Podpora personálních procesů v HR Vema
Portálové řešení aplikací Řízení procesů s využitím workflow Personální procesy Nástup a změna pracovního zařazení Hodnocení zaměstnanců Rozdělování odměn Plánování a schvalování dovolené Personální šetření Vzdělávací akce, samostudium
Stránka 2, © Vema, a. s.
Proč IS pro podporu řízení lidských zdrojů (HRIS)?
Podpora personálních procesů
Informace pro personální řízení lidí
personalistika je datově náročná personální rozvoj v časové řadě
Expertní nástroj
odměňování, hodnocení, vzdělávání
podpora pro rozhodování
Komunikace, sdílení informací, vzdělávání
podpora horizontální komunikace
Stránka 3, © Vema, a. s.
Uživatelská rozhraní HRIS
Odborní referenti – mzdová účetní, personalistka, referent vzdělávání, …
Manažeři
každodenní rutinní práce optimalizace občasný přístup k údajům podřízených, agregace jednoduchost + přehlednost (portál)
Všichni zaměstnanci
Stránka 4, © Vema, a. s.
občasný přístup ke svým údajům, údaje o organizaci jednoduchost + přehlednost (portál)
Portálové řešení
Portál nabízí zdroj informací pro každého s ohledem na jeho pozici samoobsluhu – správu dat podle kompetence uživatele palubní deska - upozorňování pokročilé techniky získávání informací - dolování dat
Proč portál zpřístupnění informací zaměstnancům není nutné instalovat ani školit obsluhu - intranet personalizace – nabídka funkcí podle role uživatele zabezpečení - autentizace při vstupu na portál
Stránka 5, © Vema, a. s.
Portál – vstupní obrazovka
Stránka 6, © Vema, a. s.
Portál - přehledy
Stránka 7, © Vema, a. s.
Řízení procesů s využitím workflow
Proces
spolupráce více lidí při řešení společného problému (např. rozdělování odměn)
Podpora ze strany systému
znalost jednotlivých fází procesu předávání odpovědnosti za fázi procesu generování mailů s odkazy na portál
kontrola lhůt a upozorňování na problémy zastupování
Stránka 8, © Vema, a. s.
Workflow
3 základní náležitosti workflow
pravidla regulující procesy předávané informace měřítka procesu používaná pro jeho posuzování
4 složky workflow úlohy lidé nástroje údaje
Stránka 9, © Vema, a. s.
Nástup a změna pracovního zařazení
Stránka 10, © Vema, a. s.
Nástup a změna pracovního zařazení
Stránka 11, © Vema, a. s.
Návrh procesu
návrh posloupnosti úloh dle minulých procesů této osoby pro daný typ procesu
Stránka 12, © Vema, a. s.
Hodnocení zaměstnanců
Stránka 13, © Vema, a. s.
Rozdělování odměn
Stránka 14, © Vema, a. s.
Rozdělování odměn …
Stránka 15, © Vema, a. s.
Plánování a schvalování dovolené
Stránka 16, © Vema, a. s.
Dovolená - pohled vedoucího
Stránka 17, © Vema, a. s.
Personální šetření
Personální šetření
dotazníková metoda jednorázová šetření pro definovanou skupinu šetření v závislosti na události ukončení PPV ukončení adaptace
Zpracování dotazníku návrh obsahu dotazníku zpracování personálního šetření automatizované vyhodnocení
Stránka 18, © Vema, a. s.
Personální šetření …
Stránka 19, © Vema, a. s.
Vzdělávací akce
Stránka 20, © Vema, a. s.
Vzdělávací akce - účastníci
Stránka 21, © Vema, a. s.
Samostudium
Stránka 22, © Vema, a. s.
Hodnocení vzdělávacích akcí
Stránka 23, © Vema, a. s.
Workflow – obecný pohled
Jednotná evidence všech procesů systémová aplikace WKF nástroje pro definici modelu procesu úzká vazba na personalistiku
Pohledy na procesy k vyřízení – procesy, které čekají na mou činnost přehledy procesů, ve kterých hraji určitou roli procesy v ohrožení
Systém upozorňování hlídání obecně nastavených podmínek generování mailů
Stránka 24, © Vema, a. s.
Workflow – úkoly k vyřízení
Stránka 25, © Vema, a. s.
Zastupování
Stránka 26, © Vema, a. s.
Závěr
Informační potřeby nejsou závislé na velikosti organizace Portál je vhodný pro každou organizaci
Klíčem je chápání procesů
jde o filozofii přístupu, nikoliv o luxus workflow přináší řád do evidence procesů
Portál a workflow
nahrazuje papírovou komunikaci umožňuje kvalifikované rozhodování
Stránka 27, © Vema, a. s.
