Plan van Aanpak Pilot Persoonsgebonden Reïntegratiebudget. BESLUITEN

B&W-nr.: 05.0590 d.d. 24-05-2005 Onderwerp

Plan van Aanpak Pilot Persoonsgebonden Reïntegratiebudget.

BESLUITEN Behoudens advies van de commissie SWMG

1. het Plan van Aanpak Pilot Persoonsgebonden Reïntegratiebudget Gemeente Leiden vast te stellen, en daarmee in te stemmen met de volgende uitgangspunten voor deze proef met een Persoonsgebonden Reïntegratiebudget (PRB): a. De PRB-pilot wordt gericht op WWB-klanten in fase 2 en 3. b. Een PRB-traject dient gericht te zijn op uitstroom naar werk en heeft een maximale duur van één jaar. c. Voor een PRB-traject zal een maximumbedrag van € 6000 worden gehanteerd, waarvan maximaal € 1000 aan oriëntatie en nazorg mag worden besteed. d. Klanten voor een PRB worden, indien zij dat wensen, ondersteund bij hun opstart. e. Een PRB-traject wordt bij voorkeur uitgevoerd door een opdrachtnemer, die de klant ondersteunt, coacht en begeleidt. Het inhuren van een dergelijke coach is echter niet verplicht. f. Opdrachtnemers dienen hun kwaliteit aan te tonen door het (op verzoek van de gemeente) kunnen overleggen van een vorm van certificering en/of minimaal twee referenties. g. De klant wordt niet belast met de financiële en contractuele zaken behorend bij het PRB. De klant krijgt alleen fictief het budget toegekend. h. Bij deze pilot zal geen resultaatfinanciering worden gehanteerd richting opdrachtnemers van het traject. i. De uitvoering van de pilot wordt deels intern bij SOZA belegd bij twee speciale PRBcasemanagers en deels uitbesteed door het inkopen van focusgesprekken/cursus. j. De PRB-pilot zal vooralsnog lopen van 1 juli 2005 tot en met 31 december 2005, gericht op maximaal 20 klanten. De directeur SOZA wordt gemandateerd om eind 2005 op basis van de eerste ervaringen een besluit te nemen over een eventuele verlenging van de proef met nog eens zes maanden. 2. dit besluit over het Plan van Aanpak Pilot Persoonsgebonden Reïntegratiebudget Gemeente Leiden ter kennis te brengen van de raadscommissie Sociale Infrastructuur. Samenvatting  In de Leidse reïntegratieverordening, die vanaf september 2004 van kracht is, staat de mogelijkheid opgenomen dat bijstandgerechtigden bij hun reïntegratie richting de arbeidsmarkt gebruik kunnen maken van een persoonsgebonden reïntegratiebudget. Vanaf 1 juli 2005 zal in Leiden een proef gestart worden met deze nieuwe manier van reïntegreren. De proef met een persoonsgebonden reïntegratiebudget zal in eerste instantie een half jaar lopen. Het project richt zich op circa 20 mensen met een WWB-uitkering met overbrugbare afstand tot de arbeidsmarkt (fase 2 en 3). De bijstandsgerechtigde komt zelf met een plan voor diens reïntegratie met als doel uitstroom naar betaald werk. Hij of zij krijgt daarvoor de beschikking over een persoonsgebonden reïntegratiebudget van maximaal € 6000. De klant kan ervoor kiezen om een externe coach in de arm te nemen die hem daarbij begeleidt en ondersteunt, maar kan het ook helemaal zelf doen. Met een persoonsgebonden reïntegratiebudget heeft de klant zijn of haar reïntegratie nog meer in eigen hand.

RAADSAANBIEDINGSFORMULIER Comissie voor Sociale Infrastructuur REG.NR: 05.0590 Voorstel van : Remco Peijs

B&W

Telefoon

: 071-5167228

Email

: [email protected]

Portefeuillehouder(s : Wim de Boer (SWMG) ) Datum B&W : 24-5-2005

Titel: Plan van Aanpak Pilot Persoonsgebonden Reïntegratiebudget Voorstel: 1. Kennis te nemen van het Plan van Aanpak Pilot Persoonsgebonden Reïntegratiebudget Gemeente Leiden en van de daarin opgenomen uitgangspunten voor deze proef met een Persoonsgebonden Reïntegratiebudget (PRB), te weten; k. De PRB-pilot wordt gericht op WWB-klanten in fase 2 en 3. l. Een PRB-traject dient gericht te zijn op uitstroom naar werk en heeft een maximale duur van één jaar. m. Voor een PRB-traject zal een maximumbedrag van € 6000 worden gehanteerd, waarvan maximaal € 1000 aan oriëntatie en nazorg mag worden besteed. n. Klanten voor een PRB worden, indien zij dat wensen, ondersteund bij hun opstart. o. Een PRB-traject wordt bij voorkeur uitgevoerd door een opdrachtnemer, die de klant ondersteunt, coacht en begeleidt. Het inhuren van een degelijke coach is echter niet verplicht. p. Opdrachtnemers dienen hun kwaliteit aan te tonen door het (op verzoek van de gemeente) kunnen overleggen van een vorm van certificering en/of minimaal twee referenties. q. De klant wordt niet belast met de financiële en contractuele zaken behorend bij het PRB. De klant krijgt alleen fictief het budget toegekend. r. Bij deze pilot zal geen resultaatfinanciering worden gehanteerd richting opdrachtnemers van het traject. s. De uitvoering van de pilot wordt deels intern bij SOZA belegd bij twee speciale PRB-casemanagers en deels uitbesteed door het inkopen van focusgesprekken/cursus. t. De PRB-pilot zal vooralsnog lopen van 1 juli 2005 tot en met 31 december 2005, gericht op maximaal 20 klanten. De directeur SOZA wordt gemandateerd om eind 2005 op basis van de eerste ervaringen een besluit te nemen over een eventuele verlenging van de proef met nog eens zes maanden. Korte inhoud document: In het Arbeidsmarktplan 2003-2004 (B&W nr 03/1221) is een proef aangekondigd met een persoonsgebonden reïntegratiebudget (PRB) om individueel maatwerk aan klanten op een andere manier voor te geven. De mogelijkheid van een persoonsgebonden reïntegratiebudget is tevens opgenomen in de reïntegratieverordening (artikel 7). Dit Plan van Aanpak dient te worden gelezen als een nadere uitwerking van het eerdere voornemen om tot een proef met een PRB over te gaan. In paragraaf 5 van het Plan van Aanpak zijn een aantal uitgangspunten ten aanzien van de Leidse vorm van een PRB opgenomen. De gemeenschappelijke noemer van deze punten is dat het een regelluwe en klantvriendelijke regeling moet zijn. Het Plan van Aanpak beschrijft de inhoud van de regeling en voor welke klanten deze regeling van toepassing kan zijn. De PRB-pilot zal vooralsnog lopen van 1 juli 2005 tot en met 31 december 2005, gericht op de instroom van maximaal 20 klanten. De dienst SOZA zal eind 2005 op basis van de eerste ervaringen een besluit nemen over een eventuele verlenging van de proef met nog eens zes maanden in de eerste helft van 2006. Definitieve inbedding van het instrument PRB is vervolgens onderwerp van besluitvorming in de tweede helft van 2006. Soort onderwerp: (I/M/B)

Ter kennisname

Deadline behandeling raad N.v.t. Financiële consequenties Geen; de kosten voor de trajecten zullen ten laste van het Werkdeel komen en bedragen naar schatting € 120.000. De kosten van de in te kopen focusgesprekken/focuscursus kunnen tevens ten laste worden gebracht van het Werkdeel. Hiervoor zal gebruik worden gemaakt van de aanbestedingsvrije ruimte van 30%. Commissie: (naam commissie) Griffie: par.

d.d.      

d.d. (datum commissie)

Gemeenteraad

Naam:      

Tst 516     

d.d. (datum raad) Emailadres:      

Plan van Aanpak

Pilot Persoonsgebonden Reïntegratiebudget

Gemeente Leiden

Versie 25/4/2005

1. Inleiding.................................................................................................................................................................7 2. Visie van Leiden op reïntegratie.............................................................................................................................7 3. De filosofie van een PRB.......................................................................................................................................7 4. Verschillende vormen van PRB's in den lande.......................................................................................................8 5. hoofdpunten Leids model Persoonsgebonden Reïntegratiebudget........................................................................10 6. nadere uitwerking van Leids model Persoonsgebonden Reïntegratiebudget........................................................14 Bijlage......................................................................................................................................................................18

1. Inleiding

In het arbeidsmarktplan 2003­2004 is een proefproject aangekondigd met een persoonsgebonden  reïntegratiebudget (PRB) voor een beperkt aantal deelnemers. Na evaluatie van een dergelijke pilot  zou er dan vervolgens besluitvorming moeten plaatsvinden over een mogelijke definitieve invoering  van dit additionele op maat gesneden reïntegratie­instrument. Op basis van de ervaringen uit eerdere proeven met PRB's voor arbeidsgehandicapten in drie  proefregio's en de vorm van de Individuele Reïntegratie Overeenkomst (IRO) van het UWV zijn een  aantal contouren voor een Leidse vorm van PRB benoemd. Het DMT SOZA heeft augustus 2004  daarmee ingestemd. Dit plan van aanpak is een nadere uitwerking van deze eerste contouren. Daarbij  is naast het reeds genoemde IRO van het UWV ook gekeken naar de opzet van het project  Persoonsgebonden ReïntegratieBudget van de gemeente Eindhoven.1

2. Visie van Leiden op reïntegratie De basis voor het Leidse reïntegratiebeleid ligt vast in de reïntegratieverordening en het bijbehorende  raadsvoorstel en toelichting (nr.04.0085). Daarin zijn een aantal belangrijke uitgangspunten al  benoemd, zoals: • eigen verantwoordelijkheid van de klant voor reïntegratie;2 • mogelijkheid tot ondersteuning door gemeente in de vorm van reïntegratievoorzieningen; • stimuleren en individueel maatwerk; • keuzemogelijkheid voor klanten; • het oplossen van geschillen over reïntegratie door bemiddeling in plaats van het doorlopen van de  (gehele) bezwaar­ en beroepsprocedure; • het snel oppakken van de reïntegratie van nieuwe instromers door snelle bemiddeling of een  reïntegratietraject (met bijvoorkeur een werkervaringscompoment); • een nieuwe vorm van gesubsidieerde werk: de opstapbaan; • een sluitende aanpak voor jongeren; • een weging van arbeid en zorg voor alleenstaande ouders; • een weging van leeftijd en kansen op de arbeidsmarkt bij klanten ouder dan 57,5 jaar; • een inkomensgrens voor nuggers om aanspraak te kunnen maken op het inzetten van  reïntegratievoorzieningen; • duale trajecten voor nieuw­ en oudkomers; • stimulerings­ deeltijdwerk­ en uitstroompremies; • ondersteuning bij kinderopvang; • aandacht voor nazorg.  Op basis van deze visie wordt ook het beleid en de uitvoering op het gebied van arbeidstoeleiding  verder vorm gegeven. Het periodieke Reïntegratieplan borduurt voort op deze uitgangspunten en legt  nadere accenten. Geheel in de lijn van keuzemogelijkheid voor de klant en maatwerk ligt het  instrument van een Persoonsgebonden Reïntegratiebudget.

3. De filosofie van een PRB

Het Persoonsgebonden Reïntegratie Budget is een geldbedrag waarmee mensen zelf hun terugkeer  naar de arbeidsmarkt kunnen organiseren en financieren. De gemeente Leiden hanteert al het  principe van "de klant centraal" en het PRB is een nieuwe en specifieke benadering om dit te bereiken  en wel door zogeheten ‘vraagsturing’. Vraagsturing kan in het algemeen opgevat worden als het  verschuiven van bevoegdheden en/of verantwoordelijkheden voor het reïntegratietraject van de  Bij het opstellen van dit plan van aanpak is dankbaar gebruik gemaakt van het "Werkplan PRB­project (maart 2004)" van de  gemeente Eindhoven. 2 In dit stuk wordt voor de leesbaarheid gesproken over hij en zijn als we het hebben over de klant, maar er moet hij/zij en zijn/haar  worden gelezen. 1

uitvoerende instellingen naar de klant. De achterliggende visie is dat er op het vlak van reïntegratie  veel meer mogelijk is dan gedacht wordt en dat de basis voor succesvolle arbeidsintegratie gelegen is  in het aansluiten bij de individuele vraag van de klant, waarbij de wensen en het initiatief van de  werkzoekende zelf voorop staat. Veel klanten zijn in het verleden op diverse fronten de regie over hun  leven kwijtgeraakt. Erkenning van het primaat van de eigen wensen is derhalve voor klanten de eerste  en misschien wel de belangrijkste verandering die PRB met zich meebrengt.

4. Verschillende vormen van PRB's in den lande

Alvorens de eerder vastgesteld uitgangspunten nader uit te werken in een concreet uitvoeringsmodel  is het raadzaam eerst te bezien hoe andere PRB's waren en zijn vorm gegeven. Hiervoor is gekeken  naar drie vormen. SOZA Leiden kan hieruit haar eigen model kiezen. 4.1 Proef PRB's voor arbeidsgehandicapten in drie regio's inhoud/vorm • doelgroep met name arbeidsongeschikten • klant stelt plan op • klant koopt zelf diensten in • maximale duur van traject is 2 jaar • maximaal budget is € 4537,80 (f. 10.000,­) organisatie • per regio verschillend • klant vraagt PRB aan bij uitkerende instantie • klant moet zelf weg zoeken naar RIB • uitkerende instantie toetst het plan marginaal • ene regio casemanager, andere regio onafh. adviseur • klant stuurt rekening in, uitkerende instantie betaalt aan uitvoerder van traject aanbevelingen • zorg voor een informatiepunt voor PRB­klanten • besteed aandacht aan de hulp bij opstellen van plan en de zoektocht naar een uitvoerder van het  traject • stel een oriëntatiebudget in • denk na over resultaatfinanciering 4.2 Individuele Reïntegratie Overeenkomst (IRO) van het UWV inhoud/vorm • klant heeft geen regulier UWV­reïntegratietraject • PRB is een vorm van een traject, de klant krijgt geen echt budget • klant stelt plan op, eventueel ondersteund door een RIB • klant dient binnen 35 kalenderdagen plan in te dienen bij het UWV • maximale duur van traject is 2 jaar • maximaal budget is € 5000 (op individuele basis uitzonderingen mogelijk) organisatie • klant vraagt IRO aan bij UWV  • klant moet zelf weg zoeken naar RIB • UWV heeft kwaliteitseisen voor RIB's • UWV toetst het plan • UWV sluit overeenkomst met RIB • UWV heeft financiële relatie met RIB (en niet met de klant) • Klant rapporteert samen met klant aan UWV • resultaatfinanciering (50%/50%) enkele resultaten en aanbevelingen uit eerste voortgangsrapportage IRO (december 2004) • De prijs van een IRO­traject bedraagt gemiddeld € 4.180 (exclusief BTW).

• • • •

• • • • •

33% van de reïntegratieplannen van IRO­aanvragers voorziet in een loopbaanoriëntatie of  assessment. Ongeveer 25% van de reïntegratieplannen voorziet in scholing. Volgens reïntegratiebedrijven, UWV­ medewerkers en cliënten verschillen IRO­trajecten  inhoudelijk op twee punten van reguliere trajecten: er is meer ruimte voor maatwerk en er wordt  vaker scholing ingezet. IRO­cliënten waarderen de begeleiding door het UWV gemiddeld iets hoger dan cliënten op  reguliere trajecten. De gemiddelde waardering van arbeidsgehandicapte IRO­cliënten is 5,5 tegen  5,3 bij een regulier traject. WW’ers op een IRO­traject waarderen de UWV­begeleiding met 5,9. Bij  een regulier traject is dat 5,3. IRO­cliënten waarderen de begeleiding door het reïntegratiebedrijf met gemiddeld 7,5. Dit is 1,5  punt hoger dan de waardering van reguliere cliënten voor de begeleiding door het  reïntegratiebedrijf. De reïntegratiemarkt is voor cliënten op dit moment nog onvoldoende transparant. Dit gaat ten  koste van het voordeel van de keuzevrijheid. De IRO­cliënten zelf zijn overigens heel positief over  de keuzevrijheid. Volgens de reïntegratiebedrijven zijn de acquisitiekosten van IRO­trajecten hoger dan van  reguliere trajecten. Dit geldt in het bijzonder wanneer cliënten meer dan één reïntegratiebedrijf  benaderen. De constructie waarbij de IRO­cliënt via een hoofdaannemer diensten betrekt van andere  aanbieders, komt in de praktijk bijna alleen voor bij de inzet van scholing. Reïntegratiebedrijven die veel reguliere trajecten uitvoeren, wijzen erop dat de interne  werkprocessen voor de IRO moeten worden aangepast. Deze aanpassing leidt tot extra  administratieve lasten.

4.3. Proef PRB van de gemeente Eindhoven inhoud/vorm • proef gericht op 60 klanten (trajecten uit werkdeel, organisatiekosten uit Agenda voor de  Toekomst o.a extern PRB­bureau ad. € 210.000, d.w.z. € 3500 per klant) • klant geeft voorkeur PRB boven regulier reïntegratietraject aan richting casemanager • klant moet voldoen aan profiel (motivatie/zelfredzaamheid) • alleen bedoeld als traject naar werk • klant krijgt formeel het budget, budget wordt wel beheerd door extern bureau (klant krijgt  afschriften van stand van het budget) • een extern bureau toetst geschiktheid van de klant voor PRB en geeft een advies aan gemeente  over toelating tot PRB, ondersteunt de klant bij inzicht op reïntegratiemarkt, bewaakt het gehele  proces en voert financiële administratie • klant stelt plan op, eventueel ondersteund door een RIB • klant dient binnen 3 maanden plan in te dienen • maximale duur van traject is 1 jaar (voor fase 1,2,3) en 1 ½ jaar voor fase 4 (excl. ½ jaar nazorg) • er is een oriëntatiebudget van maximaal € 500 (voor fase 1) en € 1000 (fase 2,3,4) • maximaal PRB­budget is € 2500 (fase 1) en € 5000 (voor fase 2,3,4) (exclusief nazorg) organisatie • klant vraagt PRB bij casemanager (per unit is één casemanager op de hoogte van alle ins & outs)  • klant wordt aangemeld voor intake bij extern PRB­bureau • extern PRB­bureau toetst geschiktheid van de klant voor PRB, ondersteunt de klant bij inzicht op  reïntegratiemarkt, bewaakt het gehele proces en voert financiële administratie. • De klant ontvangt virtueel het budget, PRB­bureau beheert het geld • Klant stelt plan op, dient plan via PRB­bureau in en casemanager sluit overeenkomst met de klant • RIB/uitvoerders trajectonderdelen rapporteert aan PRB­bureau  • PRB­bureau volgt het traject en rapporteert aan SOZA • PRB­bureau checkt de rekeningen van RIB aan de hand van het PRB­plan en stuurt de factuur  naar SOZA voor betaling

5. hoofdpunten Leids model Persoonsgebonden Reïntegratiebudget 5.1 Doelstellingen en uitgangspunten van het experiment De centrale doelstellingen van een pilot met een Persoonsgebonden Reïntegratiebudget in Leiden  kunnen als volgt worden geformuleerd: 1. het opdoen van kennis en ervaring met de inzet van het instrument ‘Persoonsgebonden  Reïntegratiebudget (PRB)’ ten behoeve van bijstandsgerechtigden; 2. de verdere ontwikkeling van een methodiek van reïntegratie waarin de eigen rol van de klant een  centrale plaats inneemt. Het uitgangspunt van de gemeente Leiden, individueel maatwerk, wordt  hierbij op een andere wijze vormgegeven; 3. het behalen van een uitstroomresultaat dat zoveel mogelijk aansluit bij de afspraken zoals die in  Leiden zijn gemaakt in het kader van de Agenda voor de toekomst, namelijk 40% uitstroom naar  betaald werk; 5.2 Keuzes bij het vormgeven van een Leids model PRB  Het één op één overnemen van het IRO­concept van het UWV of het Eindhovense PRB­model ligt  niet voor de hand. De schaalgrootte van het UWV is immers een totaal andere als die van de  gemeente Leiden. De gemeente Eindhoven heeft op basis van de beschikbaarheid van  experimentgelden vanuit het Ministerie van SZW ervoor gekozen om een groot deel van de uitvoering  uit te besteden aan een extern bureau die in feite de proef met het PRB uitvoert.  Het ligt meer in de lijn om uit de verschillende modellen (en ervaringen daarmee) te leren en deze om  te zetten in een eigen Leids model voor een PRB. Hierbij zullen een aantal keuzes gemaakt moeten  worden: 1. Welke klanten komen in aanmerking voor een PRB ? Daar fase 1­klanten in beginsel en in het begin onder het reïntegratieregime van het CWI vallen en de  dienst SOZA klanten die nieuw instromen en uitstroompotentieel hebben, ondersteunt via snelle  bemiddelingstrajecten, ligt het in de reden om de PRB­pilot te richten op fase 2 en 3 (en bij  uitzondering fase 4). Voor het welslagen van een reïntegratietraject in het algemeen, maar zeker bij  een PRB­traject is motivatie van groot belang. Vanwege de grotere rol van de klant is ook een redelijk  zelfbeeld wenselijk. De selectie­criteria zullen nader worden uitgewerkt in paragraaf 6. Beslispunt: De PRB-pilot wordt gericht op WWB-klanten in fase 2 en 3 (en in uitzonderingsgevallen fase 4), die gemotiveerd zijn voor een PRB-traject en een redelijk realistisch zelfbeeld hebben. 2. Is een PRB­traject alleen voor trajecten naar werk ? Het uitgangspunt van de gemeente Leiden is werk boven inkomen. Het ligt dan ook in de rede om het  PRB te beperken tot trajecten die gericht zijn op uitstroom naar werk. Als omschrijving van  plaatsingsresultaat is het dan goed om aan te sluiten bij de aanbestede trajecten waarvoor geldt dat  het moet gaan om uitstroom voor meer dan 6 maanden. Beslispunt: Het PRB-traject moet gericht zijn op uitstroom naar werk voor de periode van meer dan 6 maanden. Een PRB wordt dus niet verstrekt voor trajecten gericht op sociale activering of participatie. 3. Welk maximum budget is er verbonden aan een PRB­traject ? Kiest Leiden voor een   additioneel oriëntatie en nazorgbudget ? De ervaringen leren dat het de klant tijd en moeite kost om zijn reïntegratiewens meer te trechteren,  zich te oriënteren op de reïntegratiemarkt en zijn ideeën te concretiseren in een trajectplan. De klant  blijkt naast tijd ook vaak een budget nodig te hebben om zich goed voor te bereiden op het PRB­ traject. Het instellen van een oriëntatiebudget wordt dan ook als wenselijk gezien. Voorgesteld wordt  daarvoor een bedrag van € 500 te hanteren.

Het budget van IRO en PRB Eindhoven bedraagt € 5000 voor het daadwerkelijke traject en is  gebaseerd op de prijs van aanbestede trajecten. In Leiden sluit dit bedrag ook goed aan bij de  trajecten die zijn aanbesteed en het is reëel om ook als Leiden deze hoogte van € 5000 voor het  daadwerkelijke traject te hanteren.  De reïntegratie is pas echt geslaagd als het werken ook voortduurt. Soms komen er tijdens het  beginnen met werken obstakels of hobbels voor, die lastig zijn en opgelost moeten worden om goed  verder te kunnen. Vaak is het dan handig om daarbij externe begeleiding te hebben. Met andere  woorden nazorg is van groot belang. Voorgesteld wordt daarvoor een bedrag van € 500 te hanteren. Er kan hierbij gekozen worden voor drie losse deelbudgetten, maar er kan ook besloten worden om  een maximum bedrag voor het totaal in te stellen van € 6000, waarvan maximaal € 1000 besteed mag  worden aan oriëntatie en nazorg. Deze laatste variant heeft als voordeel dat het klanten de vrijheid  geeft om zijn budget naar eigen inzicht te verdelen en dat het eenvoudiger is in de communicatie naar  klanten. Beslispunt: Voor het daadwerkelijke PRB-traject zal een maximum bedrag van € 6000 worden gehanteerd, met een maximum van € 1000 voor oriëntatie en nazorg. 4. Welke facilitering biedt de gemeente in de oriëntatiefase ? Uit eerdere ervaringen blijkt dat de klant die een PRB­traject wil gaan volgen, behoefte heeft aan  ondersteuning bij het meer trechteren van zijn reïntegratiewens en het zich oriënteren op de  reïntegratiemarkt. Daarbij doet zich het spanningsveld voor van eigen invul­ en keuzevrijheid voor de  klant enerzijds en de behoefte om gefaciliteerd te worden bij het focussen van de reïntegratiewens tot  een concreet en haalbaar reïntegratiedoel. Tussen het aanvragen van een PRB en het indienen van  een PRB­trajactplan kan de klant zijn motivatie verliezen, omdat hij niet de weg kan vinden of omdat  hij tevergeefs aanklopt bij een bedrijf of coach vanwege een nog te weinig concrete reïntegratiewens.  Voor het welslagen van deze opstart is facilitering door de gemeente wenselijk. De gemeente kan dit  bieden door ten eerste een algemene informatiebijeenkomst aan het begin en ten tweede door het  bieden van een aantal focusgesprekken voor de klanten die voor een PRB kiezen. De keuze is aan de  klant of hij wel of geen gebruik wenst te maken van deze door de gemeente geboden  focusgesprekken. Beslispunt: De gemeente zal de klanten (indien gewenst) ondersteunen bij hun opstart, zodat ze hun reïntegratiewens verder kunnen focussen tot een concreet en haalbaar reïntegratiedoel. 5. Dient er altijd sprake te zijn van een opdrachtnemer van het PRB­traject of kan de klant ook   zelf de uitvoerder zijn van het traject ? In de meeste gevallen zal de klant die een PRB­traject wil volgen, op zoek gaan naar een  reïntegratiebedrijf of coach die hem daarbij kan begeleiden en hem helpt bij het maken van een  reïntegratieplan en ondersteunt bij de achtereenvolgende te nemen stappen. In veel gevallen is het  hebben van een coach als klankbord en stimulator een goede en verstandige oplossing. De klant kan evenwel ook met een voorstel komen voor een PRB, waarbij hij geen coach of begeleider  aanzoekt, maar geheel zelf met een reïntegratieplan komt en zelf de opdrachtnemer is van zijn traject.  Een voorbeeld van een zelf uitgevoerd PRB­traject uit een andere stad is een klant die graag een  opleiding tot rij­instructeur wilde volgen. De klant had al helemaal uitgezocht welk opleidingsinstituut  het beste slagingspercentage had, dat de opleiding snel kon worden gestart, binnen een jaar af te  ronden was en dat er regionaal veel vacatures waren in die sector. Dit voorbeeld van PRB­traject laat  zien dat bij trajecten die met name bestaan uit één  of maar een paar elementen het ook goed  mogelijk is dat een klant geen coach in de hand neemt. De casemanager zal dan periodiek met de  klant overleggen over de stand van zaken van zijn traject en met betrokken derden (zoals in het  voorbeeld de docent van rij­instructeuropleiding). Voorgesteld wordt dan ook het hebben van een  opdrachtnemer voor het PRB­traject niet verplicht te stellen.

Beslispunt: Het PRB-traject wordt bij voorkeur uitgevoerd door een opdrachtnemer, die de klant ondersteunt, coacht en begeleidt. Het inhuren van een degelijke coach is echter niet verplicht. 6. Welke vereisten worden er gesteld aan de uitvoerder/opdrachtnemer van het PRB­traject ? Bij de aanbestede trajecten wordt als een belangrijk kwaliteitstoetsingselement het BOREA­ lidmaatschap verplicht gesteld aan reïntegratiebedrijven. De opdrachtnemer (indien de klant daarvoor  kiest) van het PRB­traject kan een groot of klein reïntegratiebedrijf (rib) zijn, maar bijvoorbeeld ook  andersoortig (eenmans)bedrijf, dat coaching en begeleiding biedt. Derhalve wordt in dit plan  gesproken van "de opdrachtnemer" van het traject en niet over een rib. Het verplicht BOREA­ lidmaatschap is hier geen praktisch te hanteren minimale kwaliteitstoets. Voorgesteld wordt bij het  PRB te werken met andere vormen van certificering of de mogelijke opvraag van minimaal twee  referenties (de referenties kunnen vervolgens steekproefsgewijs/bij twijfel door de PRB­casemanagers  van SOZA worden nagetrokken). Beslispunt: Voor opdrachtnemer van een PRB-traject is het BOREA-lidmaatschap niet verplicht. Opdrachtnemers dienen hun kwaliteit aan te tonen door het (op verzoek van de gemeente) kunnen overleggen van deze of andere vormen van certificering en/of minimaal twee referenties.  7. Wordt de klant ook belast met de daadwerkelijke contractering en betaling aan de   uitvoerder/opdrachtnemer van het PRB­traject ? De ervaringen met persoongebonden budgetten is dat een deel van klanten moeite heeft met de  formele aspecten, zoals het contactueel vastleggen van afspraken met de uitvoerder van het traject  (en de eventuele onderaannemers) en het controleren van de formele vereisten aan offertes en  rekeningen en het doen van de betalingen. Zowel het UWV als de gemeenten kiezen er voor de klant  niet te belasten met de financiële en contractuele zaken. Voorgesteld wordt deze vorm ook in Leiden  toe te passen, dat betekent dat SOZA een contract sluit met de opdrachtnemer (en indien de klant zelf  opdrachtnemer is, de aanbieder van het reïntegratie­instrument), de facturen rechtstreeks aan SOZA  kunnen worden gezonden, SOZA deze facturen controleert en betaalbaar stelt. In deze vorm wordt het budget wel fictief aan de individuele klant toegekend, maar wordt beheerd  door de gemeente. Om het ‘financieel bewustzijn’ van de klant te versterken en hem bewust te laten  zijn van de hoeveelheid geld die er in hem wordt geïnvesteerd, wordt er gewerkt met een soort fictieve  ‘PRB –rekening’, waarbij de klant periodiek van de casemanager ‘afschrijvingen’ krijgt na betaling van  facturen uit het PRB­budget. Beslispunt: De klant zal niet worden belast met de financiële en contractuele zaken behorend bij het PRB. De klant krijgt alleen fictief het budget toegekend en zal worden gewerkt met een soort fictieve ‘PRB – rekening’, waarbij de klant periodiek van ‘afschrijvingen’ krijgt na betaling van facturen uit het PRBbudget. 8. Wordt de uitvoerder van het traject ook afgerekend op resultaat door het hanteren van   resultaatfinanciering ? Bij de evaluatie van de eerste proeven met persoonsgebonden reïntegratiebudgetten is geadviseerd  om na te denken over (gedeeltelijke) resultaatfinanciering. Het UWV heeft in haar opzet van de IRO  gekozen voor een mix van input­ en outputfinanciering. De gemeente Eindhoven heeft daarvoor juist  niet gekozen. Hierboven is voorgesteld om het hebben van een opdrachtnemer van het traject, in de  zin van een bedrijf of coach, niet verplicht te stellen. Hieruit vloeit voort dat resultaatfinanciering niet in  alle gevallen aan de orde kan zijn, omdat in die gevallen de klant zelf de opdrachtnemer is.  Voorgesteld wordt om ook in de gevallen waarbij er de klant het traject niet zelf doet en er wel een  externe opdrachtnemer is, geen resultaatfinanciering te hanteren in deze pilot.

Beslispunt: Bij deze pilot zal geen resultaatfinanciering worden gehanteerd richting opdrachtnemers van het traject. 9. Kiezen we voor een interne uitvoering van het PRB of besteden we begeleiding, advies en   administratieve aspecten uit ? In Eindhoven is er voor gekozen om een extern bureau in te huren die de klanten in met name de  eerste fase van hun PRB (tot en met het indienen van een reïntegratieplan) begeleidt en vervolgens  ook de hele administratieve en financiële afhandeling richting opdrachtnemers verzorgt. De gemeente  Eindhoven heeft voor deze organisatiekosten van € 210.000 een beroep gedaan op experimentgelden  in het kader van de Agenda voor de Toekomst. Leiden beschikt niet over dergelijke middelen en zal  dus moeten kijken naar een andere uitvoeringsvorm. Daarbij moet gekeken worden naar wat de dienst SOZA zelf kan doen, welke taken uitbesteed kunnen  worden en welke rol de onafhankelijke arbeidsadviseur kan spelen. Voorgesteld wordt om een paar (twee) casemanagers speciaal te belasten met de uitvoering van de  PRB­pilot. Dat wil zeggen dat de klant de mogelijkheid heeft om bij iedere casemanager (informatie  over) het PRB aan te vragen, maar een uitgebreidere intake plaatsvindt door een PRB­casemanager  die de klant van alle ins & outs van de regeling op de hoogte stelt, beoordeelt of een klant in  aanmerking komt voor een PRB, de klant onder zijn hoede neemt, begeleidt en de regie/het beheer  voert over het PRB­traject van de klant. Bij een PRB zal er vaker contact zijn tussen klant en  casemanager om samen de stand van zaken door te nemen en zal de regievoering dus naar schatting  intensiever zijn als bij reguliere trajecten.  Door het inkopen en uitbesteden aan een gekwalificeerd bedrijf of coach van een aantal  focusgesprekken (cursus), wordt de begeleiding van de klant in de beginfase en bij het concretiseren  van zijn reïntegratiewens in een helder reïntegratiedoel uitbesteed, waarmee werk uit handen wordt  genomen van de PRB­casemanager. Daarnaast kan de klant een beroep doen op de onafhankelijke  arbeidsadviseur (gehuisvest bij het CWI) voor informatie over (de werking van) de reïntegratiemarkt en  algemene hulp bij het zoeken van reïntegratiediensten, ­producten en – bedrijven die bij de klant  passen (tips en vindplaatsen aanreiken). De arbeidsadviseur kan ook ondersteuning bieden bij het  opstellen van een trajectplan. Niet door het helpen bij het schrijven van het plan, maar door het geven  van algemene tips over de belangrijke bestanddelen van een plan of door algemene opmerkingen ten  aanzien van een door de klant opgesteld conceptplan. De contractering van de opdrachtnemers/uitvoerders van de trajecten kan plaatsvinden door middel  van een standaardcontract, maar zal tevens een extra belasting zijn voor de PRB­casemanagers. Het  controleren en betaalbaar laten stellen van de facturen van bedrijven is een reguliere taak van de  ondersteunende medewerker van de casemanagers, extra is het periodiek informeren van de klant  over het saldo van zijn PRB­budget. De inschatting is dat de begeleiding van een PRB­klant gemiddeld 1,5 tot 2 keer zoveel tijd van een  casemanager vergt dan een klant met een regulier reïntegratietraject. Het gaat hier overigens over  maximaal tien PRB­klanten per PRB­casemanager.

Beslispunt: De uitvoering van de pilot zal deels intern bij SOZA worden belegd bij twee speciale PRBcasemanagers en deels worden uitbesteed door het inkopen van focusgesprekken/cursus. Deze interne uitvoering vraagt om een bescheiden afstemming van de caseload van de twee speciale PRBcasemanagers op deze specifieke taak. 10. Welke duur en omvang krijgt de pilot ? Deze PRB­pilot dient gezien te worden als een experiment waarin werkenderwijs ervaring wordt  opgedaan met dit instrument en bijbehorende methodiek, knelpunten worden geïdentificeerd en aan  oplossingen wordt gewerkt.  Omdat een proefproject betreft, is een afbakening in tijd en aantal klanten gewenst.  Voorgesteld wordt dat de instroom van klanten in het project een beperkte looptijd zal hebben van  vooralsnog zes maanden (1 juli 2005 – 31 december 2005) en dat het project zich in eerste instantie  richt op maximaal 20 personen. Eind 2005 zal op basis van de bevindingen van tot op dat moment  worden bezien of de proef ook nog in de eerste helft van 2006 wordt voortgezet. Beslispunt: De PRB pilot zal vooralsnog lopen van 1 juli 2005 tot en met 31 december 2005, gericht op maximaal 20 klanten. Eind 2005 zal op basis van de eerste ervaringen een besluit genomen worden over een eventuele verlenging van de proef met nog eens zes maanden.

6. nadere uitwerking van Leids model Persoonsgebonden Reïntegratiebudget  6.1           Stappen in het PRB­proces    

Leiden kiest voor een vorm van PRB met zo min mogelijk regels voor klanten en opdrachtnemers  (geen deelbudgetten, contractering door SOZA en niet door de klant, geen resultaatfinanciering) en  voor een eenvoudige uitvoering.  Het proces kent de volgende fasen: fase 1: aanmelding en toelating fase 2: oriëntatiefase deel I: focussen van de reïntegratiewens tot een concreet reïntegratiedoel fase 3: oriëntatiefase deel II: zoeken van opdrachtnemer/uitvoerder van het traject fase 4: planfase: opstellen reïntegratieplan, goedkeuring plan, toekenning PRB fase 5: start van uitvoering PRB­traject fase 6: (eventueel door klant ingekochte) nazorgfase Dit ziet er grofweg als volgt uit: • de mogelijkheid om bij iedere casemanager (informatie over) het PRB aan te vragen; • (twee) speciaal met het PRB belaste casemanagers die na een uitgebreide intake beoordelen of  een klant in aanmerking komt voor een PRB, de klant van alle ins & outs van de regeling op de  hoogte stellen, de klant onder hun hoede nemen, begeleiden en de regie/het beheer voeren over  het PRB­traject van de klant; • een gefaciliteerde of naar eigen inzicht door de klant in te richten focusgedeelte van de  oriëntatiefase waarin de klant zijn wensen op het gebied van reïntegratie en een reïntegratietraject  trechtert en komt tot een concreet reïntegratiedoel; • de klant oriënteert zich na het focussen verder op de mogelijkheden en zoekt een  opdrachtnemer/uitvoerder voor zijn PRB­traject en stelt samen met dit bedrijf/deze persoon of  instelling een trajectplan op, daarbij de klant een beroep kan doen op de onafhankelijke  arbeidsadviseur voor algemene informatie en advies. • de klant stelt in samenwerking met de opdrachtnemer/uitvoerder het trajectplan op, inclusief een  begroting (SOZA zal voor het trajectplan een standaard format aanleveren). • De casemanager beoordeelt en accordeert het plan en sluit een contract met de aannemer van  het PRB­traject (via een standaard­contract);

• • •

Na het sluiten van het contract kan het traject van start gaan met de duur van maximaal 1 jaar; De opdrachtnemer/uitvoerder van het PRB­traject en de klant dienen samen periodiek een  voortgangsrapportage in bij SOZA en stellen ook samen een eindrapportage op; De opdrachtnemer/uitvoerder van het PRB­traject verzendt de facturen rechtstreeks aan SOZA.  De klant wordt periodiek op de hoogte gesteld over het (nog resterende) budget door de PRB­ casemanager.

6.2 selectie­ en toetsingscriteria Een formele afbakening van de doelgroep op basis van alleen maar objectieve kenmerken is niet te  maken. Dit blijkt uit eerdere experimenten. Ook meer subjectievere criteria, zoals motivatie, bepaalde  mate van zelfredzaamheid en initiatief, zijn belangrijke voorwaarden voor de kans van slagen van een  PRB­traject. De casemanagers in het algemeen en de PRB­casemanager in het bijzonder dragen zorg  voor een selectie van klanten die geschikt en gemotiveerd zijn voor het PRB­project.  Selectiecriteria:  • klant is woonachtig in de gemeente Leiden; • klant ontvangt uitkering in het kader van WWB, Ioaz, Ioaw. Het instrument staat niet open voor  niet­uitkeringsgerechtigden (Nuggers); • de fase­indeling van de klant is in principe fase 2,3 of 4 (geen fase 1); • klant verricht bij aanvraag geen betaalde arbeid; • klant is beschikbaar voor reïntegratieactiviteiten; • klant verricht op het moment van aanmelding geen andere reïntegratieactiviteiten en kan binnen  het aanbod van de reeds gecontracteerde RIB's geen geschikte producten vinden; • klant is geïnteresseerd in het PRB­project. Aanvaarding van een PRB­traject door de klant is op  vrijwillige basis. Het ingezette PRB­traject is vervolgens niet vrijblijvend; • klant voelt noodzaak tot verandering (motivatie); • klant streeft naar betaald werk; • klant heeft een redelijk realistisch zelfbeeld en een duidelijk beeld van zijn eigen wensen en  mogelijkheden of kan dit binnen korte termijn realiseren; • klant toont initiatief; • klant geeft er blijk van over enig doorzettingsvermogen te beschikken, ‘er iets voor over hebben’; • klant heeft redelijke sociale vaardigheden; • klant is in staat een sterk eigen inbreng te hebben bij het opstellen van een eigen reïntegratieplan,  zelf een reïntegratiebedrijf te kiezen en mede­regie te voeren over het traject. De PRB­casemanager zal bij het beoordelen van het trajectvoorstel van de klant naast de  bovengenoemde selectiecriteria onder meer de volgende toetsingscriteria hanteren: • het traject moet gericht zijn op uitstroom naar werk voor de periode van meer dan 6 maanden; • De kosten van het PRB­traject dienen evenredig evenredig te zijn aan de mate waarin deze  bijdragen aan de bevordering van de reïntegratie; • het traject moet gericht zijn op een baan of functie waarvan gezien de vraag van de markt het  perspectief aantoonbaar is/kan worden gemaakt; • Het PRB­traject/budget is niet bedoeld voor het opstarten van een eigen bedrijf of het inkopen van  kinderopvang.

6.3 Het budget en betaling Het budget voor het PRB­traject bedraagt zoals vermeld maximaal € 60003; waarvan maximaal € 1000  voor oriëntatie en nazorg. De PRB­casemanager van SOZA zal in veel gevallen de klant adviseren  zeker een nazorgbegeleiding in te kopen. De klant kan het budget onder meer besteden aan: 1. oriënteren: focussen en zoeken; 2: intake en trajectplan; 3:  diagnostiek (optioneel en mits niet reeds plaatsgevonden in oriëntatieperiode);  4: aanbodversterking (waaronder bijv. coaching, scholing of opleiding); 5: bemiddeling; 6: plaatsingsondersteuning en nazorg. Facturen dienen op klantniveau ingediend te worden. Op alle facturen dient vermeld te staan de naam  van de betreffende (regio)gemeente vermeld. Op de factuur moet door de opdrachtnemer bovendien  in ieder geval het volgende worden vermeld: sofi­nummer klant, achternaam klant, voorletters klant,  naam reïntegratieproduct (behorende bij intake en bemiddelingsplan, diagnostiek, aanbodversterking,  bemiddeling, plaatsingsondersteuning of nazorg), start­ en einddatum reïntegratieproduct. De BTW dient apart te worden gespecificeerd op de factuur.  Het is mogelijk dat de uitvoering deels door onderaannemers plaatsvindt. De regie over de uitvoering  blijft te allen tijde in handen van de opdrachtnemer. De regels omtrent de bekostiging van  onderaannemers zijn voor het PRB anders dan bij reguliere trajecten. Facturen van onderaannemers  worden in beginsel wel voorgefinancierd door de gemeente.  De gemeente Leiden hanteert een betalingstermijn van 30 dagen. 6.4 communicatie Bij de ervaringen met eerdere PRB­proeven is het belang van een heldere communicatie naar klanten  en (potentiële) aannemer van groot belang gebleken. Ten behoeve van de communicatie naar klanten zal informatie over het PRB worden verstrekt in de  vorm van een: • een korte folder; • informatie op de gemeentelijke website; • informatiebijeenkomst (of gesprekken) vanuit de gemeente; • voorbeeld van een trajectplan; • periodiek contact met de PRB­casemanager; • periodieke informatie vanuit de PRB­casemanager naar de klant in de vorm van "afschriften". Ten behoeve van de communicatie naar (potentiële) aannemers zal informatie over het PRB worden  verstrekt in de vorm van een: • een samenvatting van dit plan van aanpak; • informatie op de gemeentelijke website; • voorbeeld van een trajectplan; • modelcontract en modelrapportages.

3

In individuele gevallen kunnen er zich meerkosten voor wat betreft trajectprijs. In bijzondere gevallen kan van de maximum prijs worden afgeweken, indien dit goed onderbouwd kan worden in het trajectplan.

6.5 projectsturing en personele consequenties • aansturing door het hoofd van de afdeling Toeleiding. • tijdelijke projectgroep voor de voorbereiding bestaande uit o.a. hoofd van de afdeling Toeleiding,  beleidsmedewerker, een (beoogde PRB­)casemanager.  • tijdsinzet van communicatie en contractjurist bij ontwikkeling van producten (folder, website,  informatiebijeenkomst, inkoop focuscursus, standaard trajectplan en modelcontract). • aanwijzen van twee casemanagers als PRB­casemanager, die beiden 10 PRB­klanten  begeleiden. De PRB­klanten behoeven een intensievere vorm van casemanagement. De  caseload van de PRB­casemanager zal op hun taak moeten worden afgestemd.  • opstellen van evaluatie door afdeling Beleid op basis van gegevens vanuit toeleiding. 6.6 financiële paragraaf De proef behelst in eerste instantie periode van 6 maanden (juli 2005 – dec. 2005) met een maximale  instroom van 20 personen. kosten PRB­trajecten voor 20 persoon: prijs Traject € 6000

aantal klanten 20

totaal € 120.000

De kosten voor de trajecten ten laste van het Werkdeel bedragen naar schatting € 120.000. De kosten  van de in te kopen focusgesprekken/focuscursus kunnen tevens ten laste worden gebracht van het  werkdeel. Hiervoor zal gebruik worden gemaakt van de aanbestedingsvrije ruimte van 30%. 6.7 Evaluatie Proef zal op tenminste twee momenten worden geëvalueerd: 1. een tussenevaluatie (ten aanzien van organisatievorm en eerste resultaten) in het laatste kwartaal  van 2005 om te kunnen besluiten of de PRB­proef (eventueel in aangepaste vorm op basis van  aanbevelingen) ook in de eerste helft van 2006 zal voortbestaan. 2. een eindevaluatie in de tweede helft van 2006 om de resultaten over 2005 inzichtelijk te maken en  tot nadere aanbevelingen over een mogelijke structurele inbedding van het instrument te komen. 6.8 Planning besluitvorming DMT/po wethouder voorbereiding uitvoering pilot start project met eerste klanten voor PRB tussenevaluatie besluit voortzetting proef 1ste helft 2006 eindevaluatie over 2005

5 april 2005 april, mei en juni 2005  1 juli 2005 november/december 2005  december 2005 2de helft 2006

Bijlage Werkproces en doorlooptijden • een klant die geïnteresseerd is in een PRB en op het eerste gezicht aan de criteria voldoet, zal  binnen 5 werkdagen door de casemanager worden overgedragen aan de PRB­casemanager. • binnen 10 werkdagen roept de PRB­casemanager de klant op voor een uitvoerige intake  (maximaal 2 gesprekken, binnen 15 werkdagen). • binnen 10 werkdagen na het laatste intakegesprek ontvangt de klant een brief of hij wel of niet is  toegelaten tot het PRB­project. Indien de klant wordt toegelaten worden in de brief tevens de  voorwaarden, waaronder de termijn van indiening van een plan vermeld. • de klant heeft maximaal 3 maanden de tijd (vanaf de datum van toelatingsbrief) om via de focus­  en oriëntatieperiode een reïntegratieplan op te stellen en in te dienen bij de PRB­casemanager. − de klant is in de eerste maand na toelating verplicht om deel te nemen aan een  (eventueel) door de gemeente georganiseerde informatiedagdeel; − de klant kan gebruik maken van door de gemeente ingekochte focusgesprekken (of  ­cursus) of kan kiezen voor eigen focus & oriëntatiebudget. Indien de klant kiest voor een  eigen manier van focussen en oriënteren dan dient het budget te worden ingezet voor  begeleiding. Deze begeleiding dient plaats te vinden door een deskundige op het gebied van  loopbaanbegeleiding. De focusfase is gericht op het verkrijgen van een nader en realistisch  inzicht in de eigen mogelijkheden in relatie tot werk in het algemeen, of het trechteren van  wensen en bepaalde ideeën omtrent werk en de haalbaarheid daarvan, om op basis hiervan  de juiste keuzen te kunnen maken ten aanzien van de uiteindelijke inhoud van het  reïntegratieplan PRB. Eindproduct van de focusfase is een beknopte reïntegratievisie, waarin  de klant zijn wensen op het gebied van reïntegratie weergeeft. De focuscursus of –fase kan er  toe leiden dat klant en/of casemanager tot de conclusie komen dat het PRB niet het geschikte  instrument is voor de klant.  − de klant zal minimaal maandelijks met de PRB­casemanager een gesprek hebben  over de voortgang met betrekking tot het zoeken en vinden van een opdrachtnemer van het  PRB­traject en/of het opstellen van een trajectplan. − de klant kan omkleed met redenen verzoeken om verlenging van deze periode van 3  maanden, met maximaal één maand, mits de PRB­casemanager door de klant overtuigd kan  worden dat door deze verlenging daadwerkelijk alsnog een plan wordt ingediend. − Indien een klant er niet in slaagt om binnen de (verlengde) termijn een reïntegratieplan  op te stellen, zal de PRB­casemanager samen met de klant kijken of binnen het aanbod van  de reguliere RIB's toch een reïntegratieweg gevonden kan worden. • Het in te dienen reïntegratieplan PRB bestaat naast een visie en algemene beschrijving van doel  en traject ook uit een activiteitenbijlage en de offerte(s) van door de klant geselecteerde  aanbieders van reïntegratie­instrumenten. • Binnen 10 werkdagen beoordeelt de PRB­casemanager het reïntegratieplan • Binnen 10 werkdagen vindt er ondertekening van plan door casemanager, klant en (eventuele)  opdrachtnemer en klant plaatst. De klant ontvangt 10 werkdagen na ondertekening een  beschikking dat plan is goedgekeurd, welke hoogte het budget heeft en dat de klant per kwartaal  op de hoogte wordt gehouden over de uitputting van het budget. − Indien de casemanager het plan afkeurt, kan hij de klant de mogelijkheid geven om  binnen 1 maand met nieuw aangepast plan te komen of de deelname aan het PRB­project  direct stop te zetten en samen met de klant kijken of binnen het aanbod van de reguliere RIB's  toch een reïntegratieweg kan worden gevonden. • Het geaccordeerde reïntegratieplan­PRB dient binnen 15 werkdagen van start te gaan. De  daadwerkelijke start van de eerste activiteit uit het geaccordeerde reïntegratieplan PRB is de  startdatum van het PRB­traject. • De PRB­casemanager stuurt binnen 10 werkdagen een modelcontract ter tekening naar de  opdrachtnemer of de aanbieder van het in te zetten reïntegratieinstrument. • De opdrachtnemer retourneert binnen 5 werkdagen een getekend exemplaar van het  modelcontract. • De opdrachtnemer stelt samen met de klant per kwartaal een gezamenlijk ondertekende  rapportage op over de voortgang van het traject. De dienst SOZA zal aangeven aan welke  vereisten deze rapportages moeten voldoen.

• •

•

De gezamenlijke fasen van het traject hebben een maximale duur van 12 maanden (in  uitzonderlijke gevallen kan daarvan worden afgeweken tot een maximale duur van 18 maanden). De klant dient in geval van aanvaarding van betaalde arbeid onmiddellijk de casemanager hiervan  telefonisch op de hoogte te stellen en de schriftelijke bevestiging in de vorm van een afschrift van  het arbeidscontract toe te zenden. Als succesvolle plaatsing geldt volledige uitstroom uit de  bijstand voor meer dan 6 maanden. Binnen 15 werkdagen na beëindiging van het PRB­traject stelt de opdrachtnemer samen met de  klant een eindrapportage op ten behoeve van de casemanager. Na beëindiging van het traject kan  er eventueel een eindgesprek plaats waarbij de casemanager en de klant (en eventueel de  opdrachtnemer van het traject). Dit gesprek kan ook plaatsvinden na een eventueel door de klant  ingekochte nazorgperiode.