Peran Strategis dan Evaluasi Humas, Data dan Informasi

Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Timur

Peran Strategis dan Evaluasi Humas, Data dan Informasi Drs. H. Abd. Hamid, M.Pd NIP. 19630711 199203 1 001 Kepala Bagian Tata Usaha Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Kalimantan timur Tahun 2017

Maret 2017


Latar Belakang ●

● ●

●

●

●

Humas menjadi bagian terpenting bagi Instansi / pemerintahan / Perusahaan. Data menjadi materi informasi kehumasan. Informasi berjalan cepat-aktual, bersifat global, serentak, dan interaktif. Media tak lagi terkendala periodisitas dan bersifat interaktif. Revolusi informasi dan komunikasi membuat publik menjadi konsumen (news getter) sekaligus produsen (news maker) informasi – mendekatkan yang jauh. Batas Ruang Publik dan Ruang Privat menjadi kabur.

2


PMA Nomor 42 Tahun 2016 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama

Pasal 125 Susunan organisasi Biro Hubungan Masyarakat, Data, dan Informasi terdiri atas: a. Bagian Hubungan Masyarakat; c. Bagian Teknologi dan Sistem Informasi; dan b. Bagian Data; d. Kelompok Jabatan Fungsional.

3



Pasal 127 Bagian Hubungan Masyarakat menyelenggarakan fungsi: a. Penyiapan bahan informasi pimpinan serta koordinasi hubungan antar lembaga pemerintah/nonpemerintah; b. Penyiapan bahan hubungan dengan media massa dan organisasi massa; c. Penyiapan bahan koordinasi dan pembinaan Kehumasan pada Kementerian; d. Penyiapan bahan pengelolaan materi informasi untuk media massa; dan e. Pelaksanaan urusan peliputan pimpinan dan dokumentasi kegiatan kementerian. 4



Pasal 131 Bagian Data menyelenggarakan fungsi: a. Penyiapan bahan koordinasi di bidang data agama dan pendidikan keagamaan; b. Penyiapan bahan pengumpulan, pengolahan, analisis dan penyediaan informasi di bidang data agama dan pendidikan keagamaan; c. Penyiapan penyiapan bahan pelaksanaan bimbingan teknis dan evaluasi di bidang data agama dan pendidikan keagamaan.

5



Pasal 131

Bagian Teknologi dan Sistem Informasi menyelenggarakan fungsi: a. Penyiapan penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di bidang teknologi dan sistem informasi; b. Penyiapan bahan pelaksanaan program, tata kelola,dan manajemen resiko teknologi dan sistem informasi; c. Penyiapan koordinasi di bidang teknologi dan sistem informasi; d. Penyiapan bahan perancangan, pembangunan, pengembangan, dan pengujian sistem aplikasi, basis data, dan infrastruktur; e. Pengumpulan, pengolahan, analisis dan penyediaan di bidang teknologi dan sistem informasi; dan f. Penyiapan bahan pelaksanaan bimbingan teknis dan evaluasi di bidang teknologi dan sistem informasi. 6


GAMBARAN Kinerja Humas Data Informasi & komunikasi

Instansi / Perusahaan / Pemerintahan

Humas

Khalayak (masyarakat) Internal / eksternal

Citra positif

Buah Citra Positif: 1. memperoleh pengertian 2. memperoleh kepercayaan 3. ada kerja sama 4. memperoleh dukungan 7


TUJUAN HUMAS / PUBLIC RELATION     

Citra positif Kemampuan yang baik Saling menghargai Saling pengertian Toleransi

8


Credibility Menjadi sumber informasi yang dipercaya media atau publik.

Channel Menggunakan berbagai macam saluran yang mudah diakses oleh publik atau media.

Context Isi informasi sesuai dengan karakteristik khalayak sasaran dan media.

5C Peran Strategis Humas

Clarity Informasi disampaikan dengan menggunakan bahasa yang mudah dimengerti oleh publik dan media.

Continuity Layanan informasi publik diberikan secara terus menerus kepada publik atau media.

9


Penguatan Dukungan Data Keagamaan Proses Transformasi (Menerapkan Pengetahuan dengan Pemilihan, pengaturan dan manipulasi Data)

DATA

Dukungan SDM Profesional

1

Dukungan TIK

2

INFORMA SI

Dukungan Kolaborasi Antar Unit & Sistem

3

10


Penguatan Peran Informasi dan Humas 1 MONITORING & EVALUASI

ANGGARAN CUKUP

Fokus Perhatian

2

6

TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI MEMENUHI STANDAR

SARANA PRASARANA MEMADAI PEMBINAAN SDM

BERKELANJUTAN

3

SDM PROFESIONAL

5

4 11


1. Anggaran Cukup 1 ANGGARAN CUKUP

1. Anggaran disusun berdasarkan Perencanaan yang matang 2. Sesuai Kebutuhan dan Target yang ingin dicapai

12


2. Sarana dan Prasana Memadai 2

SARANA PRASARANA MEMADAI

Komputer/Laptop ● Kamera Digital ● Perekam Video ● Perekam Audio ● Layar Informasi ● Dll. ●

13


3. Pembinaan SDM Berkelanjutan 3

PEMBINAAN SDM BERKELANJUTAN

1. Workshop 2. Bimtek 3. Konsultasi 4. Rapat Koordinasi 5. Diklat (Terutama di bidang DATA, HUMAS & T I K)

14


4. SDM Profesional 4 SDM

PROFESIONAL

Tersedianya SDM : Pranata Humas ● Pranata Komputer ● Statistisi ● CIO (Chief Information Officer) ●

15


5. T I K Memenuhi Standar 5

TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI MEMENUHI STANDAR

Yang harus dipenuhi standar-nya, antara lain : Jaringan Kabel Terstruktur (LAN) ● Akses Internet Berbasis Fiber Optic ● Penggunaan Email Dinas ● Penggunaan Portal Web Kemenag dan Aplikasinya ●

16


Sekjen Kemenag RI; Prof. Dr. Nur Syam, M.Si Pada Evaluasi dan Koordinasi KUB 2017

Lembaga Kementerian yang terbaik dalam pelayanan adalah Kemenristekdikti. Berdasarkan Kualitas dan kuantitas pelayanan berbasis IT. Program, kegiatan dan pelayanan Kementerian Agama berbasis IT

?? 17


6. Monitoring & Evaluasi 6

MONITORING & EVALUASI

Melaksanakan Monitoring & Evaluasi Kehumasan di Satker dibawahnya ● Survey Index Pelayanan Publik untuk bahan Evaluasi ●

18


Evaluasi Kehumasan

Rekapitulasi Berita Daerah Tahun 2016 No

Kabupaten / Kota

Jumlah

Peringkat

01

Kabupaten Nunukan

522

I

02

Kabupaten Kukar

386

II

03

Kabupaten Paser

330

III

04

Kabupaten PPU

329

IV

05

Kota Bontang

263

V

06

Kab. Kutim

238

VI

07

Kab. Bulungan

100

VII

08

Kab. Tana Tidung

66

VIII

09

Kab. Berau

65

IX

10

Kota Balikpapan

57

X

11

Kota Samarinda

50

XI

12

Kab. Malinau

27

XII

13

Kota Tarakan

18

XII

14

Kab. Kubar

14

XIV

Jumlah

2.456 19


Evaluasi Kehumasan

Rekapitulasi Berita Madrasah Tahun 2016 No

Kabupaten / Kota

Jumlah

Peringkat

01

MtsN Muara Anclong Kab. Paser

54

I

02

MtsN Muara Jawa Kab. Kukar

45

II

03

MAN Kota Tarakan

13

III

04

MAN Samarinda

10

IV

05

MAN Tanjung Redeb

10

V

06

MAN IC Paser

9

VI

07

MIN Tanjung Selor Bulungan

4

VII

08

MTsN Balikpapan

3

VIII

09

MtsN Samarinda

3

IX

10

MTsN Semuntai

2

X

Jumlah

153

20


Evaluasi Arahan Sekjen Kemenag RI; ●

●

Lakukan evaluasi program, penganggaran, sasaran dan pemetaan layanan publik. Program atau kegiatan tahun lalu, tidak harus sama dengan tahun ini dan akan datang. Contoh: Kegiatan silaturahmi diganti Pertemuan Pemuda Lintas Agama. Pelatihan Jurnalistik Dasar menjadi Jurnalistik Lanjutan

21


Kesimpulan Humas

SDM

Data

Sumber Informasi & Komunikasi

TIK

Media Informasi & Komunikasi

Kehumasan

Sarana menciptakan image ke dalam dan ke luar public Sebagai sumber informasi (source of information) dan Sebagai saluran komunikasi (channel of comunication)

22


Selesai

Wassalam Sekian dan Terima Kasih

Peran Strategis dan Evaluasi Humas, Data dan Informasi

Recommend Documents