PEMERINTAH KOTA SALATIGA
KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA SALATIGA TA 2012-2017
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI BAB I
BAB II
i
PENDAHULUAN ...........................................................................
1
1.1.
Latar Belakang ..............................................................
1
1.2.
Landasan Hukum ......... ................................................
1
1.3.
Maksud dan Tujuan ......................................................
2
1.4.
Sistematika Penulisan .....................................................
3
GAMBARAN LAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH .........................................................................................
BAB III
6
2.1
Struktur Organisasi.........................................................
6
2.2
Tugas Pokok dan Fungsi ...............................................
7
2.3
Sumber Daya ..................................................................
11
2.4
Kinerja Pelayanan...........................................................
14
2.5
Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan ....
14
ANALISIS ISU-ISU STRATEGIS ..................................................... 3.1
16
Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Kantor Perustakaan dan Arsip Daerah ...........................................................................
3.2
BAB IV
Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih .........................................
17
3.3
Telaahan RPJPD ............................................................
18
3.4
Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah ........................
18
3.5
Penentuan Isu-isu Strategis ............................................
19
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN ......................................................................................
BAB V
BAB VII
28
4.1
Visi ..................................................................................
28
4.2
Misi ..................................................................................
28
4.3
Tujuan .............................................................................
29
4.4
Sasaran ...........................................................................
29
4.5
Strategi ............................................................................
29
4.6
Kebijakan ........................................................................
29
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASAR AN DAN PENDANAAN INDIKATIF ...............
BAB VI
17
33
INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD ..................................................................
38
PENUTUP ........................................................................................
43
i
TABEL 1.1
Bagan Alur Pikir Penyusunan Renstra ............................................
2.1
Pencapaian Kinerja Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga ......................................................................
2.2
5
15
Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah ....................................................
16
3.1
Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tugas dan Fungsi ..........
20
3.2
Identifikasi SWOT di Bidang Perpustakaan ...................................
23
3.3
Identifikasi SWOT di Bidang Kearsipan .........................................
24
3.4
Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih ...............................................................................
4.1
Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi, Kebijakan, Program dan Kegiatan ..........................................................................................
5.1
30
Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran Pendanaan Indikatif .........................................................................
6.1
25
35
Indikator Kinerja SKPD yang Mengacu pada TUJUan dan sasaran RPJMD .............................................................................................
39
ii
BAB I PENDAHULUAN 1.1.
Latar Belakang Rancangan Rencana Strategis (Renstra) Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah merupakan dokumen rencana resmi daerah untuk mengarahkan pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga khususnya dan pembangunan daerah pada umumnya dalam jangka waktu 5 (lima) tahun ke depan masa pimpinan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih. Rancangan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga tidak terlepas dari Rancangan Awal RPJMD Kota Salatiga. Perumusan rancangan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah merupakan proses yang tidak terpisahkan dan dilakukan bersamaan dengan tahap perumusan rancangan awal RPJMD dan harus selaras dengan visi misi Walikota dan Wakil Walikota terpilih. Selanjutnya rancangan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah menjadi bahan penyusunan RPJMD .
1.2.
Landasan Penyusunan Idiil
: Pancasila
Konstitusional
: UUD 1945
Operasional
:
1.2.1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara ; 1.2.2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan ; 1.2.3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 1.2.4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004; 1
1.2.5. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah; 1.2.6. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah; 1.2.7. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 1.2.8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 1.2.9. Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 11 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu dan Satuan Polisi Pamong Praja Kota Salatiga, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 2 Tahun 2010; 1.2.10.Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota Salatiga Tahun 2005-2025. 1.2.11.Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 4 Tahun 2011 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Salatiga Tahun 2011-2030.
1.3.
Maksud dan Tujuan Penyusunan dokumen RancanganRencana Strategis (Renstra) adalah untuk memberikan arah dan gambaran serta pedoman yang sinergis dengan Rancangan Awal RPJMD Kota Salatiga Tahun 20122017 yang telah disepakati bersama diantara Walikota dengan DPRD. Kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah tahun 2012 s/d 2017 sekaligus juga untuk memperoleh perencanaan dan pencapaian sasaran teknis serta pelaksanaan tugas secara efektif dan efisien.
2
Tujuan Penyusunan Renstra ini adalah: 1.3.1. Merupakan
pedoman untuk meningkatkan
kinerja Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah. 1.3.2. Merupakan instrumen pengukuran kinerja aparatur Kota Salatiga di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah. 1.3.3. Merupakan kebijakan yang diperlakukan sesuai dengan skala prioritas
dalam
pelaksanaan
pembangunan
di
Bidang
Perpustakaan dan Arsip Daerah.
1.4.
Sistematika Penulisan BAB I
PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Landasan Hukum 1.3 Maksud dan Tujuan 1.4 Sistematika Penulisan
BAB II
GAMBARAN LAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH 2.1 Struktur Organisasi 2.2 Tugas Pokok dan Fungsi 2.3 Sumber Daya 2.4 Kinerja Pelayanan 2.5 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan
BAB III
ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah 3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih 3.3 Telaahan RPJPD 3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah 3.5 Penentuan Isu-isu Strategis
3
BAB IV
VISI, MISI,TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN 4.1 Visi 4.2 Misi 4.3 Tujuan 4.4 Sasaran 4.5 Strategi 4.6 Kebijakan
BAB V
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF
BAB VI
INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
BAB VII
PENUTUP
4
Tabel 1.1
ALUR PIKIR PENYUSUNAN RENSTRA KANTOR PERSIPDA
Perumusan Visi dan Misi SKPD Penelahan RT RW RPJMD Penelahan RPJP
Perumusan Isu-Isu Strategis Berdasarkan Tupoksi
Perumusan Tujuan
Perumusan Sasaran Analisis Gambaran Pelayanan SKPD Perumusan Strategi dan Kebijakan
Perumusan Program dan Kegiatan
5
BAB II GAMBAR UMUM SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH (SKPD)
2.1 Struktur Organisasi Struktur Organisasi
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota
Salatiga, berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2010 tentang tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu dan Satuan Polisi Pamong Praja Kota Salatiga sebagai berikut :
KEPALA
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
SEKSI PERPUSTAKAAN
SUB BAGIAN TATA USAHA
SEKSI ARSIP DAERAH
SEKSI BINA PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
6
2.2 Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah mempunyai tugas pokok membantu sebagian tugas Walikota Salatiga di Bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah di lingkungan Pemerintah Kota Salatiga. Secara terpirinci fungsi adalah sebagai berikut : 2.2.1 Kepala Kantor mempunyai tugas sebagai berikut : a. Penanggung
jawab
penyelenggaraan
kegiatan
di
bidang
Perpustakaan dan Arsip Daerah. b. Perumus kebijakan teknis di bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah. c. Pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan di bidang Perpustakaan dan Arsip daerah. d. Penyelenggaraan sistem jaringan. e. Penyusunan jadwal retensi arsip f. Pelayanan umum di bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah 2.2.2 Kepala Sub Bag Tata Usaha Memberikan kepegawaian,
pelayanan umum,
teknis
administratif
perlengkapan,
pengelolaan
meliputi
urusan
keuangan
dan
penyusunan program serta mengkoordinasikan di lingkungan kantor. Dengan uraian tugas sebagai berikut : a.
Menyusun rencana kerja Sub Bagian Tata Usaha berdasarkan peraturan yang berlaku, sebagai acuan kerja dan bahan masukan atasan;
b. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai tugas masing-masing guna kelancaran tugas; c. Membagi tugas bawahan berdasarkan jadwal kerja dan uraiannya agar diperoleh produk kerja yang optimal ; d. Menilai kerja bawahan melalui pemantauan pelaksanaan tugas yang telah terbagikan agar pelaksanaan kerja sesuai rencana kerja yang telah ditetapkan ; e. Mengatur administrasi tugas-tugas urusan tata usaha umum, ekpedisi, penggandaan dan tata usaha kantor sesuai dengan ketentuan
yang
berlaku
untuk
ketertiban
pelaksanaan
administrasi: f.
Mempelajari dan memeriksa laporan pelaksanaan tugas dan naskah dinas secara berkala maupun insidentil sebagai bahan masukan atasan ;
7
g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di Sub Bagian Tata Usaha agar diperolah
pola
perbaikan
tugas
guna
bahan
penyusunan
perencanaan tugas yang akan datang ; h. Menganalisis
data
tentang
expedisi,penggandaan
dan
urusan tata
tata
usaha
usaha kantor
umum, dengan
membandingkan antara acuan yang ada dengan sajian data yang tersedia sebagai dasar perencanaan program berikutnya ; i.
Memeriksa dan menelaah tentang urusan tata usaha umum, ekspedisi, penggandaan dan tata usaha kantor ;
j.
Melakukan/melaksanakan urusan surat menyurat meliputi : pengetikan, penggandaan, mengagendakan surat masuk dan surat keluar (ekspedisi) dan kearsipan dilingkungan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah ;
k. Urusan
perlengkapan
penyimpanan,
meliputi
:
pendistribusian,
inventarisasi dan
perencanaan, penggunaan,
penghapusan,
pengadaan, perawatan,
keamanan, ketertiban dan
keindahan dilingkungan kantor ; l.
Urusan umum meliputi : melaksanakan urusan keprotokolan, penerimaan tamu, mengatur tata ruang kantor, mengurus, mencatat dan risalah dinas ;
m. Melaksanakan urusan kepegawaian meliputi : menyusun formasi kepegawaian,
mempersiapkan
usulan
mutasi
kepegawaian,
mempersiapkan usaha disiplin pegawai, melakukan registrasi dan kearsipan pegawai , melakukan usaha kesejahteraan pegawai, melayani cuti pegawai; n. Urusan keuangan, meliputi : menyusun dan merencanakan usulan anggaran, baik rutin maupun kegiatan dilingkungan kantor, melaksanakan
pembayaran semua kegiatan
rutin kantor
diantaranya : pembayaran gaji, insentif pegawai tepat waktu, menyusun laporan pertanggung jawaban penggunaan anggaran, baik rutin maupun kegiatan dilingkungan kantor ; o. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan administrasi dilingkungan kantor ; p. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor.
8
2.2.3 Kepala Seksi Perpustakaan Menyusun rencana program dan melaksanakan kegiatan bimbingan, pengumpulan, pengolahan, pelayanan, perawatan dan penyajian bahan pustaka, perpustakaan umum dan perpustakaan sekolah. Dengan uraian tugas : a. Menyusun
rencana kerja
Seksi Perpustakaan
berdasarkan
peraturan yang berlaku, sebagai acuan kerja dan bahan masukan atasan ; b. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai tugas masing-masing guna kelancaran tugas ; c. Membagi tugas bawahan berdasarkan jadwal kerja dan uraiannya agar diperoleh produk kerja yang optimal ; d. Menyusun konsep laporan pelaksanaan tugas kepada atasan secara berkala maupun insidentil sebagai bahan masukan ; e. Melaksanakan kegiatan peminjaman buku-buku perpustakaan kepada pihak yang meminjam sesuai dengan pedoman dan dan peraturan yang berlaku ; f. Melakukan perawatan buku-buku perpustakaan yang rusak dengan melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana penataan buku perpustakaan dan melaksanakan pengadaan, penataan serta penambahan koleksi buku-buku perpustakaan ; 2.2.4 Kepala Seksi Arsip Daerah Menyiapkan bahan rencana dan melaksanakan kegiatan pengelolaan, penyimpanan, penilaian, penyelamatan, pemusnahan dan penyusunan Jadwal Retensi Arsip serta menyajikan data sebagai bahan evaluasi. Dengan uraian tugas : a. Melakukan penyusunan
Renja dalam bentuk draf uraian,
kegiatan, jadwal pelaksanaan dan anggaran kegiatan ; b. Membagi tugas kepada bawahan agar pelaksanaan kegiatan operasional pada Seksi Kearsipan dapat terlaksana dengan tertib dan lancar ; c. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai tugas masing-masing guna kelancaran pekerjaan ; d. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja dan pihak terkait agar diperolah sinkronisasi dalam pelaksanaan kegiatan ; e. Melakukan pengelolaan arsip aktif dan in aktif berdasarkan peraturan yang berlaku ;
9
f. Melaksanakan
penyimpanan
arsip
dengan
menggunakan
peralatan dan berdasarkan peraturan yang berlaku ; g. Melaksanakan penilaian arsip dan untuk disimpan secara permanen, dinilai kembali dan dimusnahkan ; h. Melaksanakan peyelamatan arsip meliputi perawatan ruangan dan fisik arsip dengan cara fumigasi, kamperisasi, laminasi, reproduksi agar arsip dapat terjaga fisik dan informasinya ; i. Melaksanakan pemusnahan arsip yang sudah dinilai dan habis masa simpanya berdasarkan peraturan yang berlaku ; j. Melakukan
penyusunan
jadwal
retensi
peraturan yang berlaku sebagai dasar
arsip
berdasarkan
penyusutan maupun
pemusnahan arsip ; k. Melaksanakan sistem jaringan informasi kearsipan berdasarkan kebijakan dan peraturan yang berlaku ; l. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana penataan arsip dan melaksanakan pengadaan kebutuhan sarana penataan arsip ; m. Melakukan penyusunan konsep naskah dinas yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan Seksi Kearsipan. 2.2.5 Kepala Seksi Bina Perpustakaan dan Kearsipan. Menyiapkan bahan rencana, melaksanakan kegiatan bimbingan teknis perpustakaan dan kearsipan serta menyajikan data sebagai bahan evaluasi. Dengan uraian tugas sebagai berikut : a. Melakukan
penyusunan
rencana
kegiatan
Seksi
Bina
Perpustakaan dan Kearsipan dalam bentuk draf uaraian, kegiatan jadwal pelaksanaan dan anggaran kegiatan ; b. Membagi tugas pada bawahan agar pelaksanaan kegiatan operasional pada Seksi Bina Perpustakaan dan Kearsipan dapat terlaksana dengan tertib dan lancar ; c. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai dengan tugas masing masing guna kelancaran pekerjaan ; d. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja dan pihak terkait agar diperoleh sinkronisasi dalam pelaksanaan kegiatan ; e. Melaksanakan kegiatan pembinaan teknis perpustakaan kepada pengelola perpustakaan sekolah dan kelurahan agar mampu dan terampil dalam pengelolaan perpustakaan ;
10
f. Melaksanakan kegiatan pembinaan teknis kearsipan kepada pengelola kearsipan satuan kerja agar mampu dan terampil dalam penataan arsip ; g. Melaksanakan monitoring pelaksanaan kegiatan perpustakaan di Kelurahan dan Sekolah agar dapat terlaksana dengan tertib dan lancar ; h. Melaksanakan monitoring pelaksanaan kegiatan perpustakaan di Perangkat Daerah agar dapat terlaksana dengan tertib dan lancar i. Melakukan
konsep
bahan
evaluasi
berkaiatan
dengan
pelaksanaan kegiatan Bina Perpustakaan dan Kearsipan ; j. Melakukan penyusunan konsep naskah dinas yang berkaitan dengan pelaksanaan Bina Perpustakaan dan Kearsipan. 2.3 Sumber Daya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Susunan Organisasi
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Kota
Salatiga terdiri dari Kepala Kantor , Sub Bag Tata Usaha dan 3 (tiga) seksi serta kelompok Jabatan Fungsional. Ketiga seksi tersebut terdiri dari : 2.3.1 Seksi Perpustakaan 2.3.2 Seksi Arsip Daerah 2.3.3 Seksi Bina Perpustakaan dan Kearsipan Jumlah Pegawai Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebanyak 28 (dua puluh delapan) orang dengan perincian sebagai berikut : a. Menurut golongan 1) Golongan I
:
1 orang
2) Golongan II
:
9 orang
3) Golongan III
: 17 orang
4) Golongan IV
:
1 orang
b. Menurut Pendidikan formal 1) SD
:
4 orang
2) SMP
:
- orang
3) SLTA
:
8 orang
4) D.III/Sarmud
:
8 orang
5) S1
:
5 orang
6) S2
:
3 orang
c. Menurut Jumlah yang telah mengikuti Pendidikan dan Pelatihan 1) Adum
: 2 orang
2) Diklat Pim IV : 2 orang 3) Spama
: 1 orang
4) Spamen
: - orang
11
d. Pegawai yang menduduki Eselon dan Staf 1) Eselon III
: 1 orang
2) Eselon IV
: 3 orang
3) Staf
:24 orangFungsional
: -
Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga didukung dengan sarana prasarana berupa aset yang ditunjukan pada tabel berikut ini : 1.
Mobil
: 3 buah
2. Sepeda Motor
: 5 buah
3. Mesin ketik
: 2 buah
4. Almari besi
: 4 buah
5. Rak
: 59 buah
6. Filling besi/metal
: 12 buah
7. Filling kayu
: 1 buah
8. Mobile file
: 3 buah
9. Brankas
: 1 buah
10. Almari sorok
: 1 buah
11. Almari kaca
: 5 buah
12. Almari penyimpan CD
: 1 buah
13. Locker
: 1 buah
14. Papan pengumuman
: 5 buah
15. Mesin Absensi
: 1 buah
16. Almari kayu
: 9 buah
17. Kursi besi
: 20 buah
18. Kursi kayu
: 16 buah
19. Sofa handmade
: 1 set
20. Zice
: 2 set
21. Meja kursi tamu
: 1 set
22. Meja tulis
:30 buah
23. Meja kayu
: 6 buah
24. Kursi putar
: 2 buah
25. Kursi lipat
: 29 buah
26. Meja computer
: 10 buah
27. Meja kursi baca
: 1 set
28. Jam
: 5 buah
29. V cleaner
: 2 buah
30. AC
: 2 buah
31. Kipas angin
: 4 buah
12
32. TV
: 2 buah
33. Loudspeaker
: 2 buah
34. Wirelees
: 1 buah
35. U P S
: 6 buah
36. Stabilisator
: 2 buah
37. Kaca rias
: 2 buah
38. Dispenser
: 1 buah
39. Handy Cam
: 1 buah
40. Home theater
: 1 unit
41. Troli buku
: 2 buah
42. PC Unit
: 15 buah
43. C P U
: 8 buah
44. Laptop
: 5 buah
45. Keyboard
: 8 buah
46. Printer
: 11 buah
47. Monitor
: 14 buah
48. Scanner
: 3 buah
49. Komputer server
: 2 buah
50. Hub
:1
51. Meja pimpinan
: 1 buah
52. Meja Pjbt Ess.III
: 1 buah
53. Meja Pjbt Ess IV
: 4 buah
54. Kursi staf
: 50 buah
55. Almari buku perpust
: 2 buah
56. Kamera digital
: 2 buah
57. Pesawat telepon
: 2 set
Tabel Jenis Aset Jenis Aset I. Aset Tetap : a. Tanah b. Peralatan dan Mesin c. Gedung dan Bangunan d. Jalan, irigasi dan jaringan e. Aset tetap lainnya f. Konstruksi dalam pengerjaan II. Aset lainnya : a. Aset tak Berwujud b. Aset Lain-lain
(RP) 3.757.501.532,00 911.128.000,00 1.203.789.500,00 1.002.052.112,00 99.400.400,00 541.131.520,00 31.500.000,00 31.500.000,00 -
13
2.4. Kinerja Pelayanan Tingkat capaian kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga berdasarkan sasaran dan target Renstra tahun sebelumnya dapat dilihat pada tabel 2.1.
2.5. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Arah pengembangan pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah untuk lima tahun mendatang terbagi menjadi tantangan dan peluang sebagai berikut :
2.5.1
Tantangan : a. Meningkatkan kualitas pelayanan dengan peningkatan sarana prasarana di bidang perpustakaan maupun di bidang kearsipan. b. Meningkatkan kualitas SDM di bidang perpustakaan dan kearsipan. c. Meningkatkan alokasi anggaran untuk pembangunan di bidang perpustakaan dan kearsipan ke arah yang lebih baik sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2.5.2
Peluang : a. Potensi pembaca yang belum terlayani. b. Banyak SDM yang belum menata arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
14
Tabel 2.1 Pencapaian Kinerja Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga
N o
Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPD
1
2
1 2 3 4 5 6 7
Perpustakaan Tersedianya koleksi perpustakaan untuk Perpustakaan Daerah Tersedianya koleksi perpustakaan untuk Perpustakaan SD dan Kelurahan Tersedianya Sarana dan Prasarana Perpustakaan Tersedianya buku indeks perpustakaan Terpeliharanya bahan pustaka sebanyak Terlaksananya bintek perpustakaan Terlaksananya promosi perpustakaan, bedah buku dan seminar
Target Renstra SKPD Tahun ke-
Realisasi Capaian Tahun ke-
Rasio Capaian pada Tahun ke-
2007
2008
2009
2010
2011
2007
2008
2009
2010
2011
2007
2008
2009
2010
2011
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
25,000,000 50,000,000
64,876,000 30,265,000
8
Terlaksananya publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca
19,717,000
9
Terlaksananya perencanaan dan penyusunan prog. Budaya baca
20,392,000
10
Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan
49,810,000 150,000,000 700,000,000 20,000,000 5,000,000 50,000,000 50,000,000
100,000,000 100,000,000 150,000,000 15,000,000 5,000,000 50,000,000 30,000,000
22,831,500 46,826,920
57,165,100 29,780,000
49,260,000
100,000,000 100,000,000 150,000,000 15,000,000 5,000,000 50,000,000 30,000,000
91.33 93.65
19,716,600 9,940,000
20,392,075
20,000,000
88.11 98.40
98.90 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00
100.00 9,450,000
100.00
17,611,500
95.07 88.06
Urusan Kearsipan 1
Tersedianya peralatan dan penunjang SIM Kearsipan
15,000,000
20,000,000
20,000,000
20,000,000
13,110,000
18,900,000
20,000,000
87.40
94.50
2
Tersedianya sarana kearsipan untuk 40 SKPD
20,000,000
30,000,000
25,000,000
50,000,000
15,598,500
24,906,500
50,000,000
77.99
99.63
3
20,000,000
45,000,000
60,000,000
60,000,000
1,799,000
60,000,000
9.00
0.00
0.00
100.00
5
Terbangunnya Depo Arsip yang memadai sebanyak 1 Depo Terlaksananya pemantauan dan pemindahan arsip in aktif dari 40 SKPD ke Kantor PDE, Persipda Terlaksananya Bintek Kearsipan bagi SKPD sebanyak 6 kali
40,000,000
45,000,000
50,000,000
50,000,000
50,000,000
0.00
0.00
0.00
100.00
6
Terlaksananya promosi/pameran kearsipan 1 kegiatan
22,500,000
25,000,000
30,000,000
30,000,000
30,000,000
0.00
0.00
0.00
100.00
7
Tersedianya roll opack
125,000,000
25,000,000
25,000,000
8
Tersedianya sarana penyimpanan
9
Terlaksananya penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip
10
Terdatanya dan tertatanya dokumen/arsip daerah
4
0.00
25,000,000
24,845,000
99.38
9,500,000
3,535,000
37.21
30,000,000
21,587,400
71.96
.
15
Tabel 2.2 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga Anggaran pada Tahun ke-
Uraian 1
1 2
Perpustakaan Tersedianya koleksi perpustakaan untuk Perpustakaan Daerah Tersedianya koleksi perpustakaan utk Perpustakaan SD dan Kelurahan Tersedianya Sarana dan Prasarana Perpustakaan
2 3
3 4
4 5
Realisasi Anggaran pada Tahun ke5 6
1 7
2 8
3 9
25,000,000
64,876,000
49,810,000 100,000,000
22,831,500
57,165,100
50,000,000
30,265,000 150,000,000 100,000,000
46,826,920
29,780,000
4 10
5 11
Rasio antara Realisasi dan Anggaran Rata-rata Tahun kePertumbuhan 1 2 3 4 5 Anggaran Realisasi 12 13 14 15 16 17 18
49,260,000
91.33
88.11
93.65
98.40
700,000,000 150,000,000
Tersedianya buku indeks perpustakaan Terpeliharanya bahan pustaka Terlaksananya bintek perpustakaan Terlaksananya promosi perpustakaan, bedah buku dan seminar Terlaksananya publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca Terlaksananya perencanaan dan penyusunan prog. Budaya baca Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
20,000,000
15,000,000
0.00
0.00
5,000,000
5,000,000
0.00
0.00
50,000,000
50,000,000
0.00
0.00
50,000,000
30,000,000
0.00
0.00
19,717,000 20,392,000
98.90
19,716,600 9,940,000
20,392,075
20,000,000
100.00 9,450,000
100.00
17,611,500
95.07 88.06
Urusan Kearsipan Tersedianya peralatan dan penunjang SIM Kearsipan Tersedianya sarana kearsipan untuk 40 SKPD Terbangunnya Depo Arsip yang memadai Terlaksananya pemantauan dan pemindahan arsip in aktif dari 40 SKPD ke Kantor PDE, Persipda
25,000,000
15,000,000
20,000,000
20,000,000
20,000,000
13,110,000
18,900,000
20,000,000
30,000,000
25,000,000
50,000,000
15,598,500
24,906,500
1,000,000,000
87.40
0.00
94.50
0.00
77.99
0.00
99.63
0.00
0.00
9.00
0.00
0.00
0.00
0.00 0.00
40,000,000
20,000,000
45,000,000
60,000,000
60,000,000
Terlaksananya Bintek Kearsipan bagi SKPD sebanyak 6 kali
35,000,000
40,000,000
45,000,000
50,000,000
50,000,000
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Terlaksananya promosi/pameran kearsipan 1 kegiatan
20,000,000
22,500,000
25,000,000
30,000,000
30,000,000
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
125,000,000
25,000,000
0.00
0.00
Tersedianya roll opack Tersedianya sarana penyimpanan Terlaksananya penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip Terdatanya dan tertatanya dokumen/arsip daerah
1,799,000
25,000,000
24,845,000
99.38
9,500,000
3,535,000
37.21
30,000,000
21,587,400
71.96
16
BAB III ANALISIS ISU-ISU STRATEGIS Permasalahan pembangunan daerah merupakan “gap expectation” antara
kinerja
pembangunan
yang
dicapai
saat
ini
dengan
yang
direncanakan serta antara apa yang ingin dicapai di masa datang dengan kondisi riil saat perencanaan dibuat. Potensi permasalahan pembangunan Kota Salatiga pada umumnya dan kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah ada khususnya dan timbul dari kekuatan yang belum didayagunakan secara optimal, kelemahan yang tidak diatasi, peluang yang tidak dimanfaatkan, dan ancaman yang tidak diantisipasi. Perumusan berbagai
faktor
permasalahan yang
pembangunan
mempengaruhi
akan
mengidentifikasi
keberhasilan/kegagalan
kinerja
pembangunan daerah di masa lalu, dilakukan dengan menganalisis lingkungan internal maupun eksternal. Permasalahan pembangunan yang teridentifikasi menjadi input bagi perumusan tujuan dan sasaran. Pemetaan SWOT untuk memahami kondisi riil di Kota Salatiga khususnya dibidang perpustakaan adalah sebagaimana tabel 3.1 dan di bidang kearsipan adalah sebagaimana tabel 3.2. Permasalahan pembangunan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga adalah: 1.
Perlunya pembangunan gedung perpustakaan yang representatif.
2.
Perlunya otomasi perpustakaan.
3.
Perlunya peningkatan koleksi digital.
4.
Perlunya penyediaan akses internet.
5.
Perlunya percepatan penyediaan koleksi bahan pustaka baru.
6.
Belum tertatanya sarpras secara maksimal.
7.
Keterbatasan jumlah SDM yang potensial yang belum bergabung dalam pelayanan.
8.
Perlunya perluasan pelayanan akses perpustakaan keliling.
9.
Perlunya peningkatan kesadaran petugas arsip akan pentingnya pengelolaan arsip di SKPD
10. Perlunya peningkatan perhatian pimpinan SKPD terhadap pengolahan
arsip. 11. Perlunya
peningkatan sinkronisasi antar SKPD sesuai peraturan
perudangan-undangan yang berlaku. 12. Perlunya penyempurnaan SIM arsip. 13. Belum terduplikatnya arsip penting/vital. 14. Perlunya penyediaan alat pemadam kebakaran sehingga arsip bisa
terbakar/hilang jika terjadi kebakaran. 16
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Kantor Perpustakaam dan Arsip Daerah Berdasarkan pada perkembangan situasi, kondisi dan permasalahan pembangunan di atas, dan sesuai dengan visi dan misi maka dirumuskan beberapa isu strategis yang perlu mendapat perhatian khusus yaitu: 1.
Kearsipan. Isu strategis dibidang kearsipan adalah: a. Belum optimalnya penerapan Sistem Administrasi Kearsipan yang disebabkan oleh masih minimnya sarana prasarana kearsipan. b. Belum optimalnya pelestarian dan penyimpanan arsip yang disebabkan oleh masih minimnya pengetahuan dan kemampuan SKPD dalam pelaksanaan pengelolaan kearsipan. a. Lemahnya sinkronisasi antar SKPD dalam rangka mendapatkan duplikasi arsip sesuai peraturan perudangan-undangan yang berlaku. c. Belum optimalnya penyediaan sarpras pengelolaan arsip sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. d. Masih
rendahnya
partisipasi
masyarakat
dalam
penyerahan
dokumen/arsip bernilai sejarah yang disebabkan oleh
kurangnya
sosialisasi pentingnya arsip bernilai sejarah. 2.
Perpustakaan. Isu strategis dibidang perpustakaan adalah: a. Masih rendahnya minat baca masyarakat yang disebabkan oleh rendahnya kegemaran membaca masyarakat. b. Belum optimalnya pelayanan perpustakaan yang disebabkan oleh belum optimalnya penyediaan dan pemanfaatan sarana prasarana perpustakaan serta kurangnya tenaga pengelola perpustakaan/SDM yang profesional. c. Belum adanya fasilitas penunjang pelayanan perpustakaan seperti gedung yang representatif, otomasi perpustakaan, internet dan penyediaan koleksi perpustakaan digital.
3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih Menelaah visi, misi dan program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih ditujukan agar arah pembangunan yang dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Salatiga benar-benar selaras dengan kebijakan yang telah ditetapkankan. Adapun tentang hasil identifikasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah tentang faktor-faktor penghambat dan pendorong pelayanan SKPD yang dapat mempengaruhi pencapaian visi misi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih adalah sebagaimana tertulis pada Tabel 3.3. 17
3.3. Telaahan RPJPD Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah adalah suatu dokumen perencanaan pembangunan daerah periode 20 tahun ke depan yang ditetapkan dengan maksud untuk memberikan arah dan sekaligus menjadi acuan bagi seluruh komponen pelaksana pembangunan di Kota Salatiga, meliputi pemerintah, dunia usaha/swasta, dan masyarakat, berdasarkan kondisi riil saat ini, dalam upaya mewujudkan cita-cita dan tujuan pembangunan daerah yang integral dengan tujuan pembangunan Jawa
Tengah
dan
Nasional,
sesuai
dengan
visi,
misi
dan
arah
pembangunan daerah yang sudah disepakati bersama, sehingga seluruh upaya yang dilakukan oleh segenap komponen pelaku pembangunan akan menjadi lebih efektif, efisien, terpadu, berkesinambungan, dan saling melengkapi satu dengan lainnya di dalam satu pola sikap dan pola tindak. RPJPD
Kota
Salatiga
Tahun
2005-2025,
digunakan
sebagai
pedoman dalam penyusunan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Salatiga pada setiap jangka waktu 5 (lima) tahunan yang memuat visi, misi, arah, dan program Kepala Daerah terpilih . Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota Salatiga Tahun 2005 -2025 diarahkan untuk mencapai "SALATIGA MAJU, DEMOKRATIS DAN NYAMAN". Untuk mencapai visi dan misi Kota Salatiga, maka ditetapkan
arah pembangunan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
sesuai dengan misi pertama yaitu mewujudkan peningkatan kualitas SDM. Tugas Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah adalah mencerdaskan kehidupan masyarakat
yang
dilakukan melalui
penyediaan
layanan
perpustakaan dan peningkatan minat baca masyarakat. Melalui
peningkatan
kecerdasan
masyarakat
diharapkan
ada
peningkatan penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi sehingga mampu beradaptasi
dengan perkembangan global dengan tetap berlandaskan
pada norma, nilai-nilai luhur masyarakat, iman dan takwa agar dapat menarik minat masyarakat luas baik dari dalam maupun luar negeri untuk belajar di Kota Salatiga, sehingga dapat mendorong tumbuhnya sektorsektor lain yang menghasilkan berbagai jasa. 3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah Sesuai dengan Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 4 Tahun 2011 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Bab II pasal 8 yang menyatakan bahwa tujuan penataan ruang Kota Salatiga adalah mewujudkan Kota Salatiga sebagai pusat pendidikan dan olahraga di kawasan Kendal– Ungaran–Semarang–Salatiga–Purwodadi (Kedungsepur) yang berkelanjutan 18
didukung sektor perdagangan dan jasa yang berwawasan lingkungan. Disamping itu pasal 10b dinyatakan bahwa kebijakan pengembangan struktur ruang adalah peningkatan kualitas dan jangkauan pelayanan sistem prasarana sarana umum. Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga dalam Rancangan Renstra 2011-2017 telah merencanakan pembangunan gedung perpustakaan yang representatif sehingga mendukung terwujudnya Kota Salatiga sebagai pusat pendidikan dan terwujudnya peningkatan kualitas dan jangkauan pelayan perpustakaan dan kearsipan sebagaimana diamanatkan Bab II pasal 8 dan pasal 10 di atas. Perencanaan
pembangunan
gedung
perpustakaan
dianggarkan sebagaimana tercantum dalam Lampiran V
juga
sudah
Tabel Indikasi
Program Pemanfaatan Ruang Wilayah Kota Salatiga dalam Program Utama : Perwujudan Pusat-pusat Pelayanan, Pengembangan Sarana Pendidikan Dasar dan Menengah, berlokasi di Kelurahan Salatiga, dengan perencanaan jangka
menengah
tahun
2011-2014,
dengan
dana
sebesar
Rp.5.000.000.000,- (lima milyar rupiah) yang bersumber pada APBD/APBN.
3.5. Penentuan Isu-isu Strategis Sebagaimana analisis isu-isu strategis dan beberapa telahaan diatas dapan ditentukan isu-isu strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah adalah sebagai berikut: 3.5.1. Belum optimalnya pelayanan perpustakaan dan kerasipan yang disebabkan oleh belum optimalnya penyediaan sarana prasarana sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 3.5.2. Belum optimalnya pengelolaan perpustakaan dan kearsipan yang disebabkan oleh kurangnya SDM yang profesional. 3.5.3. Belum optumalnya penyediaan sarana prasarana sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku yang disebabkan oleh masih minimnya alokasi anggaran untuk pembangunan di bidang perpustakaan dan kearsipan.
19
Tabel.3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Aspek Kajian
Capaian/Kondisi saat ini
1
2
Faktor yg mempengaruhi Eksternal (di luar kewenangan Internal (kewenangan SKPD) SKPD) 4 5
Permasalahan Pelayanan SKPD 6
Perpustakaan Program pengembangan koleksi perpustakaan Pendataan dan Stock Opname Koleksi Bahan Pustaka Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Pengadaan Koleksi Serial Perpustakaan Umum Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan Masyarakat Survey minat baca Koleksi Bahan Pustaka
22062 eks 22062 eks
Mengusulkan pengadaan bahan pustaka
Keterbatasan alokasi anggaran
Lambatnya penyediaan bahan pustaka baru
Keterbatasan alokasi anggaran
belum tertatanya sarpras secara 7 judul maksimal gedung yg tdk representatif 20 titik
Koleksi bahan pustaka di Toko Buku selalu lebih up to date Minat baca buku masyarakat belum optimal
Keterbatasan alokasi anggaran Keterbatasan alokasi anggaran
Banyaknya jumlah serial yg beredar di pasaran kurangnya apresioasi dari pihak perpustakaan masyarakat
0
Program Pengembangan Layanan Perpustakaan Pelayanan kunjungan pemakai dan story telling
Pelayanan Perpustakaan Keliling
Ruang bacaan anak yang belum 0 representatif 14 titik
Pengembangan sistem otomasi perpustakaan
Driver Perling yang terbatas jumlahnya belum tersedia otomasi perpustakaan
0 Penyediaan fasilitas internet Pengembangan website perpustakaan
0 0
belum tersedia fasilitas internet
belum adanya kerjasama dengan pihak keterbatasan SDM dan sarpras dalam sekolah pengembangan sistem otomasi perpustakaan belum adanya penambahan SDM/driver Banyak guru yang sdh menjadi story teller di dari BKD sekolah Keterbatasan alokasi anggaran Media TV serta cetak menyediakan informasi yang lebih mudah untuk dikonsumsi secara langsung kemudahan memperoleh informasi melalui internet
keberadaan internet mendukung minat untuk datang ke perpustakaan
Keterbatasan alokasi anggaran
keterbatasan SDM dan sarpras
belum tersedia pengembangan website perpustakaan
Program Pengembangan Sarana dan Prasarana Perpustakaan Penyediaan Sarana Perpustakaan digital
0
belum tersedianya sarana perpust digital
Penyediaan Sarana Reproduksi Dokumen
belum tersedianya sarana reproduksi 0 dokumen
Keterbatasan alokasi anggaran
keterbatasan SDM dan sarpras
Penyediaan gedung perpust yg representatif
0 gedung yang tidak representatif
Keterbatasan alokasi anggaran
keterbatasan sarpras
Keterbatasan alokasi anggaran
keterbatasan sarpras
Keterbatasan alokasi anggaran
keterbatasan sarpras
Pengembangan Sarana Pelayanan Audio visual Pembelian Sarana dan Prasarana Perpustakaan
0 belum tersedianya sarana audio visual 60
ketersediaan sarpras perpust yg belum maksimal
20
1
2
4
5
6
Program Promosi Perpustakaan Promosi lewat media radio
1 kali mengusulkan penyelenggarakan promosi lewat media radio 0 mengusulkan penyelenggarakan pameran buku secara rutin 130 eks mengusulkan penyelenggarakan pembuatan buku indeks secara rutin
Pameran Buku Pembuatan buku indeks
belum adanya kerjasama dengan keterbatasan SDM stasiun radio belum adanya kerjasama dengan pihak keterbatasan SDM luar penyediaan alokasi anggaran -
Program Pelestarian Koleksi Perpustakaan Pemeliharaan rutin Koleksi Perpustakaan
0 jumlah koleksi yg banyak
Perbaikan Koleksi Perpustakaan yg rusak Reproduksi dan alih media Koleksi Perpustakaan
0 adanya beberapa koleksi yg rusak 0 jumlah koleksi yg banyak
Fumigasi koleksi perpustakaan
0 mengadakan fumigasi secara rutin
Program Pembinaan Perpustakaan Pendataan Perpustakaan
kurangnya kesadaran pemustaka untuk keterbatasan SDM memelihara bahan pustaka keterbatasan SDM penyediaan alokasi anggaran penyediaan alokasi anggaran
selama fumigasi harus menutup layanan perpust karena keterbatasan ruang/gedung
menyelenggarakan pembuatan profil kerjasama dan keterbukaan perpustakaan seKota Salatiga perpustakaan yang didata monitoring dan pembinaan perpustakaan kerjasama dan keterbukaan 36 Petugas perpustakaan yang didata penyediaan alokasi anggaran 0 memotivasi perpust binaan untuk maju
kurangnya kesadaran dari perpustakaan yg dibina kurangnya kesadaran dari perpustakaan yg dibina
119 Perpustakaan
Visitas dan pembinaan perpustakaan Lomba perpustakaan dan petugas perpustakaan
pelayanan semakin baik
Program Pengembangan Budaya Baca Masyarakat Lomba menulis/sinopsis dan lomba dongeng
ijin pihak sekolahan untuk anak didik yang mengikuti lomba
peningkatan kunjungan perpustakaan
0 meningkatkan kualitas SDM
kerjasama dan keterbukaan sekolah
meningkatkan kualitas pelayanan
0
kerjasama dan keterbukaan perpustakaan masyarakat
meningkatkan kualitas pelayanan
0 sosialisasi keberadaan perpustakaan
penyediaan alokasi anggaran
peningkatan kunjungan perpustakaan
peningkatan kerjasama dan jejaring 0 profesi
kesediaan organisasi profesi
peningkatan kualitas pelayanan
penyediaan alokasi anggaran
peningkatan kualitas layanan
penyediaan alokasi anggaran
peningkatan kualitas layanan
1 Kegiatan
meningkatkan budaya baca masyarakat
Prog.Pembinaan SDM bidang Perpustakaan Bintek Petugas perpustakaan sekolahan Bintek Petugas perpustakaan masyarakat
meningkatkan kualitas SDM
Prog.Promosi Perpustakaan Pembuatan brosur perpustakaan Prog.Pengembangan kerjasama & Jaringan Perpustakaan Pembinaan Organisasi Profesi Perpustakaan (IPI)
URUSAN KEARSIPAN Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan Pengadaan sarana penyimpanan
Tersedianya 1 optimalisasi pelayanan scanner 4 buah mobile file dan 20 rak terbuka keamanan arsip terjamin
21
2
3
5
6
7
Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip Daerah
Pendataan dan penataan dokumen /arsip daerah
monitoring dan evaluasi kgtn kearsipan yang Pembinaan 62 belum maksimal petugas kearsipan Pengelola arsip yang sering diganti karena dari 61 satuan kerja mutasi pegawai Peningkatan alokasi anggaran utk pengadaan roll opact
Kesadaran untuk mengelola arsip di SKPD sesuai peraturan yg berlaku msh rendah
peningkatan kepercayaan SKPD lain akan pentingnya pengiriman arsip
peningkatan kualitas layanan
Sudah ada 4 naskah sosialisasi peraturan baku sumber arsip
mempunyai pedoman untuk pengelolaan arsip
pemahaman yang benar tentang pengelolaan arsip
Minimnya khasanah arsip yang berupa peningkatan jenis arsip arsip non tekstual
mendukung program kantor persipda
pemahaman yang sama dengan Kantor Persipda
alokasi anggaran
peningkatan pelayanan
Kesadaran SKPD lain utuk mengirim arsip berdaya guna msh rendah
arsip yang tersimpan di depo masih terbatas
peningkatan motivasi petugas arsip untuk 0 maju
SKPD lain yg blm menata arsip sesuai anjuran Peraturan perundang-undangan.
Pendampingan penataan arsip blm maksimal
Bintek petugas kearsipan Sekolah
0 peningkatan kualitas SDM
alokasi anggaran
peningkatan pelayanan
Bintek petugas kearsipan Kelurahan
0 peningkatan kualitas SDM
alokasi anggaran
peningkatan pelayanan
Bintek petugas kearsipan SKPD
0 peningkatan kualitas SDM
alokasi anggaran
peningkatan pelayanan
Terpeliharanya arsip SKPD dengan Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip adanya 13 item sarpras kearsipan
Pengadaan Roll opact yg masih terbatas
Arsip yang berdaya guna masih disimpan di SKPD masinng-masing
Prog. Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Prasarana Kearsipan Pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
Pelaksanaan fumigasi pada fisik peningkatan keamanan arsip arsip dan buku perpustakaan
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi penyusunan katalog arsip Penambahan Khasanah Kearsipan
Peningkatan SDM Kearsipan
Melakukan studi peningkatan kualitas SDM banding
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Arsip Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingk. instansi pemerintah/swasta
1 Kegiatan pameran arsip
Koleksi arsip yg msh terbatas
Program Pembinaan Kearsipan Lomba penataan arsip & petugas kearsipan Program PembinaanSDM bidang Kearsipan
22
Tabel 3.2 Identifikasi SWOT di Bidang Perpustakaan Internal (+) Kekuatan 1. letak yang strategis 2. terdapatnya kebijakan yang mendukung kemajuan 3. standar pelayanan yang mencukupi 4. referensi yang mencukupi 5. sarpras yang mencukupi
Eksternal (+) Peluang 1. potensi pembaca yang besar 2. pembangunan gedung perpustakaan yang baru 3. tersedianya SDM potensial yang masih tersebar di SKPD lain 4. potensi masyarakat untuk membuat taman bacaan masyarakat 5. tingginya apresiasi masyarakat umum terhadap perpustakaan keliling
6. koleksi yang mencukupi 7. jumlah perpustakaan di Kota Salatiga yang cukup banyak
(-) Kelemahan 1. gedung yang tidak representatif 2. otomasi yang belum tersedia 3. koleksi digital yang masih terbatas 4. 5.
6. 7. 8. 9. 10. 11.
(-) Ancaman 1. koleksi toko buku yang selalu up to date 2. minat baca masyarakat yang belum optimal 3. besarnya potensi guru yang menjadi story teller handal internet yang belum tersedia 4. pihak sekolah kurang membantu dalam pelaksanaan perpustakaan keliling lambatnya penyediaan koleksi bahan 5. media TV serta cetak menyediakan info yang lebih mudah untuk dikonsumsi secara pustaka baru langsung 6. internet menyediakan informasi yang bergerak belum tertatanya sarpras secara maksimal dan menarik serta up to date belum tersedianya SOP keterbatasan anggaran keterbatasan jumlah SDM yg potensial yang bergabung dalam pelayanan keterbatasan jumlah driver mobil perpustakaan keliling belum optimalnya kerjasama/ jaringan dengan pihak ketiga dalam mengadakan pelayanan perpustakaan
23
Tabel 3.3 Identifikasi SWOT di Bidang Kearsipan Internal (+) Kekuatan 1. tersedianya depo arsip 2. tersedianya sarpras 3. tersedianya SDM yang handal 4. tersedianya peraturan perundangundangan yang mendukung 5. tersedianya kegiatan fumigasi yang rutin
Eksternal (+) Peluang 1. potensi arsip yang bisa diolah besar 2. pembinaan pengolahan arsip ke PDAU 3. pembinaan pengolahan arsip ke SKPD 4. potensi untuk membuat arsip digital/non tekstual besar 5. Tersedianya petugas arsip di masing-masing SKPD
6. keamanan arsip yang di simpan di depo arsip 7. adanya pembinaan rutin pengelola kearsipan di masing-masing SKPD
(-) Kelemahan (-) Ancaman 1. kesadaran petugas arsip di SKPD masih 1. hilangnya/rusaknya fisik arsip di SKPD kurang dalam mengolah arsip 2. kurangnya perhatian pimpinan SKPD 2. terbengkalainya arsip-arsip penting di SKPD terhadap kegiatan kearsipan 3. belum ada sinkronisasi antar SKPD 3. sejarah yang terputus 4. ruangan depo yang belum sesuai standar 5. SIM arsip yang belum sempurna 6. belum terduplikatnya arsip penting/vital 7. belum terduplikatnya arsip penting/vital 8. belum tersedianya alat pemadam kebakaran shg arsip bisa terbakar/hilang jika terjadi kebakaran
24
Tabel 3.4 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih Misi 7 :Meningkatkan tata kelola pemerintahan dengan prinsip-prinsip good governance CAPAIAN INDIKATOR No.
TUJUAN
SASARAN
STRATEGI
ARAH KEBIJAKAN
INDIKATOR SASARAN Kondisi Awal Kondisi Akhir
1
Meningkatkan kinerja Aparatur Pemerintah dalam memberikan pelayanan publik
Meningkatkan Pengguna Perpustakaan
optimalisasi penyelenggara an bidang perpustakaan
peningkatan Jumlah Koleksi kinerja aparatur Perpustakaan dalam pelayanan perpustakaan Jumlah Koleksi BP Perpustakaan Umum Jumlah Judul Koleksi Serial Perpustakaan Jumlah Perpustakaan kelurahan & masyarakat terbantu Jumlah Kegiatan Survey Jumlah kegiatan strory telling
22,062
22,062
Jumlah titik layanan perpust keliling
28,062 Program pengembangan koleksi perpustakaan 28,062
7
87
20
23
0
5
0 14
PROGRAM INDIKATIF
25 Program Pengembangan 113 Layanan Perpustakaan
Jumlah jam buka
0
384
Jumlah Pengguna fasilitas Internet/hr
0
105
0
125
Jumlah Pengakses Web Site/hari
0
50
Jumlah Pengunjung Perpust. Digital/hari
0
Jml gedung perpust yg representatif
0
50 Program pengembangan sarana 1 perpustakaan
Jumlah Pengguna Layanan Reproduksi
0
Jumlah Pemustaka yang terlayani sirkulasi/hari
25
2
URUSAN PERPUSTAKAAN
SKPD PERSIPDA
CAPAIAN INDIKATOR No.
TUJUAN
SASARAN
STRATEGI
ARAH KEBIJAKAN
INDIKATOR SASARAN Kondisi Awal Kondisi Akhir Jumlah Pengguna Layanan Audio Visual/ hari Jumlah pengunjung ruang baca Perpustakaan/hari
0
15
60
100
PROGRAM INDIKATIF
Jumlah kegiatan promosi
1
9 Program Promosi Perpustakaan
Jumlah Kegiatan Pameran Buku
0
5
130
1,390
Jumlah buku indek Jumlah Koleksi terpelihara (eks)
0
Jumlah Koleksi yg diperbaiki Jumlah Koleksi yang direproduksi Jumlah Koleksi yg difumigasi Jumlah Perpustakaan yg terdata
0
Jumlah Perpustakaan yg. Terbina Jumlah Petugas & Perpustakaan yg. Mengikuti lomba Jumlah Pelaksanaan kegiatan (lomba menulis sinopsis & lomba dongeng) Jumlah Petugas Perpust. Sekolah yg. Mengikuti Bintek Jumlah Petugas Perpust. Masyarakat yg. Mengikuti Bintek
26
13,500 Program Pelestarian Koleksi Perpustakaan 18,025
0
1,350
0
30,000
119 36
219 Program Pembinaan 216 Perpustakaan
0
290
1
7 Program Pengembangan Budaya Baca Masyarakat 200 Prog.Pembinaan SDM bidang Perpustakaan 150
0
0
URUSAN
SKPD
CAPAIAN INDIKATOR No.
TUJUAN
SASARAN
STRATEGI
ARAH KEBIJAKAN
INDIKATOR SASARAN Kondisi Awal Kondisi Akhir
meningkatkan peran dan fungsi kearsipan
optimalisasi penyelenggara an bidang kearsipan
Jumlah Leaflet tercetak
0
Jumlah Pembinaan
0
peningkatan kinerja aparatur Jml penyediaan server, dalam pelayanan SIM kearsipan, aplikasi Web Base dan kearsipan pemeliharaan jaringan
0
Jumlah mobile file
4
Jumlah petugas kearsipan yg dibina
62
Jumlah item sarpras yg terpelihara Total luas fumigasi (m²)
13
Total luas termite control (m²) Total luas rodent control(m²) penciptaan Arsip audio visual
250
PROGRAM INDIKATIF
3,000 Prog.Promosi Perpustakaan 5 Prog.Pengembanga n kerjasama & Jaringan Perpustakaan 1 Program Perbaikan KEARSIPAN Sistem Administrasi Kearsipan
22 434 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip Daerah 91 250 Prog. Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Prasarana Kearsipan
5,315
5,315
5,315
5,315
0
19 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
melakukan studi banding ke luar kota
0
15
Penyusunan katalog arsip
0
62
27
URUSAN
SKPD
CAPAIAN INDIKATOR No.
TUJUAN
SASARAN
STRATEGI
ARAH KEBIJAKAN
INDIKATOR SASARAN Kondisi Awal Kondisi Akhir Kegiatan Pameran Arsip
1
Lomba Petugas & unit kerja yg mengikuti lomba
0
0
Jumlah Petugas kearsipan Sekolah yg. Mengikuti Bintek Jumlah Petugas kearsipan Kelurahan yg. Mengikuti Bintek Jumlah Petugas kearsipan SKPD yg. Mengikuti Bintek
28
PROGRAM INDIKATIF
7 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Arsip 290 Program Pembinaan Kearsipan 200 Program PembinaanSDM bidang Kearsipan
0
125
0
175
URUSAN
SKPD
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN 4.1 Visi Keberadaan perpustakaan dan kearsipan tidak dapat dipisahkan dari peradaban dan budaya umat manusia. Tinggi rendahnya peradaban dan budaya suatu bangsa dapat dilihat dari kondisi perpustakaan dan arsip yang dimiliki. Perpustakaan dan arsip sebagai sistem pengelolaan rekaman gagasan pemikiran, pengalaman dan pengetahuan umat manusia, mempunyai fungsi utama melestarikan hasil budaya umat manusia tersebut atau komunitas masyarakat tersebut, khususnya yang berbentuk dokumen karya cetak dan karya rekam lainnya, serta penyampaian gagasan, pemikiran, pengalaman dan pengetahuan kepada generasi selanjutnya. Apabila kita mendalami RPJPD Kota Salatiga Tahun 2005 -2025 maka dapat kita ketahui bahwa RPJPD Kota Salatiga tersebut diarahkan untuk mencapai "SALATIGA MAJU, DEMOKRATIS DAN NYAMAN". Untuk mencapai visi dan misi Kota Salatiga, maka ditetapkan arah pembangunan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sesuai dengan visi untuk maju dalam bidang pendidikan dan apabila kita melihat Visi dalam RPJMD Kota Salatiga 2012-2017 yaitu SALATIGA YANG SEJAHTERA, MANDIRI DAN BERMARTABAT, maka arah pembangunan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah termasuk di dalam visi sejahtera yang mempunyai arti meningkatkan pemenuhan kebutuhan dasar,. Sehubungan dengan hal tersebut diatas maka visi Rancangan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga tahun 2012-2017 yang bersinergi dengan kedua dokumen diatas adalah :
Menjadikan Perpustakaan dan Arsip sebagai pusat informasi, pengetahuan dan kebudayaan yang mendukung visi Kota Salatiga.
4.2 Misi Cara untuk mencapai visi yang telah kita tetapkan tersebut diatas adalah sebagai berikut: 1. Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan dan kearsipan. 2. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia dibidang Perpustakaan dan Kearsipan. 3. Menyelamatkan, memelihara dan mengamankan arsip sebagai sarana informasi utama.
28
4.3 Tujuan 1. Tersedianya sarana dan prasarana perpustakaan dan kearsipan yang representatif. 2. Terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan perpustakaan dan informasi kearsipan. 3. Tersedianya SDM yang profesional dalam pelayanan perpustakaan dan kearsipan. 4. Tersedianya arsip sebagai sumber informasi utama dalam kondisi yang baik.
4.4 Sasaran Sasaran yang akan dicapai adalah mengacu pada tujuan yang ditetapkan yaitu : 1. Terwujudnya peningkatan minat baca masyarakat Kota Salatiga. 2. Terdorongnya peningkatan pelayanan perpustakaan dan kearsipan. 3. Terwujudnya peningkatan pengolahan perpustakaan dan arsip sesuai standar baku. 4. Terbangunnya sarana prasarana pengelolaan arsip yang representatif.
4.5 Strategi Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan perlu adanya strategi yang diterapkan dalam rangka untuk mencapai tujuan tersebut. Strategi tersebut adalah : 1. Meningkatkan sarana dan prasarana pelayanan. 2. Mengoptimalkan kegiatan pelayanan. 3. Mengoptimalkan SDM dalam kegiatan pelayanan. 4. Meningkatkan keahlian melalui pelaksanaan pelatihan/bintek perpustakaan dan kearsipan. 5. Meningkatkan pengawasan terhadap pengolahan arsip. 6. Menarik, memelihara dan melestarikan karya cetak dan karya rekam hasil budaya bangsa khususnya karya budaya daerah Kota Salatiga.
4.6 Kebijakan Kebijakan-kebijakan yang ditetapkan adalah : 1. Mendayagunakan struktur dan tata kerja guna melaksanakan kegiatan dibidang perpustakaan dan arsip daerah. 2. Mendayagunakan sarana prasarana yang tersedia untuk pelayanan dan disesuaikan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 3. Mendayagunakan tugas pokok dan fungsi guna meningkatkan SDM. 29
4. Mendayagunakan potensi guna memberikan pelayanan yang baik. 5. Mendayagunakan sarana prasarana di bidang kearsipan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. 6. Mendayagunakan teknologi informasi yang ada guna meningkatkan kinerja. Rumusan perencanaan secara keseluruhan dan gambaran keterkaitan visi sampai dengan kegiatan yang akan diselenggarakan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah adalah sebagimana dalam tabel 4.1.
30
Tabel 4.1 Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, Strategi dan Kebijakan, Program dan Kegiatan Visi
Misi
Tujuan
Sasaran
Strategi
Kebijaksanaan
Program
Kegiatan
1
2
3
4
5
6
7
8
Menjadikan perpustakaan dan arsip sbg pusat informasi, pengetahuan & kebudayaan yg mendukung visi Kota Salatiga
1 Meningkatkan sarpras perpust dan kearsipan
Tersediannya sarpras perpust dan kearsipan yang representatif
Terwujudnya peningkatan meningkatkan sarpras minat baca masyarakat Kota pelayanan Salatiga
mendayagunakan struktur dan Program penyediaan sarana tata kerja guna melaksanakan pengembangan sarpras perustakaan digital kegiatan di bidang perpustakaan perpustakaan
Penyediaan Sarana Reproduksi Dokumen Pengembangan Sarana Pelayanan Audio visual Pembelian Sarana dan Prasarana Perpustakaan
Terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan perpustakaan dan informasi kearsipan
Terdorongnya peningkatan mengoptimalkan kegiatan pelayanan perpustakaan dan pelayanan kearsipan
mendayagunakan sarpras yang tersedia utk pelayanan & disesuaikan dengan peraturan perUU an yg berlaku
Pembangunan Gedung Perpust Program Pendataan dan stock pengembangan koleksi opname koleksi bahan perpustakaan
pengadaan bahan pustaka perustakaan umum pengadaan serial perpust umum pengadaan bahan pustaka masyarakat survey minat baca koleksi bahan pustaka Program pelayanan kunjungan pengembangan layanan pemakai dan story telling perpustakaan pelayanan perpustakaan keliling perpanjangan waktu buka penyediaan fasilitas internet pengembangan sistem otomasi perpustakaan pengembangan web site perpustakaan
30
1
2
3
4
5
6
7 program promosi perustakaan
8 Promosi perpustakaan lewat radio Pameran Buku Pembuatan buku indek
program pelestarian koleksi perpustakaan
Pemeliharaan rutin Koleksi Perpustakaan Perbaikan Koleksi Perpustakaan yg rusak Reproduksi dan alih media Koleksi Perpustakaan Fumigasi koleksi perpustakaan
program peningkatan kualitas layanan informasi arsip
2 meningkatkan kualitas SDM di bid perpus dan kearsipan+C17
Tersedianya SDM yang profesional dalam pelayanan perpust dan kearsipan
Terwujudnya peningkatan pengolahan perpust dan arsip sesuai standar baku
mengoptimalkan SDM mendayagunakan tupoksi guna dalam kegiatan pelayanan meningkatkan SDM
meningkatkan keahlian melalui pelaksanaan pelatihan/bintek perpustakaan dan kearsipan
mendayagunakan potensi guna memberikan pelayanan yang baik
program pembinaan perpustakaan
program pengembangan kerjasama dan jaringan perpustakaan
Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingk. instansi pemerintah/ swasta (pameran arsip)
Pendataan Perpustakaan Visitasi dan Pembinaan perpustakaan Lomba Perpustakaan & Lomba Petugas Perpustakaan Pembinaan Organisasi Profesi Perpustakaan (IPI)
program pengembangan budaya Lomba Menulis/Sinopsis baca masyarakat dan lomba dongeng
Program Pembinaan SDM bidang Perpustakaan Bintek Petugas Perpustakaan Sekolah Bintek Petugas Perpustakaan Masyarakat
31
1
2 3 menyelamatkan, memelihara dan mengamankan arsip sebagai sarana informasi utama
3 Tersedianya arsip sebagai sumber informasi utama dalam kondisi yang baik
4 Terbangunnya sarpras pengelolaan arsip yang representatif
5
6
meningkatkan pengawasan terhadap pengolahan arsip
7
mendayagunakan sarpras di bid program perbaikan kearsipan sesuai peraturan sistem administrasi perundang-undangan yang kearsipan berlaku.
8 Penyediaan Aplikasi Web Base
Pengadaan sarana penyimpanan (mobile File) menarik, memelihara dan mendayagunakan teknologi melestarikan karya cetak informasi guna meningkatkan dan karya rekam hasil kinerja budaya bangsa khususnya karya budaya daerah Kota Salatiga
program penyelamatan dan pelestarian dokumen arsip
pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
Pendataan dan penataan dokumen /arsip daerah (Pembinaan Petugas Arsip SKPD)
Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip (Penyediaan Sarpras Kearsipan utk SKPD) Pemeliharaan Fisik dan Depo Arsip
Pemeliharaan Depo Arsip Pencegahan Kerusakan Instalasi Depo Arsip
32
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF
Perumusan Rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif dapat dilihat pada tabel 5.1 Sesuai dengan potensi, sumberdaya dan masalah-masalah mendesak yang harus ditangani, peluang dan kesempatan yang bisa diraih dan dimanfaatkan, maka Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga memprioritaskan gerakan gemar
membaca
pada
prioritas
utama
dan
prioritas
pendukung
adalah
pembangunan gedung perpustakaan yang diharapkan mampu membawa dampak sebagai multiplier effect terhadap pembangunan di segala bidang. Penentapan prioritas ini gerakan gemar membaca ini akan memberikan arah dalam menetapkan program-program utama dalam berbagai sektor sebagai implementasi pelaksanaan strategi pembangunan di masa yang akan datang. Prioritas-prioritas pembangunan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah adalah: 1. Perpustakaan Peningkatan kualitas masyarakat kota Salatiga melalui gerakan gemar membaca
tidak
bisa
hanya
dengan
mengandalkan
pelayanan
perpustakaan di dalam gedung saja, tetapi lebih dengan pendekatan secara langsung. Kebijakan yang diambil di antaranya adalah: a.
Meningkatkan kualitas manajemen pelayanan dalam pengoperasian dengan menggunakan mobil perpustakaan keliling.
b. Pengadaan otomasi perpustakaan. c.
Melaksanakan lomba dongeng maupun sinopsis secara rutin bagi pelajar dalam rangka peningkatan kuantitas pelajar gemar membaca.
d. Menjalin
kerjasama
dengan
Taman
Kanak-Kanak
maupun
Penyelenggara Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) untuk mengunjungi Perpustakaan dan memanfaatkan ruang baca anak yang telah ada. e. Menjalin kerjasama dengan Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Tingkat Kota
Salatiga
dalam
rangka
peningkatan
kualitas
pelayanan
perpustakaan dan kualitas tenaga pengelola perpustakaan. f.
Memfasilitasi tenaga pengelola perpustakaan kelurahan maupun rumah ibadah dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan dengan pusaanmengikutsertakan mereka dalam pembinaan secara langsung oleh
Kantor
Perpustakaan
dan
Arsip
Daerah
maupun
mengikutsertakan dalam bimbingan teknis (bimtek) pengelolaan perpustakaan. 33
2. Kearsipan a. Mendayagunakan potensi baik SDM maunpun sarana prasarana yang telah adaguna memberikan pelayanan yang baik. b. Peningkatan pengetahuan dan ketrampilan para pengelola arsip yang ada
di
masing-masing
SKPD
melalui
pembinaan
rutin
yang
diselenggarakan oleh Kantor perpustakaan dan Arsip Daerah. c.
Selalu memberi info yang paling akurat dalam rangka tertib administrasi.
d. Penyempurnaan depo arsip dan pengadan mobile file. e. Pengadaan sarana prasarana kearsipan yang didistribusikan kepada pengolah kearsipan di SKPD. f.
Monitoring dan pemindahan arsip in aktif dari satuan kerja ke Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga.
g. Pameran kearsipan secara rutin.
34
Tabel 5.1 Rencana Program, kegiatan, Indikator Kinerja, kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif
No
Sasaran
1
2
1
Terwujudnya peningkatan minat baca masyarakat
2
Indikator Sasaran
3
Program dan kegiatan
4
Indikator Kinerja Data Program (outcome) capaian 2012 dan kegiatan awal th (output) (2011) Target Rupiah 5
6
7
Target Capaian dan Perkiraan Anggaran 2013
2014
Indikasi Pagu
2015
2016
2017
Target
Rupiah
Target
Rupiah
Target
Rupiah
Target
Rupiah
Target
Rupiah
Total (5 Tahun)
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
17
8
SKPD
18
Program pengembangan koleksi perpustakaan 1.1
Jumlah Koleksi Perpustakaan
Pendataan dan Stock Opname Koleksi Bahan Pustaka
1.2
Jumlah Koleksi BP Perpustakaan Umum
Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum
1.3
Jumlah Judul Koleksi Serial Perpustakaan
Pengadaan Koleksi Serial Perpustakaan Umum
tersedianya bahan pustaka 27.500 eksemplar tersedianya 62 judul koleksi perpustakaan
1.4
Jml Perpustakaan kelurahan & masya terbantu
Pengadaan Bahan Pustaka Perpust kel & Masyarakat
46 titik perpustakaan terbantu
terdatanya 27.500 eks koleksi bahan pustaka
22,062
23,500
5,000,000
24,500
5,000,000
25,500
5,000,000
26,500
5,000,000
27,500
5,000,000
28,602
5,000,000
25,000,000
22,062
1,000
50,000,000
1,000
75,000,000
1,000
75,000,000
1,000
75,000,000
1,000
75,000,000
1,000
75,000,000
7
7
5,000,000
10
12,000,000
15
18,000,000
15
18,000,000
15
18,000,000
15
18,000,000
71,000,000
20
6
25,000,000
5
20,000,000
5
20,000,000
5
20,000,000
5
20,000,000
5
20,000,000
105,000,000
4 kali survey minat baca
0
0
0
1
2,000,000
1
3,000,000
1
3,000,000
1
4,000,000
1
4,000,000
12,000,000
18 kali kegiatan
0
0
0
3
3,000,000
4
4,000,000
5
5,000,000
6
6,000,000
6
6,000,000
18,000,000
14
15
2,500,000
16
2,500,000
17
3,000,000
17
3,000,000
17
3,000,000
17
3,000,000
14,000,000
0
0
0
144
4,000,000
384
11,000,000
384
11,000,000
384
11,000,000
384
11,000,000
37,000,000
25 org pengguna per hari
0
0
0
10
20,000,000
20
25,000,000
20
25,000,000
25
25,000,000
25
25,000,000
95,000,000
50 org pengguna per hari
0
0
0
35
20,000,000
40
20,000,000
50
20,000,000
0
0
0
0
60,000,000
50 org pengunjung per hari
0
0
0
50
50,000,000
0
0
0
0
0
0
0
0
50,000,000
Kantor 350,000,000 Persipda
Program Pengembangan Layanan Perpustakaan
Terdorongnya peningkatan pelayanan perpustakaan 1.5 Jumlah Kegiatan Survey 2.1 Jumlah kegiatan 2.2 Jumlah titik layanan 2.3 Jumlah jam buka Jumlah Pengguna fasilitas 2.4 Internet/hr Jumlah Pemustaka yang 2.5 terlayani sirkulasi/hari Jumlah Pengakses Web 2.6 Site/hari
Survey minat baca Koleksi Bahan Pustaka Pelayanan kunjungan pemakai dan story telling Pelayanan perpustakaan keliling Perpanjangan waktu buka Penyediaan fasilitas internet Pengembangan sistem otomasi perpustakaan Pengembangan web site perpustakaan
82 titik layanan perpustakaan keliling 1296 jam layanan
Kantor Persipda
Program Pengembangan Sarana dan Prasarana Perpustakaan
3 3.1
Jumlah Pengunjung Perpust. Digital/hari
Penyediaan Sarana Perpustakaan digital
50 org pengakses per hari
0
0
0
0
0
50
75,000,000
0
0
0
0
0
0
75,000,000
3.2
Jumlah Pengguna Layanan Reproduksi/hari
Penyediaan Sarana Reproduksi Dokumen
2 mesin reproduksi dokumen
0
0
0
2
10,000,000
0
0
0
0
0
0
0
0
10,000,000
Pembangunan Gedung perpust yg representatif
1 gedung perpust
0
1
5,000,000,000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
5,000,000,000
0
0
0
5
25,000,000
10
10,000,000
0
0
0
0
0
0
35,000,000
60
0
0
70
10,000,000
80
15,000,000
90
20,000,000
100
20,000,000
100
20,000,000
65,000,000
Jumlah ged perpust yg 3.3 representatif 3.4
Jumlah Pengguna Pengembangan Sarana Layanan Audio Visual/ hari Pelayanan Audio visual
10 org pengguna per hari
3.5
Jumlah pengunjung ruang Pembelian Sarana dan baca Perpustakaan Prasarana Perpustakaan
100 org per hari
Kantor Persipda
35
1
3
2
4 4.1 Jumlah kegiatan promosi
5
6
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
15
16
17
18
Program Promosi Perpustakaan
Terbangunnya sarana prasarana pengelolaan arsip yang represantif
Promosi perpustakaan lewat 6 kali kegiatan promosi radio
1
0
0
1
2,000,000
1
2,000,000
2
4,000,000
2
5,000,000
2
5,000,000
13,000,000
0
0
0
1
30,000,000
1
35,000,000
1
40,000,000
1
50,000,000
1
50,000,000
155,000,000
130
210
7,500,000
210
7,500,000
210
7,500,000
210
8,000,000
210
8,000,000
210
8,000,000
38,500,000
0
2000 eks
10,000,000
2,000
5,000,000
2,000
5,000,000
2,500
7,000,000
2,500
7,000,000
2,500
7,000,000
34,000,000
0
0
0
500
5,000,000
1,000
10,000,000
1,000
10,000,000
1,000
10,000,000
1,000
10,000,000
35,000,000
1.050 eks koleksi
0
0
0
250
5,000,000
250
5,000,000
250
6,000,000
300
8,000,000
300
8,000,000
24,000,000
30.000 eks koleksi
0
0
0
0
0
15,000
15,000,000
0
0
15,000
17,000,000
15,000
17,000,000
32,000,000
Terlaksananya penyediaan 1 server, 1 SIM kearsipan, 1 aplikasi Web Base & pemeliharaan jaringan
0
0
0
1
15,000,000
1
20,000,000
1
20,000,000
1
5,000,000
1
5,000,000
60,000,000
tersedianya 19 mobile file
4
3
102,000,000
3
102,000,000
3
102,000,000
3
102,000,000
3
102,000,000
3
102,000,000
510,000,000
terciptanya peningkatan 310 SDM pengelola kearsipan
62
62
27,030,000
62
27,030,000
62
27,030,000
62
27,030,000
62
27,030,000
62
27,030,000
135,150,000
terlaksananya pemeliharaan arsip arsip di 65 satuan kerja
13
13
48,000,000
13
48,000,000
13
48,000,000
13
48,000,000
13
48,000,000
13
48,000,000
240,000,000
250 m²
250 m²& 16.400 buku
20,000,000
250 m²
8,000,000
250 m²
8,000,000
250 m²
8,000,000
250 m²
8,000,000
250 m²
8,000,000
52,000,000
12,000,000
Jumlah Kegiatan Pameran 4.2 Pameran Buku Buku
4 kali kegiatan
4.3 Jumlah buku indek
1400 eksemplar
Pembuatan buku indek
Program Pelestarian Koleksi Perpustakaan Pemeliharaan rutin Koleksi 5.1 Jumlah Koleksi terpelihara Perpustakaan Jumlah Koleksi yg Perbaikan Koleksi 5.2 diperbaiki Perpustakaan yg rusak Jumlah Koleksi yang Reproduksi dan alih media 5.3 direproduksi Koleksi Perpustakaan Jumlah Koleksi yg Fumigasi koleksi 5.4 difumigasi perpustakaan Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Jml penyediaan server, SIM kearsipan, aplikasi 6.1 Web Base dan pemeliharaan jaringan 6.2 Jumlah mobile file di depo
7
7.1
7.2
Jumlah petugas yang dibina
Jumlah sarana & prasarana bagi SKPD
8
8.1 Total luas Fumigasi m²
8.2
Total luas Termite control m²
8.3
Total luas Rodent Control m²
Penyediaan server, SIM kearsipan, aplikasi Web Base dan pemeliharaan jaringan Pengadaan sarana penyimpanan (mobile File) Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip Daerah Pendataan dan penataan dokumen /arsip daerah (Pembinaan Petugas Arsip SKPD) Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip (Penyediaan Sarpras Kearsipan utk SKPD)
terpeliharanya 11.000 eks koleksi perbaikan sebanyak 3500 eks buku
Pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan dan penyimpanan arsip Pemeliharaan Fisik dan Depo Arsip Fisik arsip terpelihara dan aman seluas 1250m² Pemeliharaan Depo Arsip
Pencegahan Kerusakan Instalasi Depo Arsip
Kantor Persipda
Kantor Persipda
Kantor Persipda
Kantor Persipda
Fisik arsip dan depo arsip terjaga dari rayap seluas 1.594.5 m²
531.5 m²
531.5 m²
Fisik arsip dan depo arsip terjaga dari tikus seluas 1.063 m²
531.5 m²
0
Kantor Persipda 0
0 531.5 m²
36
0 531.5 m²
600,000
0
12,000,000
0
0 531.5 m²
0 531.5 m²
600,000
0
12,000,000 531.5 m²
0
0
12,000,000
36,000,000
0
1,200,000
1 9
2
3
Terbentuknya SDM dlm bid perpust yg handal
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
15
16
17
18
Program Peningkatan kualitas layanan informasi
9.1
penciptaan Arsip audio visual
melakukan studi banding 9.2 ke luar kota
9.3 Penyusunan katalog arsip
Penambahan Khasanah terciptanya koleksi 15 Kearsipan arsip non tekstual Peningkatan SDM Kearsipan terciptanya wawasan baru tentang manajemen kearsipan sebanyak 15 kali kunjungan Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip
-
-
-
-
0
5
0
5
15,000,000
850,000
terlaksananya penyusunan 62 katalog arsip
2
15,000,000
0
0
62
10,000,000
4
7,000,000
4
7,000,000
4
7,000,000
44,000,000
5
850,000
0
0
0
0
1,700,000
Kantor Persipda
Program Pembinaan Perpustakaan
10 10 Jumlah Perpustakaan
Pendataan Perpustakaan
Jumlah Perpustakaan yg. 10 Terbina Jumlah Petugas & 10 Perpustakaan yg.
Visitasi dan Pembinaan perpustakaan Lomba Perpustakaan & Lomba Petugas
terdatanya 219 perpustakaan terbinanya 105 perpustakaan terlaksananya 1 kali kegiatan per tahun
119
50
1,000,000
50
1,000,000
0
0
0
0
0
0
0
0
2,000,000
36
0
0
30
1,000,000
25
1,000,000
25
1,000,000
25
1,000,000
25
1,000,000
4,000,000
0
40
13,000,000
50
15,000,000
50
15,000,000
50
15,000,000
50
15,000,000
50
15,000,000
73,000,000
terlaksananya kali kegiatan
1
1
8,000,000
1
8,000,000
1
8,000,000
1
8,000,000
1
8,000,000
1
8,000,000
40,000,000
terbinanya 160 SDM
0
0
0
40
15,000,000
40
15,000,000
40
15,000,000
40
15,000,000
40
15,000,000
60,000,000
terbinanya 120 SDM
0
0
0
30
15,000,000
30
15,000,000
30
15,000,000
30
15,000,000
30
15,000,000
60,000,000
Kantor Persipda
Prog Pengembangan Budaya Baca Masyarkt
11 11
Jumlah Pelaksanaan kegiatan
12 Jumlah Petugas Perpust. Sekolah yg. Mengikuti Jumlah Petugas Perpust. 12 Masyarakat yg. Mengikuti 12
13 13 Jumlah Leaflet tercetak
Lomba Menulis/Sinopsis dan lomba dongeng Program Pembinaan SDM bidang Perpustakaan Bintek Petugas Perpustakaan Sekolah Bintek Petugas Perpustakaan Masyarakat Program Promosi Perpustakaan Pembuatan Leaflet (brosur) tentang perpustakaan
tercetaknya 2.500 lbr brosur
Kantor Persipda
0
500
1,000,000
500
2,000,000
500
2,000,000
500
2,000,000
500
2,000,000
500
2,000,000
9,000,000
Program Pengem bangan Kerjasama dan Jaringan Perpustakaan
14
14 Jumlah Pembinaan Terbentuknya SDM dlm 15 bid kearsipan yg handal
Pembinaan Organisasi Profesi Perpustakaan (IPI)
Kantor Persipda terlaksananya 4 kali kegiatan
0
0
0
1
2,000,000
1
2,000,000
1
2,000,000
1
2,000,000
1
2,000,000
8,000,000
Program Peningkatan kualitas layanan informasi Arsip 15
Terselenggaranya Pameran Arsip
Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingk. instansi pemerintah/swasta
Kantor Persipda
Kantor Persipda terlaksananya 5 kali kegiatan
1
1
20,000,000
1
37
20,000,000
1
20,000,000
1
20,000,000
1
20,000,000
1
20,000,000
100,000,000
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
15
16
17
Program Pembinaan Kearsipan
16
Jumlah Petugas & unit Lomba Penataan Arsip & 16 kerja yg. Mengikuti lomba Lomba Petugas Kearsipan
terlaksananya 5 kali kegiatan dg 240 org
0
40
15,000,000
50
15,000,000
50
15,000,000
50
15,000,000
50
15,000,000
50
15,000,000
75,000,000
Bintek Petugas kearsipan Sekolah
terlaksananya 4 kali kegiatan dg 160 org
0
0
0
40
15,000,000
40
15,000,000
40
15,000,000
40
15,000,000
40
15,000,000
60,000,000
Bintek Petugas kearsipan Kelurahan
terlaksananya 4 kali kegiatan dg 100 org
0
0
0
25
13,000,000
25
13,000,000
25
13,000,000
25
13,000,000
25
13,000,000
52,000,000
Jumlah Petugas kearsipan Bintek Petugas kearsipan SKPD yg. Mengikuti Bintek SKPD
terlaksananya 4 kali kegiatan dg 100 org
0
0
0
35
15,000,000
35
15,000,000
35
15,000,000
35
15,000,000
35
15,000,000
60,000,000
18 Kantor Persipda
Program Pembinaan SDM bidang Kearsipan
17 Jumlah Petugas kearsipan 17 Sekolah yg. Mengikuti Bintek Jumlah Petugas kearsipan 17 Kelurahan yg. Mengikuti Bintek 17
38
Kantor Persipda
BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
Indikator kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota salatiga yang secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai dalam waktu lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD Kota Salatiga, sebagaimana dilihat dalam tabel 6.1.
38
Tabel 6.1 INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA SALATIGA No
1
Bidang Urusan Pemerintahan dan Program Prioritas Pembangunan
2
Indikator Kinerja Program (Outcome)
3
Kondisi Kinerja Awal Renstra
4
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan (juta Rp) 2012
2013
2014
2015
2016
Kondisi Kinerja pada akhir Renstra (2017)
2017
Target
Juta Rp
Target
Juta Rp
Target
Juta Rp
Target
Juta Rp
Target
Juta Rp
Target
Juta Rp
Target
Juta Rp
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Program Pengembangan Layanan Perpustakaan Survey minat baca Koleksi Bahan Pustaka Lomba menulis/sinopsis dan lomba dongeng Pelayanan kunjungan pemakai dan story telling Pelayanan Perpustakaan Keliling
Jumlah Kegiatan Survey
0
-
-
1
2
1
3
1
3
1
4
1
4
5
16
Jumlah Kegiatan
1
1
8
1
8
1
8
1
8
1
8
1
8
7
48
Jumlah kegiatan
0
0
0
3
3
4
4
5
5
6
6
7
8
25
26
14
15
3
16
3
17
3
17
3
17
3
17
3
113
17
Perpanjangan waktu buka
Jumlah jam buka
0
0
0
144
4
384
11
384
11
384
11
384
11
1,680
48
0
0
0
10
20
20
25
20
25
25
25
25
25
100
120
125
60
0
0
0
35
20
40
20
50
20
0
0
0
0
0
0
0
50
50
0
0
0
0
0
0
0
0
50
50
0
0
0
0
0
50
75
0
0
0
0
0
0
Penyediaan fasilitas internet Pengembangan sistem otomasi perpustakaan Pengembangan web site perpustakaan
Jumlah titik layanan
Jumlah Pengguna fasilitas Internet/hr Jumlah Pemustaka yang terlayani sirkulasi/hari Jumlah Pengakses Web Site/hari
Program Pengembangan Sarana dan Prasarana Perpustakaan Penyediaan Sarana Perpustakaan digital 1 2 Penyediaan Sarana Reproduksi Dokumen Pembangunan Gedung perpust yg representatif Pengembangan Sarana Pelayanan Audio visual Pembelian Sarana dan Prasarana Perpustakaan
Jumlah Pengunjung Perpust. Digital/hari 3 Jumlah Pengguna Layanan Reproduksi/hari Jumlah ged perpust yg representatif Jumlah Pengguna Layanan Audio Visual/ hari Jumlah pengunjung ruang baca Perpustakaan
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
13
14
50 15
75 16 10
0
0
0
2
10
0
0
0
0
0
0
0
0
2
0
1
5,000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
5
25
10
10
0
0
0
0
0
0
10
60
0
0
70
10
80
15
90
20
100
20
100
20
100
5,000 35
65
39
No
Bidang Urusan Pemerintahan dan Program Prioritas Pembangunan
Indikator Kinerja Program (Outcome)
Kondisi Kinerja Awal Renstra
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan (juta Rp) 2012 Target
Program Promosi Perpustakaan Promosi perpustakaan lewat Jumlah kegiatan radio promosi Jumlah Kegiatan Pameran Buku Pameran Buku Pembuatan buku indeks Jumlah buku indek Program Pelestarian Koleksi Perpustakaan Pemeliharaan rutin Koleksi Perpustakaan Perbaikan Koleksi Perpustakaan yg rusak
Jumlah Koleksi terpelihara Jumlah Koleksi yg diperbaiki
Reproduksi dan alih media Koleksi Perpustakaan Fumigasi koleksi perpustakaan Program Pembinaan Perpustakaan Pendataan Perpustakaan Visitas dan pembinaan perpustakaan Lomba perpustakaan dan petugas perpustakaan Program Pengembangan Budaya Baca Masyarakat
2 Prog.Pembinaan SDM bidang Perpustakaan Bintek Petugas perpustakaan sekolahan Bintek Petugas perpustakaan masyarakat Prog.Promosi Perpustakaan Pembuatan brosur perpustakaan
Juta Rp
Target
2014
Juta Rp
Target
2015 Juta Rp
Target
2016
Juta Rp
Target
2017 Juta Rp
Target
Juta Rp
1
0
0
1
2
1
2
2
4
2
5
2
5
0
0
0
1
30
1
35
1
40
1
50
1
50
130
210.0
7.5
210.0
7.5
210.0
7.5
210.0
8.0
210.0
8.0
210.0
8.0
0
2000 eks
10
2,000
5
2,000
5
2,500
7
2,500
7
2,500
7
0
0
0
500
5
1,000
10
1,000
10
1,000
10
1,000
10
Jumlah Koleksi yang direproduksi
0
0
0
250
5
250
5
250
6
300
8
300
8
Jumlah Koleksi yg difumigasi
0
0
0
0
0
15,000
15
0
0
15,000
17
15,000
17
Juta Rp 13 155
1,180
39
-
-
9,000
34 35 24
Jumlah Perpustakaan Jumlah Perpustakaan yg. Terbina Jumlah Petugas & Perpustakaan yg. Mengikuti lomba
3
Target -
Lomba menulis/sinopsis dan Jumlah Pelaksanaan lomba dongeng kegiatan 1
2013
Kondisi Kinerja pada akhir Renstra (2017)
30,000
32
-
-
119
50.0
1.0
50.0
1.0
-
-
-
-
-
-
-
-
219
2
36
50.0
1.0
30.0
1.0
25.0
1.0
25.0
1.0
25.0
1.0
25.0
1.0
191
5
0
40.0
13.0
50.0
15.0
50.0
15.0
50.0
15.0
50.0
15.0
50.0
15.0
240
73
-
-
6
40
1
4
1.0
5
8.0
6
1.0
7
8.0
1.0
8
9
8.0
10
1.0
11
8.0
12
1.0
13
8.0
14
1.0
13
8.0
14
15
16 -
-
Jumlah Petugas Perpust. Sekolah yg. Mengikuti Bintek Jumlah Petugas Perpust. Masyarakat yg. Mengikuti Bintek
0
-
-
40.0
15.0
40.0
15.0
40.0
15.0
40.0
15.0
40.0
15.0
160
60
0
-
-
30.0
15.0
30.0
15.0
30.0
15.0
30.0
15.0
30.0
15.0
120
60
Jumlah Leaflet tercetak
0
500.0
1.0
500.0
2.0
500.0
2.0
500.0
2.0
500.0
2.0
500.0
2.0
2,500
9
40
No
Bidang Urusan Pemerintahan dan Program Prioritas Pembangunan
Indikator Kinerja Program (Outcome)
Kondisi Kinerja Awal Renstra
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan (juta Rp) 2012 Target
Prog.Pengembangan kerjasama & Jaringan Perpustakaan Pembinaan Organisasi Profesi Perpustakaan (IPI)
2013
Juta Rp
Target
2014
Juta Rp
Target
2015 Juta Rp
Target
2016
Juta Rp
Target
Kondisi Kinerja pada akhir Renstra (2017)
2017 Juta Rp
Target
Juta Rp
Target
Juta Rp
Jumlah Pembinaan
0
-
-
1.0
2.0
1.0
2.0
1.0
2.0
1.0
2.0
1.0
2.0
4
8
Jml penyediaan server, SIM kearsipan, aplikasi Web Base dan pemeliharaan jaringan
0
-
-
1.0
15.0
1.0
20.0
1.0
20.0
1.0
5.0
1.0
5.0
4
60
Pengadaan sarana penyimpanan Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip Daerah
jumlah mobile file
4
3.0
102.0
3.0
102.0
3.0
102.0
3.0
102.0
3.0
102.0
3.0
102.0
19
510
Pendataan dan penataan dokumen /arsip daerah Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip Prog. Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Prasarana Kearsipan Pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
jumlah petugas kearsipan yg dibina jumlah item sarpras yg terpelihara
62
62.0
27.0
62.0
27.0
62.0
27.0
62.0
27.0
62.0
27.0
62.0
27.0
372
135
13
13.0
48.0
13.0
48.0
13.0
48.0
13.0
48.0
13.0
48.0
13.0
48.0
78
240
-
-
20.0
1,500
100
14
15
16
2 KEARSIPAN Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Penyediaan server, SIM kearsipan, aplikasi Web Base dan pemeliharaan jaringan
1
2
total luas fumigasi (m²)
3
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Penyusunan dan penerbitan Jumlah naskah sumber naskah sumber arsip arsip yg disusun Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Arsip Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingk. instansi pemerintah/swasta
Kegiatan Pameran Arsip
250
4
250.0
5
20.0
6
250.0
20.0
250.0
20.0
250.0
20.0
7
8
9
10
11
12
250.0
13
20.0
14
250.0
13
0
-
-
-
-
62.0
10.0
-
-
-
-
-
-
62
10
1
1.0
20.0
1.0
20.0
1.0
20.0
1.0
20.0
1.0
20.0
1.0
20.0
6
100
41
No
Bidang Urusan Pemerintahan dan Program Prioritas Pembangunan
Indikator Kinerja Program (Outcome)
Kondisi Kinerja Awal Renstra
Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan (juta Rp) 2012 Target
2013
Juta Rp
Target
2014
Juta Rp
Target
2015 Juta Rp
Target
2016
Juta Rp
Target
Kondisi Kinerja pada akhir Renstra (2017)
2017 Juta Rp
Target
Juta Rp
Target
Juta Rp
Program PembinaanSDM bidang Kearsipan Bintek petugas kearsipan Sekolah
Jumlah Petugas kearsipan Sekolah yg. Mengikuti Bintek
0
-
-
40.0
15.0
40.0
42
15.0
40.0
15.0
40.0
15.0
40.0
15.0
160
60
BAB VII PENUTUP
Rancangan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga merupakan arahan sekaligus juga sebagai pedoman kegiatan yang akan dilaksanakan dalam kurun waktu tahun 2012 sampai dengan 2017 dan disesuaikan dengan sasaran yang akan dicapai serta sesuai dengan visi misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga. Keberhasilan pelaksanaan kegiatan sangat tergantur adanya dukungan dari berbagai pihak, selain itu ketersediaan pengalokasian dana dan sumber daya manusia yang memadai akan semakin memperlancar pelaksanaan kegiatan.
Salatiga,
Nopember 2011
KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA SALATIGA
AGUS PARMADI PT.,SE,M.Si Pembina Tk.I NIP. 19590806 198603 1 018
43
