PENGADILAN AGAMA TUAL Standard Operating Procedures
Nomor Tgl Ditetapkan
No I
A.
: :
PADA PENGADILAN AGAMA TUAL W24-A3/1.a/Hk.05/I/2011 Revisi Tgl. : 03 Januari 2011 Halaman :
Uraian Kegiatan
Uraian Pelayanan
Deskripsi : Prosedur Operasi tentang Pengelolaan Administrasi Kepegawaianpada Pengadilan Agama Tual PEMBINAAN 1. Mutasi Pegawai KEPEGAWAIAN a. Menyiapkan data untuk sidang BAPERJAKAT
1 dari 5 hal.
Unit/Pejabat Terkait
Waktu Penyelesaian
Kaur Kepeg.
30 Menit
b. Pengangkatan dalam pangkat Pengelola (Periode April dan Oktober) Administrasi, b.1. Menerima dan memeriksa Kaur Kepeg, kelengkapan berkas usul Wasek, Pansek, kenaikan pangkat pegawai. KPA
30 Menit
b.2. Membuat Daftar/Nota Usul Mutasi
Pengelola Administrasi, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
1 Jam
b.3. Membuat daftar nominatif kenaikan pangkat.
Pengelola Administrasi, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
1 jam
b.4. Membuat surat pengantar usul kenaikan pangkat.
Pengelola Administrasi, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
15 Menit
b.5. Mencatat kenaikan pangkat pegawai/hakim dalam buku kontrol.
Pengelola Administrasi
1 jam
b.6. Mencatat kenaikan pangkat pegawai/hakim dalam buku kontrol.
Pengelola Administrasi
10 Menit
c. Pengangkatan dalam jabatan c.1. Fungsional - Memproses usul mutasi jabatan Hakim, Kepaniteraan dan Kejurusitaan .
Pengelola Administrasi, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
1 jam
c.2. Struktural. - Memproses usul mutasi jabatan Eselon IV ke atas. - Membuat SK Jabatan Struktural.
Pengelola Administrasi, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
1 jam
Pengelola Administrasi,
30Menit
c.3. Pemindahan pegawai. - Menyelesaikan usul pindah
Ket.
PENGADILAN AGAMA TUAL Standard Operating Procedures
Nomor Tgl Ditetapkan
: :
PADA PENGADILAN AGAMA TUAL W24-A3/1.a/Hk.05/I/2011 Revisi Tgl. : 03 Januari 2011 Halaman :
2 dari 5 hal.
pegawai, masuk dan keluar wilayah PA Tual.
Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
c.4. Peningkatan status pegawai - Memproses Pengusulan Pengangkatan PNS PA Tual
Pengelola Administrasi, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
1 jam
Pengelola Administrasi, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
30Menit
Pengelola Administrasi, Kaur Kepeg,
1 jam
Pengelola Administrasi, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
15Menit
Pengelola Administrasi, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
30Menit
Pengelola Administrasi, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
30Menit
d. Kenaikan Gaji Berkala (KGB) 1. Membuat buku kontrol KGB
2. Membuat SK KGB.
e. Membuat SK Impassing Gaji dan Tunjangan Jabatan
2. Kesejahteraan Pegawai a. Membuat SPMJ dan SPMT Per 31 Desember
b. Membuat Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Tunjangan Keluarga per 1 Januari
3. Pemberhentian Pegawai a. Meneliti dan memeriksa kelengkapan usul Pensiun BUP, Pensiun Dini, Janda dan duda.
b. Memproses Usul Pensiun.
4. Membuat DP3 : a. Menyiapkan DP3 Hakim.
Pengelola Administrasi , Kaur Kepeg.Wasek, Pansek, KPA Pengelola Administrasi , Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
Pengelola Administrasi , Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
30 Menit
30 Menit
30 Menit
PENGADILAN AGAMA TUAL Standard Operating Procedures
Nomor Tgl Ditetapkan
: :
PADA PENGADILAN AGAMA TUAL W24-A3/1.a/Hk.05/I/2011 Revisi Tgl. : 03 Januari 2011 Halaman : b. Menyiapkan DP3 semua Pegawai Fungsional, Struktural dan Staf PA
Pengelola Administrasi , Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
5. Pengambilan sumpah jabatan (Fungsional, Struktural dan PNS)
B.
KETATAUSAHAAN KEPEGAWAIAN
Pengelola Administrasi , Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA 1. Pengelolaan Informasi Kepegawaian. Pengelola a. Memperbaharui data papan Administrasi , struktur, Papan Data Pejabat, Kaur Kepeg. data statistik pegawai dan data pegawai per 31 Desember.
3 dari 5 hal. 1 jam
10 Menit
1 Jam
b. Merekapitulasi data per jabatan, Golongan, pendidikan, usia dan jenis kelamin.
Pengelola Administrasi , Kaur Kepeg.
1 jam
c. Membuat DUK dan Bezetting Formasi per 31 Desember
Pengelola Administrasi , Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
2 jam
d. Memverifikasi dan Validasi data Simpeg setiap dua bulan dan mengirim up load ke Badilag MA RI.
Pengelola Administrasi , Kaur Kepeg.k, Pansek, KPA Pengelola Administrasi , Kaur Kepeg, Wase Pansek, KPA Pengelola Administrasi , Kaur Kepeg., Pansek
2 jam
e. Memperbaharui data Informasi pegawai, profil pejabat pada Web Site PA Tual. 2. Pengelolaan Dokumen Pegawai 1. Melengkapi File Pegawai.
2. Mencatat Surat Masuk mengarsipkan surat.
dan
KPA Pengelola Administrasi
3. Memperbaharui data pada Buku Induk Pegawai.
2 jam
30 menit
15 menit
30 menit
4. Mengusulkan Identitas Pegawai (Karpeg, KARIS/KARSU, TASPEN Dan ASKES).
Pengelola Administrasi , Kaur Kepeg.
5. Mengusulkan Penghargaan Satya Lencana Karya 10, Dwi Windu, 20 dan 30 tahun.
,KPengelola Administrasi , Kaur Kepeg,
30 menit
PENGADILAN AGAMA TUAL Standard Operating Procedures
Nomor Tgl Ditetapkan
C.
: :
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
D. DISIPLIN PEGAWAI
PADA PENGADILAN AGAMA TUAL W24-A3/1.a/Hk.05/I/2011 Revisi Tgl. : 03 Januari 2011 Halaman :
4 dari 5 hal.
Wasek, Pansek, KPA
30 menit
6. Membuat surat Cuti
Pengelola Administrasi , Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
5 menit
7. Membuat Job Description
Pengelola Administrasi , Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
8 jam
1. Mengusulkan peserta pendidikan Pengelola dan pelatihan : Diklat tenaga teknis, Administrasi , Diklat Penjenjangan (PIM II,III dan IV) Kaur Kepeg, dan Diklat Prajabatan. Wasek, Pansek, KPA
30 menit
2. Menyelenggarakan Pembinaan Tenaga Teknis dan Non Teknis sesuai DIPA.
Pengelola Administrasi , Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
2 hari
2. Membuat Surat Tugas dan SPPD
Pengelola Administrasi , Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
30 Menit
3. Membuat data peserta Diklat
Pengelola Administrasi , Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
30 menit
Pengelola Administrasi
5 Menit
1. Membuat masuk/pulang.
daftar
hadir
2. Merekapitulasi daftar hadir setiap Pengelola bulan Administrasi PA, Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
1 Jam
Pengelola 3. Merekapitulasi izin keluar di waktu Administrasi PA, dinas setiap awal bulan. Kaur Kepeg, Wasek, Pansek, KPA
1 Jam
PENGADILAN AGAMA TUAL Standard Operating Procedures
Nomor Tgl Ditetapkan
: :
PADA PENGADILAN AGAMA TUAL W24-A3/1.a/Hk.05/I/2011 Revisi Tgl. : 03 Januari 2011 Halaman : Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Tual
Drs. Tamat Zaifudin, MH. NIP. 19650912 199103 1 006
5 dari 5 hal.
