Instruction publique O.S. 2013/2014 – 01/32
Stad Brussel Departement Personeel
Ordre de service N° 6420 Ville de Bruxelles Département Personnel
Le Département Instruction publique recherche un directeur pour la Section Ressources humaines
Le Collège, en séance du 6 février 2014, a décidé d’organiser un nouvel appel aux candidats pour la fonction de directeur au Département Instruction publique – Section Ressources humaines. Peuvent postuler, les candidats qui, au vendredi 14 mars 2014, date de clôture des inscriptions, remplissent les conditions suivantes : pour la promotion :
être nommé définitivement;
être titulaire d'un grade du rang A4 ou supérieur;
être en possession de l'un des titres prévus à l'article 12 des dispositions particulières relatives au recrutement et à la carrière des agents de la Ville (Arrêté du Conseil communal du 2 février 2009 ordre de service 6088).
pour le changement de grade :
être nommé définitivement;
être titulaire d'un grade du rang A7;
être en possession de l'un des titres prévus à l'article 12 des dispositions particulières relatives au recrutement et à la carrière des agents de la Ville (Arrêté du Conseil communal du 2 février 2009 ordre de service 6088).
pour le recrutement :
être en possession d'un diplôme donnant accès aux emplois de niveau A dans les services publics fédéraux;
avoir une expérience probante dans une fonction dirigeante de niveau universitaire;
faire preuve d'une expérience dans une fonction similaire en management des ressources humaines, connaissance et expérience en développement de projets HRM et en management axé sur la réalisation d’objectifs. Une familiarisation avec le domaine des descriptions de fonction, de l'élaboration de plans de formation et du management par objectif est considérée comme un avantage.
pour le recrutement des membres du personnel d'autres administrations que la Ville :
être titulaire d'un grade au moins équivalent au rang A4 de la Ville de Bruxelles. L'équivalence de rang est déterminée par le maximum de l'échelle de traitement attachée au grade. Si ce maximum est égal ou supérieur au maximum de l'échelle A4 à la Ville, la condition d'accès en cause est remplie. S'il est inférieur, la candidature ne peut être retenue.
Les candidats devront satisfaire à l'examen d'admission n° 99999 (voir annexe 1).
./.
En application de l'article 6 de l'arrêté du Conseil communal du 2 février 2009 (date d'effet 5 mai 2008), les lauréats de l'examen de recrutement n° 99999 doivent, avant leur nomination définitive et au plus tard endéans les 24 mois après l’engagement, justifier une formation d'au moins 60 heures de droit public, administratif et/ou civil. En vertu des dispositions de l’arrêté royal du 18 juillet 1966 portant coordination des lois sur l’emploi des langues en matière administrative (Art. 21, §§ 2 et 5), les candidats devront satisfaire à un examen portant sur la connaissance écrite et orale de la langue néerlandaise. Les candidats peuvent s'inscrire en ligne sur www.selor.be. De plus amples renseignements (conditions détaillées, description des tâches, profil) sont repris dans la brochure d'information qui peut être consultée sur www.brucity.be ou qui peut être obtenue auprès du Département du Personnel, Centre administratif, 13ème étage, boulevard Anspach 6 à 1000 Bruxelles, de 8h30 à 12h30, le mercredi jusqu’à 14h ( 02/279.24.20 - e-mail :
[email protected]). Pour postuler, une lettre de candidature et un c.v. doivent être introduits par la voie hiérarchique auprès du Département du Personnel, Cellule Sélection, boulevard Anspach 6 à 1000 Bruxelles. Les candidat(e)s devront introduire, une dizaine de jours avant l'examen, une note décrivant la vision qu'ils(elles) ont de la mission du service et de la fonction ainsi que la matière. Les candidats qui ne rempliraient pas toutes les conditions d’admission à la date de clôture des listes d’inscription seront considérés comme s’étant inscrits indûment. Bruxelles, le 6 février 2014. Par le Collège : Le Secrétaire de la Ville,
Le Collège,
Luc SYMOENS
Philippe CLOSE
Les Chefs de Département transmettront toutes les demandes, accompagnées d’une liste reprenant les noms de tous les candidats, au Département du Personnel avant la date de clôture des listes d’inscription. Le cas échéant, un "état néant" sera envoyé. La liste ou l’"état néant" mentionnera qu’il a été vérifié que tous les agents ont pris connaissance du présent ordre de service. Mme et MM. les Chefs de Département veilleront expressément à faire signer et dater le présent ordre de service par tous les agents placés sous leur direction. En outre, un exemplaire de l’ordre de service sera envoyé par les soins du Chef de Département aux agents qui sont temporairement éloignés du service, pour quelque motif que ce soit.
ANNEXE 1
PROGRAMME D'EXAMEN 99999
1)
a) mise en situation pratique portant sur les capacités analytiques, stratégiques, organisationnelles et de communication orale. b) entretien portant essentiellement sur: le parcours académique et professionnel, les compétences requises par la fonction à pourvoir (principes de base du management, organisation, …) et la motivation. Les candidats ont l'opportunité d'apporter tous les éléments permettant d'appuyer leur candidature. Très favorable - Favorable - Défavorable
2)
entretien portant essentiellement sur la vision des candidats sur leur mission, sur les moyens qu'il comptent mettre en œuvre pour la réaliser, sur leur culture générale (sujets d'actualité, problèmes économiques et sociaux, …), la connaissance de l'organisation de la Ville de Bruxelles. Les candidats ont l'opportunité d'apporter tous les éléments permettant d'appuyer leur candidature. Très favorable - Favorable - Défavorable
Conclusion finale:
Très favorable - Favorable - Défavorable
ANNEXE 2 DESCRIPTION DE FONCTION ET PROFIL DE COMPETENCES
Mission générale du département
Mission de la section
Mission du poste
Description des tâches
Le Département de l’Instruction publique est chargé d’organiser l’enseignement communal, dans les deux rôles linguistiques, tant du point de vue pédagogique que du point de vue des moyens financiers et autres à mettre en œuvre. Ce département compte environ 5000 agents et plus de 35.000 élèves. Les bibliothèques et les activités parascolaires font également partie de ses attributions. La Section Ressources humaines constitue le service du personnel pour tous les membres du personnel des établissements scolaires et parascolaires de la Ville. Ces membres du personnel se répartissent en diverses catégories : personnel subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles ou par la « Vlaamse Gemeenschap », personnel à charge du Département Instruction publique et personnel d’entretien (à charge du Département Personnel) qui répondent chacun à des statuts propres qui impliquent non seulement des régimes différents, mais également des procédures et des interlocuteurs divergents. La section est organisée en cellules créées sur base de la nature et des volumes de dossiers personnels à traiter : Cellule personnel enseignement fondamental francophone Cellule personnel enseignement secondaire, supérieur et de promotion sociale francophone Cellule personnel enseignant néerlandophone Cellule personnel « HRA » (personnel à charge Instruction publique) Cellule personnel d’entretien. Le Directeur des RH implémente à tous les niveaux du Département des processus RH et supervise l’ensemble des processus relatifs à la carrière des agents, notamment en pilotant une cellule d’environ 25 personnes. Ses tâches, compétences et responsabilités sont d’ordre stratégique. Il/elle planifie, organise, dirige, coordonne et contrôle les activités de son département. Il participe aux côtés du directeur général au développement de la vision stratégique du département. - Elabore et met en œuvre les politiques et programmes en matière de : Recrutement et sélection du personnel Formation du personnel Organisation de formations Description de fonctions Evaluation du personnel Mise en place d’un management par objectif et de processus d’évaluation Initiatives de team Building, Accueil et parrainage des nouveaux agents.
- Conseille et assiste les responsables hiérarchiques dans l’application des procédures concernant la gestion du personnel - Participe au développement de la communication interne des informations relatives à la Ville de Bruxelles et à ses composantes - Participe et assure la promotion des actions en relation avec la sécurité, la santé et le bien-être sur les lieux de travail - Participe et prépare les concertations et négociations avec les organisations représentatives du personnel (comité de négociation et de concertation, délégués du personnel, commissions paritaires locales) et les organisations syndicales - Gestion d’une équipe d’environ 25 agents. 1. Etre en possession d'un diplôme donnant accès aux emplois de niveau A dans les services publics fédéraux ou remplir les conditions spécifiques de promotion interne ou pour le personnel d'autres administrations : être titulaire d'un grade au moins équivalent au rang A4 à la Ville de Bruxelles. (L'équivalence de
rang est déterminée par le maximum de l'échelle de traitement attachée au grade. Si ce maximum est égal ou supérieur au maximum de l'échelle A4 à la Ville, la condition d'accès en cause est remplie. S'il est inférieur, la candidature ne peut être retenue.)
Connaissances et expériences/ Conditions d’admission
2. Avoir une expérience dans une fonction dirigeante à niveau universitaire
Conditions de travail
-
3. Faire preuve d'une expérience dans une fonction similaire en management des ressources humaines, connaissance et expérience en développement de projets HRM et en management axé sur la réalisation d’objectifs. Une familiarisation avec le domaine des descriptions de fonction, de l'élaboration de plans de formation et du management par objectif est considérée comme un avantage. Emploi statutaire après que toutes les conditions de nomination aient été remplies Horaire : temps plein (flexibilité au niveau des horaires) Lieu de travail : Bruxelles Salaire mensuel net : 2.535,99 € (minimum)/3.522,96 € (maximum). Une estimation du traitement, tenant compte de la situation familiale, des services antérieurs, etc., peut être obtenue auprès de la Cellule Statut pécuniaire du Département du Personnel, tous les jours entre 8h30 et 12h30, au 02/279 24 40. Avantages annexes : remboursement partiel des abonnements STIB et SNCB, dispense du ticket modérateur au CHU Brugmann, CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
Compétences Vision stratégique
Définition En fonction du but global à atteindre, définir les objectifs réalisables à atteindre en vue de réussir le développement d’un projet, d’un département ou d’une entreprise.
Analyse et résolution de problèmes
Capacité à détecter, identifier un problème ou à examiner une situation problématique pour trouver et définir des solutions applicables.
Planification et organisation
Capacité à structurer des activités dans le temps et l’espace en vue d’atteindre les objectifs fixés et en tenant compte des priorités et des moyens disponibles.
Coaching
Capacité à accompagner ses collaborateurs dans leur développement et les stimuler afin qu’ils atteignent un niveau de performance optimal.
Collaboration
Volonté de contribuer à l’atteinte d’un objectif commun au sein d’un groupe en adoptant une démarche ouverte et constructive.
Communication orale
Capacité à exprimer et à transmettre verbalement des informations ou des idées de manière claire et faire en sorte que le public comprenne le message.
Stad Brussel Departement Personeel
Dienstorder Nr 6420 Ville de Bruxelles Département Personnel
Het Departement Openbaar onderwijs zoekt een directeur voor de Sectie Human Resources
Het College heeft, in zitting van 6 februari 2014, beslist om een nieuwe oproep tot de kandidaten in te richten voor de functie van directeur bij het Departement Openbaar onderwijs - Sectie Human Resources. Mogen solliciteren, de kandidaten die, op vrijdag 14 maart 2014, datum van de afsluiting van de inschrijvingslijsten, de volgende voorwaarden vervullen: voor de bevordering:
vast benoemd zijn;
een graad voeren van rang A4 of hoger;
in het bezit zijn van één van de titels voorzien bij artikel 12 van de bijzondere bepalingen betreffende de werving en de loopbaan van de Stadsambtenaren (Raadsbesluit van 2 februari 2009 dienstorder nr 6088).
voor de verandering van graad:
vast benoemd zijn;
een graad voeren van rang A7;
in het bezit zijn van één van de titels voorzien bij artikel 12 van de bijzondere bepalingen betreffende de werving en de loopbaan van de Stadsambtenaren (Raadsbesluit van 2 februari 2009 dienstorder nr 6088).
voor de aanwerving:
in het bezit zijn van een diploma dat toegang verleent tot de betrekkingen van niveau A binnen de federale overheidsdiensten;
ervaring hebben in een leidinggevende functie op universitair niveau;
ervaring hebben in een gelijkaardige functie op het gebied van het aansturen van personeel, kennis over en ervaring met het ontwikkelen van HRM projecten en een management gericht op het realiseren van doelstellingen. Vertrouwdheid met het domein functiebeschrijvingen, het opmaken van vormingsplannen en het doelstellingenmanagement wordt als een bijkomende troef beschouwd.
voor de aanwerving van personeelsleden uit andere administraties:
titularis zijn van een graad die minstens gelijkwaardig is aan een graad van rang A4 bij de Stad Brussel. De gelijkstelling van rang wordt vastgesteld door het maximum van de weddeschaal verbonden aan de graad. Indien dit maximum gelijk is aan of hoger dan het maximum van de schaal A4 bij de Stad, is de toelatingsvoorwaarde vervuld. Indien het lager is, kan de kandidatuur niet weerhouden worden.
De kandidaten moeten voldoen bij het toelatingsexamen nr 99999 (zie bijlage 1). ./.
In toepassing van artikel 6 van het Gemeenteraadsbesluit van 2 februari 2009 (uitwerkingsdatum 5 mei 2008), moeten de laureaten van het aanwervingsexamen nr 99999, vóór hun vaste benoeming en ten laatste binnen de 24 maanden na hun indienstneming, bewijzen dat ze een vorming van minstens 60 uur publiek, administratief en/of burgerlijk recht gevolgd hebben. Overeenkomstig de bepalingen van het koninklijk besluit van 18 juli 1966 tot coördinatie van de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken (Art. 21, §§ 2 en 5), zullen de kandidaten moeten voldoen bij een examen over de schriftelijke en mondelinge kennis van de Franse taal. De kandidaten kunnen zich op www.selor.be online inschrijven. Bijkomende inlichtingen (gedetailleerde voorwaarden, taakomschrijvingen, profiel) zijn opgenomen in de informatiebrochure die op www.brucity.be kan geraadpleegd worden of kan bekomen worden bij het Departement Personeel, Administratief centrum, 13de verdieping, Anspachlaan 6 te 1000 Brussel, van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u ( 02/279.24.20 - e-mail:
[email protected]). Om te solliciteren moeten een sollicitatiebrief en een c.v. ingediend worden langs de hiërarchische weg bij het Departement Personeel, Cel Selectie, Anspachlaan 6 te 1000 Brussel. De kandidaten zullen een tiental dagen vóór het examen een nota moeten indienen, waarbij zij hun visie van de missie van de dienst en van de functie, alsook van de materie weergeven. De kandidaten die alle deelnemingsvoorwaarden niet vervullen op de datum van afsluiting van de inschrijvingslijsten zullen beschouwd worden als ten onrechte ingeschreven. Brussel, 6 februari 2014. Vanwege het College : De Stadssecretaris,
Het College,
Luc SYMOENS
Philippe CLOSE
De Departementshoofden dienen alle aanvragen vergezeld van een lijst die de namen herneemt van alle kandidaten, over te maken aan het Departement Personeel vóór de datum van afsluiting van de inschrijvingslijsten. Indien er geen kandidaten zijn, zal een "staat nihil“ worden overgemaakt. De lijst of "staat nihil“ zal vermelden dat nagekeken werd dat alle personeelsleden van het Departement kennis genomen hebben van huidig dienstorder. De Departementshoofden worden verzocht huidig dienstorder aan hun personeelsleden bekend te maken, die voor kennisneming dag- en handtekenen. Bovendien zal door het Departementshoofd een exemplaar van het dienstorder worden gestuurd aan de personeelsleden die, om welke reden ook, niet aanwezig zijn.
BIJLAGE 1 EXAMENPROGRAMMA 99999
1)
a) praktische oefening in verband met de analytische, strategische, organisatorische en verbale vaardigheden. b) gesprek over hoofdzakelijk: het academische en professionele parcours, de vereiste competenties voor de te vervullen functie (basisprincipes van management, organisatie, …) en de motivatie. De kandidaten krijgen de mogelijkheid om alle elementen die hun kandidatuur kunnen steunen naar voor te brengen. Heel gunstig - Gunstig - Ongunstig
2)
onderhoud betreffende de visie van de kandidaten over hun opdracht, de middelen die ze willen aanwenden om deze te realiseren, hun algemene cultuur (actuele onderwerpen, economische en sociale problemen, …), de kennis over de organisatie van de Stad Brussel. De kandidaten krijgen de mogelijkheid om alle elementen die hun kandidatuur kunnen steunen naar voor te brengen. Heel gunstig - Gunstig - Ongunstig
Eindbeoordeling:
Heel gunstig - Gunstig - Ongunstig
BIJLAGE 2 FUNCTIEBESCHRIJVING EN COMPETENTIEPROFIEL
Algemene opdracht van het departement
Opdracht van de sectie
Functieopdracht (missie)
Het Departement Openbaar onderwijs organiseert het gemeentelijk onderwijs, in beide taalrollen, zowel op pedagogisch vlak als op het vlak van het beheer van financiële middelen en anderen die aangewend dienen te worden. Dit departement telt ongeveer 5000 personeelsleden en 35 000 leerlingen. De bibliotheken en de buitenschoolse activiteiten maken eveneens deel uit van haar bevoegdheden. De Sectie Human Resources is de personeelsdienst voor alle personeelsleden van de scholen en parascolaire instellingen van de Stad. Deze personeelsleden worden in verschillende categoriëen verdeeld: personeel dat door de Vlaamse Gemeenschap of de « Fédération WallonieBruxelles » gesubsidieerd wordt, personeel ten laste van het Departement Openbaar onderwijs en onderhoudspersoneel (ten laste van het Departement Personeel), die elk aan hun eigen statuten beantwoorden die niet alleen verschillende stelsels impliceren maar ook uiteenlopende procedures en gesprekspartners. De sectie is in cellen georganiseerd op basis van de aard en het aantal personeesldossiers die behandeld worden: Cel personeel Franstalig basisonderwijs Cel personeel secundair onderwijs, hoger onderwijs en onderwijs voor sociale promotie Cel Nederlandstalig onderwijzend personeel Cel « HRA-personeel » (personeel ten laste Openbaar onderwijs) Cel onderhoudspersoneel. De HR Directeur implementeert de HR processen op alle niveaus van het departement, superviseert het verloop van deze processen in het kader van de carrièreplanning van de medewerkers en stuurt een team van 25 personen. Zijn/ haar taken, competenties en verantwoordelijkheden zijn strategisch van aard. Hij/zij plant, organiseert, stuurt, coördineert en controleert de activiteiten van het departement. Hij/zij staat de directeur-generaal bij in het ontwikkelen van een strategische visie voor het departement. -
Taakomschrijving
Ontwikkelt en implementeert een beleid en programma inzake : Aanwerving en selectie van het personeel Vorming van het personeel Organisatie van vormingen Functiebeschrijvingen Evaluatie van het personeel Ontwikkelt doelstellingenmanagement en evaluatieprocedures Initiatieven op het vlak van teambuilding Onthaal en vorming van de nieuwe medewerkers
Adviseert en assisteert de hiërarchisch verantwoordelijken bij het toepassen van de procedures in verband met personeelsbeheer - Neemt deel aan het bevorderen van de interne mondelinge communicatie met betrekking tot de informatie betreffende de Stad Brussel en zijn componenten - Neemt deel en promoot de activiteiten gerelateerd aan de veiligheid, de gezondheid en het welzijn op het werk - Neemt deel en bereidt het gemeenschappelijk overleg met de organisaties die het personeel vertegenwoordigen voor (comité van overleg en onderhandeling, personeelsafgevaardigden, lokale paritaire commissies) - Aansturen van het team van ongeveer 25 personen 1. Houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot functies van niveau A in de federale overheidsdiensten of de specifieke interne bevorderingsvoorwaarden vervullen of voor het personeel van andere administraties: titularis zijn van een graad die minstens gelijkwaardig is aan een graad van rang A4 bij de Stad Brussel. (De gelijkstelling van rang wordt vastgesteld door het -
Kennis en ervaring/ Toelatingsvoorwaarden
maximum van de weddeschaal verbonden aan de graad. Indien dit maximum gelijk is aan of hoger is dan het maximum van de schaal A4 bij de Stad, is de toelatingsvoorwaarde vervuld. Indien het lager is, kan de kandidatuur niet weerhouden worden.)
2. Ervaring hebben in een leidinggevende functie op universitair niveau
Werkcondities
3. Ervaring hebben in een gelijkaardige functie op het gebied van het aansturen van personeel, kennis over en ervaring met het ontwikkelen van HRM projecten en een management gericht op het realiseren van doelstellingen. Vertrouwdheid met het domein functiebeschrijvingen, het opmaken van vormingsplannen en het doelstellingenmanagement wordt als een bijkomende troef beschouwd. - Tewerkstelling in statutair verband na het vervullen van alle benoemingsvoorwaarden - Uurrooster: voltijds (flexibiliteit op het vlak van uurrooster) - Plaats van tewerkstelling: Brussel - Maandelijks nettoloon: 2.535,99 € (minimum)/3.522,96 € (maximum). Een berekening van de wedde, rekening houdend met de familiale toestand, vroegere diensten, enz., kan bekomen worden bij de Cel Geldelijk statuut van het Departement Personeel, alle dagen tussen 8u30 en 12u30, op het nummer 02/279 24 40. - Bijkomende voordelen: gedeeltelijke terugbetaling abonnement MIVB, NMBS, vrijstelling van het remgeld bij het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordet Instituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola).
Competenties
Definitie
Strategische visie
In functie van het te bereiken doel, objectieven die verwezenlijkt kunnen worden bepalen teneinde te slagen in de ontwikkeling van een project, een afdeling of een onderneming.
Problemen analyseren en oplossen
Het vermogen om een probleem te ontdekken en te identificeren of om een probleemsituatie te onderzoeken en oplossingen te vinden die kunnen worden toegepast.
Plannen en organiseren
Het aanbrengen van structuur in tijd, ruimte, beschikbare middelen en prioriteiten leggen bij het aanpakken van doelstellingen.
Coachen
Medewerkers/collega’s ondersteunen bij het behalen van resultaten en hun verder helpen ontwikkelen, hen op een manier stimuleren zodat ze tot een optimaal prestatieniveau kunnen komen.
Samenwerken
De wil om bij te dragen tot het bereiken van een gemeenschappelijk doel binnen een groep door een open en constructieve houding aan te nemen.
Mondelinge communicatie
Het vermogen om informatie of ideeën op een duidelijke manier mondeling over te brengen zodat het publiek aan wie de boodschap gericht is ze begrijpt.
