OVERBLIJF REGLEMENT
GEREFORMEERDE BASISSCHOOL “DE SCHAKEL” TE DRONTEN
Versie: maart 2011
VOORWOORD Door middel van dit boekje willen wij u informeren over de gang van zaken bij het overblijven. Het is handig als u dit boekje bewaart, zodat u het nog eens kunt raadplegen. U heeft hier alle informatie bij elkaar. Tussentijdse mededelingen doen wij zonodig via het Schakelaartje. Verder kunt u met uw vragen terecht bij leden van de overblijfcommissie (de namen staan vermeld in de schoolgids). Vragen of opmerkingen kunt u ook mailen naar
[email protected].
INHOUDSOPGAVE
PAG.
Voorwoord
2
Inhoudsopgave
2
Algemeen
3
1. Organisatie 1.1 Abonnementen en strippenkaarten
4
1.2 Overblijfouders
5
1.3 Overblijfcommissie
5
1.4 Betrokkenheid School
6
1.5 Financiën
6
2. Huisregels voor het overblijven 2.1 Overblijftijden
7
2.2 Toezicht
7
2.3 Tijdens het eten
8
2.4 Na het eten
8
2.5 Contact overblijfouder - leerkracht
9
2.6 Aanwijzingen voor de ouders
9
2.7 Aanwijzingen voor de kinderen
9
2.8 Gedragscode Slotbepaling
10 10
ALGEMEEN Het boekje “Overblijfreglement van de gereformeerde basisschool de Schakel" kan opgevraagd worden door ouders bij één van de coördinatoren. Het is ook te downloaden via de website van de Schakel. Wijzigingen die gedurende het schooljaar worden aangebracht aan de "Huisregels voor het overblijven op de Schakel" worden medegedeeld via het Schakelaartje. Deze regeling bepaalt de gang van zaken met betrekking tot het overblijven van leerlingen in de middagpauze. Deze regeling is opgesteld door de overblijfcommissie van de school in overleg met de schoolraad (hierna te noemen: SR). Iedere wijziging of aanvulling behoeft instemming van de SR en de overblijfcommissie. De overblijfcommissie bestaat uit 3 leden. In de schoolgids staat vermeld, welke leden er zitting hebben in de commissie. Er zijn twee coördinatoren, en één lid die contactpersoon is namens de SR. De ouders/verzorgers van de kinderen die van de overblijfregeling gebruik maken dienen het reglement en de daarvan afgeleide huisregels te respecteren. Tijdens het overblijven wordt toezicht gehouden door zogenaamde overblijfouders. Dit gebeurt op vrijwillige basis en volgens een vastgesteld rooster. Zij ondertekenen hiervoor een vrijwilligerscontract en ontvangen hiervoor een vergoeding. Voor het gebruik van de overblijfgelegenheid dient door ouders/verzorgers een vergoeding betaald te worden. De hoogte van deze vergoeding staat vermeld in de schoolgids. Kinderen van de dienstdoende overblijfouders zijn voor het betalen van overblijfkosten vrijgesteld op de desbetreffende dag.
1. ORGANISATIE
1.1 Abonnementen en strippenkaarten Het overblijven dient kostendekkend te worden georganiseerd. Inkomsten worden gerealiseerd door de verkoop van abonnementen en strippenkaarten. Deze inkomsten worden gebruikt voor: vergoedingen voor de overblijfouders aanschaf van spelmaterialen De prijzen van de strippenkaarten en abonnementen worden in overleg met de SR vastgesteld en staan vermeld in de schoolgids. Abonnementen zijn voor vaste dagen, strippenkaarten voor wisselende dagen. Abonnementen Het is mogelijk om een overblijfabonnement voor vaste dagen aan te schaffen. Abonnementen zijn voordeliger dan strippenkaarten. Ze kunnen voor 1 tot 4 vaste dagen per week zijn gedurende 1 jaar. Aan het begin van het schooljaar worden abonnementen verkocht. De dagen dat uw kind een abonnement heeft, dienen door u van tevoren te zijn opgegeven. Er kan niet incidenteel een dag geruild worden. Hiervoor heeft u een strippenkaart nodig. Een combinatie van een abonnement voor een vaste dag en een strippenkaart voor incidentele dagen is mogelijk en zelfs raadzaam. Voor ouders die onregelmatige werktijden hebben is het mogelijk om voor maximaal 2 dagen per week een flexibel abonnement aan te schaffen. De kosten zijn hetzelfde als voor een vast abonnement. Strippenkaarten Wilt u uw kind incidenteel laten overblijven dan kunt u een strippenkaart aanschaffen. Strippenkaarten worden in principe tweewekelijks verkocht door een lid van de overblijfcommissie. In het wekelijkse “Schakelaartje” staan de exacte data vermeld. Er zijn strippenkaarten van 5, 10 en 20 strippen. De strippenkaarten worden na aanschaf niet aan u meegegeven maar blijven in school. Bij het overblijven wordt een strip afgestreept door de overblijfouder. Uw kind krijgt een briefje mee wanneer de kaart bijna vol is. Mocht uw kind geen strippenkaart hebben maar toch onverwachts overblijven, dan kunt u bij de eerst volgende verkoop een strippenkaart kopen en wordt dit verrekend met terugwerkende kracht.
1.2 Overblijfouders Het toezicht tijdens het overblijven dient door de ouders op zich genomen te worden. Hiervoor kan men zich opgeven. Hiervoor wordt een vergoeding gegeven. Er wordt jaarlijks een rooster opgesteld. De vergoeding wordt aan de hand van het rooster 2 x per jaar uitgekeerd. De taak van overblijfouder wordt op vrijwillige basis aangegaan. In principe voor onbepaalde tijd. De overblijfouder tekent een vrijwilligerscontract. In de kennismakingsbrief is onder meer opgenomen, dat tenminste een maand van tevoren de overblijfouder aan één van de coördinatoren te kennen moet geven dat hij/zij wil stoppen met zijn/haar taak. De overblijfouder moet bij verhindering van het overblijven zelf voor vervanging zorgen. Kan er onderling geruild worden dan is dat een eerste keus, anders kan een van de reserve overblijfouders gevraagd worden. Dit wordt meestal gedaan door de overblijfouders. Als de reserve ingeschakeld wordt dient de vergoeding onderling geregeld te worden.
1.3 Overblijfcommissie Voor de gang van zaken rondom het overblijven is de overblijfcommissie verantwoordelijk. De overblijfcommissie rapporteert aan de SR. Vanuit de SR zijn de coördinatoren Operationele Zaken contactpersoon voor de overblijfcommissie. De overblijfcommissie verzorgt het volgende; het opstellen van een rooster het coördineren en bijhouden van financiële administreren van het aantal overblijvende kinderen
administratie
en
het
het beheer van financiën en de uitbetaling van de onkostenvergoeding de verkoop van strippenkaarten en het innen van overblijfgelden via abonnementen indien nodig, vervanging bij langdurige ziekte van een overblijfouder werving van overblijfouders bestaat uit minimaal 2 leden waarvan 2 coördinatoren, zij maken hun eigen taakverdeling leden stellen zelf nieuwe leden voor, deze worden aangesteld door de SR verspreiding van het overblijfreglement aan alle ouders van schoolgaande kinderen van de Schakel en toekomstige schoolgaande kinderen vrijwilligerscontracten opmaken en laten ondertekenen door overblijfouders
1.4 Betrokkenheid school De overblijfcommissie houdt het leerkrachtenteam op de hoogte over het overblijven. Dit gebeurt via vergaderingen waar een leerkracht bij aanwezig is. Eén van de coördinatoren van de overblijfcommissie zal indien nodig ook het dagelijkse contact met het leerkrachtenteam op zich nemen. In geval van noodsituaties tijdens het overblijven wordt de aanspreekleerkracht van bewuste dag ingeschakeld zodat de school verdere stappen zal ondernemen. Als er tijdens het overblijven met één of meer leerlingen problemen ontstaan, zal de overblijfouder indien hij/zij dit nodig acht, contact opnemen met de aanspreekleerkracht van bewuste dag. Voor eventuele aansprakelijkheid is een verzekering afgesloten door de school. Een overzicht van de polisvoorwaarden is op verzoek bij de directie verkrijgbaar.
1.5 Financiën Bij betalingsproblemen overlegt de overblijfcommissie met de SR. Zij zal dan contact opnemen met de betreffende ouders. Eind van het schooljaar wordt de kas gecontroleerd door de SR.
2. HUISREGELS VOOR HET OVERBLIJVEN
2.1 Overblijftijden De overblijftijd is van 12.00 uur tot 13.00 uur en wordt als volgt onderverdeeld: 12.00 – ong. 12.30 uur samen eten in eigen lokaal. 12.30-13.00 uur binnen of buiten spelen al naar gelang de weersomstandigheden. Om 13.00 uur neemt de leerkracht de verantwoording over. De eetgroep is afhankelijk van de groepsgrootte. Is de groep te groot, dan wordt deze gesplitst. De overblijfouders worden hier zo spoedig mogelijk van op de hoogte gebracht.
2.2 Toezicht (Overblijfouders) Tijdens het overblijven wordt er toezicht gehouden door overblijfouders. De overblijfouder is verantwoordelijk voor het rustig verlopen van het overblijven van de kinderen. De overblijfouder zorgt ervoor dat er voor het eten gebeden wordt en na het eten gedankt en uit de bijbel wordt gelezen. Een bijbelrooster kan worden aangelegd per overblijfgroep. Bij iedere groep overblijvers zijn er overblijfouders aanwezig. In geval van nood kan een van de leerkrachten worden ingeschakeld. Als er overblijfkinderen binnen aanwezig zijn, is hierbij in ieder geval één overblijfouder aanwezig. De overblijfouders dragen zorg voor het netjes achterlaten van het lokaal. Als er overblijfkinderen buiten spelen, is hierbij in ieder geval één overblijfouder aanwezig. Tijdens het buiten spelen loopt de overblijfouder pleinwacht. Van de overblijfouders wordt verwacht dat ze op tijd (5 minuten voor aanvang) aanwezig zijn bij het lokaal en pas weggaan als hun taak beëindigd is. Dat is als de toezichthoudende leerkracht om 13.00 uur de pleinwacht overneemt. De overblijfouder houdt de absentielijsten bij. Hij/zij noteert het aantal kinderen met strippenkaart en kruist vervolgens de strippenkaart af. Als er nieuwe strippenkaarten moeten worden aangeschaft geeft hij/zij het kind een briefje mee. Zijn er onduidelijkheden dan kan er via een schriftje met andere overblijfouders gecommuniceerd worden. De overblijfouder zorgt ervoor dat de overblijfcommissie op de hoogte wordt gehouden van zaken waar zij belang bij heeft.
2.3 Tijdens het eten De kinderen hebben hun tas met eten en drinken bij zich en gaan aan tafel zitten. In de midden- en bovenbouw mogen ze een spelletje doen of een boek/Donald Duck lezen als dit rustig wordt gedaan. De kinderen pakken deze voor aanvang van het brood eten. De overblijfouder zal beginnen met gebed en de kinderen gaan niet eerder van tafel dan dat er geëindigd is. Na het eten zal de overblijfouder of een kind uit de bijbel lezen en daarna wordt er gedankt. Als de kinderen klaar zijn met eten, ruimt ieder zijn eigen spullen en kruimels op. De normale regels van thuis, aangaande het netjes eten e.d., gelden ook op school. Etenswaren worden alleen aan tafel gegeten.
2.4 Na het eten Bij goed weer gaan de kinderen buiten spelen. Zij zitten immers al de hele dag binnen. De overblijfouders houden pleinwacht. Bij slecht of heel koud weer kunnen de kinderen binnen in de hal of in het eigen lokaal verblijven. Bij het binnen spelen gelden de normale schoolregels en er kan gebruik gemaakt worden van de diverse spelletjes en de tafeltennistafel/tafelvoetbal (laatste geldt alleen voor groep 8). er wordt rustig gelopen en rustig gepraat. Bij het buiten spelen gelden de normale schoolregels. De regels hangen bij de lerarenkamer. Bij droog weer mag er op het grasveld gevoetbald worden en in de zandbak gespeeld (dit volgens het groen/rode kaartje op het raam van de lerarenkamer). De kinderen van de onderbouw (groep 1,2 en 3) spelen op het kleuter plein waar gebruik gemaakt kan worden van alle spelmaterialen. Op het grote plein wordt gespeeld door de kinderen van de bovenbouw. Om 12.45 uur komen de kinderen van groep 3 erbij. Soms verandert dit na de kerst- of voorjaarsvakantie, dan gaan de kinderen van groep 3 direct naar het grote plein. Om 13.00 uur lost een leerkracht de pleinwacht ouders af. En de kinderen die thuis gegeten hebben komen vanaf 13.00 uur weer op school.
2.5 Contact overblijfouder - leerkracht Als een kind ziek is of om andere redenen niet komt eten, wordt dit door de leerkracht gemeld aan de betreffende overblijfouder. In geval van ziekte van een kind tijdens het overblijven neemt de overblijfouder contact op met de aanspreekleerkracht. In de verkorte regels is bepaald wie de aanspreekleerkracht voor betreffende dag is. Deze belangrijkste huisregels zitten in de plastic mapjes waar ook de absentielijsten zich in bevinden. Goede communicatie tussen beiden is van belang voor het goed draaien van de overblijfregeling en dient dus duidelijk en helder te zijn.
2.6 Aanwijzingen voor de ouders Brood meegeven in een broodtrommel, drinken in bekers a.u.b., dit i.v.m. het milieu. Ook geschild fruit in een trommeltje i.p.v. een plastic zakje draagt bij aan een beter milieu. Vaste overblijvers niet vergeten af te melden bij de coördinator of leerkracht. Vaste overblijvers die bij een vriendje/vriendinnetje willen eten mogen dit alleen als ze een gedateerd briefje van hun ouders mee hebben waarin de ouders toestemming hiervoor geven. De aanwijzingen voor de kinderen even met ze doornemen. Bij ziekte van een vaste overblijfouder is het altijd makkelijk om een grote reservegroep te hebben. Mocht u incidenteel beschikbaar zijn dan kunt u zich opgeven bij een van de leden van de Overblijfcommissie. Bij problemen en/of suggesties kunt u altijd contact opnemen met de overblijfcommissie.
2.7 Aanwijzingen voor de kinderen Tussen de middag je tas met broodtrommel en beker meenemen naar je lokaal. Een spelletje of Duckje kun je daar pakken. Plassen en handen wassen doe je voor het brood eten. Bij het binnenkomen plaatsje zoeken. Allemaal aan een eigen tafel eten. We wachten op elkaar en na het bidden gaan we pas eten. We verwachten dat je tijdens het Bijbellezen en bidden stil en eerbiedig bent. Eerst al je brood en eventueel fruit opeten en daarna pas aan eventuele snoepjes of koeken beginnen. Na het eten gaan we rustig naar buiten, naar het plein, om te spelen.
Na het eten je tas bij je eigen lokaal ophangen. Buitenspelen doen we op het plein. We blijven op het plein. Goed luisteren naar de aanwijzingen of opmerkingen van de overblijfouders. Heb je vragen, vraag het aan de overblijfouder en niet aan juf of meester! Doe je best om een gezellige overblijver te zijn.
2.8 Gedragscode Een kind wordt op bovenstaande punten aangesproken indien het gedrag niet aanvaardbaar is voor de overblijfouder. Verandert het gedrag niet, dan wordt dit gedrag doorgegeven aan de leerkracht. In overleg wordt eventueel contact gezocht met de ouders en in aanhoudend onaanvaardbaar gedrag kan worden besloten het kind voor bepaalde tijd niet meer te laten overblijven.
SLOTBEPALING In zaken waarin het Overblijfreglement niet voorziet, beslist de Schoolraad in overleg met de overblijfcommissie.
