Verslag van de schoolraad van

1e graad Lipsius

2e graad Lipsius

3e graad Nahon

Waversesteenweg 96 3090 Overijse


Brusselsesteenweg 147 3090 Overijse

tel. 02 687 82 46 fax 02 687 93 07 [email protected]



Verslag van de schoolraad van 28-08-2013 Aanwezig: Voor de pedagogische raad: Ann Cornelis, Sarah Mariëns Voor de ouderraad: Dirk De Craemer, Inge Vandewalle, Pauline Wisse Voor de leerlingenraad: Yoni Vermeeren Voor de lokale gemeenschap: Danny De Kock, Rianne Van Broekhoven Voor de directie: Johan Vanloo, Harry Huskens Voor de inrichtende macht: Leo Verhoeven Verontschuldigd: Gert De Deken, Robin De Vroey en Elfie Van Rensbergen, Jos De Groef, Afwezig:

1. Goedkeuring verslag 29-05-2013 Het verslag wordt goedgekeurd.

2. Inschrijvingen: stand van Zaken (op 28/08/2013) 1e jaar: 207 llen (= +27) 60 llen voor Latijn (3 klassen van 20 leerlingen), 134 llen voor steunvakken (7 klassen, 19 of 20 per klas), 13 llen voor de B-stroom (1 klas, gesplitst voor de hoofdvakken wiskunde, Frans, Nederlands en MAVO). Ook het GITO Tervuren en het GITO Overijse ziet het aantal leerlingen in de B-stroom stijgen. 2e jaar: 179 llen (= - 27) 26 llen voor Latijn (1 klas + een met MW gecombineerde klas), 124 llen voor MW (5 klassen + een met Latijn gecombineerde klas), 20 llen voor handel (2 klassen) en 9 llen voor BVL (1 klas). Totaal voor de eerste graad: 386 llen (= 0 verlies t.o.v. 01-02-2013) 3e jaar: 186 llen (= + 6) 160 llen voor ASO (8 klasgroepen van resp. 18, 18, 19, 19, 19, 20, 21 en 26 llen met één bijkomende splitsing voor P.O., en 2 splitsingen informatica omwille van de capaciteit van de informaticaklassen), 18 llen voor TSO (1 klas met splitsing voor toegepaste informatica en BEC), 8 llen voor BSO (1 klas).

Sint-Martinusscholen vzw Maatschappelijke zetel: Waversesteenweg 96 - 3090 Overijse - tel. 02 687 72 70 - fax 02 687 93 07

1e graad Lipsius

2e graad Lipsius

3e graad Nahon







4e jaar: 166 llen (= + 4) 120 llen voor ASO (6 klasgroepen van resp. 18, 18, 19, 21, 22 en 22 llen met 2 bijkomende splitsingen voor informatica ), 21 llen voor TSO (1 klas, gesplitst voor toegepaste informatica en BEC (9u)), 25 llen voor BSO (2 klassen) 5e jaar: 158 llen (= + 2) 125 llen voor ASO (6 klassen (14 tot 27 llen)), 20 llen voor TSO (1 klas met splitsing voor 22 van 32 uren), 13 llen voor BSO (1 klas). 6e jaar: 140 llen (= - 10) 109 llen voor ASO (5 klassen (20 tot 24 llen) met bijkomende splitsing voor vreemde talen en wiskunde) 22 llen voor TSO (1 klas met bijkomende splitsing voor BEC (10 u.)+ 12u), 9 llen voor BSO (1 klas). 7e jaar: 10 llen (= - 2) 6 llen voor 7 KGB, 4 llen voor 7 VV (samenzetting voor 12 van de 32 lesuren) Totaal voor 2e-3e graad: 660 llen (= s.q. t.o.v. 01-02-2013) Totaal SMO: 1046 llen (= s.q. t.o.v. 01-02-2013) Het aantal inschrijvingen voor het eerste jaar wordt op maximum 230 leerlingen voor de Astroom gehouden. Dit betekent dat er 36 plaatsen meer zijn dan er inschrijvingen waren voor dit schooljaar. Vermits er in de 6e leerjaren van het recruteringsgebied iets minder leerlingen zitten dan dit jaar verwachten we geen problemen bij de inschrijvingen voor het schooljaar 2014-2015. De komende vijf jaar gaan we ons richten op het verbeteren van de infrastructuur en streven we een status quo na voor wat betreft het aantal inschrijvingen. Na deze periode verwachten we een nieuwe inschrijvingssprong.

3. Advies studieaanbod Voor alle door de school aangeboden studierichtingen zijn er minstens 5 leerlingen ingeschreven. Dit betekent dat alle studierichtingen ook in de volgende twee jaar zullen kunnen worden aangeboden. Het is opvallend dat een groot deel van de leerlingen voor wetenschappen blijft kiezen. Een relatief groot aantal van deze leerlingen volgt het advies van de klassenraad niet op.


1e graad Lipsius

2e graad Lipsius

3e graad Nahon







4. Overleg criteria uren-leraar/punten/lestijden Dezelfde normen en criteria uit het verleden worden gehandhaafd. Deze criteria worden samen met de gegenereerde en gebruikte coëfficiënten per onderwijsvorm in het procesverbaal (en de bijlagen) van deze schoolraad opgenomen. Criteria voor de aanwending van het aantal uren-leraar (zie Bijlage 1 en 2) 1. Het studieaanbod blijft gehandhaafd. Opmerkelijk is dat de optie-uren voor 90% ingevuld zijn door een 4de uur wiskunde voor de richtingen HW, Ec-MT en Lat MT. In het vijfde jaar zit op dit ogenblik geen lln in de optie filosofie, maar verwacht wordt dat daar zich toch nog kandidaten aanmelden. . 2. Bijna alle personeelsleden kunnen hun betrekking behouden. Michiel Dewit vervangt voltijds (63 punten) Léonie Clicq (halftijds – 60 punten) als secretariaatsmedewerker op de derde graad. Els Van Looy verliest enkele weken haar deeltijdse interimbetrekking, maar kan in oktober voltijds aan de slag om het bevallingsverlof van Annemie Vallons in te vullen. Na het beëindigen van het bevallingsverlof nemen ze elk een halftijdse betrekking op. Yoni Berthels (leraar techniek in de 1e graad) komt als interim-leraar terug als vervanger van Mieke Verstraete. Pieter Brankaer en Pieter Huskens kunnen beiden hun opdracht tot een voltijdse betrekking uitbreiden omdat Wendelin Lapeirre met een TAO terug voor 12 uur naar Rotselaar verhuist. Jacques Denies ruilt zijn opdracht in SMO in voor een halftijdse nascholingsopdracht in CNO Antwerpen en een halftijdse informaticaopdracht in ZAVO. Wim De Jonge keert na een afwezigheid van 1, 5 jaar voltijds terug naar SMO. Sarah Verbeke, vorig jaar al een hele tijd actief als interimleerkracht voor Lynn Kinnen, Mieke Troukens en Hilde Colin, krijgt een voltijdse opdracht (ziekteverlof van Hilde Colin tot einde loopbaan en Valérie Gebruers, die een voltijdse opdracht in GITO Overijse opneemt). Liesbeth Swartelé keert voor 4 uur terug uit een verlofstelsel. Els Michiels, vorig jaar als vervangster van Dirk Dewinter aangetrokken, krijgt een opdracht van 13 uur.


1e graad Lipsius

2e graad Lipsius

3e graad Nahon







Elke De Ridder vervangt Mac Verboomen in de eerste graad voor 9 uur muzikale opvoeding. Jana Van Espen … Het aantal plage-uren is dit schooljaar lichtjes gestegen. Er werden in totaal 27 plageuren toegekend (9 in de eerste graad, 18 in de 2e-3e graad). Een aantal van deze plageuren zijn structureel. Andere plage-uren werden toegekend om te vermijden dat we in sommige vakgebieden met één of twee resturen zouden blijven zitten. In de eerste graad is er pedagogisch comfort, maar er moet toch ook rekening mee gehouden worden dat het leerlingenaantal volgend schooljaar waarschijnlijk zal stijgen en het ‘spaarpotje’ best niet helemaal opgebruikt wordt. 3. In het 1e jaar met Latijn tellen de klassen 20 leerlingen. De klassen zonder Latijn bevatten 19 of 20 leerlingen. Het eerste jaar B wordt gedeeltelijk gesplitst omdat het een klas is die nu al dicht tegen het maximum van 14 leerlingen zit. Er is opnieuw een lichte stijging van het aantal Latijn leerlingen (2011: 75, 2012:57 en in 2013: 60). In het 2e jaar is er anderhalve Latijnse klas. De MW- klassen tellen 22 of 23 lln. Er zijn 2 handelsklassen met 10 leerlingen. Dit schooljaar zal er weer één BVL-klas zijn. In de tweede graad zitten er 18 tot 27 leerlingen in de ASO-klassen. In de TSO-klassen zitten er 18 of 21 lln. In 3 BSO zitten er maar 8 lln. In 4 BSO is de maximale capaciteit met 18 lln. overschreden. Daarom werd beslist om deze klas volledig te splitsen. In de 3e graad ASO is er in het 5e jaar ASO één klas die voor 4 lesuren 27 lln. telt, in het 6e jaar ASO is er één klas die voor 1 lesuur 28 leerlingen telt en voor 8 uur 27 lln. In 5 en 6 TSO werden er waar nodig 2 (en voor BEC 3) groepen gevormd. 4. Alle uren die door de verschillende onderwijsvormen gegenereerd worden, worden ook in de betreffende onderwijsvormen gebruikt. De supplementaire uren die door de scholengemeenschap en door (rest)punten van het opvoedend personeel, taak- en functiedifferentiatie en ICT gegenereerd worden, worden in hoofdzaak gebruikt om bijzondere pedagogische taken in te richten. 5. Voor de hele school wordt de norm van maximaal 3% van het urenpakket dat aan BPTuren (58,68 uren) besteed mag worden overschreden. Er worden 89 BPT-uren ( = 4,55 % van het urenpakket) ingericht. Hiervan zijn er 6 uren die gewisseld zijn met uren T&F-differentiatie in HHC om hen in staat te stellen een secretariaatsmedewerker in dienst te kunnen houden. Als we deze uren niet meetellen komen we op een besteding van 4,24 % BPT-uren uit het urenpakket. We zullen het LOC vragen om de overschrijding van de 3 %-norm goed te keuren omdat deze uren in grote mate geïnvesteerd worden om de leerlingenbegeleiding (30 BPT-uren) conform onze visie in te richten.


1e graad Lipsius

2e graad Lipsius

3e graad Nahon







6. Het urenpakket voor de 2e en 3e graad is volledig opgebruikt. Er worden 2 uur uit de eerste graad ontleend. Na hertelling is gebleken dat er geen uren bij de eerste graad ontleend moeten worden en dat er nog een 5-tal uren gespaard kunnen worden. 7. De 1e graad heeft nog wat uren opgespaard (42) om de te verwachten leerlingenaangroei van volgend schooljaar (vooral in het tweede jaar) op te vangen. Deze kunnen binnen de scholengemeenschap uitgeleend of geparkeerd worden.

5. Overleg infrastructuur en welzijns- en veiligheidsbeleid Elektriciteitswerken Lipsius-B: de werken vorderen gestaag. In principe zullen alle klassen klaar zijn tegen 2 september. 11 klassen werden uitgerust met een digitaal bord. We hopen dat de werken eind september achter de rug zijn. De volgende te nemen kaap voor infrastructuurwerken met subsidie zijn: isoleren Lipsius D en nieuw dak, scheiding afval-en hemelwater en een grondige vernieuwing van het sanitair op Lipsius en Nahon. Ook wordt er op Nahon onderzocht om de zolder boven de mediaklas te isoleren en een bestemming te geven. Op Lipsius werden twee klassen en een trappenhal geschilderd, de LO-leerkrachten en enkele vrijwilligers schilderden de kleedkamers en de gang op van de sporthal. Ook werden er nieuwe toiletten geplaatst en nieuwe binnendeuren door de werkman. In Lipsius B kreeg de gang van de benedenverdieping een opfrisbeurt. Op Lipsius en op Nahon werd er een leerwinkel ingericht voor de richting Kantoor en Verkoop en op Lipsius komt er een nieuw virtueel kantoor. Op Nahon kreeg de trappenhal van C een nieuwe frisse kleur. In de herfstvakantie hopen we de kelderklas te laten schilderen. Op Lipsius werden twee containerklassen gebouwd. Deze klassen zijn uitgerust met een airconditioning. Op Lipsius werden ook de garages afgebroken. We kunnen – mits wat goede wil hier een twintigtal auto’s stallen. Deze parking is nog niet afgewerkt: er moet nog een keerwand geplaatst worden en na de werken aan de riolering zullen we een laag kiezel en parkeerstroken laten aanbrengen. Op Lipsius werd er via de veranda een toegang tot de kelder gemaakt en naast de ziekenkamer een toegang tot de nog te bouwen mezanine voor de werklui van onze school. Als deze mezanine klaar is, vergroten we het PO-lokaal dat zich in de kelder bevindt.

6. Vervanging ontslagnemende vertegenwoordigers Met deze vergadering wordt een termijn van 4 jaar afgesloten. Voor de geleding ouderraad blijven Inge Vandewalle en Pauline Wisse in de schoolraad zetelen. Dirk De Craemer wordt


1e graad Lipsius

2e graad Lipsius

3e graad Nahon







vervangen door Marianne Bosman en Dirk zal voor de lokale gemeenschap Rianne Van Broekhoven vervangen. Voor de pedagogische raad werden er op de vergadering van 28-08 (voormiddag) nieuwe vertegenwoordigers aangeduid: Sarah Mariëns, Gert De Deken en Ann Cornelis. Voor de leerlingenraad is al bekend dat Jonas Festré de derde graad zal vertegenwoordigen. Voor de eerste en tweede graad moeten nieuwe vertegenwoordigers gekozen worden. De geleding lokale gemeenschap wordt gecoöpteerd door de andere geledingen. In principe kunnen hier dezelfde personen blijven zetelen. De geleding directie en inrichtende macht verandert voorlopig niet. We danken de afscheidnemende leden Rianne Van Broekhoven en Yoni Vermeeren voor de positieve samenwerking gedurende het voorbije jaar of de voorbije jaren.

7. Overleg wijzigingen in het schoolreglement Het schoolreglement zoals het op de laatste vergadering werd goedgekeurd treedt op 01-092013 in voege. De klassenleraren 2e en 3e graad geven op maandag 02-09 tijdens 1 lesuur toelichting bij de belangrijkste punten van het reglement. De pedagogische raad zal in het komend schooljaar het reglement opnieuw bekijken. Omdat er dit schooljaar nauwelijks inhoudelijke wijzigingen in het schoolreglement zijn, wordt er dit schooljaar maar één versie van het reglement op de website gepubliceerd

8. Varia De volgende vergadering is gepland op woensdag 15 januari 2014 om 19u30.


Verslag van de schoolraad van

Recommend Documents