Verslag schoolraad 23 september 2013

Ieperleedstraat 59 8432 Middelkerke-Leffinge (059)30 06 17 Wijkafdeling: Diksmuidestraat 17, 8433 Slijpe (059)30 55 37 [email protected]

Verslag schoolraad 23 september 2013.

Aanwezig: Bart Vanaudenaerde, Bieke De Wulf, Marina Staessens, Darline Daenekint, Bieke Brouckaert, Kathy Dochy, Anne-Laure Proot, Robert Maes en Heidi Backers

1.Welkom Voorzitter Bart Vanaudenaerde heet iedereen welkom op de vergadering. 2. Verontschuldigingen Petra Vanderwee, Greet Soete en José Vandecasteele zijn verontschuldigd op deze vergadering.

3.Goedkeuring vorig verslag Het verslag van de startvergadering ( 3 juni 2013) wordt goedgekeurd. Het verslag van de vergadering van de schoolraad (3 juni 2013) wordt goedgekeurd. 4.Aanpassingen schoolreglement Nieuwe wet werd opgelegd door Ministerie van Onderwijs i.v.m. afwezigheden voor en na de schoolvakanties: a) een medisch attest, uitgereikt door een arts, voor zover het om een van de volgende gevallen gaat (code D): •

een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen;

• •

een afwezigheid wegens verklaring van ziekte nadat de leerling in datzelfde schooljaar al viermaal afwezig is geweest voor een ziekteperiode van maximum 3 kalenderdagen; een afwezigheid tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus, de Paas- of de zomervakantie; Dit medisch attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheerspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo;

b) een verklaring van ziekte ondertekend en gedateerd door een ouder (code Z). De afwezigheid wegens ziekte mag een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen niet overschrijden en kan hoogstens vier maal per schooljaar worden ingediend. Bovendien geldt de verklaring niet in de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus, de Paas- of de zomervakantie. Onder een ouder wordt verstaan een persoon die het ouderlijk gezag uitoefent of in rechte of in feite de leerling onder zijn bewaring heeft. Het voorstel om een brief mee te geven naar alle ouders met de aanpassing wordt door de schoolraad goedgekeurd.. Vanaf 1 september 2014 zal dit overgenomen worden in het schoolreglement alsook de problematiek i.v.m. dossieroverdracht naar het CLB zal hierin opgenomen worden. Mevrouw directeur doet ook nog een warme oproep naar alle ouders zodat de leerlingen op tijd zouden komen omdat alle gegevens onmiddellijk doorgestuurd worden naar Brussel waar de gegevens van aanwezigheden nauwkeurig bijgehouden worden. 5. Instroom nieuwe leerlingen  Kleuter Slijpe: telling op 20 september 2013: 27 kleuters. Er zijn 5 kleuters tekort. Tegen 1 februari komen er 7 kleuters bij. Dit betekent dat de eindsom +2 bedraagt. Lager Slijpe: telling van 15 kinderen. Dit zijn er 3 minder. Kleuter Leffinge: telling van 39 kleuters. Dit betekent een tekort van 3 kleuters. Tegen 1 februari zouden er nog 4 kleuters bijkomen. Dus een overschot van 1 kleuter. Lager Leffinge: telling van 89 leerlingen. Er is 1 leerling bijgekomen. Deze telling zal zijn weerslag hebben op uren van volgend schooljaar met als gevolg een heel grote graadsklas in Slijpe. Slijpe uitstroom: 4 lln. Instroom: 12 lln. Leffinge uitstroom: 16 lln. Instroom: 12 lln.  Nieuwe leerlingen die ingeschreven worden zijn vaak broers of zusjes van oudere kinderen. De school zou ook nieuwe gezinnen moeten kunnen warm maken om hun kinderen in te schrijven in de school.  De school krijgt pas de lijsten van de kleuters die dat jaar nog kunnen instappen in januari. Het zou beter zijn om per jaar de geboortes van dat jaar te krijgen. Bv. in januari 2014 een lijst met alle geboortes van 2013.

6. Lestijden Slijpe: Er zijn 8 jongste kleuters en 19 oudere kleuters, nl. 7 in 2e kleuterklas en 12 in 3e kleuterklas. Alle 8 jongste kleuters zitten in de voormiddag apart, in de namiddag komen de 7 kleuters van de 2e kleuterklas bij de jongste. 12 oudste kleuters zitten afzonderlijk in de namiddag. Deze regeling komt goed uit voor de zwemles. Zal herbekeken worden gedurende het jaar naargelang instroom. Lager: 1e en 2e leerjaar is graadsklas met juf Leen. Zoco juf Tine is om de 3 weken op vrijdagvoormiddag in Slijpe. Op donderdagvoormiddag is mevrouw directeur aanwezig in Slijpe. Leffinge: Er zijn 3 kleuterklassen. 1e leerjaar: meester Tom 2e leerjaar: voormiddag: juf Nele namiddag en woensdagvoormiddag: meester Tom samen met 1e lj. 3e leerjaar: voormiddag: juf Lena, namiddag en woensdagvoormiddag: juf Katrien 4e leerjaar: juf Bieke en op vrijdagnamiddag: juf Kerlijne 5e leerjaar: juf Kathy. Als 5e en 6e leerjaar zwemmen heeft op woensdag zitten zij na zwemmen samen met juf Annelies. Juf Kathy geeft dan les aan het 4e lj. Als 3e en 4e leerjaar zwemmen heeft, zitten deze leerlingen samen in de klas met juf Katrien. 6e leerjaar: juf Annelies

7. Evaluatie activiteiten  Klusjesdagen Ondanks ongunstige weersomstandigheden werden toch veel klusjes gerealiseerd in Leffinge en Slijpe. Er kwam wel weinig respons in Slijpe op de oproep voor een hulpgroep. Elektricien is langsgekomen in Leffinge en Slijpe. In Leffinge is er iemand bereid om 1 jaar de ‘tuin’ te onderhouden. Daarna misschien vaste tuinman zoeken? Er zou ook een loodgieter gezocht moeten worden voor Slijpe.  Infomomenten begin schooljaar Veel ouders waren aanwezig op deze infomomenten. 8. Planning activiteiten: aanpassingen en/of aanvullingen. Leffinge: 3e kleuter gaat wekelijks zwemmen 3e, 4e, 5e en 6e leerjaar gaan tweewekelijks zwemmen samen met de 2e en 3e kleuterklas van de gemeenteschool. 1e en 2e leerjaar gaan op donderdag zwemmen in blokken van enkele weken: 6 weken, 4 weken en de laatste periode gaan zij 5 weken zwemmen. In het begin van het schooljaar waren er op donderdag problemen om alle leerlingen te kunnen vervoeren naar het zwembad. Dit probleem is na overleg verholpen.

9. Methodes bij taal en rekenen  Taal Tijd voor taal: vernieuwde versie in gebruik voor even leerjaren. De vernieuwde versie is geschikt om 6u taal te geven in de week. Oudere versie is geschikt om 7,5 uur taal te geven. Voor spelling wordt de vernieuwde methode in alle leerjaren gebruikt. Er is een apart spellingsschrift voorzien in deze methode met twee verschillende versies: een gewone versie en een zorgschrift die gebruikt kan worden voor leerlingen die moeite hebben om woordpakketten te visualiseren.  Wiskunde Pilootschool om nieuwe methode uit te proberen: Katapult. Deze methode wordt getest in de oneven leerjaren. Leerkrachten moeten ook een evaluatiebundel invullen. 10. Renovatiewerken: stand van zaken. Leffinge: Schuur: slechte kant is afgesloten. Echt opknappen zal voor de toekomst zijn. Fase 2 voor de renovatie van de daken is goedgekeurd. Er kan nu een aanbesteding gebeuren. Slijpe: Dakgoten moeten binnen het jaar vervangen worden. Er blijven nog heel wat werken te doen in beide afdelingen. 11. Punten uit de ouderraad Leffinge Er zijn geen punten uit de ouderraad 12. Nieuw via de wetgeving onderwijsdecreet XXIII.  Screening leerlingen instroom 1 sept. 2014 Nieuwe leerlingen worden gescreend op hun kennis van het Nederlands. Zij kunnen dan indien nodig voor 1 jaar naar een andere school gaan voor een taalbad maar blijven wel ingeschreven in de oorspronkelijke school.  Zorg en GOK(SES) Naast de zorgwerking op school waarbij de titularis de spilfiguur is en het zorgteam (directeur en ZOCO Tine) ondersteunt, krijgt elke school in meer of mindere mate SES-uren. Met deze uren kan de school zelf aan het werk gaan. Met het team werd gekozen voor zoveel mogelijke klasopslitsing waarbij de eerste lijnshulp centraal staat. Daarnaast begeleidt ZOCO juf Tine bepaalde GOK kinderen op maandag van 16u tot 17u voor planning en opvolging huiswerk, soco-emotioneel,… Op vrijdagmiddag wordt er om de 2 maanden een leerlingenraad gehouden. Uit elke klas worden telkens 2 andere leerlingen afgevaardigd. Deze leerlingenraad is goed voor de zelfontplooiing van de leerlingen. Kleuterparticipatie: bevorderen en stimuleren om kleuters zo vroeg mogelijk te laten deelnemen aan het onderwijs.

13. Varia en rondvraag  Problematiek speelplein Slijpe: Er is momenteel een onveilige situatie op en rond het speelplein. Er is een afspraak met de voetbalclub dat het hekken van het speelplein altijd moet open zijn als er geen match is met betalende ingang.  Rondvraag: Vraag van Robert om een beetje uitleg i.v.m. leerlingenvervoer: Gratis voor kleuters, betalend voor leerlingen uit de lagere school. Een abonnement kost 170 euro. Gemeente Middelkerke geeft 25% korting, Orde van de Tempeliers geven ook 25% korting. Bij 3 betalende kinderen krijgen de ouders nogmaals 25% korting. Deze busritten werden geregeld door Patricia (directeur gemeenteschool). Ouders vonden het nogal verwarrend omdat de brief verstuurd werd in een brief met hoofd van de gemeente Middelkerke. Directie van de Vrije Basisschool werd er zonder medezeggenschap ook in vernoemd. Mevrouw directeur Bieke en juf Nathalie hebben rit 1 van de bus gesimuleerd. Vanuit De Lijn werd nog geen juiste info ontvangen. Mevrouw directeur zal eind van deze week een brief meegeven om deze situatie te verduidelijken. Volgende vergadering: maandag 17 februari 2014: vergadering schoolraad in Leffinge om 19.30u maandag 2 juni 2014: vergadering schoolraad in Slijpe om 19.30u

Voor verslag, Bart Vanaudenaerde

Heidi Backers

Voorzitter

Secretaris