PERATURAN UMUM SCIENCESATIONAL 2016 FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS INDONESIA
BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam peraturan ini yang dimaksud dengan: 1.
Social Science in Law National Competition 2016 Fakultas Hukum Universitas Indonesia adalah rangkaian kegiatan Seminar Nasional, kompetisi Debat SMA Nasional, kompetisi Legislative Drafting, dan kompetisi Karya Tulis Ilmiah yang diselenggarakan oleh Lembaga Kajian Keilmuan Fakultas Hukum Universitas Indonesia, yang selanjutnya disebut Sciencesational 2016.
2.
Kompetisi Debat SMA Nasional Sciencesational 2016 Fakultas Hukum Universitas Indonesia adalah kompetisi debat antar siswa-siswa Sekolah Menengah Atas (SMA) di Indonesia atau setingkatnya yang diselenggarakan oleh Lembaga Kajian Keilmuan Fakultas Hukum Universitas Indonesia, yang selanjutnya disebut Debat SMA.
3.
Kompetisi Karya Tulis Ilmiah Tingkat Nasional Sciencesational 2016 Fakultas Hukum Universitas Indonesia adalah kompetisi pembuatan dan pemaparan karya tulis ilmiah dengan penelitian hukum antar Fakultas Hukum Perguruan Tinggi di Indonesia yang diselenggarakan oleh Lembaga Kajian Keilmuan Fakultas Hukum Universitas Indonesia, yang selanjutnya disebut dengan Karya Tulis Ilmiah.
4.
Kompetisi Legislative Drafting Tingkat Nasional Sciencesational 2016 Fakultas Hukum
Universitas
Indonesia
adalah
kompetisi
perancangan
peraturan
perundang-undangan antar Fakultas Hukum Perguruan Tinggi di Indonesia yang diselenggarakan oleh Lembaga Kajian Keilmuan Fakultas Hukum Universitas Indonesia, yang selanjutnya disebut dengan Legislative Drafting. 5.
Delegasi adalah tim yang terdiri dari beberapa orang peserta.
6.
Peserta adalah setiap orang yang merupakan mahasiswa/i dan/atau siswa/i yang tampil dalam Kompetisi ini sebagaimana telah terdaftar dalam Surat Keterangan Delegasi sebagai “Ketua Delegasi” atau “Anggota Delegasi”.
7.
Ketua Delegasi adalah orang yang berlaku sebagai wakil dari setiap perbuatan yang dilakukan oleh tiap-tiap delegasi yang telah terdaftar dalam Surat Keterangan Delegasi sebagai ketua delegasi, dan berlaku sebagai orang yang bertanggung jawab atas segala hal yang berhubungan dengan kepentingan delegasi selama kompetisi ini.
8.
Anggota delegasi adalah tiap-tiap orang yang berada dalam satu delegasi di luar ketua delegasi.
9.
Mahasiswa/i adalah laki-laki atau perempuan yang masih terdaftar sebagai mahasiswa aktif dalam tahun ajaran 2015-2016 di Program Strata 1 (S-1) Fakultas Hukum Perguruan Tinggi di Indonesia pada saat Kompetisi ini berlangsung.
10. Siswa/i adalah laki-laki atau perempuan yang masih terdaftar sebagai siswa aktif dalam tahun ajaran 2015-2016 di Sekolah Menengah Atas (SMA) di Indonesia pada saat Kompetisi ini berlangsung. 11. Formulir Pendaftaran adalah formulir yang telah disediakan oleh panitia yang terdiri dari informasi data delegasi, Surat Keterangan Delegasi dan Surat Pernyataan Pendaftaran. 12. Surat Keterangan Delegasi adalah surat yang memuat daftar nama peserta, nomor pokok mahasiswa, jabatan yang meliputi “Ketua Delegasi dan Anggota Delegasi”, serta telah disetujui dan disahkan oleh pimpinan Fakultas Hukum Perguruan Tinggi/Sekolah yang bersangkutan. 13. Surat Pernyataan Pendaftaran adalah surat yang menyatakan kesediaan dari setiap delegasi untuk mematuhi tata tertib dan peraturan yang berlaku di kompetisi ini, dan wajib ditandatangani oleh ketua delegasi. 14. Technical Meeting (TM) adalah pertemuan yang diselenggarakan oleh panitia yang bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai teknis pelaksanaan, sistem kompetisi, dan pengundian nomor urut presentasi, yang diikuti oleh ketua delegasi. 15. Panitia adalah mahasiswa/i Fakultas Hukum Universitas Indonesia yang bertindak sebagai penyelenggara kompetisi.
16. Liaison Officer (LO) adalah panitia yang bertugas memberikan informasi sebelum kompetisi dan mendampingi delegasi selama kompetisi serta memastikan delegasi mematuhi jadwal dan peraturan yang berlaku. 17. Time keeper adalah panitia yang bertanggung jawab dalam memantau alokasi waktu pada babak presentasi atau debat. 18. Dewan Juri adalah pihak yang mempunyai kewenangan untuk memberikan penilaian sesuai kriteria yang telah ditetapkan dalam kompetisi ini. 19. Sanksi adalah hukuman yang dijatuhkan oleh panitia kepada setiap delegasi yang melanggar peraturan yang telah ditetapkan dalam Kompetisi ini. 20. Diskualifikasi adalah salah satu bentuk sanksi berupa keputusan panitia dan/atau berdasarkan usul dewan juri dengan pertimbangan-pertimbangan tertentu, yang diikuti dengan keputusan panitia untuk mencabut keikutsertaan delegasi berdasarkan ketentuan-ketentuan yang diatur selanjutnya dalam peraturan umum dan/atau peraturan teknis. 21. Plagiarisme
adalah
pengambilan
karangan
orang
lain
dengan
maksud
menjadikannya seolah-olah karangan sendiri secara keseluruhan maupun sebagian. 22. Dosen Pembimbing adalah dosen yang berasal dari universitas yang sama dengan peserta dan bertugas untuk mendampingi dan/atau membimbing peserta sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. 23. Guru Pembimbing adalah adalah guru yang berasal dari sekolah yang sama dengan peserta dan bertugas untuk mendampingi dan/atau membimbing peserta sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. 24. Website Sciencesational adalah website resmi yang dibuat panitia mengenai Sciencesational 2016 dan dapat diakses melalui www.sciencesational-ui.com 25. Alamat surat elektronik SS 2016 adalah alamat surat elektronik resmi yang dibuat oleh
panitia
guna
kepentingan
surat-menyurat
elektronik,
yaitu
[email protected]. 26. Berkas Kompetisi adalah segala dokumen yang dilombakan sebagaimana diatur dalam setiap Petunjuk Teknis.
BAB II DELEGASI
Bagian Kesatu Debat SMA
Pasal 2 (1)
Setiap sekolah hanya diperbolehkan mengirimkan 1 (satu) delegasi untuk berkompetisi.
(2)
Setiap delegasi beranggotakan 3 (tiga) orang, yang terdiri dari: a. 1 (satu) orang ketua delegasi; b. 2 (dua) orang anggota delegasi.
(3)
Debat SMA hanya dapat diikuti paling banyak 24 (dua puluh empat) delegasi, kecuali jika di kemudian hari ditentukan lain oleh panitia.
Bagian Ketiga Karya Tulis Ilmiah
Pasal 3 (1)
Setiap perguruan tinggi diperbolehkan mengirimkan lebih dari 1 (satu) delegasi untuk berkompetisi.
(2)
Setiap delegasi beranggotakan 3 (tiga) orang, yang terdiri dari: a. 1 (satu) orang ketua delegasi; b. 2 (dua) orang anggota delegasi.
Bagian Keempat Legislative Drafting Pasal 4 (1)
Setiap perguruan tinggi hanya diperbolehkan mengirimkan paling banyak 3 (tiga) Delegasi untuk berkompetisi.
(2)
Setiap Delegasi beranggotakan 5 (lima) orang, yang terdiri dari: a. 1 (satu) orang ketua delegasi; b. 4 (empat) orang anggota delegasi.
BAB III PENDAFTARAN
Pasal 5 (1)
Alur pendaftaran adalah sebagai berikut: a. Peserta mengunduh formulir pendaftaran di situs Sciencesational 2016 b. Peserta mengirim formulir beserta kelengkapan registrasi ke email Sciencesational c. Peserta mengirim konfirmasi lewat SMS d. Peserta mendapat slot lomba e. Peserta
membawa
kelengkapan
registrasi
saat
Sciencesational
2016
diselenggarakan (2)
Formulir pendaftaran dapat diunduh di website Sciencesational 2016 atau pada tautan yang diberikan oleh panitia Sciencesational 2016.
(3)
Setiap delegasi wajib membayar biaya pendaftaran, yaitu: a. Legislative Drafting sebesar Rp 400.000,-/tim b. Kompetisi Karya Tulis Ilmiah sebesar Rp 300.000,-/tim c. Lomba Debat SMA sebesar Rp 1.300.000,-/tim
(4)
Biaya pendaftaran dibayarkan ke rekening BNI 0427659731 atas nama M. Fatwa Faturohman.
(5)
Pendaftaran dibuka tanggal 7 Maret 2016 dan ditutup tanggal 15 April 2016.
(6)
Calon peserta wajib mendaftarkan diri dengan mengisi data adelegasi dan contact person, kemudian mengunduh dan mengisi formulir pendaftaran via website.
(7)
Formulir pendaftaran diunggah kembali melalui website beserta berkas-berkas lainnya.
(8)
Berkas yang harus di unggah: a. Formulir Pendaftaran yang sudah diisi; b. Surat Pernyataan Pendaftaran; c. Scan Kartu Pelajar atau Kartu Tanda Mahasiswa dari sekolah atau perguruan tinggi yang bersangkutan dan masih berlaku pada saat pendaftaran; d. Scan Surat Keterangan Delegasi dari perguruan tinggi yang bersangkutan khusus untuk delegasi lomba Legislative Drafting dan Kompetisi Karya Tulis Ilmiah.
(9)
Calon peserta yang telah melakukan pendaftaran via website kemudian akan dikonfirmasi oleh panitia paling lambat dalam 1x24 jam untuk membayar biaya registrasi ke rekening BNI KCP Universitas Indonesia Depok atas nama M. Fatwa dengan nomer rekening 0427659731 paling lambat 3x24 jam setelah menerima konfirmasi pendaftaran.
(10) Setelah membayar biaya registrasi, calon peserta wajib mengirimkan konfirmasi paling lambat dalam 1x24 jam kepada panitia registrasi yaitu Anbiya (085959380020), serta mengirimkan foto/scan bukti pembayaran melalui email
[email protected] dengan subjek: “BuktiPembayaran_JenisLomba_NamaUniversitas”. (11) Delegasi yang sudah mendapat slot lomba akan diberikan nama tim oleh panitia melalui SMS ke Ketua Delegasi. (12) Berkas yang harus dibawa oleh delegasi saat lomba Sciencesational 2016 berlangsung: a. Formulir Pendaftaran (yang asli); b. Bukti pembayaran biaya pendaftaran dan tambahan akomodasi (yang asli); c. Surat Pernyataan Pendaftaran (yang asli); d. Fotocopy Kartu Pelajar atau Kartu Tanda Mahasiswa dari sekolah atau perguruan tinggi yang bersangkutan dan masih berlaku pada saat pendaftaran untuk peserta kompetisi; e. Surat Keterangan Delegasi dari sekolah atau universitas (yang asli). (13) Biaya pendaftaran yang sudah dibayarkan tidak bisa diminta kembali apabila delegasi mengundurkan diri. (14) Delegasi yang telah membayar biaya akomodasi dan transport berhak untuk mendapatkan: a. Kamar penginapan, dan delegasi dapat mulai check in pada hari Kamis, 12 Mei 2016 pukul 12.00 dan check out paling lambat hari Minggu, 15 Mei 2016 pukul 12.00.; b. Konsumsi tiga kali sehari selama tiga hari, yaitu hari Jumat-Minggu 13-15 Mei 2016; c. Transportasi dari lokasi penjemputan ke penginapan dan sebaliknya; d. Transportasi dari penginapan ke Fakultas Hukum Universitas Indonesia. (15) Biaya pendaftaran Kompetisi Debat SMA sudah termasuk biaya akomodasi untuk tiga peserta, dengan rincian:
a. 1 (satu) kamar penginapan yang berkapasitas 4 orang. (16) Finalis Kompetisi Legislative Drafting
diwajibkan mengirimkan biaya
akomodasi sebesar R 2.400.000,- melalui rekening di atas paling lambat 2 (dua) hari setelah pengumuman finalis, dan berhak atas dua kamar. Jika tidak, delegasi dianggap mengurus sendiri keperluan akomodasi (penginapan, konsumsi, dan transportasi) selama lomba Sciencesational 2016 berlangsung. (17) Finalis Kompetisi Karya Tulis Ilmiah diwajibkan mengirimkan biaya akomodasi sebesar Rp1.300.000,- melalui rekening di atas paling lambat 2 (dua) hari setelah pengumuman finalis, dan berhak atas satu kamar. Jika tidak, delegasi dianggap mengurus sendiri keperluan akomodasi (penginapan, konsumsi, dan transportasi) selama lomba Sciencesational 2016 berlangsung. (18) Setelah mengirim biaya akomodasi, finalis Kompetisi Legislative Drafting dan Kompetisi Karya Tulis Ilmiah wajib mengirim scan bukti pembayaran ke email
[email protected]
dan
melalui
SMS
ke
Anbiya
Annisa
(085959380020) paling lambat 2 (dua) hari setelah pembayaran dengan keterangan nama tim dan nama ketua delegasi. (19) Peserta diperkenankan untuk menambah keperluan akomodasi dengan rincian biaya tambahan sebagai berikut: a. tambahan satu kamar penginapan per malam
Rp330.000,-
b. tambahan konsumsi untuk satu orang
Rp140.000,-
(20) Setiap tim hanya diperkenankan meminta maksimal satu tambahan kamar dan tambahan konsumsi. (21) Delegasi sangat disarankan untuk menambah keperluan akomodasi apabila: a. Komposisi anggota tim terdiri dari laki-laki dan perempuan; b. Delegasi ingin didampingi oleh dosen pembimbing; c. Delegasi ingin didampingi oleh guru pembimbing; d. Delegasi ingin didampingi oleh manajer/official. (22) Biaya tambahan akomodasi yang sudah dibayarkan tidak bisa dibatalkan dan diminta kembali. (23) Finalis kompetisi karya tulis ilmiah atau legislative drafting yang tidak dapat mengikuti babak final wajib memberitahu panitia setidak-tidaknya 5 hari sebelum hari kompetisi.
BAB IV HAK, KEWAJIBAN, DAN LARANGAN
Pasal 6 Setiap delegasi akan didampingi oleh liaison officer yang ditentukan oleh panitia.
Pasal 7 Setiap delegasi berhak: a. mendapatkan sertifikat keikutsertaan kompetisi yang ditujukan kepada semua delegasi; b.
mendapatkan fasilitas berupa konsumsi selama acara berlangsung, penginapan selama acara berlangsung, transportasi selama kompetisi berlangsung; dan
c. mendapatkan fotocopy lembar penilaian dari juri pada akhir kegiatan.
Pasal 8 Setiap delegasi wajib: a. mematuhi peraturan dan petunjuk teknis kompetisi; b.
menyerahkan: i. pas foto formal (berwarna) ukuran 3x4 cm masing-masing peserta sebanyak 2 (dua) lembar; ii. bukti pembayaran biaya pendaftaran; iii. formulir pendaftaran; iv. Surat Keterangan Delegasi dari pimpinan fakultas/sekolah; v. Surat Pernyataan Pendaftaran; vi. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)/Kartu Pelajar asli; dan vii. alamat pengiriman sertifikat kompetisi; pada saat pendaftaran ulang di Fakultas Hukum Universitas Indonesia.
c. mengenakan atribut yang diberikan panitia pada saat registrasi; d.
mengenakan pakaian formal dalam seluruh rangkaian kegiatan;
e. membawa jas almamater yang hanya digunakan pada opening ceremony dan closing ceremony; f. menjaga kebersihan dan ketertiban lingkungan tempat kegiatan; g.
menjaga kerukunan antar sesama delegasi maupun panitia; dan
h.
mengikuti seluruh rangkaian kegiatan yang telah ditentukan oleh panitia dan hadir paling lambat 20 menit sebelum acara dimulai.
Pasal 9 Setiap delegasi dilarang: a. melakukan plagiarisme; b.
menunjukkan identitas universitas selama kompetisi berlangsung;
c. meninggalkan tempat kegiatan tanpa sepengetahuan dan izin panitia; d.
membawa senjata tajam selama kegiatan;
e. membawa minuman keras selama kegiatan; f. membawa narkoba selama kegiatan; g.
melakukan kekerasan kepada orang lain selama kegiatan; dan
h.
melakukan tindakan asusila selama kegiatan.
BAB IV TECHNICAL MEETING Pasal 10 Setiap ketua delegasi wajib mengikuti technical meeting yang diselenggarakan oleh panitia sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
Pasal 11 Apabila ketua delegasi berhalangan untuk mengikuti technical meeting sebagaimana yang dimaksud dalam Pasal 10, maka anggota delegasi dapat menggantikannya.
Pasal 12 Delegasi yang tidak memenuhi ketentuan sebagaimana yang dimaksud dalam Pasal 10 dan Pasal 11 dianggap telah menerima segala hasil technical meeting.
BAB IV SISTEM KOMPETISI
Pasal 13 Sistem kompetisi akan diatur dalam Petunjuk Teknis Kompetisi.
BAB V SANKSI
Pasal 14 Setiap delegasi yang melakukan pelanggaran terhadap Petunjuk Teknis Kompetisi akan dikenakan sanksi pengurangan nilai.
Pasal 15 Setiap delegasi yang melanggar ketentuan Pasal 9 akan dikenakan sanksi diskualifikasi.
Pasal 16 Setiap delegasi yang didiskualifikasi tidak dapat meminta kembali seluruh biaya pendaftaran yang telah dibayarkan kepada panitia.
BAB VI PENUTUP Pasal 17 (1)
Ketentuan lain yang belum terdapat dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian oleh panitia sebagai satu kesatuan dari peraturan ini.
(2)
Ketentuan yang telah diatur dalam peraturan umum ini dapat diubah panitia setelah sebelumnya diberitahukan kepada seluruh peserta melalui media sosial ataupun media pemberitahuan lainnya.
(3)
Peraturan ini berlaku dan mengikat seluruh delegasi sejak ditandatanganinya formulir registrasi.
Ditetapkan di
: Depok
Pada tanggal
: 10 Januari 2016
KETUA PELAKSANA
TOURNAMENT DIRECTOR
SCIENCESATIONAL 2016
Ttd
Ttd
M. FITRANTO ISMAIL
AMANDA SOEYASA BESAR
