OVER DE GRENS. De wereld is groter dan de Achterhoek. Handboek voor MBO-studenten en de Internationale Beroeps Praktijk Vorming (I-BPV)

“OVER DE GRENS” “De wereld is groter dan de Achterhoek” Handboek voor MBO-studenten en de Internationale Beroeps Praktijk Vorming (I-BPV)

SCHOOLJAAR 2014-2015

Istanbul

© ROC Graafschap College Sector Zorg & Welzijn Dr. Bardetplaats 7 7001 DV Doetinchem

“Over de Grens” Handboek voor een Internationale Beroeps Praktijk Vorming (I-BPV)

Inhoud

pagina

Inleiding

3

Voorwaarden

4

BPV-opdracht

5

Europass

5

Eigen verantwoordelijkheid

6

Kosten en begroting (algemeen)

7

Basisbegroting deel 1: uitgaven

8

Basisbegroting deel 2: Inkomsten

9

Begroting per bestemming

9

Accommodatie

10

Maaltijden

11

Verzekeringen

12

Gezondheidsrisico’s en vaccinaties

13

Studiefinanciering

14

OV-Studentenkaart

14

Eigen middelen en reserve

15

Eigen beurs voor een I-BPV

16

Erasmus+ beurs

17

Voorlichtingsbijeenkomst Erasmus+ beurs

17

Procedure

19

Contract of praktijkovereenkomst (POK)

19

Communicatie

20

Links en websites

21

Aan de slag met I-BPV

22

Bijlage 1 Contactpersonen

24

Bijlage 2 Toelatingsformulier

25

Bijlage 3 Erasmus+

26

Bijlage 4 Stappenplan BPV-I

27

Bijlage 5 Letter of Motivation

29

Bijlage 6 Aanwijzingen voor het stage verslag en de eindpresentatie

30

2 Handboek Internationale Stages, ROC Graafschap College, sector Zorg & Welzijn, versie 1 september 2014, schooljaar 2014- 2015


Inleiding De sector Zorg en Welzijn heeft het volgen van een buitenlandse stage door de studenten in het sectorbeleidsplan benoemd als speerpunt voor de sector. Daarom willen wij zo veel mogelijk studenten de kans bieden om beroepsmatig praktijkervaring in het buitenland op te doen. Deze internationale beroepspraktijkvorming (I-BPV) is een onderdeel van je opleidingstraject. Als belangrijke leerpunten van de internationale stage kun je denken aan: 

Het bevorderen van je zelfstandigheid, het nemen van eigen initiatief en verantwoordelijkheid en het ontwikkelen van je improvisatievermogen.



Het bevorderen van je taalontwikkeling, het ontwikkelen van je begrip voor cultuurverschillen, het leren omgaan met mensen uit andere culturen en het maken van nieuwe vrienden.



Het toepassen van vakkennis in een heel andere omgeving; je werkt in een andere cultuur met andere middelen en met andere mogelijkheden.

Voor een BPV in het buitenland gelden in principe dezelfde regels als voor een BPV in Nederland. De beoordeling is vergelijkbaar, maar de begeleiding is anders dan je gewend bent. Je hebt contact met een begeleider in het buitenland en je houdt op afstand contact met je begeleider van school in Nederland (mobiel, skype, sms, email, etc.). Dit handboek is tot stand gekomen naar voorbeeld van het handboek voor een internationale stage van ROC West-Brabant. Wij danken onze collega’s voor hun bereidwillige toestemming om kennis te nemen van hun handboek en te gebruiken als leidraad voor dit handboek.

Turkije, sport en bewegen September 2012 

Diesje Koning, I-BPV coördinator Internationalisering Welzijnsopleidingen



Ingrid Wibbelink, I-BPV coördinator Internationalisering Zorgopleidingen



Ap te Winkel, opleidingsmanager opleiding Sport en bewegen



Op reis….

Voorwaarden Om in aanmerking te komen voor een stage in het buitenland gelden de onderstaande voorwaarden: Ten minste 18 jaar zijn bij aanvang van de I-BPV (daar kan in voorkomende gevallen door de eigen opleiding van worden afgeweken) 

Zelfstandig willen zijn en zelf verantwoordelijkheid kunnen en willen nemen.



Sterk gemotiveerd zijn en bereid zijn je goed voor te bereiden.



Kunnen improviseren in onverwachte omstandigheden.



Je flexibel willen opstellen en je aanpassen aan andere werkomstandigheden dan je verwacht of gewend bent.



Tegenslagen weten te overwinnen.



Geen (onoverkomelijke) achterstand in de studie hebben.



Huidoge en/of eerder gedane BPV met succes hebben afgerond.



Goede communicatieve vaardigheden hebben.



Over een redelijke kennis van het Engels beschikken.



Bereidheid hebben de taal van het gastland te leren (basisniveau).



Een kloppende begroting hebben.



Instemming van de ouders/verzorgers (dit geldt meer voor de BOL-student dan de BBLstudent



Erkenning van de stageplek door Calibris.



Na afloop houd je voor studiegenoten een presentatie over je stage en je schrijft een stageverslag dat beoordeeld wordt door je opleiding.

Daarnaast gelden voor elke bestemming specifieke voorwaarden. Bijvoorbeeld voor een stage in de USA. Daar moet je bij aanvang tenminste 19 jaar zijn. Of, er is een medisch onderzoek bij binnenkomst van het land vereist. Je eigen opleiding kan ook nog speciale eisen stellen. Sommige stagebedrijven vragen enige basiskennis van het Spaans, Duits, Frans of Italiaans. Als je vroegtijdig beslist over je voornemen kun je je hier natuurlijk goed op voorbereiden. 4 Handboek Internationale Stages, ROC Graafschap College, sector Zorg & Welzijn, versie 1 september 2014, schooljaar 2014- 2015


BPV-opdracht De I-BPV dient een integraal onderdeel te zijn van de opleiding. Met andere woorden: er is een direct verband tussen de opleiding en de opdrachten die je uit gaat voeren gedurende die stage in het kader van je opleiding. Omdat de stageplek erkend moet zijn door Calibris voor jouw opleiding is er doorgaans ook geen probleem om stage opdrachten mee te laten tellen voor je opleiding.

Curaçao

Europass Als je een kwalificerende stage in één van de landen van de Europese Unie volgt, laat je dat aftekenen in de Europass. De Europass is een officieel Europees document en bestaat uit een aantal onderdelen. De Europass Mobility beschrijft dat je in een ander Europees land een BPV hebt doorlopen en aan welke leerdoelen je hebt gewerkt. In de Europass staat de exacte beginen einddatum van je stage. Een I-BPV is een extra aanwinst voor je CV. Je ervaring in het buitenland zal je kansen op de arbeidsmarkt vergroten. Op de site www.europass.nl kun je een voorbeeld vinden van een Europass Mobility. De Europass Mobility is een officieel document dat de school voor je aan moet vragen. Neem hiervoor contact op met de coördinator internationalisering.



Eigen verantwoordelijkheid De keuze voor een I-BPV vraagt om het nemen van eigen verantwoordelijkheid en het nemen van initiatief. Veel meer dan dat het geval is bij een BPV in Nederland in je eigen omgeving. Je moet je eigen vertrouwde omgeving even los laten en inwisselen voor een geheel nieuwe. Je komt voor verrassingen te staan. Je moet kunnen improviseren, flexibel zijn, je aanpassen en onverwachte tegenslagen weten te overwinnen. Kortom je moet zelfstandig en onafhankelijk willen zijn en zelf verantwoordelijkheid willen nemen. Dan volgt het allerbelangrijkste: je moet je goed voorbereiden. Zowel op de inhoud als op de organisatie van deze I-BPV. De school kan je wel helpen en adviseren, maar je neemt zelf de belangrijkste verantwoordelijkheid.

Werkoverleg (Bosnië)



Kosten en begrotingen (algemeen) Belangrijk uitgangspunt is dat je zelf de verantwoordelijkheid neemt voor de financiële aspecten van je I-BPV. Het zijn niet je ouders of het is niet de school die daarvoor zorgt, de verantwoordelijkheid neem je zelf. Reiskosten en kosten voor maaltijden en logies zijn bij een I-BPV anders dan bij die van een BPV in Nederland. Je bent immers niet thuis waar je dagelijks vanuit je woonplaats naar je stageplek gaat. Internationale bedrijven of instellingen bieden soms een tegemoetkoming in geld of in natura in de vorm van bijvoorbeeld maaltijden en logies. In sommige sectoren is dat weer ongebruikelijk. Soms zijn er mogelijkheden voor subsidies voor een internationale BPV. Het Graafschap College onderzoekt deze mogelijkheden, je kunt er van tevoren niet altijd op rekenen. Vraag naar de actuele mogelijkheden bij de coördinator internationalisering. Hieronder laten we je zien hoe je een basisbegroting en een begroting per bestemming kunt maken. Gebruik deze voorbeelden om je eigen plan in te vullen.

Bosnië



Basisbegroting deel: Uitgaven Uitgaven

01

soort

voor rekening van

reiskosten naar/van uit

student (zie ook Erasmus+)

bedrag

buitenland, visum, werken verblijfsvergunning 02

logies/wonen

student, soms aangeboden door stagebedrijf of instelling (zie ook Erasmus+)

03 04

maaltijden (ontbijt, lunch,

student, soms aangeboden door stagebedrijf of

diner)

instelling

vervoer ter plaatse

student, soms aangeboden door stagebedrijf of instelling

05 06

communicatiekosten,

student, internet waar mogelijk aangeboden door

faciliteiten internet en email

stagebedrijf

ziektekostenverzekering d.w.z.: student of ouder eigen ziektekostenverzekering in Nederland aanhouden!!

N.B. Een aanvullende verzekering is nodig als de eigen Nederlandse ziektekostenverzekering niet alles dekt in het buitenland.

07

vaccinaties, medicijnen, EHBO

rekening student of Ziektekostenverzekering

08

verzekering: collectieve

via het Graafschap College heb je een

stageverzekering

ongevallenverzekering met werelddekking en een

p.m.

aansprakelijkheidsverzekering met Europa dekking N.B. Bij stage buiten Europa: nagaan of je eigen aansprakelijkheidsverzekering dit dekt, anders via het Graafschap College. 09

begeleiding door school in

Graafschap College

p.m.

buitenland 10

vrijetijdsbesteding (uitgaan,

student

uitstapjes, lidmaatschappen, enz.) 11

reserve tegoed op je eigen

student, bedrag afhankelijk van duur en

bankrekening

bestemming, voor sommige landen (USA) verplicht.

TOTAAL

Begrote uitgaven

€



Basisbegroting deel: Inkomsten Inkomsten

1

soort

Opmerking

inleveren van OV jaarkaart en

Ca. € 80,-- per maand

bedrag

vooraf laten uitbetalen 2

omzetten studiefinanciering van afhankelijk van inkomenssituatie, variërend van thuiswonend in uitwonend

€ 200,-- tot € 300,-- per maand

3

sponsors

eigen initiatief student en/of afdeling

4

baantjes, vooraf in Nederland

eigen initiatief student

of ter plaatse in buitenland (Europa) 5

vergoeding voor de stage door

afhankelijk van stageplaats

het stagebedrijf 6

externe EU subsidie, bv

wisselt per jaar, kan aanzienlijk zijn, wordt door

Erasmus+

Graafschap College aangevraagd en verdeeld (zie actuele Bijdrage Erasmus+)

tekort / overschot

verschil in bedrag tussen de uitgaven en de inkomsten, voor zover dat nu is te voorzien

TOTAAL

begrote inkomsten

€

Basisbegroting deel: Samenvatting Begroting Samenvatting

Bedrag €

Totaal Uitgaven

€

Totaal Inkomsten

€

Totale begroting

€

Begroting per bestemming Volgens bovenstaand model moet je zelf je eigen begroting maken. Per bestemming en per project kunnen de kosten fors variëren. Dat komt natuurlijk in de eerste plaats door je eigen bestedingspatroon. Verder kunnen de reiskosten en kosten van levensonderhoud per land of streek zeer verschillend zijn. Het maakt nogal veel uit of de bestemming een wereldstad is of een provincieplaats. Soms wordt een stagevergoeding gegeven in de vorm van een geldbedrag, of in natura met bijvoorbeeld maaltijden of verblijfsaccommodatie.



Accommodatie Het staat je helemaal vrij zelf woonruimte te kiezen, maar soms wordt dit geregeld / aangeboden door de stage-instelling. In ieder geval ben je hier zelf verantwoordelijk voor en niet het Graafschap College. Je bent natuurlijk afhankelijk van de mogelijkheden ter plaatse, zoals:

     

studentenhuisvesting bij een school of in de stad home stay' in een gastgezin bed and breakfast jeugdherberg kamer of appartement bij een huisbaas zelfstandig eigen appartement huren (al of niet samen met anderen)

Belangrijk: je sluit zélf een huurovereenkomst met de eigenaar/verhuurder, betaalt borg, betaalt voor gebruik energie, komt contractuele verplichtingen na. Kortom je neemt de volledige verantwoordelijkheid als huurder. Dat is dus een heel andere positie dan je thuis bij je ouders gewend bent! Let op: de DUO kan achteraf vragen om aan te tonen dat je daadwerkelijk hebt gewoond in het buitenland. Het is verstandig dat je dus een huurcontract krijgt en deze goed bewaart, want dit wordt soms geaccepteerd als “bewijsmateriaal”.

kindertehuis op Ned. Antillen



Maaltijden Je bent als student zélf verantwoordelijk voor je maaltijden. Soms zul je gebruik kunnen maken van voordelige maaltijdvoorzieningen in het bedrijf. In andere situaties koop je maaltijden in het gastgezin of is er een keuken waar je zelf kunt koken, alleen of samen met anderen. In sommige landen zijn eetcafés heel gebruikelijk en betaalbaar.

Sport en spel met cliënten (Bosnië)



Verzekeringen Geef je er rekenschap van dat je tijdens een verblijf in het buitenland altijd persoonlijk aansprakelijk bent voor je doen en laten. Vaak zijn de gedragsregels strenger, of in ieder geval anders dan in Nederland. Gebruik je gezond verstand, let op met alcoholgebruik of roken. Blijf ver uit de buurt van drugs. Vervolgens is het noodzakelijk dat je goed verzekerd op pad gaat. Tijdens je verblijf in het buitenland heb je tenminste een WA-verzekering, een ongevallenverzekering en een ziektekostenverzekering nodig. De ziektekostenverzekering moet de kosten dekken in het land van je stage. Ga na of je huidige verzekeringen ook gelden in het buitenland, weet waarvoor je precies verzekerd bent en tot welk bedrag. Vraag dit na bij je eigen verzekeringsmaatschappij of via je ouders. Ga je voor een I-BPV naar het buitenland, dan ben je door de school aanvullend verzekerd via een collectieve stageverzekering. Deze verzekering is voor ongevallen (werelddekking) en voor aansprakelijkheid (Europadekking). De aansprakelijkheidsverzekering is bedoeld voor schade die jij per ongeluk hebt veroorzaakt bij of voor het bedrijf waar je stage loopt. Aansprakelijkheid buiten Europa is mogelijk verzekerd via je eigen aansprakelijkheidsverzekering (vraag dit na bij je verzekering). Zo niet, neem dan contact op met de coördinator internationalisering. Neem van al je verzekeringen een (kopie van je) inschrijvingsbewijs, een pasje, een schadeformulier (waar van toepassing) en het adres van je contactpersoon mee naar het buitenland. Voor de ziektekostenverzekering bestaat een Europese Zorgpas, de European Health Insurance Card (EHIC). Deze kaart is bedoeld om de procedure makkelijker te maken om medische hulp te krijgen in het buitenland, dat wil zeggen de Europese Unie en een paar andere landen. De pas is niet verplicht. Informeer bij je ziektekostenverzekering wat je het beste kunt doen.

Salzburgerland, sport en bewegen



Gezondheidsrisico’s en vaccinaties Zoals het verblijf en werk in Nederland, is ook het verblijf in het buitenland niet zonder risico’s. De risico’s zijn niet altijd groter, wel anders. Dat geldt zeker voor beroepen die direct met ziekten of gevaarlijke stoffen (verpleegkundigen of paramedici) te maken hebben. Het nemen van adequate voorzorgsmaatregelen en het in acht nemen van zorgvuldigheid bij het werk zijn daarom altijd zeer belangrijk. Voorbeeld: de voeding kan een bron zijn van problemen. Stel je voor je vertrek goed op de hoogte van de specifieke risico’s van het land van bestemming en het werk dat je daar gaat doen. Je blijft in alle gevallen zelf verantwoordelijk voor je eigen gezondheid. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken geeft actuele reisadviezen per land. Zie daarvoor: www.minbuza.nl (zie: Reizen en Landen) Afhankelijk van het land en van de bestemming zijn bepaalde vaccinaties verplicht of aanbevolen. Je kunt hierover informatie verkrijgen bij de Travel Health Clinic in Hengelo, zie voor de gegevens www.thci.nl. De kosten worden soms (deels) vergoed door je verzekering, soms niet. Dit staat in de polisvoorwaarden van je verzekering.

stage in Bosnië



Studiefinanciering Als je tijdelijk in het kader van je opleiding in het buitenland verblijft en ingeschreven blijft bij het Graafschap College, behoud je het recht op studiefinanciering. Je kunt je studiefinanciering meenemen naar het buitenland. Mocht je nog thuiswonend zijn, vraag dan voor deze periode de beurs aan voor uitwonende student. Peildatum voor begin en einde van de uit te betalen periode is de eerste van de maand. Voorwaarden zijn (1) dat je bij het Graafschap College ingeschreven staat en collegegeld betaalt als je 18 jaar of ouder bent, (2) je opleiding de in het buitenland behaalde studieresultaten erkent en (3) dat je voldoet aan de studievoortgangeisen van de Wet Studiefinanciering. Alles is vanaf thuis te regelen via internet: op www.duo.nl. Kies voor 'Studiefinanciering mbo' en dan voor 'Buitenland'. Je moet dit minstens 2 maanden voor vertrek doen! Je kunt, als je je kameradres nog niet hebt, het adres van de school of het bedrijf in het buitenland gebruiken. IB-groep vraagt achteraf – kan soms jaren later zijn - een schriftelijk bewijs dat je daar werkelijk woonde – vraag altijd een factuur aan je kamerverhuurder in het buitenland. De studiefinanciering kan niet gestort worden op een buitenlands rekeningnummer. Laat je studiefinanciering daarom op je eigen Nederlandse bankrekening overmaken. In het buitenland kun je altijd pinnen van je Nederlandse bankrekening. Zorg voor vertrek naar het buitenland dat er iemand is die zo nodig de zaken voor je waarneemt in Nederland.

OV-Studentenkaart Als je tijdelijk naar het buitenland gaat dan kun je kiezen: of je OV-studentenkaart behouden of je kaart inleveren en een vergoeding krijgen, omdat je geen gebruik kunt maken van je kaart. Deze vergoeding bedraagt ca € 80 per maand. Die vergoeding moet je wel zélf aanvragen. Dat doe je ook via de site www.duo.nl. Kies voor 'Studiefinanciering mbo' en dan voor 'Buitenland'. Hier staat een formulier 'Aanvraag OV-vergoeding buitenland'. De school moet op dit formulier verklaren dat je stage meetelt voor je studie in Nederland. Op dit formulier moet ook de exacte beginen einddatum van het verblijf voor je stage in het buitenland worden ingevuld. Stuur dit formulier twee maanden voor de ingangsdatum van je verblijf in het buitenland in!

voetbal sport project Ethiopië



Eigen middelen en reserve Bovengenoemde middelen zullen niet voldoende zijn om je I-BPV project geheel te bekostigen. Je moet wat extra middelen hebben voor uitgaven in je vrije tijd. De kosten en mogelijkheden voor uitgaan ter plaatse zijn zeer verschillend en afhankelijk van je eigen wensen. Daarnaast moet je altijd een spaarpotje achter de hand hebben voor onvoorziene omstandigheden. Zoek daarom creatief naar andere mogelijkheden om je project te realiseren: sponsors, baantje in Nederland. Het is belangrijk - en in sommige landen zoals de USA zelfs vereist - dat je een redelijk spaartegoed op je eigen rekening hebt staan. Ga niet van huis voordat je deze reserve goed geregeld hebt.

Contact maken met de plaatselijke bevolking



Een beurs voor een I-BPV Soms kan het Graafschap College voor een BPV in het buitenland financiële programma’s benutten. Je kunt hierbij meestal niet als student zelf een individuele beurs aanvragen. Het bekendste is het programma Erasmus+ en daar doet het Graafschap College ook in mee. Voor alle 27 landen van de Europese Unie (inclusief Turkije) kan de school aanvragen indienen voor haar studenten. Dit gebeurt 1x per jaar, zo rond eind januari voor de periode vanaf juli t/m juni twee jaar later. Voor landen buiten de Europese Unie zijn er veel minder aanvullende middelen beschikbaar. Het Graafschap College vraagt deze middelen voor het hele Graafschap College aan. Omdat de middelen van al deze programma’s beperkt zijn, is het nooit zeker of de gevraagde bijdragen ook inderdaad elk jaar zullen worden toegekend. Regelmatig, in elk geval aan het begin van elk schooljaar, wordt bekendgemaakt welke financiële bijdragen er aan studenten kunnen worden gegeven. Het is belangrijk daarmee bij de planning van je I-BPV rekening te houden: je zou het project in principe ook zonder deze extra bijdrage moeten kunnen uitvoeren. Voor informatie over de actuele mogelijkheden kun je terecht bij de coördinator internationalisering.

Stage in ziekenhuis te Brugge



Erasmus+ Mocht aan je voor een EU-stage een beurs uit het programma Erasmus+ worden toegekend, dan betekent dit dat je een vergoeding krijgt per week voor het verblijf. Je ontvangt bij tijdige aanmelding een toezegging voor een bedrag. Dit bestaat eruit dat 60% voor aanvang van de stage uitbetaald wordt en 40% achteraf mits aan alle voorwaarde is voldaan. De premie voor de verplichte verzekering (ongevallen- en schadeverzekering, extra polis vanuit school) wordt achteraf verrekend met de vergoeding. Heel belangrijk: om de beurs definitief te ontvangen moet je na afloop binnen 30 dagen na thuiskomst een aantal documenten inleveren – zonder deze stukken heb je geen recht meer op de beurs (en dient zelfs een mogelijk ontvangen voorschot te worden terugbetaald) Het minimale aantal stageweken is drie, met een maximum van 35 weken. Bewijsstukken die van belang zijn: nota’s of facturen van je tickets, boarding pass: éénmaal retour van huis tot aan standplaats in buitenland. Een factuur van je huisvesting. De andere bewijsstukken die moeten worden aangeleverd (aanmeldingsformulier, Euro CV, Letter of motivation, POK, ondertekende kopie Europass, digitaal verslag met beeldmateriaal) staan vermeld op de studentenportal onder het kopje “Internationalisering”.

Voorlichtingsbijeenkomsten Erasmus+ Elk jaar wordt begin oktober een voorlichtingsbijeenkomst gehouden over de Erasmus+ beurs waarin alle mogelijkheden worden besproken en vragen kunnen worden gesteld. Op deze bijeenkomsten zijn ook je vrienden of ouders van harte welkom. Zie hiervoor de studentenportal onder het kopje “Internationalisering”.



Andere cultuur



Procedure De procedure die je moet volgen lijkt ingewikkeld, maar is, als je er op tijd mee begint en alles rustig na elkaar afhandelt, toch wel heel logisch en overzichtelijk. Heel schematisch is het hele traject beschreven in een Checklist. (zie bijlage 2 en 3) Je oriënteert je eerst goed op je I-BPV en op alle mogelijkheden via de genoemde sites. Zie voor de adressen hierna onder “Links”. Dan overleg je op school over je plannen met je studieloopbaanbegeleider. Met je studieloopbaanbegeleider bespreek je wat je hebt gedaan ter voorbereiding op de I-BPV en jullie gaan na wat er eventueel nog ontbreekt. Indien er zaken niet kloppen of niet goed geregeld zijn dan word je op de hoogte gebracht en moet je zelf actie ondernemen om het in orde te maken. Vervolgens neem je contact op met de coördinator internationalisering en bespreekt jouw plannen. De coördinator internationalisering kan jou informeren of er een subsidie beschikbaar is en wat je hiervoor moet doen. Daarnaast checkt de coördinator internationalisering of de beoogde stageplek erkend is in het register van Calibris. Is dat niet het geval dan zul jij in overleg met je studieloopbaanbegeleider en het opleidingsteam in actie moeten komen. De erkenning voor jouw opleiding kan alleen door het stagebedrijf zelf bij Calibris aangevraagd worden. Dit kan digitaal. Als het stagebedrijf niet erkend is door Calibris voor jouw opleiding dan kan er geen POK (praktijkovereenkomst) uitgegeven worden en kan het Graafschap College de IBPV niet goedkeuren.

Contract of POK Voor elke I-BPV wordt een standaardcontract (POK, praktijkovereenkomst) in het Engels opgemaakt tussen drie betrokken partijen: de student, de uitzendende school (Graafschap College) en het ontvangende stagebedrijf. Daarin staan alle afspraken beschreven die over deze I-BPV worden gemaakt. Indien je een Europass wilt hebben is het belangrijk dat de beginen einddatum van je feitelijke stage precies wordt vastgelegd: dit moeten dezelfde data zijn als vermeld op je Europass. (Je verblijf in het land met heen- en terugreis kan natuurlijk wat langer zijn). Het contract wordt in drievoud opgemaakt en door alle partijen getekend.



Communicatie Communicatie over de I-BPV, zowel bij de voorbereidingen als in de uitvoering van het project, zal voornamelijk verlopen via It’s Learning. Het is belangrijk dat je een betrouwbaar email account gebruikt dat gekoppeld is aan It’s Learning en dat je account bijlagen van enige omvang accepteert. Een aantal gratis providers (zoals Hotmail) kan problemen opleveren bij grotere bestanden.

Stage in ziekenhuis Adana, Turkije



Links Sites die veel mogelijkheden laten zien van studenten vind je op www.workplacement.nl (speciale site voor alle MBO studenten)

Andere links die iets laten zien van de vele mogelijkheden in het buitenland zijn: 

Ex-change.nl



Go-europe.nl



nuffic.nl



youthinaction.nl



stagemarkt.nl



waarbenjij.nu



flickr.com (foto’s)

Sites die voor de voorbereiding van je I-BPV belangrijk zijn: 

europass.nl



duo.nl



minbuza.nl zie: Reizen en Landen



Erasmusbeurs.nl

Stagebemiddelingsbureaus (soms commercieel): 

3d-stagebank.nl



barcelonastudents.com



european-training.com



globalplacement.com



stagehuis.nl



stageloketsuriname.nl



stagemotor.nl



stageplaza.nl



wereldstage.com



Aan de slag met I-BPV Heb je serieuze belangstelling voor een internationale BPV? Overleg met je studieloopbaanbegeleider of met je opleidingsteam. Zoek kontact met de coördinator internationalisering. Volg daarna de stappen zoals vermeld in het stappenplan, zie bijlage 2 op bladzijde 21. Een van de belangrijke onderdelen is dat je een Letter of Motivation aan het beoogde stagebedrijf schrijft. Zie bijlage 4 op bladzijde 25. Wij wensen je heel veel succes!!



Bijlagen en formulieren



bijlage 1

Contactpersonen Internationale BPV Graafschap College



bijlage 2

Toelatingsformulier



bijlage 3

Erasmus+



bijlage 4

Stappenplan I-BPV



bijlage 5

Letter of Motivation (in het Engels te schrijven)



bijlage 6

aanwijzingen voor het stageverslag en de eindpresentatie



Bijlage 1. Contactpersonen Internationale stages Graafschap College Sector Zorg en Welzijn Verantwoordelijke opleidingsmanager voor Beroeps Praktijk Vorming: 

Ap te Winkel

[email protected]



Wilfried Rouwhorst

[email protected]

Aanspreekpunt voor de Erasmus+ beurs voor studenten van de sector Zorg en Welzijn: 

Pieter Kappeyne

[email protected]

BPV coordinatoren van de sector Zorg en Welzijn: 

PW KO Doetinchem

Diesje Koning

[email protected]



PW JZ Doetinchem

Stefan Teders

[email protected]



PW KO Groenlo

Els Bouwmeester

[email protected]



OA

Erik Krebbers

[email protected]



SB

Peter Meulman

[email protected]



VP

Pieter Kappeyne

[email protected]



VZ

Corinne Vellekoop

[email protected]



BZW Doetinchem

Margriet Overmeyer

[email protected]



BZW Groenlo

Ted Nales

[email protected]



MZ/PW volwassenen

Helmy Kanters

[email protected]



MZ

Yvonne Weening

[email protected]



Bijlage 2. TOELATINGSFORMULIER INTERNATIONALE BPV (schooljaar 2014-2015) Naam

:

Opleiding

:

SLB-er : Om in aanmerking te komen voor een internationale BPV gelden de volgende voorwaarden:

Je bent tenminste 18 jaar bij aanvang van de I-BPV

Ja

Nee

Je hebt instemming van je SLB-er en het team Gelet wordt op je persoonlijkheid(o.a. stabiliteit, zelfstandigheid, flexibiliteit) en je studie –en stage resultaten dwz  geen studie achterstand  cijfers op orde  geen achterstand in de BPV Je hebt instemming van ouders/ verzorgers

Ja

Nee

Paraaf SLB-er:

Ja

Nee

Paraaf ouders/ verzorgers:

Je hebt goede resultaten behaald in eerdere BPV-s

Ja

Nee

Je beschikt over voldoende kennis van de Engelse / Duitse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Ja

Nee

Motivatie voorkeur voor land en adres:

Land: Adres:

Je wilt in aanmerking komen voor subsidie uit het Erasmus (zie voorwaarden)

Ja

Nee

De stageplek is erkend door Calibris

Ja

Nee

Je bent op de hoogte van de inhoud van het Handboek Internationale Stage

Ja

Getekend voor gezien door BPV coördinator:

Nee

Datum:



Bijlage 3. Erasmus+ (schooljaar 2014-2015) Stel: een student wil met Erasmus+ subsidie op stage in het buitenland (binnen Europa), wat zijn dan de stappen die genomen moeten worden en door wie? 1. De student a. Bespreekt met zijn slb-er en bpv coördinator het plan en vraagt om toestemming b. Maakt een afspraak met de stage coördinator belast met Erasmus+ c. Zorgt ervoor dat de stage coördinator die belast is met “Erasmus+” op tijd de “letter of intent” krijgt van de stageplek in het buitenland zodat die meegenomen kan worden in de nieuwe subsidie ronde. Doorgaans geldt dat men die “letter of Intent” moet aanleveren vóór 1 december als de student het schooljaar daarop op stage wil d. Heeft toestemming van zijn/haar ouders en/of verzorgers 2. De stage coördinator belast met “Erasmus+” a. Informeert de student over de Erasmus+ procedure a.d.h.v. de studenthandleiding Erasmus+ call 2014-2015 b. Wijst de student op het bestaan van het “handboek buitenland stage van de sector zorg en welzijn”, met name op de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een stage in het buitenland c. Verstrekt het format van de “letter of intent” aan de student d. Neemt uiteindelijk de aanvraag van de student op in de Graafschapbrede subsidie aanvraag e. Informeert de student over het verloop van de subsidie aanvraag f. Zorgt ervoor dat de student het financieel contract krijgt waarmee de subsidie gedekt wordt. De begin en einddatum van dit contract is gelijk aan de POK. 3. Het team a. Accordeert het plan van de student b. Wijst één docent aan die fungeert als aanspreekpunt voor de student gedurende het gehele proces c. Is verantwoordelijk voor alle schoolse zaken voorafgaand aan, tijdens en na de stage d. Is verantwoordelijk voor het vertalen van benodigde stukken e. Is verantwoordelijk voor de erkenning door Calibris van de beoogde stageplek i.s.m. de bpv coördinator f. Geeft medewerking aan de uitvoering van de zaken zoals genoemd in de “student handleiding Erasmus” 4. De bpv coördinator van de opleiding waartoe de student behoort a. Is verantwoordelijk voor de praktijkovereenkomst. De datum van start en einde stage moeten precies overeenkomen met het financieel contract dat voor Leonardo gemaakt wordt door de stage coördinator belast met Leonardo b. Regelt i.o.m. het team bij Calibris de benodigde erkenning Voor schooljaar 2014-2015 is Pieter Kappeyne het aanspreekpunt voor Erasmus+ voor de gehele sector Zorg en Welzijn. e-mail: [email protected] , telefoon: 0314-353849



Bijlage 4 Stappenplan I-BPV 1. Oriënteren op de I-BPV: 

Wat verwacht je van de I-BPV? Wat hoop je te leren? Wat hoop je te doen? Wat hoop je te zien? Vind je het leuk om je in een andere cultuur te verdiepen?



Denk je dat je zelfstandig, sterk en flexibel genoeg bent om je in het buitenland te kunnen redden?

2. Stageplaats zoeken 

Naam en adres van het stagebedrijf



Overige gegevens van het bedrijf



Welke stageactiviteiten zou je kunnen doen bij dit stagebedrijf?

3. Sollicitatieformulieren invullen: 

Letter of Motivation

4. Afspraken maken met stagebedrijf (dit moet schriftelijk worden vastgelegd): 

naam en adres van het bedrijf



contactpersoon met contactgegevens



begin en einddatum van de stage



werktijden



huisvesting (eventueel)



werkzaamheden die je op het bedrijf moet uitvoeren



kosten- en/of stagevergoeding



begeleiding in het bedrijf



afspraken maken met de school over  te maken opdrachten  verslaglegging  begeleiding vanuit en contact met de school  eventueel beoordeling door het stagebedrijf



5. Andere zaken regelen 

geldige identiteitspapieren



reis



visum



werkvergunning - indien van toepassing -



studiefinanciering (uitwonend)



OV- jaarkaart



inentingen en vaccinaties - indien van toepassing -



(Internationaal) rijbewijs - indien van toepassing -

6. Financieel 

begroting van alle te verwachten uitgaven



begroting van alle te verwachten inkomsten

7. Verzekeringen 

ziektekostenverzekering: bewijs



wettelijke aansprakelijkheid



andere verzekeringen (reis-, stage-, bagage-): overzicht van de dekking, hoe declareren



telefoonnummers



ANWB alarmnummer

8. Aanvragen Leonardo da Vinci bijdrage in combinatie met Europass 9. Mee te nemen voor gastgezin en stagebedrijf: over school, thuis: folders, foto’s, geschenkjes 10. Reisschema maken heen- en terugreis 11. Adres en telefoonlijst maken 12. Kopie van alle gegevens en documenten (paspoort, verzekeringen, adressen, telefoonnummers etc.) thuis achterlaten



Bijlage 5

Letter of Motivation De Letter of Motivation is een persoonlijke brief waarin jij nadrukkelijk solliciteert naar deze stageplaats: waarom zou het bedrijf nu speciaal jou moeten aannemen? Je moet jezelf hierin als het ware aanprijzen en “verkopen”. Deze brief schrijf je aan het beoogde stagebedrijf. Aandachtspunten: 1. Deze brief, niet langer dan één A4, wordt geschreven in het Engels, indien nodig in het Spaans/Duits/Frans of Nederlands. 2. Boven deze brief vermeld je: 

Je naam en adres, internationaal gsm nummer.



Naam en adres van het bedrijf/de instelling.



Beroep, waarvoor je een opleiding volgt en waarop deze stage betrekking heeft.



Periode(n) waarin je naar het buitenland zou willen en kunnen.



Land, eventueel plaats, waarnaar je solliciteert.

3. In de brief schrijf je: Aanhef: Dear Mr. or Mrs. ….. , 

waarom je graag naar het buitenland zou willen gaan voor een stage,



waarom speciaal naar dit land,



wat voor soort werk je zou willen en kunnen doen (geen details, deze staan uitgebreid in je CV),



wat je inzet zal zijn,



waarom je denkt dat jij speciaal geschikt bent om deze stage te gaan doen,



waarom het bedrijf vooral jou zou moeten aannemen,



eventuele referenties,



aanbod nader sollicitatiegesprek (kan telefonisch).

4. De brief sluit je af met: Kind regards, Je naam, plaats en datum.



Bijlage 6 Aanwijzingen voor het stage verslag en de eindpresentatie. Na afloop van je stage moet je een stageverslag inleveren bij je opleiding en je moet een presentatie houden aan studiegenoten over je I-BPV. Hieronder vind je een aantal aanwijzingen voor het maken van een stageverslag over je I-BPV. De inhoud van het verslag en van je presentatie geven een goed beeld van je ervaringen tijdens je I-BPV in het buitenland en hoe je hebt gewerkt aan het behalen van je werkprocessen en competenties. Jouw opleiding kan specifieke eisen stellen aan je stageverslag en je presentatie. Informeer hierover bij je opleiding.

1.

Een cv-deel met persoonlijke gegevens en de belangrijkste feiten over je opleiding en stage- en/of werkervaring.

2.

Vertel iets over de keuzes die je hebt gemaakt. Waarom heb je gekozen voor de branche of sector waarin je werkt? Waarom heb je voor een buitenlandse stage gekozen? Wat wil je bereiken?

3.

Vertel wat over het land en de plaats waarin je bent geweest, hoe ziet het eruit, hoe is het om daar te wonen en te werken, wat heb je van de mensen ervaren?

4.

Vertel iets over het bedrijf waar je stage hebt gelopen. Wat doen ze en wat was jouw rol?

5.

Welke werkzaamheden heb je gedaan? Laat zien hoe je de werkprocessen van de kerntaken van jouw opleiding hebt uitgevoerd. Je kunt dit in woorden beschrijven en met bijvoorbeeld foto's laten zien. Je kunt anderen vragen iets te schrijven over jouw werkzaamheden. Het is ook belangrijk dat er een beoordelingsformulier in jouw portfolio komt van je werk.

6

Je kunt iets vertellen over de invulling van je vrije tijd: vrienden, uitgaan, het weer, de reis, de attracties . . . Voeg een paar foto's toe. Dat maakt je portfolio extra aantrekkelijk.

7.

Voeg een evaluatie toe van wat je geleerd hebt van je werkzaamheden in het buitenland. Laat ook weten wat je hebt geleerd van een poosje wonen in het buitenland.


OVER DE GRENS. De wereld is groter dan de Achterhoek. Handboek voor MBO-studenten en de Internationale Beroeps Praktijk Vorming (I-BPV)

Recommend Documents