VILLE DE BRUXELLES
STAD BRUSSEL
DEPARTEMENT DU PERSONNEL
DEPARTEMENT PERSONEEL
LE DEPARTEMENT ORGANISATION RECHERCHE UN CONSEILLER TIC Instruction publique O.S. N° 2012/2013 01_28
ORDRE DE SERVICE N° 6356
Le Collège, en séance du 20 décembre 2012, a décidé d’organiser un appel aux candidats pour la fonction de conseiller TIC au Département Organisation. Peuvent postuler, les candidats qui, au vendredi 25 janvier 2013, date de clôture des inscriptions, remplissent les conditions suivantes : pour la promotion : être nommé définitivement; être titulaire d'un grade du rang A4 ou supérieur; être en possession de l'un des titres prévus à l'article 12 des dispositions particulières relatives au recrutement et à la carrière des agents de la Ville (Arrêté du Conseil communal du 2 février 2009 ordre de service 6088).
pour le changement de grade : être nommé définitivement; être titulaire d'un grade du rang A6; être en possession de l'un des titres prévus à l'article 12 des dispositions particulières relatives au recrutement et à la carrière des agents de la Ville (Arrêté du Conseil communal du 2 février 2009 ordre de service 6088).
pour le recrutement : être en possession d'un diplôme donnant accès aux emplois de niveau A dans les services publics fédéraux. Les diplômes suivants sont souhaitables mais non exclusifs : ingénieur industriel à finalité informatique, ingénieur civil en informatique, master en informatique, ingénieur commercial. avoir une expérience probante dans un service informatique et/ou en gestion de projets informatiques. pour le recrutement des membres du personnel d'autres administrations que la Ville : être titulaire d'un grade au moins équivalent au rang A4 de la Ville de Bruxelles. L'équivalence de rang est déterminée par le maximum de l'échelle de traitement attachée au grade. Si ce maximum est égal ou supérieur au maximum de l'échelle A4 à la Ville, la condition d'accès en cause est remplie. S'il est inférieur, la candidature ne peut être retenue. Les candidats devront satisfaire à l'examen d'admission n° 99999 (voir annexe 1). En application de l'article 6 de l'arrêté du Conseil communal du 2 février 2009 (date d'effet 5 mai 2008), les lauréats de l'examen de recrutement n° 99999 do ivent, avant leur nomination définitive et au plus tard endéans les 24 mois après l’engagement, justifier une formation d'au moins 60 heures de droit public, administratif et/ou civil. ./.
En vertu des dispositions de l’arrêté royal du 18 juillet 1966 portant coordination des lois sur l’emploi des langues en matière administrative (Art. 21, §§ 2 et 5), les candidats devront satisfaire à un examen portant sur la connaissance écrite et orale de la langue néerlandaise. Les candidats doivent s'inscrire en ligne sur www.selor.be. De plus amples renseignements (conditions détaillées, description des tâches, profil) sont repris dans la brochure d'information qui peut être consultée sur www.brucity.be ou qui peut être obtenue auprès du Département du Personnel, Centre administratif, 13ème étage, boulevard Anspach 6 à 1000 Bruxelles, de 8h30 à 12h30, le mercredi jusqu’à 14h ( 02/279.24.20 - e-mail :
[email protected]). Pour postuler, une lettre de candidature et un c.v. doivent être introduits par la voie hiérarchique auprès du Département du Personnel, Cellule Sélection, boulevard Anspach 6 à 1000 Bruxelles. Les candidat(e)s devront introduire, une dizaine de jours avant l'examen, une note décrivant la vision qu'ils(elles) ont de la mission, leurs objectifs dans cette fonction et les moyens qu'ils(elles) comptent mettre en oeuvre pour les réaliser. Les candidats qui ne rempliraient pas toutes les conditions d’admission à la date de clôture des listes d’inscription seront considérés comme s’étant inscrits indûment. Bruxelles, le 20 décembre 2012. Par le Collège : Le Secrétaire de la Ville,
Le Collège,
Luc SYMOENS
Philippe CLOSE
Les Chefs de Département transmettront toutes les demandes, accompagnées d’une liste reprenant les noms de tous les candidats, au Département du Personnel avant la date de clôture des listes d’inscription. Le cas échéant, un "état néant" sera envoyé. La liste ou l’"état néant" mentionnera qu’il a été vérifié que tous les agents ont pris connaissance du présent ordre de service. Mme et MM. les Chefs de Département veilleront expressément à faire signer et dater le présent ordre de service par tous les agents placés sous leur direction. En outre, un exemplaire de l’ordre de service sera envoyé par les soins du Chef de Département aux agents qui sont temporairement éloignés du service, pour quelque motif que ce soit.
ANNEXE 1
PROGRAMME D'EXAMEN 99999
1)
a) mise en situation pratique portant sur les capacités analytiques, stratégiques, organisationnelles et de communication orale. b) entretien portant essentiellement sur: le parcours académique et professionnel, les compétences requises par la fonction à pourvoir (principes de base du management, organisation, …) et la motivation. Les candidats ont l'opportunité d'apporter tous les éléments permettant d'appuyer leur candidature. Très favorable - Favorable - Défavorable
2)
entretien portant essentiellement sur la vision des candidats sur leur mission, sur les moyens qu'il comptent mettre en œuvre pour la réaliser, sur leur culture générale (sujets d'actualité, problèmes économiques et sociaux, …), la connaissance de l'organisation de la Ville de Bruxelles. Les candidats ont l'opportunité d'apporter tous les éléments permettant d'appuyer leur candidature. Très favorable - Favorable - Défavorable
Conclusion finale:
Très favorable - Favorable - Défavorable
ANNEXE 2 PROFIL DE COMPETENCES Garantir le bon fonctionnement de l’administration de la Ville déclinée en 4 domaines : administratif, technique, juridique, relations publiques :
Mission générale du département
administratif : tutelle sur divers organismes, secrétariat du Collège et du Conseil communal, coordination des activités de prévention et de sécurité; technique (TIC): stratégie informatique, bureautique et téléphonie, relations avec l’opérateur; juridique : défense des intérêts de la Ville de Bruxelles, contentieux, remise d’avis, passation d’actes; relations publiques : protocole, participation, égalité des chances, relations internationales, sites Internet et Intranet, charte graphique,… Principales missions de la Direction TIC :
Mission de la cellule
Mission du poste
Description des tâches
Contribuer à l’élaboration d’une politique TIC intégrée au sein de l’Administration en collaboration avec les départements concernés ou avec le Comité informatique ; Mettre en œuvre les projets TIC, conformément aux orientations données par le Collège en matière de développement informatique, et ce, sous l’autorité directe du Directeur général, du Secrétaire de la Ville, ou autre suivant les projets. Veiller à la réalisation des missions et à l’exécution des tâches de la direction TIC ; Gérer une équipe de 6 collaborateurs et un budget annuel d’environ 80 millions d’euros à cet effet. Etablir avec les autorités un schéma directeur pour le développement informatique au sein de l’Administration et pour les relations avec le citoyen ; Participer aux différents projets informatiques comme technicien du Comité informatique dans tous les projets transdépartementaux ; Planifier et organiser le suivi des projets en lien avec le prestataire de service informatique ; Renseigner le Collège et les autorités de la Ville sur l’évolution des différents projets en termes de délai et de qualité ; S’assurer de la mise en place de la vision informatique de la Ville, en concertation avec le Comité informatique ; Contribuer au développement des outils informatiques nécessaires à l’administration de la Ville ; Donner des conseils et rendre des avis aux membres de la direction dans le cadre des problématiques TIC ; Garder une vision transversale dans les décisions de mise en place de nouveau concept informatique ; Gérer les ressources humaines mises à sa disposition ; Veiller à ce que le travail soit effectué avec diligence et dans le respect de la légalité et de la réglementation en vigueur.
Conditions d’admission
Conditions de travail
Etre en possession d'un diplôme donnant accès aux emplois de niveau A dans les services publics fédéraux; les diplômes suivants sont souhaitables mais non exclusifs : ingénieur Industriel à finalité informatique, ingénieur civil en informatique, master en informatique, ingénieur commercial ; Avoir une expérience probante dans un service informatique et/ou en gestion de projets informatiques ; Avoir des connaissances techniques et fonctionnelles des métiers informatiques et/ou une vision et une compréhension des technologies récentes ; Avoir une très bonne connaissance de la seconde langue nationale. Objectif : statut de fonctionnaire statutaire - stage d’un an Horaire : temps plein (flexibilité au niveau des horaires) Lieu de travail : Bruxelles Salaire annuel brut : 36.818,80 € (sur base de 10 années d'ancienneté). Une estimation du traitement, tenant compte de la situation familiale, des services antérieurs, etc., peut être obtenue auprès de la Cellule Statut pécuniaire du Département du Personnel, tous les jours entre 8h30 et 12h30, au 02/279 24 40. Avantages annexes : GSM, portable, remboursement des frais Internet du domicile, remboursement partiel des abonnements STIB et SNCB, dispense du ticket modérateur dans les anciens hôpitaux des CPAS de Bruxelles
Compétences Analyse et résolutions de problèmes
Définition Détecter et identifier un problème ou examiner une situation problématique et trouver des solutions appropriées.
Planification et organisation
Structurer des activités dans le temps et l’espace en vue d’atteindre les objectifs fixés et en tenant compte des priorités et des moyens disponibles.
Vision stratégique
Définir une vision générale et déterminer les objectifs et les actions nécessaires qui en découlent dans le but de mener à bien la mission de l’entreprise ou de l’organisation.
Collaboration
Travailler avec d’autres personnes ou en équipe, apporter son aide et participer aux intérêts du groupe dans le respect de chacun des membres.
Communication orale
Transmettre verbalement des informations ou des idées de manière claire de sorte que le public comprenne le message.
VILLE DE BRUXELLES
STAD BRUSSEL
DEPARTEMENT DU PERSONNEL
DEPARTEMENT PERSONEEL
DE STAD ZOEKT EEN ADVISEUR ICT VOOR HET DEPARTEMENT ORGANISATIE
DIENSTORDER Nr 6356
Het College heeft, in zitting van 20 december 2012, beslist om een oproep tot de kandidaten in te richten voor de functie van adviseur ICT bij het Departement Organisatie. Mogen solliciteren, de kandidaten die, op vrijdag 25 januari 2013, datum van de afsluiting van de inschrijvingslijsten, de volgende voorwaarden vervullen: voor de bevordering: vastbenoemd zijn; een graad voeren van rang A4 of hoger; in het bezit zijn van één van de titels voorzien bij artikel 12 van de bijzondere bepalingen betreffende de werving en de loopbaan van de Stadsambtenaren (Raadsbesluit van 2 februari 2009 dienstorder nr 6088). voor de verandering van graad: vastbenoemd zijn; een graad voeren van rang A6; in het bezit zijn van één van de titels voorzien bij artikel 12 van de bijzondere bepalingen betreffende de werving en de loopbaan van de Stadsambtenaren (Raadsbesluit van 2 februari 2009 dienstorder nr 6088). voor de aanwerving: in het bezit zijn van een diploma dat toegang verleent tot de betrekkingen van niveau A binnen de federale overheidsdiensten; volgende diploma’s zijn gewenst maar niet noodzakelijk: industrieel ingenieur informatica, burgerlijk ingenieur informatica, master in informatica, handelsingenieur; ervaring hebben in een informaticadienst en/of ervaring in projectbeheer in de informatica. voor de aanwerving van personeelsleden uit andere administraties: titularis zijn van een graad die minstens gelijkwaardig is aan een graad van rang A4 bij de Stad Brussel. De gelijkstelling van rang wordt vastgesteld door het maximum van de weddeschaal verbonden aan de graad. Indien dit maximum gelijk is aan of hoger dan het maximum van de schaal A4 bij de Stad, is de toelatingsvoorwaarde vervuld. Indien het lager is, kan de kandidatuur niet weerhouden worden. De kandidaten zullen moeten voldoen bij het toelatingsexamen nr 99999 (zie bijlage 1). In toepassing van artikel 6 van het Gemeenteraadsbesluit van 2 februari 2009 (uitwerkingsdatum 5 mei 2008), moeten de laureaten van het aanwervingsexamen nr 99999, vóór hun vaste benoeming en ten laatste binnen de 24 maanden na hun indienstneming, bewijzen dat ze een vorming van minstens 60 uur publiek, administratief en/of burgerlijk recht gevolgd hebben. ./.
Overeenkomstig de bepalingen van het koninklijk besluit van 18 juli 1966 tot coördinatie van de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken (Art. 21, §§ 2 en 5), zullen de kandidaten moeten voldoen bij een examen over de schriftelijke en mondelinge kennis van de Franse taal. De kandidaten dienen zich op www.selor.be online in te schrijven. Bijkomende inlichtingen (gedetailleerde voorwaarden, taakomschrijvingen, profiel) zijn opgenomen in de informatiebrochure die op www.brucity.be kan geraadpleegd worden of kan bekomen worden bij het Departement Personeel, Administratief centrum, 13de verdieping, Anspachlaan 6 te 1000 Brussel, van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u ( 02/279.24.20 - e-mail:
[email protected]). Om te solliciteren moeten een sollicitatiebrief en een c.v. ingediend worden langs de hiërarchische weg bij het Departement Personeel, Cel Selectie, Anspachlaan 6 te 1000 Brussel. De kandidaten zullen een tiental dagen vóór het examen een nota moeten indienen, waarbij zij hun visie over de opdracht weergeven, hun doelstellingen in deze betrekking en de middelen die zij wensen aan te wenden om deze te realiseren. De kandidaten die alle deelnemingsvoorwaarden niet vervullen op de datum van afsluiting van de inschrijvingslijsten zullen beschouwd worden als ten onrechte ingeschreven. Brussel, 20 december 2012. Vanwege het College : De Stadssecretaris,
Het College,
Luc SYMOENS
Philippe CLOSE
De Departementshoofden dienen alle aanvragen vergezeld van een lijst die de namen herneemt van alle kandidaten, over te maken aan het Departement Personeel vóór de datum van afsluiting van de inschrijvingslijsten. Indien er geen kandidaten zijn, zal een "staat nihil“ worden overgemaakt. De lijst of "staat nihil“ zal vermelden dat nagekeken werd dat alle personeelsleden van het Departement kennis genomen hebben van huidig dienstorder. De Departementshoofden worden verzocht huidig dienstorder aan hun personeelsleden bekend te maken, die voor kennisneming dag- en handtekenen. Bovendien zal door het Departementshoofd een exemplaar van het dienstorder worden gestuurd aan de personeelsleden die, om welke reden ook, niet aanwezig zijn.
BIJLAGE 1 EXAMENPROGRAMMA 99999
1)
a) praktische oefening in verband met de analytische, strategische, organisatorische en verbale vaardigheden. b) gesprek over hoofdzakelijk: het academische en professionele parcours, de vereiste competenties voor de te vervullen functie (basisprincipes van management, organisatie, …) en de motivatie. De kandidaten krijgen de mogelijkheid om alle elementen die hun kandidatuur kunnen steunen naar voor te brengen. Heel gunstig - Gunstig - Ongunstig
2)
onderhoud betreffende de visie van de kandidaten over hun opdracht, de middelen die ze willen aanwenden om deze te realiseren, hun algemene cultuur (actuele onderwerpen, economische en sociale problemen, …), de kennis over de organisatie van de Stad Brussel. De kandidaten krijgen de mogelijkheid om alle elementen die hun kandidatuur kunnen steunen naar voor te brengen. Heel gunstig - Gunstig - Ongunstig
Eindbeoordeling:
Heel gunstig - Gunstig - Ongunstig
BIJLAGE 2 COMPETENTIEPROFIEL
Om een goed functioneren te garanderen is de administratie van de Stad Brussel opgedeeld in vier domeinen: administratief, technisch, juridisch, public relations: Administratief: toezicht op diverse organen, secretariaat van het College en de Gemeenteraad,coördinatie van de werkzaamheden inzake Algemene opdracht van het preventie en veiligheid; departement Technisch (ICT): beleid inzake informatica, bureautica en telefonie, betrekkingen met de operator; Juridisch: verdediging van de belangen van de Stad Brussel, geschillen, adviesverlening, verlijden van aktes; Public relations: protocol, participatie, gelijke kansen, internationale relaties, internetsites en intranet, handboek met betrekking tot de huisstijl,… Belangrijkste missies van de directie ICT:
Opdracht van de cel
Functieopdracht
Taakomschrijving
Bijdragen tot de ontwikkeling van een geïntegreerde ICT-politiek binnen de Administratie in samenwerking met de betreffende departementen of het informaticateam; ICT-projecten implementeren op basis van de richtlijnen van het College inzake informaticaontwikkelingen en dit onder gezag van de Directeur-generaal, de Stadssecretaris of anderen die de projecten opvolgen. Er op toezien dat de missies worden uitgevoerd en de taken van de directie ICT gerealiseerd worden; Een team van 6 medewerkers leiden en een jaarbudget van 80 miljoen euro beheren. Samen met de hiërarchie een blauwdruk ontwikkelen met betrekking tot de informatica binnen het bestuur in functie van de relatie met de burgers; Als technicus van het informaticateam deelnemen aan verschillende informaticaprojecten binnen de departementen; De opvolging van de verschillende projecten plannen en organiseren met de informaticaprovider; Het College en de hiërarchie van de Stad Brussel informeren over de evolutie van de verschillende projecten met betrekking tot kwaliteit en voortgang; De informaticavisie van Stad Brussel verzekeren in overleg met het informaticateam; Meewerken aan de ontwikkeling van noodzakelijke informaticatools binnen het bestuur; De directieleden raad geven met betrekking tot ICT-problemen; Een transversale visie nastreven aangaande beslissingen over de uitvoering van nieuwe informaticaconcepten; Beheren van de human resources die ter beschikking gesteld worden; Erover waken dat het werk wordt uitgevoerd binnen de opgelegde termijn en met respect voor wetgeving en reglementeringen.
Toelatingsvoorwaarden
Werkcondities
Competenties Problemen analyseren en oplossen Plannen en organiseren Strategische visie
Samenwerken
Houder zijn van een universitair diploma dat toegang geeft tot functies van niveau A bij de federale overheidsdiensten; volgende diploma’s zijn gewenst maar niet noodzakelijk: industrieel ingenieur informatica, burgerlijk ingenieur informatica, master in informatica, handelsingenieur; Een gedegen ervaring hebben in een informaticadienst en/of ervaring in projectbeheer in de informatica; Over technische en functionele informaticakennis beschikken en/of een visie en begrip hebben van recente technologieën; Een zeer goede kennis van de tweede landstaal hebben. Doelstelling: statuut van statutair ambtenaar een een stage van één jaar; Uurrooster: voltijds (flexibiliteit op vlak van uurrooster); Plaats van tewerkstelling: Brussel; Jaarlijkse brutoloon: 36.818,80 € (op basis van 10 jaar anciënniteit). Een berekening van de wedde, rekening houdend met de familiale toestand, vroegere diensten, enz., kan bekomen worden bij de Cel Geldelijk statuut van het Departement Perso-neel, alle dagen tussen 8u30 en 12u30, op het nummer 02/279 24 40. Bijkomende voordelen: GSM, laptop, terugbetaling kosten van het internet op het domicilieadres, gedeeltelijke terugbetaling abonnement MIVB, NMBS, vrijstelling remgeld in de vroegere ziekenhuizen van het OCMW van Brussel. Definitie Een probleem ontdekken en identificeren of een probleemsituatie onderzoeken en geschikte oplossingen vinden. Het aanbrengen van structuur in tijd, ruimte, beschikbare middelen en prioriteiten leggen bij het aanpakken van doelstellingen. Een algemene visie definiëren en de noodzakelijke objectieven en acties die er uit voortvloeien bepalen, met het oog op het slagen van de missie van de organisatie of onderneming. Met anderen of in een team werken; bijdragen of participeren aan het groepsbelang vanuit een respectvolle houding tov anderen.
Mondelinge communicatie Informatie of ideeën op een duidelijke manier mondeling overbrengen zodat het publiek de boodschap begrijpt.
