Nomor SOP Nama SOP
PENGADILAN TINGGI AGAMA SEMARANG
37.b Penetapan Status Penggunaan BMN (PSP) - Korwil
Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh
Ketua Pengadilan Tinggi Agama Semarang
PEMANFAATAN BMN - PENGGUNAAN BMN (PSP) KORWIL Dasar Hukum : 1 UU No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; 2 UU No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 3 PMK No. 96 / PMK.06 / 2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan BMN;
- Menguasai pengolahan database elektronik
4 Keputusan Ka BUA MA RI No. 115A/BUA/SK/VI/2011 tentang Pelimpahan Sebagian Wewenang Keterkaitan : 1 Ketua Pengadilan Tinggi Agama Semarang 2 Sekretaris Pengadilan Tingkat Pertama 3 Sekretaris Pengadilan Tingkat Banding 4 Staf Umum Pengolah Data Tingkat Banding 5 Staf Umum Pengadministrasi Arsip Peringatan : Pengusulan Penetapan Status Penggunaan tidak sesuai dengan Kewenangan baik Pengguna maupun Pengelola dapat mengakibatkan pengembalian usulan, mis-administrasi dan SK PSP ganda -
Kualifikasi Pelaksana : - Memahami PMK No. 96 Tahun 2007 - Menguasai Aplikasi SIMAK BMN - Menguasai pembuatan naskah surat - Memahami Administrasi Pelelangan Konstruksi dan Pengadaan Barang Peralatan/Perlengkapan : - Alat Pengolah Data - Alat Pencetakan Laporan - Sistem Informasi Manajemen Akuntansi BMN
Pencatatan dan Pendataan : Rekapitulasi data BMN yang ditetapkan adalah data yang bersumber dari aplikasi SIMAK - BMN. Data dukung yang digunakan harus mendapatkan persetujuan dari Kuasa Pengguna Barang dan ditandatangani oleh Ketua
Aplikasi SIMAK-BMN yang digunakan adalah aplikasi dengan update data terakhir
Definisi : BMN adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN atau berasal dari perolehan lainnya yang sah; -
Kuasa Pengguna Barang adalah Kepala Satuan Kerja atau pejabat yang ditunjuk oleh Pengguna Barang untuk menggunakan barang-barang yang dalam penguasaannya dengan sebaikbaiknya; Pengelola Barang adalah pejabat yang berwenang dan bertanggung jawab menetapkan kebijakan dan pedoman serta melakukan pengelolaan BMN; Penetapan Status Penggunaan Penetapan atas Status kegiatan yang dilakukan oleh Pengguna Barang dalam mengelola dan menatausahakan BMN yang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi instansi yang bersangkutan; Unit/Pejabat Terkait
No.
Uraian Kegiatan
Mutu Baku Keterangan
Unit/Pejabat Terkait No.
Uraian Kegiatan
KPTA
Sekretaris / Sekretaris / KPB Tk. KPB Tk. 1 Banding
Staf Pengolah Data
Staf Admin Arsip
A. PSP TANAH Mengajukan permohonan penetapan status BMN 1 Ke PTA Semarang Menerima dan mendisposisi berkas permohonan 2 PSP untuk diproses 3 Memverifikasi kelengkapan berkas usulan PSP Memvalidasi data yang disampaikan dalam usulan 4 PSP dengan data elektronik yang dimiliki oleh Korwil. Menyusun naskah usulan PSP sesuai SK 5 Pelimpahan Wewenang Melakukan koreksi berkas usulan dan menyetujui 6 usulan untuk disampaikan ke KPTA
T
Output
Berkas usulan PSP
1 hari kerja
Nota Disposisi
Berkas usulan PSP
1 hari kerja
Nota Disposisi
Berkas usulan PSP
1 hari kerja
Nota Verifikasi
Nota Verifikasi
1 hari kerja
Nota Validasi
Nota Validasi
1 hari kerja
Surat Pengantar Usulan PSP
1 hari kerja
Nota Persetujuan
1 hari kerja
Pengantar PSP tertandatangan
1 hari kerja
SK PSP
SK PSP
1 hari kerja
Pengantar Pengiriman
SK PSP dan Pengantar Pengiriman
1 hari kerja
Nota Arsip
Berkas usulan PSP
1 hari kerja
Nota Disposisi
Berkas usulan PSP
1 hari kerja
Nota Disposisi
Berkas usulan PSP
1 hari kerja
Nota Verifikasi
Nota Verifikasi
1 hari kerja
Nota Validasi
Y T
Pengantar dan Berkas PSP Nota Persetujuan, dan Berkas PSP Pengantar PSP tertandatangan dan berkas usulan
Y
Mengirim berkas tervalidasi dan menunggu proses 8 KPKNL/DJKN/Biro Perlengkapan sesuai kewenangannya Menerima dan memverifikasi isi SK PSP yang 9 disetujui Pengelola Barang
T Y
10 Mengarsipkan SK PSP B. PSP BANGUNAN Mengajukan permohonan penetapan status BMN 1 Ke PTA Semarang Menerima dan mendisposisi berkas permohonan 2 PSP untuk diproses
Memvalidasi data yang disampaikan dalam usulan 4 PSP dengan data elektronik yang dimiliki oleh Korwil.
Mutu Baku Waktu Penyelesaian
Y T
7 Menandatangani Surat Pengantar Usulan
3 Memverifikasi kelengkapan berkas usulan PSP
Persyaratan / Kelengkapan
T Y T Y T
Keterangan
Unit/Pejabat Terkait No.
Uraian Kegiatan
Menyusun naskah usulan PSP sesuai SK Pelimpahan Wewenang Melakukan koreksi berkas usulan dan menyetujui 6 usulan untuk disampaikan ke KPTA 5
KPTA
Sekretaris / Sekretaris / KPB Tk. KPB Tk. 1 Banding
Staf Pengolah Data
Staf Admin Arsip
T
7 Menandatangani Surat Pengantar Usulan
T Y
10 Mengarsipkan SK PSP C. PSP KENDARAAN Mengajukan permohonan penetapan status BMN 1 Ke PTA Semarang Menerima dan mendisposisi berkas permohonan 2 PSP untuk diproses 3 Memverifikasi kelengkapan berkas usulan PSP Memvalidasi data yang disampaikan dalam usulan 4 PSP dengan data elektronik yang dimiliki oleh Korwil. Menyusun naskah usulan PSP sesuai SK 5 Pelimpahan Wewenang Melakukan koreksi berkas usulan dan menyetujui 6 usulan untuk disampaikan ke KPTA
T
Nota Validasi
1 hari kerja
Surat Pengantar Usulan PSP
1 hari kerja
Nota Persetujuan
1 hari kerja
Pengantar PSP tertandatangan
1 hari kerja
SK PSP
SK PSP
1 hari kerja
Pengantar Pengiriman
SK PSP dan Pengantar Pengiriman
1 hari kerja
Nota Arsip
Berkas usulan PSP
1 hari kerja
Nota Disposisi
Berkas usulan PSP
1 hari kerja
Nota Disposisi
Berkas usulan PSP
1 hari kerja
Nota Verifikasi
Nota Verifikasi
1 hari kerja
Nota Validasi
Nota Validasi
1 hari kerja
Surat Pengantar Usulan PSP
1 hari kerja
Nota Persetujuan
1 hari kerja
Pengantar PSP tertandatangan
1 hari kerja
SK PSP
1 hari kerja
Pengantar Pengiriman
Output
Y T Y T
Pengantar dan Berkas PSP Nota Persetujuan, dan Berkas PSP Pengantar PSP tertandatangan dan berkas usulan
Y
7 Menandatangani Surat Pengantar Usulan Mengirim berkas tervalidasi dan menunggu proses 8 KPKNL/DJKN/Biro Perlengkapan sesuai kewenangannya Menerima dan memverifikasi isi SK PSP yang 9 disetujui Pengelola Barang
Mutu Baku Waktu Penyelesaian
Pengantar dan Berkas PSP Nota Persetujuan, dan Berkas PSP Pengantar PSP tertandatangan dan berkas usulan
Y
Mengirim berkas tervalidasi dan menunggu proses 8 KPKNL/DJKN/Biro Perlengkapan sesuai kewenangannya Menerima dan memverifikasi isi SK PSP yang 9 disetujui Pengelola Barang
Persyaratan / Kelengkapan
T
SK PSP Y
Keterangan
Unit/Pejabat Terkait No.
Uraian Kegiatan
KPTA
Sekretaris / Sekretaris / KPB Tk. KPB Tk. 1 Banding
Staf Pengolah Data
Staf Admin Arsip Y
10 Mengarsipkan SK PSP D. PSP ASET LEBIH DARI 25 JUTA Mengajukan permohonan penetapan status BMN 1 Ke PTA Semarang Menerima dan mendisposisi berkas permohonan 2 PSP untuk diproses 3 Memverifikasi kelengkapan berkas usulan PSP Memvalidasi data yang disampaikan dalam usulan 4 PSP dengan data elektronik yang dimiliki oleh Korwil. Menyusun naskah usulan PSP sesuai SK 5 Pelimpahan Wewenang Melakukan koreksi berkas usulan dan menyetujui 6 usulan untuk disampaikan ke KPTA
T
Output
SK PSP dan Pengantar Pengiriman
1 hari kerja
Nota Arsip
Berkas usulan PSP
1 hari kerja
Nota Disposisi
Berkas usulan PSP
1 hari kerja
Nota Disposisi
Berkas usulan PSP
1 hari kerja
Nota Verifikasi
Nota Verifikasi
1 hari kerja
Nota Validasi
Nota Validasi
1 hari kerja
Surat Pengantar Usulan PSP
1 hari kerja
Nota Persetujuan
1 hari kerja
Pengantar PSP tertandatangan
1 hari kerja
SK PSP
SK PSP
1 hari kerja
Pengantar Pengiriman
SK PSP dan Pengantar Pengiriman
1 hari kerja
Nota Arsip
Berkas usulan PSP
1 hari kerja
Nota Disposisi
Berkas usulan PSP
1 hari kerja
Nota Disposisi
Berkas usulan PSP
1 hari kerja
Nota Verifikasi
Y T Y
T
Pengantar dan Berkas PSP Nota Persetujuan, dan Berkas PSP Pengantar PSP tertandatangan dan berkas usulan
Y
7 Menandatangani Surat Pengantar Usulan Mengirim berkas tervalidasi dan menunggu proses 8 KPKNL/DJKN/Biro Perlengkapan sesuai kewenangannya Menerima dan memverifikasi isi SK PSP yang 9 disetujui Pengelola Barang
T Y
10 Mengarsipkan SK PSP E. PSP ASET KURANG DARI 25 JUTA Mengajukan permohonan penetapan status BMN 1 Ke PTA Semarang Menerima dan mendisposisi berkas permohonan 2 PSP untuk diproses 3 Memverifikasi kelengkapan berkas usulan PSP
Mutu Baku Waktu Penyelesaian
Persyaratan / Kelengkapan
T Y
Keterangan
Unit/Pejabat Terkait No.
Uraian Kegiatan
Memvalidasi data yang disampaikan dalam usulan 4 PSP dengan data elektronik yang dimiliki oleh Korwil. Menyusun naskah usulan PSP sesuai SK 5 Pelimpahan Wewenang Melakukan koreksi berkas usulan dan menyetujui 6 usulan untuk disampaikan ke KPTA
KPTA
Sekretaris / Sekretaris / KPB Tk. KPB Tk. 1 Banding
Staf Pengolah Data
Staf Admin Arsip
Output
Nota Verifikasi
1 hari kerja
Nota Validasi
Nota Validasi
1 hari kerja
Surat Pengantar Usulan PSP
1 hari kerja
Nota Persetujuan
1 hari kerja
Pengantar PSP tertandatangan
1 hari kerja
SK PSP
SK PSP
1 hari kerja
Pengantar Pengiriman
SK PSP dan Pengantar Pengiriman
1 hari kerja
Nota Arsip
Y T
Pengantar dan Berkas PSP Nota Persetujuan, dan Berkas PSP Pengantar PSP tertandatangan dan berkas usulan
Y
T Y
10 Mengarsipkan SK PSP
Mutu Baku Waktu Penyelesaian
Y T
7 Menandatangani Surat Pengantar Usulan Mengirim berkas tervalidasi dan menunggu proses 8 KPKNL/DJKN/Biro Perlengkapan sesuai kewenangannya Menerima dan memverifikasi isi SK PSP yang 9 disetujui Pengelola Barang
Persyaratan / Kelengkapan
Semarang, Desember 2013 Ketua Pengadilan Tinggi Agama Semarang,
Dr. H. Wildan Suyuthi M., SH. MH NIP. 19470821 197603 1 001
Keterangan
