Verslag schoolraad. 29 september Diocesane Instituten Tienen

Verslag schoolraad 29 september 2009

Diocesane Instituten Tienen Aanwezig: Nick Arnols, Eric Betrains, Marie-Lise Danys, Marina Delvaux, Ruben Desiron, Martine Devos, Omer Genoe, Sylvie Grootjans, Mario Kicken, Fons Meurrens, Mieke Pieters, Tine Roebben, Tom Sevenants, Sam Taes, Wim Tiest, Linda Van Herck, Sarah Vanhoegaerden, Bruno Van Lindt, Marc Verbiest, Hans Bekaert, Verontschuldigd: Geert Coenen, Hendrik Frederickx, Bernadette Lievens. Verslag: Hans Bekaert

1. Welkom De voorzitter stelt de nieuwe leden voor: (1) Martine Devos (ouders) (2) Marc Verbiest (plaatselijke gemeenschap) (3) Nick Arnols, Ruben Desiron, Tine Roebben, Sarah Vanhoegaerden (leerlingen) 2. Agendapunt toevoegen De volgende punten zullen aan de agenda toegevoegd worden. Deze agendapunten zijn per e-mail aan de voorzitter bezorgd. • Hoe zit het met de leerlingenraad van de campus Ooievaarstraat? • Wie zetelt in het medezeggingschapscollege van de scholengemeenschap? • Stageplaatsen voor eerstejaars van het hoger onderwijs • Hoe is de tijdsbesteding tijdens de middag georganiseerd in de verschillende vestigingsplaatsen? 3. Goedkeuren verslag vergadering 3 juni 2009 Het verslag wordt goedgekeurd. 4. Bespreken van de criteria voor de aanwending van lestijden, uren 2009-2010 Mevr. Pieters heeft een proces verbaal van overleg opgesteld m.b.t. de aanwending van de lestijden (zie bijlage 2). Dit document wordt overlopen en toegelicht. Enkele aandachtspunten: • Er is een ICT - coördinator aangenomen voor VIA-1 en VIA-3. Er waren niet genoeg punten om ook een coördinator aan te nemen voor VIA-2. In VIA-2 is dit toegekend aan leerkrachten. Indien mogelijk zal volgend schooljaar ook in VIA-2 een ICT - coördinator aan de slag kunnen. • Er is een milieucoördinator aangesteld die de energiebesteding van de school moet bewaken. • De prioritaire criteria zijn vorige vergadering besproken (zie bijlage 1). • De studierichtingen die niet ingericht zijn omdat er zich geen leerlingen voor hebben ingeschreven, zijn opgesomd in puntje 3.11. • Er worden nog 75 lesuren gespaard voor volgend schooljaar, verdeeld zoals onder punt 3.13. 5. Op welke manier biedt de administratieve reorganisatie van de VIA voordelen? Vorig schooljaar waren er twee VIA scholen: het Sint-Jozefsinstituut en het Onze-Lieve-Vrouwe Instituut. Sinds dit schooljaar zijn er drie VIA scholen: VIA-1, VIA-2 en VIA-3. Dit levert enkele voordelen: • De tellingsdatum van 1 februari bepaalt welke uren een school mag inrichten. Elke leerling levert punten en als de huidige leerlingen over verschillende scholen verspreid zitten, is het puntenaantal groter, zodat er meer lesuren aan de scholen kunnen toegekend worden.

Schoolraad Via Tienen – Waaiberg 5 3300 Tienen

1/8

•

• • •

Elke leerling levert ook een aantal punten op voor het ondersteunend personeel, zodat er extra mensen op het secretariaat in dienst kunnen genomen worden. Op elke vestigingsplaats is er een halftijds personeelslid op het secretariaat bijgekomen. Als gevolg hiervan moeten leraars minder toezicht doen en worden de centrale diensten verder uitgebreid (leerlingenfacturatie, gebouwen en infrastructuur, boekhouding, …). Elke school is nu kleiner en heeft een eigen directeur, zodat de organisatie overzichtelijker wordt. Er zijn ook klasgroepen gesplitst waar dit anders niet mogelijk zou geweest zijn. Er kunnen 75 lesuren gespaard worden voor volgend schooljaar. Indien er geen reorganisatie had plaatsgevonden, was dit aantal minder groot geweest.

In de praktijk is er voor de leerlingen niets veranderd ten opzichte van vorig schooljaar.

6. Hoe ver staat ‘de werkgroep masterplan’ m.b.t. de toekomstplannen van de school (verdere reorganisatie, nieuwbouwproject, …)? De werkgroep “Masterplan” is in essentie opgericht voor het secundair onderwijs. De basisscholen zijn in volle groei, waardoor de werkgroep al een vijftal jaren geleden is gestart met een onderzoek om na te gaan hoe onze school de komende 30 jaar dient te evolueren. Na een inventarisatie is een consensus bereikt dat het volledig secundair onderwijs naar de Waaiberg zou komen. Er zou een nieuwbouw moeten bijkomen zodat de leerlingen van ASO en de Ooievaarstraat daar ook hun plaats vinden. Er zal ook geïnvesteerd moeten worden in de basisscholen. Op het einde van het schooljaar moet een concreet voorstel aan een ontwerpbureau voorgelegd worden. Tijdens dit schooljaar moet het schoolbestuur een consensus bereiken over hoe de nieuwe campus op de Waaiberg er moet gaan uitzien, hoe de leerlingen er geplaatst zullen worden (per vak, per graad, per studiegebied, …). Uit een eerste studie blijkt dat het terrein groot genoeg is om alle gebouwen te plaatsen zonder in te boeten aan vrije ruimte. Er is vijf jaar geleden al een bouwdossier ingediend bij DIKO. Normaal is de wachttijd 10 à 12 jaar. Er is wel nog geen concreet voorstel ingediend. Het dossier staat nog in de kinderschoenen. De vergadering wijst op een aantal knelpunten en vraagt het schoolbestuur en de directie daar rekening mee te houden: • Hoe kan het verkeer op de Waaiberg nog meer leerlingen verwerken? Het verkeersprobleem zal gigantisch zijn. De directie zegt dat daar aan gewerkt wordt. Er wordt nagedacht over verschillende uitgangen zodat fietsers en voetgangers gescheiden kunnen worden van het autoverkeer. • Zal de school niet zodanig groot worden dat leerlingen en personeel er zich niet meer thuis voelen? Een te grote school doet aan een fabriek denken (zoals het H.Hart in Leuven). De directie zegt dat dergelijk grote instelling niet het model is dat zij voor ogen heeft. • Aangezien dit jaar knopen moeten doorgehakt worden, is het nuttig om de verschillende betrokken partijen (leerlingen, leerkrachten en ouders) ook om hun mening te vragen bij het uitwerken van de plannen. De schoolraad is de ideale plaats omdat daar alle partijen vertegenwoordigd zijn. De directie zegt dat dit in het verleden al gebeurd is en dat dat ook voorzien wordt in de toekomst. De aanwezige leerkrachten merken hierbij op dat zij van de vermelde inspraak in het verleden geen weet hebben. Zij zullen dit navragen. • Zal de school een competent ontwerpbureau aanspreken? Het is belangrijk bij zo’n gigantisch project dat mensen met ervaring de nieuwe school uittekenen. De directie zegt dat dit zeker zo zal zijn omdat dergelijk grote opdracht moet aanbesteed worden en wellicht zullen enkel grote bureaus hierop reageren.

7. Opstellen van jaarplanning De jaarplanning die op de vorige vergadering werd aangegeven blijft behouden. De voorzitter zal een maand voor de volgende vergadering elke geleding vragen of zij punten op de agenda wensen te plaatsen.


2/8

8. Varia •

Het medezeggenschapscollege is een inspraakorgaan op niveau van de scholengemeenschap. Hier wordt vergaderd over het onderwijsaanbod (vb. het oprichten van een nieuwe studierichting) en het maken van afspraken over een objectieve leerlingenoriëntering en begeleiding. Studierichtingen zouden dezelfde lading moeten dekken binnen de scholengemeenschap. Er wordt drie keer per schooljaar vergaderd. Voor de leerkrachten blijven Fons en Sylvie de vergaderingen volgen. Voor de ouders zal Wim het aanspreekpunt zijn en iemand sturen naar de vergadering. Voor de plaatselijke gemeenschap is dit Mario, die nog nagaat of dit past met zijn uurrooster op school. Voor de leerlingen zal een beurtrol opgesteld worden. De eerstkomende vergadering is op donderdag 29 oktober om 19u30 in de Ooievaarstraat. Een belangrijk agendapunt is de aansluiting van Mariadal-BuSO bij de scholengemeenschap.

•

Stageplaatsen binnen de VIA school Eerstejaars studenten van de hogeschool kunnen niet terecht in VIA om hun lessen te geven, wel om hun observatiestage te doen. Dit is een afspraak die binnen de scholengemeeschap gemaakt is. Er is een contract tussen KHLeuven en VIA en tussen Groep-T en VIA waarin staat dat er geen eerstejaars kunnen gestuurd worden. Het is jammer dat Groep-T zijn studenten daar niet over inlicht. De school kan de laatstejaars misschien beter informeren over deze afspraken.

•

Middagpasjes In de Broekstraat dient iedereen een middagpasje te hebben om ’s middags thuis, binnen de ring van Tienen, te gaan eten. Niemand mag de school zonder pasje verlaten. In de Ooievaarstraat dient ook iedereen een middagpasje te hebben om ’s middags thuis, binnen de ring, te gaan eten. De zevendejaars krijgen automatisch een pasje. In de nijverheidsschool mogen de leerlingen van het derde, vierde en vijfde jaar zeer uitzonderlijk en onder bepaalde voorwaarden tijdens de middagpauze thuis gaan eten (ouders geven schriftelijke toelating, binnen naaste omgeving van school, …) De leerlingen van het zesde en het zevende jaar mogen onder bepaalde voorwaarden tijdens de middagpauze de school verlaten (toelating van de ouders, geen cafébezoek, tijdig in school aanwezig zijn) In de praktijk gaan alle leerlingen van het zesde en het zevende jaar buiten eten omdat de refter in de bovenbouw te klein is. Mits toelating van de ouders krijgen ze een pasje en kunnen ze hun boterhammen elders opeten (stad, café, auto, thuis, …). Deze situatie is historisch gegroeid. Vanuit de leerkrachtengeleding is er vraag naar éénvormigheid binnen de VIA scholen, wat betreft de tijdsbesteding van de laatstejaars tijdens de middagpauze. De directie zegt dit ook te wensen, maar ouders geven vaak de school de wind van voren als zoon of dochter niet in de stad mag gaan eten. Alle geledingen zullen dit in hun vergaderingen bespreken en dit punt wordt opnieuw op de agenda geplaatst van de volgende schoolraad.

•

Leerlingenraad Ooievaarstraat Op de website staat dat er een leerlingenraad is, maar die is niet vertegenwoordigd in de schoolraad. Sylvie zegt dat er momenteel geen leerlingen in de leerlingenraad zitten. Er wordt moeite gedaan om opnieuw op te starten, maar de leerlingen zijn blijkbaar geen vragende partij.


3/8

BIJLAGE 1

Overleg met de schoolraad over de criteria bij de Aanwending van het LTP voor het schooljaar 2009-2010 1

Prioritaire criteria

-

-

2

Het volledige onderwijsaanbod wordt ingericht indien er voldoende inschrijvingen zijn. Voor alle georganiseerde studierichtingen worden de goedgekeurde lessentabellen van het VVKSO gevolgd. Er worden geen uren overgeheveld van het BSO naar andere onderwijsvormen. Op grond van zo betrouwbaar mogelijke gegevens en redelijke prognoses worden klasgroepen gevormd, rekening houdend met de leerplannen en het profiel van elke studierichting. De horizontale samenzettingen houden rekening met de richtlijnen van het VVKSO en de subsidiërende overheid (leerplan, leerlingenprofiel, klasgrootte). Er worden extra inspanningen gedaan om bij ‘laattijdige instroom’ splitsingen uit te voeren. Verticale samenzettingen worden vermeden. Er worden geen uren toegekend voor klassenraad of klassendirectie. Er wordt geïnvesteerd in interne pedagogische begeleiding en bijzondere pedagogische taken: Taalbeleid Informatica-coördinator IPB i.v.m. projectwerking in BSO Centraal magazijn voor BSO/TSO nijverheid Mediatheek/bibliotheek voor ASO, BSO en TSO Graadcoördinatie en leerlingenbegeleiding in ASO, BSO en TSO DPBW

Andere criteria -

-

-

De opdrachten worden per school verdeeld, rekening houdend met de dienstanciënniteit van de personeelsleden, met de bekwaamheidsbewijzen, de verworven rechten, de weddeschalen en de ponderatie van de opdrachten over de hogere en lagere cyclus en over de verschillende graden. Terbeschikkingstellingen worden zoveel mogelijk vermeden. Waar dit niet mogelijk blijkt worden de personeelsleden vooreerst gereaffecteerd of wedertewerkgesteld binnen de eigen inrichtende macht, vervolgens binnen de eigen scholengemeenschap. Het aantal plage-uren wordt zoveel mogelijk beperkt.

Tienen 3 juni 2009-06-09

Voor de schoolraad Tom Sevenants Voorzitter

Voor het schoolbestuur Walter Buijs voorzitter


De directeurs

4/8

BIJLAGE 2


5/8


6/8


7/8


8/8

Verslag schoolraad. 29 september Diocesane Instituten Tienen

Recommend Documents