Politiezone Beveren (PZ 5430)

Politiezone Beveren (PZ 5430)

Zonaal veiligheidsplan 2014-2017 Bijlagen


Zonaal veiligheidsplan 2014 – 2017

Bijlagen

Bijlage 1

Evolutie aantal inbraken in gebouwen ..................................................................................................................... 3 Evolutie aantal aanvankelijke dossiers drugs .......................................................................................................... 3

Bijlage 2

Evolutie aantal letselongevallen .............................................................................................................................. 4 Evolutie aantal gewonde verkeersslachtoffers ........................................................................................................ 4

Bijlage 3

Evolutie aantal diefstallen van en in (auto)voertuigen ............................................................................................. 5 Evolutie aantal fietsdiefstallen ................................................................................................................................. 5

Bijlage 4

Stappenplan tot het verlichten en vereenvoudigen sommige administratieve taken .............................................. 6

Bijlage 5

Organigram politiezone Beveren (organiek + effectief kader) ............................................................................... 14

Bijlage 6

Strategiekaart lokale politie Beveren ..................................................................................................................... 15

Bijlage 7

Argumentatiematrix ‘criminaliteitsfenomenen’ ZVP 2014-2017 ............................................................................. 33

Bijlage 8

Interne overlegstructuur lokale politie Beveren ..................................................................................................... 39

Inhoud

2



Bijlage 1 aan ZVP 2014-2017

Evolutie aantal inbraken in gebouwen 350

314

300 250

269

265

243

233

221 194

200

200 180

180

184

169

150 100 50 0 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

Evolutie aantal aanvankelijke dossiers drugs 250 201

199

200 149

150

149

148

129 124 114

100

50

0 2005

Bijlage 1

2006

2007

2008

2009

2010

Evolutie inbraken in gebouwen en drugdossiers

2011

2012

3




Evolutie aantal letselongevallen 300 252

250 208

200

195

207

214

206

198

186

190

187

175

150 100 50 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

Evolutie aantal gewonde verkeersslachtoffers 350

325

300

280 252

250

240

247

257 240

229

224

207

217

200 150 100 50 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

Bijlage 2

Evolutie aantal letselongevallen – aantal gewonde verkeersslachtoffers

4




Evolutie aantal diefstallen van en in autovoertuigen 100 90 80 70 58

60

56 49

50 40

35

30 20 10 0 2009

2010

2011

2012

Evolutie aantal fietsdiefstallen 400 353

350 295

300

275

264

250 200

193

2011

2012

200 150 100 50 0 2007

Bijlage 3

2008

2009

2010

Evolutie aantal diefstallen van en in voertuigen en van fietsen

5



Bijlage 4 aan ZVP 2014-2017 Stappenplan in uitvoering van de Omzendbrief van 1 december 2006 betreffende de ‘Richtlijnen tot het verlichten en vereenvoudigen van sommige administratieve taken van de lokale politie. - Opheffing en vervanging van de omzendbrief van 16 februari 1999’, BS, 29 december 2006. Taakomschrijving

Huidige stand van zaken

Implementatie omzendbrief

Timing

1. TAKEN DIE OP TERMIJN DOOR HET PERSONEEL VAN HET ADMINISTRATIEF EN LOGISTIEK KADER MOETEN WORDEN UITGEVOERD 1.1. Administratieve taken verbonden aan de opdrachten van de politie, doch die op zich geen politiebevoegdheid vereisen - verzending van de PV's - de administratieve opvolging van verkeers-PV's - de administratieve opvolging van de waarschuwings-PV's - het opvolging van de onmiddellijke inningen door de politie van het wegverkeer - het administratief behandelen van de aangiften van het bezit van alarminstallaties - het beheer van de documenten en de documentatiecentra, met inbegrip van het opstellen van de rechtzettingen en de aanvullingen - de administratie van het wapenregister

- het beheer van de niet-afgehaalde deurwaardersexploten - het administratief beheer van de hotelfiches

- het opstellen en het beheer van de statistieken - de administratieve ondersteuning in het kader van de controle op voorwaardelijk en voorlopig in vrijheidgestelde personen - ondersteuning bij de organisatie en

Bijlage 4

Thans reeds uitvoering conform OB Thans reeds uitvoering conform OB Thans reeds uitvoering conform OB

Reeds gerealiseerd Reeds gerealiseerd Reeds gerealiseerd

Nvt Nvt Nvt

Thans reeds uitvoering conform OB

Reeds gerealiseerd

Nvt


Reeds gerealiseerd

Nvt

Thans reeds uitvoering conform OB, behoudens meerwaarde bij tussenkomst politiemedewerker

Reeds gerealiseerd

Nvt

Thans reeds uitvoering conform OB, behoudens meerwaarde bij tussenkomst politiemedewerker Thans reeds uitvoering conform OB

Reeds gerealiseerd

Nvt

Reeds gerealiseerd

Nvt

Thans reeds uitvoering conform OB, behoudens meerwaarde bij tussenkomst politiemedewerker Thans reeds uitvoering conform OB, behoudens meerwaarde bij tussenkomst politiemedewerker Thans reeds uitvoering conform OB

Reeds gerealiseerd

Nvt

Reeds gerealiseerd

Nvt

Reeds gerealiseerd

Nvt

Thans reeds uitvoering conform OB,

Reeds gerealiseerd

Nvt

Stappenplan tot het verlichten en vereenvoudigen sommige administratieve taken

6



uitvoering van preventieve acties - het eerste telefonisch onthaal, minstens tijdens de diensturen en het eerste onthaal op het commissariaat

behoudens meerwaarde bij tussenkomst politiemedewerker Thans reeds uitvoering conform OB

Reeds gerealiseerd

Nvt

Thans reeds uitvoering conform OB Thans reeds uitvoering conform OB

Reeds gerealiseerd Reeds gerealiseerd

Nvt Nvt


Reeds gerealiseerd

Nvt

Thans reeds uitvoering conform OB, behoudens meerwaarde bij tussenkomst politiemedewerker Thans reeds uitvoering conform OB Thans reeds uitvoering conform OB, behoudens meerwaarde bij tussenkomst politiemedewerker

Reeds gerealiseerd

Nvt


Nvt Nvt

Thans reeds uitvoering conform OB, behoudens meerwaarde bij tussenkomst politiemedewerker

Reeds gerealiseerd

Nvt

Thans reeds uitvoering conform OB, behoudens meerwaarde bij tussenkomst politiemedewerker Thans reeds uitvoering conform OB Thans reeds uitvoering conform OB, behoudens meerwaarde bij tussenkomst politiemedewerker Thans reeds uitvoering conform OB

Reeds gerealiseerd

Nvt


Nvt Nvt

Reeds gerealiseerd

Nvt

Reinigen autovoertuigen moet worden overgenomen door niet-politiepersoneel. Besprekingen ter zake met gemeentebestuur lopende sinds 2006. Reeds gerealiseerd

September 2007

Reeds gerealiseerd

Nvt

1.2. Secretariaatstaken inherent aan de organisatie van de politiekorpsen: - de interne postbedeling - het inschrijven van de binnengekomen stukken - het inschrijven en het versturen van uitgaande briefwisseling - de administratieve ondersteuning bij de dienstplanning, dactylografie, het opvragen van informatie, … - het klassement en het archiefbeheer - het beheer van de reglementen, richtlijnen en omzendbrieven, nota's betreffende de organisatie van het korps en de interne richtlijnen - secretariaat van BOC (basisoverlegcomités), politieraad en politiecollege, van de selectiecommissie, enz.

1.3. ICT (technisch beheer) en logistiek - het logistiek beheer van het technisch systeem van de geautomatiseerde omgeving; webmaster - het logistiek beheer van de telefonie - het logistiek beheer van de radiofonie (ASTRID e.a.)

- het uitvoeren van meldkameractiviteiten, onder leiding van een lid van het operationele kader - het onderhoud van de gebouwen, het Thans reeds uitvoering conform OB, materiaal, het groen, de voertuigen, etc. behoudens meerwaarde bij tussenkomst politiemedewerker, uitgezonderd reinigen voertuigen - herstellingen en het administratief beheer Thans reeds uitvoering conform OB van de herstellingen - het beheer van de inventarissen Thans reeds uitvoering conform OB, behoudens meerwaarde bij tussenkomst politiemedewerker

Bijlage 4


Nvt

7


- het logistiek beheer en de openbare aanbestedingen van alle investeringsmiddelen en de verbruiksgoederen - het beheer van de verzekeringen - catering

Bijlage 4


Thans reeds uitvoering conform OB, behoudens meerwaarde bij tussenkomst politiemedewerker Thans reeds uitvoering conform OB Thans reeds uitvoering conform OB

Reeds gerealiseerd

Nvt


Nvt Nvt


8



1.4. Personeelsbeheer - ondersteuning Human Resources Management - het beheer, het bijhouden en het opvolgen van de personeelsdossiers van de politiezone - de mobiliteitsadministratie - het lokaal medisch beheer (ziekteverlof, arbeidsgeneeskunde) - het beheer en het verspreiden van informatie inzake de personeelsstatuut - de organisatie en het beheer van de opleidingsplannen, de voortgezette en de baremische opleidingen, ter uitvoering van de beslissingen van de korpschef of zijn vervanger - het beheer van de tucht- en evaluatiedossiers - het beheer en verwerking van de gegevens omtrent de verloning en de inconveniënten


Reeds gerealiseerd

Nvt


Reeds gerealiseerd

Nvt



Nvt Nvt


Reeds gerealiseerd

Nvt

Reeds gerealiseerd

Nvt

Thans reeds uitvoering conform OB, behoudens meerwaarde bij tussenkomst politiemedewerker Thans reeds uitvoering conform OB, behoudens meerwaarde bij tussenkomst politiemedewerker

Reeds gerealiseerd

Nvt

Reeds gerealiseerd

Nvt

1.5. Budget en financiën (betreft administratieve taken uitgevoerd ter ondersteuning van de bijzonder rekenplichtige en die verbonden zijn aan:) - het beheer van het kledijfonds - het beheer van de boekhouding en de rekeningen - de administratie omtrent verloning, inconveniënten, enz. - de budgetcontrole - het opvolgen van de ontvangsten en uitgaven - het opstellen en het opvolgen van de dossiers overheidsopdrachten - de technische voorbereiding van de begroting - het uitvoeren van de bijkomende begrotingsadministratie - opstellen en opvolgen van subsidiedossiers

- het opvolgen van terugbetaling van de onkostennota's

Bijlage 4



Nvt Nvt

Thans reeds uitvoering conform OB, behoudens meerwaarde bij tussenkomst politiemedewerker Thans reeds uitvoering conform OB Thans reeds uitvoering conform OB

Reeds gerealiseerd

Nvt


Nvt Nvt

Thans reeds uitvoering conform OB, behoudens meerwaarde bij tussenkomst politiemedewerker Thans reeds uitvoering conform OB, behoudens meerwaarde bij tussenkomst politiemedewerker Thans reeds uitvoering conform OB

Reeds gerealiseerd

Nvt

Reeds gerealiseerd

Nvt

Reeds gerealiseerd

Nvt


Reeds gerealiseerd

Nvt

Reeds gerealiseerd

Nvt


9



2. ADMINISTRATIEVE OPDRACHTEN DIE INGEVOLGE BIJZONDERE WET MOETEN WORDEN UITGEVOERD DOOR POLITIEAMBTENAAR 2.1. Bevolkings- en vreemdelingenregister 2.2. Moraliteitsonderzoek 2.3. Het verkrijgen en het verliezen van de nationaliteit 2.4. Fiches van herbergen, hotels en logementhuizen 2.5. Aangifte van verloren en gevonden voorwerpen 2.6. Protocollaire begeleiding of protocollaire aanwezigheid 2.7. Administratieve onderzoeken met het oog op afleveren attest inzake eerherstel 2.8. Verslag aan vrederechter en aan ambtenaar burgerlijke stand n.a.v. overlijden alleenstaande 2.9. Controle echtheid rijbewijs en andere officiële documenten 2.10. Bezetting openbare weg en opmaken bestuurlijke reglementen, verordeningen en besluiten 2.11. Adresaanvragen door gerechtsdeurwaarder of andere openbare besturen 2.12. Gemeentelijk strafregister

Thans reeds uitvoering conform OB Thans reeds uitvoering conform OB Thans reeds uitvoering conform OB

Reeds gerealiseerd Reeds gerealiseerd Reeds gerealiseerd

Nvt Nvt Nvt


Reeds gerealiseerd

Nvt


Reeds gerealiseerd

Nvt


Reeds gerealiseerd

Nvt


Reeds gerealiseerd

Nvt


Reeds gerealiseerd

Nvt


Reeds gerealiseerd

Nvt


Reeds gerealiseerd

Nvt


Reeds gerealiseerd

Nvt

Gemeentelijk strafregister en dienst rijbewijzen zijn ondergebracht in gebouw LP Beveren en worden beheerd door calogmedewerkers PZ Beveren

Voor gemeentelijk strafregister en dienst April 2007 rijbewijzen zal aan de MBZ en MVJ schriftelijk een uitzondering worden gevraagd

3. SAMENWERKING POLITIE – GERECHTSDEURWAARDERS Thans reeds uitvoering conform OB en kaderprotocol

Bijlage 4

Met andere politiezones (regio Waas en / of gerechtelijk arrondissement Dendermonde) dient noodzaak / relevantie om bijkomende protocollen op te stellen te worden overlegd


Voor 2008

10



4. VERLICHTEN EN VEREENVOUDIGEN VAN TAKEN VERBONDEN AAN GERECHTELIJKE OPDRACHTEN 4.1. Algemeen

4.2. Redactie processen-verbaal en verslagen 4.3. Kennisgeving gerechtelijke stukken 4.4. Solvabiliteitsonderzoek 4.5. Niet-betaling minnelijke schikkingen (VSBG's), strafrechtelijke geldboetes 4.6. Controle van adressen 4.7. Intrekking klacht en controle schadeloosstelling 4.8. Afgifte akten burgerlijke stand en dienst Bevolking voor OM 4.9. Verlof tot begraven of verassen 4.10. Teruggave in beslag genomen voorwerpen 4.11. Betekening opvorderingsbesluiten (wet 19 augustus 1948 betreffende prestaties algemeen belang in vredestijd) 4.12. Het opsporen van erfgenamen

Bijlage 4

Ter zake worden de richtlijnen van het parket opgevolgd Ter zake dient ook verwezen naar het ‘Protocol met algemeen kader voor een gecoördineerd veiligheidsbeleid en operationele werkafspraken’ (geactualiseerde versie 28 juni 2006), afgesloten tussen parket, federale en lokale politie Wordt in onze PZ uitgevoerd door een politiemedewerker, gezien de kwalitatieve meerwaarde Ter zake worden de richtlijnen van het parket opgevolgd Ter zake worden de richtlijnen van het parket opgevolgd Ter zake worden de richtlijnen van het parket opgevolgd Ter zake worden de richtlijnen van het parket opgevolgd Ter zake worden de richtlijnen van het parket opgevolgd Ter zake worden de richtlijnen van het parket opgevolgd Ter zake worden de richtlijnen van het parket opgevolgd Ter zake worden de richtlijnen van het parket opgevolgd Ter zake worden de richtlijnen van het parket opgevolgd

Reeds gerealiseerd

Nvt

Reeds gerealiseerd

Nvt

Reeds gerealiseerd

Nvt

Reeds gerealiseerd

Nvt

Reeds gerealiseerd

Nvt

Reeds gerealiseerd

Nvt

Reeds gerealiseerd

Nvt

Reeds gerealiseerd

Nvt

Reeds gerealiseerd

Nvt

Reeds gerealiseerd

Nvt

Reeds gerealiseerd

Nvt


11



5. OPDRACHTEN DIE KUNNEN UITBESTEED WORDEN AAN PRIVATE ONDERNEMINGEN OF UITGEVOERD WORDEN DOOR BESTUURLIJKE OVERHEDEN 5.1. Samenwerking met private bewakingsdiensten (PPS)

5.2. Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS) (Wet 17 juni 2004)

Het gemeentebestuur stimuleert het inzetten van private bewakingsdiensten door privépersonen. Sedert april 2006 is in de PZ een PPS actief waarbij het gemeentebestuur aan een private bewakingsdienst de opdracht heeft gegeven om op 6 locaties en op fuiven veiligheidstoezicht te houden Tot op heden nog geen toepassing binnen onze PZ.

5.3. Opsporingen / vaststellingen stedenbouwwetgeving

Tot op heden nog geen toepassing binnen onze PZ.

Reeds gerealiseerd, doch nieuwe kansen zullen in overweging genomen worden

Nvt

Kan pas gerealiseerd na uitbouw GAS-dienst binnen gemeentelijke administratie. Dient besproken met gemeentebestuur Uitvoering door bevoegde gemeentelijke ambtenaren dient besproken met gemeentebestuur

Voor 2008

Voor 2008

6. OPDRACHTEN DIE NIET DOOR POLITIEAMBTENAAR, AGENT VAN POLITIE OF CALOG-MEDEWERKER MOGEN WORDEN UITGEVOERD 6.1. Afgifte bewijzen van onvermogen 6.2. Toelating tot plaatsen lichtreclames en reclameborden 6.3. Wettiging handtekening, eensluidend verklaring kopie, (m.u.v. proces-verbaal), aflevering bewoners- en parkeerkaarten 6.4. Reactie op vrij rondlopen verwaarloosde of gevaarlijk dieren 6.5. Afgifte attesten neutraliseren van bijenzwermen 6.6. Inning taksen en plaatsing ambulante handelaars 6.7. Openen van een slijterij



Nvt Nvt


Reeds gerealiseerd

Nvt

Vangen gebeurt thans nog steeds door politie Met andere politiezones (regio Waas) dient (onderbrenging is asiel) noodzaak / relevantie tot samenwerking (protocol) te worden overlegd Thans reeds uitvoering conform OB Reeds gerealiseerd

Voor 2008


Reeds gerealiseerd

Nvt


Nvt Nvt


Nvt Nvt

Uittreksel strafregister wordt door PZ verstrekt (zie ook rubriek 2.12) 6.8. Betekeningen inzake verkiezingen Thans reeds uitvoering conform OB 6.9. Afgifte van certificaten in opdracht van de Thans reeds uitvoering conform OB Rijks- dienst voor Kinderbijslag 6.10. Werklozencontrole Thans reeds uitvoering conform OB 6.11. Onderzoeken en verrichtingen met het Thans reeds uitvoering conform OB oog op: - afgifte vergunningen inzake gevaarlijke, hinderlijke en ongezonde inrichtingen; - afgifte bouw- en verkavelingvergunningen; - afgifte vergunningen storten chemisch en ander afval;

Bijlage 4


Nvt

12



- beheer adreswijzigingen op inschrijvingsbewijzen; - nummering gebouwen; - onbewoonbaarverklaring 6.12. Bestellen van: - uitnodiging om identiteitskaart af te halen; - uitnodiging om arbeidskaart af te halen; - uitnodiging voor gemeenteraad; - kiesbrief; - provinciale en gemeentelijke formulieren belastingsaangifte 6.13. Betekenen van onbewoonbaarverklaringen; akten inzake uitvoering werken aan eigendom 6.14. Aanplakken van: aanvragen / toelating hinderlijk bedrijf; bouwvergunningen 6.15. Inlichtingen verstrekken betreffende tellingen en statistieken inzake landbouw, dieren, overnachtingen, drijfkracht, personeel, tabakszaken, uitdragers, gezinssamenstelling, etc. 6.16. Opmaken en afgifte van: diverse attesten; toelatingen tot slachten dieren; erfrechtverklaringen 6.17. Administratie van: rijbewijzen; vreemdelingenregister; leurkaarten; reispassen en identiteitskaarten

6.18. Administratieve onderzoeken inzake: niet-inlevering van door de gemeentelijke bibliotheek uitgeleende boeken e.a.; inentingen tegen koepokken en polio; achterstallige betalingen van belastingen; eretekens; stortplaatsen 6.19. Optreden als autobestuurder ten behoeve van de gemeentebesturen, burgemeesters of andere publieke personen 6.20. Opmaak van inlichtingenbulletins ten behoeve van gerechtelijke overheden met gegevens die buiten de taken van de lokale politie vallen (gegevens uit het bevolkingsregister, akten burgerlijke stand, strafregister, vreemdelingenregister, register rijbewijzen)

Bijlage 4


Reeds gerealiseerd

Nvt


Reeds gerealiseerd

Nvt


Reeds gerealiseerd

Nvt


Reeds gerealiseerd

Nvt


Reeds gerealiseerd

Nvt

Thans reeds uitvoering conform OB, m.u.v. gemeentelijk strafregister en dienst rijbewijzen die ondergebracht zijn in gebouw LP Beveren en beheerd worden door calogmedewerkers PZ Beveren Thans reeds uitvoering conform OB

Voor gemeentelijk strafregister en dienst April 2007 rijbewijzen zal aan de MBZ en MVJ schriftelijk een uitzondering worden gevraagd

Reeds gerealiseerd

Nvt


Reeds gerealiseerd

Nvt


Reeds gerealiseerd

Nvt


13



Bijlage 5 aan ZVP 2014-2017 Lokale politie Beveren - effectief kader

EERSTELIJNSPOLITIEZORG CP Rob De Jonghe (RL) HINP Van de Velde Philippe

CP Kennes Noël

INTERVENTIE / PLANTON / ONTHAAL Diefstallen Team 1 HINP Van der Vekens Patrick HINP Tom Maes INP Aerts Filip INP De Bruyn Gunther INP De Jonck Stefan INP De Laet Ron INP Heirman Sigrid INP Smet Bart INP Van Roeyen Andy INP Verelst Nele INP Weyn Dirk

HCP CP HINP INP AP Totaal Adm A Adm B Adm C Adm D Tech Totaal

Hoofden 1 9 20 65 8 103 1 1 8 11 6 130

Diefstallen Team 2 HINP Van Royen Koen HINP Janssens Aaron INP De Graef Diego INP De Koninckx Tom INP De Lille Stijn INP Leten Stefan INP Robberecht Geert INP Stevelinck Lindsay INP Tindemans Peter INP Van Wiele Natasja (4/5) INP Vergauwen Anja FTE 1 9 (=+3) 19+4/5 (=-2+1/5) 64 (=-4) 7+4/5 (=-1/5) 101+3/5 1 1 7+4/5 (=-17+1/5) 10+2/5 (=+10+2/5) 3 124+4/5

Drugs Team 3 HINP Dekkers Erik HINP Stuer Lode INP Bracke Philippe INP Cerptentier Peter INP De Jonck Christof INP Doffyn Pieter INP Thoen Michaëla INP Timmerman Jeroen INP V. Hautekerke Sasha (4/5) INP Verhulst Gaëtan

WIJKWERKING Verkeer Team 4 HINP Van den Bosch Mario HINP Heyninck Sven INP Cuyvers Lesley INP De Cauwer Nick INP De Clippeleir Gino INP De Wreede Tessa INP Vanderveken Stijn INP Van Esbroeck Nicky INP Van Hoey Sven INP Van Impe Pieter INP Van Vossel Davy INP Verhaegen Dimitri

Kader FTE 1 6 22 68 8 105 1 1 25 0 3 135

Loopbaanonderbreking HINP Lambrechts Peter INP Debby Vermeulen

LEGENDE (H)INP (H)CP A, B, C, D LIK APO RL

Bijlage 5

CP Boons Patrick RECHERCHE CP De Maere Luc (RL) CP Van de Wille Luc (RL) HINP Van Damme Michel INP/OGP Casteleyn Erik INP/OGP De Cleene Geert INP Adams An (4/5) INP Roels Andy INP Schauvliege Christian Van Gasse Els D

(hoofd)inspecteur van politie (hoofd)commissaris van politie niveau calog lokaal informatiekruispunt autonoom politioneel onderzoek rode loper

Beveren HINP Casier Stefan INP Callaert Nancy INP Neirinckx Evert INP Smet Maarten INP Vandenweghe Geert INP Van Kerckhove Kristel INP Van Puyvelde Luc Deelgemeenten HINP Bosman Pascal INP De Laat Christel INP De Vylder Herbert INP De Witte Luc INP Paelinck Luc INP Pauwels Rebecca INP Stoop Ronny INP Winters Robby INP Van Bogaert Chris

VERKEER AP De Paep Sandra AP De Smedt Saskia (4/5) AP Heyman Jonas AP Rijmenants Kasha AP Smet Anne-Marie AP Verdonck Jarno

ONDERSTEUNING Korpschef HCP Mares Leo

Operationele ondersteuning Detachering AIK D'monde HINP Verhelst Heidi

Planton HINP Schaependonck A. (4/5) INP Braeckman Pascal INP De Vilder Frank INP Smet Franky INP Wouters Marc Onthaal Beyst Walter D Bouckaert Ann C De Clercq Ingrid D Huybrechts Tania C Vanryckeghem Jean-Pierre D Vingerhoets Werner D

CP Smet Dirk SOCIALE DIENST HINP Apers Cindy HINP Bals Peter INP De Dobbelaer Andy INP Laureyssen Katrien INP Tijsmans Petra (4/5)

CP Vanraes Geert (RL)

LIK APO INP Van Denderen Eric Functioneel beheer HINP Lardenoit Niko Technisch beheer Goossens Gerry B Informatiebeheer AP Neyens Christine AP Van Hoyweghen Annita De Langhe Katrien C

Adm. ondersteuning

Technische ondersteuning

CP Van den bossche Sam

CP De Jonghe Marc

BELEID & BEHEER Beleidsondersteuning / HR Nathalie Stout A Lauwers Karine C Segers Rita (4/5) D Adm. secretariaat HINP Weyn Rudi Van Broeck Christel C De Ruysscher Marianne (4/5) D Hertsens Anita D Joris Ilse D Stoop Marc D Van Meirvenne Renata (4/5) D Verhelst Nancy (4/5) C

TECHNISCHE DIENST HINP Van den Hende Gert INP Rombaut Ryan (4/5) De Witte Patrick C Soetens Ilse C POETSDIENST Bel Nadia (1/2) D Palmkoeck Annette (1/2) D Van Dorsselaer Patricia (1/2) D Van Hove Patricia (1/2) D Van Mieghem Rita (1/2) D Van Vossel Marina (1/2) D

Versie 01 juni 2013

Organigram politiezone Beveren (organiek + effectief kader)

14


Zonaal veiligheidsplan 2014–2017


Bijlage 6

Strategiekaart lokale politie Beveren

15


Bijlage 6



16


Bijlage 6



17


Bijlage 6



18


Bijlage 6



19


Bijlage 6



20


Bijlage 6



21


Bijlage 6



22


Bijlage 6



23


Bijlage 6



24


Bijlage 6



25


Bijlage 6



26


Bijlage 6



27


Bijlage 6



28


Bijlage 6



29


Bijlage 6



30


Bijlage 6



31


Bijlage 6



32


Zonaal veiligheidsplan 2014-2017

Bijlage 7 aan ZVP 2014-2017 Wensen en verwachtingen van belanghebbenden

3

1

1

4

3

3

4

4

3

1

1

2

Prioriteiten MAT

4

Prioriteiten Dirju

3

Prioriteiten Dirco

3

Prioriteiten PdK

1 4

5 5 5

4 5 3

5

1

92 104 32 6 11 45

5 5

4

9 56

Selectie ZVR

2

4 5

Resultaat

2

5 5

NVP 2012-2015

4 4

5 5 2

5 5

Prioriteiten gemeenteraad

4

5 5

5 5 2 1

Prioriteiten burgemeester

4

4 5

3 5

Bestuur en financiers Interpellaties gemeenteraad

4

5 5 1

5 5 5

Persberichten

4

LV 2011 slachtofferschap

3

LV 2011 buurtproblemen

5 5

Prioriteiten persmedew.

4 5

Prioriteiten wijkbewoners

5 5 3

Maatschappij

Prioriteiten GAR

Prioriteiten A,INP, CALOG

4 5 2

Prioriteiten prev.ambtenaar

Prioriteiten middenkader

5 5

Klanten en leveranciers

Prioriteiten MT

2 5

Medewerkers

ZVB 2011

Gerechtelijk ISLP 2008-2012

4 4

Verkeer ISLP 2008-2012

Meldingen ISLP 2008-2012

Fenomeen

crim.barometer 2008 -2012

Objectieve gegevens

Criminaliteitsveiligheid Diefstalcriminaliteit uit woningen uit handelszaken of bedrijven uit werven ramkraken autodiefstal diefstal werfvoertuigen bromfietsdiefstal fietsdiefstal kunst-en antiekdiefstal gauwdiefstal winkeldiefstal dossier garage uit autovoertuigen ladingdiefstallen metaaldiefstallen helingnetwerken Drugcriminaliteit bezit gebruik smokkel verkoop/straathandel cannabiskweek productie synthetische drugs in relatie met minderjarigen

Bijlage 7

5

5

4

5

1

3 5 4

2

4

3

2

2

5

1

1

2

5 3

3

1

1

3

2

5 2

2

2

2

3

3

3 4 2 1 5 3 4

3 5 4 3

1 5 5 5 5 5 5 5

2

1 5 3 2 4

2 1 3

3 3 2

5 2

4 1

4

5

5

2

4

2 5 5 5 5 5

5 5 5 5 5

5 4 1 3

2 4 5 3 1

4

3 2

2

1

2 3 4

1 1 3 2 4

1 5

5

3

4 1 5 2

1 2 4 3 1 5

1 1 2 5 3 4

Argumentatiematrix ‘criminaliteitsfenomenen’ ZVP 2014-2017

1 2 3

5 5 5

2 1

5 4

5 5

4 2 3 5

5

5

5 5 5 5

15 7 10 34 3 6 2 42 30 41 26 80 44 28 59

5 5 1

3

4

2

2 1 2 5 3 4

33



Wensen en verwachtingen van belanghebbenden

3

Selectie ZVR

5 5

Resultaat

2

NVP 2012-2015

1


3


3 2

2


4

2

Persberichten

5


5


5 5 5 5


1


2 1

Maatschappij

Prioriteiten GAR

3


1

Prioriteiten MAT

Prioriteiten Dirco

5 5 5 5 5 5 5

Prioriteiten Dirju

Prioriteiten PdK

Klanten en leveranciers Prioriteiten A,INP, CALOG


2

Prioriteiten MT

1

Medewerkers

ZVB 2011


2



Fenomeen


Objectieve gegevens

Criminaliteitsveiligheid Geweldcriminaliteit afpersing homejacking carjacking tigerkidnapping home invasion steaming/racketeering geweld tegen politie/magistrat. intrafamiliaal/partnergeweld ouderenmishandeling seksueel misbruik seksueel misbr. minderjarigen slagen (buiten de familie) geweld op openbaar vervoer jeugdbendes/straatcrim. Vernielingen/vandalisme aan voertuigen straatmeubilair aan gebouwen aan straatmeubilair Ecofinmisdrijven (BTW)fraude betaalkaartfraude witwassen namaak

Bijlage 7

3 3

3

3 3

1

2

5

5

4

5

4

4 3 5

4

2 2 5

2 5

4 1

2 5 3 4 1

2 1

4

5

4

4 2

5 1 2 3

4

4 3 5 2 1

1 4

4

5 5

4 4

4 4

2 5

5 5

5

5

5 5

5 3

3

3

2

5 3 2 2 4

1

2 1

5 2 5 5 5

3 3 5 4 2


4 4 5

5 5

5 5

5 4 3 5 4 4 5

5

5 1 3 2

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

2 5 5 5 5 5

51 23 13 13 10 14 10 12 75 10 28 60 37 22 34 28 36

3

5 1 4 3 2

37 18 8 8 10 9 7

34




Resultaat

5 5 5 5 5 5 5

8 10 5 5 5 5 5

5 5 5 5 5 5 5 5 5

10 10 10 10 10 5 5 5 5

5

5

Selectie ZVR

NVP 2012-2015




Persberichten




Maatschappij Prioriteiten wijkbewoners

Prioriteiten GAR


Prioriteiten MAT

Prioriteiten Dirju

Prioriteiten Dirco

Prioriteiten PdK

Klanten en leveranciers Prioriteiten A,INP, CALOG


Prioriteiten MT

Medewerkers

ZVB 2011




Fenomeen


Objectieve gegevens

Criminaliteitsveiligheid ICT-criminaliteit oplichting/phising/shoulder surf illegale kansspelen zedenfeiten verhandelen illegale goederen Milieucriminaliteit afvalzwendel inbreuken dierenwelzijn inbreuken leefmilieu algemeen hormonen Mensenhandel/smokkel economische uitbuiting seksuele uitbuiting/prostitutie schijnhuwelijken illegale immigratie Andere terrorisme wapenhandel/zwendel inbreuken wapenwetgeving hooliganisme racisme/xenofobie inbreuken stedenbouw

Bijlage 7

3 5

5 5 5 5 5


35




Bijlage 7


Prioriteiten GAR





Persberichten

5

5

2

4

3

5

4

4

4

1

5

1

2

5 1 4

5

3

5 4 2 5

5 5 5

5

5

1 2

4 3

5 1 4

5 3 2

3 5 4

3

3 4 2

3 4 1

5

5 2

1

1

3

2 5

5 3

Selectie ZVR

Prioriteiten MAT

4

4 3

Resultaat

Prioriteiten Dirju

5

5 4 2 3

NVP 2012-2015

Prioriteiten Dirco

4

5


Prioriteiten PdK

5



5



5

Maatschappij

Prioriteiten MT

5

5


3


ZVB 2011

ongevallen lich. letsel onaangepaste snelheid gevaarlijk rijgedrag rijden onder invloed roodlichtrijden verkeersagressie zwaar vervoer vluchtmisdrijf veiligheidsuitrusting (gordel,...) opgefokte bromfietsen verkeersgedrag jongeren gevaarlijk en hindelijk parkeren schoolomgeving/zone 30 technische uitrusting autoverzekering/rijbewijs mobiliteit/verkeersregeling bescherming zwakke weggebr. fietsverlichting

Medewerkers


Verkeersveiligheid


Fenomeen


Objectieve gegevens

5

5

5

88

4

1 5 5

3

5 2

1

5 5

2 4

1

2

4 5

3

5

3 1

1 4

2

2 4


4 1

7

3 4 5 1 2

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

47 64 42 48 6 37 12 18 5 10 8 15 15 5 11 16 12 13

3 5 2 4 1

36




Bijlage 7

5

5

3 2 5

3

3 2

1 2

4

2 3

1

5

2

1

3

33

1

29 51 1 3

4 5

1

5 18 16

5 3

Selectie ZVR

1

Resultaat

5

NVP 2012-2015


3


4 5


3

4 5

Persberichten

3


4


1

5 3


1

4 5


1

Prioriteiten GAR

4

4

Maatschappij


3

4 5

Prioriteiten MAT

2

4 5

Prioriteiten Dirju

1

4 5 1

Prioriteiten Dirco


1

Prioriteiten PdK


1

ZVB 2011

3


Prioriteiten MT

lawaaihinder personen lawaaihinder muziek lawaaihinder bromfietsen lawaaihinder andere voertuigen lawaaihinder machine/industrie lawaaihinder dieren wildplassen/braaksel hondenpoep sluitingsuur herbergen/fuiven rommel op straat/huisvuil afvalverbranding/vuur maken rondhangende jongeren drugoverlast op straat gedrag dronken personen onbeheerde dieren overlast nachtwinkel/automaat graffiti wildplakken



Leefbaarheid/overlast

Medewerkers


Fenomeen


Objectieve gegevens

2 4 3 2

1 1

5

4 5

3 2

4

2 1

2

5

5

3

25

3

1

3 4 4

5

4 2

23 22 9 6 5 2

2 1

1 5 2


37



Legende: Algemene scoringstechniek: 5 betekent de hoogste prioriteit, 1 de laagste Crim.barometer 2008 - 2012: evolutie criminaliteitsbarometer 2008 - 2012 Meldingen ISLP 2012:rangschikking fenomenen op basis van evolutie module 'meldingen ISLP' 2008-2012 Gerechtelijk ISLP 2012: rangschikking fenomenen op basis van evolutie PV-registratie in module 'gerechtelijk ISLP' 2008-2012 Verkeer ISLP 2012: rangschikking fenomenen op basis evolutie PV-registratie in module 'verkeer ISLP' 2008-2012 ZVB 2011: Zonaal Politioneel Veiligheidsbeeld 2011 politiezone Beveren opgesteld door CSD Dendermonde Prioriteiten MT: prioriteiten managementteam (beleidsofficieren) lokale politie Beveren + calogmedewerkster A Prioriteiten middenkader: prioriteiten middenkaderleden lokale politie Beveren + commissarissen operationele diensten Prioriteiten A,INP, CALOG : prioriteiten van de agenten, inspecteurs en CALOG-medewerkers (C,D) lokale politie Beveren Prioriteiten Pdk: prioriteiten van de Procureur des Konings inzake criminaliteit voor de lokale politie Prioriteiten Dirco: prioriteiten van de bestuurlijk directeur coördinator voor de lokale politie Prioriteiten Dirju: prioriteiten van de gerechtelijk directeur coördinator voor de lokale politie Prioriteiten MAT: prioriteiten van de leden van het gemeentelijk managmentteam (o.a. gemeentesecretaris, gemeenteontvanger en diensthoofden) Prioriteiten prev.ambtenaar: prioriteiten van de gemeentelijke preventie- en rampenambtenaar Prioriteiten GAR: prioriteiten van de voorzitters en secretarissen van de gemeentelijke adviesraden voor het politiebeleid inzake criminaliteit Prioriteiten wijkbewoners: prioriteiten 120 wijkbewoners (naar rato 10 per wijk in Beveren (5),Melsele, Haasdonk,Vrasene, Verrebroek, Kieldrecht, Doel en Kallo en geselecteerd door de wijkinspecteurs ) Prioriteiten persmedewerkers: prioriteiten persmedewerkers geschreven pers LV 2011 slachtofferschap: resultaten lokale veiligheidsbevraging 2011 volgens slachtofferschap en aangiftegedrag Persberichten: persberichten omtrent veiligheid en criminaliteit in Beveren vanaf 01/01/2009 Interpelltaties gemeenteraad: reëel aantal interpellaties op de gemeenteraad omtrent veiligheid en criminaliteit in Beveren vanaf 01/01/2009 Prioriteiten burgemeester: prioriteiten van de burgemeester voor het politiebeleid inzake criminaliteit Prioriteiten gemeenteraad: prioriteiten van de gemeenteraadsleden voor het politiebeleid inzake criminaliteit NVP 2012-2015: prioriteiten voor de federale en lokale politie conform het Nationaal Veiligheidsplan (=politieplan v.d. federale politie) Resultaat: som van de cijfers voor een bepaalde criminaliteitsvorm Selectie ZVR: geselecteerde criminaliteitsvorm door de Zonale Veiligheidsraad die door projectwerking of reguliere werking beheersbaar dient gehouden te worden

Bijlage 7


38


Lokale politie Beveren (PZ 5430)


Interne communicatiestructuur lokale politie Beveren A. Verbaal 1. Interne bedrijfsvoering Benaming Plenaire korpsvergadering

Strategisch middenkaderoverleg

Beleidsondersteuningsteam (BOT)

Frequentie

- alle korpsleden

2 x per jaar (februari / september)

- MT - alle HINP - Nathalie Stout

Maandelijks (in e principe elke 2 do van maand 09.0012.00 uur)

Elke 14 d

Overleg B, secr., BR, KC

Managementteam (MT)

Verbeterbus

Projectwerking Bijlage 8

Deelnemers

Jaarlijks (maart / april / mei)

Wekelijks (in principe op woensdag tussen 10.00 en 12.00 uur) Permanent

Doelstelling

Inhoud

- intern draagvlak verhogen door informeren en sensibiliseren alle medewerkers - interne relaties bevorderen - aanreiken info vanuit korpsleiding

Plaats

Structuur / verslaggeving

- algemene beleids- en operationele informatie - voorstelling resultaten projectwerking door projectbeheerders - voorstelling diensten (medewerkers) - info KC - HINP’s sensibiliseren en motiveren - evaluatie en feedback projectwerking en om korpsstrategie uit te voeren (neuzen interne bedrijfsvoering (eerste ½ van het in dezelfde richting) jaar in september / volledig voorafgaand - teambuilding tussen MT en jaar in januari) middenkader en tussen middenkaders - open bespreking onderwerpen uit van verschillende diensten onderling korpsstrategie (COP, missie, visie, waarden, coachend leidinggeven, ed)

JC Togenblik / CC Ter Vesten / KSK Beveren…

- organisatie door BOT - korpsleiding informeert alle korpsleden (éénrichting / slechts beperkte interactie mogelijk) - geen verslaggeving

Boerenpoort te Melsele

- BOT-leden (representatieve samenstelling)

- intern draagvlak verhogen door betrekken medewerkers in voorbereiding besluitvorming - interne relaties bevorderen

Polyvalente zaal Gravendreef

- burgemeester - gemeentesecretaris - bijzonder rekenplichtige (casueel) - korpschef - alle officieren

- voldoen aan wettelijke informatieplicht - continuïteit wederzijdse communicatie verzekeren

- evaluatie & voorstellen tot verbetering organisatie / interne & externe werking - voorstellen / opvolgen prioriteiten bedrijfsvoering & ontwikkeling - voorbereiding, bepaling, uitvoering & evaluatie ZVP - beleid, beheer en werking korps - uitvoering ZVP - evolutie criminaliteit

- projectbeheerders geven evaluatie en feedback projectwerking - CP Sam Van den bossche / Nathalie Stout idem mbt interne bedrijfsvoering - interactieve en open bespreking item korpsstrategie - verslaggeving Nathalie Stout - sturing door Nathalie Stout - vertegenwoordiging MT door CP Dirk Smet - verslag Nathalie Stout (verspreiding aan alle korpsleden)

Afwisselend gemeentehuis en politiegebouw

- alle deelnemers brengen eigen punten naar voor - geen verslaggeving

- alle beleids- en beheersmatige onderwerpen en alle algemene korpsaangelegenheden


Vergaderzaal Kleine Bosweg

- alle korpsleden

- medewerkers motiveren, ervaringen benutten en delen, openheid vergroten, ontwikkelen van initiatief, verzamelen van originele ideeën, feedback geven naar het beleidsniveau, middel om latente problemen op het vlak van materieel uit de weg te ruimen, personeel tegemoetkomen in hun echte werkomstandigheden, luisteren naar de problemen van het personeel.


- via PCnetwerk

- verslag door officier volgens beurtrol (verspreiding aan alle korpsleden, burgemeester & gemeentesecretaris) - via netscape mailadres ‘verbeterbus’

Communicatieplan projectwerking lokale politie Beveren - zie bijlage 1 Interne overlegstructuur lokale politie Beveren

39



2. Operationeel overleg Benaming

Werkvergadering (WV)

Overleg teamchefs (OT)

Teamoverleg (TO)

Overleg plantons / onthalers

Wijkoverleg (WO)

Bijlage 8

Frequentie

Deelnemers

Doelstelling

Maandelijks (in principe laatste woensdag maand tussen 14.00 en 16.00 uur)

- alle officieren - alle teamchefs (I/O/P) - vertegenwoordigers onthaal, planton, wijkagenten, agenten, sociale dienst, recherche, beleidssecretariaat, planning, APA, informatica, adm. secretariaat, TD, beleidsondersteuning (Nathalie Stout)

- intern draagvlak verhogen door informeren en sensibiliseren alle medewerkers - interne relaties bevorderen - continuïteit interne communicatie verzekeren - aanreiken info vanuit korpsleiding

Maandelijks (data in onderlinge afspraak en afstemming op dienstregeling te bepalen)

- KC - diensthoofd I/O/P (CP Van de Velde) en adjunct-diensthoofd - alle teamchefs - vertegenwoordiger recherche

- interne relaties tussen diverse teams bevorderen - nastreven uniformiteit in operationele werkwijze diverse teams (afstemming) - continuïteit interne communicatie verzekeren - aanreiken info vanuit korpsleiding

Ad hoc volgens noodzaak te bepalen door teamchef

- alle teamleden van het betrokken interventieteam

- interne relaties en teambuilding bevorderen - nastreven uniformiteit in operationele werkwijze medewerkers (afstemming) - continuïteit communicatie verzekeren - doorgave info vanuit korpsleiding

2 x per jaar (in principe april en oktober)

- diensthoofd I/O/P - teamchef O/P - alle plantons en onthaalmedewerkers

- interne relaties en teambuilding bevorderen - nastreven uniformiteit in operationele werkwijze medewerkers (afstemming) - continuïteit communicatie verzekeren - doorgave info vanuit korpsleiding

Maandelijks (in principe eerste of tweede dinsdag maand te 13.30 uur)

- diensthoofd ‘wijkdienst’ (CP Kennes) - diensthoofd ‘interventie / onthaal / planton’ (CP Van de velde) - alle wijkagenten - vertegenwoordigers TD, recherche, sociale dienst

- interne relaties en communicatie tussen wijkmedewerkers bevorderen - nastreven uniformiteit in operationele werkwijze wijkmedewerkers (afstemming) - continuïteit communicatie tussen wijkdienst, TD, recherche en sociale dienst verzekeren - aanreiken info vanuit korpsleiding

Inhoud - verslag recherche, sociale dienst & APO - overzicht dienstmededelingen en dienstberichten (afgelopen maand) - doorname verslag vorige WV (voortgangscontrole) - doorname ideeën uit ‘verbeterbus’ - operationele bespreking beleids- en beheersmatige onderwerpen - onderlinge werkafstemming - bespreking problemen allerlei - problemen / varia (round up) - algemene beleids- en operationele informatie - afspraken in verband met uniforme operationele werkwijze teams (I/O/P) (afstemming) - info-uitwisseling met recherche - voorbereiding werkvergadering - problemen / varia - algemene beleids- en operationele informatie - afspraken in verband met uniforme operationele werkwijze (afstemming) - info-doorstroming en uitwisseling - problemen / varia - dienstplanning - algemene beleids- en operationele informatie - afspraken in verband met uniforme operationele werkwijze (afstemming) - info-doorstroming en uitwisseling - problemen / varia - dienstplanning - algemene beleids- en operationele informatie - afspraken in verband met uniforme operationele werkwijze wijkdienst (afstemming) - info-uitwisseling van wijkdienst naar TD, recherche en sociale dienst toe en omgekeerd - problemen / varia

Interne overlegstructuur lokale politie Beveren

Plaats



- agendapunten minstens 1 week vooraf indienen bij Nathalie Stout - opstelling dagorde Nathalie Stout - verslag vergadering Nathalie Stout (verspreiding aan alle korpsleden)


- geen verslaggeving (terugkoppeling naar korpsleiding via CP Van de velde op MT / terugkoppeling naar I/O/Pmedewerkers via teamchefs / terugkoppeling naar hele korps via WV)


- geen verslaggeving (terugkoppeling naar diensthoofd door teamchef)


- verslaggeving door teamchef O/P - terugkoppeling naar korpsleiding via diensthoofd op MT - terugkoppeling naar andere diensten via WV indien nodig


- geen verslaggeving (terugkoppeling naar korpsleiding via diensthoofd (CP Kennes) op MT / terugkoppeling naar hele korps via WV)

40



2. Operationeel overleg (vervolg) Benaming Rechercheoverleg (RO)

Overleg sociale dienst (SD)

Frequentie

- nastreven uniformiteit in operationele werkwijze medewerkers recherche (afstemming) - aanreiken info vanuit korpsleiding

Elke week (timing volgens noodwendigheden en dienstregeling)

- volledig team sociale dienst - casueel relevante deelnemers andere (interne) diensten

- nastreven uniformiteit in operationele werkwijze medewerkers SD (afstemming) - aanreiken info vanuit korpsleiding

Elke 2 maand

- diensthoofd ‘agenten’ (CP Kennes) - alle agenten

- aanreiken info vanuit korpsleiding - interne relaties en communicatie tussen agenten onderling en tussen agenten en de korpsleiding bevorderen

1X per semester

- diensthoofd beleid en beheer - adviseur Nathalie Stout - Rita Segers (ISLP-admin) - personeelsverantwoordelijke Annick Smet - casueel relevante deelnemers andere (interne) diensten

- continuïteit interne communicatie bevorderen - interne relaties bevorderen - aanreiken info vanuit de korpsleiding - feedback HRM naar het beleidsniveau - stand van zaken en evolutie HRM

1X per semester

- diensthoofd lokaal informatiekruispunt - medewerkers APO - medewerkers functioneel beheer -medewerkers technisch beheer - medewerkers informatiebeheer

- continuïteit interne communicatie bevorderen - interne relaties bevorderen - aanreiken info vanuit de korpsleiding - feedback werking LIK naar het beleidsniveau

Overleg HRM

Bijlage 8

Doelstelling

- volledige rechercheteam - casueel relevante deelnemers andere (interne) diensten

Overleg team agenten

Overleg lokaal informatiekruispunt (LIK)

Deelnemers

Timing volgens noodwendigheden en dienstregeling

Inhoud - algemene beleids- en operationele informatie - afspraken in verband met uniforme operationele werkwijze recherche (afstemming) - infoverspreiding lopende onderzoeken - problemen / varia - algemene beleids- en operationele informatie - afspraken in verband met uniforme operationele werkwijze SD (afstemming) - infoverspreiding lopende dossiers - problemen / varia - algemene beleids- en operationele informatie - afspraken in verband met uniforme operationele werkwijze (afstemming) - algemene beleids- en operationele informatie - continuïteit dienst (o.a. verlofplanning, werklast, onderlinge werkafstemming) - opleiding HRM-medewerkers (aanvragen, planning, ROI) - opleidingstraject medewerkers - stand van zake evaluatieprocedure - prestatiebeheer - personeelsadministratie (ongevallen, persoonlijke dossiers, ziektecontingenten, baremische bevorderingen, medische controle, weddeproblematiek, …) - afstemming operationele werkwijzen - problemen / varia - algemene beleids- en operationele informatie - continuïteit dienst (o.a. verlofplanning, werklast, onderlinge werkafstemming) - opleiding medewerkers LIK (aanvragen, planning, ROI) - afstemming operationele werkwijzen - problemen / varia


Plaats


Vergaderruimte Kleine Bosweg

- geen verslaggeving (terugkoppeling naar korpsleiding via diensthoofd (CP Boons op MT / terugkoppeling naar hele korps via WV)


- geen verslaggeving (terugkoppeling naar korpsleiding via diensthoofd (CP Smet) op MT / terugkoppeling naar hele korps via WV)

Polyvalente zaal Gravendreef / bureel agenten Polyvalente zaal Gravendreef

- geen verslaggeving (terugkoppeling naar korpsleiding via diensthoofd (CP Smet) op MT / terugkoppeling naar hele korps via WV) - geen verslaggeving (terugkoppeling naar korpsleiding via diensthoofd (CP Van den bossche) op MT / eventueel terugkoppeling naar hele korps via WV)

Polyvalente zaal Gravendreef / bureel LIK

- geen verslaggeving (terugkoppeling naar korpsleiding via diensthoofd (CP Vanraes) op MT / eventueel terugkoppeling naar hele korps via WV)

41



2. Operationeel overleg (vervolg) Benaming

Deelnemers

Doelstelling

Inhoud

1X per semester

Frequentie

- diensthoofd beleid en beheer - medewerkers politiesecretariaat - medewerkers APO - casueel relevante deelnemers andere (interne) diensten

- continuïteit interne communicatie bevorderen - interne relaties bevorderen - aanreiken info vanuit de korpsleiding - feedback werking secretariaat en APO naar het beleidsniveau

1X per trimester

- diensthoofd beleid en beheer - functioneel beheerder - technisch systeembeheerder - casueel relevante deelnemers andere (interne) diensten

- continuïteit interne communicatie bevorderen - interne relaties bevorderen - aanreiken info vanuit de korpsleiding - feedback ICT naar het beleidsniveau

1X 4 uur per trimester

- alle leden fietsteam

- nastreven uniformiteit in werkwijze uitvoering taken / optreden - onderlinge afstemming projectmedewerkers - info-uitwisseling tussen korpsleiding en projectteam (en omgekeerd)

- algemene beleids- en operationele informatie - continuïteit dienst (o.a. verlofplanning, werklast, onderlinge werkafstemming) - opleiding medewerkers secretariaat en APO (aanvragen, planning, ROI) - archivering - afstemming operationele werkwijzen - problemen / varia - algemene beleids- en operationele info - continuïteit dienst (o.a. verlofplanning, werklast, onderlinge werkafstemming) - opleiding medewerkers dienst informatica (aanvragen, planning, ROI) - stand van zaken en evolutie ICT (technisch) - stand van zaken begroting ICT - evolutie ISLP, vatting ANG, … - afstemming operationele werkwijzen - problemen / varia - algemene beleids- en operationele informatie - afspraken in verband met uniforme operationele werkwijze (afstemming)

Ad hoc t.g.v. belangrijke stappen in beleidscyclus en / of (tussentijdse) evaluatiemomenten

- projectbegeleider(s) - alle projectleiders - casueel leden MT

Ad hoc t.g.v. belangrijke stappen in beleidscyclus en / of (tussentijdse) evaluatiemomenten

- projectbegeleider - alle projectmedewerkers van betrokken project

- nastreven uniformiteit in werkwijze projectuitvoering diverse projecten (afstemming) - aanreiken info vanuit korpsleiding aan projectleiders (projectteams) - vergaren info vanuit projectleiders (projectteams) naar korpsleiding toe - onderlinge afstemming projectmedewerkers - info-uitwisseling tussen korpsleiding en projectteam (en omgekeerd)

Driemaal per dag bij aanvang dienst (06.00 / 14.00 en 22.00 uur).

- teamchef (of vervanger) - alle aanwezige I/O/Pmedewerkers

Overleg secretariaat / APO

Overleg informatica

Fietsteamoverleg

Projectoverleg

Projectmeeting - diefstallen - drugs - verkeer

Briefing I/O/P

Bijlage 8

- alle info m.b.t. de wijze van projectuitvoering (procedure / vorm)

- alle info m.b.t. de inhoud, de operationele uitvoering en de wijze van projectuitvoering (procedure / vorm) - voorbereiden, uitwerken, bespreken, evalueren en bijsturen aanpak betrokken project - dienstaanvatters alle mogelijke nuttige - nazicht dienstregeling (taakverdeling) en relevante informatie aanreiken m.b.t. - doorname alg. (I/O/P) + bijz. (ordediensten, aan te vatten werkshift projecten,...) opdrachten - doorname recente dienstmededelingen - bespreking wachtverslag vorige shift + nog uit te voeren opdrachten - nazicht mailberichten - relevante info (signaleringen, wegeniswerken, te verwachten problemen,...)


Plaats



- geen verslaggeving (terugkoppeling naar korpsleiding via diensthoofd (CP Van den bossche) op MT / eventueel terugkoppeling naar hele korps via WV)


- geen verslaggeving (terugkoppeling naar korpsleiding via diensthoofd (CP Van den bossche) op MT / terugkoppeling naar hele korps via WV)


- verslaggeving via fietscoördinator of vervanger - terugkoppeling naar korpsleiding (MT) door fietscoördinator (via KC) - terugkoppeling naar andere korpsleden door publicatie verslag op intranet Polyvalente - verslaggeving via één zaal projectleider Gravendreef / - terugkoppeling naar korpsleiding vergadervia projectbegeleider (CP Van ruimte Kleine den bossche) op MT Bosweg - terugkoppeling naar projectteams via projectleiders) Polyvalente - verslaggeving via betrokken zaal projectleider Gravendreef / - terugkoppeling naar korpsleiding vergadervia projectleider of –beheerder op ruimte Kleine MT en / of strategisch Bosweg middenkaderoverleg Lokalen I/O/P - geen verslaggeving gelijkvloers of onthaallokaal (06.00 of 22.00 uur)

42



2. Operationeel overleg (vervolg) Benaming

Briefing wijkdienst

Frequentie

Deelnemers

Elke di, woe, do (07.30 uur) en vrij (08.00 uur)

- diensthoofd (CP Kennes) - alle wijkmedewerkers die dienst aanvatten

Alle werkdagen

- rechercheurs met dienst

Casueel

- leiding ordedienst - alle deelnemers ordedienst (of leidingvoerenden)

Ochtendbriefing recherche

Briefing ordediensten

Bijlage 8

Doelstelling

Inhoud

Plaats


- dienstaanvatters alle mogelijke nuttige - nazicht dienstregeling (taakverdeling) en relevante informatie aanreiken m.b.t. - doorname alg. bijz. (ordediensten, aan te vatten werkshift projecten,...) opdrachten - doorname recente dienstmededelingen - bespreking wachtverslag vorige shift + nog uit te voeren opdrachten - relevante info (signaleringen, wegeniswerken, te verwachten problemen,...) - operationele effectiviteit verhogen - bespreking bijzonderheden afgelopen 24 door snelle opvolging van de feiten en uur (melding / afhandeling / DOD/…/…) gebeurtenissen binnen onze PZ - bespreking dagplanning medewerkers recherche

Verpozingslokaal Gravendreef

- geen verslaggeving


- organiseren en coördineren betrokken ordedienst - informeren leidinggevenden en uitvoerders

Polyvalente zaal Gravendreef / vergaderruimte Kleine Bosweg

- geen verslaggeving (terugkoppeling naar korpsleiding via diensthoofd (CP Boons op MT / terugkoppeling naar hele korps via WV) - eventueel operatieorder - geen verslaggeving

- alle mogelijke nuttige en relevante informatie


43



B. Data Benaming

Intranet BRiefing en INformatietool ‘Brein’

Dienstberichten (DB) en -mededelingen (DM)

Frequentie Wordt dagelijks geactualiseerd

Wordt dagelijks geactualiseerd

Telkens wanneer relevante info beschikbaar is

Voortdurend

Mailberichtgeving

Projectwerking

Bijlage 8

Afzender / houder bestemmelingen

Doelstelling

Inhoud

Toelichting / opmerkingen

Afzender / houder = systeembeheerders Bestemmelingen = alle korpsleden Afzender / houder = medewerkers informatiebeheer Bestemmelingen = alle korpsleden Afzender / houder = KC Bestemmelingen alle korpsleden

Voortdurend beschikbaar stellen van relevante informatie voor alle korpsleden

Zie bijlage 2 of op intranet zelf

Wordt ter beschikking gesteld via computernetwerk op locatie via icoon ‘intranet’ op bureaublad (automatische opstart bij inloggen)

Voortdurend beschikbaar stellen van relevante bestuurlijke en gerechtelijke informatie voor alle korpsleden

Zie bijlage 3 of op toepassing ‘Brein’ zelf

Wordt ter beschikking gesteld via computernetwerk op locatie via icoon ‘Brein’ op bureaublad (automatische opstart bij inloggen)

Relevante en belangrijke info zo vlug als mogelijk aan medewerkers overmaken

- nieuwe regelgeving (wetgeving, omzendbrieven, onderrichtingen,...) - regelgeving en info m.b.t. korpsbeleid en beheer

Afzender / houder = alle korpsleden Bestemmelingen alle korpsleden

Operationele relevante en belangrijke info onmiddellijk aan belanghebbende medewerkers overmaken

- belangrijke onderwerpen met bestendig karakter worden in DM opgenomen (vb. dienstregeling, gebruik wagenpark, kledij,...) - minder belangrijke onderwerpen met eerder tijdelijk karakter worden in DB opgenomen (vb. vraag voor netheid bij gebruik keuken, info open deur, maandelijks aandachtspunt verkeer,...) - per onderwerp is er slechts één DB/DM van toepassing, m.a.w. het laatste bericht vervangt telkens eventuele voorgaande Alle operationele info die nuttig kan zijn (vb. Deze berichten worden casueel opgesteld door vraag voor bijzondere aandacht voor verdacht alle medewerkers, zonder vormvereiste inzake voertuig, melding vervallenverklaring recht tot vorm, stijl, inhoud,... sturen,...)

Communicatieplan projectwerking lokale politie Beveren - zie bijlage 1


44



Bijvoegsel 1 Communicatieplan projectwerking lokale politie Beveren (PZ 5430) A. SCHRIFTELIJK / GEAUTOMATISEERD

ZVP / PVA

Jaarverslag Maandelijks overzicht resultaten

Maandverslag wijkagenten Operatieorder s Resultaten

DM / DB Dienstplannin g

Jaarverslag ‘Onze gemeente’

Pers

Gemeentelijk informatiebord

Bijlage 8

Intern - jaarlijks - verspreiding en toelichting ZVP (zonaal veiligheidsplan) en PVA (plannen van aanpak) met richtlijnen door korpsleiding aan alle medewerkers (korpsmeeting / strategisch middenkaderoverleg / BOT / werkvergadering / overleg teamchefs / dienstenoverleg / projectoverleg / projectmeeting / ed.) - specifiek deel ZVP en PVA mbt betrokken project wordt bijzonder toegelicht aan betrokken projectmedewerkers - jaarlijks - verslag korps- en projectwerking aan korpsleiding, eigen medewerkers (intranet), inspectiediensten en bestuurlijke en gerechtelijke overheden - maandelijks - bericht over geregistreerde resultaten van voorbije maand door projectbeheerder (of vervanger) aan projectleider via email - wordt vervolgens door projectleiders aan alle medewerkers overgemaakt via email - maandelijks - relevante info van de wijkagenten aan korpsleiding en projectleiders - ten laatste 2 dagen voor elke actie - operatieorders overmaken door projectbeheerder (of vervanger) aan projectleider - onmiddellijk na elke actie - resultaten overmaken door projectbeheerder (of vervanger) aan projectleider (of ander projectmedewerker die voor registratie instaat) dmv uniform formulier - casueel - alle mogelijke relevante info mbt projectwerking wordt door korpsleiding dmv DM / DB overgemaakt aan projectbeheerders, -medewerkers en -uitvoerders - dagelijks - aankondiging acties via dienstplanning op intern computernetwerk door respectievelijke diensthoofden Extern - jaarlijks - verslag korps- en projectwerking aan inspectiediensten en bestuurlijke en gerechtelijke overheden - elke 2 maand - aankondiging acties en verspreiding resultaten door projectleider aan lokale bevolking dmv ‘Onze gemeente’ (via gemeentelijke informatieambtenaar) - dag dagelijks regulier persoverzicht - casueel (maandelijks / jaarlijkse persmeeting toelichting resultaten afgelopen dienstjaar) - aankondiging acties en verspreiding resultaten door projectleider aan pers (via gemeentelijke informatieambtenaar) - casueel (maandelijks) - aankondiging acties en verspreiding resultaten door projectleider aan gemeentelijke informatieambtenaar voor publicatie op gemeentelijk informatiebord (Grote Markt)


45



B. MONDELING Plenaire korpsvergadering Werkvergadering (WV) Overleg teamchefs (OT) Wijkoverleg (WO)

Projectoverleg Overleg projectleiding Managementteam (MT) Briefing I/O/P

Briefing / debriefing acties

ZVR Afstemming bestuurlijke en gerechtelijke overheden Overleg B, secr., BR, KC

Partneroverleg

Bijlage 8

Intern - jaarlijks - info evolutie / evaluatie projectwerking en projectresultaten door projectbeheerders aan alle medewerkers - maandelijks - info evolutie / evaluatie projectwerking en projectresultaten door projectbeheerders (of vervanger projectmedewerker) aan alle deelnemers (alle diensten) - maandelijks - planning acties (projectuitvoering) volgende maand (op basis evaluatie recente projectresultaten) - maandelijks - planning acties (projectuitvoering) volgende maand (op basis evaluatie recente projectresultaten) - casueel - overleg tussen alle projectmedewerkers - casueel (minstens maandelijks) - overleg tussen projectbeheerder en projectleider - wekelijks - info evolutie / evaluatie projectwerking door projectleiders aan korpsleiding en eventuele bijsturing door MT - dagelijks bij aanvang elke shift I/O/P door HINP met dienst - wijkdienst (di, woe en do te 07.30 uur, vrij te 08.00 uur) - relevante info ivm projectuitvoering (opdrachten) - casueel - briefing en debriefing voor en na elke actie door projectbeheerder (of leiding) aan uitvoerders Extern - casueel (minimaal jaarlijks) - beleidsbepaling met bestuurlijke en gerechtelijke overheden door korpsleiding (projectleiders) - casueel (maandelijks) - werkafspraken met bestuurlijke (beleidsafstemming) en gerechtelijke (beleidsafstemming en vervolgingsbeleid) overheden door projectleiders of projectbeheerder - elke 14 d - info evolutie / evaluatie projectwerking en projectresultaten - casueel - afspraken over samenwerking met alle mogelijke externe partners


46



Inhoudsopgave intranet lokale politie Beveren (PZ 5430)

- Nieuws (dit is de nieuwspagina, waar weetjes, of nieuwe items op het intranet,... geplaatst worden) - Favorieten (waar gebruikers zelf keuze kunnen maken welke menu-item ze te zien willen krijgen) - Software (dit zijn allerlei softwarepaketten die gebruikt kunnen worden door iedereen) - Euro Calculator – Handleiding strafregister - Police-on-web - Postcodes - Spellingsinspecteur - Tolken - Woordenboek Engels - Woordenboek Frans - Bestuursinfo (allerlei informatie die van het bestuur uit komen) - Dienstberichten (met zoekfunctie) - Dienstmededelingen (met zoekfunctie) - Infobord officieren - Jaarverslag 2009 - Organisatiestrategie - Personeel - Projectwerking - Verslagen MT (met functie Gelezen / Ongelezen) - Verslag werkvergadering (met functie Gelezen / Ongelezen) - ZVP - Korpsinfo (allerlei informatie eigen aan het korps) - Aanmeldingsfiche Sociale Dienst - Adres Manager - Adressen en Telefoon - APO - Dagverslagen (met functie Gelezen / Ongelezen) - Dienst 2011 - Fietsgraveringen - Gasdam / takeldienst Brocken - Lijst geneesheren - Lopend verval (rijverbod) - Meldingsblad TD/Inf. - Schietbeurten - Sociale Kaart - Sport en vrije tijd - Straatcodes - Uurzakboekje 2011 - Vakantietoezicht - Wachtverslagen (met functie Gelezen / Ongelezen) - Wijkindeling - Zoekertjes

Bijlage 8


47



- Politionele info (allerlei informatie van politionele aard, maar niet enkel voor onze zone) - Afkortingen - AIK Antwerpen (met functie Gelezen / Ongelezen) - APO of PV - Besluiten commissie Brice De Ruyver - Cursus drugs - DOD (Dagelijks Overzicht Dendermonde) (met functie Gelezen / Ongelezen) - Druglijst - Drugnews - Info Doel - Infonieuws (met functie Gelezen / Ongelezen) - Interventiegids terrein - NIS-codes - Omzendbrieven (met zoekfunctie) - Project ROC - Recherchenieuws (met functie Gelezen / Ongelezen) - Vogelgriep - Wetgeving (allerlei interessante en nuttige wetgeving) - Gemeenteraad - Gerechtskosten - MFO-3 - Nieuwe wapenwet - Noodsituaties - Omzendbrieven - Polcode - Protocollen - Verkeer-Geheugengids - Verkeer-Omzenbrieven - Verkeer-Syllabus - Wegcode - IiP - IiP forum - Welzijnsbrochure - Intranet verkeer - Opleidingsaanbod

Bijlage 8


48



Bijlage 3 Inhoudsopgave BRiefing en INformatietool ‘Brein’ lokale politie Beveren (PZ 5430) - Dringend (iedere medewerker kan hier een dringend aandachtspunt of gebeurtenis toevoegen) - Aandachtspunt of gebeurtenis toevoegen - Diefstallen (relevante info m.b.t. projectwerking diefstallen) - Aandachtspunt of gebeurtenis (per dag / week / maand / periode) - Drugs (relevante info m.b.t. projectwerking drugs) - Aandachtspunt of gebeurtenis (per dag / week / maand / periode) - Verkeer (relevante info m.b.t. projectwerking verkeer) - Aandachtspunt of gebeurtenis (per dag / week / maand / periode) - Overlast (relevante info m.b.t. projectwerking overlast) - Aandachtspunt of gebeurtenis (per dag / week / maand / periode) - Condors (relevante info voor het fietsteam m.b.t. de integrale projectwerking) - Aandachtspunt of gebeurtenis (per dag / week / maand / periode) - Alles (alle relevante info m.b.t. de integrale projectwerking) - Aandachtspunt of gebeurtenis (per dag / week / maand / periode) - Interventie (relevante info voor de dienst interventie) - Aandachtspunt of gebeurtenis (per dag / week / maand / periode) - Recherche (relevante info voor de dienst recherche) - Aandachtspunt of gebeurtenis (per dag / week / maand / periode) - Sociale dienst (relevante info voor de sociale dienst) - Aandachtspunt of gebeurtenis (per dag / week / maand / periode) - Onthaal (relevante info voor het onthaal) - Aandachtspunt of gebeurtenis (per dag / week / maand / periode) - Planton (relevante info voor de plantonmedewerkers) - Aandachtspunt of gebeurtenis (per dag / week / maand / periode) - Wijk (relevante info voor de wijkdienst) - Aandachtspunt of gebeurtenis (per dag / week / maand / periode) - Agenten (relevante info voor de agenten) - Aandachtspunt of gebeurtenis (per dag / week / maand / periode) - Openbare orde (relevante info voor alle diensten m.b.t. openbare orde) - Aandachtspunt of gebeurtenis (per dag / week / maand / periode) - Voorwaardelijk vrij (relevante info voor alle diensten m.b.t. personen die voorwaardelijk in vrijheid zijn gesteld) - Aandachtspunt of gebeurtenis (per dag / week / maand / periode)

Bijlage 8


49

Politiezone Beveren (PZ 5430)

Recommend Documents