Katalog školení společnosti. Vema, a. s. Vema, a. s

Katalog školení společnosti Vema, a. s.

Vema, a. s. Okružní 871/3a, 638 00 Brno http://www.vema.cz

2014

Vema, a. s. Obsah

Obsah

1.

TYPY ŠKOLENÍ A JEJICH NÁVAZNOSTI............................................................... 6

1.1

Školicí materiály................................................................................................................................... 7

1.2

Termíny školení.................................................................................................................................... 7

1.3

Školicí místa ......................................................................................................................................... 7

1.4

Individuální školení.............................................................................................................................. 8

1.5

Individualizované školení ................................................................................................................... 8

1.6

Speciální školení .................................................................................................................................. 8

1.7

Řízení kvality školení ........................................................................................................................... 8

1.8

Ceny školení ......................................................................................................................................... 9

1.9

Jak se přihlásit ..................................................................................................................................... 9

1.10

Ubytování .............................................................................................................................................. 9

2.

ŠKOLENÍ HR .......................................................................................................... 10

2.1

Zpracování mezd - základní (PAMz) ................................................................................................. 10

2.2

Zpracování mezd - rozšiřující (PAMr) .............................................................................................. 11

2.3

Personalistika..................................................................................................................................... 12

2.4

Personální dokumenty ...................................................................................................................... 12

2.5

Personalistika - Hodnocení zaměstnanců ....................................................................................... 13

2.6 Evidenční listy důchodového pojištění, Registr nemocenského pojištění, Komunikace se zdravotními pojišťovnami ............................................................................................................................. 14 2.7

Docházka – administrátor ................................................................................................................. 15

2.8

Docházka – docházkový vedoucí ..................................................................................................... 16

2.9

Vzdělávání .......................................................................................................................................... 17

2.10

Systemizace ....................................................................................................................................... 17

2.11

Cestovní příkazy ................................................................................................................................ 18

2.12

Cestovní příkazy – web ..................................................................................................................... 19

2.13

Zaměstnanecké výhody .................................................................................................................... 20

2.14

Rozšířené ovládání HR Vema ........................................................................................................... 21

3.

OBLAST EKONOMIKY A LOGISTIKY................................................................... 22 2

Vema, a. s. Obsah

3.1

Účetnictví pro podnikatele.................................................................................................................22

3.2

Účetnictví pro rozpočtové, příspěvkové a neziskové organizace .................................................23

3.3

Fakturace .............................................................................................................................................24

3.4

Banka ...................................................................................................................................................24

3.5

Pokladna ..............................................................................................................................................25

3.6

Dlouhodobý a Drobný majetek..........................................................................................................26

3.7

Sklady ..................................................................................................................................................27

3.8

Nákup a odbyt .....................................................................................................................................28

3.9

Knihovna .............................................................................................................................................29

3.10

Ochranné prostředky .........................................................................................................................30

3.11

Evidence písemností ..........................................................................................................................30

3.12

Rozšířené ovládání EL Vema.............................................................................................................31

4.

SYSTÉMOVÁ ŠKOLENÍ ......................................................................................... 33

4.1

Správci V4 ...........................................................................................................................................33

4.2

Správci DBV aplikací ..........................................................................................................................33

4.3

Správa Komunikačního serveru Vema .............................................................................................34

3

Vema, a. s. Obsah

Vážené dámy, vážení pánové, již od roku 1990 Vám pravidelně představujeme nabídku školení všech komponent informačního systému Vema. Letos si Vám dovolujeme předložit aktualizovanou a modernizovanou nabídku školení našich produktů. Cílem školení je pomoci uživatelům našich produktů efektivně využívat možností, které tyto produkty nabízejí. Školení jsou rozlišena podle pokročilosti a zaměření účastníků – své tu naleznou jak začátečníci, tak pokročilí uživatelé, tak i správci našich aplikací. Přesné termíny školení Vám budeme oznamovat vždy v posledním měsíci kalendářního čtvrtletí na čtvrtletí následující. Podle zaměření jsou školení rozdělena do skupin. První skupinou jsou produkty z oblasti řízení lidských zdrojů, následují produkty z oblasti ekonomiky a logistiky a poslední skupinou jsou školení speciální. Doufáme, že Vás naše nabídka zaujme. Těšíme se na Vaši návštěvu a věříme, že v nás najdete skutečně trvalého a spolehlivého partnera.

Ing. Michal Máčel, CSc., MBA ředitel společnosti

5

Vema, a. s. Typy školení a jejich návaznosti

1. Typy školení a jejich návaznosti Každý uživatel produktů Vema by měl absolvovat základní školení aplikací, se kterými bude pracovat. První částí tohoto školení je základ práce s datovým editorem, kde se seznámí se základními možnostmi, jak zadávat, vyhledávat a měnit data. Témata jsou: 

struktura menu aplikace a editoru



struktura souboru, klíčové položky, variantní záznamy



režimy editoru



pohyb v editoru



vyhledávání klíčové, neklíčové



práce s nápovědou



kalkulačka

Následuje blok zaměřený na odbornou práci s danou aplikací. Poslední částí školení je minimum zaměřené na instalaci nových verzí a údržbu programového vybavení. Po tomto školení by měl absolvent být schopen běžné práce s aplikací. K vybraným aplikacím pořádáme rozšiřující školení. V první části je uživatel seznámen se všemi možnostmi datového editoru. Témata jsou: 

zužování, zužování na variantu, filtr, makro



skupinové operace



spojování souborů



výstup do jiných systémů



uživatelské soubory



parametrické soubory



úprava vlastností souborů a položek



úprava hlavní nabídky funkcí



editor uživatelských sestav



uživatelské události



uživatelské modifikace sestav



katalog datového editoru

Druhá část je zaměřena na prohloubení znalosti práce v jednotlivých aplikacích se zřetelem na komunikaci mezi jednotlivými moduly systému. Podmínkou je absolvování základního školení a znalost odborné problematiky. Toto školení doporučujeme všem uživatelům po delším čase zopakovat, neboť školení je průběžně upravováno a jsou do něj zahrnovány nové vlastnosti a funkce aplikací. K vybrané problematice, která se týká více modulů najednou, pořádáme průřezová školení. Cílem je uživatele naučit zpracovávat odbornou problematiku, která se týká spolupráce více aplikací. Podmínkou je absolvování alespoň jednoho základního školení a znalost odborné problematiky. 6


Pro detailní popis a údržbu systémů Vema se pořádají systémová školení. V těchto školeních je popsána vnitřní struktura databází, vazby na operační systémy se zřetelem na diagnostiku problémů, spolupráce systémů Vema s vnějším světem. Podmínkou je absolvování základního školení a praxe se správou systémů Vema. Pokud se vyskytnou závažnější legislativní nebo systémové změny pořádáme diferenční školení, ve kterých je uživatel seznámen s těmito změnami. Podmínkou je rutinní práce se školeným modulem. Speciální školení mohou být zpracována individuálně dle konkrétní potřeby zákazníka. Mohou probíhat na jeho datech tak, aby se účastníkům problematika co nejvíce přiblížila. Speciální školení jsou obvykle detailněji zaměřena na oblasti, které zákazník dle svého zaměření více využívá.

1.1 Školicí materiály Každý účastník školení dostává tištěné školicí materiály s mnoha příklady. V tomto materiálu je popsán celý průběh školení, příklady zpracování a celý postup zavádění všech hodnot položku po položce. Školicí materiály si účastník odnáší, takže si může připisovat vlastní poznámky a následně může modelové příklady vyzkoušet i na pracovišti.

1.2 Termíny školení Termíny školení jsou publikovány na našem zákaznickém webu na adrese http://zakaznik.vema.cz/. Pro větší skupiny uživatelů lze dohodnout školení v individuálních termínech.

1.3 Školicí místa Školení standardně probíhají v našich moderních počítačových učebnách v Praze a v Brně. Učebny jsou vybaveny datovými projektory. V učebnách je vždy jedno počítačové pracoviště vyhrazeno jednomu účastníkovi. Na přání zákazníka mohou jedno pracoviště sdílet i dva účastníci. Dle poptávky, či přání zákazníka je možné zajistit školení i v jiných lokalitách, které jsou zákazníkovi geograficky blíže.

7


Počítačová učebna v Brně

1.4 Individuální školení Po dohodě lze zajistit i individuální školení formou konzultace a to jak v prostorách společnosti Vema, a. s. tak i v prostorách zákazníka. Při takovémto školení se konzultant přímo věnuje školenému pracovníkovi. Školení probíhá dle standardních školících materiálů, takže je plně garantována úplnost poskytovaných informací. Výsledkem takového školení jsou však podstatně hlubší znalosti.

1.5 Individualizované školení Na přání lze libovolné školení uzpůsobit přesně dle způsobu použití aplikací v prostředí zákazníka. Lze například školit přímo na zákaznické konfiguraci i datech, použít interní postupy či některé části školení vynechat.

1.6 Speciální školení Na přání zákazníka je rovněž je možné připravit na zakázku školení zcela nové pro specifické určení.

1.7 Řízení kvality školení Po skončení školení je každý účastník požádán o vyplnění krátkého dotazníku, kde zhodnotí obsah školení, práci lektora případně i jiné připomínky a podněty. Na základě dotazníků jsou školení upravována

8


a vylepšována tak, aby si účastníci odnášeli co nejkvalitnější a nejhlubší znalosti.

1.8 Ceny školení Ceny školení jsou uvedeny v Ceníku školení. Na školení jsou poskytovány resortní slevy. Ceny individuálních školení jsou stanoveny jako 1,5 násobek standardního školení. I v tomto případě se zohledňují resortní slevy. Cena individualizovaného školení se zvyšuje o náklady na individualizaci materiálů a přípravu individualizovaného školení. U speciálních školení je cena stanovena na základě kalkulace. V ceně školení v našich u celodenních školení i oběd.

učebnách

je

započítáno

občerstvení,

1.9 Jak se přihlásit Stávající uživatelé aplikaci se závazně se přihlašují na školení výhradně pomocí formuláře na uživatelském webu společnosti Vema přímo v každé aplikaci. Ostatní zájemci se mohou přihlásit elektronickou nebo běžnou poštou s uvedením požadovaného názvu, termínu, místa školení a počtu účastníků. V případě, že Váš požadavek nebude možné uspokojit z kapacitních důvodů, budeme Vás informovat o dalším termínu.

1.10 Ubytování Protože některá školení jsou rozložena do několika dní, jsme schopni Vám na přání zajistit ubytování. Cena za ubytování není součástí ceny za školení a je třeba ji uhradit v ubytovacím zařízení.

9

Vema, a. s. Školení HR

2. Školení HR 2.1 Zpracování mezd - základní (PAMz) Aplikace PAM slouží pro komplexní výpočet mezd a platů pro všechny typy organizací v České i Slovenské republice. Zpracování mezd probíhá automaticky ve všech oblastech – odměny za odpracovanou dobu, dávky nemocenského pojištění, pojistné, průměrné výdělky, daň z příjmu, dovolená, srážky, a to jak v oblasti měsíčního zpracování, tak i v oblasti zpracování ročního. Upozornění: Toto školení je dvoudenní. Minimální předpoklady: 

základní znalost ovládání operačního systému Windows



znalosti v rozsahu základního školení ovládání editoru HR (EdHRz)

Cíl školení Účastníci si na praktickém příkladě vyzkouší postup při zavedení nového zaměstnance a nastavení všech hodnot nutných pro správný výpočet tak, aby absolvent tohoto školení ve své organizaci dokázal bez problémů zavést do programu zaměstnance, zpracovat mzdy a pořídit nezbytné výstupy Obsah školení: 1. den 

práce s Centrem



přehled měsíčního zpracování mezd chronologicky



zavedení zaměstnance, zavedení dalších činností



trvalé a měsíční změny



srážky z mezd



výpočet mezd, kontrola výsledků



vytvoření výstupních souborů



hlášení změn pro zdravotní pojišťovny



hlášení změn pro registr pojištěnců, evidenční listy důch. pojištění



hlášení k záloze na pojistné na důchodové spoření



výstupní sestavy – výplatní lístek



odeslání výplat

2. den 

přechod na nový měsíc



archivace



úprava tabulek a číselníků 10




penzijní připojištění



finanční zdroje



změna trvalých informací o zaměstnanci



zadání informací do minulosti, přepočet



vytvoření kalendáře a fondu pracovní doby



výstupy za čtvrtletí

Kurs je určen pro: 

pracovníky mzdových oddělení

Délka školení: 2 dny

2.2 Zpracování mezd - rozšiřující (PAMr) Předpoklady: 

znalosti v rozsahu základního školení aplikace PAM (PAMz)

Cíl školení Cílem je prohloubení znalostí pro komplexní zpracování mezd a zefektivnění práce tak, aby absolvent uměl rychle a přesně ovládat všechny možnosti, které aplikace PAM nabízí. Obsah školení: 

práce s číselníkem osob, přenosy zaměstnanců



sběrný účet pro Českou spořitelnu



zaúčtování mezd



elektronické výstupy – statistiky, ISPV, ISP, zdr. pojišťovny, PF



odesílání sestav (vč. výplatních lístků) e-mailem



nezbytné akce na konci roku, roční výstupy a sestavy



roční zúčtování daně



modifikace formuláře Výsledky výpočtu



sledování osob zdravotně postižených



vazba na aplikace PER, VZD, STM, DCH, VBR, ELD, RNP





vedoucí mzdových oddělení

Délka školení: 1 den

11


2.3 Personalistika Stále důležitější činností všech typů organizací je sledování a řízení lidských zdrojů. Nezanedbatelným pomocníkem se přitom stává výpočetní technika a vhodný programový prostředek, které spolu umožňují snadnou a rychlou orientaci v personálních údajích o jednotlivých zaměstnancích. K tomu je právě určena aplikace PER. Cíl školení Cílem je naučit uživatele zavádět všechny dostupné údaje o zaměstnanci, seznámit s úpravou textu podnikových vzorů dokumentů, se způsobem tisku pracovních smluv a dalších dokumentů, evidence pracovní způsobilosti, kvalifikace, zdravotního stavu, doklady pro zápočet odborné praxe apod. Celý postup bude probrán na praktických příkladech tak, aby absolventi byli schopni evidovat osobní informace zaměstnanců. Obsah školení: 

práce s Centrem



vazba na aplikaci PAM



nastavení parametrů Personalistiky



zavedení osobních dat zaměstnance



pracovní smlouvy



pracovní zařazení



popis pracovní činnosti



jmenování do funkce



kvalifikace, odborné znalosti zaměstnance



zdravotní stav, lékařské prohlídky



zápočet odborné praxe



zařazování do tříd a stupňů



sestavy



dozavedení v aplikaci PAM



sestavy


pracovníky personálních oddělení





2.4 Personální dokumenty Aplikace PER je určena pro správu personálních údajů jednotlivých zaměstnanců. Součástí tohoto produktu je centrální správa personálních dokumentů.

12


Předpoklady: 

znalosti obsluhy v rozsahu školení aplikace Personalistika

Cíl školení Na jednoduchých příkladech procvičit upravování stávajících vzorů personálních dokumentů. Naučit se vytvářet nové vzory personálních dokumentů ve formátu MS Word. Obsah školení: 

úprava stávajícího vzoru dokumentu ve formátu MS Wordu (např. pracovní smlouva na dobu určitou)



tvorba nového vzoru dokumentu ve formátu MS Wordu (např. zrušení pracovního poměru ve zkušební době)



možnosti využití nástrojů hromadné korespondence ve vzorech dokumentů:



vložení pole z databáze



vložení alternativního textu



vložení jiných textů



výpočty v polích



Délka školení: ½ dne

2.5 Personalistika - Hodnocení zaměstnanců Profesní růst a vývoj zaměstnanců lze sledovat prostřednictvím modulu Hodnocení v aplikaci PER. Hlavním úkolem modulu je pořizovat, vyhodnocovat, archivovat a porovnávat hodnotící materiály jednotlivých pracovníků organizace. Modul nabízí využití jak individuálního nastavení a práce, tak výběr z nastavení standardních. Pro organizace, které dosud hodnocení svých zaměstnanců neprováděly, poskytuje cenné informace jako návod k zahájení činnosti. Cíl školení Cílem školení je pomocí praktických příkladů naučit účastníky nadefinovat různé typy hodnotících akcí, nastavení hodnotících kriterií a škál, které lze využívat v praxi. Dalším krokem školení je provedení komplexního hodnocení, a to včetně výsledků a jejich interpretace. Obsah školení: 

definice pojmů v oblasti hodnocení zaměstnanců



seznámení s číselníky a tabulkami



nastavení a výběr škál i kritérií



volba hodnotící akce 13




výběr účastníků akce



generování kritérií



výpočet hodnocení



práce s výpočtem



osobní rozvoj a další zvolená opatření



dokument z hodnocení a hromadné generování dokumentů


pracovníky personálních zaměstnanců



vedoucí pracovníky hodnotící své podřízené

oddělení

zpracovávající

hodnocení


2.6 Evidenční listy důchodového pojištění, Registr nemocenského pojištění, Komunikace se zdravotními pojišťovnami Aplikace ELD a RNP slouží pro usnadnění komunikace s ČSSZ. Obě podporují elektronické podání dokumentů přes internet (PVS i VREP), případně prostřednictvím datových nosičů nebo v tištěné podobě. Kromě samotného podání zajišťují aplikace přehlednou evidenci stavu jednotlivých podání. Kromě podání ELDP je od roku 2010 součástí aplikace ELD i funkce elektronického podání Přehledu o výši pojistného PVPOJ. Aplikace RNP pracuje s informacemi hlášenými do registru nemocenského pojištění – formuláře Oznámení o nástupu do zaměstnání ONZ. Aplikace KZP umožňuje zejména elektronické podání Hromadného oznámení zaměstnavatele HOZ a Přehledu plateb pojistného PPPZ na všechny zdravotní pojišťovny, které umožňují přímé elektronické podání těchto dokumentů (tj. všechny české zdravotní pojišťovny kromě ZPMV ČR). Předpoklady: 

znalost PAM v rozsahu základního školení

Cíl školení Cílem školení je seznámit účastníky s aplikacemi prostřednictvím praktických příkladů, naučit je zpracovat podání všemi způsoby s důrazem na podání elektronické. Dalším cílem je vysvětlit spolupráci aplikací s PAM včetně návodů, jak správně rušit a přečíslovat osobní čísla a jak řešit případná chybná zadání. Obsah školení: 

příprava na elektronické podání



objasnění problematiky certifikátů

14




vlastnosti aplikací



vazba na PAM



druhy podání



zjištění stavu podání



sestavy



postupy zpracování



instalace a nastavení aplikací



přečíslování a rušení os. čísel



řešení problémů


pracovníky personálních a mzdových oddělení odpovědné za podávání dokumentů ONZ a ELDP na ČSSZ a HOZ a PPPZ zdravotním pojišťovnám.


2.7 Docházka – hlavní docházkový vedoucí Aplikace DCH pro evidenci docházky zaměstnanců je důležitou součástí ostatních aplikací oblasti řízení lidských zdrojů. Je vhodným programovým prostředkem ke sledování a evidenci odpracované doby včetně přesčasové práce resp. k evidenci omluvené či neomluvené absence. Lze ho využívat samostatně, ale vhodnější je jeho využívání v návaznosti na aplikaci PAM/Vema. Pořizovat data je možné ručně nebo automaticky přes snímače průchodu. Cíl školení Cílem je procvičit zavedení zaměstnanců, nastavení parametrů pro zpracování docházkových dat úpravy, zpracování průchodů, opravy a doplnění záznamů pořízených na snímačích průchodů. Seznámit se s vazbami od snímačů průchodů až po zpracování podkladů a přenos do aplikace PAM. Vyzkoušet výpočty denní a měsíční bilance odpracované doby a vytvoření dávky informací pro navazující aplikaci PAM. Obsah školení: 

práce s Centrem



organizace zpracování






nastavení parametrů pro zpracování docházkových dat



vazba na snímače průchodů



zpracování průchodů



podklady pro PAM, přenos podkladů do aplikace PAM




15




funkce z menu



obsah práce vedoucích



docházková karta


Hlavní docházkové vedoucí DCH, kteří odpovídají za kompletní uzávěrku údajů v aplikaci DCH, zajišťují správný chod aplikace DCH a mají přístup ke všem funkcím a docházkovým datům, ale mají omezený přístup na systémové funkce DCH a DTE.


2.8 Docházka – docházkový vedoucí Aplikace DCH pro evidenci docházky zaměstnanců je důležitou součástí ostatních produktů oblasti řízení lidských zdrojů. Je vhodným programovým prostředkem ke sledování a evidenci odpracované doby včetně přesčasové práce resp. k evidenci omluvené či neomluvené absence. Lze ho využívat samostatně, ale vhodnější je jeho využívání v návaznosti na aplikaci PAM/Vema. Pořizovat data je možné ručně nebo automaticky přes snímače průchodu. Cíl školení Cílem je seznámit se s EDS jako funkčním celkem pro pořizování průchodů na snímačích a evidenci odpracované doby zaměstnanců. Dále se seznámit s nastavením konfiguračních parametrů, systémových oprávnění i oprávnění pro přístup k datům včetně správy technických zařízení. Obsah školení: 

práce s Centrem



systémová oprávnění



oprávnění přístupu k datům



organizace zpracování






nastavení parametrů pro zpracování docházkových dat



vazba na snímače průchodů



zpracování průchodů



podklady pro PAM, přenos podkladů do aplikace PAM






funkce z menu



obsah práce vedoucích



docházková karta

16



Docházkové vedoucí, docházkových údajů

kteří

zajišťují

správnost

evidovaných


2.9 Vzdělávání Ve všech moderních organizacích probíhá vzdělávání za účelem zvyšování kvalifikace zaměstnanců. Podrobnou evidenci vzdělávacích akcí, provázanou na údaje o zaměstnancích a na doklady, kterými jsou tyto akce hrazeny, jejich rozúčtování a sledování profilu zaměstnance nabízí aplikace VZD. Cíl školení Cílem školení je pomocí praktických příkladů naučit účastníky nadefinovat různé typy akcí, sledovat účast pracovníků na vzdělávacích akcích a rozúčtování nákladů za tyto akce. Obsah školení: 

práce s Centrem



vazba na aplikace PAM, resp. PER, STM – tabulky a číselníky



pořízení vzdělávacích akcí



účast na vzdělávacích akcích



lektoři na vzdělávacích akcích



náklady na vzdělávací akce



sledování termínů periodických akcí



plány vzdělávání



sestavy



archivace, obnova








pracovníky ekonomických oddělení


2.10 Systemizace Důležitou činností organizace je hospodaření s lidským potenciálem, proto musí ve své personální činnosti řešit otázky plánování a tvorby organizační struktury, definování systemizovaných míst a včetně jejich obsazení dostupnými lidskými zdroji. K tomu slouží právě aplikace Systemizace.

17


Cíl školení Cílem je naučit uživatele definovat organizační útvary a vztahy nadřízenosti a podřízenosti jednotlivých organizačních prvků v časové posloupnosti. Vytvářet systemizovaná místa včetně příslušných charakteristik a kvalifikačních požadavků. Pomocí tzv. Vzorů systemizovaných míst vytvářet nová systemizovaná místa, nebo provádět hromadné změny ve vlastnostech systemizovaných míst odvozených příslušným vzorům. Dále se uživatel proškolí v možnosti rezervace a obsazení jednotlivých systemizovaných míst zaměstnanci. V modelovém prostředí aplikace STM „modelovat-plánovat“ budoucí organizační změny. Pomocí grafického editoru organizačních schémat zobrazovat organizační strukturu v požadovaném vzhledu a rozsahu. Obsah školení: 

práce s Centrem



tvorba organizačních útvarů, vztahy mezi útvary



tvorba a obsazení systemizovaných míst



organizační schémata



modelování organizačních změn



sestavy


pracovníky plánování, ekonomy





2.11 Cestovní příkazy Aplikace Cestovní příkazy slouží k evidenci pracovních cest a k jejich dalšímu zpracování, tedy od zadání cestovního příkazu, přes vyplacení zálohy a schválení, po následné zúčtování celé cesty. Evidence pracovních cest může být vedena zpětně pověřenou osobou nebo aktuálně přímo pracovníky, kteří se cest účastní. Druhý způsob lze provádět přes jednoduché webové rozhraní, pracovníci tak nemusí znát ovládání programů Vema. Cíl školení Cílem je naučit účastníky vést správně evidenci pracovních cest, zadávají-li se cestovní příkazy zpětně. Pokud jsou zadávány přímo, tak se účastníci naučí vyplňovat cestovní příkazy před nástupem na cestu a po návratu z cesty, předávat cestovní příkazy ke schválení, provádět vyúčtování pracovní cesty a tisknout cestovní příkazy, vedoucí pracovníci pak schvalovat cestovní příkazy podřízených osob. Tyto běžné operace se účastníci naučí zadávat rovněž i v portálové verzi aplikace přes internet/intranet. Dále jsou účastníci seznámeni s postupem nastavení aplikace a tisku přehledových sestav a s doporučenými metodikami pro zadávání číselníků a sazebníků, aktualizaci osob a jejich hierarchie pro schvalovací procesy a pro odkládání uzavřených cestovních příkazů. 18


Obsah školení: 

práce s Centrem



základní informace o aplikaci



naplnění číselníků a sazebníků



zadání cestovního příkazu před nástupem na cestu



vyplnění údajů po návratu z cesty včetně vyúčtování, zprávy z cesty a tisku



schvalovací procesy



měsíční výkazy veřejné dopravy



evidence vozidel a kniha jízd



specifika zahraničních cestovních příkazů



portálová verze aplikace

Kurz je určen pro: 

pracovníky zodpovědné za evidenci cestovních příkazů



pracovníky zadávající cestovní příkazy



vedoucí pracovníky schvalující cestovní příkazy


2.12 Cestovní příkazy – web Aplikace Cestovní příkazy slouží k evidenci pracovních cest a k jejich dalšímu zpracování, tedy od zadání cestovního příkazu, přes vyplacení zálohy a schválení, po následné zúčtování celé cesty. Toto lze provádět přes jednoduché webové rozhraní, tak aby mohli cestovní příkazy zadávat a kontrolovat všichni pracovníci, bez nutnosti znát ovládání programů Vema. Cíl školení Cílem je naučit účastníky vyplňovat cestovní příkazy před nástupem na cestu a po návratu z cesty, předávat cestovní příkazy ke schválení, provádět vyúčtování pracovní cesty a tisknout cestovní příkazy. Vedoucím pracovníkům bude předvedeno, jak schvalovat, kontrolovat a prohlížet cestovní příkazy podřízených osob nebo zastupovaných osob, a jak vytvářet sdělení pro pracovníky. Dále se účastníci seznámí se zadáváním měsíčních výkazů hromadné dopravy a evidenci knihy jízd k užívaným vozidlům. Obsah školení: 

práce s Centrem



základní informace o portálové verzi aplikace



osobní karta, vstup do karet podřízených a zastupovaných osob



zadání cestovního příkazu před nástupem na cestu

19




vyplnění údajů po návratu z cesty včetně vyúčtování, zprávy z cesty a tisku



schvalovací procesy



měsíční výkazy veřejné dopravy



evidence vozidel a kniha jízd



zprávy a sdělení pro pracovníky


pracovníky zadávající cestovní příkazy



vedoucí pracovníky schvalující cestovní příkazy


2.13 Zaměstnanecké výhody Aplikace Zaměstnanecké výhody slouží k evidenci čerpání prostředků, které byly jednotlivým zaměstnancům přiděleny organizací v rámci jednoho fiskálního období jako forma nepeněžního odměňování. Cíl školení Cílem je seznámit se s komplexním zpracováním karet zaměstnanců a dokladů, týkajících se čerpání prostředků jednotlivými zaměstnanci prostřednictvím aplikace Zaměstnanecké výhody. Bude vysvětlen postup při zahájení zpracování včetně naplnění povinných tabulek. Všechny úkony budou prezentovány formou příkladů tak, aby uživatelé byli schopni samostatně doklady evidovat, tisknout potřebné sestavy a vyhledávat požadované informace. Obsah školení: 

práce s Centrem



evidence dokladů čerpání



úhrada přečerpání srážkou ze mzdy



úhrada přečerpání převodním příkazem



úhrada přečerpání v hotovost



proplácení čerpání ve výplatě



evidování dalších zaměstnaneckých výhod



plnění z FKSP dle druhů do PAM



uzavření a přechod na nové fiskální období



sestavy






20



2.14 Rozšířené ovládání HR Vema Předpoklady: 

znalosti v rozsahu základního školení některé z aplikací z rodiny HR (např. PAMz, PER…)

Cíl školení Seznámit uživatele s bohatými možnostmi editoru při práci s daty. Naučit je používat výběrové podmínky a další parametry při tvorbě výstupů ve formě uživatelských souborů a sestav. Podrobnější seznámení s aplikací Správce pro nezbytné úkony (licence, archivace, instalační plán). Obsah školení: 

editace obsahu Centra



funkce nad soubory (hledání, výběr, zúžení, skupinové operace, …)



vytvoření uživatelského souboru, sestavy



parametrizace souboru



události nad souborem (barvy, závislosti)



sestavy (úpravy maket, archivace, export, odesílání emailem)



katalog skupin a uživatelských souborů



archivace, obnova dat



aplikační objekty



práce s Excelentem


pracovníky mzdových a personálních oddělení



pro pracovníky pořizující výstupy


21

Vema, a. s. OBLAST EKONOMIKY A LOGISTIKY

3. OBLAST EKONOMIKY A LOGISTIKY 3.1 Účetnictví pro podnikatele Aplikace Účetnictví (UCT) je centrální aplikací informačního systému EKOS Zde se shromažďují všechny účetní informace z ostatních aplikací a vznikají zde podklady pro všechny účetní sestavy. Data je možné zadávat do UCT i přímo, ale po propojení všech aplikací je takových údajů poměrně málo. Výhodou je rovněž možnost zápisu účetních operací klasickým účetním způsobem se zadáním účetních stran nebo při neznalosti účtování uživatele pomocí předkontací (souvztažností). Podle definované struktury organizace je možné účtovat na jednotlivá nákladová hlediska. Takto lze získat i množství variabilních výstupů ve formě sestav. V účetnictví je dále možné využívat široké nabídky funkcí UCT, které umožňují zjednodušení práce. Cíl školení Cílem je seznámit účastníky formou praktických příkladů se znalostmi, které jsou nutné k základnímu zpracování dat v aplikaci UCT tak, aby absolventi byli schopni ve své organizaci provést běžné měsíční zpracování od zadání účetních případů do deníku až po tisk účetních a daňových sestav. Obsah školení: 

práce s Centrem



základní pohled na účetnictví



pořízení počátečních stavů a obratů



měsíční zpracování



zpracování DPH



vnitřní účetní doklady



„uzavření“ dokladu a tvorba obratu v hlavní knize



úprava a tisk sestav



základní funkce aplikace



měsíční a roční uzávěrka



tvorba statistických výkazů



roční uzávěrka a přechod na nový rok


začínající uživatele produktů Vema



pracovníky ekonomických oddělení organizací, které nemusí pracovat s rozpočtovou skladbou


22


3.2 Účetnictví pro rozpočtové, příspěvkové a neziskové organizace Aplikace Účetnictví (UCT) je centrální aplikací informačního systému EKOS. Zde shromažďují všechny účetní informace z ostatních aplikací a vznikají zde podklady pro všechny účetní sestavy. Data je možné zadávat do UCT i přímo, ale po propojení všech aplikací je takových údajů poměrně málo. Výhodou je rovněž možnost zápisu účetních operací klasickým účetním způsobem se zadáním účetních stran nebo při neznalosti účtování uživatele pomocí předkontací (souvztažností). Podle definované struktury organizace je možné účtovat na jednotlivá nákladová hlediska. Současně je možné zadávat i rozpočtovou strukturu k jednotlivým účetním případům v předepsané podobě podle typu organizace. Prvotně zadaná rozpočtová skladba se pak automaticky přiřazuje k povoleným účtům. Takto lze získat i množství variabilních výstupů ve formě sestav a výstupů v elektronické podobě pro vyšší orgány správy. V účetnictví je dále možné využívat široké nabídky funkcí, které umožňují zjednodušení práce s účetními rozpočtovými daty. Cíl školení Cílem je seznámit účastníky formou příkladů se znalostmi, které jsou nutné k základnímu zpracování dat v aplikaci UCT tak, aby absolventi byli schopni ve své organizaci provést běžné měsíční zpracování od zadání účetních případů do deníku až po tisk účetních a rozpočtových sestav. Obsah školení: 

práce s Centrem



základní pohled na účetnictví



účtový rozvrh a jeho vazba na rozpočet



rozpočtová skladba, vzájemné vazby a její úpravy



zadávání rozpočtu



pořízení počátečních stavů a obratů



měsíční zpracování



vnitřní účetní doklady



„uzavření“ dokladu a tvorba obratu v hlavní knize



úprava a tisk sestav



základní funkce aplikace



měsíční a roční uzávěrka



statistické výkazy





pracovníky ekonomických oddělení organizací, které pracují s rozpočtovou skladbou

Délka školení: 1 den 23


3.3 Fakturace Aplikace Fakturace (FAK) slouží k evidenci faktur přijatých a vydaných včetně saldokonta dodavatelů a odběratelů, umožňuje likvidaci faktur přijatých, vystavování upomínek a penále z nezaplacených i pozdě zaplacených faktur. Tisk všech dokladů je možný jak ze sestav, tak přímo z pořizovaného dokladu. Cíl školení Cílem je seznámit účastníky se zpracováním jednoduchých faktur a tvorbou základních sestav. Bude probrán postup při zahájení zpracování faktur přijatých i vydaných včetně naplnění povinných tabulek. Vše formou souvislého příkladu tak, aby absolventi byli schopni faktury evidovat, vystavovat, likvidovat, tisknout potřebné sestavy a vyhledávat požadované informace. Obsah školení: 

práce s Centrem



základní informace o aplikaci



standardní texty



běžná faktura – vydaná, přijatá



dobropis



zálohové a vyúčtovací faktury



sestavy



opravy zadaných faktur



zaúčtování a odúčtování faktur



uzavírání měsíce



zápočet








pracovníky odbytových oddělení


3.4 Banka Důležitou součástí informačního systému je kromě fakturace a účetnictví komunikace s peněžním ústavem. Tento styk zajišťuje aplikace Banka (BAN), ve kterém se po převzetí údajů z aplikací UCT, FAK nebo PAM vytváří podklady pro hromadné příkazy k úhradě nebo složenky. Uživatel si může zvolit, které závazky uhradí. Neuhrazené závazky se pak dále evidují a je možné je zařadit do následujícího příkazu k úhradě. Výpisy z účtu se předzpracovávají (kontrola bankovních spojení partnerů a předkontace

24


podle typů plateb) a pak se přenášejí do aplikací FAK a UCT. Komunikace s peněžním ústavem je možná elektronicky či přes tiskové výstupy. Předpoklady: 

znalosti v rozsahu základního školení aplikací UCT a FAK

Cíl školení Cílem je probrat a pomocí praktického příkladu vyzkoušet postup při vytváření příkazu k úhradě na základě požadavků jiných aplikací Vema a zpracování výpisu z banky včetně vytvoření dávky do navazujících aplikací Vema tak, aby absolventi byli schopni ve vlastní organizaci pomocí přenosů z aplikací FAK a UCT vytvořit příkaz k úhradě, komunikovat pomocí výstupů z aplikace BAN s bankovním ústavem, zpracovat výpis z účtu a přiřadit platby k jednotlivým dokladům. Obsah školení: 

práce s Centrem



postup zpracování - směr do banky



plánované platby



příkazy k úhradě



vytvoření dávky pro peněžní ústav



postup zpracování - směr z banky



příjem bankovního výpisu v elektronické formě



ruční zadání výpisu z banky



komunikace s aplikacemi FAK a UCT



párování plateb ve FAK



zaúčtování plateb v UCT



tisk sběrného dokladu v UCT



úplný koloběh bankovních informací




3.5 Pokladna Aplikace Pokladna (POK) umožňuje zachycení všech hotovostních pohybů peněz v pokladně. Zde se přímo vystavují pokladní doklady a vytváří se pokladní kniha, která poskytuje přehled o všech platbách v hotovosti. Výstupem z aplikace POK je pak výstup do aplikací FAK a UCT, kam se přenášejí informace o zaúčtování jednotlivých pokladních dokladů a informace o platbách faktur v hotovosti.

25


Cíl školení Účastníci se seznámí se zpracováním pokladních operací, které v sobě zahrnují splnění podmínek pro zahájení práce s aplikací POK, definici typů pokladních plateb, vyplňování jednotlivých pokladních dokladů, tisk a kopie dokladů, opravování dokladů, vložení zaúčtování do deníku, spárování ve fakturaci, a výstup sestav formou příkladů tak, aby po absolvování byli schopni ve vlastní organizaci vystavovat pokladní doklady, vést pokladní knihu a evidovat veškerý pohyb hotových peněz. Součástí školení je i práce s cizí měnou a režim práce více pokladen v jednom datovém prostředí Obsah školení: 

práce s Centrem



pořízení dokladů



opravy pokladních dokladů



tisk dokladů



stav pokladny



režim práce s více pokladnami



práce se zahraniční měnou



komunikace POK s ostatními aplikacemi, zaúčtování



sestavy



uzavření měsíce a přechod na nový rok








pokladní


3.6 Dlouhodobý a Drobný majetek Aplikace Dlouhodobý majetek (MDL) je určena pro evidenci veškerého dlouhodobého majetku organizace, příp. i drobného majetku, o kterém se účtuje v účetní třídě 0. Aplikace Drobný majetek (DDM) je určena pro evidenci drobného majetku, který se neodepisuje. Aplikace MDL umožňuje vedení karet dlouhodobého majetku, výpočet odpisů pro daňový základ, výpočet odpisů účetních a přenos těchto hodnot do účetnictví. K dispozici je i velké množství různých přehledů o MDL formou tiskových sestav. V aplikaci DDM se veškeré údaje o drobném majetku evidují na kartách v kartotéce. Je zde možnost vytváření karet automaticky na základě výdejek drobného majetku vystavených v Aplikaci Sklad (MTZ). Cíl školení Účastníci se seznámí se základní kartotékou platných a vyřazených karet, naučí se správně pořizovat karty MDL a DDM, provádět jejich opravy, 26


vyzkouší si pohyby při snižování nebo zvyšování ceny majetku, výpočet daňových a účetních odpisů, při vyřazení z používání a při převodu mezi pracovišti, připravit dávky informací do navazujících aplikací Vema a přijímat dávku z aplikace MTZ. To vše formou příkladů tak, aby absolventi byli schopni ve svých organizacích zavést karty a běžně pracovat s kartotékou MDL i DDM a provést přechod na nový měsíc. Obsah školení: 

práce s Centrem



úvodní zavedení kartotéky



běžné měsíční zpracování



uzavření měsíce



sestavy a varianty sestav



opravy kartotéky



nastavení různých způsobů odpisování



přenos informací do účetnictví



přechod na nový měsíc zpracování








materiálové účetní


3.7 Sklady Aplikace Sklady (MTZ) slouží k evidenci veškerého materiálu, výrobků nebo zboží v organizaci, k evidenci všech pohybů na skladě, příp. mezi sklady, k přepočítávání skladových cen při příjmu materiálu s jinou cenou, stanovení slev, rabatů, evidenci obalů, vystavování skladových dokladů a to včetně faktur vydaných. Cíl školení Účastníci se formou příkladů seznámí s různými způsoby zadávání materiálu do evidence, vystavováním všech typů skladových dokladů, vedením skladu metodou FIFO nebo metodou průměrných cen tak, aby byli schopni vystavovat skladové doklady a provést přechod na zpracování nového měsíce. Obsah školení: 

práce s Centrem



počáteční zavedení stavu skladu



běžné zpracování



pořízení skladových dokladů

27




rezervace materiálu



standardní sestavy skladu



uzavření měsíce



přechod na nový měsíc zpracování








pracovníky ve skladech



pracovníky materiálových účtáren


3.8 Nákup a odbyt Aplikace Nákup a odbyt je pomůckou při činnostech spojených s pohyby zboží z organizace směrem k odběratelům a od organizace k dodavatelům. Slouží k evidenci informací o obchodních případech realizovaných v organizaci a všech dokladů souvisejících s obchodním případem na straně jedné a zpracování požadavků na nákupy na straně druhé. Cíl školení Účastníci se v rámci části odbyt naučí zakládat obchodní případy, zadávat k nim nabídky a odběratelské objednávky, generovat výdajové skladové doklady a faktury, sledovat vykrytí objednávek a uzavřené obchodní případy uzavírat; v rámci části nákup vytvářet požadavky na nákup, generovat z nich dodavatelské objednávky, evidovat dodávky včetně generování příjemek a sledovat stav vyřízení objednávky a uspokojení požadavků. Dále se účastníci seznámí s možnostmi zapojení rezervací, práce bez skladu nebo využití sestav pro hodnocení obchodníků. Obsah školení: 

práce s Centrem



vazby na ostatní aplikace informačního systému EKOS



obchodní případ, nabídka a odběratelská objednávka



generování výdajových skladových a fakturačních dokladů



požadavky na nákup



dodavatelská objednávka



příjem na sklad a generování příjemek z dodavatelské objednávky



zapojení rezervací



práce bez skladu



sestavy

28



pracovníky obchodu a logistiky






obchodní zástupce




Délka školení: 4 hodiny

3.9 Knihovna Stoupající nároky uživatelů informačních systémů vedou tvůrce softwarových aplikací k tvorbě stále nových produktů, které jsou často velmi úzce oborově zaměřené. Jedním takovým je i produkt knihovna (KNI), který je určen pro firemní knihovny. Cíl školení Cílem je naučit účastníky na jednoduchých příkladech vést evidenci knih, časopisů a významných článků, evidovat výpůjčky, vyhledávat požadované publikace podle oborů, klíčových slov, tisknout výpůjční lístek, evidenční list knihy, vytvořit seznam pro upomínky nevrácených knih tak, aby absolventi mohli evidovat všechny publikace a jejich výpůjčky pracovníkům. Obsah školení: 

práce s Centrem



základní evidence knih



evidence knih podle autorů



evidence knih podle oborů



časopisy



předplatné



evidence význačných článků



klíčová slova



výpůjčky



upomínky



sestavy


pracovníky administrativy



pracovníky interních knihoven


29


3.10 Ochranné prostředky Aplikace Ochranné prostředky je určena všem organizacím, které v souladu s platnou legislativou (zejména s ohledem na Zákoník práce, §133a) poskytují svým zaměstnancům osobní ochranné pracovní prostředky potřebné pro výkon jejich povolání. Zajišťuje evidenci stavu zabezpečení předepsanými ochrannými prostředky u jednotlivých pracovníků, řeší požadavky na výměnu opotřebovaných a doplnění chybějících ochranných prostředků. Ve spolupráci s aplikací Skladové hospodářství sleduje skutečné výdeje a vrácení ochranných prostředků. Cíl školení Cílem je seznámit účastníky s evidencí osob, ochranných prostředků a předpisy ochranných prostředků pro jednotlivé profese. Účastníci se naučí zpracovat požadavky na výdej, vrácení a obměnu ochranných prostředků, bude jim vysvětleno propojení a práce se skladem a předvedeny všechny pohyby ochranných prostředků a možnosti uživatelských funkcí pro pohyby. Absolvent bude pomocí programu schopný sledovat a efektivně zajišťovat zabezpečení předepsanými ochrannými prostředky u pracovníků. Obsah školení: 

práce s Centrem



evidence osobních karet pracovníků



předpis ochranných prostředků



požadavky na výdej a vrácení



propojení s aplikací Skladové hospodářství



používané prostředky



pohyby prostředků a uživatelské funkce pro pohyby



obměna, vyřazení a ztráta ochranných prostředků





pracovníky skladových oddělení


3.11 Evidence písemností Aplikace je určena všem organizacím. Nabízí uložení přijaté i odeslané pošty včetně příloh, pořizování odeslané pošty a přehlednou evidenci vnitřních firemních dokumentů a smluv, včetně zachování historie oběhu dokumentů. Aplikace plně a oboustranně spolupracuje s datovými schránkami. Obsahuje i doplňkové evidence porad, úkolů apod. Cíl školení Cílem je seznámit účastníky s pořizováním pošty odeslané, pro jednotlivce i skupiny firem. Dále se účastník seznámí s pravidly evidence pošty přijaté,

30


včetně vedení Podacího deníku v souladu s platnou legislativou. Na školení bude odborně seznámen i s problematikou datových schránek. Obsah školení: 

Práce s Centrem



Pořizování odeslané pošty



Odesílání pošty e-mailem i s přílohami



Ukládání přijaté pošty včetně příloh



Evidence dokumentů



Předávání pošty mezi pracovníky



Spolupráce s datovými schránkami



Tisk podacího deníku



Archivace, skartace a odkládání dokumentů



Nastavení číselníků


Administrativní pracovníky, kteří evidují poštu v organizaci


3.12 Rozšířené ovládání EL Vema Předpoklady: 

znalosti v rozsahu základního školení některé z aplikací EKOS

Cíl školení Seznámit uživatele s bohatými možnostmi editoru při práci s daty. Naučit je používat výběrové podmínky a další parametry při tvorbě výstupů ve formě uživatelských souborů a sestav. Podrobnější seznámení s aplikací Správce pro nezbytné úkony (licence, archivace, instalační plán). Obsah školení: 

práce s Centrem



funkce nad soubory (zužování, hledání, skupinové operace, …)



vytvoření uživatelského souboru, sestavy



parametrizace souboru



události nad souborem (barvy, omezení pro uživatele, závislosti)



personalizace pohledu do souboru



obsah katalogu uživatelských modifikací a práce s ním



práce s dynamickými dokumenty



instalace, instalační plán



vytvoření, registrace datového prostředí 31




převod dat na vyšší verzi



archivace, obnova dat



aplikační objekty, konverzní moduly


všechny pracovníky



pracovníky pořizující výstupy


32

Vema, a. s. SYSTÉMOVÁ ŠKOLENÍ

4. SYSTÉMOVÁ ŠKOLENÍ Tato školení jsou obecně určena uživatelům nebo správcům instalací informačních systémů Vema.

4.1 Správci V4 Školení je vhodné pro správce V4 serveru Vema zejména ve větších instalacích. Cíl školení Účastníci se seznámí s instalací a konfigurací V4 serveru včetně portálu, jeho zabezpečením, s použitím bezpečnostního manažeru, diagnostikou a monitorováním provozu. Předpoklady: 

základní přehled o využívaných aplikacích


instalace a konfigurace V4 serveru včetně o

autentizace

o

autorizace

o

portálu



definice Centra



použití Editoru konfigurační databáze



použití Bezpečnostního manažeru



použití Synchronizace autorizace



diagnostika



monitorování provozu



možnosti archivace a přenosu V4 serveru (světa)


správce systému V4

Délka školení: 2 dny

4.2 Správci DBV aplikací Školení je vhodné pro pokročilé uživatele a správce aplikací Vema zejména ve větších instalacích. Cíl školení Účastníci se seznámí se strukturou datových a programových prostředí, s definicí uživatelských přístupů, s použitím funkcí systémové údržby, 33


s uživatelským přizpůsobením aplikace, s možnostmi komunikace systémů s vnějším prostředím a možnostmi uživatelských úprav sestav. Součástí je i systémová spolupráce datových prostředí on-line i off-line. Uvedené informace budou doplněny praktickými radami a zkušenostmi z provozu tak, aby absolventi školení byli schopni ve vlastní organizaci zabezpečit co nejlepší běh programů Vema po systémové stránce. Předpoklady: 

základní přehled o využívaných aplikacích


základy ovládání produktů Vema



integrita dat a programů



aplikační diagnostika



definice rolí



konfigurační parametry



uživatelské přizpůsobení



editor uživatelských sestav



sdílené zpracování



přenosy



novinky datového editoru



uživatelské události



nastavení konfigurace přenosů



postup odesílatele



postup příjemce



přenosy mezi jednotlivými aplikacemi



nastavení pošt



systémové předpoklady na WIN i Office



vazby na produkty Microsoft



možnosti vstupu a výstupu ze systémů Vema



možnosti API


správce produktů Vema


4.3 Správa Komunikačního serveru Vema Školení je vhodné pro správce aplikací Vema zejména ve větších instalacích.

34


Cíl školení Účastníci se seznámí s instalací Komunikačního serveru, jeho správou, konfigurací, diagnostikou, monitorováním provozu, alertingem. Rovněž budou vyškoleni v problematice autentizace a autorizace. Dále se dozvědí o vazbách Komunikačního serveru na produkty společnosti Vema a externí produkty. Uvedené informace budou doplněny praktickými radami a zkušenostmi z provozu tak, aby absolventi školení byli schopni ve vlastní organizaci zabezpečit co nejlepší běh Komunikačních serverů po systémové stránce. Předpoklady: 

znalost V3 serveru, Autentizační služby, konfigurační databáze, přenosů


instalace Komunikačního serveru



spouštění služby a její konfigurace



možnosti Správce Komunikačního serveru



monitorování provozu



konfigurace serveru



konfigurace appletů



tvorba úloh



alerting



integrita konfigurační databáze



autentizace a autorizace



diagnostika



konektory



vazby na systémy Vema


systémové pracovníky nebo programátory


35

Katalog školení společnosti. Vema, a. s. Vema, a. s

Recommend Documents