PERANCANGAN STRATEGIK Politeknik Sultan Idris Shah Kementerian Pendidikan Malaysia
2014 ‐ 2015
PELAN STRATEGIK PSIS 2014‐2015 FOKUS: INSTITUSI BIL
1.
2.
STRATEGI
Meningkatkan keterlihatan dan imej korporat PSIS
Mempromosikan bidang TVET
PROGRAM TINDAKAN
INDIKATOR
INDIKATOR SASARAN
TANGGUNG JAWAB
TAHUN SASARAN
Penyelarasan imej korporat PSIS:
Bilangan aktiviti
3 aktiviti
JK pengurusan UPP
2014
Mengemaskini dan menaiktaraf Website PSIS
Penarafan bintang (MDEC)
Bintang 5
UTM
2014 - 2015
Meningkatkan prestasi mesra pelanggan dan kepuasan pelanggan.
Indeks kepuasan pelanggan di kaunter pelanggan
Skala 4
Unit Pentadbiran Pegawai Perhubungan Awam
2014 - 2015
Memperoleh pengiktirafan dalam Malaysia Book of Record
Bilangan projek
1 projek
Semua Jabatan/Unit
Menjalankan program promosi di peringkat sekolah dan agensi
Bilangan sekolah dan agensi
4 sekolah/ agensi
HEP / PRO
2014 - 2015
Mengadakan aktiviti bersama komuniti.
Bilangan aktiviti
7 aktiviti
Semua Jabatan
2014 - 2015
2014
1
PELAN STRATEGIK PSIS 2014‐2015 FOKUS: INSTITUSI BIL
3.
4.
STRATEGI
Memperkasakan Center Of Technology (COT)
Pengurusan kewangan yang berakauntabiliti dan berintegriti
PROGRAM TINDAKAN
INDIKATOR
INDIKATOR SASARAN
TANGGUNG JAWAB
TAHUN SASARAN
Meningkatkan kesedaran kelestarian teknologi hijau.
Bilangan kempen
2 kempen
JK COT
2014 - 2015
Mempraktikkan amalan pemuliharaan alam sekitar di politeknik dan bersama komuniti
Bilangan aktiviti / program
2 aktiviti / program
JK COT
2014 - 2015
Memastikan semua prosedur kewangan seperti pengurusan bajet, perolehan, sewaan, bayaran, aset, stor, akaun dan hasil dipatuhi.
Audit pematuhan Prosedur Kewangan
4 kali setahun (Audit dalaman / luaran)
Unit Kewangan
2014 - 2015
Bilangan Kursus 6 kursus
2
PELAN STRATEGIK PSIS 2014‐2015 FOKUS: INSTITUSI BIL
5.
STRATEGI
Memantapkan keberkesanan tadbir urus terbaik
PROGRAM TINDAKAN
INDIKATOR
INDIKATOR SASARAN
TANGGUNG JAWAB
TAHUN SASARAN
Memperolehi penarafan yang terbaik.
Bilangan pengiktirafan
4 pengiktirafan (MQA,ISO, PolyRate, PolyPMO)
Semua Jabatan dan Unit
Memantapkan jawatankuasa pengurusan sedia ada.
Bilangan Jawatankuasa
6 jawatankuasa
JK Pengurusan
Mengadakan lawatan penanda arasan ke organisasi contoh dalam/luar Negara.
Bilangan lawatan
1 lawatan
Pegawai Pengantarabangsaan
2014 - 2015
Mempertingkatkan budaya kerja cemerlang
Bilangan program
4 program
Unit Pentadbiran ULPL Unit Kualiti UPI
2014 - 2015
Pemberian ganjaran / pengiktirafan / penghargaan kepada staf.
Bilangan pegawai cemerlang
Pegawai yang mendapat prestasi >= 90%
Unit Pentadbiran
2014 - 2015
ULPL UPP UTM
2014 - 2015
Merancang pengurusan penyelenggaraan daripada kaedah ‘fire fighting’ kepada kaedah
Bilangan anugerah
4 anugerah
Bilangan aktiviti
5 aktiviti
2014 - 2015
2014
3
PELAN STRATEGIK PSIS 2014‐2015 FOKUS: INSTITUSI BIL
STRATEGI
PROGRAM TINDAKAN
INDIKATOR
INDIKATOR SASARAN
TANGGUNG JAWAB
TAHUN SASARAN
yang lebih sistematik
6.
Menjalinkan hubungan luar di peringkat serantau/ antarabangsa
Membuat jaringan dengan organisasi serantau / antarabangsa (Jaringan merujuk kepada sebarang bentuk aktiviti kerjasama seperti pengajaran dan pembelajaran, penyelidikan, pertukaran staf/ pelajar, persidangan/ forum/ seminar)
Bilangan aktiviti bersama organisasi serantau / antarabangsa.
2 aktiviti peringkat serantau / antarabangsa
Jabatan Akademik / Penyelaras Kolaborasi / Pegawai Pengantaraban-gsaan
2014 - 2015
7.
Meningkatkan kebolehpasaran dan kebolehdapatan kerja graduan
Memperkasakan kursuskursus nilai tambah jangka pendek kepada bakal graduan
Bilangan kursus dan bilangan pelajar yang menyertai
Sekurangkurangnya 1 kursus bagi semua program. 50% bilangan yang menyertai.
Unit CISEC
2014 - 2015
Meningkatkan program / aktiviti kebolehpasaran bersama Alumni
Bilangan program/aktiviti
5 aktiviti
Unit Alumni
2014 - 2015
Mengadakan aktiviti usahasama yang berterusan
Bilangan aktiviti
4 aktiviti
Semua Jabatan / Unit / Penyelaras Kolaborasi
2014 - 2015
8.
Memantapkan kolaborasi aktif dengan industri / agensi /
4
PELAN STRATEGIK PSIS 2014‐2015 FOKUS: INSTITUSI BIL
STRATEGI
PROGRAM TINDAKAN
INDIKATOR
INDIKATOR SASARAN
TANGGUNG JAWAB
TAHUN SASARAN
jabatan kerajaan
9.
Menambahbaik prasarana
Menyediakan ruang niaga / pembelajaran (tidak formal) yang kondusif
Bilangan ruang
2 ruang
Unit Keusahawanan Pustakawan UPP
10.
Memperkasa Sistem Penyampaian Maklumat dan ICT
Menaiktaraf kemudahan dan infrastruktur ICT
Kebolehcapaian kemudahan/ infrastruktur
98% kebolehcapaian
UTM
2014
2014 - 2015
5
PELAN STRATEGIK PSIS 2014‐2015 FOKUS: STAF BIL 1.
STRATEGI
Pembangunan Modal Insan
PROGRAM TINDAKAN
INDIKATOR
Memperkukuhkan kompetensi dan kelayakan professional bagi staf akademik
Bilangan staf yang memperolehi sijil profesional
Memperkukuhkan kompetensi dan kelayakan professional bagi staf bukan akademik
INDIKATOR SASARAN
TANGGUNG JAWAB
TAHUN SASARAN
10 orang staf
ULPL (ketua) Semua Ketua Jabatan Akademik/
2014 - 2015
Bilangan staf yang memperolehi sijil kemahiran / professional
Sekurangkurangnya 1 orang staf
ULPL (ketua) Semua Ketua Unit Pegawai Eksekutif Tertinggi
2014 - 2015
Menggalakkan staf melanjutkan pelajaran
Bilangan staf yang melanjutkan pelajaran
Sekurangkurangnya 3 orang staf
Semua Ketua Jabatan Akademik/ Pegawai Eksekutif Tertinggi
2014 - 2015
Menggalakkan staf mengikuti Sangkutan Industri pensyarah (SIP)
Bilangan staf yang mengikuti SIP di Industri yang ditetapkan
Sekurangkurangnya 2 orang staf
ULPL (ketua) Semua Ketua Jabatan Akademik/
2014 - 2015
staf mendapat anugerah sijil industri dalam bidang tertentu. Contoh CCNA/CCNP/UBS/Autodesk
Bilangan Staf
Sekurangkurangnya 20 orang
Semua Ketua Jabatan Akademik/ ULPL
2014 - 2015
1
PELAN STRATEGIK PSIS 2014‐2015 FOKUS: STAF BIL 2.
3.
STRATEGI
Mempertingkatkan kualiti pensyarah dalam melaksanakan aktiviti pembelajaran dan pengajaran
Memperkasakan inovasi Pengajaran dan Pembelajaran
PROGRAM TINDAKAN
INDIKATOR
INDIKATOR SASARAN
TANGGUNG JAWAB
TAHUN SASARAN
Latihan Student Centred Learning (SCL)
Peratus pensyarah mengikuti latihan
100 % pensyarah
ULPL Semua Ketua Jabatan Akademik
2014 - 2015
Kaedah penyampaian yang bersesuaian untuk meningkatkan GSA dalam kalangan pelajar
Peratus pelajar mencapai GSA > 50% dalam pengukuran PLORR
80 % pelajar/program/se mester
Semua Ketua Jabatan Akademik
2014 - 2015
Menghasilkan Inovasi dalam aktiviti penyampaian P&P
Bilangan Inovasi P&P yang dihasilkan
20 inovasi
ULPL Semua Ketua Jabatan Akademik/ UPIK
2014 - 2015
Pertandingan inovasi dalam pengajaran dan pembelajaran
Bilangan pertandingan yang dianjurkan
Sekurangkurangnya 1 Pertandingan
UPIK
2014 - 2015
Penglibatan dalam pertandingan inovasi Pengajaran dan Pembelajaran
Bilangan pertandingan yang disertai
10 penglibatan
UPIK
2014 - 2015
2
PELAN STRATEGIK PSIS 2014‐2015 FOKUS: STAF BIL 4.
STRATEGI
Memperkasakan inovasi dan penyelidikan
PROGRAM TINDAKAN
INDIKATOR
Menghasilkan hasil kerja / projek dalam bentuk produk , proses, sistem, bahan rujukan yang diaplikasi oleh organisasi /industri/ masyarakat umum.
Bilangan hasil kerja /projek yang diaplikasi oleh organisasi /Industri/ masyarakat umum
Inovasi yang mendapat pengiktirafan di peringkat organisasi/ kebangsaan/ antarabangsa
Bilangan Inovasi yang mendapat pengiktirafan di peringkat organisasi/ kebangsaan/ antarabangsa
Kertas kerja di dalam persidangan di peringkat kebangsaan/ antarabangsa
Bilangan kertas kerja yang dibentangkan di dalam persidangan
Prosiding /jurnal / digest
Bilangan prosiding /jurnal / digest yang diterbitkan
INDIKATOR SASARAN
TANGGUNG JAWAB
TAHUN SASARAN
Sekurangkurangnya 1 Hasil kerja/ projek
UPIK ULPL Semua Ketua Jabatan Akademik /
2014 - 2015
Sekurangkurangnya 1 pengiktirafan di peringkat organisasi/ kebangsaan/ antarabangsa
Semua Ketua Jabatan Dan Ketua Unit
2014 - 2015
Sekurangkurangnya 3 Kertas Kerja
Semua Ketua Jabatan Akademik
2014 - 2015
Sekurangkurangnya 7
Unit Penerbitan Semua Ketua Jabatan Akademik/
2014 - 2015
3
PELAN STRATEGIK PSIS 2014‐2015 FOKUS:PELAJAR BIL
1.
STRATEGI
Penerapan budaya penyelidikan dan inovasi
PROGRAM TINDAKAN
Mengadakan seminar atau workshop
INDIKATOR
Bilangan penyertaan pelajar
Bilangan projek
Menyertai pertandingan inovasi dalam pelbagai peringkat
Bilangan penyertaan
INDIKATOR SASARAN
TANGGUNG JAWAB
TAHUN SASARAN
10% pelajar yang terlibat (2014) 15% pelajar yang terlibat (2015)
Semua jabatan Unit Inovasi
2014 - 2015
Unit Inovasi
2014 - 2015
Semua jabatan
2014 - 2015
20 projek (2014) 25 projek (2015)
Minimum 5 penyertaan (2014) Minimum 10 penyertaan (2015)
2.
Pengiktirafan pelajar hebat Politeknik
Membangun dan meningkatkan pelajar yang menonjol dari segi akademik, ko-kurikulum dan sahsiah
Bilangan pelajar
Minimum 5 org (2014) Minimum 8 org (2015)
JHEP
3.
Peningkatan penyertaan pelajar dalam program keusahawanan
Melaksanakan program kesedaran, pendedahan dan pembudayaan keusahawanan
Bilangan pelajar
1700 (2014) 1800 (2015)
Unit Keusahawanan
2014 - 2015
4.
Penglibatan lulusan PSIS dalam bidang perniagaan/keusahawana n dalam tempoh 6 bulan setelah tamat pengajian.
Melaksanakan program pengukuhan keusahawanan di kalangan pelajar
Bilangan lulusan
Minimum 11 (2014) Minimum 12 (2015)
Unit Keusahawanan
2014 - 2015
1
PELAN STRATEGIK PSIS 2014‐2015 FOKUS:PELAJAR BIL
5.
6.
STRATEGI
Menggalakkan pelajar menjalankan aktiviti perniagaan dalam kampus
Kecemerlangan sukan
PROGRAM TINDAKAN
INDIKATOR
INDIKATOR SASARAN
TANGGUNG JAWAB
TAHUN SASARAN
Unit Keusahawanan
2014 - 2015
Melaksanakan program pembangunan keusahawanan
Bilangan kiosk perniagaan pelajar
Minimum 2 kiosk perniagaan setiap tahun
Menggalakkan penyertaan dan penganjuran program/ pertandingan sukan
Bilangan Penyertaan
Minimum 3 penyertaan (2014) Minimum 6 penyertaan (2015)
Bilangan penganjuran
Program kejurulatihan dan keusahawanan
Program pembangunan atlit
Program membudayakan sukan di kalangan pelajar
Bilangan pelajar yang aktif dalam sukan mendapat pekerjaan atau melanjutkan pengajian dalam tempoh 1 tahun selepas tamat pengajian di dalam bidang sukan Bilangan pelajar yang dipilih dibawah program pembangunan atlit Bilangan pelajar yang menyertai sukan
Minimum 1 program (2014) Minimum 2 program (2015) Minimum 4 orang (2014)
2014 - 2015 Semua jabatan JHEP Unit Kokurikulum, Sukan & Kebudayaan
2014 - 2015
2014 - 2015
Minimum 8 orang (2015)
Minimum 30 org(2014) Minimum 45 org(2015)
80% (2014) 85% (2015)
2014 - 2015
2
PELAN STRATEGIK PSIS 2014‐2015 FOKUS:PELAJAR BIL
STRATEGI
PROGRAM TINDAKAN
INDIKATOR
INDIKATOR SASARAN
7.
Peningkatan kebolehdapatan kerja
Menganjurkan program Gerbang Kerjaya
Peratus graduan mendapat pekerjaan dalam 6 bulan tamat pengajian
75% (2014) 80% (2015)
8.
Pembangunan sahsiah dan pembentukan kepimpinan
Pembentukan kepimpinan pelajar
Bilangan program
Minimum 8 program (2014) Minimum 10 program (2015)
Bilangan pelajar
Minimum 40 peserta
Bilangan aktiviti
Minimum 24 aktiviti
Bilangan pelajar
2400 pelajar
Memperkasakan kemahiran insaniah dan kerohanian
TANGGUNG JAWAB
TAHUN SASARAN
CISEC dan UPK
2014 - 2015
JHEP Warden UPK Semua jabatan
2014 - 2015
JHEP Warden UPK Pusat Islam Semua jabatan
2014 - 2015
3
