Sint-Jan Berchmansinstituut Schoolraad Puurs vzw
Verslag schoolraad dinsdag 11 september 2014 Aanwezig: Ivo Marnef – Hilde Claes - Erik Van de Voorde – Tom Brusselmans – Sandra Peersman – Liesbeth Van der Auwera – Gert-Jan De Caluwé – Diana Somers – Lenne De Graeve – Astrid Fierens - Erwin Spiessens – Bert Peeters - Roger De Laet Verontschuldigd: Pascale Aerts Verslag: 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering Nieuwe regels voor de participatie: - Versoepeling van de samenstelling van de onderliggende raden en ook meer flexibiliteit over de onderwerpen die aan bod komen. - Het medezeggenschapscollege is niet meer verplicht. 2. Goedkeuring agenda 3. Opvolging verslag Maximucapaciteit in 1B: De maximumcapaciteit werd verhoogd naar 24 (12 lln. per klas).
4. Nieuwe directeur campus Kerkplein Tom Brusselmans is de nieuwe directeur van Campus Kerkplein. Hij is reeds 16 jaar in dienst en was reeds op vele vlakken actief in de school (leerlingbegeleider, vastenvoettochtcomité, Sjabito, …). 5. Vastleggen buffer + toelichting -
Criteria verdeling uren leraar Minder GOK-uren Er is gekozen om een buffer te nemen van 45 uren omdat er een groot 2de jaar aankomt. In de bovenbouw zijn er in totaliteit iets minder leerlingen en in de middenschool is het leerlingenaantal opnieuw gestegen. We lenen 14 uren uit aan OLVI en OLVP.
6. Inschrijvingen Campus Kerkplein: 410 leerlingen 1ste jaar 196 leerlingen 2de jaar 214 leerlingen
Sint-Jan Berchmansinstituut Schoolraad Puurs vzw
Bijlage: lijst met afkomst van leerlingen (zie bijlage mail) We merken op dat er een goede doorstroming is van de lagere scholen van vzw Sjabi. Campus Begijnhof: 578 leerlingen September 2013 gingen we van start met 576 leerlingen. Juni 2014 eindigden we met 586 leerlingen. Enkele vaststellingen: - 1ste jaar 2de graad: 150 leerlingen - Wetenschappen (2 volwaardige klassen in het 3de jaar) en Humane zijn twee populaire richtingen. - De stroom van Puurs naar Bornem en omgekeerd blijft hetzelfde als de voorbije jaren. Campus Schuttershof: 209 leerlingen T.o.v. September 2013 is dit 1 leerling minder. Enkele vaststellingen: - In 3 elektro-mechanica zitten 18 leerlingen waarvan 7 uit 2 Moderne wetenschappen, dit is uniek! - We zien wel een kleine tweede graad (81 leerlingen) en een grotere derde graad (128 leerlingen). Overzicht evolutie aantal leerlingen ontvangen tijdens de vergadering. 7. Leerlingenrekeningen Campus Begijnhof: Weinig veranderingen t.o.v. vorig schooljaar. De buitenlandse reis voor het 6de jaar: dit schooljaar is de bestemming Rome. Barcelona is volgend schooljaar opnieuw aan de beurt. Overzicht ontvangen tijdens de vergadering. Campus Schuttershof: Geen veranderingen. Overzicht ontvangen tijdens de vergadering.
Campus Kerkplein: De rekeningen daalden vorig schooljaar. Deze daling blijft behouden. Bij BEM legt de school bij voor het maken van de werkstukken. Overzicht in bijlage (bijlage mail)
Sint-Jan Berchmansinstituut Schoolraad Puurs vzw
8. Nieuwe website en pagina Facebook De nieuwe website is gebruiksvriendelijker dan de vorige. De Facebookpagina zal gebruikt worden om o.a. foto’s van activiteiten te tonen. 9. Samenstelling en werking schoolbestuur Er werd gericht gezocht naar nieuwe leden voor het schoolbestuur. De bedoeling is meer expertise binnen te halen in dit nieuw schoolbestuur. Het is de bedoeling dat de directies m.b.t. bepaalde beslissingen beroep kunnen doen op deze expertise. Het schoolbestuur bestaat uit 13 leden. - Dhr. Walter Buijs: voorzitter - Dhr. Ronny Borms: ondervoorzitter - industrieel ingenieur – contactpersoon met de industrie - Mevr. Magda Stevens: secretaris - Dhr. Paul Cools: financiële cel – afgevaardigde bisdom - Dhr. Bart Smets: juridische ondersteuning - Mevr. Rita Van havere: Experte basisonderwijs, zij was 26 jaar directeur in het basisonderwijs. - Dhr. Jos Vanachter, onderwijsdeskundige - Mevr. Diane De Wachter Experte secundair onderwijs, zij woont in Kalfort en is directeur in Ursulinnen Mechelen. - Mevr. Sabine Alexander: pedagogische cel – identiteit en opvoedingsproject. - Dhr. Gert Pauwels: financiële cel - Mevr. Martine De Smedt: contactpersoon Breendonk – Psychomedische experte. - Dhr. Stephaan Van Asbroeck: contactpersoon Kalfort - Dhr. Peter Van Steen: contact industrie – Cambells, ook lid van adviescommissie Dhr. André Schampaert is lid van de algemene vergadering. Dhr. Dirk Tierens is voorzitter van de adviescommissie en verzorgt eveneens contacten met bedrijven. Er wordt gezocht naar een expert buitengewoon onderwijs.
Verschillende cellen werden samengesteld: -
Het dagelijks bestuur Bestaat uit 5 leden: de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris, mevr. Sabine Alexander en dhr. Ivo Marnef
Sint-Jan Berchmansinstituut Schoolraad Puurs vzw
Zij vergaderen 12 keer per jaar. -
Financiële cel Bestaat uit 5 leden: de voorzitter, dhr. Gert Pauwels, dhr. Paul Cools, dhr. Ivo Marnef en mevr. Jessie Pepermans Deze cel komt 4 of 5 keer per jaar bij elkaar.
-
Cel infrastructuur Bestaat uit 7 leden: de voorzitter, dhr. Ronny Borms, dhr. Bart Smets Mevr. Christa Van den Bossche (contactpersoon DIKO), dhr. Paul Van Assche (preventie-adviseur scholengemeenschap), dhr. Erik Van De Voorde en dhr. Ivo Marnef
-
CAIM: Mevr. Magda Stevens en Dhr. Ronny Cools.
-
CASS: Dhr. Ivo Marnef en Dhr. D. Caluwaerts. Deze raad gaat over schaalvergroting van de vzw. Dhr. Caluwaerts maakt dit jaar nog deel uit van deze vergadering.
-
Ondernemingsraad: Dhr. Erik Van De Voorde, Dhr. Tom Brusselmans en Dhr. Ivo Marnef (voorzitter).
-
CBPW: Dhr. Erik Van De Voorde, Dhr. Tom Brusselmans en Dhr. Ivo Marnef (voorzitter)
10.Uitgevoerde en uit te voeren werken -
-
De voorziene middelen voor het verlenen van subsidies door Agion waren einde juni 2014 volledig uitgeput. Bubao-school: Het dossier is ingediend bij Agion in maart 2014. Dit zal behandeld worden in de lente 2015. De bouwwerken kunnen ten vroegste starten in 2016. Het nieuwe gebouw betrekken is voorzien in 2018. Dak refter campus Begijnhof werd ingediend bij Agion. Dak Kerkplein: dit dossier is opgesplitst. Een gedeelte zal gefinancierd worden door de Lagere school (70% subsidies) en een gedeelte door de middenschool (60% subsidies). Lasatelier Schuttershof Het voorziene prijskaartje voor de renovatie is zeer hoog. Er is een budget van 1 700 000 euro gereserveerd. Tegen 2017 zou alles klaar moeten zijn.
-
vzw Sint-Jan Uitgevoerde werken campus Begijnhof Berchmansinstituut De grote zaal van campus Begijnhof Schoolraad werd verzien van een tussenwand. Puurs Het eerste gedeelte heeft een dubbel gebruik, enerzijds als refter voor de lagere school en anderzijds als studiezaal voor campus Begijnhof. Het nodige meubilair werd aangekocht en een keuken werd geïnstalleerd.
Het tweede gedeelte zal gebruikt worden als refter voor de 3de graad campus Begijnhof. Meubilair moet nog aangeschaft worden. -
Verhuring van gedeelte van gebouwen De kapel van campus Begijnhof zal in de toekomst gebruikt worden door de heemkundige kring van de gemeente Puurs.
-
Eventuele verkoop gebouw Kerkplein 34 Het gebouw op Kerkplein 34 wordt niet langer gebruikt. Het gebouw verkopen is echter moeilijk aangezien er een fietsenstalling achter het gebouw aanwezig is die momenteel gebruikt wordt door de lagere school.
11.Nieuws scholengemeenschap De leden van de vergadering ontvangen een overzichtsblad met de leerlingenaantallen van de scholengemeenschap Boom-Bornem-Puurs. De leerlingencijfers zijn gebaseerd op de tellingen van 1 september 2014. Voor het eerst in 8 jaar daalt het aantal leerlingen onder de 4000. Op 1 september 2014 hadden wij 3 945 leerlingen, 102 minder dan vorig jaar op 1 september 2013. Op 1 februari 2014 was er ook al een daling tot 4 001 leerlingen. De eventuele gevolgen voor het personeel (daling van het aantal lesuren met een 150-tal en daling van de globale puntenenvelop met 60 punten) zullen op een volgende vergadering van de scholengemeenschap besproken worden). De daling in de voorbije 2 jaren werd opgevangen door het vertrek van de tijdelijke leraren van bepaalde duur (OLVI). 12.Varia -
-
Aanpassingen in organisatie van de fietsenstalling op campus Begijnhof zorgt voor problemen. Je kan nog moeilijk door met jouw fiets en is er geen plaats meer om alle fietsen op de juiste plek weg te zetten. - Het oudercomité heeft een nieuwe voorzitter,nl. mevr. Ilse Pauwels. ‘Met de gids door Sjabi’ - donderdag 18 september 2014 om 20 uur. Volgende vergadering: dinsdag 24 februari 2015
