© Reinier de Man - sustainable business development
Partnerships iets over mijn ervaringen toegelicht aan de Roundtable on Sustainable Palm Oil Reinier de Man
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
1
Mijn ervaring met partnerships Sinds 1994 werk ik voor 95% van mijn tijd aan het creëren van partnerships: n n
n
© Reinier de Man - sustainable business development
n
in ketens tussen ketens en externe ‘stakeholders’
Voorbeelden n
n n
partnerships in de papierketen in Scandinavië, Finland, Duitsland … partnerships in de katoenketen roundtable on sustainable palm oil
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
2
© Reinier de Man - sustainable business development
Deel I waarom partnerships? partnerships tussen wie?
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
3
Waarom partnerships? n
Partnerships tussen bedrijven en NGOs leveren beide partijen voordeel op: Bedrijven profiteren van n n n
n
© Reinier de Man - sustainable business development
n
de deskundigheid van NGOs de kritische rol van NGOs Resultaat: bijdrage aan ‘licence to operate’
NGOs n
n
zetten belangrijke thema’s op de agenda van bedrijven en hebben daarmee invloed op hun strategieën.
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
4
Partnerships tussen wie? Op bedrijfsniveau n n
Tussen afzonderlijke bedrijven en NGOs Tussen ketens en NGOs. Resultaat twee soorten partnerships: n n
n
tussen de bedrijven in de keten tussen de keten en NGOs
Op nationaal of internationaal branche-niveau n n
Tussen branche-organisaties en NGOs Tussen in de keten samenwerkende branches en NGOs (voorbeeld palmolie)
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
5
© Reinier de Man - sustainable business development
n
© Reinier de Man - sustainable business development
Deel II voorbeeld palmolie
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
6
Partnership voor duurzame palmolie © Reinier de Man - sustainable business development
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
7
Roundtable on Sustainable Palm Oil Initiatief (2002) n
n
n
in opdracht van WWF, Unilever en anderen door Reinier de Man
Vereniging met leden uit n
n n n
n
© Reinier de Man - sustainable business development
n
de gehele palmolieketen: van landbouw tot supermarkt de financiële wereld NGOs opgericht in 2004
RSPO
Roundtable on Sustainable Palm Oil
www.sustainablepalmoil.org
Projectagenda n n n
management van plantages expansie van palmolie traceerbaarheid, certificering
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
8
Palm Oil – a growth scenario © Reinier de Man - sustainable business development
Rotterdam PO capacity (1000 t/y) 2500 2000 1500 1000 500 0 2004 2005 2006 den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
9
Druk op de palmolieketen amplification by social issues
PO growing
PO processing
manufacturing of end product
retail
consumption
environmental issues den Haag, 20 januari 2005
amplification by Partnerships NGOs & media
10
© Reinier de Man - sustainable business development
NGOs & media
Samenwerking, stap 1 supply chain n
financial players
PO growers
n
Business Initiative: Roundtable
PO process
den Haag, 20 januari 2005
manufacturing of end product Partnerships
common principles (minimum) standards verification procedures
retail
11
© Reinier de Man - sustainable business development
n
Samenwerking, stap 2 met NGOs governments n
‘self-regulation’ n
financial players
n
Business Initiative: Roundtable
n
n PO growers
den Haag, 20 januari 2005
PO process
© Reinier de Man - sustainable business development
social NGOs
environmental NGOs
manufacturing of end product
retail
Partnerships
common principles (minimum) standards verification procedures
endorsed by n
external stakeholders 12
De ontwikkeling van RSPO (2001-2003) preparatory activities
London meeting 22-09-2002
Statement of Intent
Organising Inaugural Meeting
2003
establishing organising committee
def ining goals, tasks & f inance
Statement of Intent (draft)
Inaugural Meeting of Round Table August 2003
ProForest Studies + WG input
den Haag, 20 januari 2005
© Reinier de Man - sustainable business development
2001 2002
WWF initiativ e
RT structure 2003-2005
Practical Initiatives
Partnerships
13
De ontwikkeling van RSPO (2003-2004) © Reinier de Man - sustainable business development
Statement of Intent
Inaugural Meeting of Round Table August 2003
Establishment of RSPO Association Zurich, April 2004
Round Table Indonesia September 2004 + General Assembly
new members
RT structure 2003-2005
criteria development working group plantation management
Roundtable Project Agenda
plantation expansion
chain of custody
den Haag, 20 januari 2005
future project future project future project future project future project
future project future project future project
Partnerships
14
© Reinier de Man - sustainable business development
Deel III voorwaarden voor effectieve partnerships
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
15
De stelling
n
“Een partnership is hét middel om een maatschappelijk vraagstuk op te lossen” Natuurlijk niet, maar n
n
(1) bij de oplossing van de meeste maatschappelijke vraagstukken kunnen we niet zonder partnerships (2) partnerships alléén zijn in de regel niet genoeg, de context moet kloppen
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
16
© Reinier de Man - sustainable business development
n
Partnerships werken vaak niet: 2 oorzaken © Reinier de Man - sustainable business development
n
Oorzaak 1: context deugt niet n
n
Partnership moet aantrekkelijker zijn dan het alternatief ‘ieder voor zich’ Er moet dus voldoende druk op de ketel staan n
n
politiek / beleid moet dwingende doelen en randvoorwaarden formuleren maatschappelijke druk moet partijen tot partnership dwingen
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
17
vervolg Oorzaak 2: proces deugt niet n
n
verkeerd idee over rolverdeling bedrijven – NGOs geen goede systeemanalyse n n
n
inhoudelijk positie, belangen van spelers
Geen goede leiding (‘facilitation’ n n
niet doel- en taakgericht niet neutraal
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
18
© Reinier de Man - sustainable business development
n
NGOs en bedrijven behouden hun identiteit NGOs hebben en behouden twee rollen: n n
n
constructief samenwerken campagnes voeren
Bedrijven blijven n n
waarde creëren op een maatschappelijk aanvaardbare manier
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
19
© Reinier de Man - sustainable business development
n
Spelregels en structuren voor partnerships (‘governance’) Onafhankelijke rol van NGOs moet worden gegarandeerd n n
n
© Reinier de Man - sustainable business development
n
in contract tussen bedrijf en NGO en door interne spelregels binnen NGO (fundraising ßà campagnes)
Er moet voldoende afstand tussen de belangen van de partijen blijven bestaan n
bijvoorbeeld niet (voorbeeld RSPO) medeverantwoordelijk worden voor expansie palmolie
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
20
opbouw van partnerships © Reinier de Man - sustainable business development
Analyse n n n n
economisch ecologisch spelers & belangen ....
bij elkaar brengen n n n
gemeenschappelijk perspectief
kennis motivatie middelen n
voordeel voor allen
gemeenschappelijke strategie uitvoering
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
21
standaardfouten
n n n
n n
© Reinier de Man - sustainable business development
n
actoren zonder duidelijke agenda zonder tijdsplan samenbrengen geen goede belangenanalyse fouten in de keuze van de juiste partners geen professionele leiding, geen levendige voorstelling van samenwerkingsdoelen geen neutrale facilitering “stakeholder participation for the sake of stakeholder participation”
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
22
© Reinier de Man - sustainable business development
Deel IV voorwaarden voor effectieve keten-partnerships
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
23
7 voorwaarden voor succesvolle partnerships in de keten
3. 4. 5. 6. 7.
niches partnership met grondstoffenproducent, geen dictaat. partnership tussen zelfstandige topspelers, goede mix van kleine innovatoren en grote spelers voordeel voor allen, maar geen harmonie, oog voor belangentegenstellingen, behoud van kritische rol van NGOs neutrale facilitator met goede kennis van opties en belangen
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
24
© Reinier de Man - sustainable business development
1. eenvoudige, eenduidige gemeenschapelijke doelen. 2. oplossing voor globale markten, niet voor lokale
[1] eenvoudige, eenduidige gemeenschapelijke doelen eenvoudig/eenduidig doel: n n
een beperkt aantal meetbare variablen indien mogelijk gekwantificeerd met tijdpad: n
n
in 2008 moet x% van productie y aan criterium z voldoen
het doel n n
n
© Reinier de Man - sustainable business development
n
mag de lat niet te laag leggen mag niet volledig onrealistisch zijn
gemeenschappelijk doel n
het doel is de onvoorwaardelijke basis van de samenwerking
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
25
[2] oplossing voor globale markten, niet voor lokale niches
n
oplossingen zijn slechts duurzaam wanneer deze in globale markten toepasbaar zijn ecologische niche-producten n n n
kunnen een nuttige rol spelen in innovatie maar zijn niet ‘duurzaam’ voorbeeld biologische katoen = 0,06% van wereldmarkt
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
26
© Reinier de Man - sustainable business development
n
[3] partnership met grondstoffenproducent, geen dictaat
n
in veel ketens gaat het om de duurzaamheid van grondstoffen (hout, palmolie, metalen …) duurzame oplossingen vereisen n n
n
n
partnerships met producenten van de grondstoffen dwz. behoud van eigen verantwoordelijkheid voor de toe te passen standaards/criteria in het eigen belang van de producent gebruikers van grondstoffen kunnen de producenten helpen duurzame oplossingen te vinden.
oplossingen waarbij de gebruiker zijn normen eenzijdig aan de producent oplegt, zijn in de regel niet duurzaam.
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
27
© Reinier de Man - sustainable business development
n
[4] partnership tussen zelfstandige topspelers
n
Alleen topspelers kunnen partnerships tot een goed einde brengen In de keten: n n
n
topspelers in elke schakel: zelfstandige inbreng zwakke partners brengen samenwerking in gevaar
Tussen keten en NGOs n
n
partnerships zijn veel moeilijker dan traditioneel NGO-gedrag alleen goede NGOs brengen partnerships tot een goed einde
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
28
© Reinier de Man - sustainable business development
n
[5] goede mix van kleine innovatoren en grote spelers Kleine innovatoren: n n
n
zijn vaak sneller, gemotiveerder maar missen de beslissende invloed op de markt
Grote spelers n n
n
© Reinier de Man - sustainable business development
n
hebben meer invloed op de markt maar zijn in de regel trager
Voor geslaagde ketensamenwerking n n
in elke schakel van de keten beide typen spelers betrekken
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
29
Contact
n
n
© Reinier de Man - sustainable business development
n
Dr. Reinier de Man sustainable business development Kloksteeg 33 2311 SK Leiden
[email protected] Tel. +31 71 5128422 mob. +31 65 316 5441
den Haag, 20 januari 2005
Partnerships
30