Personeelsvergadering integratie
Context integratie 2013-2014: belangrijk academiejaar! Academische opleidingen hogescholen universiteit Voor de UHasselt: Architectuur Interieurarchitectuur Revalidatiewetenschappen en kinesitherapie Industriële ingenieurswetenschappen
NIET: kunsten => “school of arts” binnen hogeschool medebestuur UHasselt
Gevolgen • Rechtstreekse verschuiving van hogescholen naar UHasselt: 2000 studenten 180 stafleden van de opleidingen overheidsfinanciering • Onrechtstreeks effect: ook overheadkost aan hogescholen moet dalen => schatting 30-40 tal personeelsleden • Centraal • Faculteiten • Hogescholen worden kleiner => fusie van PHL en XIOS • Sterke koppeling integratie en fusie
Fusie PHL/XIOS => PXL Zelfstandige hogeschool PXL 7.000 studenten 700 personeelsleden 20 professionele basisopleidingen 4 banaba, 21 postgraduaten, 1 specifieke lerarenopleiding
Directeur: Ben Lambrechts Voorzitter: Frank Smeets, co-voorzitter Luc Houbrechts
De UHasselt
UHasselt nu => na integratie
• Gestart in 1973 • Studenten: 3.400 => 5.400 • Personeel: 932 mensen => 1.150 • 4 faculteiten => 6 faculteiten
Algemeen organogram UHasselt
Voorbereiding integratie - werkzaamheden •
Dagelijks bestuur AUHL
• •
Associatiefaculteiten Overleg rector, vice-rectoren met associatiefaculteitsvoorzitters
•
Werkgroepen met vertegenwoordigers van alle instellingen Onderwijs ICT Marketing Studentenvoorzieningen Financiën Personeel …
onderwijs •
Curriculum 2013-2014: er worden geen wijzigingen verwacht die niet zouden gebeuren zonder integratie •
•
Inhoudelijke wijzigingen kunnen wel in 2013-2014 (opleiding wenst dit zelf, verbeterpunten visitatie,…) Employability skills worden later geïmplementeerd
•
Academische kalender 2013-2014
• • • • •
OER overgangsmaatregelen ICT (leeromgeving, studiegids,…) Overbrengen studentengegevens Loket studentenadministratie op 2 locaties (D en H) …
•
Vertegenwoordiging van integrerende opleidingen in Onderwijsraad
studentenvoorzieningen, marketing, ICT Studentenvoorzieningen • •
Dezelfde tussenkomsten voor alle UHasselt studenten Binnen mogelijkheden van nieuwe enveloppe studentenvoorzieningen
Marketing • • •
Infobrochures 2013-2014 Afspraken rond SID-in beurzen Uitbreiding website UHasselt met nieuwe faculteiten en opleidingen
ICT • •
ICT applicaties ten dienste van het onderwijs Opvolging van hardware en software aandachtspunten
Financiën en gebouwen Financiën •
•
•
Financiële doorlichting/nulmeting van XIOS en PHL => Basis voor verdere afspraken: overeenkomst rond gebouwen personeel … Eerstkomende 10 jaar aparte enveloppe: geen effect op kaderverdeelmodel
Stijging enveloppe integrerende opleidingen: uitwerken beleid rond interne verdeling (“apart kaderverdeelmodel”)
Gebouwen • •
Sterke link met financiële oefening. Locatie van de opleidingen in de toekomst: • Revalidatiewetenschappen en kinesitherapie: verhuist naar campus Diepenbeek • Industriële ingenieurswetenschappen: huidige locatie Diepenbeek • Architectuur en interieurarchitectuur: huidige locatie Diepenbeek
Personeel
Rechtstreeks toewijsbaar personeel personeel toegewezen aan een opleiding (OP+ATP) professionele opleidingen
academische opleidingen
OP
OP + ATP
PXL
UHasselt Integratiekader (lijst 1) behoud in integratiekader
overname contract
inschaling universiteit
Niet rechtstreeks toewijsbaar personeel (lijst 2)
OP + ATP
ondersteunende diensten secr. departementen prof. opl.
UHasselt
PXL
Integratiekader
behoud in integratiekader
(30-40)
overname contract
inschaling universiteit
Matching behoeftenlijst UHasselt - aanbodlijst PXL
Integratiedecreet - personeel UHasselt
XIOS / PHL
Integratiekader
rechtstreeks OP + ATP (lijst 1)
na 1/10/13 Integratiekader lijst van overstappend personeel
onrechtstreeks mits akkoord
Behoud van rechten en plichten hogeschool
Universitair kader Rechten en plichten UHasselt
(deel van lijst 2)
contractuelen
Overname contract
Rechtstreeks personeel
Rechtstreeks personeel voor integratie
OP – vÓÓr integratie fase 1 – jan. 2012: aanstelling als geaffilieerde medewerkers • •
alle OP van de opleidingen op basis van personeelslijst van de opleiding
fase 2 – mrt. 2012 tot jan. 2013 •
beoordeling dossiers: • •
•
OW opdracht OZ project en/of onderzoeksoutput, ontwerpmatige output
procedure: • • • • •
Indienen dossiers (januari - april 2012) preadvies wetenschappelijk en/of ontwerpdossier i.s.m. associatiefaculteitsvoorzitter (mei-juli 2012) Voor architectuur en kunst: inwinnen advies extern panel (nov. 2012) SCvA formuleert eindadvies (7 januari 2013) RvB bekrachtigt (22 januari 2013)
=> onderverdeling in de drie categorieën
OP – vÓÓr integratie a. geaffilieerde medewerkers wie: OP met hoofdzakelijk onderwijs en/of ondersteunende taken
b. geassocieerde onderzoekers wie:
iedereen die (ontwerpend) onderzoek verricht predoctorale en postdoctorale onderzoekers hoe: aantoonbaar via titel en omschrijving goedgekeurd onderzoeksproject of onderzoeksdossier en/of portfolio
c. onbezoldigd gastprofessor wie:
hoe:
(hoofd)docent of (gewoon) hoogleraar van de hogeschool relevante postdoc ervaring (uitz. architectuur en kunst) en wetenschappelijk profiel wetenschappelijk dossier: OW en OZ (of ontwerpmatige output), vergelijkbaar met universitaire standaarden, rekening houdend met eigenheid opleiding
UHasselt structuur – vÓÓr integratie •
Ook organisatie UHasselt reeds afstemmen op situatie na integratie: “structuren in oprichting” personen krijgen eenduidige link met 1 faculteit (in oprichting) en 1 vakgroep (in oprichting) samenstelling van de nieuwe organen a.h.v. de drie categorieën: alle leden categorie c vertegenwoordiging van categorieën a en b
• •
Timing: febr.-maart 2013 Voorbereiding op echte faculteit en vakgroepen
•
Vanaf dan ook vertegenwoordigd in beleidsorganen UHasselt
Rechtstreeks personeel na integratie
Integratiedecreet – rechtstreeks personeel Universitair kader OP - Groep 1 (praktijk)lectoren hoofdlectoren OP - Groep 2 tijdelijke assistenten vastbenoemde assistenten tijdelijke praktijkassistenten vastbenoemde praktijkassistenten doctor-assistenten werkleiders
integratiekader X X
X
X
X X X X X X
OP - Groep 3 docenten hoofddocenten hoogleraren gewoon hoogleraren
X X X X
X X X X
ATP
X
X
contractuelen
Overname contract (cf. EU-richtlijn)
Integratiekader universitair kader voor OP
(hoofd)lectoren blijven in integratiekader tot pensioen assistenten die doctoreren blijven in integratiekader - max.4*2 jaar dr.assistenten kunnen bij verlenging naar universitair kader vastbenoemde (praktijk)assistenten blijven in integratiekader tot pensioen (hoofd)docenten, hoogleraren komen – onder bepaalde voorwaarden - in aanmerking voor universitair kader
Wordt onderhandeld met de vakorganisaties: • Bevorderingsmogelijkheden binnen integratiekader • Inschalingsreglement voor OP en ATP Inschaling van OP naar ZAP + graadbepaling: • Op basis van academisch dossier + benchmark • Behandeling door SCvA
Academisch personeel na integratie Zelfstandig Academisch Personeel (ZAP) docent – hoofddocent – hoogleraar – gewoon hoogleraar Assisterend Academisch Personeel (AAP) assistent – doctor-assistent – praktijkassistent
Bijzonder Academisch Personeel (BAP) doctoraatsbursalen navorsers (master-doctor) gastprofessoren OP in het integratiekader (praktijk)lector, (vastbenoemd) assistent/praktijkassistent, werkleider, (hoofd)docent
Onrechtstreeks personeel
Huidige situatie UHasselt •
nood aan ondersteunend personeel n.a.v. integratie (meer studenten, personeel, meer faculteiten) vervanging pensioenen 2013 groei van de UHasselt (begroting 2013)
•
financiële oefening geeft aan dat 30-40 tal vte naar UHasselt moet overstappen: aantal zullen in dezelfde functie blijven aantal heroriënteren en/of op andere werkplek
Hoe die plaatsen invullen? •
UHasselt maakte “behoeftenlijst”
•
Situeren zich: – Zowel op centraal niveau als in de (nieuwe) faculteiten – Op niveau van technici, onthaalmedewerkers, administratieve medewerkers, ICT medewerkers, stafmedewerkers,…
www.uhasselt.be/integratie
onrechtstreeks - hoe gaan we te werk? 20-11/14-12-2012: infosessies
•
Jobmarkt voor de hogescholen: Informele kennismaking met de diensten Kennisname open posities Uitwisseling contactgegevens Formulier aanduiden interesse(s)
onrechtstreeks - hoe gaan we te werk? 14 december - 10 januari 2013
Vastleggen personeelsomvang en dienstenstructuur PXL Concretere profielen UHasselt - www.uhasselt.be/integratie Kandidaatstelling voor een mogelijke job: - door onrechtstreeks personeel hogescholen - maar ook mogelijkheid voor eigen ATP UHasselt (mutatie)
onrechtstreeks - hoe gaan we te werk? 10 januari – 15 februari 2013
overleg directies/ voorkeur personeel
1. UHasselt bekijkt eerst interne kandidaturen 2. Directie UHasselt/Directie PXL overlopen personeelsbehoeften en formulieren interesse personeelsleden
3. Puzzel tussen noden UHasselt/PXL en voorkeur personeelslid
onrechtstreeks - hoe gaan we te werk? 10 januari – 15 februari 2013
Overleg directies/voorkeur personeel
•
Kandidaatstelling personeelslid stemt overeen met behoeften PXL/UHasselt – bevestiging
•
Meer personeelsleden geïnteresseerd in functie UHasselt dan plaatsen – Overleg directies: optimale afstemming tussen noden PXL/UHasselt en vraag personeelslid – Alternatief aanbod aan personeelslid
•
Te weinig personeelsleden geïnteresseerd – Nieuwe oproep op basis van individuele contacten
onrechtstreeks - hoe gaan we te werk? 15 februari – 1 april 2013
akkoord opname integratiekader door personeelslid
- Mogelijk organisatie tweede ronde - Finale opmaak lijst (februari/maart) • Universiteit vraagt om personeel in integratiekader op te nemen
onrechtstreeks - hoe gaan we te werk? 1 april 2013 – 1 oktober 2013
Voorbereiding overgang/nieuwe structuur
onrechtstreeks - hoe gaan we te werk? 1 oktober 2013
Werknemer UHasselt in integratiekader Personeelslid in integratiekader/werknemer universiteit op 1 oktober 2013, met huidige voorwaarden hogeschool Na integratie: voorstel om in universitair kader te worden opgenomen (voor OP in 2013, voor ATP in 2014)
FUSIE
Infosessie
Individuele contacten UHasselt
Directie maakt eerste voorstel diensten
Overleg directies/ voorkeur personeel 1ste fase
Overleg directies/ voorkeur personeel 2de fase
Mogelijke aanpassing diensten
1 oktober 2013
1 april 2013
15 maart 2013
15 februari 2013
10 januari 2013
20/26 november 2012
INTEGRATIE
Tijdslijn
Akkoord Voorbereiding opname overgang/ integratienieuwe kader structuur UHasselt door personeelslid
Voorbereiding PXL
Aanpak personeelsbeleid Streven naar gelijkwaardigheid: wie zelfde doet krijgt zelfde behandeling (hogeschool personeel, UHasselt personeel) MAAR: decretaal enkele voorwaarden (behoud wedde, reglementering hogescholen) • eerste fase: verschillen zullen er zijn, moeten we mee kunnen omgaan • naar toekomst toe: zoveel mogelijk in één kader (maar mits toestemming personeelslid)
Meer informatie
www.uhasselt.be/integratie E-mail met meer informatie naar ATP volgende week
Vragen?
