PEMERINTAH KABUPATEN JEMBRANA

PEMERINTAH KABUPATEN JEMBRANA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP Jalan Jenderal Sudirman (Gedung Kesenian Bung Karno Lt. I) Telp. ( 0365 ) 41322 - Negara

KEPUTUSAN KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN JEMBRANA NOMOR : 050 / 01 / KPA / 2014 TENTANG LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH ( LAKIP ) KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN JEMBRANA TAHUN 2013 KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN JEMBRANA

Menimbang

: a.

bahwa dalam rangka lebih meningkatkan akuntabilitas dan transparansi pelaksanaan pemerintahan yang lebih berdaya guna, berhasil guna bersih dan bertanggungjawab dipandang perlu adanya Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ) untuk mengetahui kemampuan dalam penjabaran Visi, Misii dan Tujuan serta Sasaran Organisasi;

b.

bahwa untuk melaksanakan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ) dipandang perlu menetapkan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana;

c.

bahwa untuk tujuan dimaksud hurup a dan b diatas, Penetapan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana Tahun 2013 ditetapkan dengan Keputusan Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana.

Mengingat

: 1.

Undang-undang Nomor 69 Tahun 1958 tentang Pembentukan Daerah-daerah Tingkat II dalam Wilayah Daerah-daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 122; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1655); 2. Undang-undang…..

ii

2.

Undang-undang Nomor 28 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 75; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851);

3.

Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomr 47 ; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286 );

4.

Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang

Perbendaharaan Negara

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355 ); 5.

Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Tanggungjawab Keuangnan Negara

Pemeriksaan dan

(Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2004 Nomor 66; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400 ); 6.

Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437 ); sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang – Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas

Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844 ); 7.

Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438 );

8.

Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578 );

9.

Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman penyusunan dan penerapan standar pelayanan minimal (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 150; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4585 );

10. Peraturan Pemerintah…….

iii

10. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Laporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 25; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4614 ); 11. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Laporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 25; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4614 ); 12. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2004 tentang Percepatan Pemberantasan Korupsi; 13. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur dan Reformasii Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabiitas Kinerja Instansi Pemerintah;

14. Peraturan Daerah Kabupaten Jembrana Nomor 15 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Jembrana ( Lembaran Daerah Kabupaten Jembrana Nomor 15 Tahun 2011; 15. Peraturan Bupati Jembrana Nomor 64 tahun 2011 tanggal 24 Nopember 2011, Tentang Rincian

Tugas Pokok Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten

Jembrana

MEMUTUSKAN Menetapkan

:

PERTAMA

: Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana Tahun 2013;

KEDUA

: Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ) dimaksud dalam diktum PERTAMA merupakan laporan Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana kepada Bupati Jembrana sebagai laporan capaian kinerja sebagaimana yang telah ditetapkan dalam penetapan kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana

KETIGA

: Naskah Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana 2013 dimaksud dalam diktum PERTAMA, sebagaimana terlampir, merupakan lampiran yang tidak terpisahkan dari keputusan ini KEEMPAT ………..

iv

KEEMPAT

: Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Negara Pada tanggal 2 Januari 2014 Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana,

Ida Ayu Made Dharma Yanti Putra,SH Pembina NIP : 19620705 199201 2 001

TEMBUSAN disampaikan kepada Yth : 1.

Bupati Jembrana sebagai laporan,

2.

Ketua DPRD Kabupaten Jembrana sebagai laporan,

3.

Wakil Bupati Jembrana sebagai laporan,

4.

Sekretaris Daerah Kabupaten Jembrana sebagai laporan,

5.

Kepala Badan/Dinas/ Kantor/instansi dan Bagian di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Jembrana,

6.

Para Camat se – Kabupaten Jembrana,

7.

Arsip.

v

LAKIP KPA Kab. Jembrana Th 2013

KATA PENGANTAR Pertama-tama kita panjatkan puji syukur kehadapan Tuhan Yang Maha Esa / Ida Sang Hyang Widhi Wasa atas Asung Kerta Wara NugrahaNya, maka Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana Tahun 2013 dapat diselesaikan sesuai dengan rencana.

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Jembrana Nomor 15 Tahun 2011, yang ditetapkan pada tanggal 22 Nopember 2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata kerja Perangkat Daerah Kabupaten Jembrana Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi berubah nama menjadi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana, kemudian mengalami perubahan Peraturan Bupati Kabupaten Jembrana tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi sebanyak 3 (tiga) kali yaitu Peraturan Bupati Nomor 51 tahun 2008, tentang Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Jembrana; Peraturan Bupati Nomor 26 tahun 2009, tentang Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Jembrana; terakhir Peraturan Bupati Nomor 64 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana. Secara operasional Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana dimulai sejak dilantiknya Pejabat struktural pada tanggal 28 Februari 2009. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana Tahun 2013 merupakan laporan capaian kinerja, setelah berlakunya Peraturan Bupati Nomor 64 Tahun 2011, dimana terdapat tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip . Sesuai dengan Intruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999, dimana setiap eselon II ke atas wajib mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta kewenangan pengelolaan sumber daya dan kebijaksanaan yang dipercayakan berdasarkan Renstra Kantor Perpustakaan dan

Arsip

Kabupaten Jembrana Tahun 2011-2016 dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah ( RPJMD ) Kabupaten Jembrana Tahun 2011 – 2016.

Hasil evaluasi capaian kinerja dalam LAKIP Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana Tahun 2013 dipakai sebagai bahan pertimbangan untuk perbaikan penyusunan rencana

program dan kegiatan yang dilaksanakan di masa yang akan datang serta

penyempurnaan berbagai kebijakan yang diperlukan vi

LAKIP KPA Kab. Jembrana Th 2013

Kami menyadari LAKIP ini, masih banyak kekurangan dan kelemahannya, oleh karena itu, kami mengharapkan masukan dan saran dari semua pihak guna penyempurnaan. Mudah mudahan laporan ini dapat dipergunakan atau diamanatkan sebagai salah satu dasar pengambilan kebijakan Pemerintah Kabupaten Jembrana.

Negara, 2 Januari 2014. Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana,

Ida Ayu Made Dharma Yanti Putra,SH Pembina NIP : 19620705 199201 2 001

vii

LAKIP KPAD Kab. Jembrana Th. 2013

DAFTAR ISI Halaman SK PENETAPAN LAKIP 2013 ................................................................................................ ii KATA PENGANTAR ............................................................................................................... vi DAFTAR ISI............................................................................................................................. viii DAFTAR TABEL ..................................................................................................................... ix DAFTAR BAGAN .................................................................................................................... x RINGKASAN EKSEKUTIF ...................................................................................................... xi BAB I

PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1 A. UMUM ................................................................................................................ 1 B. DASAR HUKUM ................................................................................................. 3 C. PROFIL LAYANAN ............................................................................................. 5

BAB II

PERENCANAAN STRATEGIS DAN PERJANJIAN KINERJA .............................. 15 A. PERENCANAAN STRATEGIS ........................................................................... 15 1. Visi ............................................................................................................... 15 2. Misi .............................................................................................................. 17 3. Tujuan dan Sasaran..................................................................................... 17 4. Cara Mencapaian Tujuan dan Sasaran........................................................ 19 B. RENCANA KINERJA TAHUNAN 2013 ............................................................... 20 C. PERJANJIAN KINERJA ..................................................................................... 21

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA ................................................................................... 25 A. PENGUKURAN KINERJA .................................................................................. 25 B. ANALISIS PENCAPAIAN KINERJA ................................................................... 28 C. ASPEK KEUANGAN .......................................................................................... 37

BAB IV P E N U T U P ......................................................................................................... 46 A. KESIMPULAN .................................................................................................... 46 B. SARAN - SARAN................................................................................................ 47 LAMPIRAN – LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2

: Penetapan Kinerja : Pengukuran Kinerja

viii


DAFTAR TABEL Halaman Tabel

2.1

Tujuan dan Sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana

19

Tabel

2.2

Rencana Kinerja Tahunan 2013

20

Tabel

2.3

Penetapan Kinerja Tingkat Satuan Kerja Perangkat Daerah

24

Tabel

3.1

38

Tabel

3.2

Tabel

3.3

Tabel

3.4

Realisasi masing-masing Belanja Tidak Langsung Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana Tahun 2012 Realisasi masing-masing Belanja Langsung Kantor Perpustakaan, dan Arsip Kabupaten Jembrana Tahun 2012 Realisasi masing-masing Belanja Tidak Langsung Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana Tahun 2013 Realisasi masing-masing Belanja Langsung Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana Tahun 2013

Tabel

3.5

Indikator Pencapaian Target Kinerja APBD Tahun 2013

ix

39 41 42 43


DAFTAR BAGAN Halaman Bagan

1

Struktur Organisasi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana Berdasarkan Perbup No. 64 Tahun 2011

14

Bagan

2

Alur Pikir Pernyataan Visi

16

Bagan

3.1

Bagan

3.2

Sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip sama dengan Sasaran Kegiatan Sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip didukung oleh beberapa sasaran Kegiatan

Bagan Bagan Bagan Bagan

x

26 27

LAKIP KPAD Kab. Jembrana Th 2013

RINGKASAN EKSEKUTIF Laporan Akuntabilitas Kinerja merupakan sebuah media pertanggungjawaban yang mengacu pada Inpres Nomor 7 Tahun 1999, yang menghendaki agar setiap instansi pemerintah menyampaikan hasil kegiatan selama satu tahun. Inpres Nomor 7 Tahun 1999 baru mampu menggerakkan birokrasi untuk melaksanakan akuntabilitas dan penyelenggaraan negara yang bersih dan bebas KKN dalam tataran wacana. Untuk menyempurnakan hal tersebut, maka pemerintah menerbitkan Instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2004 tentang Percepatan Pemberantasan Korupsi. Instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2004 mengamanatkan agar setiap Penyelenggara Pemerintah mewujudkan Tata Kelola Kepemerintahan yang baik yang diterapkan dalam bentuk Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi pemerintah (Sistem AKIP). Laporan Akuntabilitas Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana ini memuat informasi tentang pencapaian kinerja selama tahun 2013 yang ditinjau dari realisasi atas pelaksanaan sasaran, program dan kegiatan yang dimuat dalam Renstra dan Rencana Kinerja Tahunan. Dalam Rencana Kinerja Tahun 2013 telah ditetapkan 4 (empat) sasaran strategis yang diwujudkan melalui penetapan kegiatan strategis yang dilaksanakan dan harus dicapai selama tahun 2013 oleh Aparat Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana. Dari hasil laporan menunjukkan bahwa pencapaian sasaran strategis tersebut menunjukkan tingkat keberhasilan untuk setiap indikator kinerjanya. Capaian kinerja sasaran strategis yaitu : a. Meningkatnya sarana dan prasarana kearsipan ditunjukkan melalui kegiatan Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip sebagai upaya terwujudnya penyimpanan arsip yang baik. b. Meningkatnya SDM dalam pengelolaan kearsipan ditunjukkan melalui kegiatan Sosialisasi/ Penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/ swasta dan kegiatan Bintek pengelolaan kearsipan sebagai upaya terwujudnya pengelolaan Arsip Daerah yang baik sesuai ketentuan yang berlaku. c. Meningkatnya Minat Baca ditunjukkan melalui kegiatan Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca, Pembinaan Perpustakaan,Lomba-lomba Minat Baca,Lomba Perpustakaan Terbaik, sebagai upaya untuk menumbuh kembangkan minat baca masyarakat.

xi


d. Meningkatnya Layanan Perpustakaan Keliling melalui kegiatan Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca sebagai upaya untuk meningkatkan minat baca masyarakat khususnya bagi Desa/ Kelurahan dan Sekolah yang lokasinya jauh dari Perpustakaan Daerah.

Faktor kendala / hambatan yang dihadapi adalah : •

Di Bidang Perpustakaan : a. Kegiatan Pembinaan Perpustakaan yang dilaksanakan belum mencapai target karena,kurangnya petugas fungsional khususnya pustakawan sehingga pembinaan yang dilaksanakan belum maximal dan jumlah petugas yang belum memadai . b. Kegiatan Perpustakaan Keliling, belum maximal dilaksanakan karena terbatasnya jumlah mobil keliling dan petugas sedangkan sasarannya seluruh sekolah SD/MI,SMP/SMTS,SMA/MAN yang ada di Kabupaten Jembrana.

•

Di Bidang Kearsipan : a. Kegiatan dalam pembinaan kearsipan, hambatannya yaitu belum adanya tenaga Arsiparis dalam melaksanakan pembinaan di seluruh sekolah,Desa/kelurahan juga SKPD yang ada di Kabupaten Jembrana. b. Belum memiliki Gedung penitipan Arsip dan petugas Arsiparis untuk SKPD – SKPD yang ada di Kabupaten Jembrana.

Langkah yang dilakukan dalam menghadapi kendala/ hambatan tersebut dan langkah antisipatif di tahun mendatang adalah : •

Di Bidang Perpustakaan : a. Dengan mengadakan bimbingan tekhnis tentang perpustakaan. b. Meningkatkan frekuensi layanan perpustakaan keliling, penambahan Mobil Perpustakaan Keliling dan penyebarluasan informasi pelaksanaan pelayanan Perpustakaan Umum. c. Diharapkan untuk kedepannya penambahan Gedung Pelayanan Perpustakaan di setiap Kecamatan. d. Penambahan Tenaga Pustakawan. e. Penambahan Computer untuk layanan Internet. xii


•

Di Bidang Kearsipan : a.

Menempatkan Petugas – petugas yang sudah pernah mengikuti Diklat Kearsipan tingkat Keahlian di seksi Perpustakaan yang nantinya khusus bertugas untuk mengelola arsip Daerah.

b. Secara berkala dilakukan Diklat maupun Bimtek Kearsipan dalam rangka memantapkan pelaksanaan tugas-tugas dengan koordinasi Badan Perpustakaan dan Arsip Propinsi Bali, disamping sebagai persiapan pengisian jabatan Fungsional Kearsipan c. Diperlukan adanya ruangan khusus sebagai tempat penyimpanan arsip.

xiii

1

LAKIP KPA Kab. Jembrana Th. 2013

Dalam upaya penyelenggaraan pemerintahan yang bersih dan akuntabel sebagaimana diamanatkan dalam Ketetapan MPR No. XI/MPR/1998 dan Undang – undang No. 28 Tahun 1998 tentang penyelenggaraan Negara yang bersih dan bebas KKN, Pemerintah Kabupaten Jembrana telah menyusun Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Jembrana Tahun 2011 s/d 2016 yang ditetapkan dengan Peraturan Daerah Kabupaten Jembrana Nomor 11 Tahun 2011 tanggal 21 September 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Jembrana Tahun 2011 s/d 2016 berfungsi sebagai perencanaan taktis strategis sesuai dengan kebutuhan pemerintah daerah dengan menampung sebanyak – banyaknya aspirasi masyarakat serta mengacu pada Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah dan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2010 s/d 2014. Berdasarkan pada Inpres Nomor 7 Tahun 1999 setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah yang dipimpin Pejabat Eselon II ke atas diwajibkan menyusun Perencanaan Strategik ( Renstra ) untuk masa lima tahun. Setelah berlangsung beberapa tahun, Inpres Nomor 7 Tahun 1999 dipandang masih belum optimal dalam mencapai Good Governance. Inpres Nomor 7 Tahun 1999 baru mampu menggerakkan birokrasi untuk melaksanakan akuntabilitas dan Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas KKN dalam tataran wacana. Untuk menyempurnakan hal tersebut, maka pemerintah menerbitkan Intruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2004 tentang Percepatan Pemberantasan Korupsi. Intruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2004 mengamanatkan

2


agar setiap penyelenggara pemerintah mewujudkan Tata Kelola Kepemerintahan yang Baik yang diterapkan dalam bentuk Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (Sistem AKIP). Sistem AKIP merupakan sistem manajemen pemerintahan berfokus pada peningkatan akuntabilitas yang berorientasi pada hasil (Outcomes oriented). Sistem AKIP diimplementasikan secara “self assesment” oleh masing-masing instansi pemerintah. Self assesment maksudnya, instansi pemerintah membuat perencanaan dan pelaksanaan, serta mengukur/mengevaluasi kinerjanya sendiri dan melaporkannya kepada instansi yang lebih tinggi. Penerapan manajemen pemerintahan berbasis kinerja pada dasarnya adalah mengubah mind-set para birokrat dari sistem yang birokratis ke arah sistem yang bertujuan untuk lebih mewirausahakan birokrasi pemerintah. Dalam bahasa lain, transformasi sektor pemerintahan yang mengubah fokus akuntabilitas dari orientasi pada masukan-masukan (inputs oriented accountabillity) dan proses ke arah akuntabilitas pada hasil (result oriented accountabillity), terutama berupa outcomes. Salah satu cara yang tepat untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan manajemen pemerintahan adalah dengan melakukan reformasi pengelolaan dan pertanggungjawaban kinerja instansi pemerintah. Prioritas strategis pemerintah harus ditetapkan didasarkan kebutuhan masyarakat. Instansi pemerintah menetapkan sasaran strategis di instansi masing-masing dengan ukuranukuran kinerja yang jelas dan terukur. Berbagai peraturan perundang-undangan yang saat ini telah mengharuskan penerapan manajemen berbasis kinerja, seperti Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara, Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara, Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, Undang-Undang Nomor 32 Tentang Pemerintahan Daerah, serta berbagai peraturan pelaksanaannya. Sementara itu kondisi global serta tuntutan agar suatu instansi pemerintah mampu memberikan manfaat

nyata bagi masyarakat juga mengharuskan pemerintah

menerapkan manajemen pemerintahan yang lebih berorientasi pada hasil. Tata Kelola Kepemerintahan yang Baik di daerah dipertegas oleh lahirnya Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah, Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyusunan dan Penerapan Standar Pelayanan Minimal dan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Laporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah. Peraturan perundangan-undangan tersebut

telah

menyempurnakan regulasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (Sistem AKIP). Sistem AKIP tidak saja menekankan pada output (keluaran) sebuah kegiatan, tetapi lebih

3


menekankan pada outcomes (hasil), dengan demikian, maka dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) penekanan pada hasil kegiatan sangat perlu mendapat perhatian. LAKIP sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban kegiatan tahunan yang telah disusun dalam Rencana Kerja Tahunan (RKT) sangat tepat dipakai sebagai salah satu tolok ukur untuk mengukur keberhasilan maupun kegagalan dalam melaksanakan kegiatan pembangunan. Untuk mengukur keberhasilan maupun kegagalan dalam melaksanakan prioritas pembangunan, Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana telah menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU). Indikator Kinerja Utama (IKU) sebagaimana amanat Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/09/M.PAN/5/2007 tanggal 31 Mei 2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama. Menurut Tim Penilai LAKIP Kementerian Negara Pendayagunaan Aparatur Negara, penyusunan IKU wajib bagi unit kerja berdasarkan pada Nomor PER/09/M.PAN/5/2007 tanggal 31 Mei 2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama Instansi Pemerintah. IKU merupakan gambaran mengenai tingkat pencapaian sasaran atau tujuan instansi pemerintah yang mengindikasikan tingkat keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program dan kebijakan yang ditetapkan. Mengacu pada hal tersebut, maka Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana juga telah melakukan job deskripsi yang jelas dengan pertanggungjawabannya. Masing-masing job deskripsi tersebut dinilai dalam LAKIP, mulai dari staf dan eselon IV bertanggungjawab pada kegiatan, selanjutnya meningkat pada eselon III bertanggungjawab pada program, dan eselon II bertanggung jawab pada kebijakan strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip di Kabupaten Jembrana.

LAKIP Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana Tahun 2012 disusun berdasarkan beberapa landasan sebagai berikut : ( 1 ). Landasan Idiil yaitu Pancasila, ( 2 ). Landasan Konstitusional yaitu UUD 1945, ( 3 ). Landasan Operasional : a. Undang-undang Nomor 69 Tahun 1958 tentang Pembentukan Daerah-daerah Tingkat II dalam Wilayah Daerah-daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara

4


Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 122; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1655); b. Undang-undang Nomor 28 Tahun 2000 tentang Penyelenggara Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 75; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851); c. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomr 47 ; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286 ); d. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355 ); e. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan dan Tanggungjawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400 ); f.

Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437 ); sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang – Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844 );

g. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang

Perimbangan Keuangan antara

Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); h.

Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578 );

i.

Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman penyusunan dan penerapan standar pelayanan minimal (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 150; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4585 );

5


j.

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Laporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 25; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4614 );

k. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2004 tentang Percepatan Pemberantasan Korupsi; l.

Peraturan Daerah Kabupaten Jembrana Nomor 15 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Jembrana ( Lembaran Daerah Kabupaten Jembrana Tahun 2011 Nomor 15; Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Jembrana Nomor 15 ) ;

m. Peraturan Bupati Jembrana Nomor 64 tahun 2011, Tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana

Terbitnya Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005, tentang Pengelolaan Keuangan Daerah yang dijabarkan menjadi Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 tahun 2007 sebagai perubahan pertama Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah dan Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota, maka terjadi pemantapan kewenangan daerah. Selanjutnya pelaksanaan pengelolaan kewenangan/urusan daerah ditetapkan melalui Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Struktur Organisasi Perangkat daerah. Berdasarkan pada Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007, Pemerintah Kabupaten Jembrana menetapkan Peraturan Daerah Kabupaten Jembrana Nomor 15 tahun 2011. Mengacu pada Peraturan Daerah Kabupaten Jembrana Nomor 15 tahun 2011 tentang “Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Jembrana” dan Peraturan Bupati Jembrana Nomor 64 Tahun 2011, tentang “Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perpustakaan dan

Arsip Kabupaten Jembrana” maka Tugas Pokok Kantor

Perpustakaan dan Arsip (KPA) adalah ”melaksanakan urusan pemerintah daerah di bidang urusan pengelolaan perpustakaan dan arsip, sesuai dengan ketentuan yang berlaku”. Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Kantor Perpustakaan dan Arsip mempunyai fungsi : (a) perumusan kebijakan teknis operasional di bidang Perpustakaan dan Arsip; (b) pelaksanaan pelayanan di bidang perpustakaan dan arsip; (c) penyusunan rencana dan program, monitoring,

6


evaluasi dan pelaporan di bidang pengelolaan perpustakaan dan arsip; (d) pembinaan teknis dan manajemen di bidang pengelolaan perpustakaan dan arsip; (e) pelaksanaan pengumpulan, penyimpanan, dan pengolahan data, arsip dan bahan pustaka serta perawatan dan pelestarian bahan pustaka; dan (f) pengkoordinasian tugas kedinasan di bidang perpustakaan dan arsip. Gambaran Layanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana sesuai dengan program tetap yaitu : a. Layanan Perpustakaan. Pelayanan perpustakaan merupakan kegiatan layanan / jasa yang langsung berhubungan dengan masyarakat dalam rangka memberikan kebutuhan informasi dan merupakan barometer keberhasilan penyelenggaraan perpustakaan. Pelayanan perpustakaan tidak bisa lepas dari tugas dan fungsi perpustakaan, yaitu : Selain sebagai sarana pendidikan seumur hidup, memberikan informasi pengetahuan, sebagai tempat penelitian, memberikan informasi yang sehat, juga sebagai pelestarian khasanah budaya bangsa. Disisi lain Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana

bertugas memberikan layanan pembinaan teknis perpustakaan

Desa/Kelurahan, perpustakaan Sekolah dan perpustakaan masyarakat lainnya. Ada beberapa jasa layanan perpustakaan yang diberikan kepada masyarakat : a.1

Jasa Layanan Sirkulasi Memberikan layanan untuk peminjaman dan pe n ge mb a lia n b ah a n pu s t a ka k e p ad a masyarakat umum berdasarkan ketentuan yang berlaku.

a.2

Jasa Layanan Rujukan / Referensi Melayani penelusuran informasi dengan menggunakan sumber-sumber yang ada direferensi kepada masyarakat umum mengenai jenis koleksi khusus yang tidak dipinjamkan seperti Kamus, Terbitan Pemerintah, Ensiklopedi, Majalah, Direktori dan Surat Kabar dll.

a.3

Jasa Layanan Pendidikan, Penelitian, Pelatihan dan Magang Memberikan jasa layanan pendidikan, pelatihan d a n m a g a n g k e p a d a p a r a p e n g e l o l a perpustakaan serta memberikan pelatihan teknis perpustakaan

a.4

Jasa Layanan Konsultasi Memberikan

jasa

layanan

konsultasi

dalam

rangka

pembinaan

dan

pengembangan perpustakaan tentang segala aspek yang berkaitan dengan layanan dan penyelenggaraan perpustakaan.

7


a.5

Jasa Layanan Kerjasama Antar Perpustakaan Memberikan jasa layanan perpustakaan berupa kerjasama dalam rangka tukar menukar daftar tambahan koleksi, pengolahan bahan pustaka, kerjasama antar perpustakaan dan penelusuran informasi.

a.6

Jasa Layanan Mobil Keliling Memberikan jasa layanan perpustakaan melalui Mobil Keliling kepada masyarakat umum yang tidak terjangkau perpustakaan menetap. Lokasi operasionalnya adalah ke desa-desa atau sekolah-sekolah di 5 Kecamatan seKabupaten Jembrana.

a.7

Jasa Layanan Pembinaan teknis Memberikan jasa layanan pembinaan teknis dan manajemen di bidang pengelolaan

perpustakaan

Desa/Kelurahan,

perpustakaan

sekolah

dan

perpustakaan masyarakat lainnya. a.8

Jasa Layanan Internet Gratis Memberikan jasa layanan akses telekomunikasi maupun layanan sumber daya informasi secara gratis.

a.9

Jasa Layanan Keanggotaan (Registrasi) Memberikan jasa layanan kepada masyarakat baik menjadi anggota baru perpustakaan maupun yang sudah tercatat menjadi anggota perpustakaan.

a.10 Jasa Layanan Dokumentasi (Koran) Memberikan jasa layanan akses informasi melalui media cetak.

b. Layanan Kearsipan Penyelenggaraan Layanan Kearsipan merupakan layanan wajib yang harus diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah untuk mengamankan arsip-arsip milik daerah baik dalam bentuk naskah-naskah maupun dalam bentuk lainnya dalam keadaan tunggal maupun kelompok. Dari pengertian secara umum menurut masa berlaku arsip maka, arsip dapat dikelompokkan menjadi dua yaitu : Arsip Statis dan Arsip Dinamis, sedangkan jenis arsip dinamis dibedakan menjadi dua yaitu :

8


-

Arsip Dinamis Aktif

: adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus

diperlukan

dan

dipergunakan

dalam

penyelenggaraan administrasi negara. -

Arsip Dinamis Inaktif : adalah arsip dinamis yang frekwensi penggunaannya sudah menurun.

b.1

Pelayanan Arsip (Pelayanan Referensi). Pelayanan Arsip merupakan kegiatan memberikan informasi tentang khasanah dan isi arsip yang dimiliki oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana serta menyajikan fisik arsip kepada pengguna arsip. Ada beberapa layanan arsip penyajian fisik yang diberikan kepada pengguna arsip seperti:

b.2

−

Digunakan untuk mengajar.

−

Digunakan untuk penyusunan Program/Karya Ilmiah.

−

Digunakan untuk Pameran.

Layanan Jasa Penelusuran dan Penelitian Bahan Kearsipan. Merupakan kegiatan jasa penelusuran dan penelitian arsip, kepentingan pengguna arsip yang dilakukan oleh petugas Layanan Arsip. Penelusuran Arsip Statis yang telah dilakukan antara lain: −

b.3

Penelusuran Arsip Pahlawan di Puri Negara

Layanan Penerimaan Arsip Layanan dilaksanakan dalam rangka menerima penyerahan arsip inaktif baik dari pihak swasta maupun instansi pemerintah untuk disimpan dan dilestarikan di Unit Kearsipan Pemerintah Kabupaten Jembrana.

b.4

Layanan Konsultasi Unit Kearsipan Pemerintah Kabupaten Jembrana disamping menerima arsiparsip dari pihak swasta maupun instansi pemerintah, juga melaksanakan kegiatan pembinaan kearsipan di unit-unit kearsipan SKPD(Satuan Kerja Perangkat Daerah) se-Kabupaten Jembrana sampai ke tingkat Desa/ Kelurahan.

9


Selanjutnya berdasarkan pada Peraturan Bupati Jembrana Nomor 64 Tahun 2011, tentang “Rincian Tugas Pokok Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana” maka masing-masing pejabat memiliki uraian tugas sebagai berikut:

1. Kepala Kantor Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip memiliki tugas sebagai berikut : a. menyusun rencana kegiatan berdasarkan kebijakan di bidang pengelolaan perpustakaan dan arsip; b. merumuskan sasaran yang hendak dicapai berdasarkan skala prioritas dan dana yang tersedia sebagai dasar dalam pelaksanaan tugas; c. melaksanakan pengelolaan, pelayanan, pembinaan dan pengembangan di bidang perpustakaan dan arsip; d. mengkoordinasikan seluruh bawahan sesuai dengan bidang tugas masing-masing; e. memonitor serta mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas bawahan agar sasaran dapat tercapai sesuai dengan program kerja dan ketentuan yang berlaku; f. menilai kinerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier; g. mengawasi pelaksanaan tugas kesekretariatan, perencanaan perpustakaan, arsip, dokumentasi, data dan Pejabat fungsional sesuai dengan ketentuan yang berlaku; h. menyampaikan bahan dan pertimbangan kepada Bupati tentang langkah-langkah yang perlu diambil dalam bidang tugasnya; i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya; dan j. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

2. Sub Bagian Tata Usaha Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan rumah tangga, perlengkapan, surat menyurat, kepegawaian, dan keuangan Kantor. Dalam menyelenggarakan tugas pokoknya, maka Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi : a. penyusun rencana kerja Sub Bagian Tata Usaha sesuai kebijakan Kantor;

10


b. penyelenggara urusan rumah tangga, perlengkapan, surat menyurat, kepegawaian, dan keuangan Kantor; c. pengkoordinasi pelaksanaan urusan rumah tangga, perlengkapan, surat menyurat, kepegawaian, dan keuangan Kantor; dan d. pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya. Rincian tugas Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kantor Perpustakaan dan Arsip adalah sebagai berikut : a. menyusun rencana kerja Sub Bagian Tata Usaha berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman kerja; b. melaksanakan urusan rumah tangga, perlengkapan, surat menyurat, kepegawaian, dan keuangan dengan meneliti rencana tahunan barang unit yang disesuaikan dengan anggaran yang tersedia serta disesuaikan dengan ketentuan dan pedoman yang berlaku; c. melaksanakan pengadaan, pengeluaran dan pengawasan bahan/barang guna memenuhi kebutuhan materiil kegiatan serta mengamankan seluruh inventaris kantor; d. mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di Sub Bagian Tata Usaha, serta mencari alternatif pemecahannya; e. memberi petunjuk kepada bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku; f. menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahan pengembangan karier; g. membagi tugas kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku; h. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya; i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

3. Seksi Arsip Seksi Arsip dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan, pelayanan, pembinaan dan pemeliharaan arsip daerah. Dalam menyelenggarakan tugasnya, Kepala Seksi Arsip mempunyai fungsi:

11


a. penyusun rencana kerja Seksi berdasarkan kebijakan di bidang pengelolaan arsip, dokumentasi, dan data ; b. penyelenggara pengelolaan, pemeliharaan dan pembinaan di bidang kearsipan; c. pengkoordinasi pelaksanaan urusan pengelolaan dan pemeliharaan arsip daerah; dan d. pelaksana tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya. Kepala Seksi Arsip memiliki rincian tugas sebagai berikut : a. menyusun rencana kegiatan Seksi Arsip berdasarkan kebijakan di bidang pengelolaan arsip; b. melaksanakan pengelolaan dan pemeliharaan arsip; c. melakukan akuisisi Arsip pada seluruh SKPD dilingkugan Pemerintah Kabupaten Jembrana; d. memberikan pelayanan dalam urusan di bidang arsip; e. menyiapkan bahan pembinaan, koordinasi dan memberikan bimbingan kepada petugas fungsional kearsipan ( arsiparis); f. mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di Seksi Arsip serta mencari alternatif pemecahannya. g. memberi petunjuk kepada bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku; h. menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahan pengembangan karier; i. membagi tugas kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku; j. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya; dan k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

4. Seksi Pengolahan Perpustakaan Seksi Pengolahan Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan perpustakaan. Dalam menyelenggarakan mempunyai fungsi :

tugasnya, Kepala Seksi Pengolahan Perpustakaan

12


a. penyusun rencana kerja Seksi berdasarkan kebijakan di bidang pengelolaan perpustakaan; b. penyelenggara pengelolaan di bidang perpustakaan; c. pengkoordinasi pelaksanaan urusan pengelolaan perpustakaan; dan d. pelaksana tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya. Untuk melaksanakan fungsinya Kepala Seksi Pengolahan Perpustakaan memiliki rincian tugas sebagai berikut : a. menyusun rencana kerja Seksi berdasarkan kebijakan di bidang pengelolaan perpustakaan; b. melaksanakan pengadaan, pengelolaan, dan pelestarian di bidang perpustakaan; c. menyiapkan bahan pembinaan, koordinasi dan memberikan bimbingan kepada petugas fungsional pustakawan daerah; d. mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di Seksi serta mencari alternatif pemecahannya; e. memberi petunjuk kepada bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku; f. menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahan pengembangan karier; g. membagi tugas kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku; h. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya; dan i. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

5. Seksi Pelayanan Perpustakaan Seksi Pelayanan Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan pelayanan perpustakaan. Dalam menyelenggarakan

tugasnya , Kepala

Seksi Pelayanan Perpustakaan

mempunyai fungsi : a. penyusun rencana kerja Seksi berdasarkan kebijakan di bidang pelayanan perpustakaan; b. penyelenggara pelayanan dan pemeliharaan perpustakaan;

13


c. pengkoordinasi pelaksanaan urusan pelayanan perpustakaan; dan d. pelaksana tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.

Untuk melaksanakan fungsinya, Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaan memiliki rincian tugas sebagai berikut : a. menyusun rencana kerja Seksi berdasarkan kebijakan di bidang pelayanan perpustakaan; b. memberikan pelayanan dibidang perpustakaan; c. mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di Seksi serta mencari alternatif pemecahannya; d. memberi petunjuk kepada bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku; e. menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjanya untuk bahan pengembangan karier; f. membagi tugas kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku; g. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya; dan h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

6. Jabatan Fungsional Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kantor sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.

14


Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip, maka disusun struktur organisasi dan mekanisme kerja sebagaimana bagan nomor 1 dibawah ini :

Bagan No. 1 STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN JEMBRANA BERDASARKAN PERBUP NO. 64 TAHUN 2011 KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

Seksi Arsip

SUB. BAG. TU

Seksi Pengolahan Perpustakaan

Seksi Pelayanan Perpustakaan

Berdasarkan data bulan Desember 2013 jumlah pegawai yang ada di Kantor Perpustakaan dan Arsip (KPA) Kabupaten Jembrana adalah 18 orang yang terdiri dari: Sarjana (S1 ) sebanyak 6 orang, Sarjana Muda sebanyak 3 orang, SLTA sebanyak 7 orang, SLTP sebanyak 1 orang, SD sebanyak 2 orang. Pejabat Struktural sebanyak 5 orang, Fungsional sebanyak 1 orang dan Staf sebanyak 12 orang.

Pejabat

15


Setiap lembaga perlu memiliki visi guna mengetahui gambaran keadaan yang ingin dicapai dalam kurun waktu yang panjang. Dalam Modul Perencanaan Berbasis Kinerja & Perjanjian Kinerja disebutkan : “Visi adalah cara pandang jauh ke depan kemana instansi pemerintah harus dibawa agar tetap eksis, antisipatif, dan inovatif”. (Meneg PAN, 2008:18). Visi merupakan suatu gambaran yang menantang, keadaan masa depan yang diinginkan oleh instansi pemerintah serta mampu sebagai perekat. Kantor Perpustakaan dan Arsip

(KPA) Kabupaten Jembrana sebagai salah satu

Satuan Kerja Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Jembrana wajib menetapkan visi. Perumusan Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana, mengacu pada Tugas Pokok dan fungsi seperti tertuang dalam Peraturan Bupati Kabupaten Jembrana Nomor 64 tahun 2011. Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip , menggambarkan : Apa yang ingin dicapai, berorientasi pada masa depan, mempunyai arah dan fokus strategi yang jelas sehingga dapat mempersatukan seluruh jajaran Kantor Perpustakaan dan Arsip . Alur pernyataan visi diawali dengan melihat tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip , kemudian menyelaraskan dengan visi dan misi Kabupaten Jembrana, mempertimbangkan Analisis Lingkungan Internal (ALI), Analisis Lingkungan Eksternal (ALE) serta tantangan organisasi ke depannya.

16


Alur pernyataan visi dapat digambarkan sebagai berikut : ALUR PIKIR PENYUSUNAN VISI DAN MISI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP VISI DAN MISI KABUPATEN JEMBRANA

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI

ALI DAN ALE

VISI

SASARAN

MISI

TUJUAN

CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN

PROGRAM

KEBIJAKAN

KEGIATAN

Bagan 2 Alur Pikir Pernyataan Visi Perumusan Visi Kantor Perpustakaan dan

Arsip

Kabupaten Jembrana

mencerminkan apa yang ingin dicapai, memberikan arah dan fokus strategi yang jelas, mampu melaksanakan

tugas

pelaksanaan

unsur

Pemerintah

Daerah

di

bidang

urusan

pengelolaan,pelayanan Perpustakaan dan Arsip . Berdasarkan hal tersebut di atas maka Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip dan Kabupaten Jembrana disusun sebagai berikut : TERWUJUDNYA MASYARAKAT JEMBRANA YANG GEMAR MEMBACA, BERPENGETAHUAN LUAS DAN DAPAT MENATA SERTA MELESTARIKAN ARSIP SEBAGAI BUKTI AKUNTABILITAS KINERJA ORGANISASI Penjelasan tentang Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana : Menciptakan dan memantapkan kebiasaan membaca sejak usia dini. Peningkatan pelayanan perpustakaan, arsip, dan memberikan pelayanan peminjaman buku-

17


buku perpustakaan dan menumbuh kembangkan minat baca masyarakat, serta penataan penyimpanan arsip Peningkatan pelayanan yang prima, melalui peningkatan profesionalisme Sumber Daya Manusia dibidang perpustakaan dan arsip.

Untuk mewujudkan Visi Kantor Perpustakaan dan

Arsip

Kabupaten Jembrana

ditetapkan Misi. Meneg PAN menyatakan: “Misi merupakan pernyataan yang menetapkan tujuan instansi pemerintah dan sasaran yang ingin dicapai. Pernyataan misi membawa organisasasi kepada suatu fokus. Misi menjelaskan mengapa organissai itu ada, apa yang dilakukannya, dan bagaimana melakukannya” ( Meneg PAN, 2008:20) Adapun Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana adalah sebagai berikut: a. Meningkatkan pelayanan Perpustakaan Umum, Daerah, Sekolah, Desa/Kelurahan, Khusus Perguruan

Tinggi dan Tempat Ibadah.

b. Meningkatkan sistem pengelolaan

pelayanan Perpustakaan serta meningkatkan kualitas

pengelolaan arsip sebagai alat bukti yang sah. c. Meningkatkan kualitas dan kuantitas Sumber Daya Manusia di bidang Perpustakaan dan Arsip serta Informasi.

Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi. Meneg PAN menyatakan: “Tujuan adalah hasil akhir yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 5(lima) tahun. Tujuan organisasi harus konsisten dengan tugas dan fungsinya. Secara kolektif, tujuan organisasi menggambarkan arah strategis organissai dan perbaikan-perbaikan yang ingin diciptakan sesuai dengan tugas dan fungsi organisasi “ ( Meneg.PAN, 2008:20). Penetapan tujuan didasarkan kepada faktor-faktor kunci keberhasilan yang ditetapkan setelah penetapan Visi dan Misi. Tujuan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana yang ditetapkan lima tahun ke depan yaitu : 1. Meningkatkan Pelayanan Administrasi Perkantoran 2. Meningkatkan Pengelolaan Kearsipan Daerah.

18


3. Meningkatkan Kualitas Perpustakaan di Kabupaten Jembrana.

Setelah ditetapkan tujuan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana, selanjutnya ditentukan sasaran. ” Sasaran adalah penjabaran dari tujuan, yaitu sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan oleh instansi pemerintah dalam jangka waktu tahunan, semesteran, triwulanan atau bulanan. Sasaran diusahakan dalam bentuk kuantitatif sehingga dapat diukur. Sasaran harus menggambarkan hal yang ingin dicapai melalui tindakan-tindakan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan” Meneg PAN, 2008:21-22). Sementara itu menurut Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 sebagaimana telah diubah menjadi Peraturan Menteri Daam Negeri Nomor 59 Tahun 2007, sasaran (target) hasil yang diharapkan dari suatu program atau keluaran yang diharapkan dari suatu kegiatan.

Dari pengertian tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa sasaran adalah hasil yang ingin dicapai dalam jangka waktu bulanan, triwulanan paling lama satu tahun. Sasaran yang ditetapkan oleh Kantor Perpustakaan dan

Arsip

sebagai penjabaran dari tujuan Kantor

Perpustakaan dan Arsip adalah sebagai berikut:

a. Meningkatnya Layanan Administrasi Perkantoran b. Meningkatnya sarana dan prasarana kearsipan c. Meningkatnya Sumber Daya Manusia (SDM) dalam pengolaan kearsipan. d. Meningkatnya Minat Baca e. Meningkatnya layanan perpustakaan keliling f. Meningkatnya sarana dan prasarana perpustakaan

19


Tabel 2.1 Tujuan dan Sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana No

1

Tujuan

Meningkatkan Pelayanan

Sasaran

- Meningkatnya Layanan Administrasi Perkantoran

Administrasi Perkantoran

2

3

Meningkatnya pengelolahan

- Meningkatnya sarana prasarana kearsipan

kearsipan daerah.

- Meningkatnya SDM dalam pengolahan kearsipan.

Meningkatkan kualitas

- Meningkatnya Minat Baca

perpustakaan di

- Meningkatnya layanan perpustakaan keliling

Kab.Jembrana.

- Meningkatnya sarana dan prasarana perpustakaan

Untuk merealisasikan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan maka ditempuh melalui kebijakan, program dan kegiatan. Agar tujuan dan sasaran dapat dicapai dengan optimal maka diperlukan cara mencapai tujuan dan sasaran. Cara mencapai tujuan dan sasaran selengkapnya terdapat pada lampiran Perencanaan Strategik yang terdiri dari 3 ( tiga ) komponen yaitu : Kebijakan, Program dan Kegiatan 1. Kebijakan Kebijakan merupakan ketentuan-ketentuan dari Bupati yang akan dijadikan pedoman dan petunjuk bagi setiap kegiatan pada Sekretariat Daerah, Badan, Dinas maupun Kantor. Setiap tahun dalam Perencanaan Strategik ditetapkan sebuah kebijakan Pemerintah Kabupaten Jembrana sesuai dengan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai. Kebijakan Bupati Jembrana dalam lima Tahun selengkapnya dapat dilihat pada format renstra terlampir.

20


2. Program Program merupakan penjabaran dari kebijakan yang telah ditetapkan. Program ini merupakan dukungan nyata bagi keberhasilan pelaksanaan tujuan dan sasaran serta kebijakan dengan demikian program disusun secara nyata, sistimatis dan terpadu. Program-program KPA Kabupaten Jembrana yang strategik adalah : 1.

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah.

2.

Program Peningkatan kualitas pelayanan Informasi.

3.

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

4.

Program Peningkatan sarana dan Prasarana Aparatur

5.

Program Peningkatan Disiplin Aparatur

6.

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

7.

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Rencana Kinerja merupakan penjabaran dari Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana selanjutnya dijabarkan dalam Rencana Kinerja Tahunan (RKT). RKT disusun setiap tahun. RKT memuat informasi tentang : (a) Tujuan dan sasaran yang ingin dicapai dalam Tahun yang bersangkutan; (b) Cara mencapai tujuan dan sasaran berupa : Kebijakan, program; dan kegiatan serta indikator kinerja kegiatan dan target capaiannya. Tabel 2.2 Rencana Kinerja Tahunan 2013 Sasaran Strategis Indikator Kinerja Prosentase jumlah surat yang dikirim Meningkatnya Layanan Administrasi Persentase jasa pemeliharaan dan Perkantoran perizinan kendaraan dinas/ operasional yang tersedia Persentase jasa kebersihan kantor yang tersedia Persentase Jumlah js perbaikan peralatan kantor yang diservice Persentase jumlah ATKyang tersedia Persentase barang cetakan dan penggandaan yang tersedia Persentase Jumlah peralatan dan perlengkapan kantor yang tersedia

Target 77 % 85%

96% 96% 89% 89% 90%

21


Meningkatnya sarana dan prasarana kearsipan Meningkatnya SDM dalam pengolaan kearsipan. Meningkatnya Minat Baca

Meningkatnya Layanan Perpustakaan keliling

Persentase makanan dan minuman untuk tamu Persentase Jumlah perjalanan dinas dalam setahun Persentase Jumlah Upakara/Upacara keagamaan yang dilaksanakan Jumlah mobil yang disewa dalam setahun Jumlah pakaian khusus hari-hari tertentu yang dibeli dalam setahun Jumlah laporan capaian kinerja dan keuangan yang dibuat dalam setahun Jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan arsip yang dibeli

70%

Jumlah sasaran SDM yang di-Bimtek Jumlah pembinaan kearsipan yang dilaksanakan dalam setahun Jumlah bahan pustaka yang dibeli Jumlah pembinaan perpustakaan yang dilaksanakan dalam setahun Jumlah lomba-lomba minat baca dalam setahun Jumlah lomba perpustakaan terbaik dalam setahun Jumlah kunjungan perpustakaan keliling ke desa/ kelurahan/ sekolah dalam setahun

51 orang 102 kali

70% 2 kali 100% 20 stel 15 buah 404buah

1 paket (882)buku 144 kali 1 kali 1 kali 144 kali

Penetapan Kinerja Merupakan tekad dan janji rencana kinerja tahunan yang akan dicapai antara pimpinan instansi pemerintah/ unit kerja yang menerima amanah/ tanggung jawab/ kinerja. Dengan demikian, penetapan kinerja ini merupakan suatu janji kinerja yang akan diwujudkan oleh seorang pejabat penerima amanah kepada atasan langsungnya. Penetapan kinerja ini akan menggambarkan capaian kinerja yang akan diwujudkan oleh suatu instansi pemerintah/ unit kerja dalam suatu tertentu dengan mempertimbangkan sumber daya yang dikelolanya. Adapun tujuan diterapkannya Penetapan Kinerja adalah (a) Meningkatkan Akuntabilitas, Transparansi dan Kinerja Aparatur. (b) Sebagai wujud nyata komitmen antara penerima amanah dengan pemberi amanah. (c) Sebagai dasar penilaian keberhasilan/ kegagalan pencapaian tujuan

22


dan sasaran organisasi. (d) Menciptakan tolak ukur kinerja sebagai dasar evaluasi kinerja aparatur. (e) Sebagai dasar pemberian penghargaan dan sanksi. Bersama ini disampaikan Penetapan Kinerja Tahun 2013 sebagai berikut :

23


PEMERINTAH KABUPATEN JEMBRANA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP Jalan Jenderal Sudirman(Gedung Kesenian Bung Karno) Nomor: - Telp. ( 0365 ) 41322

NEGARA PERNYATAAN PENETAPAN KINERJA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PENETAPAN KINERJA TAHUN : 2013 Dalam ranga mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami bertanda tangan di bawah ini : Nama

: Ida Ayu Made Dharma Yanti Putra,SH

Jabatan

: Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana

Selanjutnya disebut pihak pertama

Nama

: Gede Gunadnya,SH.,MH.

Jabatan

: Sekretaris Daerah

Selaku atas nama Bupati Jembrana Selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama. Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Pihak Kedua, Sekretaris Daerah Kabupaten Jembrana

GEDE GUNADNYA, SH., MH. Pembina Utama Muda NIP. 19561231 198303 1 436

Negara, 23 Pebruari 2012 Pihak Pertama, Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana

Ida Ayu Made Dharma Yanti Putra, SH. Pembina NIP. 19620705 199201 2 001

24


Tabel 2.3 PENETAPAN KINERJA TINGKAT SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH Sasaran Strategis (1) Meningkatnya sarana dan prasarana kearsipan

Meningkatnya SDM dalam pengelolaan kearsipan

Indikator Kinerja

Target

Program/ Kegiatan

Anggaran

(2) Persentase terpenuhinya kebutuhan pengolahan dan penyimpanan arsip

(3)

(4) Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

(5)

40%

Jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan arsip yang dibeli

402 buah

Persentase meningkatnya keterampilan pengolahan kearsipan Jumlah pembinaan kearsipan yang dilaksanakan dalam setahun

52%

102kali

Jumlah sasaran SDM yang di-Bimtek Meningkatnya minat baca

Meningkatnya layanan perpustakaan keliling

51 orang

Persentase Meningkatnya minat baca masyarakat

49%

Jumlah pembinaan perpustakaan yang dilaksanakan dlm setahun

144 kali

Jumlah bahan pustaka yang dibeli Jumlah lomba-lomba minat baca dalam setahun Jumlah lomba perpustakaan terbaik se Kabupaten Jembrana dalam setahun

1 paket (882)bk

Jumlah perpustakaan keliling ke Desa/kelurahan/sekolah dalam setahun

Jumlah Anggaran Program 3 buah

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Sosialisasi/ PenyuluhanKearsipan di Lingkungan Instansi pemerintah/swasta Bimtek Pengelolaan Kearsipan Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Rp. 12.100.000,-

Rp. 12.100.000,-

Rp. 20.832.900,-

Rp.

7.767.200,-

Rp. 13.065.700,-

Rp.

67.326.400,-

Pembinaan Perpustakaan Rp. 40.575.000,-

1 kali

Lomba-lomba minat baca

Rp. 13.862.400,-

Lomba Perpustakaan Terbaik 1 kali

Rp.

6.429.000,-

Rp.

6.460.000,-

Pemasyarakatan Minat dan kebiasaan Membaca 144 kali

: Rp. 100.259.300,-

25


Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( AKIP ) adalah perwujudan kewajiban suatu Instansi Pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan / kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan melalui alat pertanggungjawaban secara periodik. Penyusunan LAKIP ini didasarkan pada pengukuran hasil pelaksanaan perencanaan Strategik dan Rencana Kinerja Tahunan yang telah ditetapkan sebelumnya serta setelah berakhirnya pelaksanaan kegiatan dalam Tahun 2013. Dalam proses penyusunan LAKIP dilakukan pengukuran kinerja. Mengukur kinerja pada hakikatnya melakukan pengukuran atau penilaian apakah kerja instansi pemerintah tersebut berhasil atau gagal memenuhi target-target yang direncanakannya. Penilaian keberhasilan atau kegagalan ini menjadi penting apabila dikaitkan dengan reward dan punishment. Sistem Pengukuran Kinerja merupakan sistem yang digunakan untuk mengukur, menilai, dan membandingkan secara sistematis dan berkesinambungan atas kinerja penyelenggaraan pemerintahan daerah. Pengukuran kinerja ini dilakukan dengan menghitung pencapaian kinerja kegiatan dan sasaran

dengan cara membandingkan antara rencana

pencapaiannya yang telah ditetapkan dalam Rencana Kinerja Tahunan

dengan realisasi

pencapaiannya. Dalam Sistem AKIP pengukuran kinerja dilakukan dengan tiga pola yaitu pengukuran mandiri, pengukuran oleh eksternal dan kombinasi antara pengukuran mandiri dan eksternal. Pengukuran mandiri sering pula disebut evaluasi mandiri (self-assement) yaitu pengukuran kinerja dengan cara menyusun rencana, pelaksanaan, dan pengukuran termasuk menentukan ukurannya dilakukan oleh instansi yang bersangkutan. Pengukuran eksternal adalah

26


pengukuran kinerja dengan cara penyusun rencana, pelaksanaan, dan pengukuran dilakukan oleh instansi yang bersangkutan, tetapi pengukuran dan penentuan ukurannya ditentukan oleh pihak lain. Kombinasi antara pengukuran mandiri dan eksternal merupakan gabungan dari pengukuran mandiri dengan pengukuran oleh eksternal, hal ini dilakukan dengan cara, organisasi yang diukur menyiapkan data kinerjanya, melakukan evaluasi awal, selanjutnya hasil evaluasi tersebut dievaluasi lanjutan oleh pihak luar. Dalam pengukuran capaian kinerja sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana dilakukan dengan dua cara yaitu: 1). Sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip yang hanya terdiri dari satu sasaran kegiatan, maka capaian sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip diambil dari capaian sasaran kegiatan. 2) Sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip yang didukung oleh dua atau lebih sasaran kegiatan, maka capaian sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip diambil dari rata-rata capaian sasaran kegiatan dengan mengasumsikan semua sasaran kegiatan memiliki bobot yang sama.

Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip

Sasaran: “Meningkatnya Sarana Prasarana Kearsipan” Indikator Kinerja : Jumlah sarana pemeliharaan arsip yang dibeli.

Sasaran : Kegiatan Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip “Meningkatnya Sarana Prasarana Kearsipan” Indikator Kinerja : Jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan arsip yang dibeli. Bagan 3.1 Sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip sama dengan Sasaran Kegiatan

27


Sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip : “ Meningkatnya Minat Baca ” Indikator Kinerja : Persentase meningkatnya minat baca masyarakat.

Sasaran Kegiatan:

Sasaran Kegiatan:

Tersedianya pelayanan perpustakaan keliling ke desa/ kelurahan/ sekolah Indikator Kinerja : Jumlah kunjungan perpustakaan keliling ke desa/ kelurahan/ sekolah dalam setahun

Tersedianya bahan pustaka pada Perpustakaan Umum Daerah Indikator Kinerja :

Jumlah bahan pustaka yang dibeli

Sasaran Kegiatan:

Sasaran Kegiatan:

Tersedianya SDM Pengelolaan dan Pelayanan Perpustakaan yang trampil

Terlaksananya pembinaan perpustakaan desa/ kelurahan/ sekolah

Indikator Kinerja :

Indikator Kinerja :

Jumlah sasaran SDM yang diBimtek

Jumlah pembinaan perpustakaan yang dilaksanakan dalam setahun

Sasaran Kegiatan:

Sasaran Kegiatan:

Tersedianya lomba – lomba minat baca

Terlaksananya lomba perpustakaan terbaik

Indikator Kinerja :

Indikator Kinerja :

Jumlah lomba – lomba minat baca dalam setahun

Jumlah lomba perpustakaan terbaik dalam setahun

Bagan 3.2 Sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip didukung oleh beberapa sasaran Kegiatan

28


Ada dua jenis rumus pengukuran capaian kinerja yaitu sebagai berikut : Jika semakin tinggi realisasi menunjukkan pencapaian kinerja yang semakin baik, atau sebaliknya jika realisasi semakin rendah pencapaian kinerja semakin rendah maka digunakan rumus sebagai berikut :

Persentase Pencapaian Rencana Tingkat capaian =

Realisasai X 100% Rencana

Jika semakin tinggi realisasi menunjukkan pencapaian kinerja yang semakin rendah, atau sebaliknya jika realisasi makin rendah pencapaian kinerja semakin baik, maka digunakan rumus sebagai berikut :

Persentase Pencapaian Rencana Tingkat capaian =

Rencana – ( Realisasai – Rencana ) X 100% Rencana

B. Analisis Pencapaian Kinerja B.1 Capaian Kinerja Tahun 2012 – 2013 Suatu pelaporan akuntabilitas kinerja tidak hanya berisi tingkat keberhasilan/ kegagalan yang dicerminkan oleh hasil evaluasi indikator-indikator kinerja sebagaimana yang ditunjukkan oleh pengukuran penilaian kinerja, tetapi juga menyajikan data dan informasi yang relevan dengan kebutuhan dalam pengambian keputusan. Analisis tersebut meliputi perbandingan antara hasil tahun ini dengan hasil tahun sebelumnya, serta perbandingan antara hasil sebuah SKPD dengan SKPD lainnya dalam satu daerah maupun daerah lainnya.

Pencapaian Kinerja masing-masing sasaran dapat diuraikan sebagai berikut :

1. Meningkatnya Sarana dan Prasarana Kearsipan Strategi untuk mencapai sasaran meningkatnya sarana dan prasarana kearsipan dilakukan melalui program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah dan Program Pemeliharaan rutin/ berkala sarana dan prasarana kearsipan. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah terdiri atas 1 kegiatan yaitu : Kegiatan Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip, yang memiliki sasaran kegiatan yaitu : jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan arsip yang dibeli. Kegiatan Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip pada tahun 2012

29


dialokasikan anggaran dalam APBD Kabupaten Jembrana sebesar Rp. 15.100.000,- realisasi sebesar Rp. 14.100.000,- (93,38%), dengan demikian kegiatan Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip sudah terlaksana dengan tuntas. Untuk melaksanakan kegiatan Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip dibutuhkan tenaga administrasi sebanyak 5 orang dan 1 paket peralatan. Sedangkan, Kegiatan Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip pada tahun 2013 dialokasikan anggaran dalam APBD Kabupaten Jembrana sebesar Rp. 12.100.000,realisasi sebesar Rp. 11.100.000,- (90,91%), dengan demikian kegiatan Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip sudah terlaksana dengan tuntas. Untuk melaksanakan kegiatan Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip dibutuhkan tenaga administrasi sebanyak 5 orang dan 1 paket peralatan. Untuk lebih jelasnya gambaran

kegiatan pengadaan sarana pengolahan dan

penyimpanan arsip dari tahun 2011 sampai tahun 2013 pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana dapat dilihat dalam table sebagai berikut : Pengadaan sarana dan prasarana

No 1

-

Tahun 2011 Box file arsip Kertas Samson kraf Stiker label Rak katalog Vakume cleaner Meja kerja

-

Tahun 2012 Box file arsip Kertas Samson kraf Stiker label Rak katalog

Tahun 2013 - Map gantung - Filing kabinet

Sesuai dengan table pengadaan sarana dan prasarana/pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip dari tahun 2011 sampai dengan tahun 2013 mengalami peningkatan. Dengan pengalokasikan dana dari tahun 2011 sampai tahun 2013 untuk pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip adalah untuk dapat meningkatkan kualitas/mutu dalam penataan arsip baik arsip aktip maupun inaktip yang ada di Kantor perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana.

2. Meningkatnya SDM dalam pengelolaan kearsipan Strategi untuk mencapai sasaran meningkatnya SDM dalam pengelolaan kearsipan dilakukan melalui program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi.

30


Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi terdiri atas 2 kegiatan yaitu : Kegiatan Sosialisasi/ Penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/ swasta, yang memiliki sasaran kegiatan yaitu : Jumlah pembinaan kearsipan yang dilaksanakan dalam setahun; dan Kegiatan Bintek Pengelolaan Kearsipan, yang memiliki sasaran kegiatan yaitu : jumlah sasaran SDM yang di-Bintek Kegiatan Sosialisasi/ Penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/ swasta pada tahun 2012 dialokasikan anggaran dalam APBD Kabupaten Jembrana sebesar Rp. 7.200.000,- realisasi sebesar Rp. 7.165.900,- (99,53%), dengan demikian kegiatan Sosialisasi/ Penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/ swasta sudah terlaksana dengan tuntas. Untuk melaksanakan kegiatan Sosialisasi/ Penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/ swasta dibutuhkan tenaga administrasi sebanyak 5 orang dan 1 paket peralatan. Sedangkan, Kegiatan Sosialisasi/ Penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/ swasta pada tahun 2013 dialokasikan anggaran dalam APBD Kabupaten Jembrana sebesar Rp. 7.767.200,- realisasi sebesar Rp. 7.708.078,- (99,24%), dengan demikian kegiatan Sosialisasi/ Penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/ swasta sudah terlaksana dengan tuntas. Untuk melaksanakan kegiatan Sosialisasi/ Penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/ swasta dibutuhkan tenaga administrasi sebanyak 5 orang dan 1 paket peralatan. Kegiatan Bintek pengelolaan kearsipan pada tahun 2012 dialokasikan anggaran dalam APBD Kabupaten Jembrana sebesar Rp. 15.065.700,- realisasi sebesar Rp. 12.135.700,(80,56%), dengan demikian kegiatan Bintek pengelolaan kearsipan sudah terlaksana dengan tuntas. Untuk melaksanakan kegiatan Bintek pengelolaan kearsipan dibutuhkan tenaga administrasi sebanyak 5 orang dan 1 paket peralatan. Sedangkan, Kegiatan Bintek pengelolaan kearsipan pada tahun 2013 dialokasikan anggaran dalam APBD Kabupaten Jembrana sebesar Rp. 13.065.700,- realisasi sebesar Rp. 11.715.700,- (89,67%), dengan demikian kegiatan Bintek pengelolaan kearsipan sudah terlaksana dengan tuntas. Untuk melaksanakan kegiatan Bintek pengelolaan kearsipan dibutuhkan tenaga administrasi sebanyak 5 orang dan 1 paket peralatan. Untuk lebih jelasnya gambaran kegiatan sosialisasi penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/swasta dan bintek pengelolaan kearsipan dari tahun 2011 sampai tahun 2013 di Kabupaten Jembrana dapat dilihat dalam table sebagai berikut :

31


No

Kegiatan

1

Sosialisasi penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/ swasta

2

Bintek pengelolaan kearsipan.

2011 51 kali

100 orang

Tahun 2012 56 kali

2013 60 kali

51 orang

51 orang

Kegiatan sosialisasi penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/swasta tahun 2011 melalui pembinaan arsip masuk desa ( AMD ) adalah sasaranya 51 desa/kelurahan

yang ada di Kabupaten Jembrana sedangkan

kegiatan sosialisasi

penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/swasta tahun 2012 sampai tahun 2013 adalah sasaranya 51 desa/kelurahan dan sekolah. Pelaksanaan kegiatan

bintek kearsipan tahun 2011 yang jumlahnya 100 orang

sasarannya adalah SKPD Badan, Dinas,Kantor dan Sekretariat yang ada di Kabupaten Jembrana, sedangkan Pelaksanaan kegiatan bintek kearsipan tahun 2012 sampai dengan tahun 2013 sasarannya adalah 51 Desa/Kelurahan yang ada di Kabupaten Jembrana. Dengan

terlaksananya sosialisasi

penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi

pemerintah/swasta dan bintek kearsipan

dari tahun 2011 sampai dengan tahun 2013

mempunyai nilai yang positip bagi petugas pengelola kearsipan di masing-masing SKPD, sehingga para petugas akan menjadi lebih memahami dan mempunyai kemampuan dalam pengelolaan kearsipan di masing-masing SKPD yang akan bermuara pada peningkatan kualitas SDM. Disamping itu juga dengan terlaksannya sosialisasi penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/swasta dari tahun 2011 sampai dengan 2013 dan bintek kearsipan dari tahun 2012 sampai dengan tahun 2013 membawa dampak positip bagi desa/kelurahan, mengingat dalam lomba pengelolaan kearsipan desa/kelurahan tingkat Provinsi Bali tahun 2013, Desa Pergung mewakili Kabupaten Jembrana dalam lomba pengelolaan kearsipan tersebut memperoleh juara harapan I. Tujuan dari sosialisasi penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/swasta, pembinaan kearsipan adalah untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mengenai tugas, tanggung jawab dan kewajiban sebagai tenaga pengelola arsip dalam memberikan pelayanan yang cepat, tepat dan berkualitas ( dapat memberikan pelayanan prima di bidang

32


kearsipan ). Sedangkan

tujuan kegiatan Bimtek kearsipan

adalah untuk meningkatkan SDM

berkualitas agar para petugas pengelola arsip mempunyai kemampuan dalam memberikan pelayanan serta penyimpanan arsip dan mampu menyediakan informasi dengan tepat, lengkap, akurat, dan tepat waktu secara efisien dan profesional.

3. Meningkatnya Minat Baca Strategi untuk mencapai sasaran Meningkatnya Minat Baca dilakukan melalui program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan dalam tahun 2013 terdiri atas 3 (tiga) kegiatan yang mendukung sasaran Meningkatnya Minat Baca yaitu : a. Pembinaan Perpustakaan. Sasaran Kegiatan Pembinaan Perpustakaan yaitu : Jumlah Pembinaan pada Perpustakaan Desa/ Kelurahan/ Sekolah dalam setahun, Jumlah bahan pustaka yang dibeli. b. Lomba-lomba Minat Baca. Sasaran Kegiatan Lomba-lomba Minat Baca yaitu : Jumlah lomba-lomba minat baca dalam setahun. c. Lomba Perpustakaan Terbaik. Sasaran Kegiatan Lomba Perpustakaan Terbaik yaitu : Jumlah Lomba Perpustakaan Terbaik se-Kabupaten Jembrana dalam setahun.

Kegiatan Pembinaan Perpustakaan (Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah) pada tahun 2012 dialokasikan anggaran dalam APBD Kabupaten Jembrana sebesar Rp. 5.850.000,- realisasi sebesar Rp. 5.398.200,- (92,28%), dengan demikian kegiatan Pembinaan Perpustakaan sudah terlaksana dengan tuntas. Untuk melaksanakan kegiatan Pembinaan Perpustakaan dibutuhkan tenaga administrasi sebanyak 10 orang dan 1 paket peralatan. Sedangkan, Kegiatan Pembinaan Perpustakaan pada tahun 2013 dialokasikan anggaran dalam APBD Kabupaten Jembrana sebesar Rp. 40.575.000,- realisasi sebesar Rp. 40.267.450,- (99,25%), dengan demikian kegiatan Pembinaan Perpustakaan sudah terlaksana dengan tuntas. Untuk melaksanakan kegiatan Pembinaan Perpustakaan dibutuhkan tenaga administrasi sebanyak 10 orang dan 1 paket peralatan. Peningkatan dana yang dialokasikan untuk kegiatan Pembinaan Perpustakaan ini terlihat sangat besar dari tahun 2012 ke tahun 2013. Hal ini disebabkan karena Belanja Penyediaan Bahan Pustaka yang sebelumnya

33


merupakan kegiatan tersendiri, pada tahun 2013 dimasukkan ke dalam kegiatan Pembinaan Perpustakaan. Kegiatan Lomba-lomba Minat Baca pada tahun 2012 dialokasikan anggaran dalam APBD Kabupaten Jembrana sebesar Rp. 16.085.700,- realisasi sebesar Rp. 10.889.200,- (67,70%), dengan demikian kegiatan Lomba-lomba Minat Baca sudah terlaksana dengan tuntas. Untuk melaksanakan kegiatan Lomba-lomba Minat Baca dibutuhkan tenaga administrasi sebanyak 15 orang dan 1 paket peralatan. Sedangkan, Kegiatan Lomba-lomba Minat Baca pada tahun 2013 dialokasikan anggaran dalam APBD Kabupaten Jembrana sebesar Rp. 13.862.400,- realisasi sebesar Rp. 12.482.400,- (90,05%), dengan demikian kegiatan Lomba-lomba Minat Baca sudah terlaksana dengan tuntas. Untuk melaksanakan kegiatan Lomba-lomba Minat Baca dibutuhkan tenaga administrasi sebanyak 15 orang dan 1 paket peralatan. Kegiatan Lomba Perpustakaan Terbaik pada tahun 2012 dialokasikan anggaran dalam APBD Kabupaten Jembrana sebesar Rp. 8.260.000,- realisasi sebesar Rp. 4.620.000,(55,94%), dengan demikian kegiatan Lomba Perpustakaan Terbaik sudah terlaksana dengan tuntas. Untuk melaksanakan kegiatan Lomba Perpustakaan Terbaik dibutuhkan tenaga administrasi sebanyak 15 orang dan 1 paket peralatan. Sedangkan, Kegiatan Lomba Perpustakaan Terbaik pada tahun 2013 dialokasikan anggaran dalam APBD Kabupaten Jembrana sebesar Rp. 6.429.000,- realisasi sebesar Rp. 6.374.000,- (99,15%), dengan demikian kegiatan Lomba Perpustakaan Terbaik sudah terlaksana dengan tuntas. Untuk melaksanakan kegiatan Lomba Perpustakaan Terbaik dibutuhkan tenaga administrasi sebanyak 15 orang dan 1 paket peralatan. Secara sederhana dapat kita lihat peningkatan minat baca Masyarakat Kabupaten Jembrana

dalam 3 tahun terakhir sesuai dengan tabulasi pengunjung, tabulasi buku

peminjam, tabulasi buku yang dipinjam, tabulasi anggota perpustakaan dan tabulasi buku yang dibaca sebagai beriku No 1 2 3 4 5

Tabulasi Pengunjung Buku peminjam Buku yang dipinjam Buku yang di baca Anggota perpustakaan

2011 8.420 493 856 4.135 52

Tahun (org) 2012 9.014 814 1.307 6.962 139

2013 14.070 854 1.474 8.247 150

Dari table di atas bahwa dalam 3 tahun terakhir mengalami peningkatan jumlah tabulasi

34


pengunjung, tabulasi buku peminjam, tabulasi buku yang dipinjam, tabulasi buku yang dibaca dan tabulasi jumlah anggota perpustakaan. Pada tahun 2011 sampai dengan tahun 2012 tabulasi pengunjung, tabulasi buku peminjam, tabulasi buku yang dipinjam, tabulasi buku yang dibaca dan tabulasi jumlah anggota perpustakaan mengalami peningkatan antara lain tabulasi pengunjung dari 8.420 menjadi 9.014 atau meningkat 594 orang ( meningkat 7,05%), tabulasi buku peminjam dari 493 menjadi 814 atau meningkat 321 buku peminjam (meningkat 65,11% ), tabulasi buku yang dipinjam dari 856 menjadi 1.307 atau meningkat 451 buku (meningkat 52,68%), tabulasi buku yang dibaca dari 4.135 menjadi 6.962 atau meningkat 2.827 buku (meningkat 68,36%) dan tabulasi anggota perpustakaan dari 52 menjadi 139 atau meningkat 87 orang (meningkat 167,30%). Dari tahun 2012 sampai tahun 2013 juga mengalami peningkatan diantaranya tabulasi pengunjung dari 9.014 menjadi 14.070 atau meningkat 5.056 orang (meningkat 56,10%), tabulasi buku peminjam dari 814 menjadi 854 atau meningkat 40 buku peminjam (meningkat 4,91% ), tabulasi buku yang dipinjam dari 1.307 menjadi 1.474 atau meningkat 167 buku (meningkat 12,77%), tabulasi buku yang dibaca dari 6.962 menjadi 8.247 atau meningkat 1.285 buku (meningkat 18,45%) dan tabulasi anggota perpustakaan dari 139 menjadi 150 atau meningkat 11 orang (meningkat 79,14%). Mengacu pada jumlah penduduk Kabupaten Jembrana yang usianya 10 tahun sampai dengan 59 tahun pada tahun 2012 berjumlah 238.282 jiwa sedangkan jumlah kunjungan ke Perpustakaan Kabupaten Jembrana tahun 2012 adalah 9.014 orang, artinya pada tahun 2012 penduduk Kabupaten Jembrana yang memanfaatkan keberadaan Perpustakaan Kabupaten Jembrana berjumlah 3,78%. Sedangkan Mengacu pada jumlah penduduk Kabupaten Jembrana yang usianya 10 tahun sampai dengan 59 tahun pada tahun 2013 berjumlah 238.787 jiwa sedangkan jumlah kunjungan ke Perpustakaan Kabupaten Jembrana tahun 2013 adalah 14.070 orang, artinya pada tahun 2013 penduduk Kabupaten Jembrana yang memanfaatkan keberadaan Perpustakaan Kabupaten Jembrana berjumlah

5,89%.

Berdasarkan data jumlah penduduk Kabupaten Jembrana dengan kunjungan masyarakat Kabupaten Jembrana dari tahun 2012 sampai tahun 2013 mengalami peningkatan sebesar 2,11%. Dengan meningkatnya kunjungan Masyarakat Kabupaten Jembrana ke Perpustakaan Kabupaten Jembrana setiap tahun sampai tahun 2013 tidak lepas dari sangat strategisnya tempat Perpustakaan Kabupaten Jembrana yang terletak di Jalan Jenderal Sudirman (Gedung

35


Kesenian Bung Karno) Lantai I, disamping didukung oleh program dan kegiatan yang sudah terlaksana. Untuk mempertahan dan meningkatkan nilai yang positif tersebut, tentunya perlu didukung juga

dengan kuantitas dan kualitas SDM serta serana dan prasarana yang

memadai, sehingga meningkatkan minat baca masyarakat serta

terwujudnya Masyarakat

Kabupaten Jembrana yang gemar membaca dan berpengetahuan luas.

4. Meningkatnya Layanan Perpustakaan keliling Strategi untuk mencapai sasaran Meningkatnya Layanan Perpustakaan Keliling dilakukan melalui program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan yang mendukung sasaran Meningkatnya Layanan Perpustakaan Keliling terdiri atas 1 kegiatan yaitu : Kegiatan Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca, yang memiliki sasaran kegiatan yaitu : Jumlah kunjungan Perpustakaan Keliling ke Desa/ Kelurahan/ Sekolah dalam setahun. Kegiatan Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca pada tahun 2012 dialokasikan anggaran dalam APBD Kabupaten Jembrana sebesar Rp. 6.750.000,- realisasi sebesar Rp. 6.356.000,- (94,17%), dengan demikian kegiatan Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca sudah terlaksana dengan tuntas. Untuk melaksanakan kegiatan Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca dibutuhkan tenaga administrasi sebanyak 10 orang dan 1 paket peralatan. Sedangkan, Kegiatan Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca pada tahun 2013 dialokasikan anggaran dalam APBD Kabupaten Jembrana sebesar Rp. 6.460.000,- realisasi sebesar Rp. 6.230.700,- (96,46%), dengan demikian kegiatan Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca sudah terlaksana dengan tuntas. Untuk melaksanakan kegiatan Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca dibutuhkan tenaga administrasi sebanyak 10 orang dan 1 paket peralatan. Meningkatnya layanan perpustakaan keliling dalam 3 tahun terahir dapat di lihat dalam table sebagai berikut. No

Uraian

1.

Layanan perpustakaan keliling

2

Jumlah pengunjung

2011 54 Kali

Tahun 2012 144 Kali

2013 160 Kali

3.783 orang

10.125 orang

11.200 orang

36


Berdasarkan table tersebut di atas layanan perpustakaan keliling maupun jumlah kunjungan mengalami peningkatan. Peningkatan layanan perpustakaan keliling dan jumlah kunjungan dari tahun 2011 sampai tahun 2012 sebagai berikut: layanan perpustakaan keliling dari 54 kali menjadi 144 atau meningkat 90 kali (166,66 % ), jumlah pengunjung dari 3.783 menjadi 10.125 atau meningkat 6.342 orang ( 167.64% ). Pada tahun 2012 sampai 2013 layanan perpustakaan keliling dan jumlah pengunjung mengalami peningkatan. Peningkatan tersebut adalah layanan perpustakaan keliling dari 144 kali menjadi 160 kali atau meningkat 16 kali (meningkat 11,11%) dan pengunjung dari 10.125 menjadi 11.200 atau meningkat 1.075 (meningkat 10,61 %). Pelayanan perpustakaan keliling secara rutin dilaksanakan setiap bulan januari sampai bulan Desember ke sekolaah SD, SMP/MTs, SMA/ SMK/ MA maupun Desa/ Kelurahan yang ada di Kabupaten Jembrana. Pelayanan perpustakaan keliling ini untuk memotivasi dan mendorong bagi siswa maupun masyarakat untuk menumbuh kembangkan minat dan kebiasaan membaca bagi masyarakat Kabupaten Jembrana terutama anak-anak sekolah. Tujuan dari program dan kegiatan pelayanan perpustakaan keliling ini adalah: 1. Pemerataan layanan informasi melalui buku. 2. Membiasakan untuk membaca dan cinta buku. 3. Meningkatkan minat baca.

5. Meningkatnya Sarana dan Prasarana Perpustakaan Strategi untuk mencapai sasaran Meningkatnya sarana dan prasarana perpustakaan dilakukan melalui program Peningkatan Sarana Prasarana Perpustakaan Umum Daerah. program Peningkatan Sarana Prasarana Perpustakaan Umum Daerah terdiri atas 1 kegiatan yaitu : Kegiatan Pengadaan Sarana Dan Prasarana Perpustakaan Umum Daerah, yang memiliki sasaran kegiatan yaitu : jumlah rak buku, meja baca dan kursi baca yang dibeli. Kegiatan Pengadaan Sarana Dan Prasarana Perpustakaan Umum Daerah pada Tahun 2013 tidak diadakan karena rak buku, meja baca dan kursi baca untuk sementara sudah cukup.

37


C.1. Pengelolaan Keuangan Kantor Perpustakaan dan Arsip Tahun 2012 Untuk melaksanakan Kebijakan, Program dan Kegiatan dalam mencapai tujuan / sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana Tahun 2012, didukung dengan dana sejumlah

Rp 1.467.961.600,00 yang terbagi kedalam dua jenis belanja yaitu belanja

langsung dan belanja tidak langsung. Alokasi belanja tidak langsung Rp 1.030.511.200,00 (70,20%) dan Alokasi belanja langsung sebesar Rp 437.450.400,00 (29,80%). Bila dibandingkan antara belanja langsung dengan belanja tdk langsung, maka sebagian besar dana APBD digunakan sebagai belanja tidak langsung. Setelah Perubahan pada Tahun Angaran 2012 Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana memperoleh Alokasi Dana APBD sebesar Rp. 1.587.421.600,00 , berupa Belanja tidak Langsung Rp 1.142.971.200,00 (72,00%) dan Belanja Langsung sebesar Rp 444.450.400,00 (28,00%). Bila dibandingkan antara belanja langsung dengan belanja tak langsung, maka sebagian besar dana APBD digunakan sebagai belanja tidak langsung. Realisasi belanja Tahun 2012 sebesar Rp 1.356.932.953,00 terbagi kedalam dua jenis belanja yaitu belanja langsung dan belanja tak langsung. Realiasi belanja tak langsung Rp.972.644.221,00 (85,10%) dengan demikian sisa dana belanja tidak langsung sebesar Rp.170.326.979,00(14,90%) dan Realisasi belanja langsung sebesar Rp384.288.732,00 (86,47%). Dengan demikian, maka sisa dana belanja langsung sebesar Rp 60.161.668,00 (13,53%) Rincian selengkapnya adalah :

38


1. Belanja Tidak Langsung Tabel 3.1 Realisasi masing-masing Belanja Tidak Langsung Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana Tahun 2012 No

1

2.

Uraian

Gaji dan Tunjangan a. Tambahan Penghasilan Berdasarkan Beban Kerja - Kepala Kantor 1 orang - Kasubag TU 1 orang - Kaseksi 3 orang b. Tambahan Penghasilan utk staf PPK 2 orang c. Tambahan Penghasilan utk Sopir 2 orang d. Tambahan Penghasilan utk Staf

Pagu Dana Sebelum Sesudah Perubahan Perubahan

761.231.200

903.231.200

774.894.221

30.000.000 9.000.000 27.000.000

30.000.000 9.000.000 27.000.000

30.000.000 9.000.000 27.000.000

11.040.000

11.040.000

9.600.000

86,06%

9.600.000

9.600.000

9.600.000

100%

5.

6. 7.

8.

85,80%

17.280.000

10.800.000

62,50%

- Gol II 11 orang

39.600.000

28.800.000

23.400.000

81,25%

3.600.000

3.600.000

1.800.000

50%

2.500.000

2.000.000

80%

91.080.000

87.120.000

63.750.000

2.400.000

2.400.000

2.400.000

100%

1.200.000

1.200.000

1.200.000

100%

2.400.000

2.400.000

2.400.000

100%

2.400.000

2.400.000

2.400.000

100%

Tambahan Penghasilan Berdasarkan Pertimbangan Obyektif Lainnya -Uang Lauk pauk, 23org x 22hr x 12bl x15.000 Tunjangan Bendahara - Bendahara Pengeluaran Tunjangan Bendahara Pembantu - Bendahara Pengeluaran Pembantu 1 orang Tunjangan PPTK - Tunjangan PPTK 2 orang Tunjangan Pengurus Barang - Tunjangan Pengurus Barang 1 orang Tunjangan Pejabat Pengadaan

Ket.

Sisa Rp.128.336.979

100% 100% 100%

34.560.000

e. Fungsional Pustakawan

4.

%

- Gol III 8 orang

- Gol I 1 orang

3.

Realisasi

73,18%

Sisa Rp.1.440.000

Sisa 6.480.000,krn pada perubahan jml staf gol III menjadi 4 org Sisa Rp.5.400.000,Krn pd perubahan jml staf gol II menjadi 8 org Sisa 1.800.000,Krn staf sudah naik ke gol II Sisa Rp.500.000

Sisa Rp.23.370.000,-

39


- Tunjangan Pejabat Pengadaan 1 orang

9.

Tunjangan PPK SKPD - Tunjangan PPK SKPD Total

3.000.000

3.000.000

0

2.400.000

2.400.000

2.400.000

1.030.511.200

1.142.971.200

972.644.221

Sisa Rp.3.000.000 Krn Pejabat pengadaan dari Bag. Perlengkapan 100% 85,10%

Sisa Rp.170.326.979,-

2. Belanja Langsung Belanja langsung pada Kantor Perpustakaan dan Arsip pada tahun 2012 sebesar Rp 444.450.400,00 terdiri atas 21 kegiatan. Uraian selengkapnya adalah : Tabel 3.2 Realisasi masing-masing belanja langsung Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana Tahun 2012 No 1

2 3 4

5

6 7 8 9

10

Kegiatan Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip Sosialisasi/ Penyuluhan Kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/ swasta Bintek Pengelolaan Kearsipan Belanja Penyediaan Jasa Surat Menyurat Belanja Penyediaan Js.Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional Penyediaan Js.kebersihan kantor Penyediaan Js. Perbaikan peralatan kerja Penyediaan Alat tulis kantor Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Capaian Fisik

Pagu Anggaran Sebelum Sesudah Perubahan Perubahan

Realisasi

% Capaia n

Keterangan Sdh terlaksana/sisa Rp.1.000.000,-

93,38%

15.100.000

15.100.000

14.100.000

93,38%

99,53%

7.200.000

7.200.000

7.165.900

99,53%

80,55%

15.065.700

15.065.700

12.135.700

80,56%

Sdh terlaksana/sisa Rp.2.930.000,-

1.300.000

1.300.000

1.300.000

100%

SudahTerlaksana

78,50%

72.650.000

79.650.000

62.526.382

78,51%

Sudah terlaksana/ sisa Rp. 17.123.618,-

100 %

2.144.000

2.144.000

2.144.000

100%

Sudah terlaksana

82,10 %

16.400.000

16.400.000

13.465.000

82,11%

96,30 %

30.553.600

30.553.600

29.423.600

96,31%

98,72 %

28.473.400

28.473.400

28.110.250

98,73%

100 %

5.897.000

5.897.000

5.897.000

100%

100%

11

Penyediaan makanan dan minuman

52,59%

10.600.000

10.600.000

5.575.000

52,60%

12

Rapat-Rapat Koordinasi dan

63,89 %

45.800.000

45.800.000

29.263.000

63,90%

Sdh terlaksana/sisa Rp.34.100,-

Sudah Terlaksana / sisa Rp. 2.935.000,Sudah terlaksana / sisa 1.130.000,00 Sudah terlaksana / sisa Rp. 363.150,Sudah terlaksana / sisa Rp. 650.000,00 Sudah terlaksana / sisa Rp. 5.025.000,00 Sudah Terlaksana / sisa Rp.

40

LAKIP KPAD Kab. Jembrana Th. 2013 Konsultasi Ke Luar Daerah 13

14

15

16

17

18

19

Penyediaan Upakara/ Upacara Keagamaan Penyediaan Jasa sewa kendaraan dinas/ operasional Pengadaan Pakaian Khusus hari-hari tertentu Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat baca di daerah

16.537.000,-

50%

3.000.000

3.000.000

1.500.000

50%

Sudah Terlaksana / sisa Rp. 1.500.000,-

99%

60.000.000

60.000.000

59.400.000

99%

Sudah Terlaksana / sisa Rp. 600.000,-

94,83%

11.600.000

11.600.000

11.000.000

94,83%


90,10%

4.464.000

4.464.000

4.022.000

90,10%


99,63 %

70.257.000

70.257.000

69.997.500

99,64%

Sudah terlaksana/ sisa Rp. 259.500,-

94,16%

6.750.000

6.750.000

6.356.000

94,17%


92,28%

5.850.000

5.850.000

5.398.200

92,28%


20


67,69%

16.085.700

16.085.700

10.889.200

67,70%

21

Lomba perpustakaan terbaik

55,93%

8.260.000

8.260.000

4.620.000

55,94%

86,46%

437.450.400 -

444.450.400 -

384.288.732 -

86,47%

Totoal keuangan Rata-rata capaian

Sudah Terlaksana / sisa Rp. 5.196.500,Sudah terlaksana/ sisa Rp. 3.640.000,60.161.668,00

Target keuangan Belanja langsungTahun 2012 sebesar Rp 444.450.400,00 Realisasi Rp 384.288.732,00 capaian (86,47%), sedangkan capaian fisik rata-rata 86,46%

C.2. Pengelolaan Keuangan Kantor Perpustakaan dan Arsip Tahun 2013 Untuk melaksanakan Kebijakan, Program dan Kegiatan dalam mencapai tujuan / sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana Tahun 2013, didukung dengan dana sejumlah

Rp 1.636.758.600,00 yang terbagi kedalam dua jenis belanja yaitu belanja

langsung dan belanja tidak langsung. Alokasi belanja tidak langsung Rp 1.199.308.200,00 (73,27%) dan Alokasi belanja langsung sebesar Rp 437.450.400,00 (26,73%). Bila dibandingkan antara belanja langsung dengan belanja tdk langsung, maka sebagian besar dana APBD digunakan sebagai belanja tidak langsung. Setelah Perubahan pada Tahun Angaran 2013 Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana memperoleh Alokasi Dana APBD sebesar Rp. 1.738.758.600,00 , berupa Belanja

41


tidak Langsung Rp 1.301.308.200,00 (74,84%) dan Belanja Langsung sebesar Rp 437.450.400,00 (25,16%). Bila dibandingkan antara belanja langsung dengan belanja tak langsung, maka sebagian besar dana APBD digunakan sebagai belanja tidak langsung. Realisasi belanja Tahun 2013 sebesar Rp 1.454.635.504,00 terbagi kedalam dua jenis belanja yaitu belanja langsung dan belanja tak langsung. Realiasi belanja tak langsung Rp.1.081.855.436,00 (83,14%) dengan demikian sisa dana belanja tidak langsung sebesar Rp.219.452.764,00 (16,86%) dan Realisasi belanja langsung sebesar Rp.372.780.068,00 (85,22%). Dengan demikian, maka sisa dana belanja langsung sebesar Rp 64.670.332,00 (14,78%) Rincian selengkapnya adalah : 1. Belanja Tidak Langsung Tabel 3.3 Realisasi masing-masing Belanja Tidak Langsung Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana Tahun 2013 No

1

2.

3.

4.

Uraian

Gaji dan Tunjangan

Pagu Dana Sebelum Sesudah Perubahan Perubahan

Realisasi

%

926.068.200

1.028.068.200

854.925.436

60.000.000 9.000.000 27.000.000

60.000.000 9.000.000 27.000.000

60.000.000 9.000.000 27.000.000

11.040.000

11.040.000

4.800.000

43,48%

9.600.000

9.600.000

4.800.000

50,00%

- Gol III 4 orang

17.280.000

17.280.000

9.360.000

54,17%

- Gol II 9 orang e. Fungsional Pustakawan

32.400.000 6.000.000

32.400.000 6.000.000

31.800.000 6.000.000

98,15% 100%

Tambahan Penghasilan Berdasarkan Pertimbangan Obyektif Lainnya -Uang Makan, 22org x 22hr x 12bl x15.000 Tunjangan Bendahara - Bendahara Pengeluaran 1 orang

87.120.000

87.120.000

60.870.000

69,87%

2.400.000

2.400.000

2.400.000

a. Tambahan Penghasilan Berdasarkan Beban Kerja - Kepala Kantor 1 orang - Kasubag TU 1 orang - Kaseksi 3 orang b. Tambahan Penghasilan utk staf PPK 2 orang c. Tambahan Penghasilan utk Sopir 2 orang d. Tambahan Penghasilan utk Staf

83,16%

Ket.

Sisa Rp.173.142.764

100% 100% 100%

100%

Sisa Rp.6.240.000

Sisa Rp. 7.920.000,Sisa Rp.600.000,-

Sisa Rp.26.250.000,-

42


5.

6. 7.

8.

9.

Tunjangan Bendahara Pembantu - Bendahara Pengeluaran Pembantu 1 orang Tunjangan PPTK - Tunjangan PPTK 2 orang Tunjangan Pengurus Barang - Tunjangan Pengurus Barang 1 orang Tunjangan Pejabat Pengadaan - Tunjangan Pejabat Pengadaan 1 orang Tunjangan PPK SKPD - Tunjangan PPK SKPD 1 orang Total

1.200.000

1.200.000

1.200.000

100%

2.400.000

2.400.000

2.400.000

100%

2.400.000

2.400.000

2.400.000

100%

3.000.000

3.000.000

2.500.000

83,34%

2.400.000

2.400.000

2.400.000

100%

1.199.308.200

1.301.308.200

1.081.855.436

83,14%

Sisa Rp.500.000

Sisa Rp.219.452.764,-

2. Belanja Langsung Belanja langsung pada Kantor Perpustakaan dan Arsip pada tahun 2013 sebesar Rp 437.450.400,00 terdiri atas 20 kegiatan. Uraian selengkapnya adalah : Tabel 3.4 Realisasi masing-masing belanja langsung Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana Tahun 2013 No 1

2 3 4

5

6 7 8 9 10

Kegiatan Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip Sosialisasi/ Penyuluhan Kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/ swasta Bintek Pengelolaan Kearsipan Belanja Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional Penyediaan jasa kebersihan kantor Penyediaan jasa Perbaikan peralatan kerja Penyediaan Alat tulis kantor Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan

Capaian Fisik

Pagu Anggaran Sebelum Sesudah Perubahan Perubahan

Realisasi

% Capaia n

Keterangan Sdh terlaksana/sisa Rp.1.100.000,-

90,01%

12.100.000

12.100.000

11.000.000

90,01%

99,24%

7.767.200

7.767.200

7.708.078

99,24%

89,67%

13.065.700

13.065.700

11.715.700

89,67%

Sdh terlaksana/sisa Rp.1.350.000,-

1.300.000

1.300.000

1.300.000

100%

SudahTerlaksana

99.665.500

99.665.500

73.856.440

74,11%

Sudah terlaksana/ sisa Rp. 25.809.060,-

1.670.000

1.670.000

1.670.000

100%

Sudah terlaksana

76,31 %

15.900.000

15.900.000

12.132.000

76,31%

97,37%

31.927.100

31.927.100

31.086.400

97,37%

85,43%

24.356.500

24.356.500

20.806.500

85,43%

100 %

6.897.000

6.897.000

6.897.000

100%

74,11%

100%

100%

Sdh terlaksana/sisa Rp.59.122,-

Sudah Terlaksana / sisa Rp. 3.768.000,Sudah terlaksana / sisa 840.700,00 Sudah terlaksana / sisa Rp. 3.550.000,Sudah terlaksana

43

LAKIP KPAD Kab. Jembrana Th. 2013 Kantor 11

12

13 14

15

16

17 18

Penyediaan makanan dan minuman Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah Penyediaan Upakara/ Upacara Keagamaan Penyediaan Jasa sewa kendaraan dinas/ operasional Pengadaan Pakaian Khusus hari-hari tertentu Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca Pembinaan Perpustakaan

63,21%

9.716.000

9.716.000

6.141.000

63,21%

Sudah terlaksana / sisa Rp. 3.575.000,00

69,32%

70.320.000

70.320.000

48.745.400

69,32%

Sudah Terlaksana / sisa Rp. 21.574.600,-

100%

3.000.000

3.000.000

3.000.000

100%

Sudah Terlaksana

99%

60.000.000

60.000.000

59.400.000

99%


100%

7.000.000

7.000.000

7.000.000

100%

Sudah Terlaksana

91,33%

5.439.000

5.439.000

4.967.000

91,33%


96,46%

6.460.000

6.460.000

6.230.700

96,46%


99,25%

40.575.000

40.575.000

40.267.450

99,25%

19


90,05%

13.862.400

13.862.400

12.482.400

90,05%

20

Lomba perpustakaan terbaik

99,15%

6.429.000

6.429.000

6.374.000

99,15%

85,22%

437.450.400 -

437.450.400 -

372.780.068 -

85,22%

Totoal keuangan Rata-rata capaian

Sudah Terlaksana / sisa Rp. 307.550,Sudah Terlaksana / sisa Rp. 1.380.000,Sudah terlaksana/ sisa Rp.55.000,64.670.332,00

Target keuangan Belanja langsungTahun 2013 sebesar Rp 437.450.400,00 Realisasi Rp 372.780.068,00 capaian (85,22%), sedangkan capaian fisik rata-rata 85,22% Indikator Pencapaian Target Kinerja APBD Tahun 2013 Indikator Pencapaian Target kinerja APBD pada SKPD Kantor KPA Kabupaten Jembrana sebagaimana ditetapkan dalan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) maupun dalam Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA) adalah sebagai berikut : Tabel 3.5 Indikator Pencapaian Target Kinerja APBD Tahun 2013 NO 1 I

II

PROGRAM KEGIATAN

SASARAN ROGRAM / KEGIATAN 3

2 PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN DOKUMEN/ ARSIP DAERAH 1. Pengadaan sarana pengolahan Jumlah sarana pengolahan dan dan penyimpanan arsip penyimpanan arsip yang dibeli PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI

TARGET KINERJA 4

404 buah

44


1. Sosialisasi /Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah /Swasta 2. Bintek pengelolalan Kearsipan III

2. 3. 4.

Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan JasaPemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional Penyediaan Jasa kebersihan kantor Penyediaan Jasa Perbaikan peralatan kerja

6.

Penyediaan Alat tulis kantor

7.

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

8.

Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

9.

Penyediaan makanan dan minuman

10.

Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah

Penyediaan Upakara/ Upacara Keagamaan PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR 1. Penyediaan jasa sewa kendaraan dinas/ operasional PROGRAM PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR 1. Pengadaan pakaian khusus harihari tertentu PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN Penyusunan Laporan capaian 1. kinerja dan ikhtisar realisai kinerja SKPD PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN 11.

VI

VII

VII

102 kali

Jumlah sasaran SDM yang diBintek

51 orang

PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN 1.

V

Jumlah pembinaan kearsipan yang dilaksanakan dalam setahun

1.

Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca

Persentase Jumlah surat yang dikirim Persentase jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/ operasional yang tersedia Persentase jasa kebersihan kantor yang tersedia Persentase jumlah peralatan kantor yang diservice Persentase pelayanan administrasi yang tersedia Persentase barang cetakan dan peggandaan yang tersedia Persentase jumlah peralatan dan perlengkapan kantor yang tersedia Persentase makanan dan minuman untuk tamu Persentase jumlah perjalanan dinas dalam setahun

77% 85% 96% 96% 89% 89% 90% 70% 70%

Jumlah banten yang dibeli dalam setahun

2 kali

Persentase jasa sewa kendaraan dinas/ operasional yang tersedia

100%

Jumlah pakaian khusus dan harihari tertentu yang dibeli

20 stel

Jumlah laporan capaian kinerja dan keuangan yang dibuat dalam setahun

15 buku

Jumlah kunjungan Perpustakaan Keliling ke Desa/ kelurahan/ Sekolah dalam setahun

144 kali

45


2.

Pembinaan Perpustakaan

3.

Lomba-lomba Minat Baca

4.

Lomba Perpustakaan Terbaik

- Jumlah pembinaan pada perpustakaan desa/ kelurahan/ sekolah dalam setahun - Jumlah bahan pustaka yang dibeli Jumlah lomba-lomba minat baca dalam setahun Jumlah Lomba Perpustakaan Terbaik se-Kabupaten Jembrana dalam setahun

144 kali 1 paket 1 kali 1 kali

Hambatan dan kendala yang ada dalam pencapaian target kinerja yang telah ditetapkan adalah antara lain : A.BIDANG PERPUSTAKAAN : -

Kegiatan Pembinaan Perpustakaan yang dilaksanakan belum mencapai target karena , kurangnya petugas fungsional khususnya pustakawan sehingga pembinaan yang dilaksanakan belum maximal dan jumlah petugas yang belum memadai.

-

Kegiatan Perpustakaan keliling,belum maximal dilaksanakan karena terbatasnya jumlah mobil keliling (cuma 1 unit) dan petugas sedangkan sasarannya seluruh sekolah SD,SMP,SMA juga Desa/Kelurahan yang ada di Kabupaten Jembrana.

B.BIDANG ARSIP : -

Kegiatan dalam pembinaan kearsipan,hambatannya belum adanya tenaga Arsiparis dalam melaksanakan pembinaan di seluruh sekolah,desa/kelurahan juga SKPD yang ada di Kabupaten Jembrana.

-

Belum memiliki Gedung penitipan Arsip dan petugas Arsiparis untuk SKPD-SKPD yang ada di Kabupaten Jembrana.

46

LAKIP KPAD Kab. Jembrana 2013

Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah ( LAKIP ), yang tersusun ini merupakan media pertanggungjawaban atas keberhasilan dan kegagalan penyelenggaraan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana selama Tahun 2013. Media ini juga dipakai sebagai umpan balik pengambilan keputusan pihak-pihak terkait dalam melakukan introspeksi dan refleksi untuk membuat langkah-langkah perbaikan dimasa-masa mendatang. LAKIP Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana disusun sesuai dengan pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Nomor 29 Tahun 2010 dari Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, yang merupakan gambaran Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana Tahun 2013 temasuk evaluasi dan analisis terhadap kinerja pencapaian sasaran dan kegiatan yang telah dilaksanakan selama Tahun 2013 sebagai realisasi atas Rencana Kinerja Tahun 2013. Di samping dikemukakan gambaran kinerja, juga dilaporkan analisis kinerja yang menggambarkan keberhasilan dan kegagalan masing-masing sasaran serta permasalahan yang dihadapi sebagai faktor penghambat keberhasilan. Dengan tersusunnya LAKIP Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana ini, diharapkan dapat memberikan gambaran Kinerja yang telah dicapai Tahun 2013 dan bermanfaat sebagai penjabaran pelaksanaan pemerintahan di Tahun berikutnya. Dalam Rencana Kinerja Tahun 2013 ditetapkan sebanyak 3 (tiga) Tujuan dan 5 (lima) Sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip yang selanjutnya didukung oleh

20 (dua puluh)

47

LAKIP KPAD Kab. Jembrana 2013

kegiatan yang harus dicapai selama Tahun 2013. Sasaran tersebut diwujudkan melalui 20 (dua puluh) kegiatan yang dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana. Dari 20 (dua puluh) kegiatan, seluruh kegiatan bisa terlaksana . Secara umum capaian sasaran tersebut menunjukkan tingkat keberhasilan yang baik, dengan rata-rata capaian fisik sebesar 85,22.% sama dengan capaian keuangan sebesar 85,22%.

Dari uraian dan kesimpulan hasil capaian kinerja tersebut di atas, maka diajukan saransaran sebagai berikut : 1. Untuk meningkatkan kinerja pada setiap Seksi yang menjadi kewenangan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana, maka perlu dilakukan penajaman skala prioritas sasaran dan kegiatan yang akan dilaksanakan tahun berikutnya. 2. Untuk mengatasi permasalahan yang sulit dilakukan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana perlu ditingkatkan pelaksanaan kordinasi dengan berbagai stakeholder.

Negara, 2 Januari 2014 Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana

Ida Ayu Made Dharma Yanti Putra, SH. Pembina NIP. 19620705 199201 2 001

Lampiran : 1

PEMERINTAH KABUPATEN JEMBRANA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP Jalan Jenderal Sudirman(Gedung Kesenian Bung Karno) Nomor: - Telp. ( 0365 ) 41322

NEGARA PERNYATAAN PENETAPAN KINERJA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PENETAPAN KINERJA TAHUN : 2013 Dalam ranga mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami bertanda tangan di bawah ini : Nama

: Ida Ayu Made Dharma Yanti Putra,SH

Jabatan

: Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana

Selanjutnya disebut pihak pertama

Nama

: Gede Gunadnya,SH.,MH.

Jabatan

: Sekretaris Daerah

Selaku atas nama Bupati Jembrana Selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama pada tahun 2013 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama. Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

FORMULIR PENETAPAN KINERJA KONTRIBUSI TINGKAT SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH Sasaran Strategis (1) Meningkatnya SDM dalam pengelolaan kearsipan

Indikator Kinerja

Target

(2) Persentase meningkatnya keterampilan pengolahan kearsipan

(3)

Jumlah pembinaan kearsipan yang dilaksanakan dalam setahun Jumlah sasaran SDM yang di-Bimtek

Meningkatnya minat baca


- Jumlah pembinaan perpustakaan yang dilaksanakan dalam setahun - Jumlah bahan pustaka yang dibeli Jumlah lomba-lomba minat baca dalam setahun Meningkatnya layanan perpustakaan keliling



: Rp. 41.730.300,-

52%

102kali

51 orang

49%

Program/ Kegiatan (4) Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Sosialisasi/ PenyuluhanKearsipan di Lingkungan Instansi pemerintah/swasta Bimtek Pengelolaan Kearsipan Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Anggaran (5) Rp. 20.832.900,-

Rp.

7.767.200.,-

Rp. 13.065.700,-

Rp.

20.897.400,-

144 kali Pembinaan Perpustakaan

Rp.

575.000,-

1 paket 1 kali


Rp. 13.862.400,-

144 kali

Pemasyarakatan Minat dan kebiasaan Membaca

Rp.

6.460.000,-

FORMULIR PENETAPAN KINERJA TINGKAT SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH Sasaran Strategis (1) Meningkatnya sarana dan prasarana kearsipan

Meningkatnya SDM dalam pengelolaan kearsipan

Indikator Kinerja

Target

Program/ Kegiatan

Anggaran

(2) Persentase terpenuhinya kebutuhan pengolahan dan penyimpanan arsip

(3)

(4) Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

(5)

40%

Jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan arsip yang dibeli

402 buah

Persentase meningkatnya keterampilan pengolahan kearsipan Jumlah pembinaan kearsipan yang dilaksanakan dalam setahun

52%

102kali

Jumlah sasaran SDM yang di-Bimtek Meningkatnya minat baca


- Jumlah pembinaan perpustakaan yang dilaksanakan dalam setahun - Jumlah Bahan Pustaka Yang dibeli Jumlah lomba-lomba minat baca dalam setahun Jumlah lomba perpustakaan terbaik seKabupaten Jembrana dalam setahun Meningkatnya layanan perpustakaan keliling

51 orang



49%

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Sosialisasi/ PenyuluhanKearsipan di Lingkungan Instansi pemerintah/swasta Bimtek Pengelolaan Kearsipan

Rp. 12.100.000,-

Rp. 12.100.000,-

Rp. 20.832.900,-

Rp.

7.767.200,-

Rp. 13.065.700,-

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Rp.

Pembinaan Perpustakaan

Rp.

67.326.400,-

144 kali 40.575.000,-

1 paket 1 kali

1 kali

144 kali

: Rp. 100.259.300,-


Rp. 13.862.400,-

Lomba Perpustakaan Terbaik

Rp.

6.429.000,-

Pemasyarakatan Minat dan kebiasaan Membaca

Rp.

6.460.000,-

Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana

Lampiran : 2

PENGUKURAN KINERJA TAHUN 2013 Instansi

: KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN JEMBRANA

Sasaran Strategis Meningkatnya Layanan Administrasi Perkantoran

Meningkatnya sarana dan prasarana kearsipan

Indikator Kinerja Prosentase jumlah surat yang dikirim Persentase jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/ operasional yang tersedia Persentase jasa kebersihan kantor yang tersedia Persentase Jumlah peralatan kantor yang diservice Persentase pelayanan administrasi yang tersedia Persentase barang cetakan dan penggandaan yang tersedia Persentase Jumlah peralatan dan perlengkapan kantor yang tersedia Persentase makanan dan minuman untuk tamu Persentase Jumlah perjalanan dinas dalam setahun Jumlah Banten yang dibeli dalam setahun Prosentase sewa kendaraan dinas/operasional yang tersedia Jumlah pakaian khusus dan hari-hari tertentu yang dibeli Jumlah laporan capaian kinerja dan keuangan yang dibuat dalam setahun Jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan arsip yang dibeli

LAMPIRAN LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN JEMBRANA TAHUN 2013

Target 77% 85%

Realisasi 100% 74,10%

% 129,87% 87,18%

96% 96% 89% 89%

100% 76,30% 97,37% 85,42%

104,16% 79,48% 109,40% 95,98%

90%

100%

111,11%

70% 70% 2 kali 100%

63,21% 69,32% 2 kali 99%

90,30% 99,03% 100% 99%

20 stel

20 stel

100%

15 buku

15 buku

100%

404 buah

404 buah

100%

Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Jembrana

Sasaran Strategis Meningkatnya SDM dalam pengelolaan kearsipan

Indikator Kinerja

Target

Realisasi

%

Jumlah Pembinaan Kearsipan yang dilaksanakan dalam setahun

102 kali

102 kali

100%

Jumlah sasaran SDM yang di-Bimtek

51 orang

51 orang

100%

-

Jumlah Pembinaan pada Perpustakaan Desa/ Kelurahan/ Sekolah dalam setahun Jumlah bahan Pustaka yang dibeli

Jumlah Lomba-lomba Minat Baca dalam setahun

Meningkatnya Layanan Perpustakaan Keliling

Jumlah Lomba Perpustakaan Terbaik se-Kabupaten Jembrana dalam setahun Jumlah kunjungan perpustakaan keliling ke desa/ kelurahan/ sekolah dalam setahun

LAMPIRAN LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN JEMBRANA TAHUN 2013

36,11% (Bentrok dengan Kegiatan Lomba Kabupaten dan Provinsi)

144 kali

52 kali

1 paket

1 paket (882 eks)

1 kali

1 kali

100%

1 kali

1 kali

100%

144 kali

160 kali

114,29%

PEMERINTAH KABUPATEN JEMBRANA

Recommend Documents