POLITIEZONE TONGEREN-HERSTAPPE Verslag van de vergadering van de politieraad van woensdag 26 maart 2014 om 20u00 in de Ambiorixzaal van het Administratief Centrum Praetorium, Maastrichterstraat 10, Tongeren.
Aanwezig: Patrick Dewael, Burgemeester-Voorzitter, Serge Louwet, Burgemeester - lid van het Politiecollege, Francis Bellefontaine, Carmen Willems, Christiane Thys (vanaf punt 6), Guido Roosen, Gerard Stassen, Geert Landmeters (vanaf punt 9), Hugo Biets, Margaretha Vermeulen, Chris Pietermans, Krijn Henrotte, Kathleen Reweghs, Patrick Leenders, Jeannine Vanvinckenroye, Margareta Adams en Antoon Caubergh, leden, Tony Verlackt, korpschef en Luc Houbrechts, secretaris
Verontschuldigd: Claude Prosmans, Bart Princen en Ruben Stassen, leden -----De voorzitter opent de vergadering om 20u00
--------OPENBARE ZITTING
1.
Goedkeuring van de notulen van de vergadering van 23 december 2013
De notulen van de vergadering van 23 december 2013, die ter inzage lagen, worden door de politieraad éénparig goedgekeurd.
2.
Kennisname van het schrijven van de Provincie Limburg – federaal toezicht – begroting dienstjaar 2014
De politieraad neemt kennis van het schrijven van de provincie Limburg-federaal toezicht van 14.02.2014 betreffende de goedkeuring van de politiebegroting van het dienstjaar 2014. 3.
Kennisname van de lijst van de kleine aankopen (4 de kwartaal van dienstjaar 2013)
Op 01.02.2013 gaf de politieraad toestemming aan het politiecollege om kleine aankopen (< 8.500,00 EUR excl. BTW) uit te voeren.
Er werd toen ook beslist om per kwartaal een lijst van gunningsbeslissingen aangaande ste
de
de
deze kleine aankopen aan de politieraad voor te leggen. In het 1 , 2 en 3 kwartaal van het dienstjaar 2013 zijn er geen kleine aankopen uitgevoerd. In het 4
de
kwartaal van het
dienstjaar 2013 werden wel kleine aankopen uitgevoerd. Op 23 december 2013 nam de politieraad al kennis van een lijst van kleine aankopen uitgevoerd in het vierde kwartaal van 2013. Na deze politieraad werd nog één kleine aankoop uitgevoerd. Aan de politieraad wordt gevraagd hiervan kennis te nemen. De politieraad neemt kennis van de kleine aankoop, uitgevoerd in het 4 de kwartaal van het dienstjaar 2013 op de buitengewone dienst na de zitting van de politieraad van 23 december 2013:
4.
Onderwerp
Artikelnummer Firma
Upgrade en uitbreiding van het camera-systeem
33023/742-53
Tein Technology
Bedrag in EUR Incl. BTW 3.356,89
Datum PC
23.12.2013
Kennisname van het schrijven van IBZ betreffende de goedkeuring van het zonaal veiligheidsplan 2014-2017
De politieraad neemt kennis van het schrijven van IBZ van 20.12.2013 betreffende de goedkeuring van het zonaal veiligheidsplan 2014-2017 van de politiezone Tongeren – Herstappe.
5.
Toekenning van een toelage aan de Ontspanningskring van de lokale politie (OLPT) voor 2014.
De OLPT van het politiepersoneel van de zone vraagt zoals ieder jaar een toelage als tussenkomst in de werkingskosten. In de begroting van 2014 is een bedrag van € 1.000,00 voorzien onder artikel nr. 330/332/02. Aan de politieraad wordt de goedkeuring gevraagd voor de toekenning van een toelage van 1.000,00 EUR aan de OLPT voor 2014.
De politieraad keurt éénparig de toekenning van een toelage van 1.000,00 EUR aan de OLPT voor 2014 goed.
6.
Goedkeuring van de onderhandse verkoop van een bromfiets van de wijkdienst – Peugeot Vivacity en vaststelling van de minimum verkoopprijs Raadslid Christiane Thys vervoegt de zitting.
Aan de politieraad wordt de goedkeuring gevraagd voor de onderhandse verkoop van een bromfiets van de wijkdienst, zijnde een Peugeot Vivacity van 2006 met chassisnummer VGAS1CADA00348451 aan de meest biedende en de minimum verkoopprijs vast te stellen op 200,00 EUR. Aan de politieraad wordt ook de goedkeuring gevraagd voor een delegatie van hun bevoegdheid aan het politiecollege om bij het ontbreken van een bod van minimum 200,00 EUR een lagere minimum verkoopprijs vast te stellen.
De politieraad keurt de onderhandse verkoop van de bromfiets van de wijkdienst, zijnde een Peugeot Vivacity met chassisnummer VGAS1CADA00348451 éénparig goed en stelt de minimum verkoopprijs van de bromfiets vast op 200,00 EUR. De politieraad verleent ook aan het politiecollege de bevoegdheid om bij het ontbreken van een bod van minimum 200,00 EUR een lagere minimum verkoopprijs vast te stellen.
7.
Wijziging van de minimum verkoopprijs voor de onderhandse verkoop van de Ford Mondeo 1800 benzine
De onderhandse verkoop van de Ford Mondeo werd goedgekeurd op de politieraad van 25.09.2013. De minimum verkoopprijs werd vastgesteld op 1.500,00 EUR. Er werd geen bod van minimum 1.500,00 EUR ingediend. Bijgevolg wordt aan de politieraad de goedkeuring gevraagd om de verkoopprijs van de Ford Mondeo te verlagen naar 500,00 EUR. Aan de politieraad wordt ook de goedkeuring gevraagd voor een delegatie van hun bevoegdheid aan het politiecollege om bij het ontbreken van een bod van minimum 500,00 EUR een lagere minimum verkoopprijs vast te stellen.
De politieraad keurt éénparig de verlaging van de minimum verkoopprijs voor de onderhandse verkoop van de Ford Mondeo 1800 benzine naar 500,00 EUR goed.
De politieraad verleent ook aan het politiecollege de bevoegdheid om bij het ontbreken van een bod van minimum 500,00 EUR een lagere minimum verkoopprijs vast te stellen.
8.
Goedkeuring van de aankoop van een personenwagen Skoda Octavia benzine voor de interventiedienst via het federaal raamakkoord
Voorgesteld
wordt
om
een
personenwagen
Skoda
Octavia
benzine
voor
de
interventiedienst aan de kopen via het raamakkoord DGS/DSA 2012 R3 596 – perceel 15 C van de federale politie. De kosten worden geraamd op 40.000,00 EUR en zijn voorzien in de begroting 2014 op het artikelnummer 33014/743-98 van de buitengewone dienst. De financiering gebeurt via lange termijnkrediet. Aan de politieraad wordt de goedkeuring gevraagd.
De politieraad keurt éénparig de aankoop van een personenwagen Skoda Octavia benzine voor de interventiedienst via het raamakkoord DGS/DSA 2012 R3 596 – perceel 15 C van de federale politie goed voor een geraamd bedrag van 40.000,00 EUR.
9.
Verzekeringsportefeuille van de politiezone Tongeren – Herstappe -
Kennisname van de audit van de verzekeringsportefeuille van de politiezone Tongeren – Herstappe in het bijzonder en de politiezones van de provincie Limburg in het algemeen
-
Beslissing aangaande deelname aan fase 2 en bijgevolg mandaatverlening aan de provincie Limburg om in naam van de politiezone Tongeren – Herstappe op te treden bij de onderhandelingsprocedure met bekendmaking tot het afsluiten van nieuwe verzekeringspolissen
-
Goedkeuring van het voorstel van het politiecollege van 07.03.2014 betreffende de specifieke polissen
Raadslid Geert Landmeters vervoegt de zitting.
Op 23.10.2012 werd op het Provinciaal overleg het idee geopperd om gezamenlijk, ten behoeve van alle
zones,
een opdracht te lanceren tot
doorlichting van de
verzekeringsportefeuilles en de opmaak van de bestekken bij aanbesteding.
De centrale aankoopdienst van de provincie Limburg werd gelast met het uitwerken van het lastenboek betreffende het aanstellen van een verzekeringsconsultant en dit op kosten van de provincie ten behoeve van alle politiezones die aan dit initiatief willen deelnemen.
De opdracht van de aan te duiden onafhankelijke verzekeringsconsultant werd omschreven als volgt: - De analyse en audit van de bestaande verzekeringsportefeuille van de 17 politiezones van de provincie Limburg en het afleveren van een auditrapport met aanbevelingen per zone (= fase 1). - Tav de politiezones die hiervoor na het auditrapport mandaat verlenen, het opnemen van een adviserende en ondersteunende rol in de aanbestedingsdossiers, in het bijzonder het uitschrijven van het lastenboek en het coördineren en opvolgen van de aanbestedingsprocedure tot de ondertekening van de nieuwe polissen (= fase 2). - Tav de politiezones die hiervoor na ondertekening van de nieuwe polissen mandaat verlenen , de opvolging van de afgesloten polissen (= fase 3).
De beslissing om deel te nemen aan fase 1 werd genomen door het politiecollege op 17.05.2013 en bekrachtigd door de politieraad op 26.06.2013. Op 28 november 2013 besliste de Bestendige Deputatie aangaande de aanstelling van Vanbreda Risk & Benefits nv als onafhankelijk verzekeringsconsultant.
Fase 1 werd opgestart op 16.12.2013 door een coördinatievergadering ten behoeve van alle politiezones. Het auditrapport van Vanbreda risk & Benefits werd op 27.02.2014 aan de zones overhandigd. Deze audit omvat een analyse van de actuele polissen van de politiezone voor
de
waarborgen
arbeidsongevallen,
vloot,
burgerlijke
aansprakelijkheid
en
rechtsbijstand en patrimonium (brand & elektronica).
Er wordt aan de politieraad gevraagd om kennis te nemen van dit auditrapport van de verzekeringsportefeuille van de politiezone Tongeren – Herstappe in het bijzonder en de politiezones van de provincie Limburg in het algemeen, opgesteld door Vanbreda Risk & Benefits in het kader van haar gunningsopdracht fase 1 en de akkoordverklaring met de conclusies van het auditrapport.
De politieraad neemt kennis van het auditrapport van de verzekeringsportefeuille van de politiezone Tongeren – Herstappe in het bijzonder en de politiezones van de provincie Limburg in het algemeen, opgesteld door Vanbreda Risk & Benefits en is éénparig akkoord met de conclusies van het auditrapport.
Er dient ook beslist te worden door de politieraad of de politiezone al dan niet meewerkt aan fase 2. De politiezone kan voor alle waarborgen deelnemen aan fase 2 of ook voor een gedeelte van de waarborgen. Het engagement van de provincie in deze fase 2 kan omschreven worden als volgt: - De provincie neemt het engagement om de rol van opdrachtencentrale op zich te nemen in de procedure tot de marktbevraging, enkel voor de waarborgen arbeidsongevallen,
vloot, burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand en
patrimonium (brand en elektronica). - De provincie draagt de kosten voor dit onderdeel van de procedure ten voordele van de politiezones die in dit initiatief willen stappen - Het lastenboek wordt opgesteld door Vanbreda Risk & Benefits in samenwerking met de opdrachtencentrale van de provincie Limburg.
Het engagement van de politiezone in deze fase 2 kan omschreven worden als volgt: - De politiezone gaat akkoord met het voornoemd engagement van de provincie Limburg - De politiezone verleent haar volledig medewerking aan de uitvoering van fase 2 - De politiezone engageert zich om na afronding van de aanbestedingsprocedure de contracten overeenkomstig de gegunde offertes af te sluiten - Het engagement dat momenteel wordt aangegaan behelst enkel de goedkeuring en medewerking aan fase 2 van de gunningsopdracht. Voor fase 3 is een afzonderlijke beslissing noodzakelijk - De politiezone wordt periodiek geïnformeerd van de stand van zaken en kan kopie krijgen van het opgestelde lastenboek.
Op het politiecollege van 07.03.2014 werd het auditrapport ook voorgelegd ter kennisname en bespreking. Het politiecollege adviseert om deel te nemen aan fase 2 en alle polissen aan te bieden op de markt.
Aan de politieraad wordt bijgevolg de goedkeuring gevraagd om deel te nemen aan fase 2 en mandaat te verlenen aan de provincie Limburg om in naam van de politiezone Tongeren – Herstappe op te treden bij de procedure tot het afsluiten van nieuwe verzekeringspolissen. Indien de politieraad beslist deel te nemen aan fase 2 wordt aan de politieraad ook de goedkeuring gevraagd om alle polissen (vloot, burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand, patrimonium en arbeidsongevallen) aan te bieden op de markt. De politieraad keurt met éénparigheid van stemmen de deelname aan fase 2 goed en verleent mandaat aan de provincie Limburg om in naam van de politiezone Tongeren – Herstappe op te treden bij de procedure tot het afsluiten van nieuwe verzekeringspolissen voor de volgende waarborgen: arbeidsongevallen, vloot, burgerlijke aansprakelijkheid & rechtsbijstand en patrimonium (brand & electronica). Naast de waarborgen arbeidsongevallen, burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand, patrimonium en voertuigen heeft de politiezone nog volgende specifieke polissen lopende: -
Combipolis minivoetbal
-
Zaakschade politieambtenaar
-
Lichamelijke letsel – dieren (politiehond)
-
Gewaarborgd inkomen ( wordt betaald door personeelsleden, niet door zone)
Deze specifieke polissen maken geen deel uit van deze opdracht omwille van het bijzonder karakter van deze polissen. Op het politiecollege van 07.03.2014 werden deze specifieke polissen besproken en het politiecollege stelt voor om: -
De polis ‘gewaarborgd inkomen’ niet meer aan te bieden vanuit de zone
-
Voor de polis ‘zaakschade politieambtenaar’ te onderzoeken om intern een procedure uit te werken
-
De polissen ‘minivoetbal’ en ‘lichamelijke letsel-dieren (politiehond) verder te laten lopen en te gelegener tijd zelf te behandelen met inachtname van de bepalingen vervat in de wet overheidsopdrachten.
Aan de politieraad wordt de goedkeuring gevraagd omtrent dit voorstel van het politiecollege van 07.03.2014 betreffende de specifieke polissen. De politieraad keurt met éénparigheid van stemmen het voorstel van het politiecollege van 07.03.2014 betreffende de specifieke polissen goed zijnde: -
De polis ‘gewaarborgd inkomen’ niet meer aan te bieden vanuit de zone
-
Voor de polis ‘zaakschade politieambtenaar’ te onderzoeken om intern een procedure uit te werken
-
De polissen ‘minivoetbal’ en ‘lichamelijke letsel-dieren (politiehond) verder te laten lopen en te gelegener tijd zelf te behandelen met inachtname van de bepalingen vervat in de wet overheidsopdrachten.
---------
BESLOTEN ZITTING
Geen punten ----De voorzitter sluit de vergadering om 20u15 ---------
Deze lijst ligt gedurende 10 dagen ter inzage van het publiek op het secretariaat van het Politiecollege van de Politiezone Tongeren-Herstappe, Maastrichterstraat 10, 3700 Tongeren, iedere werkdag tijdens de kantooruren Tongeren, 27 maart 2014 Namens de Raad; De secretaris,
De burgemeester-voorzitter,
Luc Houbrechts
Patrick Dewael
