verslag personeelsvergadering dinsdag 16.11.2012 Aanwezig: alle leerkrachten (lager) + Zoco + directeur Verontschuldigingen: geen Besproken hoofdthema’s van de vergadering: 1. agenda november- december Agenda november 2012. D V Z Z M D
1 2 3 4 5 6
W
7
D
8
V Z Z M D
9 10 11 12 13
W
14
D
15
V
16
Z Z M
17 18 19
D W
20 21
D V
22 23
Z Z M
24 25 26
D W
27 28
D
29
- instapdag peuters - vanaf ca. 8.45: individuele foto’s - 10.00: Hugo in werfvergadering - ca. 14.00: Hugo in vergadering (op school zelf) - 16.30: PV lagere school - o.v. Hugo afwezig (preventievergadering SG) - SVS 4-4 zaalvoetbal 3de graad - 13.30: Hugo in vergadering met collega gemeenteschool (op school zelf) - 15.15: Hugo in vergadering met LOP (op school zelf)
Facultatieve vrije dag. - financies week niet indienen (Nathalie afwezig – Hugo neemt maaltijden op.) - 10.00: Hugo in werfvergadering - vanaf ca. 10.30 Hugo afwezig ( dagelijks bestuur LOP + werkgroep SG + PV kleuterafdeling) - NM: werkgroep SG voor juf. Mieke - 14.55: kleuterjuffen verplaatsen zich naar PV (Shana en Josée bemannen de opvang van de kleuters!) - 16.00: PV kleuterafdeling in OLVO Vuurtorenwijk - laatste dag om bestellingen pannenkoeken door te geven. - financies indienen bij Nathalie - kindergemeenteraad - VM: MDO L3-4 - Nathalie afwezig - o.v. 20.00: OR-VR (reserve) - boekhouder Patrick op school - Nathalie op school - NM: K1 en K2 naar kindertheater
- NM: leraarskamer bezet > Hugo in vergadering (CDSG in Lombardsijde) - NM: L1/2 workshop Maderas - 10.00: Hugo in werfvergadering - onderwijswerkplaats kleuter i.v.m. bewegingsopvoeding - 13.30: inpakken en klaarzetten levering pannenkoeken (op school zelf) - levering pannenkoeken - VM: ZOCO vergadering SG - 19.30: startavond kandidaat-vormelingen (in parochiekerk)
- o.v.: VM onderwijswerkplaats kleuter - originelen proefwerken+ brief met proefwerkregeling t.a.v. ouders indienen ! - NM: Hugo afwezig (directievergadering SB) - 10.00: Hugo in werfvergadering - GROOTOUDERFEEST kleuterafdeling - SVS: zwemmarathon - preventiemedewerker Luc S. op school - VM: MDT K1/2/3 1
V
30
Z Z M D W D V Z Z M
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
D
11
W D
12 13
V
14
Z Z M
15 16 17
D
18
W
19
D
20
V
21
Z Z M D W D V Z Z M
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
- VM: L5 algemene consultatie CLB _ NM: indienen mappen registers (K3 + lagere school) Agenda december 2012.
- brief met proefwerkregeling t.a.v. ouders meegeven - 10.00: Hugo in werfvergadering - 11.30: klaarzetten pakketjes Sint - Sinterklaas
- start proefwerken lagere school - NM: Hugo afwezig (CDSG) - 19.30: IM - 10.00: Hugo in werfvergadering - 12.30: leerlingenraad - ca. 8.35: werkbezoek PROVIKMO i.f.v. preventie en welzijn - Nathalie afwezig - 16.30: PV - 20.00: OR-VR - boekhouder Patrick op school - Nathalie op school - zaal in gebruik door ziekenzorg - NM: Hugo afwezig (directievergadering SB) - 16.30: CPBW - 10.00: Hugo in werfvergadering - NM: (vanaf ca. 14.00) Hugo afwezig (CASS) - laatste dag proefwerken - 8.45: indienen rapporten lagere school - preventiemedewerker Luc S. op school - NM: SVS unihoc (3de graad) - uitzonderlijk voor klas waarvoor noodzakelijk: indienen rapporten - oudercontactavond - voorstel: kerstviering door L3/4 (10.45: lagere school in kerk / 13.30: kleuterafd. op school) NM: voor 13.30 > indienen mappen registers (K3 + lagere school)
KERSTMIS - zaal in gebruik door OKRA
oproep: SVS-activiteiten worden door Nick en Liesbet georganiseerd t.v.v. de kinderen. Het is niet vanzelfsprekend om overal altijd aanwezig te zijn. Alle begrip. De kalender van alle activiteiten hangt al een tijd in de leraarskamer. Bij de scholenveldloop (september) is er traditioneel het engagement van de hele ploeg. Fijn! Hugo ondersteunt dit schooljaar de 2 ploegen die ingeschreven werden voor 4-4 voetbal. Het is wel degelijk de bedoeling dat men bij elke activiteit een lkr. van elke school als begeleider vindt. Dit is een afspraak voor alle Middelkerkse vrije basisscholen. Vorig schooljaar lukte dit. Wil daarom je naam op de affiche in de leraarskamer invullen bij die activiteit die je als lkr. zal begeleiden. Dank voor jullie inzet. 2
2. aanvullingen op verslag vorige PV: - gevraagd: i.v.m. ICT Wanneer onze ICT-er Tom wijzigingen aanbrengt aan de infrastructuur (en het ‘besturen’ van bepaalde programma’s op de computer) is het zinvol dat dit gemeld wordt. Zo vermijden we ongelukkige situaties zoals in september. Afspraak: Hugo geeft dit door aan Tom. Er zal aan Tom gevraagd worden om het bord in de computerklas te benutten om (zo nodig) mededelingen dienaangaande te noteren. - Mededeling i.v.m. ICT Oude computers die niet meer functioneren worden in de mate van het mogelijke vervangen. Het is momenteel niet de bedoeling het aantal computers in elke klas op te drijven. - MIKADO: reflectiemoment We zijn momenteel nog volop in het kennismakingsjaar van de methode. Even terugblikken op de vergadering van september… - Afspraak uit pv september! In agenda dient men bij het invullen van het domein WERO minstens volgende zaken aan te geven: - lesonderwerp + lesuur - verwijzing naar HL (deel + pagina’s) - minimum 2 focusdoelen van de les (diegene die als zwaartepunt in de les wegen) Dit blijft gelden! Men volgt het programma van WERO uit MIKADO grondig op - uiteraard kunnen bepaalde activiteiten (die als extra aangeboden zijn) weggelaten worden - indien witruimte voor eigen thema’s… men kan deze natuurlijk zelf zinvol invullen De methode biedt blijkbaar heel wat rijke werkvormen en inhouden waaruit men bewuste keuzes maakt. Het is de verantwoordelijkheid van elke betrokken lkr. om een zo leerkrachtig mogelijk aanbod te bieden. Het is raadzaam om alert met de methode om te gaan en na te gaan of bepaalde DS uit de methode wel degelijk doelen zijn die men dient te realiseren volgend het lpl. (naar verluidt is alles wel in orde, wanneer men de methode slaafs volgt). Dit blijft gelden! Het gebruik van MIKADOZOEKER kan ons hierin wellicht helpen, en misschien is ook hier via uitwisseling met collega’s van andere scholen verheldering mogelijk. Hugo wil dit zeker ter harte nemen en opvolgen. Mikadozoeker is momenteel operationeel, maar wordt nog niet benut door onze ploeg. Tijdens het 2de trimester zal Miranda samen met Hugo het digitale platform met het aanbod van de leerdoelen verkennen. Wie als lkr. ondertussen meer wenst te weten, kan al op verkenning, en mag Miranda aanspreken. 3. leren leren – vervolg op pedagogische werkdag 5/10/2012 3.1 in kaart… Iedereen werkt het overzicht af en bezorgt dit ten laatste op vrijdag 16/11/2012 aan Hugo. 3.2 reflectiewijzer Per graad doorloopt men de refelectiewijzer waarna dit aan Hugo bezorgd wordt. Hugo verwerkt dit, en gaat na of er hieruit eventuele prioriteiten i.v.m. leren leren aan bod moeten komen. 3
3.3 Wat aan bod moet komen in pv van 12/03/2013 strategiekaarten in onze school: Welke leven er nog uit het verleden? Welke worden aangeboden via de methodes (taal / wiskunde / wero)? Welke zijn weerhouden we? Er dient geactualiseerd! Hoe implementeren we de actualisatie en hoe zetten we dit vast in het SWP? Tijdpad van implementatie vastzetten. agenda van leerlingen: Hoe brengen we de schoolweek in kaart (al of niet op ons bordschema – vast of flits?) Welke vaste symbolen, afkortingen, pictogrammen gebruiken we? Werken we met een vast patroon en systeem per graad, of trachten we de lijn voor de hele lagere school vast te zetten?
3.4 Wat aan bod kan komen in pv van 12/03/2013 of later… - huistakenbeleid van de school: brainstorm rond aanpak, (on)zin, inhoud van huistaken… communicatie naar ouders… 4. ZORG We worden in sommige groepen uitgesproken geconfronteerd met sterke individuele noden van enkele leerlingen (en ouders!). Sommige hulpvragen overstijgen onze bevoegdheid. Ze situeren zich vnl. in de thuiscontext van sommige kinderen. Het blijft niettemin belangrijk dat we zo nodig plichtsbewust discreet en tactvol communiceren met betrokkenen. (waaronder ook zoco en directeur). Sommige problemen dienen we te plaatsen en te relativeren, maar andere dienen we te kennen. De grens tussen “nice to know en need to know” is niet altijd vanzelfsprekend! Waakzaamheid is geraden, en zo nodig signaleert men zeker bij zoco en directeur opdat we eventuele (re)acties kunnen plaatsen. 5. leerlingenraad Het verslag wordt overlopen. Afspraak: We moedigen de woensdag aan als vaste FRUITDAG, maar stellen dit niet als algemene regel. Het blijft immers moeilijk om alle ouders te overtuigen via bindende regeltjes en gedetailleerde reglementen allerhande. 6. ICT 6.1 Opvolging pedagogische werkdag 5/10/2012 Er werd reeds hard gewerkt aan de invulling van de aanwezige acties per ET en diamant. Eerste en derde graad ontvingen de print + originele invulling van hun geleverde werk. Tweede graad is het overzicht nog aan het verfijnen. Afspraak: - Eerste en derde graad kijken de print nog eens na, en bezorgen zo nodig een verbeterde versie terug aan Hugo op vrijdag 16/11/2012. - Tweede graad werkt het overzicht nog af en bezorgt dit ten laatste op vrijdag 16/11/2012. - Met het geleverde werk bouwt Hugo een totaaloverzicht op van de school. Hiermee beantwoorden we de vraag van de recentste schooldoorlichting.
4
6.2 Beleidstekst – aanvulling Op basis van de bevindingen van de pedagogische werkdag op 5/10/2012 en de uitwisseling van ervaringen tussen directeurs van ons schoolbestuur voegen we volgende rubriek toe; 2.5 Op het niveau van de oudercommunicatie: Tijdens de infoavonden worden alle ouders op de hoogte gesteld van de mogelijke sites waarop de kinderen thuis kunnen oefenen. (Bijvoorbeeld Bingel, Monkeys Tales, Mikado, Tijd voor taal, Mybee,...) We verwachten van de ouders dat ze zelf de verantwoordelijkheid opnemen i.v.m. het facebook gebruik. Op school leren de kinderen verantwoord te werken met de computer. De ouders kunnen het schoolgebeuren volgen via de website van de school. We zijn er ons bewust van dat niet alle ouders de mogelijkheid hebben om een computer thuis te raadplegen. Daarom blijven we alle belangrijke info via agenda en/of brieven, infokrantjes mee te geven. De kinderen krijgen de kans om op school hun werk te doen dat nodig is.
6.3 Rapportering van ICT? Hugo koppelt de bevindingen terug die verwoord werden per graad op de pedagogische werkdag van 5/10/2012. Algemene teneur: - Vermijd planlast! - Ouders en leerlingen hebben wel recht op informatie welke ET er nagestreefd worden… dit in aangepaste taal volgens de doelgroep. - Infoavonden, nieuwsbrief en uiteraard lesmomenten zijn wellicht geschikte communicatiekanalen om deze informatie te brengen. - Evalueren en rapporteren zijn een must… hoe dit gebeurt is veelal schooleigen. - Leerkrachten waken via hun overzichtsrooster of alle ET passend aan bod komen en evalueren procesmatig, veelal geïntegreerd in de verschillende leerdomeinen. ICT apart evalueren kan occasioneel en helpt de kinderen om zelf in te schatten waar ze zich positioneren. - Afspraak: We zijn bereid om bij kerst- en junirapport een beknopte evaluatie i.v.m. media en ICT te integreren in het nu al bestaande verslag van vaardigheden. We beperken dit tot ca. 4 rubriekjes die leesbaar zijn voor ouders en leerling, en die gerelateerd zijn aan de ET. Doelstelling: We passen dit met Kerst 2013 voor de eerste keer toe, indien we dit technisch kunnen realiseren. Indien niet haalbaar (wegens andere prioriteiten – b.v. “leren leren”) werken we hier tijdens 2013-2014 aan om het de eerste keer te integreren in het rapport van Kerst 2014. Misschien is het immers nodig om ICT – Media – leren leren als invalshoeken te integreren in het verslag van de vaardigheden.
5
6.4 Informat en andere ICT-nieuws Ter memo afspraak i.v.m. register hieronder uit pv september. - Afspraak! Wie problemen ondervindt, meldt dit aan Nathalie, die zo spoedig mogelijk zal ondersteunen. Vanaf 17/09/2012 moet iedereen systematisch het register via informat invoeren! Nathalie kan rechtstreeks met de helpdesk van Informat in communicatie gaan wanneer er zich bepaalde hardnekkige problemen voordoen. (ook die i.v.m. zorgdossiers) Samen met ICT-er Tom is Hugo aan het zoeken om de verbinding met de internetserver te versterken. Wellicht zullen we wijzigen van provider, maar hiervoor moeten we wat tijd nemen. (lopende contractjes zegt men immers niet zomaar op om over te stappen een ongekende promotie…) 7. preventie De dakwerken schieten op, maar de aannemer stuit op een vochtprobleem op sommige muren en steunbalken (met alle onnodige verwikkelingen erbij). Hierdoor zullen er wellicht ook in minstens 2 klaslokalen werken dienen uitgevoerd. Hugo geeft de werkregeling door indien dit gevolgen heeft voor het gebruik van deze lokalen. We dienen ons in de mate van het mogelijke aan te passen. Dank voor het begrip! De zolders worden volgens het draaiboek van de aannemer in overleg met architect en schoolbestuur volgens een bepaalde timing geïsoleerd. Er zal gevraagd worden om mee te helpen ontruimen (voor het eigen materiaal dat op de rekken ligt). Hugo houdt het personeel op de hoogte via o.a. dienstnota’s en bord leraarskamer! 8. schoolreis – lagere school - Momenteel staan 4 data voorop: (met de eraan verbonden voor- en nadelen) 24/06/12 – 25/06/12 – 25/04/12 – 18/04/12 - We reizen in 2 groepen: L1 t.e.m. L4: in principe naar Pairi Daiza L5 t.e.m. L6: indien mogelijk naar Brussel (Museum natuurwetenschappen – flitsbezoek Atomium – Océade) Indien Océade een probleem wordt, is er bereidheid om Technopolis te integreren in het schoolreisgebeuren. - Nathalie en Hugo kijken na wat praktisch haalbaar is en kan. (beschikbaarheid van autobussen / openingsperiode van bepaalde domeinen / ruimere schoolorganisatorische aspecten / enz.). We trachten voor de kerstvakantie 2012 knopen door te hakken. Verslaggever: G.H.
6
