PLAN VAN AANPAK BIZ GIJSBRECHT 2016 1. INLEIDING Op grond van de Wet van 19 november 2014, zijnde de Wet op bedrijveninvesteringszones (verder genoemd wet BIZ en in werking getreden op 1 januari 2015), dient de stichting Ondernemersfonds Gijsbrecht (verder genoemd stichting Gijsbrecht) onderstaand plan van aanpak in bij het college van Burgemeester & Wethouders van de gemeente Hilversum. 1.1 Waarom een BIZ? Het winkelgebied De Gijsbrecht van Amstelstraat in Hilversum, in de volksmond De Gijsbrecht genoemd, onderscheidt zich door haar unieke ligging, diversiteit en kleinschaligheid van winkels. Op de Gijsbrecht zitten veel kleine zelfstandige ondernemers met hun eigen specialiteit en bijbehorende persoonlijke service. Bij de consument is daarom het gevoel als klant te worden herkend gewaarborgd en is er sprake van een hoog ‘ons kent ons’ gevoel. De Gijsbrecht is een fijn gebied om in te winkelen en geniet in de regio een behoorlijke bekendheid. Om dit beter, positief te kunnen benutten en in te zetten ten behoeve van economische klimaatsversterking van het winkelgebied, dienen deze unieke aspecten van het gebied gecommuniceerd en gepromoot te worden, zowel lokaal als regionaal. De BIZ die de ondernemers op basis van de oude Experimentenwet BIZ 5 jaar lang, tot 1 juli 2015, hebben gehad heeft zijn vruchten afgeworpen. De ondernemers hebben gezien welke positieve effecten bereikt worden wanneer je de handen ineen slaat. De Gijsbrecht staat in een goed daglicht, wordt meer dan ooit gevonden door de consumenten en de leegstand is minimaal. Deze trend wil de stichting Ondernemersfonds Gijsbrecht uiteraard doortrekken. Sinds 1 januari 2015 is er het Stadsfonds Hilversum. Helaas zijn de gelden die hieruit voortkomen niet afdoende voor de initiatieven van de Gijsbrecht. Om te kunnen doen wat we de afgelopen 5 jaar hebben gedaan is extra financiering nodig. In de jaarvergadering is unaniem besloten dat deze financiering er in de vorm van een nieuwe BIZ zou moeten komen. Waarom is gekozen voor een nieuwe BIZ? De BIZ is bekend bij de ondernemers. Het is een instrument dat gebleken heeft te werken. Daarnaast geeft het de minste kans op free-riders en op die manier is het collectief betalen voor initiatieven t.b.v. het winkelgebied gewaarborgd. Een BIZ is een instrument voor en door ondernemers. Om een BIZ op te richten moeten ondernemers onderling en met de gemeente samenwerken. De BIZ-bijdrage wordt via een verordening van gemeente Hilversum ingesteld in overleg met de ondernemers. De gemeente int de heffingen en draagt deze over aan een speciaal voor de BIZ in het leven geroepen stichting, stichting Ondernemersfonds De Gijsbrecht. De verordening waarbij de BIZ-bijdrage wordt ingesteld treedt niet in werking dan nadat gebleken is van voldoende steun onder de bijdrageplichtigen, zoals in de wet BIZ voorgeschreven. De gemeente stelt iedere bij de gemeente bekende bijdrageplichtige na vaststelling van de verordening in de gelegenheid zich schriftelijk voor of tegen inwerkingtreding uit te spreken. 1.2 Gebiedsafbakening De nieuwe BIZ wordt bijna dezelfde als het trekkingsgebied van het Stadsfonds. De Neuweg wordt buiten beschouwing gelaten met uitzondering van Neuweg 146 (de deur van dit winkelpand zit op de Gijsbrecht van Amstelstraat). Dit is een kleine uitbreiding ten opzichte van
de oude BIZ. De nieuwe BIZ beslaat De Gijsbrecht van Amstelstraat vanaf de Gladiolusstraat t/m Gijsbrecht van Amstelstraat 91. Alsmede de Hilvertsweg vanaf de Begoniastraat t/m de Irisstraat (hierbij Hilvertsweg 98 en 139 in begrepen). 1.3 Proces tot nu toe Op 17 mei 2015 heeft de stichting Ondernemersfonds Gijsbrecht een brief gestuurd naar wethouder Economie Wimar Jaeger om de gemeente te verzoeken te helpen de benodigde stappen om te komen tot een nieuwe BIZ te doorlopen. Hier heeft de wethouder positief op geantwoord. Vervolgens zijn de stichting Gijsbrecht en de gemeente Hilversum de voorbereidingen voor een nieuwe BIZ gestart. Vanwege het feit dat de Gijsbrecht al tussen 1 januari 2010 en 1 juli 2015 met een BIZ werkte, weten (bijna) alle ondernemers wat een BIZ inhoudt. Hierdoor kan het voorlichtingstraject beperkt worden gehouden. Wel is een mailing uitgezet, om een proefpeiling te houden voor het draagvlak. Gekozen is voor de volgende aanpak: • Ten tijde van de jaarvergadering in februari 2015 is aangegeven dat het Stadsfonds niet afdoende is om de kosten te dekken voor alles wat er vanuit de BIZ gedaan werd voor het gebied. Er is toen uitgebreid gesproken over een aanvulling van het Stadsfonds d.m.v. een mogelijk extra BIZ. De ondernemers hebben hier unaniem voor gestemd. • Het hele Stadsfonds traject is stap voor stap gecommuniceerd met de ondernemers. Ditzelfde hebben we gedaan met de aanvullende BIZ die op 1 januari 2016 moet starten. Alvorens met de gemeente het vervolgtraject in te gaan hebben we nogmaals per mail een proefpeiling gedaan. Ook hier een overduidelijke meerderheid voor een aanvullende BIZ. • In aanloop naar de officiële draagvlakmeting zullen we de ondernemers steeds op de hoogte houden van de status en alle stappen die genomen worden. Daarnaast zullen we nog een toelichtingsavond houden op donderdag 1 oktober 2015. Ondernemers die deze avond niet hebben bijgewoond zullen we nog persoonlijk bezoeken indien nodig. • De uitslag van eerdergenoemde mailing gaf aanleiding om verder te gaan met het proces en de samenwerking met gemeente Hilversum. Er is diverse malen overleg geweest tussen gemeente en de Stichting Gijsbrecht. De gemeente Hilversum heeft input gegeven op het eerste concept van het Plan van Aanpak. Uiteindelijk is het voorliggende plan van aanpak door de Stichting Gijsbrecht in samenwerking met gemeente Hilversum tot stand gekomen. Dit plan is voor en door ondernemers opgesteld. De gemeente Hilversum heeft ambtelijk het proces voorbereid en zal na goedkeuring door de raad en het positieve resultaat van de officiële draagvlakmeting de inning namens de ondernemers uitvoeren. 1.4 Uitslag mailing Een belangrijke en essentiële voorwaarde in de wet BIZ voor het instellen van de BIZ, is dat er steun is van de ondernemers die de heffing moeten gaan betalen. De officiële draagvlakmeting vindt plaats na vaststelling van de verordening door de raad. Om vast een beeld te krijgen van het draagvlak onder de winkeliers is in februari bij de jaarvergadering al ingestoken op het voortzetten van de BIZ voor het jaar 2016. Daarnaast is een proefpeiling uitgezet om het draagvlak onder de winkeliers te meten. Hiervoor is in juli-augustus 2015 een mailing uitgezet. Hieruit bleek dat er voldoende steun is. Voor De Gijsbrecht betekent dat er voor de officiële draagvlakmeting voldoende steun is als er minimaal 50% van de 101 ondernemers in het afgebakende gebied (op dat moment) heeft deelgenomen aan de schriftelijke stemming over dit voorstel en minimaal 2/3 deel van deze ondernemers vóór het plan is, zoals dat is opgesteld door de Stichting Gijsbrecht.
Aangezien deze mailing geen officiële draagvlakmeting was maar een proefpeiling, en de mailing tijdens de vakantieperiode is uitgezet, werd genoegen genomen met een respons van 1/3e van de winkeliers, maar is wel uitgegaan van een minimaal draagvlak voor de BIZ van 3/4e van de winkeliers. Uiteindelijk hebben 51 van de 101 winkeliers, iets meer dan 50%, gereageerd. Hiervan waren 44 ondernemers voor, 86%. Na de inofficiële draagvlakmeting (de proefpeiling via de mail) van de stichting Gijsbrecht blijkt dat van alle winkeliers van de Neuweg tot aan de Jacob Catsstraat plus een deel van de Hilvertsweg, totaal dus 101 winkeliers, 51 winkeliers hebben gereageerd (bijna 50%) door het invullen van het enquêteformulier. Ruim voldoende volgens de vooraf gestelde norm. De proefpeiling is gedaan middels een e-mail naar het bestaande mailbestand van 101 ondernemers. Op deze mail moesten de winkeliers een reply geven met een simpele ja indien akkoord met een nieuwe BIZ of een NEE wanneer men tegen een nieuwe BIZ is. Van de ontvangen reply’s, totaal 50, stemden 43 winkeliers vóór de invoering van een BIZ-gebied en ook dat is voldoende volgens de wet, want op grond van de wet moeten tenminste 33 winkeliers zich voor inwerkingtreding van de verordening hebben uitgesproken (2/3 van 50). Tijdens deze periode van de inofficiële draagvlakmeting staan 5 winkels leeg. De uitslag van de proefpeiling per mail kan ook op deze wijze worden weergegeven: Aantal ondernemers waarnaar de e-mail is verzonden 101 Aantal ondernemers die gereageerd hebben op de mail 51 Aantal ondernemers vóór de BIZ 44 Aantal ondernemers tegen de BIZ 7 Er heeft zelfs een pandeigenaar gereageerd met JA voor de BIZ. Deze is niet meegerekend in bovenstaande. 2. TOEKOMST, VISIE EN DOELSTELLINGEN De Gijsbrecht onderscheidt zich door haar ligging, haar branchering, haar klantgerichtheid en persoonlijke benadering. Dit is dé kracht van het gebied. In het geweld van grote winkelcentra met veel dezelfde grootwinkel filiaal bedrijven en de invloed van het internet, moet De Gijsbrecht juist een binnenstedelijke winkelstraat blijven in de zin van veel kleine ondernemers, persoonlijk en warm. De gunfactor, het ons kent ons-gevoel en de service speelt hierin een grote rol. Alle ondernemers in De Gijsbrecht hebben baat bij een economisch sterk ontwikkeld gebied. Verbetering en handhaving van het economische klimaat is dan ook de belangrijkste doelstelling. Bereikbaarheid, parkeergelegenheid en veiligheid zijn daarbij van essentieel belang en onlosmakelijk met elkaar verbonden. Daarnaast spelen andere voorwaarden een erg belangrijke rol zoals representativiteit, sfeer, kwaliteit van de buitenruimte en de winkelbeleving. De komende jaren zullen alle winkeliers zich weer gezamenlijk inzetten om dit doel te bereiken. De visie en doelstelling van stichting ondernemersfonds Gijsbrecht is dan ook het bevorderen van de leefbaarheid, veiligheid en uitstraling van het gebied om de aantrekkelijkheid voor consumenten, bewoners en ondernemers te verbeteren en het ondernemersklimaat te verbeteren. De activiteiten dienen zowel het gezamenlijk belang van de ondernemers als het publieke belang. De stichting Ondernemersfonds Gijsbrecht, voert de activiteiten in de openbare ruimte en op het internet uit, en zal zich daarbij richten op het bevorderen van leefbaarheid, veiligheid, ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de BIZ, zoals beschreven in de wet. De daarbij behorende activiteiten worden in dit hoofdstuk toegelicht. Deze BIZ op De Gijsbrecht is
uitdrukkelijk gericht op het verrichten van aanvullende activiteiten ten opzichte van de diensten van de gemeente. In een uitvoeringsovereenkomst worden afspraken gemaakt tussen gemeente Hilversum en de stichting over het onderhoudsniveau van het gebied dat de gemeente zal verzorgen. 2.1 Voorgenomen activiteiten Het bestuur van de Stichting Ondernemersfonds Gijsbrecht zal de gelden gaan beheren in het kader van de BIZ-wetgeving. Alle gelden die naast de BIZ worden opgehaald door middel van het Stadsfonds, subsidies etc zullen gebruikt worden voor de doelstellingen van de BIZ. De stichting zal in overeenstemming met de wet BIZ in 2016 en de daaropvolgende jaren de volgende zaken aanpakken voor bezoekers, bewoners en ondernemers: 1. Een schoon winkelgebied • Meedoen aan het project van ondergrondse vuilcontainers • Winkeliers verantwoordelijk laten zijn voor de eigen stoep en hier zo nodig op attenderen. • Nauw overleg met de gemeente over het legen van de prullenbakken, het verwijderen van het blad tijdens de herfst, het onkruid in de boomrondjes, etc. 2. Een veilig winkelgebied • Nieuwe fietsparkeermogelijkheden. De Gijsbrecht wordt veelvuldig bezocht door fietsers. Deze fietsen moeten uiteraard geparkeerd worden. Op dit moment zijn daar te weinig mogelijkheden voor. De fietsen staan vaak midden op het voetpad. Hierdoor moeten wandelaars uitwijken naar het fietspad wat voor gevaarlijke situaties kan leiden. • Er wordt druk gewerkt aan een betere oplossing voor de rolcontainers van de Albert Heijn. Deze staan nu los op de straat en gaan met wind rijden. Dit is niet bevorderlijk voor de veiligheid. 3. Een aantrekkelijk winkelgebied • Het verzorgen van mooie gezellige feestverlichting in de wintermaanden en hanging basquets met bloemen en bloemenzuilen in de zomermaanden. • Kleine collectieve evenementen ter verbetering van het (economisch) leefklimaat • Jaarlijkse grootse activiteiten ter verbetering van het (economisch) leefklimaat en ter bevordering van de kenbaarheid in en om Hilversum. 4. Het professioneel uitvoeren van activiteiten voor gebiedsmanagement ten behoeve van de positionering en professionalisering van het winkelgebied • Betaalde bestuursondersteuning • Exploitatie stichting • Samenwerking met derden (o.a. gemeenten en UWV) 5. De Gijsbrecht een gezicht geven op internet: • Goede website • Social Media • Deelname aan met NLStreets (landelijke website + app) Bovengenoemde activiteiten worden als volgt uitgewerkt. 1. Een schoon winkelgebied • De Gijsbrecht is al jaren bezig om de vuilafvoer te bevorderen. Hierbij is het zaak de grote vuilcontainers en glasbakken zo min mogelijk zichtbaar te laten zijn zodat de visuele vervuiling minimaal blijft. Afgelopen jaren is er al meerdere malen gesproken over
•
ondergrondse containers. Dit bleek tot op heden te prijzig. Echter loopt er op het moment een project met betrekking tot het centrum en kan De Gijsbrecht meeliften op dit project. Dit is zeker een stap vooruit. Met deze ondergrondse containers zal ook het ophalen van het huisvuil verdwijnen. Dit houdt in dat er op maandag geen vuilniszakken meer op de stoep staan. Deze vuilniszakken zorgde geregeld voor ergernis. De straat oogt daardoor schoner en gezelliger. De winkelier is verantwoordelijk voor zijn eigen stoepje. Er wordt regelmatig geveegd en ondernemers worden hier door de Stichting & de buren op gewezen. Het is in ons aller belang dat de straat netjes en hierdoor ook gezellig is. Indien nodig zullen we de winkeliers hierop attenderen.
2. Een veilig winkelgebied • Nieuwe fietsparkeermogelijkheden. Op dit moment zijn er te weinig fietsparkeermogelijkheden op de Gijsbrecht. Hierdoor komt het veelvuldig voor dat er fietsen midden op de stoep staan wat tot irritatie en gevaarlijke situaties kan leiden. Voor het uitbreiden van de fietsparkeermogelijkheden ligt een goed plan. Voor uitvoering hiervan heeft de gemeente subsidie verkregen. Dit houdt in dat er op bestaande plekken een uitbreiding van fietsnietjes komt en dat de bestaande fietsenrekken langs gebouwen vervangen worden voor de Tulip standaard waarbij aan beide kanten een fiets kan staan. Ook op deze plekken vind een uitbreiding plaats. Hiernaast wordt gekeken of de parkeerplek voor de Hema opgeofferd kan worden voor fietsparkeerplekken. Dit is alleen mogelijk wanneer er 2 ‘onnodige’ uitritten omgebouwd kunnen worden naar een Parkeerplaats voor auto’s. Voor eventueel aanvulling op de subsidie hebben we € 2.500,gereserveerd. • Buiten staan van rolcontainers groot winkelbedrijven. Dit heeft vooral betrekking op de AH. Deze supermarkt heeft een te klein magazijn om de aanvoer van producten te verwerken. Hierdoor staan geregeld rolcontainers met kratjes buiten. Dit ziet er ongezellig en rommelig uit. Buiten dit zorgt het voor gevaarlijke situaties wanneer de containers gaan rijden met een beetje wind. Oplossingen hiervoor worden samen met de gemeente en de Albert Heijn onderzocht. 3. Een aantrekkelijk winkelgebied • Het verzorgen van gezellige feestverlichting tijdens de donkere maanden. Deze verlichting hangt aan de lantaarns. Hiervoor is er een koophuurcontract met een onderhoudscontract afgesloten. Jaarlijkse kosten hiervoor zijn: € 3.500,Deze verlichting zal iets uitgebreid moeten worden aangezien het BIZ gebied iets groter wordt. Kosten hiervoor zijn geraamd op: € 1.500,Tijdens de zomermaanden hangen er aan de lantaarns hanging basquets met mooie bloemen, voor een zomers en gezellig gevoel. De kosten hiervoor zijn € 5.000,- per jaar. Voor dit bedrag worden basquets opgehangen en de bloemen verzorgd. Ook deze hanging basquets zullen uitgebreid moeten worden naar het extra gebied. Dit zal ongeveer € 2.000,- euro kosten. • Kleine collectieve evenementen hebben betrekking op de koopzondag voor de kerst en een bezoek van Sinterklaas. Hier wordt bekendheid aan gegeven middels promotie in de kranten & online. Verder zal er een met kerst een kerststal worden neergezet. Op die manier krijgt deze zondag iets extra’s. In de komende jaren is hier € 2.000,- voor begroot.
•
Jaarlijkse grootse activiteit ter verbetering van het (economisch) leefklimaat. Hieronder vallen de 3 grote evenementen zoals de Pure Buren en de wintermarkt. Deze markten genieten nu al grote bekendheid en trekt een hoop publiek naar de Gijsbrecht. Er komen mensen uit Hilversum maar ook van buitenaf. De hoogwaardige markten worden niet alleen in Hilversum maar ook regionaal gepromoot. Kosten per markt zijn begroot op € 5.300,-. Het totaal hiervoor komt door 3 grote evenementen dus op € 15.900,-.
4. Professioneel gebiedsmanagement • Betaalde bestuursondersteuning • Exploitatie stichting • Samenwerking met derden (o.a. gemeente en UWV) • Onvoorziene kosten Om de doelstellingen van de stichting te bereiken zal de stichting zelf activiteiten uitvoeren, maar ook activiteiten moeten uitbesteden. De stichting voelt zich gezamenlijk verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het winkelgebied zodat dit schoon, heel, veilig en leefbaar blijft. Ten behoeve van de positionering en professionalisering van het winkelgebied zal de stichting samenwerken met derden en externe kennis en kunde inhuren. Voor de oprichting en exploitatie van de stichting is geld nodig. Er zullen jaarlijks kosten zijn voor de financiële en publieke verantwoording. Om de positie van de Gijsbrecht en de doelstellingen van de stichting te bereiken is samenwerking noodzakelijk. Via de stichting kunnen de genoemde activiteiten professioneler en organisatorisch beter opgepakt worden waardoor er ruimte ontstaat om een goed en actief (middel)lange termijn beleid uit te voeren. Dit geeft een borging van de continuïteit van het winkelgebied De Gijsbrecht om een leefbaar, schoon en veilig gebied te behouden met een gezond ondernemersklimaat. Begroting per jaar: € 10.650,5. Internet Een belangrijk onderdeel vandaag de dag. Het is zaak dat de Gijsbrecht goed vindbaar is op het internet. De website is op dit moment verre van ideaal en moet nodig vernieuwd en geprofessionaliseerd worden. Om dit te realiseren is een bedrag van € 4550,- begroot. Daarnaast moet er ieder jaar opnieuw geïnvesteerd worden in het optimaliseren, professionaliseren en onderhouden van de website. En moet social media waaronder Facebook, Twitter, Instagram bijgehouden worden. Kosten begroot hiervoor jaarlijks € 3000,Naast de eigen website en social media wil de Gijsbrecht een plek op NLstreets. Een bekend internetplatform voor bijzondere winkelstraten met veelal zelfstandige ondernemers, unieke winkels en een heel eigen sfeer. Hier hoort de Gijsbrecht thuis. Voor het opstarten hiervan is een bedrag van € 9000,- begroot. De activiteiten onder een schoon winkelgebied en een veilig winkelgebied zijn gericht op het verbeteren van de openbare ruimte. De marketing, promotie en evenementen die de stichting uitvoert dienen ter verbetering van het ondernemersklimaat en zijn gericht op het collectieve en publieke belang. Met het continueren van het evenementenprogramma wordt de collectiviteit van het winkelgebied gepromoot. Door het aantrekken van publiek ontstaat een impuls die de leefbaarheid en ondernemersklimaat bevordert. Gebiedsmanagement wordt ingezet om de activiteiten van de stichting op een goede manier te kunnen waarborgen, en internet wordt gebruikt om de vindbaarheid van de Gijsbrecht te verbeteren en zo het ondernemersklimaat te verbeteren.
2.2 Bijdrage van de ondernemers in het BIZ-gebied De Gijsbrecht Op grond van artikel 2 lid 3 van de wet BIZ kan het tarief van de BIZ-bijdrage voor verschillende categorieën niet-woningen verschillend worden vastgesteld waarbij onder meer de vestigingslocatie, de bestemming van de onroerende zaak en de branche of sector van de bijdrageplichtige gebruiker in relatie tot het belang bij de activiteiten in aanmerking genomen kunnen worden. Gezien de beoogde activiteiten hebben vooral ondernemers met een bedrijfsvoering gericht op business to consumers en met een winkel-, horeca of baliefunctie belang bij het invoeren van de BI-zone. Dit betreft winkeliers, horeca en (financiële) dienstverleners met een publieke functie, zoals kappers en andere persoonlijke verzorgers, banken, makelaarskantoren en dergelijke. Dit is ook de grootste groep ondernemers in het gebied. Gebruikers van panden zijn bijdrageplichtig, tenzij het pand op 1 januari 2016 leeg staat. Dan wordt, naar wens van de stichting Ondernemersfonds Gijsbrecht, de eigenaar bijdrageplichtig. Bijdrageplichtigen zijn gebruikers (of bij leegstand eigenaren) van: Bankgebouw Cafe/bar/restaurant Cafe/bar/restaurant + woning Cafetaria/snackbar Cafetaria/snackbar + woning Winkel Winkel + woning Alle bovengenoemde gebruikers hebben een gelijk belang bij het instellen van de BIZ en worden daarom met een vast bedrag belast. Dit is een wens van de ondernemers. Magazijn/opslag/distributie wordt niet betrokken in de heffing om dat deze niet rechtstreeks zijn gelegen aan het BIZ gebied. De BIZ bijdrage wordt per WOZ object geheven. Indien een ondernemer meerdere aaneengesloten WOZ-objecten in gebruik of eigendom heeft namens dezelfde rechtspersoon wordt deze rechtspersoon één keer aangeslagen. Om het gat tussen het te ontvangen bedrag van het Stadsfonds en de ambities van De Gijsbrecht op te vangen zal er een jaarlijkse contributie zijn van € 300,- per onderneming. Dit bedrag zal ieder jaar aangepast moeten worden met het jaarlijkse inflatiepercentage. Peildatum voor de heffing is 01/01/2016. Op dat moment wordt duidelijk om hoeveel bijdrageplichtigen het precies gaat. Op dit moment gaan we uit van tussen de 125 en 130 bijdrageplichtigen. 2.3 Begroting De inkomsten van de stichting Ondernemersfonds Gijsbrecht bestaan uit de BIZ-bijdrage van de bijdrageplichtigen. De inkomsten zijn € 38.100,- in 2016, uitgaande van 127 ondernemers. Daarnaast zal een deel van de inkomsten komen uit het Stadsfonds a €14.000,- en de jaarlijkse bijdrage a € 9.000,- van de gemeente t.b.v. gebiedsmanagement (voor periode 2016-2018). Inkomsten Jaar 2016 BIZ 127 ondernemers Bijdrage Stadsfonds Bijdrage gemeente Totaal
x € 300,-
€ 38.100,€ 14.500,€ 9.000,€ 61.600,-
De uitgaven worden voor 2016 als volgt begroot: Uitgaven Jaar 2016 1: Een schoon winkelgebied • Ondergrondse containers mee liften op gemeente project. • Schoon houden eigen stoepje > ingeburgerd bij de ondernemers. Wanneer dit niet wordt nageleefd wordt men aangesproken door buren of bestuur 2: Een veilig winkelgebied • De fietsparkeermogelijkheden uitbreiden via subsidie gemeente. Eventuele extra bijdrage € 2.500,3: Een aantrekkelijk winkelgebied • Feestverlichting € 5.000,• Bloembakken € 7.000,• Kleine evenementen € 2.000,• Jaarlijkse grote activiteit € 15.900,4: Professioneel gebiedsmanagement • Betaalde bestuursondersteuning € 7.500,• Vergaderkosten € 900,• Verzekeringen € 250,• Onvoorziene kosten € 1.500,• Perceptiekosten € 760,5: Internet • Optimaliseren, professionaliseren en onderhouden website, bijhouden social media en mee doen NL streets € 16.550,Totaal € 61.600,Voor een gedetailleerde begroting zie bijlage. • Alle benoemde bedragen zijn inclusief BTW. In de begroting nemen we een post op voor onvoorziene kosten, waarin een reservering zit voor het geval de inkomsten minder hoog zijn dan nu geschat of voor onvoorziene uitgaven. • De doelstelling is om de exploitatie gelijk te laten zijn aan de begroting. In de praktijk zal hier een afwijking in zitten. Positieve exploitatieresultaten van de stichting worden ingezet ten behoeve van het gebied en de doelstellingen van de stichting. Negatieve exploitatieresultaten worden ten laste gebracht van het eventueel aanwezige Eigen Vermogen of anders van de begroting van het opvolgende jaar. • De stichting zorgt ervoor dat door het bestuur van de stichting jaarlijks een begroting wordt vastgesteld voor de uitvoering van de activiteiten in het daaropvolgende jaar. Na het eerste jaar wordt jaarlijks in het bestuur van de stichting rekening en verantwoording afgelegd over de uitgaven voor de uitvoering van de activiteiten in het voorafgaande jaar. Ook zorgt de stichting ervoor dat alle bijdrageplichtigen kosteloos kennis kunnen nemen van de begroting, de rekening en de verantwoording. • De gemeente Hilversum heeft aangegeven dat zij de geïnde gelden in termijnen verspreid over het jaar over kan maken.
3. ORGANISATIE BIZ 3.1 Oprichting stichting Ondernemersfonds Gijsbrecht In augustus 2009 is conform wetgeving de stichting ondernemersfonds Gijsbrecht opgericht. Het statutaire doel van de stichting is activiteiten (laten) uitvoeren die in overeenstemming zijn met de activiteiten zoals beschreven in artikel 1 lid 2 van de nieuwe wet BIZ. Daarnaast bestaat tenminste tweederde van de leden van het bestuur van de stichting uit beoogde bijdrageplichtigen, zoals wettelijk verplicht. Om controleerbaarheid en draagvlak te verzekeren wordt deze stichting uitsluitend voor de uitvoering van de BIZ opgericht, en zullen de gelden die op een andere manier worden binnengehaald (door middel van subsidie en het stadsfonds bijvoorbeeld) ook gebruikt worden voor activiteiten zoals beschreven in artikel 1 lid 2 van de nieuwe wet BIZ. 3.2 Jaarlijkse verantwoording De stichting zorgt ervoor dat door het bestuur van de stichting jaarlijks een begroting wordt vastgesteld voor de uitvoering van de activiteiten in het daaropvolgende jaar. Na het eerste jaar wordt jaarlijks in het bestuur van de stichting rekening en verantwoording afgelegd over de uitgaven voor de uitvoering van de activiteiten in het voorafgaande jaar. Ook zorgt de stichting er voor dat alle bijdrageplichtigen kosteloos kennis kunnen nemen van de begroting, de rekening en de verantwoording. Het bestuur van de stichting zal, alvorens tot de vaststelling van de balans en de staat van baten en lasten over te gaan, deze stukken doen onderzoeken door een door hem aan te wijzen accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 Burgerlijk Wetboek. Deze deskundige brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het bestuur en legt daaromtrent een verklaring af. 3.3 Relatie met de huidige winkeliersvereniging De stichting Ondernemersfonds Gijsbrecht heeft geen relatie met de huidige (slapende) winkeliersvereniging. 3.4 Duur en beëindiging Streven is om de nieuwe BIZ en stichting ondernemersfonds Gijsbrecht per 1 januari 2016 actief te laten functioneren voor de wettelijke duur van 5 jaar. Tussentijdse beëindiging van de BIZ is mogelijk en als volgt vastgelegd in de wet: 1. De gemeenteraad trekt de verordening zo spoedig mogelijk in als blijkt van voldoende steun voor intrekking onder de bijdrageplichtigen. 2. Op verzoek van ten minste een vijfde van de bijdrageplichtigen stelt het college van burgemeester en wethouders iedere bij de gemeente bekende bijdrageplichtige in de gelegenheid zich schriftelijk voor of tegen intrekking van de verordening uit te spreken. 3. Het verzoek kan niet worden gedaan: . binnen een jaar na inwerkingtreding van de verordening, of . binnen een jaar na toepassing van het tweede lid. 4. Artikel 4, tweede lid, tweede volzin, vierde lid, en artikel 5 zijn van toepassing met dien verstande dat de bijdrageplichtigen in de gelegenheid worden gesteld zich uit te spreken voor of tegen intrekking en met dien verstande dat in afwijking van artikel 5, eerste lid, onder b, reeds sprake is van voldoende steun voor intrekking indien ten minste de helft zich voor intrekking heeft uitgesproken. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Om negatieve financiële consequenties zo veel mogelijk te beperken zal de stichting zo min mogelijk grote investeringen doen en financiële verplichtingen voor een zo kort mogelijke periode aangaan.
4. TOT SLOT De ondernemers en stichting Ondernemersfonds Gijsbrecht zijn met deze aanvraag een belangrijke weg ingeslagen. Het is de enige weg die leidt naar een succesvolle, gezamenlijke toekomst van de Gijsbrecht-ondernemers. Samen met de gemeente Hilversum vertrouwen wij op een voorspoedige afhandeling van dit publieke/private initiatief, zodat de nieuwe BIZ op 1 januari 2016 van start kan gaan.
Hilversum, 31 augustus 2015 namens het bestuur van stichting Ondernemersfonds Gijsbrecht,
C. Monsma voorzitter
Bijlage: Begroting
