DEWAN PERWAKILAN DAERAH SEKRETARIAT JENDERAL
PENETAPAN KINERJA BIRO SEKRETARIAT PIMPINAN TAHUN 2013 Dalam rangka mewujudkan manajemen kepemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini: Nama Jabatan
: Nana Sutisna, S.IP., M.Si : Kepala Biro Sekretariat Pimpinan
Selanjutnya disebut pihak pertama Nama Jabatan
: Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc : Sekretaris Jenderal DPD RI
Selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama. Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini akan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Jakarta,
Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama, Kepala Biro Sekretariat Pimpinan
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Nana Sutisna, S.IP., M.Si NIP. 196606211988021001
1
PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI Biro/Pusat Tahun Anggran
: Biro Sekretariat Pimpinan : 2013
Sasaran Strategis (1) 1. Terwujudnya kelancaran rapat Pimpinan
2. Terwujudnya kelancaran kegiatan Pimpinan
Indikator Kinerja
(2) Rata-rata waktu untuk proses penyiapan rapat
Rata-rata waktu untuk proses penyusunan hasil rapat
Rata-rata waktu untuk proses penyiapan kegiatan (kunker/pertemuan/orasi ilmiah/pidato/ sambutan)
Target (3) 2 hari 1 hari
3 hari
Frekuensi interaksi dengan Lembaga Negara di Pusat
50 kali
Frekuensi interaksi dengan Gubernur, Bupati, Walikota, DPRD dan elemen masyarakat
300 kali
Rata-rata waktu untuk proses penyusunan hasil kegiatan
3. Terwujudnya apresiasi isu
Jumlah telaahan isu aktual
4. Terwujudnya layanan keprotokolan
Rasio dukungan keprotokolan dalam penerimaan delegasi
1:1
Rasio dukungan keprotokolan dalam kunker
1:1
Rata-ratu waktu pengurusan Visa/Exit Permit/Pasport
7 hari
2 hari 12
Jumlah Anggaran Kegiatan : Rp. 32.100.000.000,Jakarta,
Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama, Kepala Biro Sekretariat Pimpinan
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Nana Sutisna, S.IP., M.Si NIP. 196606211988021001
2
DEWAN PERWAKILAN DAERAH SEKRETARIAT JENDERAL
PENETAPAN KINERJA BIRO PERENCANAAN ------------- DAN KEUANGAN TAHUN 2013 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini: Nama Jabatan
: Sofiati, SE : Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan
Selanjutnya disebut pihak pertama Nama Jabatan
: Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc : Sekretaris Jenderal DPD RI
Selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama. Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini akan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Jakarta,
Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama, Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Sofiati, SE NIP.195509181979092001
3
PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI Biro/Pusat Tahun Anggaran
: Biro Perencanaan dan Keuangan : 2013
SASARAN STRATEGIS (1) 1. Meningkatnya Pelaksanaan Program/Kegiatan dengan Perencanaan Program/ Kegiatan.
2. Meningkatnya realisasi pembayaran hak-hak keuangan anggota, pegawai, dan pihak ketiga yang tepat waktu.
INDIKATOR KINERJA (2) Jumlah unit kerja yang menyampaikan usulan program/kegiatan tepat waktu. Jumlah unit kerja yang menyampaikan usulan program/kegiatan yang disertai dengan kelengkapan data dukung.
10 unit kerja
Jumlah dokumen revisi anggaran DPD Tahun 2012.
4 Dokumen
Jumlah anggota, pegawai, dan tenaga perbantuan yang mendapatkan hak-hak keuangan.
744 orang
Prosentase dokumen pihak ketiga yang dibayarkan tepat waktu.
100 Persen
3. Meningkatnya dokumen Jumlah unit kerja yang pertanggungjawaban yang menyampaikan dokumen sesuai dengan peraturan yang pertanggungjawaban tepat waktu. berlaku. Prosentase dokumen permintaan pembayaran yang memenuhi syarat untuk diterbitkan SPMnya.
4. Meningkatnya penilaian atas akuntabilitas, transparansi dan administrasi pelaporan keuangan Sekretariat Jenderal DPD RI.
TARGET (3) 10 Unit Kerja
10 unit kerja 100 Persen
Jumlah pegawai yang selesai mengikuti sosialiasi ketentuan peraturan perundang-undangan tentang pengelolaan administrasi keuangan negara.
100 orang
Prosentase peningkatan penilaian akuntabilitas transparansi dan administrasi pelaporan keuangan Sekretariat Jenderal DPD RI.
100 persen
5. Meningkatnya kecepatan dan Jumlah notulen rapat-rapat PURT ketepatan dukungan DPD RI yang tepat waktu. sidang/kegiatan PURT DPD RI. Jumlah dokumen materi sidang/kegiatan PURT DPD RI yang selesai tepat Waktu.
4
21 Dokumen 21 Dokumen
SASARAN STRATEGIS (1)
6. Meningkatnya jumlah MOU dengan lembaga donor luar negeri dan dalam negeri, organisasi internasional, organisasi non pemerintah di pusat dan daerah. Jumlah Anggaran Kegiatan :
INDIKATOR KINERJA (2)
TARGET (3)
Jumlah dokumen sidang/kegiatan PURT DPD yang disampaikan kepada Anggota DPD RI tepat waktu.
21 Dokumen
Jumlah MOU Kerjasama Teknik Luar Negeri.
2 Dokumen
Jumlah MOU Kerjasama Teknik Luar Negeri yang ditandatangani.
1 Dokumen
Rp.285.732.637.000,Jakarta,
Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama, Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Sofiati, SE NIP.195509181979092001
5
DEWAN PERWAKILAN DAERAH SEKRETARIAT JENDERAL
-------------
PENETAPAN KINERJA BIRO PERSIDANGAN I TAHUN 2013 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini: Nama Jabatan
: Adam Bachtiar, SH., MH. : Kepala Biro Persidangan I
Selanjutnya disebut pihak pertama Nama Jabatan
: Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc : Sekretaris Jenderal DPD RI
Selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama. Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini akan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan da sanksi.
Jakarta,
Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama, Kepala Biro Persidangan I
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Adam Bachtiar, SH., MH. NIP.196011161988021001
6
PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI Biro/Pusat Tahun Anggaran
: Biro Persidangan I : 2013
SASARAN STRATEGIS 1 – Meningkatnya pelaksanaan legislasi
INDIKATOR KINERJA 2
TARGET 3
dukungan – Jumlah Usul DPD untuk Prolegnas fungsi yang disampaikan ke DPR RI. – Jumlah Draft RUU Usul Inisiatif DPD RI yang disampaikan ke DPR RI. – Jumlah Pertimbangan, Pandangan dan Pendapat DPD RI yang disampaikan kepada DPR RI . dukungan – Jumlah hasil pengawasan DPD RI fungsi yang disampaikan ke DPR RI.
– Meningkatnya pelaksanaan pengawasan – Meningkatnya dukungan – Jumlah kunjungan delegasi DPD hubungan kemitraan RI pada Sidang Parlemen dengan lembaga Internasional dan Forum-forum perwakilan Negara lain Internasional dan kerjasama teknik luar negeri dan dalam negeri – Jumlah kunjungan delegasi DPD RI ke lembaga perwakilan negara bidang parlemen lain/kerjasama bilateral parlemen dan penerimaan kunjungan balasan delegasi luar negeri – Meningkatnya kualitas – Jumlah materi yang dihasilkan materi kajian peraturanterkait kegiatan pansus DPD RI peraturan tertentu dan Law Center.
– Meningkatnya kualitas – Jumlah kegiatan penyusunan materi kajian Sistem konsep naskah akademik dan Parlemen Bikameral, pedoman penguatan DPD RI. Demokrasi dan Ketatanegaraan – Meningkatnya dukungan – Jumlah terlaksananya FGD tentang informasi terhadap hasilpenguatan peran DPD dalam hasil DPD RI. sistem ketatanegaraan
1 Materi 5 RUU
8 RUU
9 UU
Sidang Parlemen Internasional 4 kali Forum-forum Internasional 3 kali Kerjasama Bilateral Parlemen 1 kali
Kegiatan Pansus 3 laporan Kegiatan Law Center 6 laporan Expert Meeting 5 kali Seminar Nasional 1 kali
33 Provinsi
Jumlah Anggaran Kegiatan : Rp.65.300.000.000 Jakarta,
Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama, Kepala Biro Persidangan I
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Adam Bachtiar, SH., MH. NIP.196011161988021001
7
DEWAN PERWAKILAN DAERAH SEKRETARIAT JENDERAL ------------------
PENETAPAN KINERJA BIRO PERSIDANGAN II TAHUN 2013 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini : Nama Jabatan
: Ir. Sefti Ramsiaty, MM : Kepala Biro Persidangan II
Selanjutnya disebut pihak pertama Nama Jabatan
: Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc : Sekretaris Jenderal DPD RI
Selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggungjawab pihak pertama. Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Jakarta,
Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama, Kepala Biro Persidangan II
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Ir. Sefti Ramsiaty, MM NIP. 196302141990032001
8
PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI Biro/Pusat Tahun Anggaran
: Biro Persidangan II : 2013
SASARAN STRATEGIS 1
INDIKATOR KINERJA 2
TARGET 3
1. Meningkatnya kualitas naskah akademik dan draft RUU Usul Inisiatif DPD RI
Jumlah Naskah Akademik dan Draft RUU Usul Inisiatif DPD RI yang disampaikan ke DPR RI.
4 RUU
2. Meningkatnya kualitas Pertimbangan HAPSEM BPK RI 3. Meningkatnya kualitas Pandangan dan Pendapat/Pertimbangan terhadap RUU 4. Meningkatnya kualitas Pengawasan DPD RI 5. Meningkatnya kualitas materi Non RUU sebagai pelaksanaan tugas dan fungsi representasi lembaga dan Anggota DPD 6. Meningkatnya kualitas materi kajian Anggaran Pusat dan Daerah 7. Meningkatnya dukungan dan kualitas pelaksanaan fungsi akuntabilitas lembaga 8. Meningkatnya kualitas format mekanisme pembahasan/kerja dan kualitas kegiatan DPD 9. Meningkatnya kualitas risalah rapat/sidang DPD RI
Jumlah Pertimbangan HAPSEM BPK RI yang menjadi keputusan DPD RI.
2 HPSM
Jumlah Pandangan dan Pendapat/Pertimbangan terhadap RUU yang menjadi keputusan DPD RI
11 RUU
Jumlah hasil Pengawasan DPD RI yang menjadi keputusan DPD RI Jumlah materi Non RUU yang diterapkan oleh lembaga dan Anggota DPD.
8 UU
4 dokumen
Jumlah materi/kajian yang digunakan oleh lembaga DPD RI
2 kajian
Jumlah rekomendasi akuntabilitas menjadi keputusan DPD RI
2 dokumen
Jumlah materi Format/mekanisme pembahasan kerja yang digunaoleh lembaga dan Anggota DPD RI
3 dokumen
Rata-rata waktu penyelesaian risalah
Jumlah risalah rapat DPD RI
16 jam 200 risalah
Jumlah Anggaran Kegiatan : Rp. 41.161.180.000 Jakarta,
Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama, Kepala Biro Persidangan II
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Ir. Sefti Ramsiaty, MM NIP. 196302141990032001
9
DEWAN PERWAKILAN DAERAH SEKRETARIAT JENDERAL ------------------
PENETAPAN KINERJA BIRO ADMINISTRASI TAHUN 2013 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini : Nama Jabatan
: Oni Choiruddin, SH. : Kepala Biro Administrasi
Selanjutnya disebut pihak pertama Nama Jabatan
: Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc : Sekretaris Jenderal DPD RI
Selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggungjawab pihak pertama. Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Jakarta,
Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama, Kepala Biro Administrasi
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Oni Choiruddin, SH. NIP. 196804291997031001
10
PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI Biro/Pusat Tahun Anggaran
: :
Biro Administrasi 2013
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Target
(1)
(2)
(3)
1. Meningkatkan Layanan Perkantoran Setjen DPD RI
Persentase tingkat layanan kesehatan poliklinik
90 %
Jumlah Penggandaan dan Penjilidan
90 % 12.474.000 lbr 1 paket
Kegiatan pemeliharaan Kearsipan
Kegiatan ekspedisi Perkantoran DPD RI
189.743 surat
2. Laporan Akuntabilitas Kinerja Setjen DPD RI
Jumlah Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Setjen DPD RI yang akuntabel
1 Dokumen
3. Meningkatkan Pengadministrasian Keanggotaan dan Kepegawaian
Persentase tingkat pelayanan pengadministrasian keanggotaan dan kepegawaian
100 %
4. Dokumen Sistem dan Prosedur Teknis
Jumlah Unit Kerja yang dapat meningkatkan disiplin, kinerja dan produktifitasnya sesuai dengan sistem dan prosedur teknis
10 Unit Kerja
5. Meningkatnya Jumlah SDM yang ikut serta pendidikan dan pelatihan
Jumlah SDM yang mengikuti Pendidikan dan pelatihan Struktural kepemimpinan tingkat II, III dan IV
22 org
Jumlah SDM yang mengikuti Pendidikan dan pelatihan Prajabatan
11
--
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Target
(1)
(2)
(3)
Jumlah SDM yang mengikuti Pendidikan dan pelatihan Teknis
314 org
Jumlah SDM yang mengikuti Rintisan Pendidikan Gelar
44 org
Jumlah SDM yang mengikuti Seminar /Workshop/Kursus Singkat Di Luar Negeri
10 org
Jumlah Anggaran Kegiatan Rp. 8.517.990.000,Jakarta,
Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama, Kepala Biro Administrasi
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Oni Choiruddin, SH. NIP. 196804291997031001
12
DEWAN PERWAKILAN DAERAH SEKRETARIAT JENDERAL
--------------------------PENETAPAN KINERJA BIRO UMUM TAHUN 2013 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
: Purwanto, SH
Jabatan
: Kepala Biro Umum
Selanjutnya disebut pihak pertama Nama
: Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc
Jabatan
: Sekretaris Jenderal DPD RI
Selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama. Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas Kinerja terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Jakarta,
Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama, Kepala Biro Umum
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Purwanto, SH NIP. 196212041992031001
13
PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI Biro/Pusat Tahun Anggaran
: Biro Umum : 2013
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Target
(1)
(2)
(3)
Meningkatnya efektifitas
- Prosentase pemenuhan
dukungan teknis administratif
kebutuhan ruang kantor DPD
Sekretariat Jenderal DPD RI
RI di daerah (Provinsi) untuk
terhadap kebutuhan DPD RI.
anggota dan pegawai DPD
100 %
RI. - Prosentase pemenuhan sarana kerja perkantoran di Ibukota Negara yang sesuai
100 %
format standar yang ditetapkan. - Prosentase pemenuhan sarana kerja perkantoran di Ibokota Provinsi yang sesuai
100 %
dengan format standar yang ditetapkan. Jumlah Anggaran Kegiatan Rp. 44.300.000.000,-
Jakarta,
Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama, Kepala Biro Umum
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Purwanto, SH NIP. 196212041992031001
14
DEWAN PERWAKILAN DAERAH SEKRETARIAT JENDERAL ------------------
PENETAPAN KINERJA PUSAT DATA DAN INFORMASI TAHUN 2013 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini : Nama Jabatan
: Zul Evi Astar, SH : Kepala Pusat Data dan Informasi
Selanjutnya disebut pihak pertama Nama Jabatan
: Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc : Sekretaris Jenderal DPD RI
Selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggungjawab pihak pertama. Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Jakarta,
Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama. Kepala Pusat Data Dan Informasi
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Zul Evi Astar, SH NIP. 195607271986031006
15
PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI Biro/Pusat Tahun Anggaran
: Pusat Data dan Informasi : 2013
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Target
Terbangunnya sistem data yang berkesinambungan Penyediaan bahan penerbitan buku-buku, leaflet dan barang cetakan lainnya
Sistem Database DPD RI yang up to date Jumlah pencetakan buku DPD RI
100% 29.050 buku
Jumlah pencetakan Leaflet DPD RI
69.700 lembar
Meningkatkan layanan perpustakaan
Memelihara serta mengolah data dan informasi pada perangkat lunak berbasis data
Penyediaan dan Pengembangan Sarana dan Prasarana Pendukung Basis data, Komunikasi data, Jaringan intranet dan Internet
Jumlah pencetakan majalah senator Jumlah Profil daerah Kabupaten/Kota Persentase Lancarnya proses peminjaman buku Jumlah Buku Yang Diadakan di perpustakaan. Jumlah pembuatan CD Interaktif Jumlah sarana dan prasarana perpustakaan. Jumlah koleksi yang tesedia dalam kondisi baik secara fisik Jumlah Peraturan PerundangUndangan Jumlah kartu dan kantung peminjaman koleksi perpustakaan Jumlah koleksi yang tersedia dalam kondisi tersampul Persentase Jumlah Data dan Informasi yang diolah dan dipelihara seperti pada: · Website http://www.dpd.go.id · Webmail · Weblog Jumlah perangkat pendukung untuk basis data, kelancaran komunikasi data dan lalu lintas pada Jaringan internet maupun Intranet di Lingkungan DPD RI yang disediakan dan dikembangkan
16
6000 eksemplar 100% 100% 500 buku 300 keping 100% 100% 100% 1 paket 2000 buku 75%
7 yang dikembangkan
Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendukung Basis Data, Komunikasi data dan Jaringan Internet dan Intranet Meningkatnya penyiapan bahan pemberitaan dan media visual kegiatan DPD RI dan Sekretariat Jenderal DPD RI
Meningkatnya tingkat kegiatan peliputan sidang-sidang, rapatrapat alat kelengkapan DPD RI melalui peliputan foto dan video kegiatan DPD RI dan Sekretariat Jenderal DPD RI
Jumlah kantor daerah yang terhubung Wide Area Network) WAN DPD Jumlah Sarana dan Prasarana Pendukung Basis Data, Komunikasi data, jaringan Intranet dan Internet yang terpelihara Pembuatan siaran pers
Langganan media massa cetak bagi pimpinan dan anggota DPD RI Pelaksanaan konferensi pers Pelaksanaan publikasi putusan/kegiatan DPD RI di media massa Dialog Interaktif Televisi dan Radio Sosialisasi kegiatan DPD Ri dengan Media Massa Peliputan media elektonik Pencetakan majalah/buletin Pembuatan/pencetakan kliping koran Langganan media massa pejabat setjen Kagiatan Bakohumas Pendidikan dan kampanye publik Tercovernya Visualisasi foto dan video pada setiap liputan rapatrapat, siding dan acara Pimpinan serta Anggota DPD RI Adanya Dokumentasi kegiatan DPD RI dan Sekretariat Jenderal DPD RI Adanya Dokumen sejarah tiap rapat-rapat, sidang paripurna, raker alat kelengkapan DPD RI
17
10 jaringan 12 aplikasi
100%
12 bulan 24 kali 12 kali TV 25 kali Radio 12 bulan 1 kali 12 kali 4 kali 12 bulan 1 kali 12 bulan 100%
12 bulan 12 bulan
Adanya Film Pendek Adanya bahan untuk Editing video master kaset ke DVD Jumlah Anggaran Kegiatan Rp. 21.998.120.000,Jakarta,
3 film 240% 100%
Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama. Kepala Pusat Data Dan Informasi
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Zul Evi Astar, SH NIP. 195607271986031006
18
DEWAN PERWAKILAN DAERAH SEKRETARIAT JENDERAL
PENETAPAN KINERJA PUSAT KAJIAN DAERAH TAHUN 2013 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini : Nama
:
R. Wiweko, SH., M.Si
Jabatan
:
Kepala Pusat Kajian Daerah
Selanjutnya disebut pihak pertama Nama
:
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc
Jabatan
:
Sekretaris Jenderal DPD RI
Selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggungjawab pihak pertama. Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.
Jakarta, Januari 2013 Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama, Kepala Pusat Kajian Daerah
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
R. Wiweko, SH., M.Si NIP. 196012311988021001
19
PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI Biro / Pusat Tahun Anggaran
: :
Pusat Kajian Daerah 2013
SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA
(1)
TARGET
(2) Terwujudnya pemahaman Jumlah laporan Kegiatan masyarakat dan daerah tentang Diseminasi Sistem dan peran dan fungsi DPD RI Mekanisme Penyerapan, Pengolahan dan Analisis Asmarada
(3) 6 Kegiatan
Terwujudnya peningkatan kualitas Jumlah Laporan Tabulasi Hasil pengelolaan aspirasi masyarakat Penyerapan Aspirasi masyarakat dan daerah dan daerah
160 Laporan
Jumlah Seminar/ regional
Laporan kegiatan Workshop Tingkat
3 Laporan
Jumlah Laporan Kajian terhadap Isu strategis kedaerahan
2 Laporan
Jumlah laporan hasil Monitoring Pemberdayaan daerah Jumlah kegiatan Pengadaan Barang dan Jasa
3 Laporan 12 Bulan
Jumlah Anggaran Kegiatan Rp. 2.680.000.000,Jakarta,
Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama, Kepala Pusat Kajian Daerah
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
R. Wiweko, SH., M.Si NIP. 196012311988021001
20
DEWAN PERWAKILAN DAERAH SEKRETARIAT JENDERAL
PENETAPAN KINERJA PUSAT KAJIAN KEBIJAKAN DAN HUKUM TAHUN 2013
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini: Nama Jabatan
: Syiaruddin, SH : Kepala Pusat Kajian Kebijakan dan Hukum
Selanjutnya disebut pihak pertama Nama Jabatan
: Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc : Sekretaris Jenderal DPD RI
Selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama. Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas Kinerja terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi
Jakarta,
Januari 2013
Pihak Kedua Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama, Kepala Pusat Kajian Kebijakan dan Hukum
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Syiaruddin, SH. NIP. 195503101985101001
21
PENETAPAN KINERJA SEKRETARIS JENDERAL DPD RI
Biro/Pusat Tahun Anggaran
: :
Pusat Kajian Kebijakan dan hukum 2013
Sasaran Strategis (1) Laporan Kajian kebijakan, Kajian Hukum, dan Kajian Klarifikasi
Indikator Kinerja
Target
(2)
(3) 3 Kajian
Jumlah Kajian
Konsep makalah/pidato/ceramah bagi Pimpinan Sekretariat Jenderal DPD RI
Jumlah pidato, ceramah, makalah, dan sambutan
Kegiatan diskusi-diskusi, dialog dan konsultasi dengan para pakar dan tenaga ahli
Jumlah Kegiatan diskusi, dialog dan konsultasi dengan para tenaga ahli
Seminar-seminar dan pertemuan ilmiah lainnya
Jumlah Kegiatan seminar dan pertemuan ilmiah
Jaringan Pusjakum dengan lembaga Optimalisasi pengembangan riset/kajian jejaring kerja Pusjakum
60 Naskah
-
1 Seminar
3 Lembaga riset/kajian
Kegiatan-kegiatan koordinatif antara Pusjakum dengan lembaga riset/Kajian
Jumlah kegiatan kerjasama riset dengan mitra kerja
Sistem dokumentasi pusjakum yang tertata dengan baik
Jumlah Dokumentasi
Pemeliharaan dan pengembangan jaringan dokumentasi informasi hukum Law Center Rekomendasi Klarifikasi Kebijakan
Jumlah Pengguna Jaringan
-
Jumlah Analisis Klarifikasi
-
Laporan Mediasi Kebijakan
Jumlah Mediasi Kebijakan
-
22
4 Kajian
194 Naskah/ Keputusan/Laporan
Penerbitan media ilmiah sebagai sarana publikasi hasil riset dan kajian Pusjakum
Jumlah hasil riset dan kajian yang terpublikasi
3 Jurnal Ilmiah
Jumlah Anggaran Kegiatan Rp. 2.500.000.000 Jakarta,
Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama, Kepala Pusat Kajian Kebijakan dan Hukum
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Syiaruddin, SH. NIP. 195503101985101001
23
DEWAN PERWAKILAN DAERAH SEKRETARIAT JENDERAL ------------------
PENETAPAN KINERJA INSPEKTORAT TAHUN 2013 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini : Nama Jabatan
: Dra. Sri Sumarwati Isfandiari : Inspektur
Selanjutnya disebut pihak pertama Nama Jabatan
: Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc : Sekretaris Jenderal DPD RI
Selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggungjawab pihak pertama. Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dan perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Jakarta,
Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama, Inspektur
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Dra. Sri Sumarwati Isfandiari NIP. 195505171987032001
24
PENETAPAN KINERJA SEKRETARIAT JENDERAL DPD RI Biro/Pusat Tahun Anggaran
: :
Biro Administrasi 2013
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Target
(1)
(2)
(3)
Jumlah Laporan Hasil Pengawasan Internal
5 Dokumen
1. Laporan Akuntabilitas Kinerja Setjen DPD RI
Jumlah Anggaran Kegiatan Rp. 420.000.000,Jakarta,
Januari 2013
Pihak Kedua, Sekretaris Jenderal DPD RI
Pihak Pertama, Inspektur
Dr. Ir. Siti Nurbaya Bakar, M.Sc NIP. 195608281979122001
Dra. Sri Sumarwati Isfandiari NIP. 195505171987032001
25