NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 23 oktober 2014 Zijn aanwezig: A. Mervillie, Voorzitter; J. Vermeulen, Burgemeester; N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, Schepenen; A. Claeys, J. De Ruyck, G. Decaluwé, A. Verstraete, G. Ginneberge, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, Y. Demeyer, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, D. Van De Weghe, S. Claeys, I. De Graeve, L. Baets, Raadsleden; S. De Vlieger, Stadssecretaris Zijn verontschuldigd: T. De Neve, Schepen verontschuldigd voor 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20; C. De Spiegelaere, OCMW-voorzitter, lid van het college; J. De Ruyck, Raadslid verontschuldigd voor 20, 21, 22, 23, 24, 25; G. Decaluwé, Raadslid verontschuldigd voor 1, 2, 3; L. Baets, Raadslid verontschuldigd voor 1, 2, 3
Het proces-verbaal van de voorgaande zitting wordt goedgekeurd,
OPENBARE ZITTING 1
KENNISNAME BEGROTINGSWIJZIGING 2014/2 POLITIEZONE DEINZE-ZULTE
De gemeenteraad neemt kennis van de begrotingswijziging 2014/2 politiezone Deinze-Zulte. 2
KENNISNAME BEGROTING 2015 POLITIEZONE DEINZE-ZULTE
Er is een tussenkomst van: schepen N. De Mey. De gemeenteraad neemt kennis van de begroting 2015 politiezone Deinze-Zulte. 3
VASTSTELLEN DOTATIE POLITIEZONE DEINZE-ZULTE - DIENSTJAAR 2015
Wetten en reglementen
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, d.d. 7 december 1998, inzonderheid artikel 40; Gelet op de laatst beschikbare begrotingslijnen van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken;
Verwijzingsdocumenten
Gelet op de begroting 2015 van de politiezone Deinze-Zulte;
Verantwoording
Overwegende dat de begroting 2015 van de politiezone Deinze-Zulte is besproken op de politieraad van 22 oktober 2014;
540
Stemmen Ja:
26
Neen: Onthouding:
0 0
A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, G. Ginneberge, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, Y. Demeyer, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, D. Van De Weghe, S. Claeys, I. De Graeve
BESLIST: Artikel 1: De gemeentelijke toelage aan de politiezone Deinze-Zulte dienstjaar 2015 als volgt goed te keuren: - voor de gewone dienst: 3.389.697,00 euro - voor de buitengewone dienst: 167.531,00 euro Artikel 2: Dit besluit zal worden overgemaakt aan de politiezone Deinze-Zulte, om het toe te zenden aan de heer gouverneur ter goedkeuring. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. 4
KERKFABRIEK ONZE-LIEVE-VROUW DEINZE - GOEDKEUREN MEERJARENPLANWIJZIGING
Er is een tussenkomst van: raadslid M. Neirynck. Raadsleden L. Baets en G. Decaluwé vervoegen de zitting. Wetten en reglementen
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erediensten;
Verwijzingsdocumenten
Gelet op het voorstel van de kerkraad Onze-Lieve-Vrouw tot wijziging van het huidig meerjarenplan; Gelet op de bijgevoegde toelichtende beleidsnota; Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan d.d. 30/09/2014;
Verantwoording
Overwegende dat een meerjarenplanwijziging noodzakelijk is omdat de exploitatietoelage 2014 ontoereikend is; Overwegende dat de verhoging voornamelijk te wijten is aan de hoge kosten op MAR 204, MAR 210; Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan d.d. 30/09/2014;
Stemmen Ja:
18
Neen: Onthouding:
0 10
A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, G. Ginneberge, S. Van de Putte, M. De Schrijver, M. Depreitere, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, D. Van De Weghe, I. De Graeve G. Decaluwé, A. Verstraete, D. Stroobandt, P. Soetaert, F. Dhondt, Y. Demeyer, 541
S. Vermeulen, M. Neirynck, S. Claeys, L. Baets
BESLIST: Artikel 1: De meerjarenplanwijziging 2014-2019 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Deinze wordt goedgekeurd. Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de heer gouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek in kwestie en het erkend representatief orgaan. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. 5
KERKFABRIEK ONZE-LIEVE-VROUW DEINZE - AKTENAME BUDGETWIJZIGING 2014
Wetten en reglementen
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten;
Verwijzingsdocumenten
Gelet op het voorstel van de kerkraad Onze-Lieve-Vrouw Deinze tot wijziging van het goedgekeurd budget van het dienstjaar 2014; Gelet op de bijgevoegde toelichtende beleidsnota; Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan d.d. 30/09/2014;
Verantwoording
Overwegende dat het budget voor een aantal uitgaven ontoereikend blijkt (nutsvoorzieningen, bezoldigingen en sociale lasten); Overwegende dat deze aanpassing een verhoging van de exploitatietoelage van 3.350 euro tot gevolg heeft; Overwegende dat deze bijkomende exploitatietoelage kan opgevangen worden door het resterend budget – toegestaan volgens onze afsprakennota; Overwegende dat krediet voor deze uitgaven zal voorzien worden bij de volgende budgetwijziging van de stad Deinze op AR 649403/AB/079000; Overwegende dat deze wijziging past in de goedgekeurde meerjarenplanwijziging;
BESLIST: Artikel 1: Er wordt akte genomen van de budgetwijziging van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Deinze voor het dienstjaar 2014. Artikel 2: Krediet voor deze uitgave wordt voorzien in de budgetwijziging van de stad op artikelnummer 649403/AB/079000. Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de heer Gouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek in kwestie en het erkend representatief orgaan. Artikel 4: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
542
6
KERKFABRIEK SINT-AMANDUS & JOB ASTENE - AKTENAME BUDGETWIJZIGING 2014
Wetten en reglementen
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten;
Verwijzingsdocumenten
Gelet op het voorstel van de kerkraad Sint-Amandus & Job te Astene tot wijziging van het goedgekeurd budget van het dienstjaar 2014; Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan d.d. 30.09.2014;
Verantwoording
Overwegende dat in exploitatie-uitgaven MAR 2120 wordt verhoogd met 3.900 euro en Mar 232 wordt verlaagd met 3.900 euro; Overwegende dat deze aanpassingen geen invloed hebben op de exploitatietoelage;
BESLIST: Artikel 1: Er wordt akte genomen van de budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Amandus & Job te Astene voor het dienstjaar 2014. Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de heer Gouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek in kwestie en het erkend representatief orgaan. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. 7
KERKFABRIEK PETRUS EN PAULUS BACHTE - AKTENAME BUDGETWIJZIGING 2014
Wetten en reglementen
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten;
Verwijzingsdocumenten
Gelet op het voorstel van de kerkraad Petrus & Paulus te Bachte tot wijziging van het goedgekeurd budget 2014; Gelet op de bijgevoegde toelichtende beleidsnota; Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan d.d. 30/09/2014;
Verantwoording
Overwegende dat in exploitatie-uitgaven (hoofdstuk 20, 21 en 23) enkele MAR-rekeningen worden aangepast; Overwegende dat in exploitatie-ontvangsten (hoofdstuk 10, 12 en 13) enkele MAR-rekeningen worden aangepast; Overwegende dat deze aanpassingen geen invloed hebben op de exploitatietoelage;
BESLIST: Artikel 1: Er wordt akte genomen van de budgetwijziging van de kerkfabriek Petrus & Paulus te Bachte voor het dienstjaar 2014. 543
Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de heer Gouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek in kwestie en het erkend representatief orgaan. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. 8
KERKFABRIEK ST. BARTHOLOMEUS VINKT - AKTENAME BUDGETWIJZIGING 2014
Wetten en reglementen
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten;
Verwijzingsdocumenten
Gelet op het voorstel van de kerkraad St. Bartholomeus Vinkt tot wijziging van het goedgekeurd budget van het dienstjaar 2014; Gelet op de bijgevoegde toelichtende beleidsnota; Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan d.d. 30/09/2014;
Verantwoording
Overwegende dat in exploitatie-uitgaven (hoofdstuk 21, 22 en 23) enkele MAR-rekeningen worden aangepast; Overwegende dat deze aanpassingen geen invloed hebben op de exploitatietoelage;
BESLIST: Artikel 1: Er wordt akte genomen van de budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Bartholomeus Vinkt voor het dienstjaar 2014. Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de heer Gouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek in kwestie en het erkend representatief orgaan. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. 9
KERKFABRIEKEN BUDGETTEN 2015 - AKTENAME
Wetten en reglementen
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 45 t.e.m.50; Gelet op het besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erediensten;
Verwijzingsdocumenten
Gelet op de voorgelegde budgetten, bestaande uit een financiële nota en beleidsnota van de kerkfabrieken; Gelet op de afsprakennota meerjarenplan 2014-2019; Gelet op de gunstige adviezen van het erkend representatief orgaan d.d. 03/10/2014 en 10/10/2014;
544
Verantwoording
Overwegende dat iedere kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgend dienstjaar vaststelt; Overwegende dat de gemeenteraad enkel akte dient te nemen van de budgetten indien ze kaderen binnen het goedgekeurde meerjarenplan; Overwegende dat de voorgelegde budgetten kaderen binnen de meerjarenplannen;
BESLIST: Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van de budgetten 2015 van onderstaande kerkfabrieken : - Sint-Amandus, Astene - Sint-Amandus, Zeveren - Onze-Lieve-Vrouw, Deinze - Sint-Paulus, Petegem - Sint-Martinus & Eutropius, Gottem - Sint-Petrus & Paulus, Bachte - Onze-Lieve-Vrouw & Sint-Jan, Maria- Leerne - Sint-Martinus, Petegem - Sint-Niklaas, Meigem - Sint-Martinus, Sint-Martens-Leerne - Sint-Bartholomeus, Vinkt - Sint-Agnes, Wontergem - Sint-Jan-Baptist, Grammene Kerkfabriek
Exploitatietoelage 2015
Investeringstoelage 2015
Sint-Amandus, Astene Sint-Amandus, Zeveren O.L.Vrouw, Deinze
30.304,17 € 0€ 65.508,62 €
Sint-Paulus, Petegem Sint-Martinus & Eutropius, Got. Sint-Petrus&Paulus, Bachte OLV & Sint-Jan, Maria-Leerne Sint-Martinus, Petegem Sint-Jan-Baptist, Grammene Sint-Niklaas, Meigem Sint-Martinus, St. Mart.-Leerne Sint-Bartholomeus, Vinkt Sint-Agnes, Wontergem
22.449,03 6.554,76 € 7.147,50 € 19.949,03 € 11.053,62 € 2.868,68 € 7.829,53 € 0 7.934,45 € 2.643,10 €
125.000,00 € (verschoven van 2014) 404.750 € -
Totaal
184.060,49 €
529.750,00 €
Artikel 2 : Kredieten voor deze uitgaven zullen opgenomen worden in het budget 2015 van de stad. Artikel 3 : Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de kerkfabrieken, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan. Artikel 4: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. 10
BRANDWEER - ADVIES FORFAITAIRE BIJDRAGE 2012
Wetten en reglementen
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; 545
Gelet op het koninklijk besluit van 25 oktober 2006; Gelet op de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, art. 10 § 4, 3°, gewijzigd door de wet van 14 januari 2013;
Verwijzingsdocumenten
Gelet op de brief d.d. 9 oktober 2014 van de Federale dienst Gouverneur en de berekening in bijlage waarbij de nettokosten 2011 voor de berekening van de forfaitaire bijdrage van de brandweer voor het jaar 2012 vastgesteld werden op 851.245 euro.
Verantwoording
Overwegende dat de forfaitaire bijdrage voor de brandweer voor 2012 als volgt wordt bepaald: aanrekeningen 2011 (eigen dienstjaar en vorige dienstjaren) = € 1.321.261,73 (1) waarin niet begrepen: - De toelage aan de vereniging vrijwillige brandweer - De toelage aan de plaatselijke afdeling Civiele Bescherming; te verminderen met netto-vastgestelde rechten 2011 (eigen dienstjaar en vorige dienstjaren) = 470.017,02 (2) totaal (1) – (2) = 851.244,71 euro; De aldus vastgestelde kosten worden krachtens artikel 10, §2,4° van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming en het koninklijk besluit van 25 oktober 2006 verhoogd met een forfaitaire som die bestemd is tot dekking van de eventuele interventies ter versterking van de centra, welke voor Oost-Vlaanderen momenteel 12,5 % bedraagt. Concreet vertegenwoordigt dit een bedrag van 106.406 euro. Het aandeel van de stad is bepaald op 70 %, hetgeen in concreto een bedrag betekent van (851.244,71 + 106.406) x 70 % = 670.355,49 euro. Het bedrag dat de stad zal ontvangen voor 2012 vanwege de beschermde gemeenten is het verschil tussen de nettokosten en ons eigen aandeel (851.245 – 670.355) zijnde 180.890 euro.
Stemmen Ja:
28
Neen: Onthouding:
0 0
A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, G. Decaluwé, A. Verstraete, G. Ginneberge, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, Y. Demeyer, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, D. Van De Weghe, S. Claeys, I. De Graeve, L. Baets
BESLIST: Artikel 1: Het door de gouverneur vastgestelde bedrag van 851.245 euro, zijnde de nettokosten 2011 voor de berekening van de forfaitaire bijdrage voor de brandweer voor het jaar 2012, gunstig te adviseren. Artikel 2: Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving toegestuurd worden aan de Federale Dienst Gouverneur, Kalandeberg 1, 9000 Gent.
546
Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. 11
BRANDWEER - ADVIES FORFAITAIRE BIJDRAGE 2013
Wetten en reglementen
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 25 oktober 2006; Gelet op de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, art. 10 § 4, 3°, gewijzigd door de wet van 14 januari 2013;
Verwijzingsdocumenten
Gelet op de brief d.d. 9 oktober 2014 van de Federale dienst Gouverneur waarbij de nettokosten 2012 voor de berekening van de forfaitaire bijdrage van de brandweer voor het jaar 2013 vastgesteld werden op 1.226.118 euro.
Verantwoording
Overwegende dat de forfaitaire bijdrage voor de brandweer voor 2013 als volgt wordt bepaald: aanrekeningen 2012 (eigen dienstjaar en vorige dienstjaren) = € 1.690.643,15 (1) waarin niet begrepen: - De toelage aan de vereniging vrijwillige brandweer - De toelage aan de plaatselijke afdeling Civiele Bescherming; te verminderen met netto-vastgestelde rechten 2012 (eigen dienstjaar en vorige dienstjaren) = 464.524,95 (2) totaal (1) – (2) = 1.226.118,20 euro; De aldus vastgestelde kosten worden krachtens artikel 10, §2,4° van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming en het koninklijk besluit van 25 oktober 2006 verhoogd met een forfaitaire som die bestemd is tot dekking van de eventuele interventies ter versterking van de centra, welke voor Oost-Vlaanderen momenteel 12,5 % bedraagt. Concreet vertegenwoordigt dit een bedrag van 153.264 euro. Het aandeel van de stad is bepaald op 70 %, hetgeen in concreto een bedrag betekent van (1.226.118,20 + 153.264) x 70 % = 965.567,54 euro. Het bedrag dat de stad zal ontvangen voor 2013 vanwege de beschermde gemeenten is het verschil tussen de nettokosten en ons eigen aandeel (1.226.118 – 965.568) zijnde 260.550 euro.
Stemmen Ja:
28
Neen: Onthouding:
0 0
A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, G. Decaluwé, A. Verstraete, G. Ginneberge, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, Y. Demeyer, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, D. Van De Weghe, S. Claeys, I. De Graeve, L. Baets
BESLIST:
547
Artikel 1: Het door de gouverneur vastgestelde bedrag van 1.226.118 euro, zijnde de nettokosten 2012 voor de berekening van de forfaitaire bijdrage voor de brandweer voor het jaar 2013, gunstig te adviseren. Artikel 2: Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving toegestuurd worden aan de Federale Dienst Gouverneur, Kalandeberg 1, 9000 Gent. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
12
GASELWEST : ALGEMENE VERGADERING D.D. 10-12-2014 M.B.T. GOEDKEURING AGENDAPUNTEN, STATUTENWIJZIGINGEN EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT
Er is een tussenkomst van: raadslid D. Stroobandt, J. De Ruyck. Wetten en reglementen
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;
Verwijzingsdocumenten Gelet op het feit dat de stad voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas aangesloten is bij de intercommunale vereniging “Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen”, afgekort tot GASELWEST; Gelet op het feit dat de stad per aangetekend schrijven van 16 september 2014 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest die op 10 december 2014 plaats zal hebben in het Eandis-gebouw, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk; Gelet op het dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 5 september 2014 dat aan de stad overgemaakt werd; Gelet op het feit dat de algemene vergadering tijdens de bespreking van het eerste agendapunt akte zal nemen van de raadsbeslissingen van de aangesloten gemeenten en provincies met betrekking tot de voorgestelde overname van de aandelen van de aangesloten maatschappij (Electrabel nv) door de openbare vennoten, waarover de gemeenteraad in een afzonderlijke raadsbeslissing zal besluiten; Gelet op het feit dat het tweede agendapunt een aantal statutenwijzigingen omvat die hun oorsprong vinden in meerdere domeinen: -
ten eerste heeft de overdracht van de aandelen door de aangesloten maatschappij Electrabel nv aan de openbare vennoten de facto een uittreding van de aangesloten maatschappij uit de distributienetbeheerder Gaselwest als gevolg vόόr het einde van 2014 en wordt voorgesteld om alle statutaire bepalingen te schrappen omtrent de participatie van de aangesloten maatschappij alsook de bepalingen in verband met de kapitaalaandelen F en winstbewijzen E”, omdat door de raad van bestuur in zitting van 5 september 2014 werd beslist deze om te zetten in aandelen A en zij in het verleden louter gecreëerd werden in verband met de participatie van Electrabel nv; Gelet op het feit dat deze statutenwijzigingen onder opschortende voorwaarde zijn van het aanvaarden door de openbare vennoten van de overdracht van de aandelen aangeboden door de aangesloten maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit en dat de raad van bestuur van Gaselwest op 10 december 2014 over de genomen raadsbeslissingen zal rapporteren aan de algemene vergadering;
-
ten tweede wordt voorgesteld het statutair doel van de vereniging uit te breiden met de activiteit inzake warmtenetten; recent zijn in Vlaanderen een aantal projecten rond warmtenetten tot stand gekomen, waaraan de distributienetbeheerders die optreden via hun werkmaatschappij Eandis, deelnemen of waarin zij kunnen betrokken worden om in te
548
staan als netbeheerder voor de aanleg, de exploitatie en de ontwikkeling van een warmtenet en het transport en levering naar de gebruikers van warm water vanuit een warmtebron of op basis van restwarmte afkomstig van industriële processen of afvalverbranding naar de gebruikers; Gelet op het feit dat ook Gaselwest in dit verband wenst ‘partner’ te zijn van de gemeenten en hen wil helpen een bijdrage te leveren op het vlak van de energieefficiëntie en het behalen van de klimaatdoelstellingen; -
ten derde wordt voorgesteld om de statuten van Gaselwest aan te passen aan het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (decreet IGS); Gelet op het feit dat Gaselwest heden door zijn gewestgrensoverschrijdend karakter een intercommunale vereniging is met als rechtsvorm een cvba en onderworpen aan de wet van 22 december 1986; Gelet op het feit dat ingevolge het decreet van 25 april 2014 houdende instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales Gaselwest zijn statuten vόόr 1 juli 2015 dient aan te passen; Gelet op het feit dat deze aanpassing erop neer komt dat de statuten zowel inhoudelijk als vormelijk zoveel mogelijk afgestemd worden op deze van de 5 Vlaamse distributienetbeheerders uit de Eandis-groep die reeds sinds 2002 de rechtsvorm hebben aangenomen van een opdrachthoudende vereniging; Gelet op het feit dat de voornaamste effecten zijn: -
-
inkorting van de duurtijd tot 9 november 2019 (i.p.v. 21 maart 2023); aanpassing van de benaming van de categorieën van aandelen en winstbewijzen; minstens 80% gemeentelijke samenstelling van de raad van bestuur; toepassing van de onverenigbaarheden uit artikel 48 van het decreet IGS; aanduiding van een afgevaardigde uit de oppositie van de gemeenteraad; afschaffing van het college van commissarissen; evaluatierapport en ondernemingsplan over de werking van de vereniging om de zes jaar; het ter goedkeuring voorleggen van statutenwijzigingen aan de toezichthoudende overheid; termijn behandeling statutenwijzigingen in gemeenteraden wordt 90 dagen (i.p.v. 60 dagen); principes inzake verlenging en beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking op basis van de artikelen 35, 36 en 37 decreet IGS; geen mogelijkheid van uittreding tijdens de vastgestelde duur; mogelijkheid voor Waalse gemeenten om tot 1 juli 2015 uit te treden;
ten vierde wordt voorgesteld om nog een aantal bijkomende statutenwijzigingen door te voeren (zoals vermeld in de toelichtingsnota), waaronder de vervanging van de bijlage 2 m.b.t. de winstverdeling uit de captieve periode met het oog op een vereenvoudigde voorstelling, de vervanging van notie ‘tussentijds dividend’ door ‘interim-dividend’;
Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en op expliciete wijze aan de statutenwijzigingen en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Stemmen Ja:
28
A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, G. Decaluwé, A. Verstraete, G. 549
Ginneberge, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, Y. Demeyer, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, D. Van De Weghe, S. Claeys, I. De Graeve, L. Baets Neen: Onthouding:
0 0
BESLIST: Artikel 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de intercommunale vereniging Gaselwest d.d. 10 december 2014: 1. Akteneming van de overname van de aandelen van de aangesloten maatschappij (Electrabel nv) door de openbare vennoten – stand van zaken. 2. Statutenwijzigingen: a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris – in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het doel en omvorming van de huidige rechtsvorm naar opdrachthoudende vereniging en daarmee gepaard gaande wijziging van categorieën van aandelen en winstbewijzen; b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen; c. Actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen. 3. Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2015. 4. Uitkering voorschot op dividend 2014 – Bekrachtiging. 5. Volmachtverlening inzake bestellingen van Gaselwest aan Eandis – Bekrachtiging. 6. Statutaire benoemingen. 7. Statutaire mededelingen. Artikel 2 : Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de intercommunale vereniging Gaselwest onder de opschortende voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de exit Electrabel betreft, van het aanvaarden door de openbare vennoten van de overdracht van de aandelen aangeboden door de aangesloten maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit. Artikel 3 : De vertegenwoordigers van de stad die zullen deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de intercommunale vereniging Gaselwest op 10 december 2014, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing. Artikel 4 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. Artikel 5: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. 13
GASELWEST - OVERNAME AANDELEN N.A.V. EXIT ELECTRABEL N.V.
Wetten en reglementen
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;
Verwijzingsdocumenten
Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 5 september 2014 uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 23 september 2014 aan de stad overgemaakt werd;
550
Verantwoording
Gelet op het feit dat de stad voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas aangesloten is bij de intercommunale vereniging “Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen”, afgekort tot GASELWEST;
Gelet op het feit dat tussen de openbare sector en Electrabel nv een principe-overeenkomst bereikt werd aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt;
Gelet op het statutair principe dat de aandelen van de distributienetbeheerders slechts overgedragen kunnen worden aan de vennoten en mits akkoord van de raad van bestuur;
Gelet op het feit dat deze (verkoop)transactie met betrekking tot het distributienetbeheer verschillende stappen omvat, waarvan enerzijds een gedeelte reeds beslist werd door de raad van bestuur van de distributienetbeheerders (in casu Gaselwest) en anderzijds een ander gedeelte te beslissen is door de openbare vennoten zelf;
Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Gaselwest in zitting van 5 september 2014 akte genomen heeft van de overnameprijs van de Electrabel-aandelen per activiteit en dat zij het aandeel van elke individuele openbare vennoot (op basis van zijn aandelen A en F en winstbewijzen E” in bezit op 31 december 2013) in de overnameprijs bepaald heeft alsook haar goedkeuring heeft gehecht aan het aan de openbare vennoten te formuleren aanbod tot overname van de aandelen Electrabel nv (aandelen A2) in Gaselwest;
Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Gaselwest beslist heeft om deze aandelenovername te financieren door een kapitaalvermindering door terugstorting op de kapitaalaandelen A, voorafgegaan door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013;
Gelet op het feit dat de raad van bestuur zijn goedkeuring heeft verleend aan het aanbod tot overname, aan de incorporatie van onbeschikbare reserves en aan de kapitaalvermindering onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv;
Gelet op het feit dat voormelde terugstorting op aandelen via Eandis aangewend wordt voor de betaling van de overnameprijs van de overgenomen aandelen en aldus geen cashbeweging inhoudt voor de openbare vennoten;
Gelet op het feit dat de betaling aan Electrabel nv in verband met deze transactie voorzien wordt op 29 december 2014 met ingenottreding voor de openbare vennoten met betrekking tot de overgenomen aandelen vanaf 30 december 2014;
Gelet op het feit dat de openbare vennoten aan Eandis cvba opdracht dienen te geven om de uit de kapitaalvermindering binnen Gaselwest aan hen toekomende bedragen ter betaling van de overnameprijs van de aandelen A2 van de aangesloten maatschappij Electrabel nv over te maken aan Electrabel nv en Eandis deze betalingstransactie kosteloos zal verrichten in het kader van haar exploitatieopdracht binnen Gaselwest, waaronder het beheer van de financiële middelen;
Gelet op het feit dat in het kader van voornoemde aandelentransactie en de exit van Electrabel nv tevens statutenwijzigingen dienen te worden doorgevoerd die zullen behandeld worden op de algemene vergadering van Gaselwest die op 10 december 2014 in buitengewone zitting plaatsheeft in het Eandis-gebouw, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk, en waarvoor aan de stad per aangetekend schrijven van 16 september 2014 een afzonderlijk dossier overgemaakt werd;
551
Gelet op het gemeentedecreet;
Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Stemmen Ja:
28
Neen: Onthouding:
0 0
A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, G. Decaluwé, A. Verstraete, G. Ginneberge, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, Y. Demeyer, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, D. Van De Weghe, S. Claeys, I. De Graeve, L. Baets
BESLIST: Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de aanvaarding van het door de raad van bestuur van Gaselwest per brief d.d. 23 september 2014 voorgestelde aanbod tot overname van de aandelen A2 van de aangesloten maatschappij Electrabel nv in de intercommunale vereniging Gaselwest, die toekomen aan de gemeente, dit ten bedrage van -
5.257.701,97 euro voor de activiteit elektriciteit (107.133 aandelen Ae2) en van
-
1.729.925,57 euro voor de activiteit gas (32.942 aandelen Ag2),
gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terugstorting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013, dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv, die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; Artikel 2: Opdracht te geven aan de werkmaatschappij Eandis cvba om op 29 december 2014 de in artikel 1 vermelde bedragen over te maken aan Electrabel nv. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. Artikel 4: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. 14
IGS WESTLEDE : ALGEMENE VERGADERING 02-12-2014 + VASTSTELLEN MANDATEN
Wetten en reglementen
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;
Verwijzingsdocumenten
Gelet op het feit dat de stad Deinze aangesloten is bij IGS Westlede in de provincie OostVlaanderen; Gelet op het feit dat de stad Deinze in kennis werd gesteld per e-mail d.d. 08-10-2014 van de agenda van de Algemene Vergadering van de IGS Westlede welke doorgaat op dinsdag 2 december 2014 om 19.00 uur in het hoofdgebouw van het crematorium te Lochristi, met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 17/06/2014; 2. Activiteiten en strategie; 3. Begroting 2015;
552
4. Toetreding tot vzw VNOC, Verenigd Netwerk van Openbare Crematoria; Stemmen Ja:
28
Neen: Onthouding:
0 0
A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, G. Decaluwé, A. Verstraete, G. Ginneberge, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, Y. Demeyer, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, D. Van De Weghe, S. Claeys, I. De Graeve, L. Baets
BESLIST: Artikel 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van 02-12-2014 van de IGS Westlede welke plaatsvindt om 19.00 uur in het hoofdgebouw van het crematorium te Lochristi. Artikel 2 : Aan de vertegenwoordiger of plaatsvervanger van de stad, aangeduid in de gemeenteraad van 28-02-2013, wordt het mandaat gegeven tot goedkeuring van de agendapunten van de Algemene Vergadering van de IGS Westlede van 02-12-2014. Artikel 3 : Afschrift van dit besluit wordt in 2 exemplaren overgemaakt aan de intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in de provincie Oost-Vlaanderen, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi. Artikel 4 : Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. 15
AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE DAMSTRAAT (N437)
Er is een tussenkomst van: raadslid L. Baets, schepen B. Van Thuyne, raadslid A. Claeys, burgemeester J. Vermeulen en raadslid D. Stroobandt. Wetten en reglementen
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009;
Verwijzingsdocumenten en verantwoording
Overwegende het gunstige advies d.d. 19.05.2014 uitgaande van de stedelijke verkeerscommissie tot het verbieden van het parkeren op de bermstrook in de Damstraat ter hoogte van het kruispunt met de Achiel Cassimanstraat;
553
Overwegende de beslissing d.d. 16.09.2014 uitgaande van het College van Burgemeester en Schepenen tot het invoeren van een parkeerverbod in de Damstraat ter hoogte van het kruispunt met de Achiel Cassimanstraat;
Stemmen Ja:
28
Neen: Onthouding:
0 0
A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, G. Decaluwé, A. Verstraete, G. Ginneberge, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, Y. Demeyer, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, D. Van De Weghe, S. Claeys, I. De Graeve, L. Baets
BESLIST: Artikel 1: In de Damstraat – N437, in de rijrichting naar Nevele, wordt vanaf de inrij huisnummer 27 tot bij het perceel huisnummer 35 (= 15m vóór en na het kruispunt met A. Cassimanstraat) een parkeerverbod ingevoerd. Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het plaatsen van de hiernavermelde verkeerssignalisatie: het verkeersbord E1 met onderbord type GXa (opwaartse pijl – begin reglementering thv inrij huisnr 27), onderbord type GXa (opwaartse pijl – begin reglementering thv A. Cassimanstraat) en onderbord type GXb (neerwaartse pijl – einde reglementering thv grensscheiding perceel huisnr 35). Artikel 2: Dit reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de Vlaamse minister van Mobiliteit Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid. Na deze goedkeuring treedt dit aanvullend reglement in werking. Artikel 3: Naast het overmaken aan de Vlaamse Overheid wordt tevens een afschrift van dit besluit gestuurd naar : de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent de griffie van de Politierechtbank te Gent de lokale politie, directie operaties, afdeling verkeer de stedelijke technische dienst de provincie Oost-Vlaanderen Artikel 4: Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. 16
JAARVERSLAG 2013
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2013 van de stad Deinze.
17
AANKOOP LICENTIES DIENST INFORMATICA
Er is een tussenkomst van: schepen N. De Mey. Wetten en reglementen Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; 554
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Verwijzingsdocumenten en verantwoording Overwegende dat de huidige versie office 2007 reeds 6 jaar in gebruik is en reeds verscheidene functionaliteiten mist; Overwegende dat de mainstreamsupport periode van Microsoft voor deze versie al geruime tijd afgelopen is, waardoor er geen stabiliteits - en betrouwbaarheidsupdates meer beschikbaar zijn; Overwegende dat om gebruik te kunnen maken van extra functionaliteit en te kunnen blijven werken in een stabiele up-to-date omgeving, de aankoop van office 2013 noodzakelijk is; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop van licenties dienst informatica” een bestek met nr. 2014/224 - INF - licenties werd opgesteld door de dienst Informatica; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 66.115,70 excl. btw of € 80.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 240200/011900-ENVDX-P01/A13095 (actieplan DXAP001) (actie OB/DX/AP001/A13095); Overwegende dat het budget voor de uitgave van deze opdracht bij budgetwijziging zal verplaatst worden naar de juiste budgetcode 211000/AB/011900/OB/DX/AP001/A14076; Na bespreking; Stemmen Ja:
28
Neen: Onthouding:
0 0
A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, G. Decaluwé, A. Verstraete, G. Ginneberge, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, Y. Demeyer, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, D. Van De Weghe, S. Claeys, I. De Graeve, L. Baets
555
BESLIST: Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2014/224 - INF - licenties en de raming voor de opdracht “Aankoop van licenties dienst informatica”, opgesteld door de dienst Informatica. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 66.115,70 excl. btw of € 80.000,00 incl. 21% btw. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 : Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli. 18
AANLEG BIJKOMENDE BETONOPPERVLAKTE TECHNISCHE UITVOERINGSDIENST GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Wetten en reglementen Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 2° a (aanvullende werken of diensten); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Verwijzingsdocumenten en verantwoording Overwegende dat om de interne circulatie op het terrein van de Technische uitvoeringsdienst te verduurzamen, de bestaande verharding dient uitgebreid te worden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 57.851,24 excl. btw of € 70.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de aannemer welke het onderhoudscontract herstellings- en aanpassingswerken aan wegen, rioleringen en trottoirs, het verwezenlijken van individuele rioolaansluitingen, het inbuizen van grachten te Deinze voor het dienstjaar 2014 werd toegewezen; 556
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 220007/099000-ENVDX-P01/A13180 (actieplan DXAP001) (actie OB/DX/AP001/A13180); Na bespreking; Stemmen Ja:
28
Neen: Onthouding:
0 0
A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, G. Decaluwé, A. Verstraete, G. Ginneberge, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, Y. Demeyer, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, D. Van De Weghe, S. Claeys, I. De Graeve, L. Baets
BESLIST: Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan de raming voor de opdracht “Aanleg bijkomende betonoppervlakte Technische uitvoeringsdienst”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 57.851,24 excl. btw of € 70.000,00 incl. 21% btw. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de aannemer welke het onderhoudscontract herstellings- en aanpassingswerken aan wegen, rioleringen en trottoirs, het verwezenlijken van individuele rioolaansluitingen, het inbuizen van grachten te Deinze voor het dienstjaar 2014 werd toegewezen. Artikel 3 : Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. 19
WEGENIS- EN RIOLERINGSWERKEN BREDESTRAAT GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Wetten en reglementen Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; 557
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Verwijzingsdocumenten en verantwoording Overwegende dat de riolering in de Bredestraat dient vernieuwd te worden; Overwegende dat de werken in samenwerking met Aquario gebeuren; Overwegende dat het wegdek eveneens gelijktijdig vernieuwd wordt; Overwegende dat deze werken zullen uitgevoerd worden in 2 fases: -fase 1 (2014): vanaf Pachthofstraat tot aan de Paddenpoel, tot aan lozingspunt Kattebeek. -fase 2 (2015): vanaf Oudenaardsesteenweg, tot Paddenpoel, toegangsweg tot aan woningen. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.319.726,81 excl. btw of € 1.506.222,42 incl. 21% btw; Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door Aquario Gent, Stropkaai 14 te 9000 Gent; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat er naar aanleiding van de werken proeven, boringen zullen uitgevoerd worden door een onafhankelijk labo; Overwegende dat deze kosten geraamd worden op € 20.661,16 excl. btw of € 25.000,00 incl. btw . Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht (fase 1) voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 224007/020000-ENVDX-P01/A13033 (actieplan DXAP001) (actie OB/DX/AP001/A13033); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht (fase 2) voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 224007/020000-ENVDX-P01/A13033 (actieplan DXAP001) (actie OB/DX/AP001/A13033); Stemmen Ja:
28
Neen: Onthouding:
0 0
A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, G. Decaluwé, A. Verstraete, G. Ginneberge, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, Y. Demeyer, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, D. Van De Weghe, S. Claeys, I. De Graeve, L. Baets
BESLIST: Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan de raming voor de opdracht “Wegenis- en rioleringswerken Bredestraat”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 1.319.726,81 excl. btw of € 1.506.222,42 incl. 21% btw, waarvan € 888.074,31 excl. btw of € 1.074.569,92 incl. 21% btw ten laste van de Stad en € 431.652,50 excl. btw ten laste van Aquario. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.
558
Artikel 3 : Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Aquario Gent, Stropkaai 14 te 9000 Gent. Artikel 4 : Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 5 : De raming voor onderzoek, boringen e.a. bedraagt € 20.661,16 excl. btw of € 25.000,00 incl. btw. Artikel 6 : Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. 20
VOETBALACCOMMODATIE SK OOIDONK - GOEDKEUREN AANGEPASTE RAMING
Er is een tussenkomst van: raadslid D. Stroobandt, schepen N. De Mey. Raadslid J. De Ruyck verlaat de zitting. Wetten en reglementen Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Verwijzingsdocumenten en verantwoording Gelet op de Gemeenteraadsbeslissing d.d. 29 maart 2012 betreft goedkeuring principe "Vervangen bestaande voetbalaccommodatie door een nieuwbouw (kleedkamers + kantine + berging) t.b.v. SK Ooidonk"; Gelet op de kennisgeving in het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 27 november 2012, betreft de toewijzing van de ontwerpopdracht aan Steppé Architecten bvba uit Deinze; Gelet op de Gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 april 2014 betreft de goedkeuring "Vervangen bestaande voetbalaccommodatie SK Ooidonk door een nieuwbouw - goedkeuren ontwerp, lastvoorwaarden en gunningswijze; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (ruwbouw en afwerking), * Perceel 2 (HVAC en sanitair), 559
* Perceel 3 (Elektriciteit); Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht geraamd werd op €339.971,00 excl. btw of € 411.364,91 incl. btw; Gelet op de aankondiging van opdracht 2014-511639 op 23 mei 2014 gepubliceerd op nationaal niveau; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 1 juli 2014 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 29 oktober 2014; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 26 augustus 2014, betreft de gunning van de opdracht "Voetbalaccommodatie SK Ooidonk - vervangen bestaande voetbalaccommodatie door een nieuwbouw – perceel 1 ruwbouw + afwerking" aan de fa De Brabant Bouwonderneming nv uit Oeselgem voor een bedrag van €320.865,79 excl. btw of €388.247,60 incl. btw; Overwegende dat na definitief nazicht van de offertes door de architect Rik Steppé uit Deinze blijkt dat de kosten voor alle percelen (ruwbouw en afwerking, HVAC en sanitair, elektriciteit) €379.608,87 excl.btw of € 459.326,73 incl. btw bedraagt; Overwegende dat de goedgekeurde raming hierdoor met +/-11,66% overschreden wordt; Overwegende dat deze meerkost te wijten is aan de te hanteren funderingswijze en de strengere isolatienormen t.o.v. de initiële ramingsdatum; Overwegende dat er geen aanleiding is om deze opdracht niet te gunnen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 221007/074000-ENVD2-P02/A13004 (actieplan D2AP002) (actie PB/D2/AP002/A13004); Overwegende dat het budget voor de uitgave voor deze opdracht met budgetwijziging zal verhoogd worden; Na bespreking; Stemmen Ja:
27
Neen: Onthouding:
0 0
A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, B. Dhaenens, A. Claeys, G. Decaluwé, A. Verstraete, G. Ginneberge, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, Y. Demeyer, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, D. Van De Weghe, S. Claeys, I. De Graeve, L. Baets
BESLIST: Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan de aangepaste raming voor de opdracht “Voetbalaccommodatie SK Ooidonk – vervangen bestaande voetbalaccommodatie door een nieuwbouw (kleedkamers + kantine + berging)”. De aangepaste raming bedraagt € 379.608,87 excl. btw of € 459.326,73 incl. btw. Artikel 2 : Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
560
21
HUIS VAN THUYNE, MARKT 96 - GOEDKEUREN VERKOOP ONDER VOORWAARDEN
Er is een tussenkomst van: raadslid S. Claeys, A. Verstraete, F. Dhondt, A. Claeys, D. Stroobandt, burgemeester J. Vermeulen, schepen N. De Mey, raadslid S. Vermeulen en S. Van de Putte. Schepen T. De Neve vervoegt de zitting.
Wetten en reglementen
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;
Verwijzingsdocumenten en verantwoording
Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen d.d. 28 augustus 2014 houdende : - bekrachtiging van de schepencollegebeslissing d.d. 8 juli 2014 inzake de ontbinding van de erfpachtovereenkomst welke d.d. 13 april 2012 tussen NV Lofting Horeca en de Stad met betrekking tot de stadseigendom Huis Van Thuyne, Markt 96, werd afgesloten. - goedkeuring van de d.d. 28 augustus 2014 door NV Lofting Horeca ondertekende dading welke een einde stelt aan voormelde erfpachtovereenkomst en waarbij de Stad verzaakt aan de clausules die ten hare voordele werden bepaald in de erfpachtovereenkomst; Gelet op de ondertekende dading door het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet dat dhr. Notaris Christian Van Belle te Gent door het College van Burgemeester en Schepenen in voormelde zitting werd aangesteld om de nodige akte op te maken ter schrapping van de erfpacht overeenkomst in het Hypotheekkantoor; Gelet dat de Stad na de ondertekening van deze akte en na de schrapping van de erfpachtovereenkomst in het Hypotheekkantoor, terug het volle genot bekomt van de eigendom Huis Van Thuyne, Markt 96; Gelet dat de ondertekening van de bovenvermelde akte plaats vond op 22 oktober 2014; Overwegende dat reeds kan beraadslaagd worden i.v.m. de toekomstperspectieven van het pand; Overwegende dat het gebouw sedert 1 april 2009 reeds leeg staat en dat de Stad geen programma heeft om inrichting aan het gebouw te geven; Gelet dat de Stad het Huis Van Thuyne wenst te herontwikkelen naar een nieuw woonproject met een publieke functie op het gelijkvloers; Overwegende dat de Stad zelf niet zal instaan voor de vastgoedontwikkeling op deze site, maar haar eigendom wenst te koop aan te bieden aan een projectontwikkelaar; Gelet dat het gebouw niet beschermd is als monument, maar wel opgenomen is in de Vlaamse Inventaris Bouwkundig Erfgoed; Overwegende dat de nieuwe ontwikkeling de huidige sfeer van het Huis Van Thuyne dient te vrijwaren; Gelet dat het aangewezen is bepaalde krijtlijnen uit te zetten inzake de bestemming van het gebouw; Gelet dat derhalve best geopteerd wordt om het gebouw te verkopen onder voorwaarden (aan projectontwikkelaars) daar dit de mogelijkheid biedt een kwalitatief project met een publieke meerwaarde te garanderen voor de Markt; Gelet dat deze verkoopsprocedure bestaat uit 2 fasen : de selectiefase (fase 1) en de toewijzingsfase (fase 2); Gelet dat elke geïnteresseerde kandidaat die voldoet aan de selectievoorwaarden een gelijke kans krijgt om een voorstel te doen en dit voorstel beoordeeld wordt volgens transparante beoordelingscriteria; Gelet op het schattingsverslag d.d. 7 oktober 2014 vanwege Dhr; Luc Bovyn, Ontvanger Registratiekantoor te Deinze waar uit blijkt dat het gedeelte dat te koop zal worden e aangeboden, meerbepaald +/- 756 m² uit de kadastrale percelen,1 Afd., sectie B, nr. 759h en deel nr. 759g; Gelet op het bundel verkoop onder voorwaarden “Huis Van Thuyne”–fase 1 : selectiefase; Gelet op het bundel verkoop onder voorwaarden “Huis Van Thuyne”–fase 2 : toewijzingsfase; Gelet op het Bijzonder Plan van Aanleg “Brielmeersen”, goedgekeurd bij Ministerieel Besluit d.d. 25/02/2002; Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan en legger; 561
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na bespreking;
Stemmen Ja:
16
Neen:
12
Onthouding:
0
A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, G. Ginneberge, S. Van de Putte, M. De Schrijver, M. Depreitere, Y. Demeyer, S. Landuyt, S. Debeurme, D. Van De Weghe A. Claeys, G. Decaluwé, A. Verstraete, D. Stroobandt, P. Soetaert, F. Dhondt, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, M. Neirynck, S. Claeys, I. De Graeve, L. Baets
BESLIST: Artikel 1: De Gemeenteraad verleent goedkeuring tot het opstarten van de procedure “verkoop onder voorwaarden” met betrekking tot de stadseigendom Huis Van Thuyne, Markt 96, overeenkomstig de bundels verkoop onder voorwaarden “Huis Van Thuyne” – fase 1 (selectiefase) en fase 2 (toewijzingsfase). Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere uitwerking van het dossier. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. 22
STADSVERNIEUWINGSPROJECT STEDELIJK WONEN AAN DE LEIE - AANKOOP GRONDEN/PANDEN - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE AANKOOP TOLPOORTSTR. 10
Er is een tussenkomst van: raadslid S. Vermeulen, D. Stroobandt, F. Dhondt, burgemeester J. Vermeulen. Wetten en reglementen
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;
Verwijzingsdocumenten en verantwoording
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 mei 2012 houdende goedkeuring van de ondertekende verkoopbelofte d.d. 16 mei 2012 met de eigenaars van het pand Tolpoortstraat e 10 (voormalige draagkuis Snel Press), kadastraal gekend in de 1 Afd., sectie B,nr., 269w3, in het kader van de verwezenlijking van het stadskernvernieuwingsproject “Stedelijk Wonen aan de Leie”; Gelet op het aangetekend schrijven d.d. 13 juni 2012 van de Stad aan de eigenaars van het pand Tolpoortstraat 10, waarbij de inhoud van de verkoopbelofte werd opgenomen ter lichting van de optie tot aankoop en waardoor de verkoopovereenkomst werd afgesloten; Gelet op de verlenging van de verkoopovereenkomst d.d. 14 november 2012; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22 november 2012 houdende goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze tot het uitvoeren van een oriënterend bodemonderzoek door een milieudeskundig adviesbureau in het kader van de overdracht van het perceel; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 11 december 2012 houdende toewijzing van deze opdracht aan Adviesbureau voor Milieu Bodem (AMIBO) BVBA te Deinze; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 20 december 2012 houdende goedkeuring van de uitbetaling van 20.000,00 EUR als voorschot van 10 % op het saldo van het aankoopbedrag aan de eigenaars van het pand; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27 maart 2014 houdende goedkeuring tot de toetreding door de huidige eigenaars tot Vlabotex (Vlaams Bodemsaneringsfonds voor de Textielverzorging), n.a.v. de saneringsplicht t.a.v. de OVAM, waarna de Stad de afgesloten
562
overeenkomst overneemt en zal instaan voor de betaling van de éénmalige saneringskost ten bedrage van 238.245,27 EUR (excl. BTW); Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan en legger; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 5 juni 2012 houdende aanstelling van de heer notaris Marc Van Cauwenberghe te Deinze tot het opmaken en verlijden van de notariële akte; Gelet op de ontwerpakte, opgemaakt door bovenvermelde notaris; Gelet dat het saldo van de te betalen aankoopsom, na aftrok van het uitbetaalde voorschot van 20.000,00 EUR, nog 180.000,00 EUR bedraagt, bovenop de notariële kosten; Na bespreking;
Stemmen Ja:
19
Neen:
9
Onthouding:
0
A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, G. Ginneberge, S. Van de Putte, M. De Schrijver, M. Depreitere, Y. Demeyer, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, D. Van De Weghe, I. De Graeve G. Decaluwé, A. Verstraete, D. Stroobandt, P. Soetaert, F. Dhondt, S. Vermeulen, M. Neirynck, S. Claeys, L. Baets
BESLIST: Artikel 1: De ontwerpakte, opgemaakt door notaris Marc Van Cauwenberghe te Deinze, inzake de e verwerving van het kadastrale perceel te Deinze, 1 Afd., sectie B, nr. 269w3, gelegen Tolpoortstraat 10, in het kader van de verwezenlijking van het stadskernvernieuwingsproject “Stedelijk Wonen aan de Leie”, mits de betaling van het saldo van aankoopsom ten bedrage van 180.000,00 EUR, bovenop de notariële kosten, wordt goedgekeurd. Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de ondertekening van de authentieke akte. Artikel 3 : Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2014 onder de codering 22007/SO/061000/PB/D1/AP003/A13006. Artikel 4: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. 23
OPENBARE VERKOOP STADSEIGENDOMMEN HOEK GENTSTRAAT-G. MARTENSSTR. - GOEDKEUREN PRINCIPE
Er is een tussenkomst van: raadslid S. Vermeulen, schepen N. De Mey, raadslid A. Verstraete, schepen B. Van Thuyne, burgemeester J. Vermeulen, raadslid D. Stroobandt en F. Dhondt. Wetten en reglementen
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 27, 42 § 1 en artikel 43 §2, 12°, artikel 51, artikel 88, artikel 248 t.e.m. 261; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Verwijzingsdocumenten
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 januari 2013 houdende principiële goedkeuring e tot het openbaar verkopen van de stadseigendom Gentstraat 57, kadastraal gekend, 1 fd., sectie B, nr. 396/02z (opp. 60 m²); Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan en leggers;
563
Gelet op de aankoopakte verleden d.d. 17 november 2003 voor het ambt van notaris Peter e Pauwels te Deinze waarbij de Stad eigenaar werd van het kadastrale perceel 1 Afd., sectie B, nr. 396/02y, gelegen aan de Georges Martensstraat; e Gelet op de aankoopakte verleden d.d. 2 mei 2013 voor het 1 Aankoopcomité te Gent waarbij de Stad eigenaar werd van een deel van het kadastrale perceel 396/02a2 (49 m²); e Gelet op de bodemattesten afgeleverd door de OVAM met betrekking tot de percelen 1 Afd., sectie B, nrs. 396/02z en 396/02y; Gelet op het plan d.d. oktober 2014 opgemaakt door de dienst grondgebiedzaken waarop de 3 bovenvermelde eigendommen staan aangeduid en waaruit blijkt dat de benaderende bebouwbare opp. +/- 135 m² bedraagt;
Verantwoording
Overwegende dat het perceel langsheen de Georges Martensstraat (nr. 396/02y) reeds jaren braakliggend is en er sedert de aankoop (en afbraak van het pand G. Martensstraat 48) geen nieuwe bestemming werd aan toegekend; Overwegende dat het aangekochte perceel, deel nr. 396/02a2 (49 m2) is ingericht als groenzone; Gelet dat de benaderende totale opp. van de 3 bovenvermelde eigendommen samen 179 m2 bedraagt; Gelet dat de ligging van het geheel van de percelen commercieel heel aantrekkelijk is; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om de 3 bovenvermelde eigendommen te koop aan te bieden als projectgronden; Gelet op het algemeen beginsel dat bij elke onroerende vervreemding de openbare verkoop de algemene regel moet zijn; Gelet dat een openbare verkoping de beste garantie biedt voor het verkrijgen van een goede prijs en dat deze werkwijze het algemeen belang het best dient;
Stemmen Ja:
16
Neen:
8
Onthouding:
4
A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, G. Ginneberge, S. Van de Putte, M. De Schrijver, M. Depreitere, Y. Demeyer, S. Landuyt, S. Debeurme, D. Van De Weghe A. Claeys, G. Decaluwé, P. Soetaert, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, M. Neirynck, S. Claeys, I. De Graeve A. Verstraete, D. Stroobandt, F. Dhondt, L. Baets
BESLIST: Artikel 1: Het principe voor het gezamenlijk openbaar verkopen van de stadseigendommen als e projectgrond, kadastraal gekend te Deinze, 1 Afd., sectie B, nr. 396/02z (Gentstraat 57 – opp. 60 m²), nr. 396/02y (G. Martensstraat – opp. 70 m²) en deel nr. 396/02a2 (opp. 49 m²), wordt goedgekeurd. Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere uitwerking van het dossier, o.a. aanvragen schattingsverslag, aanstellen notaris,.. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. 24
RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR AFVALZAKKEN - WIJZIGING EN COÖRDINATIE
Er is een tussenkomst van: raadslid L. Baets. Wetten en reglementen
Gelet op artikel 170, § 4, Grondwet;
564
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer specifiek art. 42, § 3; Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (Materialendecreet); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 27 februari 2012 tot vaststelling van Het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), inzonderheid art. 5.1.3; Gelet op de bijlagen bij het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen, inzonderheid bijlage 5.1.4; Gelet op het verslag aan de leden van de Vlaamse Regering over het ontwerp VLAREMA, waarin staat dat de lijst uit bijlage 5.1.4 in de toekomst kan worden aangevuld met bijkomende fracties of gewijzigd. En waarin wordt gesteld dat het de bedoeling is dat de vork in de toekomst nauwer wordt waarbij de maximumtarieven geïndexeerd worden en de minimumtarieven dichter bij de maximumtarieven worden gebracht; Gelet op de taakstelling in het Uitvoeringsplan Milieuverantwoord Beheer Huishoudelijke Afvalstoffen, waar wordt gesteld dat in Vlaanderen per inwoner per jaar max. 150 kg restafval mag worden ingezameld;
Verwijzingsdocumenten
Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 19.12.13 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement voor afvalzakken; Gelet op het beleidsplan van de I.V.M., tot stand gekomen na consultatie van de gemeentebesturen, waarin bij het realiseren van de doelstellingen die o.m. verwijzen naar het materialenbeheer en de Ladder van Lansink, het streven naar meer uniformiteit als een van de concrete acties wordt omschreven; Gelet op het advies van de milieu- en duurzaamheidsambtenaren van de I.V.M.-regio d.d. 21.06.2013 over uniforme tarieven; Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van de I.V.M. d.d. 20.08.2013 betreffende het advies over de invoering van uniforme tarieven vanaf 1 januari 2014; Gelet op het advies van de Raad van Bestuur van de I.V.M d.d. 15.04.2014 om ook een uniforme prijs voor PMD-zakken vast te stellen;
Verantwoording
Overwegende dat het wenselijk is het principe van ‘de vervuiler betaalt’ toe te passen op de huis aan huis ophalingen van afvalstoffen; Overwegende dat in de deelnemende steden en gemeenten van het werkingsgebied van de I.V.M. grote verschillen worden vastgesteld op het vlak van de genoteerde hoeveelheden ingezamelde afval- en materiaalstromen, omgerekend naar kilogram per inwoner; Overwegende dat bij dergelijke grote verschillen in aangevoerde hoeveelheden per inwoner vaak een correlatie kan worden gemaakt met het al dan niet bestaan van een retributiereglement met al dan niet hoge tarieven voor aanvoer van afval- en materiaalstromen; Overwegende dat studies hebben aangetoond dat de hoeveelheid aangeboden restafval evenals de hoeveelheid aangevoerde afval- en materiaalstromen op het recyclagepark, kunnen worden gestuurd door het retributiereglement; Overwegende dat in de deelnemende steden en gemeenten van het werkingsgebied van de I.V.M. een grote diversiteit aan tarieven wordt gehanteerd; Overwegende dat het aangewezen lijkt om op korte termijn te streven naar meer uniformiteit voor wat betreft de gehanteerde tarieven voor het aanbieden van restafval, gft-afval, grofvuil op afroep, grofvuil op het recyclagepark, groenafval op het recyclagepark en zuiver steenpuin; Overwegende dat een uniform tarief voor alle deelnemende steden en gemeenten van de I.V.M. aangewezen is omdat uniforme tarieven: o Kunnen worden gekaderd binnen het principe ‘de vervuiler betaalt’, waardoor inwoners worden aangezet om bewuster om te gaan met afvalpreventie, hergebruik en beter sorteren met het oog op optimale recyclage;
565
o
Afvaltoerisme tegengaan, zodat gemeenten die in het verleden geen of zeer lage tarieven aanrekenden, niet langer grote stromen moeten verwerken die afkomstig zijn van buiten de gemeente; o Een gezamenlijk afval- en materialenbeleid voor de hele I.V.M.-regio mogelijk maakt; o Op termijn de uniformisering van elektronische betaalsystemen en het investeren hierin/het beheer ervan faciliteren. Overwegende dat de Raad van Bestuur van de I.V.M. volgende uniforme tarieven adviseert aan alle deelnemende gemeenten: o 1,50€/restafvalzak van 60 liter; o 0,80€/restafvalzak van 30 liter; o 0,125€/PMD-zak; Overwegende dat incontinentieluiers voor een tijdelijke toename van het restafval zorgen en het wenselijk is hiervoor een sociale correctie op te nemen; Overwegende dat volgende sociale correctie voorgesteld wordt voor personen met incontinentie: 1 gratis rol restafvalzakken van 60 liter per kalenderjaar mits voorleggen van een medisch attest; Overwegende dat het wenselijk is om via de sociale dienst van het OCMW aan leefloongerechtigden en equivalent leefloongerechtigden die gedurende 3 maanden effectief het leefloon ontvangen een aantal gratis restafvalzakken ter beschikking te stellen; Overwegende dat volgende sociale correctie voorgesteld wordt leefloongerechtigden en equivalent leefloongerechtigden die gedurende 3 maanden effectief het leefloon ontvangen: o Gezin met 2 personen: 30 restafvalzakken van 60 liter per jaar, per persoon meer worden 5 extra restafvalzakken van 60 l per jaar verstrekt; o Alleenstaanden: 30 restafvalzakken van 30 l per jaar. Overwegende dat het aantal restafvalzakken dat ter beschikking gesteld wordt aan leefloongerechtigden en equivalent leefloongerechtigden die gedurende 3 maanden effectief het leefloon ontvangen a rato verminderd wordt indien het leefloon niet het volledige kalenderjaar uitgekeerd wordt;
Na beraadslaging; Stemmen Ja:
28
Neen: Onthouding:
0 0
A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, G. Decaluwé, A. Verstraete, G. Ginneberge, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, Y. Demeyer, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, D. Van De Weghe, S. Claeys, I. De Graeve, L. Baets
BESLIST: Artikel 1: Voor de periode van 1 november 2014 tot en met 31 december 2019, wordt volgende retributie ingevoerd op het gebruik van diverse afvalzakken voor de huis aan huis ophalingen van afvalstoffen: o 1,50€ per restafvalzak met een inhoud van 60 liter; o 0,80€ per restafvalzak met een inhoud van 30 liter; o 1,50€ per restafvalzak voor bedrijfsafval van zelfstandigen, handelszaken en KMO’s met een inhoud van 60 liter; o 0,125€ per PMD zak van 60 liter; o 0,125€ per PMD zak van 100 liter voor het scholenproject. Artikel 2: Iedere persoon met incontinentie kan, mits voorleggen van een medisch attest, per kalenderjaar 1 gratis rol restafvalzakken van 60 liter aanvragen bij de dienst sociale dienst van het OCMW Deinze.
566
Artikel 3: Na aanvraag en goedkeuring kunnen leefloongerechtigden en equivalent leefloongerechtigden die gedurende 3 maanden effectief het leefloon ontvangen , via de sociale dienst van het OCMW jaarlijks een aantal gratis restafvalzakken ontvangen, afhankelijk van het aantal gezinsleden: Gezin met 2 personen: 30 restafvalzakken van 60 liter per jaar. Per bijkomende persoon in het gezin worden 5 extra restafvalzakken van 60 liter per jaar verstrekt; Alleenstaanden: 30 restafvalzakken van 30 liter per jaar. Indien het leefloon niet gedurende het volledige jaar uitgekeerd wordt, zal het aantal restafvalzakken a rato verminderd worden. Artikel 4: Dit besluit treedt in werking op 1 november 2014. Het retributiereglement voor afvalzakken d.d. 19 december 2013 wordt opgeheven vanaf 1 november 2014. Artikel 5: Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte. Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 94 van het gemeentedecreet. Artikel 6: Afschrift van dit besluit zal, ingevolge artikel 253 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, ter kennisgeving toegestuurd worden aan de heer gouverneur. 25
AANPASSING REGLEMENT TOELAGE INSTELLINGEN MET SOCIAAL KENMERK
Wetten en reglementen
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 19/12/2013 houdende de goedkeuring van het reglement toelage aan instellingen met sociaal kenmerk; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;
Verantwoording
Overwegende dat in het huidige reglement maxima werden vastgelegd waarop de instellingen en verenigingen met sociaal kenmerk aanspraak op kunnen maken; Overwegende dat met deze maxima enerzijds de stad ruimschoots onder het voorziene jaarlijkse budget is gebleven en anderzijds de toelage aan de betreffende verenigingen sterk daalde; Overwegende dat de geplafonneerde toelagen aan de betreffende sociale instellingen en verenigingen niet evenredig waren aan de werking van deze verenigingen; Overwegende dat het mogelijk is binnen het jaarlijks budget de maxima van de totale toelagen per verenging volgens dit reglement af te schaffen.
Stemmen Ja:
28
Neen: Onthouding:
0 0
A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, G. Decaluwé, A. Verstraete, G. Ginneberge, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, Y. Demeyer, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, D. Van De Weghe, S. Claeys, I. De Graeve, L. Baets
BESLIST: Artikel 1: Artikel 4 van het reglement toelage aan instellingen met sociaal kenmerk goedgekeurd tijdens de gemeenteraadszitting d.d. 19/12/2013 wordt als volgt aangepast:
567
Artikel 4: Binnen de perken van het daartoe door de gemeenteraad goedgekeurde budget en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement worden de toelagen toegekend volgens volgende indeling: residentiële instellingen: €20 per jaar per persoon gedomicilieerd in Deinze, met een maximum van €300 per jaar semi-residentiële instellingen: € 15 per jaar per persoon gedomicilieerd in Deinze met een maximum van €225 ambulante instellingen: € 5 per jaar per persoon gedomicilieerd in Deinze met maximum van €150 De toelage kan niet aangewend worden voor: Infrastructuurwerken Projecten, beperkt in tijd en met een éénmalig karakter Benefieten Artikel 2: Het aangepaste reglement gaat in vanaf 1.1.2015. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. Mondelinge vragen door de raadsleden gesteld : Vraag raadslid A. Claeys: 1.Wakker Deinze is het idee van een ijspiste in het centrum gunstig gezind, maar heeft 2 belangrijke bedenkingen hierbij : a)Is deze energieverslindende ijspiste wel verantwoord in een periode van energietekort terwijl gedeelten van Deinze kunnen afgesloten worden van electriciteit. Iedereen moet bezuinigen de komende winter. Moet de stad hierin geen voortrekker zijn ? b)Als de ijspiste er dan toch komt, waarom dan niet op de Markt ? Bijna alle activiteiten gaan door op het Sint Poppoplein. Een ijspiste kan ook onder de Stadshal (die trouwens 400.000 euro heeft gekost) en nog voor bijna geen enkele manifestatie gebruikt werd. Een andere optie is op het plein voor 'Huis van Thuyne' (er moeten slechts enkele banken weggenomen worden) Zo zou er ook eens wat meer leven zijn aan de andere kant van de markt zodat ook die handelaars een graantje kunnen meepikken. De motivatie van het stadsbestuur dat de ijspiste niet kan gecombineerd worden met de wekelijkse markt, houdt volgens ons geen steek. De kermis kan wèl gecombineerd worden met diezelfde markt. Als de ijspiste onder de stadshal staat, kunnen deze marktkramers uitwijken naar de Ramstraat of een andere zijstraat (of Poppoplein) Tijdens de wekelijkse markt is het plein voor het huis van Thuyne bijna volledig vrij, zodat ook dat zeker geen problemen kan scheppen. De burgemeester antwoordt: We kiezen voor het St-Poppoplein omdat die plek 3 weken kan bezet worden zonder dat we de woensdagmarkt in het gedrang brengen. We gaan erop toezien dat er op een energetisch verantwoorde manier omgegaan wordt met de ijspiste, zo zal die overkapt zijn. Het is een 2-sporenbeleid, ofwel zal ze veel energie verbruiken omdat het te warm dan gaat het afschakelplan geen probleem geven. Ofwel zal er 568
weinig energie verbruiken omdat het zeer koud is en ook dan zal het afschakelplan niet in het gedrang komen. Het is een keuze die gemaakt is, we zijn er vorig jaar beginnen over nadenken. De vzw Free-time beschikt over een eigen ijspiste, ze zijn uit de buurt, we hebben er recent met samengewerkt naar aanleiding van Duivels Deinze en dit tot tevredenheid van beide partijen. Het is een opportuniteit voor de stad en voor de vele scholieren die hier dagelijks schoollopen, de piste zal aanwezig zijn tijdens een periode wanneer er volop wordt gewinkeld tijdens de kerstperiode . Kijk maar naar Oudenaarde, Waregem, de mensen maken keuzes, een euro kan maar éénmaal uitgegeven worden, we denken dat deze activiteit de attractiviteit van de stad tijdens die koopperiode zal bevorderen. We hebben dit ook besproken met Eandis, mocht er een algemene solidariteit zijn dat er nergens ijspistes geplaatst worden zouden wij dit ook volgen. Ook Oudenaarde en Waregem zijn opgenomen in het afschakelplan en ook zij plaatsen de ijspiste. Bovendien zijn de handelaars vragende partij voor dergelijke activiteit. 2.Wanneer kan het probleem met de verwarming in de zaal ‘De vlasschuur’ te Gottem, opgelost worden? Schepen R. De Reu antwoordt: Dit zal in de week van 17/11 gebeuren, dit gebeurt door een onderaannemer van Eandis, er zullen 2 luchtverhitters geplaatst worden op het bestaande systeem. Vragen raadslid F. Dhondt: 1.Wat is de stand van zaken over de afsluiting aan het Antoon Van Paryspad? De afsluiting werd al in 2012 goedgekeurd door de gemeenteraad, mede op aandringen van Willy Bekaert. - Wat is de stand van zaken over de afsluiting aan het Antoon Van Paryspad? De afsluiting werd al in 2012 goedgekeurd door de gemeenteraad, mede op aandringen van Willy Bekaert. Schepen Van Thuyne / de burgemeester antwoordt: Het dossier is in feite klaar en kan uitgevoerd worden, we zullen hierop aandringen, het werk zal uitgevoerd worden door de aannemer die instaat voor de werken in het kader van het onderhoudscontract. Bijkomend element waardoor deze afsluiting nog niet geplaatst is dat de uitvoering zal gebeuren door wilgtwijgen en dit is gebonden aan het plantseizoen. 2.In de pers lazen we dat het bruggetje over de Leie aan het Martinuspark voorlopig niet zal worden uitgevoerd wegens te duur. In datzelfde artikel wordt wel de brug die de Louis Dhontstraat met de parking aan de Brielpoort moet verbinden, opnieuw vermeld. In het verslag van het cbs d.d. 23 september lezen we dat de opdracht voor een voorstudie gegund is aan Abscis. Dit project werd reeds jaren geleden voor het eerst opgehaald. De bewoners van het Leiepark zagen dit peperduur bouwwerk als een inbreuk op hun privacy en trokken ten strijde. Het dossier werd afgevoerd maar werd deze legislatuur terug opgevist. Wat zijn de concrete plannen met deze brug? Is er al overleg geweest met W&Z? Is er al overleg geweest met de bewoners van het Leiepark? De burgemeester antwoordt: De beide bruggen zijn opgenomen in de draftversie van de conceptstudie Stedelijke wonen aan de Leie II voor de verdere uitbouw van het fijnmazig netwerk voor fietsers en wandelaars. De realisatie is ook afhankelijk van de beschikbaarheid van de kredieten. Er is een overeenkomst met W&Z waarbij de stad en W&Z de helft van het project zullen dragen. Er zijn al diverse contacten geweest. Op korte termijn willen we gaan voor een ophaalbrug over de Leie waardoor het zicht op de brug niet meer hinderlijk zal zijn voor de bewoners, dit is ook veel gebruiksvriendelijker voor voetgangers ed. De andere brug zal op middellange termijn worden gerealiseerd in het kader van Stedelijk Wonen aan de Leie II.
569
De terugkoppeling met de bewoners komt er nog na de opmaak van de definitieve conceptstudie swadl II, voorzien begin 2015. 3.26. COMMUNICATIE MOBILITEIT PROJECT DRIESPOORT - OPEN BRIEF DHR. & MEVR. OCKERMAN - eenparig- Het college hoort de mondelinge toelichting van de burgemeester inzake het onderhoud met de heer Ockerman. De burgemeester zal de eigenaars van Ter Wilgen uitnodigen voor een toelichting inzake het masterplan station → Welke rechtstreekse link is er met het masterplan station en de mobiliteitsplannen ter hoogte van de site Driespoort? Wanneer is het onderhoud gepland tussen de eigenaars van Ter Wilgen, die rechtstreeks betrokken zijn maar in geen enkele fase werden gecontacteerd of geïnformeerd, en de stad Deinze? Wanneer zullen de eigenaars van de gronden duidelijk en correct geïnformeerd worden over de mobiliteitsplannen die in het dossier Driespoort te zien zijn en die deels op hun eigendommen getekend staan? ( idem vraag raadslid Neirynck - zie verder) De burgemeester antwoordt: Er is een voorstel van datum gedaan aan de eigenaars, dit werd deze avond verstuurd. Er is gewacht om 2 redenen: -gewacht tot we nader zicht hebben op de studie van het mobiliteitsplan -we zullen ook nog iets doen rond de studie van het station We kunnen maar met mensen rond de tafel zitten als we echt concreet nieuws hebben en dat is er vandaag nog niet. Ik heb op de dag van de open brief een onderhoud gehad met de eigenaar. Ik heb vorige maand tijdens de gemeenteraad een antwoord gegeven aan raadslid Stroobandt i.v.m. de trage weg en heb het plan getoond aan iedereen. De trage weg eindigt op 1 meter van de perceelsgrens van de aanpalende eigenaar. Ondertussen is er in dat dossier heel veel onzekerheid, onzekerheid die gecreëerd wordt door iemand die procedeert tegen de ontwikkeling. Ik ben persoonlijk heel omzichtig in dat dossier om daar zaken in te communiceren waarover nog geen beslissing is genomen. 4.Net als vele andere bezorgde burgers uitte onze partij recent haar onvrede met de verkeerssituatie aan de Volhardingslaan/Oostkouterlaan/Centrumlaan. De burgemeester gaf ons volgend antwoord en ik citeer: “Om het verkeer op en vlotte en veilige manier door de stad te loodsen is een inzet van 8 extra politiemensen nodig. Deze zijn er momenteel niet.” Bijzonder vreemd. In het verslag van het cbs van 7 oktober lezen we dat het college met aandrang aan de lokale politie vraagt om op piekmomenten het verkeer t.h.v. het kruispunt te begeleiden teneinde een betere doorstroming te garanderen. Wat heeft het overleg met de politie opgeleverd? Worden er extra maatregelen genomen om de verkeersveiligheid van onze inwoners en van de vele fietsende scholieren te garanderen? De burgemeester antwoordt: Wij hebben dat inderdaad besproken en wij willen een betere geleiding van het verkeer door de Centrumlaan en de Oostkouter. De politie is de zaak gaan monitoren is ter plaatse geweest tijdens de piekuren, dat heeft tot wat ergernis geleid bij de buurtbewoners, ze staan hier en regelen het verkeer niet was hun reactie. Het probleem is dat je aan de diverse kruispunten 2 man moet plaatsen en dat je bijkomende maatregelen moet nemen aan de Prijkels. De capaciteit is er niet. Wat betreft verkeersveiligheid, het is niet omdat auto’s stilstaan dat het daarom verkeersonveilig is. Dat is statistisch zo. Er zijn voldoende alternatieven voor de fietsers om het centrum te bereiken. Zo is er in samenspraak met bewoners van de K Astridstraat het verkeer geknipt, fietsers vanuit de Oostkouterlaan kunnen via de kleine St-Hubertstraat het centrum bereiken. Onze zonechef heeft hieromtrent een bepaalde visie en de statistieken geven hem gelijk. Vragen raadslid S Vermeulen: 1.Betreft zebrapad aan pastorie Deinze Recent werden er dan toch zebrapaden geschilderd, die corresponderen met de aangelegde noppentegels voor blinden en slechtzienden. Dit ter hoogte van de O-L-V-kerk en de schoolpoort van de Maricolen. 570
Maar aan de oversteekplaats ter hoogte van de pastorie (van de kerk naar de Leiedam) corresponderen de noppentegels nog steeds niet met de geschilderde lijnen van het bestaande zebrapad. Wordt dit ook nog opgelost? De burgemeester antwoordt: Noppentegels liggen in een zone 30 voor gemengd verkeer en in principe als er iemand staat die geleiding heeft moet je hem overlaten. Het is jammer dat we dit moeten doen in zo’n mooi ontwerp, omdat het verkeer de borden niet respecteert. Wij zullen uw vraag nogmaals bekijken. 2. Betreft sneeuwtelefoon Sinds 2010 vraagt N-VA om een sneeuwtelefoon te installeren. In 2012 diende onze fractie nog eens het in voorstel om deze sneeuwtelefoon eindelijk en definitief te finaliseren. Maar de meerderheid schaarde zich niet achter het voorstel omdat ze er zelf mee bezig waren, werd verteld. Begin 2013 konden we toen wel lezen op de facebookpagina van de schepen van openbare werken: "Tegen volgende winter zal een sneeuwdienst aanwezig zijn om ouderen te helpen bij vrij maken voetpad. Hiervoor zal een retributiereglement opgemaakt worden, zoals in een aantal andere steden." Gelukkig was er die winter geen winter die de naam winter waard was. Maar er was ook geen sneeuwtelefoon. Dus nog steeds blijft de sneeuwtelefoon een loze belofte. Nu een nieuwe winter zich aankondigt, heb ik de volgende vraag: Wat is de stand van zaken in verband met de sneeuwtelefoon? Schepen T. De Neve antwoordt: Het dossier van de sneeuwtelefoon is reeds 3x besproken op de seniorenadviesraad. Zij staan er niet achter, het doelpubliek heeft vragen bij de praktische uitvoering. Het dossier is er en werd uitgewerkt door de dienst patrimonium. De leden van de adviesraad zien de pijnpunten en daarom staan zij er niet voor de 100% achter. De burgemeester antwoordt: De stad heeft een performant winterplan voor de winter 2014 waarbij onze medewerkers er een erezaak van maken om de wegen / fietspaden sneeuwvrij te maken. Er worden zelfs taken overgenomen van de hogere overheid. Er zal niemand in de kou gelaten worden door onze diensten met of zonder sneeuwtelefoon 3.Betreft toekomst hondenschool Waak en Zie Er zijn plannen om het Martinuspark nog verder om te vormen tot een 'oase van rust'. Daarvoor zou de hondenschool Waak en Zie moeten wijken naar een andere locatie. Eerder was tegen de bestuurders van de hondenschool gezegd dat er eventueel plaats voor hen zou zijn op de Brielmeersen. Maar nu de provincie de Brielmeersen heeft overgenomen, heeft de stad hier niets meer over te zeggen en kan men bijgevolg daar zeker geen locatie meer garanderen. Waarom moet de hondenschool wijken van het nu al zeer rustige Martinuspark? Welke mogelijkheden heeft de stad in zicht voor een nieuwe locatie en op welke termijn ziet men de verhuis? En moet de boogschuttersclub ook wijken?
571
De burgemeester antwoordt: We zijn daar bezig met het project Stedelijk Wonen aan de Leie II waarbij we het Martinuspark willen versterken als een oase van rust. We moeten trachten te vermijden dat er zones in het park geprivatiseerd worden. In het kader van daarvan is er gedacht aan een verhuis van de hondenschool maar dat is nog niet meteen aan de orde. Wij zullen wel nog inspraak hebben in de Brielmeersen, er is 2 x per jaar een overleg voorzien. Misschien wil de Provincie wel meewerken om nieuwe zaken te ontwikkelen, in het recreatiedomein zijn er al diverse functies die iets te maken hebben met dieren. Schepen De Mey antwoordt: Ik heb de voorzitter van de hondenschool gesproken en haar meegedeeld dat er in dit dossier nog niets beslist is. Het is een project dat in de komende jaren nog niet aan de orde zal zijn maar de dag dat we naar een definitieve oplossing zoeken zullen we eerst in overleg gaan met de hondenschool en de schuttersclub. Vraag raadslid A. Verstraete: 1.Graag wil ik onderstaande vraag voorleggen aan de Schepen voor mobiliteit tijdens de gemeenteraad van 20/10/14. Momenteel geldt er een derdebetalerssysteem vanuit de Stad Deinze bij de Lijn van 50 % voor Buzzy Pazz, Omnipas, WIGW+Omnio-netabonnement, VG-netabonnement, VDAB-Jobpas. Wat zijn de intenties van het college i.v.m. deze derdebetalersregeling? Schepen B.Van Thuyne antwoordt: Het College wenst dat vanaf volgend jaar enkel de-25 jarigen nog in aanmerking komen voor het derdebetalersysteem. De cijfers van de Lijn hebben aangetoond dat er geen significante toename is van de gebruikers +25 jaar vandaar de beslissing van het College. Vragen raadslid M Neirynck: 1.In het schepencollege van 23 september lezen we dat het schepencollege kennis neemt met de afrekening van Free time VZW met betrekking tot de uitzendingen van de Rode Duivels. Toch werden de facturen nog opgevraagd. Waarom was dit nog nodig? Over welke facturen hebben we het hier? Krijgt de stad een extra facturen voorgeschoteld terwijl bijvoorbeeld de Brielpoort gratis ter beschikking werd gesteld? En waarom koos het stad voor een externe organisatie om dit te organiseren en niet voor een van de jeugdverenigingen van Deinze, of een andere Deinse organisatie? Schepen R. De Reu antwoordt: Free Time heeft de ervaring met de dergelijke organisaties, zijn gaan professioneel te werk en neen er waren geen meeruitgaven. Het heeft een bedrag van 1.793 euro opgebracht voor zowel de stad als de vzw Free Time. Daarnaast hebben we onder de koepel van Free Time gewerkt met Deinse verenigingen, , o.a. KVLV, Okra, Kazoom,… die hebben samen in totaal meer dan 2.000 euro opgehaald. Welke facturen hebben wij opgevraagd: dranken, technische installatie e.d.….De Brielpoort werd niet gratis ter beschikking gesteld dit bedroeg 5.355 euro.
2.Het is gebleken dat Deinze niet helemaal gespaard zal blijven in het afschakelingsplan van Elia. De kans bestaat bovendien dat deze ingreep ingrijpender zal zijn dan aanvankelijk gedacht. Heeft Deinze al nagedacht over een noodplan om deze afschakeling (en mogelijks grotere problemen) op te vangen?
572
De burgemeester antwoordt: Op 6 oktober ll was er hieromtrent een overleg met de heer Gouverneur en de Oost-Vlaamse burgemeesters. De grootste instellingen zullen gevrijwaard worden, wij zullen binnenkort samenkomen met de veiligheidscel om na te gaan wat de problemen kunnen zijn mocht er toch een afschakeling gebeuren. 3.Het project ‘de driespoort’ toont op haar website een verbindingsweg tussen de volhardingslaan over de Poelstraat tot aan de Gentsesteenweg. Over deze zogenaamde kleine ringweg is in de pers al heel wat onrust verschenen. In het masterplan stationsontwikkeling bijvoorbeeld lezen we letterlijk: ‘De aanleg van de oostelijke ring is onzeker en kan zomaar 15 jaar op zich laten wachten’. Betreft het in dit masterplan deze ringweg of van welke ‘oostelijke ringweg’ is hier sprake? Het voortbestaan van het voetbalveld ‘Ter Wilgen’ is blijkbaar onzeker maar er heerst bovenal veel onduidelijkheid over de ontwikkeling van deze site. Vandaar deze concrete vraag: wat zijn de toekomstplannen voor deze kleine ringweg? En waarom worden de buurtbewoners totaal in het duister gelaten over dit project? De burgemeester antwoordt: Zie eerder antwoord bij vraag van raadslid Dhondt. Vragen raadslid S. Claeys: 1. Op de gemeenteraad van april 2014 werd beslist in de Machelenstraat tussen de aansluiting N35 Tweebruggenlaan en de woning met huisnummer 40, aan de beide zijden van de openbare weg, een stilstaan- en parkeerverbod in te voeren. Op de gemeenteraad van augustus jl. maakte ik de opmerking dat daartoe nog niet de nodige signalisatie aangebracht. Er werd mij toen geantwoord dat dit op zeer korte termijn in orde zou komen. Thans zijn we reeds twee maanden verder, doch er is nog steeds niets veranderd. Tegen wanneer zullen de nodige maatregelen getroffen worden ? De burgemeester antwoordt: De verkeersborden zijn intussen geplaatst. 2. Langs verschillende wegen in de Stad die recent of enige tijd geleden vernieuwd zijn, werden tussen het fietspad en de rijweg zones voorzien voor de aanplanting van groen. Dit is ook het geval geweest in de Machelenstraat vanaf het kruispunt met o.m. het Leiepark en het spoorwegviaduct. De aanplantingen staan er reeds maanden troosteloos bij (zie foto’s) en zij worden overwoekerd door onkruid. Mijn vraag is of dergelijke groenzones dan niet opgenomen zijn in het onderhoudsplan van de groendienst van de Stad ? Wat is het algemeen beleid inzake onkruidbestrijding in de Stad ? Hoe wordt dit opgevolgd ? Met welke regelmaat wordt er aan onkruidbestrijding gedaan ? Ik stelde vast dat er ook kleine groenzones voorzien zijn langsheen de Karel Picquélaan/Leernsesteenweg. Wat is men daarmee van plan ? Schepen B. Van Thuyne antwoordt: Het is zo dat wij met de stad al enkele jaren geen sproeistoffen meer gebruiken enkel in uitzonderlijke gevallen op de begraafplaatsen maar dit proberen we nu ook aan te pakken door graszones te voorzien. Wij sproeien ook niet op de parkings. Het onkruid verwijderen langs de wegen gebeurt met een nieuw aangekochte machine met een onkruidborstel. De perken moeten nog altijd manueel gewied worden en er is een beurtsysteem samen met de ploegen van Demival. Op die manier proberen wij ons grondgebied af te dekken, normaal gezien moeten zij na een onderhoudsbeurt binnen de anderhalve maand terug zijn.
573
De voorzitter sluit de zitting om 21.50 uur.
Gedaan te Deinze, in zitting, datum als hierboven. Namens de gemeenteraad De Stadssecretaris
De Voorzitter
S. De Vlieger
A. Mervillie
574