Pedagogicko-psychologická poradna Žďár nad Sázavou
ZPRÁVA O ČINNOSTI A PLNĚNÍ ÚKOLŮ PPP Žďár nad Sázavou V ROCE 2014
1
Pedagogicko-psychologická poradna Žďár nad Sázavou I.
Zhodnocení plnění úkolů
Forma hospodaření: příspěvková organizace IČO: 70832510 Sídlo Pedagogicko-psychologické poradny: Pedagogicko-psychologická poradna Žďár nad Sázavou (dále jen PPP) sídlí na ulici Veselská 35/43 ve Žďáře nad Sázavou, v budově pronajaté od Městského úřadu Žďár nad Sázavou. V PPP je zřízeno 10 kanceláří, učebna, terapeutická místnost, knihovna PPP, archiv, čekárna pro klienty a soc. zařízení pro zaměstnance a klienty. Místnosti jsou plně vybaveny pro hlavní činnosti PPP. Pedagogicko – psychologická poradna Žďár nad Sázavou má dvě detašovaná pracoviště: Velké Meziříčí, Oslavická 1800/20 – 2 zaměstnanci (psycholog, spec. pedagog) Bystřici nad Pernštejnem, Hornická 643 – 1 zaměstnanec (psycholog) Obě detašovaná pracoviště mají zřízeny kanceláře a čekárny pro klienty. Sociální zařízení pro zaměstnance i klienty je zajištěno.
Personální obsazení PPP Ředitel PPP: PaedDr. Milan Pavlík – zvolen do funkce na základě konkurzu vyhlášeného Krajem Vysočina dne 1. 8. 2012
Počet pracovníků k 31. 12. 2014: Pracovní zařazení
počet
úvazek
ředitel
1
1,0
psychologové
4
3,5
speciální pedagogové
4
4
sociální pracovnice
1
1,0
účetní
1
1,0
uklízečka
1
0,25
Celkem
12
10,75
Všichni pedagogičtí pracovníci splňují podmínky odborné způsobilosti pro výkon svých funkcí.
2
Hlavní činnost poradny Poradenská činnost Do poradenské činnosti PPP patří činnost preventivní, diagnostická, reedukační, speciálněkorektivní, terapeutická činnost a vedení klientů, jejich rodičů a učitelů. Hlavní pole působnosti poradny spadá do oblasti diagnostiky a terapie specifických vývojových poruch učení (dyslexie, dysgrafie, dysortografie a dyskalkulie) a do oblasti chování. Velkou oblastí je i diagnostika školní zralosti klientů a sní spojené navrhování odkladů školní docházky a určování profesní orientace žáků a studentů. V roce 2014 jsme pokračovali v diagnostice a kontrole studentů středních škol, spojené s vypracováním posudku ke státní maturitní zkoušce. Terapie je v PPP zajišťována individuálně nebo skupinově v závislosti na charakteru případu. Je při ní využívána řada různorodých metod. Skupinové činnosti se konají buď přímo v budově poradny(terapie) nebo probíhají na školách jako forma práce se třídou. Individuální terapie probíhají formou psychologických nebo etopedických vedení a ambulantních reedukcí specifických poruch učení. V rámci preventivní poradenské činnosti probíhá prevence rizikového chování – první pomoc dětem a mládeži experimentujícími s drogou, práce s klienty ohrožených sektami, pomoc při řešení šikany a zvládnutí agresivního chování, kyberšikany a internetové kriminality. Celkem bylo ve školním roce 2013/2014 v PPP vyšetřeno xxxx klientů a celkově bylo vykonáno xxxx individuálních setkání s klienty. Konzultační činnost Pracovníci PPP pravidelně konzultují různé spektrum problémů s výchovnými poradci, učiteli a rodiči klientů. Jedná se zejména o problematiku vhodných pedagogických postupů u žáků s poruchami učení a chování, sestavování a aplikaci individuálních vzdělávacích plánů, navrhování účinné reedukační psychoterapeutické činnosti ve škole i rodině klienta. Rodiče s pedagogicko-psychologickou poradnou konzultují nejčastěji oblast odkladů školní docházky, změny ve vzdělávání svých dětí, profesní orientaci a výchovné vedení v rámci rodiny. V rámci pravidelné konzultační činnosti se konají metodické návštěvy pracovníků PPP na 14 velkých ZŠ školách regionu zaměřených především na efektiviu IVP. Do nepravidelné konzultační činnosti spadají konzultace s Policií ČR, OSPOD, SPC, pediatry, učitelkami mateřských škol a dalšími zájemci.
3
Oblast prevence rizikového chování PaedDr. Milan Pavlík vykonává funkci okresního metodika prevence rizikového chování a drogových závislostí. Činnost je možno rozdělit do několika okruhů: • pravidelná setkávání s krajským koordinátorem primární prevence, pracovní schůzky okresních metodiků prevence, konzultace, informace • účast na jednáních komisí kraje, města • intervence na školách /preventivní aktivity/ • práce se školními metodiky preventivních aktivit, výchovnými poradci • práce s klienty, práce se třídami • konzultační činnost • projekty Oblast péče o nadané děti PhDr. Pavla Šteidlová provádí činnost okresního metodika péče o nadané děti. Tato činnost zahrnuje: • Diagnostiku mimořádného nadání • Konzultace s učiteli k tvorbě a případným úpravám IVP pro nadaného žáka • Metodické návštěvy na ZŠ případně MŠ • Předávání informací VP a případně přímo vyučujícím nadaných žáků • Pravidelná setkání s krajským koordinátorem pro nadané děti • Kontakt s médii a veřejností Ve školním roce 2013/2014 bylo v péči PPP xx dětí, žáků a studentů u nichž se prokázalo mimořádné rozumové nadání.
Metodická a vzdělávací činnost Pedagogicko-psychologická
poradna,
stejně
jako
v minulých
letech,
pokračovala
v pravidelných setkáních s výchovnými poradci a metodiky preventivních aktivit (VP, MP), které měly rozšířit jejich vědomosti a dovednosti v oblasti péče o problémové žáky, péče o nadané žáky, v problematice prevence rizikového chování a pomoci při realizaci minimálních preventivních programů na školách. PPP v rámci své metodické činnosti dále provádí během školního roku metodické návštěvy na školách a školských zařízeních a pořádá pro pedagogy, rodiče a jiné zájemce přednášky a semináře.
4
Ve školním roce 2013/2014 byly uskutečněny semináře pro výchovné poradce ZŠ, SŠ, pro metodiky prevence ZŠ a SŠ, vzdělávání pedagogických pracovníků, supervize pro pedagogy, přednášky pro rodiče dětí a pedagogy MŠ
PPP zajišťuje také metodické vedení studentů a práce se třídami. Ve školním roce 2013/2014 praktikovali v PPP x studenti VŠ : x student psychologie, x student soc. ped. poradenství, x student sociální komunikace v neziskovém sektoru. Pracovníci pedagogicko – psychologické poradny se ve své odbornosti průběžně vzdělávají a ve školním roce 2013/2014 se zúčastňovali seminářů, kurzů a přednášek souvisejících s jejich činností.
Hospodářská činnost (doplňková) Doplňkovou činnost PPP provádí mimo svou hlavní činnost. PPP využívá k provádění své doplňkové činnosti kapacity a zařízení, která má k dispozici pro zajišťování hlavní činnosti a schopnosti svých pracovníků a v souladu s platnými předpisy. Přitom není omezeno ani narušeno základní poslání PPP. Doplňková činnost není prováděna na úkor činnosti hlavní. Zřizovatel PPP, kraj Vysočina vymezil na základě §27 odst. 2 písm. g) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, předmět a rozsah doplňkové činnosti takto:
•
Mimoškolní výchova a vzdělávání, pořádání kurzů, školení, včetně lektorské činnosti /obor č.72/.
•
Pronájem nemovitostí, bytů a nebytových prostor
V roce 2014 nebyl podnájem prostor Pedagogicko-psychologické poradny ve Žďáře nad Sázavou uskutečněn.
5
II.
Zhodnocení plnění závazných ukazatelů finančního vztahu k rozpočtu kraje a finančního plánu a návrh rozdělení hospodářského výsledku
PPP hospodařila od 1. ledna 2014 do 31. prosince 2014 s finančními prostředky od zřizovatele Kraje Vysočina. Níže uvedené údaje jsou zpracované za celý rok 2014. PPP nepřekročila žádný ze závazných ukazatelů. Hlavní činnost Přijaté provozní dotace celkem
5 831 196,00 Kč
Výnosy PPP z hlavní činnosti (úroky z běžných účtů)
25,60 Kč
Výnosy PPP z hlavní činnosti celkem
5 831 221,60 Kč
Náklady na hlavní činnost PPP celkem
5 805 774,05 Kč
Zlepšený hospodářský výsledek (dle Výkazu zisku a ztráty)
25 447,55 Kč
Pokrytí zhoršeného hospodářského výsledku z předchozích let
0,00 Kč
Výnosy PPP z doplňkové činnosti
0,00 Kč
Náklady na doplňkovou činnost PPP celkem
0,00 Kč
Skutečný zlepšený hospodářský výsledek
25 447,55 Kč
PPP hospodařila s poskytnutými dotacemi z rozpočtu kraje vyrovnaně. Za tento rok byl vykázán kladný hospodářský výsledek 25 447,55 Kč •
hlavní činnost:
•
doplňková činnost:
25 447,55 Kč 0,00 Kč
Zlepšený hospodářský výsledek z hlavní činnosti žádáme převést do rezervního fondu.
6
III.
Vyhodnocení finančního hospodaření organizace
PPP obdržela dotace ze státního rozpočtu prostřednictvím transferu z Kraje Vysočina. S dotacemi bylo zacházeno dle daných pokynů. Žádný ze závazných ukazatelů nebyl překročen. Organizace obdržela tyto dotace: přímé náklady na vzdělání UZ 33353 rozvojový program UZ 33051 rozvojový program UZ 33052
4 626 000,00 Kč 8 603,00 Kč 28 593,00 Kč 4 663 196,00 Kč
dotace na úhradu provozních nákladů
1 168 000,00 Kč
Celkem
5 831 196,00 Kč
Přímé náklady: Limit na platy UZ 33353 Limit na platy UZ 33051 Limit na platy UZ 33052 OPPP - DPP OPPP – odstupné Odvody UZ 33353 Odvody UZ 33051 Odvody UZ 33052
ONIV z toho : náhrady za DPN (účet 521) FKSP UZ 33353 FKSP UZ 33051 FKSP UZ 33052
Přímé náklady celkem
3 260 000,00 Kč 6 373,00 Kč 21 180,00 Kč 3 287 553,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 1 108 405,53 Kč 2 166,27 Kč 7 201,20 Kč 1 117 773,00 Kč 224 994,47 Kč 0,00 Kč 32 600,00 Kč 63,73 Kč 211,80 Kč 32 875,53 Kč 4 663 196,00 Kč
Mzdové náklady Finanční prostředky na platy (3 287 553,- Kč), ostatní osobní výdaje (0,- Kč), byly vyčerpány beze zbytku, převod do fondu FKSP (32 875,53 Kč) odpovídal výši 1% z limitu na platy. /včetně náhrad za DPN/. Závazné ukazatele nebyly překročeny.
7
Celkové náklady dle Výkazu zisku a ztráty: 501 – spotřeba materiálu 502 – spotřeba energie 511 – opravy a udržování 512 – cestovné 513 – náklady na reprezentaci 518 – služby 521 – mzdové náklady (včetně náhrad za DPN 524 – zákonné sociální pojištění 525 – ostatní zákonné pojištění 527 – zákonné sociální náklady 541 – smluvní pokuty a úroky z prodlení 549 – ostatní náklady z činnosti 551 – odpisy dlouhodobého majetku 558 – náklady z DDHM 591 – daň z příjmů Celkem hlavní činnost
308 681,60 Kč 187 921,22 Kč 7 581,50 Kč 18 309,00 Kč 358,00 Kč 566 888,25 Kč 3 287 553,00 Kč 1 117 773,00 Kč 13 807,00 Kč 133 224,53 Kč 127,00 Kč 22 605,10 Kč 27 828,00 Kč 113 112,00 Kč 4,85 Kč 5 805 774,05 Kč
Vyhodnocení doplňkové činnosti Podnájem prostor Pedagogicko-psychologické poradny nebyl v roce 2014 uskutečněn.
Hospodaření s prostředky FKSP Fond FKSP Převod z roku 2013 Příjmy roku 2014
9 349,09 Kč celkem
Příjmy celkem
32 875,53 Kč 42 224,62 Kč
Čerpání fondu Příspěvek na stravování
23 397,00 Kč
Příspěvek na rekreaci
7 450,00 Kč
Vitamínové preparáty
528,00 Kč
Rehabilitace, masáže
270,00 Kč
Kultura, tělovýchova sport Výdaje celkem Stav fondu 412 k 31.12. 2014
9 060,00 Kč 40 705,00 Kč 1 519,62 Kč
PPP neposkytla v roce 2014 žádné půjčky z FKSP.
8
IV.
Vyhodnocení majetkových práv a povinností včetně veřejných zakázek
Ve smyslu zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb. a vyhlášky č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků , byla provedena fyzická inventura DHM, DNM DDHM, DDNM k 31.12.2014 ve dnech 08.01.-09.01.2015 a dokladová inventura majetku a závazků k 31.12.2014 ve dnech 12.01.-13 01.2015. Stavy zjištěné fyzickou a dokladovou inventurou odpovídaly stavům účetním. U provedení dokladové inventury bankovního účtu 241 došlo k pochybení s koncovým zůstatkem. Toto pochybení se stalo díky změnám bankovních účtů a sloučení bankovních účtů slučované organizace. /technické změny v internetovém bankovnictví MojeBanka/ Došlo k nepozornosti účetní organizace a do účetnictví nebyl stažen a zaúčtován výpis ze dne 31.12.2014, proto i zůstatek v inventurním soupisu byl k poslednímu výpisu s obratem – t.j k datu 23.12.2014. Obraty účtu k 31.12.2014 budou zaúčtovány v lednu 2015. Toto zjištění nastalo až po datu odeslání účetní závěrky, proto nebylo možné odstranit nedostatek již v účetnictví za rok 2014. Do inventarizace je zařazován veškerý hmotný a nehmotný majetek vedený na majetkových účtech 018,022,028,901,902,964, oprávkových účtech 078,082,088 a účty pohledávek a závazků se zůstatkem k 31.12.2014. PPP nevykazuje k 31.12.2014 žádné pohledávky a závazky po lhůtě splatnosti. Stav zjištěný k 31. prosinci 2014 DHM – účet 022:
:
324 526,80 Kč
DDHM – účet 028:
2 428 789,95 Kč
DDNM – účet 018:
46 374,00 Kč
PHE – účet 901:
56 400,00 Kč
PHE – účet 902:
512 234,36 Kč
PHE – účet 968:
2 980 637,00 Kč
PHE – účet 994:
3 807,00 Kč
V průběhu inventarizace nebyly zjištěny nedostatky, manka, škody. Na základě návrhu na vyřazení majetku, protokolů o vyřazení majetku + odborné posudky byl vyřazen DHM, DDHM,PRE.
9
V.
Přehled a výsledky vnitřních a vnějších kontrol, zjištěné nedostatky a závady s důrazem na finanční dopady ( pokuty, penále, doměrky apod.), přijatá opatření k odstranění zjištěných nedostatků
PPP dodržuje systém vnitřní finanční kontroly nastaven ve vnitřní směrnici Ve dnech 09.06.-11.06.2014 proběhla veřejnosprávní kontrola z odboru kontroly Krajského úřadu Kraje Vysočina - kontrolovaný rok 2013. Při provádění kontroly byly zjištěny nedostatky v oblastech majetku, inventarizace majetku a závazků, doplňkové činnosti a účinnosti vnitřního finančního kontrolního systému. Na základě opatření k odstranění zjištěných nedostatků jsme opravili a upravily vnitřní kontrolní systém organizace a upravily vnitřní směrnice. 23.06.2014 proběhla kontrola placení pojistného na všeobecné zdravotní pojištění a dodržování ostatních povinností plátce pojistného – bez zjištěných nedostatků.
VI.
Plnění nápravných opatření vyplývající ze zprávy o činnosti a plnění úkolů příspěvkové organizace za rok 2013 a z jednání týkajících se řešení deficitu krytí investičního fondu finančními prostředky za rok 2013
V roce 2013 neřešila naše organizace žádné vážné nedostatky, závady, deficity. V roce 2013 naše organizace nevykazovala deficit krytí fondů finančními prostředky.
VII.
Tabulková část ke zprávě o činnosti organizace
Tabulka č. 1 - Plnění závazných ukazatelů a hospodářský výsledek za rok 2014 Tabulka č. 2 - Usměrňování prostředků na platy za rok 2014 Tabulka č. 3 - Stav pohledávek a závazků po lhůtě splatnosti za rok 2014 Tabulka č. 4 -Přehled stavu provozních prostředků a krytí účtů peněžních fondů k 31.12.2014 Tabulka č. 5 - Doplňková činnost za rok 2014 Tabulka č. 6 - Věcný rozpis použití provozních prostředků k úhradě ONIV za rok 2014 Přílohy: Příloha č. 1 - tabulky č. 1 – č. 6 + komentář Příloha č. 2 - Výkaz zisku a ztráty, Rozvaha, Příloha, Výkaz P1-04 k 31. 12. 2014. Ve Žďáře nad Sázavou 20. dubna 2015 Zpracovala: Ida Vokurková
[email protected], 566 631 097
PaedDr. Milan Pavlík – ředitel PPP
10
