Participatieraad Gemeente Assen Verslag d.d. woensdag 16 april 2014 Bad Bentheimzaal Aanwezi g Gasten Afwezig Notulist
De heer F. van Kemenade, de heer J. Westra, mevrouw L. Nesselaar, de heer A. Janssen, mevrouw L. Tigelaar, mevrouw M. Roebers Geen Mevrouw C. Geers (mk), mevrouw P. Claus (mk) M. Loppersum
Agendapu nt 1.
Omschrijving
2.
Mededelingen De meeste punten staan op de agenda waardoor niet stil hoeft te worden gestaan bij dit agendapunt.
3.
Vaststelling notulen en actielijst 19 maart 2014 Het verslag van de vergadering van 19 maart 2014 wordt zonder wijzigingen goedgekeurd.
Opening en vaststelling agenda De heer Van Kemenade opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld.
Naar aanleiding van: Blz. 2 er is nog niets binnen bij de heer Janssen met betrekking tot het jaarverslag. Aan iedereen wordt aangedrongen om dit naar de heer Janssen te sturen. Actielijst: Functieprofielen de tekst voor een advertentie is bedacht, hierin worden vier leden gevraagd. De functieprofielen zijn hierin verwerkt. Dit punt kan dan van de agenda af. 4.
Voorstel voorzittersoverleg Drenthe In het informele overleg is hier ook over gesproken dat er “plotsklaps” een telefoontje binnen kwam van zorgbelang van AVI. Ze was allerlei initiatieven aan het ondernemen om een voorzittersoverleg op te starten wat een provinciaal bestaan heeft. Niet iedereen is hiervoor in zoals Meppel en Emmen. Hoogeveen heeft toegezegd om op de eerste vergadering te komen, maar was echter afwezig. De reden dat het niet aantrekkelijk is, is dat de verschillen tussen de 12 gemeentes erg groot zijn. In een gesprek met de heer Langius is geconstateerd dat er op dit moment veel boven regionaal wordt op gepakt. Indien we iets gaan doen, dan is dit meer richting gemeente AA en Hunze en Tynaarlo. Deze gemeentes komen in alle verbandvormen weer naar voren. Het is verstandig om dit punt dan op te pakken in een samenwerkingsverband van de gemeente, cliëntenraad en participatieraad. De cliëntenraad moet hier wel bij aangezien het werkterrein door de twee raden zo is verdeeld. Zowel de gemeenten als ook de WMO-raden van deze gemeenten moeten erbij betrokken worden. Het voorstel is om dit uit te werken, het voortouw ligt hierbij bij de gemeente. Naar het voorzittersoverleg zal de heer
Actie
Van Kemenade de eerste keer gaan en misschien dat dan aangegeven kan worden wat Assen van plan is. Wat ook kan is om niet fysiek hier naar toe te gaan, maar wel de documenten in te zien. Afgesproken is dat de heren Van Kemenade en Janssen in eerste instantie naar het overleg gaan tussen AA en Hunze, Tynaarlo en Assen. Daarna is het de bedoeling dat de werkgroepen hier naar toe gaan indien er een onderwerp wordt besproken op hun gebied. Op 13 mei a.s. Is het voorzittersoverleg. 5.
Spoorboekje gemeenteraad en college Bij de uitgereikte stukken is hiervoor een document meegestuurd. De data die er staan moeten in de gaten gehouden worden. Het voorstel is dat iedereen contact opneemt met de beleidsregisseurs om e.e.a. te checken zoals of het nog klopt, wat men te wachten staat en wanneer men iets tegemoet kan zien. Met betrekking tot de indicatiestelling is er nog niets gezien en hier zouden lijntjes gelegd moeten worden. Dit behoort bij de werkgroep “kwetsbare mensen doen mee”. Dit wordt doorgegeven aan mevrouw Claus. Aangegeven wordt dat er nu lijnen gelegd moeten worden met de beleidsregisseurs. Voor de volgende vergadering is het actiepunt om een terugkoppeling hierop te geven.
6.
Planning Teamdag Participatieraad Dit is in het vooruitzicht gesteld, maar hiervoor moet nog een datum gepland worden. Dit hangt ook samen met de vier nieuwe leden waarbij het fijn zou zijn dat deze dan ook mee kunnen. Dit punt zal verder besproken worden bij agendapunt 8.
7.
Voortgangsrapportage Werkgroepen Visie, Communicatie en Sociale netwerken Visie Er is een wijziging geweest in de samenstelling van deze werkgroep en voor morgen is er een afspraak gemaakt. Gehoopt wordt dat er dan weer een stapje verder gekomen wordt. Het blijkt lastig te zijn om visie en missie uit elkaar te houden. Er moet voor gezorgd worden dat indien je op allerlei onderwerpen deeladviezen uitgeeft dat je wel consistentie houdt. Er moet een gemeenschappelijk uitgangspunt zijn, dan maak je het voor je zelf ook gemakkelijker. Er kan ook een basisdocument komen waar andere werkgroepen een volgende stap in kunnen maken. Communicatie Tijdens de vergadering is hiervoor een document uitgereikt en besproken. Er is gesproken of er een apart logo moet komen of niet. Dit is prima. De stagiaire van de gemeente zal hiervoor worden gevraagd. Het logo wordt dan gebruikt voor de website en de visitekaartjes. Mevrouw Nesselaar gaat het logo verder uitzetten. Tevens is er gesproken over de website, nu loopt dit via de gemeente en de vraag is of we dit zo willen houden of dat de participatieraad een eigen website wil hebben. Een eigen website is wenselijker zodat we onafhankelijk zijn en dat we geen gast van de gemeente zijn. Het is goed dat er een eigen emailadres gecreëerd wordt. Dit moet
tegelijk met het opzetten van de website. Het voordeel van Twitter is de flexibele communicatie, het nadeel is dat je iemand moet hebben die hierop snel reageert. Besloten is om dit achterwege te houden omdat je er ook risico’s mee loopt. Misschien kan bij de teamdag een foto gemaakt worden zodat deze op de site geplaatst kan worden en dat je zichtbaar bent. Doorverwijzen op de website is een goede methode. Het is slim als ieder voor zich zijn eigen netwerk op een lijstje zet zodat dit gebundeld kan worden en dan heb je een totaal overzicht van het netwerk. Een slimme methode is om de nu aanwezige lijst kritisch te bekijken en deze rond te mailen voor aanvulling. Ook kan gebruik gemaakt worden van Mijn buurt Assen. Een eigen netwerk in kaart brengen is wel een goede zaak. De opzet van de eigen lijst van mevrouw Nesselaar en mevrouw Roebers zal eerst gebruikt worden. Sociale netwerken Deze is afhankelijk van wat er vanuit de missie gaat gebeuren. De missie is waar we voor staan, de visie is waar we voor gaan. Het is belangrijk dat er een afbakening ontstaat. Voor de procedure is het handig om morgen een flinke stap te maken voor wat betreft de visie. De volgende vergadering zal visie en missie dan op de agenda gezet worden zodat je ook de basis hebt voor de andere twee werkgroepen. Over de diverse werkgroepen is enige tijd gediscussieerd. 8.
Instelling selectiecommissie werving leden Er is een document gemaakt met de adviezen etc. inzake de functieprofielen. Deze advertentie moet nog in de krant geplaatst worden. De bedoeling is om deze gesprekken de tweede helft van mei te plannen. De advertentie zal 30 april geplaatst worden, 14 mei is de sluitingsdatum. Een week later zullen de gesprekken gevoerd worden. Het is handig om twee commissies te maken die uit drie mensen bestaan. De gesprekken zullen ’s avonds gevoerd worden. Iedereen zal kijken wie welke bepaalde momenten kan om gesprekken te voeren in week 21 en dit doormailen naar Albert. Indien de personen gevonden zijn voor de vacature kan dan ook de teamdag gepland worden. Donderdag 3 juli a.s. wordt gepland voor de teamdag. De heer Westra en mevrouw Koot gaan dit organiseren, tevens zal de heer Westra aan mevrouw Claus vragen of ze hierbij kan ondersteunen. De definitieve versie van de vacatures gaat de heer Janssen mailen naar de berichten van de Brink en naar mevrouw Roebers zodat deze ook op de website kan worden geplaatst.
9.
Brainstorm contacten organisaties, instellingen en personen Feitelijk is hierover al gesproken bij de werkgroep sociale netwerken. Een kenniskaart wordt gemaakt.
10.
Terugmelding vanuit de buurtteams Mevrouw Nesselaar moet nog contact opnemen met Bas inzake buurtteam Kloosterveen. Voor Assen Oost moet nog een nieuw persoon komen die zich hiermee bezig gaat houden. Van Noorderpark is op dit moment ook geen nieuws. Op de teamdag zal ook besproken worden wie wat gaat doen.
11.
Ingekomen stukken en uitgegane stukken 1. Congres Sturing Gepaste Zorg te Haarlem 17 april met bijdrage Rouvoet 2. De Kracht van het Sociale Wijkteam, Reehorst Ede 20 mei 3. Notulen SAM SAM 10 maart 4. Ronde Tafelgesprekken 25 maart te Assen VBen PB 5. Congres Integrale Jeugdzorg te Utrecht 17 juni 6. Nieuwsbrief 4 VG-belangen 7. Vragenlijst Afstudeerscriptie Hoog-Laagbed 8. Wijkbedrijf Leeuwarden 9. Poldy Koot: presentatie accommodatiebeleid 10. Informatie Gezonde leefstijl Assen 11. Uitnodiging Leertraject LVB-jongeren 11 april 14.00 uur Zeijerweg 32 Ter Aard 12. Leergang opkomen voor mantelzorgers, 6 mei en 1 juli te Borne 13. Uitnodiging Wmo-adviesraden 15 oktober 13.30 uur STAMM-gebouw te Assen 14. J. Chung, overzicht contactpersonen gemeente Assen 15. Praktijkdag Participatiewet, Reehorst Ede 25 juni 16. Koepel Wmo-raden, Nieuwsbrief 17. Drentse Wmo-raden, verslag 28 maart plus uitdaging hoe voort te zetten? 18. Bevestiging ontvangst Advies Welzijnsorganisatie 19. Koepel Wmo-raden bevestiging aanmelding 20. Marleen Roebers: informatie voor website 21. Nieuwsbrief Prokkel 22. Gratis Gezondheidstrainingen 23. Uitnodiging bijeenkomst Contactpunt Mantelzorg 15 april 19.30 uur in De Schulp 24. G. Wildeboer, brief Participatiewet 25. Reactie college op advies RTA Jeugdzorg deze is op 30 januari uitgegaan, maar nooit aangekomen. De ingekomen stukken zijn gemaild of liggen ter inzage.
12.
Uitgegaan stuk: • Advies Welzijnsorganisatie Signalen uit het veld De heer Janssen is samen met mevrouw Tigelaar bij Promens Care geweest waarbij een goede presentatie is gegeven. Dit heeft tot gevolg gehad dat men opnieuw is uitgenodigd voor 19 mei a.s. waarbij Promens Care aangeeft wat ze doen. Mevrouw Tigelaar en de heer Janssen gaan hier naar toe. De heer Janssen vraagt of er nog meer personen vanuit de participatieraad naar toe kunnen gaan. Met name mevrouw Nesselaar heeft aangegeven hier belangstelling voor te hebben. Tijdens de avond is ook een paar
keer naar voren gekomen dat de leden van de gemeente stage hebben gelopen bij Promens Care. Mevrouw Nesselaar komt nog even terug op de visitekaartjes. De participatieraad wil een eigen huisstijl. Het is niet handig om een aandachtsgebied erop te zetten aangezien dit fluctueert. De heer Westra geeft aan dat er vanuit zijn werk ook veel aandacht is voor het sociale domein. Hier heeft hij zich bij aangesloten. Voor zijn werk is het misschien ook handig dat hij naar een bijeenkomst kan gaan. De heer Westra gaat zich hiervoor inschrijven. Tevens zullen de heer Westra en mevrouw Nesselaar hierover contact hebben zodat mevrouw Nesselaar ook kan worden ingeschreven. Mevrouw Claus is naar een rehabilitatielezing geweest van Annemarie Zijlstra. Ze heeft hier ook contacten gelegd die mogelijk interessant zijn voor de Participatieraad. Mevrouw Zijlstra wil wel een keer langs komen voor een presentatie. Dit kan dan voor de vergadering van juni. Dit wordt aan mevrouw Claus doorgegeven zodat ze haar kan uitnodigen voor juni. De volgende vergadering komt de heer Kamping van Solutions4care langs. Hij gaat een presentatie geven hoe hij ziet dat de bezuinigingen ingevuld kunnen worden in de zorg en de ondersteuning voor mantelzorgers. De cliëntenraad zal ook uitgenodigd worden voor deze presentatie. 13.
Rondvraag en sluiting Mevrouw Nesselaar vraagt of het interessant is om een keer een lezing te krijgen over science to safety. Dit is een methodiek om netwerken te benutten. Ze gaat de heer Pieter Hoolsema vragen of hij bereid is om dit te organiseren. De heer Van Kemenade sluit vervolgens de vergadering om half tien en wenst iedereen wel thuis.
