerzıdések

Társadalmi megbízatások

Megbízólevelek

Családlátogatások

Szerzıdések

Kapcsolattartás a város

Naplók

Interjúk

intézményeivel

Partneri

Programelemzés

Interjúk

kommunikációs adatbázis

SZERVEZETI KULTÚRA Megbízatások

Megbízatások

Munkaköri leírás

Dokumentumelemzés

Megnyilvánulások

Tudatos

megfigyelés

intézményen belül

A szervezet céljaival való

A

közös

célok

azonosulás

képviselete intézményen

intézményen belül és

belül és kívül

kívül

Szervezetfejlesztési

A

folyamatok

aktivitás

mőködtetésében

való


és spontán

Dokumentumelemzés

dokumentumok

részvétel aránya

Marketing tevékenység

Az intézmény érdekeinek

Külsı kapcsolattartás

Megfigyelések

Az egyén elképzelései az

Intézményi célrendszer

Összehasonlító

intézményi

Karrierterv

elemzés

képviselete

Karrierterv

célok

Interjú

figyelembevétele

Tudatos önfejlesztés

Önfejlesztési törekvések

Továbbképzési

Interjúk

nyilatkozat

Kérdıív

Karrierterv

39

Munkatársak teljesítményértékelésének szempontrendszere Célcsoport: Munkatársak



Adatok

forrása,

Az

értékelés

fellelhetısége

módszere, eszköze


Dokumentumelemzés


Beszélgetés

Szempontjai

KÉPZETTSÉGE Szakmai ismerete

Szakmai

végzettséget

tanúsító bizonyítványok száma Szakmai tájékozottsága Munkájának

minısége,

Beszámoltatás

színvonala

Fejlıdésre való törekvés

Megfigyelések

Önfejlesztési igény További


Beszélgetés

szakképesítési

Jelentkezési lap

igény

MUNKAMORÁLJA Belsı szabályzók ismerete

Munkaköri

leírás,

ismerete, betartása

Munkaköri leírás

Tervezett és spontán

Megfigyelések

Megfigyelések

feljegyzései

Pontosság

Pontos

munkaidı-

Jelenléti ív

Dokumentumelemzés

Jelenléti ív

Dokumentumelemzés

Belsı ellenırzési napló

Megfigyelés

felelısségvállalás

Verbális

Dokumentumelemzés

Hozzáállása a tervezett

verbális kommunikáció

betartás Igazolatlan hiányzás

Megbízhatóság

Munkájáért

vagy eseményekhez

való

és

non

Megfigyelés

rendkívüli Beszélgetés

40

KAPCSOLATAI Iskolavezetéssel

Megbeszélések

Verbális

és

non

Megfigyelés

hozzászólásai,


Beszélgetés

Verbális

Megfigyelés

megnyilvánulásai

Személyes kapcsolatok

Munkatársaival

és

non


Az intézmény teljesítményértékelésének szempontrendszere Célcsoport: Intézmény


Adatok

forrása,

fellelhetısége


Az

értékelés

módszere, eszköze

Szempontjai

INTÉZMÉNYVEZETÉS

Az intézmény hosszú távú

P.P-ban,

IMIP-ben

terveinek és értékrendjének

foglaltak

dokumentumok:

kialakítása

Szakvélemény

P.P., IMIP,

Szóbeli

Értekezletek,

Igazgatói pályázat

vélemények

megbeszélések

Szakértıi,

Dokumentumelemzés

visszajelzései

jegyzıkönyvek

Hosszú

távú

fenntartói

Megfigyelése

és

írásbeli

Munkatársak viselkedése

Az

intézmény

mőködési

belsı

SZMSZ,

rendjének

tartalma

SZMSZ,

Eljárásrendek, havi, heti

Házirend, munkatervek

kialakítása, fejlesztése

Házirend

Belsı dokumentumok:

Dokumentumelemzés

IMIP,

programok lebontása A rendezvények sikere Határidık betartása

Megfigyelés

41

Elégedettség-mérés

Kérdıívek,

mérés eredménye

dokumentumai

Interjúk

Közös rendezvények, és

Szerzıdések Tárgyalási

azok látogatottsága

jegyzıkönyvek

Értékelés,

együttmőködésrıl

Együttmőködés

az

Partneri

intézmény

és

közvetett

közvetlen partnereivel

elégedettség-

jutalmazás

az

Megfigyelés

rendje

Munkatársak motiválása,

Kiemelt

kereset-

elismerése

kiegészítés elosztása

Kiemelt

kereset-

Irányított és spontán

kiegészítés kritériumai

megfigyelések

Óralátogatások

Óralátogatás

Szóbeli értékelés

Munkakedv

feljegyzései Klímamérés

Kérdıívek

Beszámolók

Beszélgetés

STRATÉGIAI TERVEZÉS Belsı információgyőjtés és

Rendszeres részletes és

feldolgozás

sokrétő beszámolók az intézményi

A

hosszú

távú

tervek

aktualizálása

mőködés

Belsı

ellenırzési

Megfigyelés

területeirıl

naplók

Elemzés

Éves tervek kidolgozása,

Munkatervek

Dokumentumelemzés

frissítése Havi

és

heti

Havi

és

programtervek

programtervek

kidolgozása

győjteménye

Részvétel

az

új

versenyek, rendezvények

Versenyek

heti

Dokumentumelemzés

Megfigyelés

dokumentumai

eseményein

A

kulcsfontosságú

Eljárásrendek

frissítése

IMIP

Dokumentumelemzés

Összehasonlítás

folyamatok

programlista alapján

továbbfejlesztése

A változtatások rögzítése

Megbeszélések

Beszerzések

feljegyzései Számlák

Elemzés

42

A

stratégiai

tervek

lebontása

Havi

és

heti

tervek

Havi és heti beosztások

Dokumentumelemzés

tartalma

Elemzések

Feladatok szétosztása

Viszonyítások

EMBERI ERİFORRÁSOK

Az intézmény szervezeti

Belsı dokumentumok,

A munkatársak irányítási

felépítésének kialakítása

szabályzatok

rendszerének mőködtetése

Vezetı

Munkaköri leírások

beosztású

Elemzés

pedagógusok megbízása

Teljesítményértékelés

Megfigyelés

Munkaközösségek

szempontrendszere

Összehasonlítás

munkája

Beszámolók,

vezetıi

feljegyzések

A munkatársak szakmai

Továbbképzéseken való

Továbbképzési terv

felkészültségének

részvétel

Beszámolók

Dokumentumelemzés a

továbbképzésekrıl

továbbfejlesztése Szakmai

folyóiratok,

Számlák

a

eszközök biztosítása

beszerzésekrıl

Munkatársak

Havi és heti munkatervek

Intézményi

Megfigyelések

bevonásának,

beosztásai

dokumentáció

Dokumentum-elemzés

felhatalmazásának

Megbeszélések,

Tevékenységlista

biztosítása

értekezletek aktivitása

Értekezletek jegyzıkönyvei

A belsı kommunikációs

Munkaközösségi,

Értekezletek

rendszer kialakítása

tantestületi

jegyzıkönyvei

értekezletek

Dokumentumelemzés

Szóbeli elismerés

rendszeressége Napi munkakapcsolat Kommunikációs

stílus,

Klímatesztek

hangulat

eredményei

A munkatársak elismerése,

Jutalmazások, juttatások

Kiemelt

gondoskodása

rendszere

kiegészítés

Dicséret

szempontrendszere

Díjak

Munkaruha,

Jutalmazás

nyilvántartásai

kereset-

étkezés

Megfigyelés

43

KÖZVETETT PARTNERKAPCSOLATOK

ÉS

ERİFORRÁSOK Közvetett

Igény

–és

partnerkapcsolatok

elégedettségmérés

menedzselése

eredményei Közös

rendezvények

látogatottsága Sikeres

Pénzügyi

erıforrások

kezelése

Az

értékelés

Kérdıív

dokumentációja

Interjú

Meghívók

Megfigyelés

Jelenléti ív

megbeszélések,

tárgyalások

Jegyzıkönyvek

Dokumentumelemzés

Költséghatékony

Költségvetési

Dokumentumelemzés

mőködés

kimutatások

Fejlesztések

Jelentések

Megtakarítások

Számlák

Megfigyelések

felhasználása

Ingatlanok, berendezések,

Helyiségek,

eszközök menedzselése

kiadása

Az

Pedagógiai

oktatás-nevelés

módszertanának alakítása

tornaterem

Szerzıdések

Tárgyalás

Elszámolások

Program

célrendszere

Intézményi

Tanulmányozás

dokumentumok

Tanmenetek

Elemzés

felülvizsgálata Egységes

értékrend

kialakítása Folyóiratok, elektronikus

Internet,

adatbázis használata

rendelés

folyóirat-

44

A

munkatársak

felhalmozott

tudásának

Napi

tapasztalat-és

eszmecsere Bemutató

hasznosítása

Bemutató

órák

Ötletbörze

feljegyzések

Beszélgetés

Jegyzıkönyvek

Tapasztalatgyőjtés

órák

megtartása Munkaközösségi értekezletek,

Megfigyelés

megbeszélések témái

FOLYAMATOK Folyamatok mőködtetése

Napi

tevékenységek

Feladatterv

Elismerés

Belsı szabályzók

Figyelmeztetés

gördülékenysége Eljárásrendek

hatékony

mőködése

Folyamatok fejlesztése

Dokumentumelemzés

Sikeres rendezvények

Forgatókönyvek

Megfigyelés

Eljárásrendek,

IMIP dokumentumai

Dokumentumelemzés

Intézkedési tervek

Elemzések

folyamatok aktualizálása Problémakatalógus tanulmányozása Tevékenységlista

Havi, heti tervek

frissítése

Oktatási-nevelési

Tanmenetek minısége

tevékenységek

Napi

továbbfejlesztése

színvonala

Tanmenetek

Dokumentumelemzés

tevékenységek Megfigyelés

Infrastruktúra fejlesztése

Beszerzési

terv,

számlák

Partnerek

számára

nyújtott szolgáltatások

Rendezvények

Elégedettség-mérés

sokszínősége

dokumentumai

Adatszolgáltatás

Tanügy-igazgatási

Dokumentumelemzés

nyilvántartások

értekezletek,

Meghívók

Közvetett

Közös

partnerkapcsolatok

rendezvények színvonala

Jegyzıkönyvek,

menedzselése

Felkérések teljesítése

feljegyzések Szerzıdések

Megfigyelés

Elismerés

45

KÖZVETLEN PARTNEREK ELÉGEDETTSÉGÉVEL KAPCSOLATOS EREDMÉNYEK

Közvetlen

partnerek

véleménye az intézményrıl

Az

elégedettségre

vonatkozó mutatók

Igény-és

elégedettség-

IMIP dokumentumai

mérés eredménye

Kérdıívek Interjúk

Spontán

Klímatesztek

megnyilvánulások

eredménye

Beszélgetés

Igény-és

IMIP dokumentumai

Kérdıívek

mérés mutatói

Klímatesztek

Interjúk

Napi

eredménye

Beszélgetés

elégedettség-

kommunikáció

hangulata

Elemzés

A MUNKATÁRSAK ELÉGEDETTSÉGÉVEL KAPCSOLATOS EREDMÉNYEK

A munkatársak véleménye

Igény és

az intézményrıl

mérés eredménye

elégedettség-

IMIP dokumentáció Jövıkép

Munkavégzés hangulat Összejövetelek

Kérdıív

Tervezett és spontán Jegyzıkönyvek

megfigyelések

Klímatesztek

Kérdıívek

hozzászólásai

Az

elégedettségre

vonatkozó mutatók

Elégedettség-mérés Spontán

Beszélgetés

megnyilvánulások

TÁRSADALMI HATÁSSAL

Eljárásrendek frissítése

IMIP dokumentációi

Dokumentumelemzés

KAPCSOLATOS

Fejlesztések, beszerzések

EREDMÉNYEK

mértéke

Költségvetés

Felmérés

Spontán

dokumentumai

Beszélgetés

megnyilvánulások

46

KULCSFONTOSSÁGÚ EREDMÉNYEK Az

intézmény

Ped. Program

kulcsfontosságú

célrendszere

eredményei

Elismerések,

Pedagógiai Program

Dokumentumelemzés

Díjak, kitüntetések

jutalmazások mértéke

Az

intézmény

kulcsfontosságú mutatói

Elégedettségmérés

IMIP dokumentumai

Kérdıívek

mutatói

Interjúk

Spontán

Beszélgetés

megnyilvánulások

47

3.2.5. Az éves értékelés folyamatszabályozás

START

Munkaterv

Munkatervek

1.) Az igazgató felkéri az értékelésben érintett területek felelıseit az éves beszámolóik elkészítésére

2.) A tagiskolavezetı igazgatóhelyettes és a munkaköz. vezetık elkészítik az éves beszámolóikat A tagintézmények nevelıtestülete és a munkaközösségek elfogadják

A DÖK munkaterv

Az ifjúságvédelem munkaterve Minıségirányítási munkaterv Partnerek visszajelzései

Ellenırzési feljegyzések

A diákönkormányzat elkészíti az éves beszámolóját

Az ifjúságvédelmi felelıs elkészíti az éves beszámolóját

A minıségirányítási vezetı elkészíti az éves beszámolóját

3.) Az igazgató összegzi a vezetıi ellenırzés eredményeit

A tagint. és a munkaközösségek beszámolója

A DÖK beszámolója

Az ifjúságvédelem beszámolója

Minıségügyi beszámoló

Iskolai beszámoló egy fejezete

48

Személyi, tárgyi változások listája

Statisztikai jelentések

Az igazgató számba veszi a megváltozott körülményeket

4.) Az általános igazgatóhelyettes összesíti az éves statisztikai adatokat

Iskolai beszámoló egy fejezete

Statisztikai táblázat

5.) Az igazgató összegzi, értékeli a tanév munkáját

Éves beszámolók

6.) A tanévzáró értekezleten a 2. pontban megjelölt felelısök beszámolnak éves munkájukról

Jegyzıkönyv

7.) Hozzászólások, vélemények

Jegyzıkönyv

8.) A tantestület elfogadja az éves beszámolót

9.) Az éves beszámoló irattárba helyezése és továbbítása a fenntartó felé

STOP

Jegyzıkönyv

Az iskola éves beszámolója

49


1.) Az igazgató május végén felkéri az értékelésben érintett területek felelıseit beszámolóik elkészítésére. A beszámolók elkészítésének alapja az éves munkatervük megvalósulásának mértéke. 2.) Júniusban a tagintézményvezetı igazgatóhelyettesek, a munkaközösség vezetık, a DÖK vezetıi az ifjúságvédelmi felelıs, a minıségi kör vezetıje elkészítik éves beszámolójukat. 3.) Az igazgató összegzi a vezetıi ellenırzés eredményeit, értékeli a tantestület tagjainak munkáját, ismerteti a megváltozott (tárgyi, személyi) feltételeket. 4.) Az általános igazgatóhelyettes összesítik az éves statisztikai adatokat. 5.) A beszámolók alapján az igazgató összegzi, értékeli a tanév munkáját. 6.) A tanévzáró értekezleten a 2. pontban megjelölt felelısök beszámolnak éves munkájukról. 7.) A nevelıtestület tagjai hozzászólnak, véleményt mondanak az elhangzottakról. 8.) A tantestület elfogadja a tanév végi beszámolót. 9.) Az igazgató gondoskodik az éves beszámoló irattárba helyezésérıl és a fenntartóhoz történı továbbításról.


A lépés tárgya 1.) Az igazgató felkéri az érintett területek felelıseit beszámolóik elkészítésére 2.) A felelısök elkészítik beszámolójukat 3.) Az igazgató összegzi az eredményeket, változásokat 4.) Az általános ig. helyettes összesíti a statisztikai adatokat 5.) Az ig. értékeli a tanév munkáját

Felelıs igazgató

Érintett területek felelısei

Informált tantestület

területek felelısei

tantestület

igazgató

igazgató

igazgatóhelyettesek

_

Általános igazgatóhelyettes

tantestület

igazgató

igazgató

tantestület

tantestület

50

6.)

A tanévzáró értekezleten a felelısök beszámolnak 7.) Hozzászólások 8.) A tanév végi beszámoló elfogadása 9.) Irattározás, fenntartóhoz történı továbbítás


tantestület

tantestület

igazgató

tantestület

_

igazgató

fenntartó


A bizonylat neve


Megırzési hely

Megırzési idı

Másolatot kap

1.) Éves beszámolók


irattár

1 év

igazgató

2.) Jegyzıkönyv

jegyzıkönyvvezetı

irattár

1 év

_

igazgató

irattár

1 év

fenntartó

3.) Az iskola éves beszámolója

3.2.6. Intézményi önértékelés

Az irányított önértékelés célja, hogy az intézmény rendszeresen, tényekre alapozva mérje fel és állapítsa meg erısségeit, fejlesztendı területeit, és ennek eredményeképpen jelölje meg a szükséges beavatkozásokat, fejlesztéseket.

Az irányított önértékelés területei:

1.) Az intézmény adottságai, jellemzı tulajdonságai tekintetében: Az intézmény stratégiájának meghatározása és megvalósítása. A vezetés szerepe a szervezeti kultúra fejlesztésében.

51

A meglévı folyamatok szabályozottsága. A meglévı erıforrások kihasználtsága. A partneri igények figyelembevételének módja.

Alkalmazott módszerek: Ezt a területet kérdıívekkel mérjük fel, melyeket az iskola minden dolgozója kitölt az önértékelés évében.

2.) Az intézmény által elért eredmények tekintetében: A kitőzött célok megvalósulásának mértéke. A munkatársak bevonásának szintje. A folyamatos fejlesztés eredményei. A szabályozási rendszer bevezetettsége, az alkalmazás hatékonysága. Az erıforrások hatékony kihasználtsága. A partnerek elégedettsége.

Alkalmazott módszerek: Ezt a területet az elégedettségvizsgálatok kérdıíveivel, tanulói tesztekkel, fókuszcsoportos interjúkkal mérjük fel, és dokumentumok elemzésével értékeljük.

Az irányított önértékelés gyakorisága: 2,5 év.

52

Irányított önértékelés folyamatszabályozása

START

1.) Az önértékelés céljának meghatározása

2.) A feladatok ütemezése. Önértékelés területeinek, szempontjainak meghatározása

3.) A vezetıi önértékelés elkészítése

4.) A klímateszttel való vizsgálat módszertani elıkészítése

5.) Az egyes területek klímamérései

A beérkezett kérdıívek

Önértékelı dokumentumok

6.) A klímatesztek feldolgozása

7.) Összefoglaló az irányított önértékelés anyagaiból

Céllista

Ütemterv Szempontlista

Vezetıi kérdıív

A klímavizsgálat ok kérdıívei

A kitöltött kérdıívek

Összegzés a klímavizsgálatról

Összefoglaló jelentés

53

Önértékelı dokumentumok

Összefoglaló jelentés

Problémakatalógus

8.) Összehasonlító elemzés, a fejlesztendı területek kijelölése

Problémakatalógus

9.) Megvitatása a tantestülettel, hozzászólások, javaslatok

Jegyzıkönyv

10.) A szükséges intézkedések eljárásrendjének kidolgozása

Intézkedési terv

11.) A tantestület tájékoztatása az irányított önértékelésrıl, az elindított fejlesztésekrıl

Jegyzıkönyv

STOP

54


1.) Az irányított önértékelés évében (szept. 15-ig) a vezetıi kör meghatározza az önértékelés célját, az igazgató megbízza a lebonyolításért felelıs team tagokat, melynek vezetıje a minıségügyi vezetı. 2.) Októberben áttekintik a vizsgált területeket, elkészítik a vizsgálat ütemezését, az ahhoz szükséges szempontrendszert, kiválasztják és szükség esetén módosítják a mérıeszközöket. 3.)

Elıször a vezetıi önértékelés készül el klímateszttel: igazgató és ig. h.

4.)

A vezetıi kör elvégzi a klímateszttel való vizsgálat módszertani elıkészítését.

5.)

Januárban elkészülnek az egyes területek értékeléséhez szükséges mérések.

6.)

A klímatesztek feldolgozása, elemzése.

7.) Errıl összefoglaló jelentés készül, melyet a minıségügyi vezetı készít el és terjeszt a tantestület elé a félévi értekezleten. 8.) A team elvégzi az összefoglaló jelentés és a pedagógiai program összehasonlító elemzését, ennek eredményeképpen megfogalmazza és rangsorolja a legfontosabb fejlesztendı területeket, valamint javaslatot tesz a szükséges intézkedésekre. 9.)

Ennek megvitatására a márciusi nevelési értekezleten kerül sor.

10.) A tantestület által megvitatott problémakatalógusra a team kidolgozza a szükséges intézkedések eljárásrendjét. 11.) A tanévzáró értekezleten a minıségügyi vezetı beszámol az irányított önértékelés következményeként elindított fejlesztésekrıl, intézkedésekrıl.


A lépés tárgya

Felelıs

Érintett

Informált

1.) Az önértékelés céljának meghatározása 2.) A feladatok ütemezése

igazgató

vezetıi kör

tantestület

folyamatgazda

vezetıi kör

tantestület

folyamatgazda

vezetıi kör

vezetıi kör

folyamatgazda

igazgató, vezetıi kör

tantestület

3.) A vezetıi önértékelés elkészítése 4.) A klímateszttel való módszertani vizsgálat elıkészítése

55

5.) Az egyes területek klímamérései 6.) A klímatesztek feldolgozása 7.) Összefoglaló az irányított önértékelés anyagaiból 8.) Összehasonlító elemzés, a fejlesztendı területek kijelölése 9.) Ezek megvitatása a tantestülettel 10.) A szükséges intézkedések eljárásrendjének kidolgozása 11.) A tantestület tájékoztatása az elindított fejlesztésekrıl

folyamatgazda

alkalmazotti kör

tantestület

folyamatgazda

alkalmazotti kör

tantestület

folyamatgazda

vezetıi kör

_

folyamatgazda

vezetıi kör

_

folyamatgazda, igazgató

vezetıi kör

alkalmazotti kör

folyamatgazda

vezetıi kör


folyamatgazda, igazgató

vezetıi kör

tantestület



A bizonylat neve


Megırzési hely

Megırzési idı

vezetıi kör


5 év

2.) Ütemterv Szempontlista

folyamatgazda


5 év

3.) Kérdıívek

folyamatgazda


5 év

1.) Céllista

minıségirányítási kör 4.) Összefoglaló

folyamatgazda


5 év

5.) Problémakatalógus

folyamatgazda


5 év

6.) Intézkedési terv

folyamatgazda


5 év

jegyzıkönyvvezetı


5 év

46-547.) Jegyzıkönyv

56

3.2.7. A minıségirányítási rendszer mőködtetése

Az iskolánknak több fejlesztı tevékenységet kell elvégeznie ebben az évben: - felül kell vizsgálni a pedagógiai programot, a helyi tantervet, az új törvényi elıírásoknak megfelelıen, - el kell készíteni a Pollack Mihály Ált. Iskola minıségirányítási programját. Ez utóbbi öt évre kidolgozott program elkészítésére az intézményvezetı 1 fı minıségügyi kör vezetıt és 5 fı támogatói kör tagot bízott meg. Az intézményi team-tagok a program kidolgozásáig hetente egyszer konzultálnak, az összejövetelekrıl feljegyzés nem készül, ezt majd az elkészült program dokumentálja. A rendszer mőködtetésekor havonta egyszer értekeznek.

3.3. AZ INTÉZMÉNYI MŐKÖDÉS BELSİ RENDJE

3.3.1. Partnerkapcsolatok irányítása és menedzselése

Az iskola által nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó vélemények megismerése, valamint az intézményi mőködés folyamatos, tudatos fejlesztése érdekében iskolánk meghatározta a partnerek azonosításával, igényeinek megismerésével és elégedettségének mérésével kapcsolatos teendıit. Meg kell ismernünk a partnerek elvárásait, elégedetlenségének okait és az abból következı lehetıségeket a javításra, változtatásra.

Intézményünk a következı lépésekben biztosítja a közvetett és közvetlen partnerekkel való kommunikációt, valamint a partnereket érintı bármilyen információ teljes körő nyilvánossá tételét és hozzáférhetıségét:

·

A vezetıség által megbízott minıségirányítási kör tagjainak irányításával az intézmény alkalmazotti köre minden évben fontossági sorrendben meghatározta a partnerek körét.

·

A közvetlen és közvetett partnerek konkrét csoportosításával megalkotjuk a partneri adatbázist.

57

·

Elkészítjük a partneri kommunikációs táblát, melyben a partnereket fontossági rendben tüntetjük fel.

·

A partneri kommunikációs táblát minden dolgozó számára elérhetıvé tesszük a tanári szobában, illetve a könyvtárban.

A partneri igény és elégedettségmérés célja, hogy az igények megismerésével közös értékrend alakuljon ki az iskola és partnerei között a hatékony együttmőködés érdekében.

A mérés a partnerek azonosításából indul, és az igények elemzésével fejezıdik be: ·

A méréssel foglalkozó csoport évente felülvizsgálja a partneri adatbázisban azonosított partnereket és képviselıik körét.

·

Elkészítik a felülvizsgálati adatbázist.

·

A csoport általi szempontrendszerben lefektetett elégedettségi kritériumokat kétévenként a kérdıívekkel foglalkozó munkacsoport aktualizálja. Az elégedettségi kritériumokat írásban rögzíti.

·

A vezetıi csoport meghatározza, vagy módosítja az igény-és elégedettségmérés módszereit, gyakoriságát.

·

A csoport kétévente azonosítja az igény-és elégedettségmérésbe bevont partnerek körét. Meghatározza a mintavétel módját, résztvevıit. Elkészíti az igényfelmérésben résztvevık listáját.

·

Az igény- és elégedettségmérés lefolytatása elıre összeállított szempontlista alapján.

·

A feladat elvégzésével megbízott csoport elemzi a mérésre begyőjtött kérdıíveket, összegzi az eredményeket.

·

Problémalistát, megoldási javaslatot ír, amit az iskolavezetıség elé terjeszt. Az alkalmazotti közösség a problémalista céljait prioritási sorrendben, kategorizálva ismeri meg.

·

A partnerek az igény-és elégedettségmérésrıl rövid visszajelzést kapnak, ami a minıségügyi dokumentumok győjteményébe kerül.

·

Az eredmények ismertetése és megbeszélése az intézményen belül.

·

Bizonylatok, összefoglalók elkészítése az alkalmazotti közösség számára.

58

·

Az eredmények értékelése, ismertetése a tantestülettel, amely dönt arról, hogy szükséges-e beavatkozni, vagy standardizálja a ciklust.

·

Ha be kell avatkozni, akkor a PDCA ciklussal újra kezdjük az adott területet.

3.3.1.1. Kommunikáció a külsı partnerekkel

Külsı partnereink számára világossá kell tenni, hogy az elvégzett felmérések következményekkel járnak. Figyelünk arra, hogy mit mondanak, és törekszünk az elért eredmények megtartására, illetve javítására. A külsı partnerek kommunikációs rendjét (összekötı személy, elérhetıség, komm. módja, gyakoriság) a partneri kommunikációs táblában jelöltük.

3.3.1.2. Külsı partneri igény-és elégedettségmérés

Az egyik legkörültekintıbb tervezést igénylı munkaszakasz. Pontosan meg kell határozni az igény-és elégedettségmérés célját, területét, hogy kiktıl, milyen információt kívánunk megtudni a vizsgálat során. Kihangsúlyozzuk, hogy a válaszadás anonim és önkéntes.

·

A szempontrendszer kiválasztásánál a nyitott önértékelés hat kérdéskörét (iskolai légkör, oktató-nevelı munka színvonala, információ és kapcsolattartás, tanórán kívüli tevékenységek, személyi és tárgyi feltételek, étkeztetés), a Pedagógiai program célrendszerét, valamint a partnerek elvárásait vesszük alapul.

·

A priorizálás módszerét alkalmazva jelöljük ki a külsı partnereket, a megkérdezendı területek számát, hogy ne legyen túl sok, vagy felesleges kérdés.

·

A kérdıívek kérdéseit partnertípusonként külön állítjuk össze, és elızetes telefonos egyeztetés és beleegyezés után postai úton juttatjuk el a kérdıíveket.

·

Az elemzés eredményeit felhasználjuk az adott éves munka értékelésénél, az intézményi önértékelésnél és a következı évi tervezésnél.

59

3.3.1.3. Kommunikáció a belsı partnerekkel Az iskola hatékony napi mőködéséhez szükséges információk belsı áramlásának, frissítésének módját, az információszükségletet és az informálandók körét, a lehetséges kommunikációs csatornákat, valamint az érintettek bevonásának módját az információk terjesztésébe és felhasználásába a partneri kommunikációs táblázatban határoztuk meg.

3.3.2. Emberi erıforrás

Célja a megfelelı szakképzett munkaerı kiválasztása a munkatársak teljesítményének megerısítése, javítása, ösztönzése és fejlesztése. A belépı új munkaerı kiválasztása az intézményvezetés feladata a munkaközösség-vezetık véleményének meghallgatását követıen, figyelembe véve az érvényes jogszabályokat, intézményünk küldetését, alapértékeit.

Lépései pedagógus munkatárs esetében: ·

Pályázat megjelentetése az Oktatási Közlönyben az üres álláshely betöltésére.

·

Határidıre beérkezı pályázatok értékelése.

·

Személyes beszélgetés a pályázóval.

·

Az intézmény céljainak és alapdokumentumainak megismertetése.

·

A feltételrendszer, munkajogi dokumentumok megismertetése.

·

Megbízás, munkaszerzıdés, munkaköri leírás elkészítése.

Lépései nem pedagógus esetében: ·

Álláshirdetés.

·

A beérkezı jelentkezések értékelése.

·

A feltételrendszer megismertetése.

·

Döntés az álláshely betöltésérıl.

·

Megbízás elkészítése.

60

3.3.2.1. A munkatársak szakmai tudásának fejlesztése

A mőködés szempontjából a pedagógusok továbbképzésének fı dokumentuma a továbbképzési terv, mely az intézmény küldetésének és a pedagógiai program figyelembevételével készült. Az alapdokumentum alapján az éves költségvetési terv továbbképzési elıirányzatának figyelembevételével készül el az éves beiskolázási terv. A nem pedagógus továbbképzésrıl a helyi szükségletek, és lehetıségek figyelembevételével az iskolavezetés dönt.

A továbbképzési rendszer mőködésének lépései: ·

A továbbképzési jegyzék közzététele.

·

A továbbképzés iránt érdeklıdık írásbeli jelentkezése márc. 08-ig.

·

Március 10-ig a jelentkezési igények elıterjesztése a munkaértekezleten, költségek számbavétele.

·

Egyeztetés a gazdaságvezetıvel.

·

A továbbképzési terv alapelvei és a pénzügyi lehetıségek alapján a támogatandó továbbtanulók névsorának kialakítása.

·

Március 15-ig az éves beiskolázási terv elkészítése.

·

A továbbtanuló kollégák jelentkezése a meghirdetett képzésekre.

.

Szükség esetén tanulmányi szerzıdés kötése a munkavállalóval.

·

A továbbtanulók beszámolója a szerzett ismeretekrıl a továbbképzés befejezése után a munkaközösségek ill. tantestület felé.

·

Beiskolázási terv megvalósulásának értékelése.

3.3.3. Az intézmény mérési és értékelési rendszere

3.3.3.1.Mérési rendszer

61

3.3.3.1.1. Tanári munka mérése

TEVÉKENYSÉG MÉRÉSE

TANÁRI NEVELİ-OKTATÓ

A MÉRÉS TERÜLETE

MÓDSZEREK

FELELİS

IDİSZAK

1. Igény és elégedettség

Kérdıív, interjú

2 évente


2. Önértékelés, helyzetértékelés

SWOT analízis

5 évente


3. Kiemelkedı munkavégzés Ellenırzı lap

Kereset- kiegészítés megállapításakor


4. Tantestületi klíma

5 évente



3.3.3.1.2. Tanulók iskolai szintő mérése Az egyes, tanulók körében végzett méréseket a törvényi elıírásoknak megfelelıen a szülık tájékoztatása, ill. beleegyezése után végezzük.

A HELYI TANTERV KÖVETELMÉNYEINEK TELJESÍTÉSÉT VIZSGÁLÓ MÉRÉSEK

TANULÓK MÉRÉSE

A MÉRÉS TÉMÁJA

A MÉRÉS TERÜLETE

MÓDSZEREK

IDİSZAK

Minden témakör végén

FELELİS

1. Valamennyi évfolyamon minden elméleti tantárgy estében

Záródolgozat, szóbeli felelet

2. Alsó tagozatos évfolyamokon félévkor és tanév végén- magyar nyelv és irodalom, matematika, tantárgyak addig feldolgozott teljes tananyagára

Félévi, év végi Az adott félév felmérések

Osztálytanító, alsó tagozatos munkaközösség vezetıje

3. Felsı tagozatos évfolyamokon, tanév végén a Pedagógiai programban meghatározott tantárgyak addig feldolgozott teljes anyagára

Év végi felmérések, tesztek

Szaktanárok, osztálytanítók, felsı tagozatos munkaközösség vezetıje

Az adott félév

Osztálytanító vagy szaktanárok

62

KÉSZSÉGSZINT ÉS EGYÉB ISMERETKÖZÖKHÖZ KAPCSOLÓDÓ MÉRÉSEK A MÉRÉS TÉMÁJA A TANULÓK SZEMÉLYISÉGÉT ÉS KÖZÖSSÉGI MAGATARTÁSÁT VIZSGÁLÓ MÉRÉSEK

TANULÓK MÉRÉSE

TANULÓK MÉRÉSE

A MÉRÉS TÉMÁJA

A MÉRÉS TERÜLETE

MÓDSZEREK

IDİSZAK

FELELİS

1. Bemeneti mérések

Tesztek, szintfelmérık

1. és 5. Osztálytanító évfolyamok elején, vagy évente szaktanárok

2. Kimeneti mérések

Tesztek, szintfelmérık

4. és 8. Osztálytanító évfolyamok végén, vagy évente szaktanárok

3. Készségszint mérések

Gondolkodási, Félévente a kommunikáci- szükséges ós, szociális tanulóknál képességvizsgálatok

4. Testi fejlettség mérése

Státus vizsgálat

A MÉRÉS TERÜLETE

MÓDSZEREK

1., 3., 5. és 7. évfolyamokon évente

IDİSZAK

Osztálytanítók szaktanárok

Iskolaorvos, védını, testnevelı tanár

FELELİS

1. Szociometriai vizsgálat

Interjú, kérdıív

4. 6. évfolyamokon Osztályfınökök évente

2. Személyiségvonás mérése

Tesztek

5. és 8. évfolyamokon évente

3. Tanulói elégedettség mérése


6. 7. évfolyamokon Osztályfınökök évente

Osztályfınökök

63

SZÜLİK KÖRÉBEN VÉGZETT MÉRÉSEK

3.3.3.1.3. Szülık körében végzett mérések

A MÉRÉS TERÜLETE

MÓDSZEREK

IDİSZAK

FELELİS

1. Igények felmérése

Csoportos interjúk, kérdıívek

évente

Osztályfınökök

2. Elégedettség mérése


2 évente


VEZETİK MÉRÉSE

3.3.3.1.4. Vezetık munkájának mérése

A MÉRÉS TERÜLETE

MÓDSZEREK

IDİSZAK

FELELİS

1. Vezetıi önértékelés

Az irányított önértékelésen belüli kérdıív

2,5 évente

Igazgató

2. Elégedettség mérése


2 évente


64

3.3.3.2. Értékelési rendszer

3.3.3.2.1. Az oktató-nevelı munkára, a tanári és tanulói munkára vonatkozó értékelés

Iskolánkban folyó értékelı tevékenység során azt vizsgáljuk, hogy az ellenırzéskor feltárt adatok, tények, milyen mértékben felelnek meg a jogszabályoknak és az intézmény belsı szabályzataiban meghatározott elıírásoknak.

AZ ÉRTÉKELÉS CÉLJA

- Vizsgálni, hogy a nevelı-oktató munka mennyiben felel meg az iskola ped. programjában megfogalmazott célkitőzéseknek.

VÉGZİJE PEDAGÓGUS ESETÉBEN

- az igazgató, - az igazgatóhelyettes, - a munkaközösségvezetık,

- A helyes pedagógiai tevékenységek megerısítése.

- vagy az igazgató által felkért pedagógus, - valamint külsı szakértı

- A kihasználatlan lehetıségek fejlesztése.

- A feltárt hibák, hiányosságok megszüntetése.

- A nevelés-oktatás eredményessé-gének növelése, a minıségbiztosítás megalapozása.

MÓDJAI

TERÜLETEI

TANULÓ ESETÉBEN

- az iskola pedagógusai, vagy - külsı szakértık, - szaktanácsadók

A belsı ellenırzést végzı személy, az elvégzett munkát szóban, vagy írásban értékeli.

I. Az intézmény nevelı-oktató munkája.

II. A pedagógusok nevelı-oktató munkája.

III. A tanulói közösségek (osztályközösségek) tevékenységének értékelése.

IV. A tanulók tanulmányi munkája, a magatartása, a szorgalma.

65

4. AZ INTÉZMÉNY NEVELİ-OKTATÓ MUNKÁJÁNAK ÉRTÉKELÉSE Végzi:

az iskola igazgatója

Idıszak: félév és tanév végén évente, valamint az igazgatói megbízatás lejártakor Az intézményi szintő értékelés szempontjai •

Az iskola mőködésére jellemzı legfontosabb létszámadatok.

•

A nevelı és oktató munka anyagi és tárgyi feltételei.

•

A tanítási, tanulási folyamat eredményessége.

•

A személyiségfejlesztéssel, közösségfejlesztéssel kapcsolatos nevelı tevékenységek eredményessége.

•

A pedagógusok nevelı és oktató munkája.

•

Az iskola külsı kapcsolatai.

5. A PEDAGÓGUSOK NEVELİ ÉS OKTATÓ MUNKÁJÁNAK ÉRTÉKELÉSE Végzi: az iskola igazgatója vagy igazgatóhelyettese vagy a tagiskolák vezetıje vagy a felkért munkaközösségek vezetıje. Idıszak: folyamatosan – szóban óralátogatások után – szóban és írásban félév és év végén – írásban A tanítási órák megfigyelésének és értékelésének szempontjai A nevelı elızetes felkészülése és tervezı munkája •

Tudja-e pontosan a pedagógus mi a feladata, mit akar elérni?

•

Kapcsolódik-e tevékenysége az egész éves tananyaghoz, más tantárgyakhoz?

•

Milyen az óra szervezettsége, elıkészítése?

•

Mennyire következetes a nevelési szituációkban?

66

Az óra célja és tartalma •

Helyesen határozta-e meg, és mennyiben érte el a nevelı az óra célját?

•

Illeszkedik-e a tantervhez és a pedagógiai program elveihez?

•

Van-e eltérés a tanmenetben az adott idıszakra tervezett tananyagtól?

•

Az óra tartalma megfelelt-e a szakmai és tudományos elveknek, alkalmazkodott-e a tanulók életkori és egyéb sajátosságaihoz?

Az óra felépítése és szervezése •

Az óra felépítése megfelel-e a tananyagnak, az adott didaktikai feladatnak?

•

Milyen az óra technikai szervezettsége, idıbeosztása?

•

Mennyire szervezett a tanulók tevékenysége?

•

Szervezett-e differenciált munkát a nevelı, és milyen szempont szerint?

Az órán alkalmazott módszerek •

Biztosította-e a nevelı a tanulók érdeklıdésének felkeltését, milyen volt a motiválása?

•

Milyen módszereket alkalmazott a :

•

o

bemutatásra, szemléltetésre,

o

az ismeretek megszilárdítására,

o

a képességfejlesztésre,

o

az ellenırzésre, értékelésre.

Megfelelı volt-e a módszerek didaktikai szerepe, megfeleltek-e az óra céljának?

A tanulók munkája és magatartása •

Milyen volt a tanulók aktivitása, figyelme?

•

Milyen a tanulók tantárgy iránti érdeklıdése, motiváltsága?

•

Milyen az osztály órai fegyelme?

•

Milyen a tanulók kapcsolata egymással és a nevelıvel?

67

A nevelı egyénisége, magatartása •

Milyen a nevelı megjelenése, öltözködése?

•

Milyen a tanterem rendje, tisztasága?

•

Mennyire barátságos, biztató, együtt érzı, tanulásra ösztönzı a magatartása?

•

Milyen a beszéd-és kérdéskultúrája?

•

Vannak-e újszerő elgondolásai, ötletei?

•

Hogyan reagált spontán nevelési szituációkra az órán?

Az óra eredményessége, a helyi tanterv követelményeinek teljesítése •

El tudta-e érni a kitőzött didaktikai és nevelési célokat?

•

Meggyızıdött-e a nevelı az óra eredményességérıl?

•

Milyen jártasságok és készségek kialakítását, képességek fejlesztését segítette elı?

•

Adott-e valamilyen pluszt a tanulóknak a tananyagok kívül?

A pedagógusi munka értékelésének szempontjai Szakmai felkészültsége •

Milyen szintő továbbképzésbe kapcsolódik be?

•

Az iskolában hasznosítható szakképesítések száma.

•

Milyen a szakmai tájékozottsága?

•

Keresi-e az önképzés, továbbképzés lehetıségeit?

Részvétele, aktivitása az intézmény szakmai tevékenységében •

Szerepvállalás a munkaközösség, a nevelıtestület aktuális feladataiban.

•

A továbbképzéseken tanultakat hasznosítja-e, a lehetıségekhez mérten továbbadja-e a nevelıtestület tagjainak.

•

Belsı továbbképzések, bemutató órák szervezése, megtartása.

•

Oktatási segédanyagok, szemléltetı- és mérıeszközök kidolgozása, közreadása.

•

Pályázatok írása, ezek eredményessége.

68

Munkaköri kötelességén túli feladatvállalások •

Díjazás nélküli iskolai feladatok vállalása.

•

Önként vállalt feladatok, megbízások, a szabadidıs programok szervezésében.

•

A diákönkormányzat rendezvényeinek szervezése, segítése.

•

A tehetséges tanulók gondozása.

•

Iskolai tanulmányi, sport, és kulturális versenyek, bemutatók szervezése, segítése, részvétele.

A tanulók továbbhaladásának segítése, a felzárkóztatásra, és tehetséggondozásra szoruló tanulók fejlesztése •

A középiskolai jelentkezések eredményei.

•

Felzárkóztatásra szoruló tanulók eredményes fejlesztése.

•

A tantervi minimum követelmények teljesítése a tanulási nehézségekkel küzdı tanulóknál.

•

A nevelı által tanított, vagy felkészített tanulók eredményei a tanulmányi, kulturális és sport versenyeken.

A tanórán kívüli nevelımunka, az osztályfınöki munka eredménye •

A nevelı egyéb, vállalt megbízásainak eredményes, jó színvonalú teljesítése.

•

A nevelı szakmai, pedagógiai kapcsolatai a nevelıtestület tagjaival.

•

A nevelı rendszeres kapcsolattartása a rábízott tanulócsoport többi pedagógusával.

•

A tanterem rendje, dekorálása, esztétikuma.

•

A problémás tanulókkal való foglakozás.

•

Megfelelı neveltségi szintő osztályközösség, napközis csoport kialakítása.

69

A nevelı kapcsolata a tanulókkal, szülıkkel és kollégákkal •

Elfogadást, figyelmet, megértést, jóindulatot sugárzó stílus, hangnem, viselkedés mindhárom irányban.

•

A tanulókkal, szülıkkel, nevelıtársakkal szembeni pedagógus etika alapvetı normáinak betartása.

•

A tanulók ismereteinek, képességeinek fejlıdése.

•

A helyi tanterv követelményeinek teljesítésében mérhetı fejlıdés legyen.

•

Tiszteletben tartja-e a nevelı a gyermek személyiségét?

A nevelı személyes példamutatása, munkafegyelme, munkához való viszonya •

Munkaköri kötelességek teljesítésének mértéke.

•

A tanítási órák pontos és eredményes megtartása.

•

Az ügyeleti munka felelısségteljes ellátása.

•

A különféle feladatok határidıre történı megoldása.

•

Az adminisztrációs munka pontos, naprakész vezetése.

•

A tanterem rendje, tisztasága, dekoráltsága.

6.A TANULÓI KÖZÖSSÉGEK (OSZTÁLYKÖZÖSSÉGEK) TEVÉKENYSÉGÉNEK ÉRTÉKELÉSE Végzik: az osztályfınökök Idıszak: folyamatosan – szóban félév és év végén – írásban

70

Az osztályközösségek tevékenységének, fejlıdésének, értékelési szempontjai •

Az osztályközösség legfontosabb adatai (létszám, fiú-lány, új tanuló, távozó, igazoltigazolatlan hiányzások).

•

Az osztály szociális összetétele (a családok szociális összetétele, gyermek-és ifjúságvédelmi munka, segélyezések).

•

Tanulmányi munka (átlageredmény, tanulási nehézségek, bukások).

•

Neveltségi szint (magatartás, beilleszkedés, társas kapcsolatok, problémás tanulók).

•

Közösségi tevékenység (önállóság, közös programokon, rendezvényeken. Tanórán kívüli rendezvényeken való részvétel).

•

A szülıi házzal való kapcsolat (családlátogatások, szülık kapcsolattartása az iskolával, a szülıi értekezletek tapasztalatai).

A tanulók értelmi fejlettségének, viselkedésének, jellemvonásainak értékelési szempontjai Milyen a tanuló: •

Figyelme, megfigyelıképessége, emlékezete.

•

Gondolkodása, megértése, felfogása, kifejezıkészsége.

•

Érdeklıdése, tanulásmódja, munkatempója.

•

Fegyelmezettsége, viselkedése, önértékelése, érzelmi, akarati vonásai.

71

7. Az IMIP végrehajtása és évenkénti értékelése (az országos mérés eredményeinek figyelembe vételével)

Eljárásrend a 2008/2009-es tanévtıl kezdıdıen

Határidı

Feladatok

Módszerek,

Felelısök

Az országos mérés

1.) A Minıségirányítási Program

Dokumentumelemzés

Minıségi kör

eredményének kézhez

végrehajtásának értékelése az

Összegzés

Minıségügyi

vételével egyidejőleg

évekre lebontott megvalósítási

Dokumentumok

Beszámoló

felelıs

ütemterv alapján

Az országos mérés

2.) Az országos mérés és értékelés

Összehasonlító

Minıségi kör

Mérési

eredményének kézhez

eredményeinek elemzése,

elemzés

Minıségügyi

eredmények

vétele utáni két hétben

összehasonlítása az elızı évek

felelıs

beszámolója

eredményeivel (osztályonként,

Igazgató

tanulónként), figyelembe véve és

Ig.helyettes

bemutatva minden körülményt, ami befolyásolja a mérési eredményeket. (Települési sajátosságok, demográfiai jellemzık, intézményi feltételrendszer, az osztályok tanulóinak összetétele, szülık iskolázottsága, stb.)

…harmadik héten

3.) Az IMIP megvalósítás

Prezentáció

Nevelıtestület

összegzése és a mérési eredmények

Konzultáció

Igazgató

nevelıtestület elıtti prezentációja,

Véleményalkotás

Ig.helyettes

véleményeztetése

Jegyzıkönyv

72

…negyedik héten

…ötödik héten

4.) Az eredmények szülıi közösség

Prezentáció

Szülıi közösség

elıtti prezentációja,

Konzultáció

választmánya

véleményeztetése

Véleményalkotás

Igazgató

5.) Fejlesztési célok, feladatok

Konzultáció

Nevelıtestület

meghatározása az eredmények és a

Döntés

Igazgató

Tervezés

Minıségi kör

Jegyzıkönyv

Cél és feladatlista

vélemények alapján

…ötödik héten

6.) Intézkedési tervek készítése

Intézkedési tervek

Minıségügyi felelıs

…hatodik héten

7.) Egyéni fejlesztési tervek

Tervezés

Osztályfınökök

tervek

készítése

…hatodik héten

…hetedik héten

8.) A javasolt egyéni fejlesztési és

Egyéni fejlesztési

Polgármester

Átadott

intézkedési tervek megküldése a

Jegyzı

dokumentumok

fenntartónak

Igazgató

9.) Fenntartói jóváhagyás

Személyes találkozás

Önkormányzati ülés

Polgármester

Jóváhagyott intézkedési tervek

…nyolcadik héten

10.) A jóváhagyott intézkedési

Önkormányzati

tervek fenntartó általi

hirdetıtábla

Jegyzı

Nyilvánosságra hozott fejlesztések

nyilvánosságra hozása

…az adott tanév és a

11.) Az egyéni fejlesztési és

Gyakorlati

Nevelıtestület

A megvalósulás

következı tanév

intézkedési tervek végrehajtása

megvalósítás

Igazgató

tanügyi

folyamán az újabb kompetenciamérés eredményeinek kézhez

dokumentumai

73

vételéig

12.) A végrehajtás hatásvizsgálata: a következı országos mérés

8. Dokumentumok kezelése Minıségirányítási

munkánk

iratanyagát

vagy

a

„minıségirányítási

dokumentumok

győjteményébe” vagy az intézményben, érvényben lévı iratkezelési szabályzatnak megfelelıen az iskola irattárában helyezzük el. Ennek kezeléséért a minıségi kör vezetıje a felelıs, aki biztosítja a hozzáférhetıséget minden alkalmazott számára. Egyes dokumentáció és iratanyag számítógépes adatbázison is megtekinthetı.

74

Legitimációs záradék A PEDAGÓGIAI PROGRAM ELFOGADÁSA ÉS JÓVÁHAGYÁSA Az IMIP-et felülvizsgálta, bıvítette: Minıségi kör vezetı:

…………………………

A támogatói kör tagjai: …………………………

…………………………

…………………………

…………………………

…………………………

A Minıségirányítási programot az iskola diákönkormányzata 2008. április 27. napján tartott ülésén véleményezte és elfogadásra javasolta.

Kazincbarcika, 2008. április 27.

………………………………… a DÖK vezetıje (Árpád)

………………………………… a DÖK vezetıje (Kazinczy)

……………………………….. a DÖK vezetıje (Pollack)

A Minıségirányítási programot a szülıi szervezet 2008. április 27. napján tartott ülésén véleményezte és elfogadásra javasolta.


………………………………… SZM vezetıje (Árpád)

………………………………… SZM vezetıje (Kazinczy)

……………………………….. SZM vezetıje (Pollack)

75

A Minıségirányítási programot a nevelıtestület 2008. április 28. napján tartott ülésén elfogadta.


Fürjes-Gáborné Csépányi Ágnes igazgató

A Pollack Mihály Általános Iskola Minıségirányítási programját Kazincbarcika Város Önkormányzatának Képviselı-testülete 2008. …………………hó ………….napján tartott ülésén ……………………számú önkormányzati határozatával jóváhagyta.

Kazincbarcika, 2008. ……………………. hó ………….nap

Szitka Péter polgármester

POLLACK MIHÁLY ÁLTALÁNOS ISKOLA 2008

Recommend Documents