POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH

POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan PSAS-PK-PS 09

M/surat

1/8

Pindaan

00

Tarikh Kuatkuasa

28.11.2014

POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PSAS-PK-PS 09

PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN

JAWATAN

TARIKH

DISEDIAKAN OLEH

DILULUSKAN OLEH

Ketua Jabatan Kejuruteraan Mekanikal

Wakil Pengurusan (Sokongan Akademik)

27 NOVEMBER 2014

28 NOVEMBER 2014


1.0

M/surat

2/8

Pindaan

00

Tarikh Kuatkuasa

28.11.2014

OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan memberi panduan bagi memastikan pengurusan Keselamatan dan Kesihatan PSAS dilaksanakan dengan efisyen supaya kemalangan di kalangan warga dan pelawat PSAS dapat dielakkan.

2.0

SKOP Prosedur ini digunapakai untuk mengkaji semula langkah-langkah yang diambil untuk mengelakkan kemalangan, kemalangan nyaris, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan yang berlaku di tempat kerja.

3.0

RUJUKAN 3.1

Akta Kilang dan Jentera, 1967 (Akta 139) & Peraturan-Peraturan, Kaedah-Kaedah dan Perintah.

3.2

Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, 1994 (Akta 514) dan Peraturan-Peraturan.

3.3

Environmental Quality Act 1974(Act127) & Subsidiary Legislation

3.4

Pencegahan Kebakaran, Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia


4.0

M/surat

3/8

Pindaan

00

Tarikh Kuatkuasa

28.11.2014

SINGKATAN/ DEFINISI

JKK

Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan

PKK

Pegawai Keselamatan dan Kesihatan.

PKKJ

Pegawai Keselamatan dan Kesihatan Jabatan.

PKKU

Pegawai Keselamatan dan Kesihatan Unit.

AJKK

Ahli JKK.

Pengerusi JKK

Pegawai yang dilantik oleh Pengarah PSAS untuk mengetuai JKK.

Setiausaha JKK

Pegawai yang dilantik oleh Pengarah PSAS sebagai setiausaha JKK sekiranya tiada PKK di PSAS.

Pelapor

Warga PSAS yang melaporkan sesuatu kemalangan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan yang berlaku di kampus PSAS.

Kemalangan Nyaris

Kemalangan di tempat kerja yang berpotensi untuk menyebabkan kecederaan kepada mana-mana orang atau kerosakan kepada apa-apa harta benda.

Hazad

Suatu

aktiviti

atau

keadaan

yang

berpotensi

mendatangkan bahaya, kecederaan dan kerosakan.


Bahaya

M/surat

4/8

Pindaan

00

Tarikh Kuatkuasa

28.11.2014

Suatu keadaan dimana manusia terdedah kepada hazad.

Risiko

Peluang

atau

kebarangkalian

untuk

mendapat

kecederaan atau kerosakan. Kemalangan

Peristiwa

atau

kejadian

kecederaan/kesakitan

yang

kepada

menyebabkan

seorang

dan/

atau

kerosakan kepada harta benda dan persekitaraan.

Insiden/ Kemalangan Nyaris

Peristiwa atau kejadian yang mendorong terjadinya kemalangan

tetapi

kecederaan/kesakitan

tidak kepada

mendatangkan

seorang

dan/

atau

kerosakan kepada harta benda dan persekitaraan.

Penyakit Pekerjaan/

Kerosakan fizikal seperti patah tulang, lecuran, luka dan

Keracunan Pekerjaan

juga penyakit dalaman seperti pada paru-paru, buah pinggang, hati atau otak.

Pasukan Penyiasat

Terdiri daripada Ketua Penyiasat (PKK) dan Pembantu

Kemalangan

Penyiasat (AJKK/KJ/KU)


5.0

M/surat

5/8

Pindaan

00

Tarikh Kuatkuasa

28.11.2014

PROSEDUR KERJA

Tanggungjawab

Tindakan

A. MESYUARAT JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN Pengerusi JKK/

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam setahun.

Setiausaha JKK/ AJKK Setiusaha JKK

2. Mengedarkan satu salinan minit mesyuarat bagi setiap mesyuarat dan diberikan kepada setiap ahli jawatankuasa dan majikan PSAS dalam masa satu minggu selepas mesyuarat berlangsung.

AJKK

3. Menyimpan salinan minit mesyuarat jawatankuasa di tempat kerja selama tempoh minimum tujuh tahun bagi maksud pemeriksaan oleh Pegawai Keselamatan dan Kesihatan dari Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, Negeri Perak. 4. Membantu dalam membina kaedah-kaedah keselamatan dan kesihatan dan sistem kerja yang selamat. 5. Merekodkan segala kemalangan, kemalangan nyaris, kejadian bahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan yang berlaku di tempat kerja serta melaporkan apa-apa amalan tidak selamat atau tidak sihat di tempat

kerja

bersama-sama

dengan

cadangan

untuk

tindakan

pembaikan (Lampiran 1a dan 1b). 6. Mengkaji semula dasar keselamatan dan kesihatan di tempat kerja dan membuat cadangan bagi apa-apa penyemakan dasar

itu sekiranya

perlu untuk tujuan penambahbaikan. B. LAPORAN DAN PENYIASATAN KEMALANGAN Pelapor

1. Membuat laporan dengan menggunakan Borang Laporan Kemalangan (Lampiran 2) apabila sesuatu kemalangan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan berlaku di kampus PSAS. 2. Menghantar borang laporan kemalangan dengan kadar segera kepada


Tanggungjawab

M/surat

6/8

Pindaan

00

Tarikh Kuatkuasa

28.11.2014

Tindakan JKK PSAS yang menyelaras semua urusan yang berkaitan dengan kemalangan tersebut.

Pengerusi JKK/ PKK

3. Menubuhkan Pasukan Penyiasat Kemalangan setelah menerima laporan kemalangan diatas. 4. Merekodkan butiran siasatan kemalangan ke dalam Borang Laporan Siasatan Kemalangan (Lampiran 3).

Pengerusi JKK / PKK / AJKK

5. Menerima laporan kemalangan dan siasatan kemalangan. 6. Mengadakan

perbincangan mengenai sebab kemalangan tersebut

berlaku dan membuat cadangan kepada pihak yang berkenaan mengenai langkah-langkah yang perlu diambil bagi mencegah berulangnya peristiwa tersebut. 7. Mencatat cadangan dalam laporan JKK Ketua Jabatan/ Unit

8. Mengambil tindakan yang dicadangkan oleh JKK. 9. Mengawas tindakan pencegahan untuk menentukan keberkesanannya

C. KEBERSIHAN TEMPAT KERJA 1. Memastikan permukaan laluan dan tempat kerja bebas daripada segala kekotoran dan serpihan bahan. 2. Memastikan laluan keluar masuk bebas daripada segala halangan. 3. Membersihkan dengan serta merta sebarang tumpahan dan kebocoran dan mengenalpasti serta memperbaiki punca-punca berlakunya perkara PBMB/ Pensyarah/ Juruteknik/ Kontraktor

tersebut. 4. Memastikan kawasan kerja sentiasa kemas dan teratur. 5. Membersihkan mesin-mesin dan kelengkapan daripada

segala

kekotoran. 6. Menyediakan bekas untuk membuang sampah, minyak dan bahan buangan yang lain. 7. Menyusun alat ganti dan kelengkapan dengan teratur. 8. Menyimpan peralatan dan kelengkapan di tempat yang disediakan.


Tanggungjawab

M/surat

7/8

Pindaan

00

Tarikh Kuatkuasa

28.11.2014

Tindakan

D. KESELAMATAN BENGKEL / MAKMAL Pensyarah/ Juruteknik/ Pembantu Makmal/ Pelajar

1. Menggunakan alat pelindung diri yang bersesuaian seperti safety boot, goggle, apron, glove dan apa-apa alat pelindung diri yang difikirkan perlu. 2. Memastikan bengkel/makmal di dalam keadaan bersih dan teratur. 3. Meninggalkan bengkel/makmal dengan seberapa segera apabila loceng kebakaran dibunyikan.

Pensyarah

4. Memberi penerangan yang lengkap kepada pelajar mengenai cara pengunaan mesin/ peralatan. 5. Memastikan segala kelengkapan seperti mesin di dalam keadaan yang memuaskan.

Penyelia Makmal/Bengkel

6. Kerja-kerja penyengaraan berkala dilaksanakan mengikut manual procedure peralatan-peralatan. 7. Papan tanda keselamatan dipamerkan pada lokasi-lokasi strategik. 8. Memastikan peralatan pemadam api berfungsi dengan baik. 9. Memastikan peti pertolongan cemas disediakan di setiap ruang kerja.


6.0

Bil

M/surat

8/8

Pindaan

00

Tarikh Kuatkuasa

28.11.2014

REKOD KUALITI

Jenis Rekod

Tempoh Simpanan

Lokasi

Lampiran

1.

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan

7 Tahun

Bilik Setiausaha JKK

2.

Borang Statistik Kemalangan/ Penyakit Pekerjaan/ Keracunan Pekerjaan

5 Tahun


1a

3.

Borang Perihal Kemalangan/ Penyakit Pekerjaan/ Keracunan Pekerjaan

5 Tahun


1b

4.

Borang Laporan Kemalangan

7 Tahun


2

5.

Borang Laporan Siasatan Kemalangan

7 Tahun


3

7 Tahun


Laporan/ Cadangan Jawatankuasa 6.

Keselamatan dan Kesihatan

Lampiran 1a POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH

M/surat

Borang Statistik Kemalangan/Penyakit Pekerjaan/Keracunan Pekerjaan

Pindaan

00

Tarikh Kuatkuasa

28.11.2014

PSAS-PK-PS 09 (1a)

Tahun/Bulan

JAN

FEB

MAC

APRIL

MEI

JUN

JULAI

OGOS

SEPT.

OKT.

NOV.

DIS.

JUMLAH

Kemalangan

Penyakit Pekerjaan/ Keracunan Pekerjaan

Prosedur ini adalah dokumen terkawal dan boleh didapati di laman www.psas.edu.my. Jika prosedur ini dicetak, maka prosedur ini bukan dokumen terkawal.

Lampiran 1b POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH

M/surat

Borang Perihal Kemalangan/Penyakit Pekerjaan/Keracunan Pekerjaan PSAS-PK-PS 09 (1b)

BIL

TARIKH KEJADIAN

NAMA

UMUR

JAWATAN

PERIHAL KEJADIAN

JENIS KECEDERAAN/ PENYAKIT PEKERJAAN

Pindaan

00

Tarikh Kuatkuasa

28.11.2014

BAHAGIAN ANGGOTA YANG CEDERA

CATATAN

Nota : Jenis Kecederaan (Sila nyatakan jenis kecederaan contoh : Luka, patah, maut dan sebagainya).


Lampiran 2 POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH Borang Laporan Kemalangan PSAS-PK-PS 09 (2)

M/surat Pindaan

00

Tarikh Kuatkuasa

28.11.2014

NO FAIL : Setiap kemalangan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan yang telah berlaku mesti diberitahu kepada Pengerusi Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan dan/ atau Pegawai Keselamatan DENGAN KADAR SEGERA PERIHAL KEMALANGAN : 1. Tarikh : ..................................... 2. Masa : ......................... 3. Tempat : .......................... 4. Penerangan mengenai kemalangan : .............................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. Kecederaan / Kematian : 5. Nama : ................................................................... 6. No. K/P : ...................................... 7. Jantina : ................... 8. Umur : ............................ 9. Jawatan : ...................................... 10. Kecederaan : ..............................................................................................................................................


Kerosakan Harta Benda : 12. Mesin/ kelengkapan : .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. 13. Bangunan : .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. 14. Bahan / Produk : .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. 15. Kenderaan : .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. Saksi Kemalangan : 16. Nama : ...................................................... 17. No K/P : ................................................ 18. Jawatan : .................................................. 19. No. Telefon : ......................................... 20. Penerangan Ringkas Tindakan Kawalan Kemalangan : .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. B. PEGAWAI PELAPOR : 1. Nama : ......................................................... 2. No. K/P : ................................................ 3. Jawatan : ..................................................... 4. No. Telefon : ..........................................

Tandatangan : ........................................................ Tarikh : ................................................


Lampiran 3 POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH

M/surat


Pindaan

00

Tarikh Kuatkuasa

28.11.2014

PSAS-PK-PS 09 (3)

MAKLUMAT SIASATAN 1. Penyiasat 1 MOHD AMIRUDIN BIN MUSTAJAB 2. Penyiasat 2 3. Tarikh Kemalangan Dilaporkan 2/2/2015 4. Tarikh Siasatan 2/2/2015 5. Tarikh Siasatan Lanjutan 10/2/2015 2. Tarikh Laporan 5/2/2015 3. Ulasan Penyiasat Termasuk Punca Utama dan Penyebab Langsung Kemalangan Insiden : Kebakaran di bilik AHU aras 2 Jabatan Kejuruteraan Elektrik disebabkan oleh alat ubah arus ( transformer 7.5kw 10 HP ) gagal berfungsi dan tidak memutuskan bekalan elektrik. Dapatan Lain : 1. Alat pemadam api tamat tempoh. 2. Kegagalan dalam pematuhan pengungsian bangunan oleh sebilangan penghuni dan penutupan sementara premis. Cadangan penambahbaikkan bagi mengelakkan kemalangan berulang : 1. Pemeriksaan menyeluruh terhadap alat ubah arus (transformer) pada setiap lokasi pemasangganya di PSAS dan alat yang telah rosak ataupun melepasi tempoh hayat hendaklah ditukar. 2. Penyelenggaraan dan pengantian alat rosak bagi sistem penggera dan bekalan air pada hose reel harus dilaksanakan dengan segera bagi membantu penghuni apabila berlaku kecemasan. 3. Alat pemadam api tamat tempoh hendaklah ditukar. 4. Penambahan alat kecemasan seperti smoke detecter , heat sensor hendaklah dipasang dikawasan yang dikenalpasti berisiko. (bilik AHU , Control Room dsn) 5. Penubuhan ERT (emergency Response Team ) di peringkat jabatan / unit yang terdiri daripada pengawal insiden , first aided dan teknikal hendaklah diwujudkan bagi mengawal situasi sebelum bantuan luar tiba. 6. Fungsi Pusat kecemasan / Guard Room yang beroperasi 24 jam hendaklah diperkemaskan lagi bagi memudahkan penghuni untuk mendapatkan bantuan luar apabila berlaku kecemasan.

4. Ulasan ( Pengerusi JKK/ PKK )


POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH

M/surat


Pindaan

00

Tarikh Kuatkuasa

28.11.2014

PSAS-PK-PS 09 (3)


POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH

M/surat


Pindaan

00

Tarikh Kuatkuasa

28.11.2014

PSAS-PK-PS 09 (3)


POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH

Recommend Documents